第三章之第四講 機關非正式公文寫作格式與范例

機關非正式公文寫作格式范例

第四講機關非正式公文寫作格式與范例正式公文與非正式公文：

機關領導層研究、決定的，需向上級主管部門請示、匯報的，單位與單位之間協(xié)商、洽談的一些問題、重大事項，最終形成文件樣式，具有法定效力的文種，即為正式公文。如果不是領導層研究、決定，也不是向上級主管部門請示、匯報，或單位與單位之間協(xié)商、洽談的問題、事項，不以文件形式出現(xiàn)，不具有法定效力的文種，則是非正式公文。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例正式公文與非正式公文的區(qū)別：

一個是權力行為，一個則不是權力行為。

一個強調規(guī)范，一個則不強調規(guī)范。

一個有法定效力，一個則不具法定效力。

一個多為單一，一個則多有復雜。

一個用語莊重，一個則用語靈活。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例開幕詞閉幕詞祝詞致辭工作安排工作總結工作報告領導講話調查報告經(jīng)驗材料第四講機關非正式公文寫作格式與范例

一、開幕詞

㈠開幕詞的概念

領導干部在召開重要會議之前，就會議議程、宗旨、目的所作的發(fā)言。開幕詞一般在機關召開的重要會議上應用的比較多，如，職代會、黨代會。在一些中小型會議或專業(yè)會議上，會議主持人簡要地對會議作一介紹即可。

㈡開幕詞的特點：簡明性；鼓動性

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈢開幕詞的種類

開幕詞按照內容可分為側重性開幕詞和一般性開幕詞。側重性開幕詞往往對會議召開的歷史背景，重大意義或會議的中心議題等某一方面或幾個方面，作重點闡述，其他問題一帶而過。一般性開幕詞則只對會議的目的、意義、議程、基本內容等作簡要的說明。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例

㈣開幕詞的結構和要領

開幕詞通常由標題、稱謂、正文及結尾四部分組成。

⑴標題。開幕詞的標題通常由三種寫法：一是用會議名稱作標題；二是前面再加上領導人的姓名；三是揭示中心內容或主旨的主標題，在后面通常加上副標題。

⑵稱謂。一般在標題下行頂格，如“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。

⑶正文。一般分開頭、主體和結尾。開頭一般寫宣布會議開幕之類的話。主體部分包括會議的籌備過程和出席會議人員；會議的背景和意義；會議的性質、目的和任務；會議的主要程序及要求；會議的奮斗目標及深遠影響等。

⑷結尾。一般是“祝大會圓滿成功”的喜慶祝賀性話語。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈤開幕詞的范例

河北工程大學第九屆田徑運動會開幕詞

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二、閉幕詞

㈠閉幕詞的概念

閉幕詞是指在會議的閉幕式上，由會議主持人或其他領導向會議所作的致詞。主要在于總結會議的成果，祝賀大會圓滿結束。

㈡閉幕詞的特點

⑴總結性

⑵概括性

⑶號召性

㈢閉幕詞的種類

閉幕詞就是領導在某一重要會議上所作的總結性發(fā)言，種類比較單一。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例

㈣閉幕詞的結構和要領

閉幕詞的結構，通常有標題、題下簽署、正文三部分構成。

⑴標題。主要有兩種寫法：一種是用會議名稱加文種類別的寫法。另一種是先用概括性的詞句作正標題，再用會議名稱加文種類別作副標題。

⑵簽署。標題下要標明致詞人（法定作者）姓名、日期。

⑶正文。包括稱呼，開頭、主題、結尾四部分。稱呼頂格寫，開頭要說明會議完成的主要任務；主體部分對會議的意義，成果進行總結評價；結尾部分要提出號召和希望，最后宣布會議結束。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈤閉幕詞的范例和解析

河北工程大學第九屆田徑運動會閉幕詞

第四講機關非正式公文寫作格式與范例三、祝詞

㈠祝詞的概念

祝詞是對人或事表示良好的祝愿言辭。喜慶之日是指單位慶典日，單位成立紀念日、重大節(jié)日、重大活動；喜慶之事是指單位重大項目或工程奠基儀式、某項工程勝利竣工，生產(chǎn)經(jīng)營銷售工作取得重大成績，單位獲得重要榮譽稱號。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈡祝詞的特點

喜慶性

褒揚性

高雅性

㈢祝詞的種類

根據(jù)祝賀單位的身份，可以分為兩種：上級領導的祝詞，兄弟單位的祝詞。

根據(jù)祝賀形式的不同，可分為三種：如果在慶典會宣讀叫賀詞。如果通過信函形式表示稱為賀信，通過電報形式表示的叫賀電。

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㈣賀詞的結構和要領

⑴標題。有三種寫法：一種是只寫文種“賀詞”兩個字，另一種是在“祝詞”的前面加事由。如《開業(yè)慶典祝詞》，還有一種是加上祝賀人的姓名，慶祝的緣由，如《XXX同志在XXX單位XXX慶典大會上的祝詞》。

⑵署名。如果標題采用的是前兩種，可在祝詞標題之下寫明祝賀者的企業(yè)名稱或個人姓名。

⑶稱謂。祝詞要寫明被祝賀者的稱呼?？梢约印白鹁吹摹钡茸謽印?/p>

⑷正文。祝詞的正文一般由前言、主體和結尾組成。前言寫明祝賀的緣由。主體的內容，包括具體事項、評價、意義、作用、希望，表達對祝賀單位的贊揚之聲，恭喜之意。結尾。祝賀的頌詞慣用語。如，“預祝XXX工程早日竣工”，“祝XXX單位明天更加美好”、“謝謝各位?！钡?。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈤祝詞的范例和解析

范例㈠

在邯礦集團公司建企50周年慶典儀式上的賀詞

范例㈡

致清華大學建校一百周年的賀信

范例(三)

河北工程大學青島校友會成立大會上的賀信第四講機關非正式公文寫作格式與范例四、致辭

㈠致辭的概念

致辭是領導在下級、兄弟單位或本單位的慶典活動和奠基儀式上發(fā)表的講話。致辭比祝詞的內涵要深，致辭可以包括賀詞，但賀詞不能代替致辭。它與祝詞雖屬同一個類型的文種，但卻不能完全等同，其主要的區(qū)別在于祝詞只能是上級對下級、兄弟單位之間的祝賀，而致辭則可以是本單位的領導在本單位一些慶典、紀念活動中使用。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈡致辭的特點

⑴歡迎性

⑵回顧性

⑶表態(tài)性

㈢致辭的種類

根據(jù)致辭的內容可分為：慶典性致辭和紀念性致辭。

根據(jù)致辭內容的時段界定可分為：祝賀性致辭和預祝性致辭。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例

㈣致辭的結構和要領

⑴標題。致辭的標題有兩種寫法：可以只寫“致辭”兩個字。也可以在“致辭”前加事由。如《奠基儀式致辭》。

⑵署名。在致辭標題之下寫明致辭者的職務，姓名。

⑶稱謂。致辭要寫明參會人員和前來祝賀的上級領導和來賓。如“同志們、各位領導、各位來賓。大家上午好?！?/p>

⑷正文。致辭的正文一般由導語、主體、結尾組成。導語要寫明慶典活動的名稱，表示祝賀歡迎之意。主體部分主要對慶典的事項加以總結回顧或對未來的展望。結尾。致辭的慣用語。如“謝謝各位光臨?！薄爸x謝大家”。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈤致辭的范例和解析

在河北省暖通空調、礦井建設、充填采煤工程技術研究中心暨河北工程大學院士工作站揭牌儀式上的致辭

在學校二屆二次“雙代會”上的致辭

第四講機關非正式公文寫作格式與范例五、工作安排

㈠工作安排的概念

工作安排是對單位或部門某階段的工作進行有計劃有目的的布置。

㈡工作安排的特點

工作安排與工作總結是兩個截然不同的文種，最主要的區(qū)別就是一個是“已經(jīng)做過”的，一個是“還未做過”的，所以特點也就不同。

工作安排的特點是：超前性；謀劃性；指導性

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈢工作安排的種類

按照工作安排的系列分，有行政的工作安排，黨委的工作安排，工團的工作安排，工會的工作安排，以及部門的工作安排。

按照工作安排的涉及范圍分，有全面性的工作安排，專業(yè)性的工作安排。

按照工作總結的時間段分，有季度性工作安排，年度性工作安排。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈣工作安排的結構和要領

工作安排的結構，通常由標題、正文和結尾三部分組成。

⑴標題。一般由制訂安排的機關或單位名稱、適用時間、內容和文種等幾個要素組成。

⑵正文。通常三層內容：一是總的目的，工作任務與要求。二是具體安排事項，包括方法、步驟、措施等。三是強調如何執(zhí)行，如何落實。

⑶落款。寫明制訂安排的機關或單位名稱及制訂日期。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈤工作安排的范例

2011年創(chuàng)先爭優(yōu)活動工作計劃

中共河北工程大學委員會河北工程大學

2012年工作要點

第四講機關非正式公文寫作格式與范例六、工作總結

㈠工作總結的概念

工作總結是對某一階段所做的工作，進行客觀地綜合整理，形成的文字材料。

㈡工作總結的特點

⑴實踐性

⑵回顧性

⑶啟示性

㈢工作總結的種類

工作總結按所涉及的工作范圍不同，可分為“綜合性工作總結”與“專題性工作總結”。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例

㈣工作總結的結構和要領

工作總結的結構一般由標題、正文、落款三個部分組成。

⑴標題。工作總結的標題多數(shù)由單位名稱，時間界限、總結的內容等因素來決定。

⑵正文。一般分為開頭、主體、結尾三個部分。開頭多數(shù)是概述基本情況，要簡明扼要。主體的內容多數(shù)是情況及做法，成績和缺點，經(jīng)驗和教訓等方面。主體部分在篇幅上比較長，要特別注意層次，講究條理。結尾可寫今后的努力方向及打算，也可對全文進行歸納和概括。

⑶落款。在工作總結的右下方署明單位名稱和日期，如在標題中已有單位名稱，只寫明日期即可。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈤工作總結范例

河北工程大學2011年度黨政工作總結

第四講機關非正式公文寫作格式與范例七、工作報告

㈠工作報告的概念

工作報告是單位主要領導代表行政或黨委向與會代表匯報工作，提交大會進行討論、審議的正式講話。

㈡工作報告的特點

覆蓋面廣

指導性強

約束力大

嚴密度高

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈢工作報告的種類

工作報告按系統(tǒng)劃分，有黨委工作報告和行政工作報告。

按照內容劃分，有籌備工作報告，“屆時工作報告”。但“籌備工作報告”多是報告大型會議的組織和準備情況，不是對全局工作的總結和部署。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈣工作報告的結構和要領

工作報告通常由標題、題下簽署、正文三部分構成。

⒈標題。通常由會議名稱與文種類別組成。也可直接寫工作范圍加上文種類別。還可以用概括報告主要內容的詞句作標題。

⒉題下簽署。標題下要標明報告時間和報告人姓名，但這只是表示報告人是報告的法定作者。

⒊正文。一般包括三部分內容：開頭、主體和結尾。開頭之前要頂格寫稱呼，如：（各位代表、同志們），然后要簡要地說明會議的性質或者緣由。主體部分通常要首先總結前段工作，包括成績和不足；再就是根據(jù)當前的形勢，結合單位實際，對今后的工作進行部署，包括指導思想、工作目標、工作舉措等。結尾部分一般要表明決心，發(fā)出號召等。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈤工作報告的范例

河北工程大學二屆二次教代會

校長工作報告

第四講機關非正式公文寫作格式與范例八、領導講話

㈠領導講話的概念

領導講話是代表組織在一定的會議上，對單位的工作，所開展的活動等方面發(fā)表意見，提出要求的文稿。

㈡領導講話的特點

1．靈活性

2．廣泛性

3．指導性

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈢領導講話的種類

領導講話適用范圍相當廣泛，種類也比較多，按照會議內容的不同，可分為工作會議類講話稿，表彰、慶祝、紀念會議類講話稿。

工作類講話稿是領導在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作情況的總結和對下一階段工作的研究部署。

表彰、慶祝、紀念會議類講話稿是領導在紀念某一歷史事件或重大慶典活動上所發(fā)表的講話。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例

㈣領導講話的結構和要領

講話一般由標題和正文兩部分組成。

1．標題。標題分為兩種，一種是由發(fā)言人的姓名、職務、事由和文種構成；另一種是由主標和副標題組成。主標是點明講話的主旨或主要內容，副標題則與第一種的構成相同。

2．正文。領導講話的正文包括開頭、主體和結尾三部分。

開頭首先根據(jù)與會人員的情況和會議性質來確定稱謂。然后用簡短的文字說明講話的緣由或者所要講的重點內容。

主體部分，根據(jù)會議的內容和講話的目的，或分析形勢，或明確任務，或提出對今后工作的要求，或結合本單位的實際，提出貫徹上級指示的意見等。

結尾部分一般要以概括的語言，表明決心，發(fā)出號召，展望未來。使講話首尾相接，上下呼應。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈤領導講話范例和解析

在2011年度工作會議上的講話

第四講機關非正式公文寫作格式與范例九、調查報告

㈠調查報告的概念

調查報告是對某項工作，某一問題或對單位有關的一些情況，通過了解分析，總結經(jīng)驗和不足，提出看法和建議的文字材料。

㈡調查報告的特點

⒈求實性

⒉參謀性

⒊委派性

第四講機關非正式公文寫作格式與范例㈢調查報告的分類

依據(jù)其內容可分為綜合調查報告和專題調查報告；從實際功能分，可分為基本情況的調查報告、典型經(jīng)驗的調查報告和查實問題的調查報告。

第四講機關非正式公文寫作格式與范例

㈣調查報告的結構和要領

⒈標題。一種是公文式的標題，主要有“事由”與文種組成，另一種是新聞式的標題，主標題以體現(xiàn)調查報告的中心內容，副標題點明調查報告的對象或調查的地點。

⒉引言。即調查報告的開頭語，用簡要凝練的文字將調查的基本情況加以概述。

⒊主體。是調查報告的核心，要詳細說明調查的主要