MD-03供應商裝飾宣傳管理流程

5/5供應商裝飾宣傳管理流程編制日期20XX.8.8審核日期20XX.8.18批準日期20XX.8.28修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人流程概述流程范圍：本流程適用于公司所有供應商在門店進行裝飾宣傳施工的管理控制目標：確保供應商裝飾宣傳過程規(guī)范、可控確保門店購物環(huán)境氛圍統(tǒng)一規(guī)范流程級別：一級流程涉及部門或職位：企劃部經(jīng)理、采購部門、店長/綜合管理部經(jīng)理、門店美工、供應商上游流程：無下游流程：無各部門或職位職責：供應商職責1.1提報裝飾宣傳申請1.2負責門店裝飾施工2.采購部門職責2.1審核供應商裝飾申請2.2負責扣除供應商的相關費用3.企劃部經(jīng)理職責3.1審批裝飾風格與色調(diào)搭配3.2核算裝飾費用及評估裝飾效果4.店長/綜合管理部經(jīng)理職責4.1協(xié)調(diào)與配合裝飾施工5.門店美工職責5.1現(xiàn)場指導并參與裝飾施工5.2負責裝飾效果反饋流程圖流程說明序號步驟說明重要輸入重要輸出相關表單文檔1提交裝飾宣傳申請供應商向采購部門提交門店裝飾宣傳申請，注明裝飾宣傳需求并附裝飾效果圖等資料門店裝飾宣傳需求裝飾宣傳申請裝飾宣傳申請單裝飾效果圖2審核采購部門審核供應商提報的裝飾宣傳申請是否合理或按約定要求裝飾宣傳申請單裝飾效果圖審核同意或不同意裝飾宣傳申請單裝飾效果圖3審批企劃部經(jīng)理對裝飾風格是否適合賣場、整體色調(diào)與賣場是否搭配等進行審批裝飾宣傳申請單裝飾效果圖審批同意或不同意裝飾宣傳申請單裝飾效果圖4協(xié)調(diào)與配合門店店長/綜合管理部經(jīng)理做好裝飾施工的協(xié)調(diào)與配合工作，提供所需支持如電源、商品下架、移位、上貨等裝飾宣傳申請單組織與協(xié)調(diào)裝飾宣傳申請單5裝飾施工與現(xiàn)場指導5.1供應商負責裝飾施工，門店美工進行現(xiàn)場指導裝飾效果圖裝飾施工裝飾效果圖5.2受供應商委托，門店美工負責裝飾施工6施工結(jié)果與裝飾效果反饋門店美工在裝飾施工結(jié)束后，將裝飾施工結(jié)果與裝飾效果分別以文字說明和現(xiàn)場拍照形式反饋給企劃部經(jīng)理裝飾施工結(jié)束裝飾效果反饋裝飾效果反饋說明與現(xiàn)場拍照7核算費用、效果評估與結(jié)果反饋7.1企劃部經(jīng)理對裝飾施工結(jié)果與裝飾效果進行綜合評估是否達到設計要求或是否需要進行調(diào)整裝飾效果反饋說明裝飾效果總結(jié)評估總結(jié)評估報告7.2企劃部經(jīng)理核算門店裝飾施工所產(chǎn)生的費用和供應商需承擔的費用報價裝飾施工費用供應商結(jié)算費用費用核算清單7.3企劃部經(jīng)理將裝飾施工結(jié)果、裝飾效果與供應商結(jié)算費用等提交給采購部門裝飾施工結(jié)果、裝飾效果與供應商結(jié)算費用反饋采購部門總結(jié)評估報告費用核算清單8扣除供應商的相關費用采購部門依據(jù)費用核算清單知會供應商并扣除相關費用，同時將費用扣除結(jié)果反饋給企劃部經(jīng)理費用核算清單費用扣除費用核算清單9費用報銷與裝飾施工資料備案企劃部經(jīng)理跟進落實供應商的費用扣除結(jié)果；同時將裝飾