成本管理體系概要

企業(yè)成本管理體系及其建立1、什么是成本管理體系？相關(guān)概念：

成本：為過程增值或結(jié)果有效已付出或應付出的資源代價。其中：“應付出的資源代價”是指應該付出、但還未付出、而且遲早要付出的資源代價?！百Y源代價”是一個總合的概念。術(shù)語“成本”可使用形容詞，如用高、低或多、少來修飾。這里所說的“成本”是廣義的成本，不是狹義的成本。

資源：指凡是能被人所利用的物質(zhì)，一般包括人力、物力、財力和信息等資源。管理：指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動。組織：職責、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員及設(shè)施。體系：相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素稱之為體系。管理體系：建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素叫管理體系。

一個組織的管理體系可包括若干個不同的管理體系，如：質(zhì)量管理體系、財務管理體系、環(huán)境管理體系、成本管理體系等等。

成本管理體系：是指在成本方面指揮和控制組織的管理體系。

成本管理體系具有的特征：

a）具有（在成本方面）指揮，控制組織的管理特征；

b）在建立和實現(xiàn)（成本）方針和目標方面，具有明顯的目標特征；

c）與組織的其它管理體系一樣，其組成要素有相互關(guān)聯(lián)和相互作用的體系特征。2、企業(yè)建立成本管理體系的目的和作用組織建立成本管理體系的目的：

——通過成本管理體系的有效運行和持續(xù)改進，滿足顧客、最高管理者、相關(guān)方以及適用的法律法規(guī)要求；

——使組織的成本在不違背降低成本原則的情況下降到盡可能低的水平，并加以保持，旨在實現(xiàn)利潤的最大化和低成本運營戰(zhàn)略。組織建立成本管理體系的作用：

組織建立成本管理體系對更好地實施成本管理，提高員工的成本意識，有效地降低成本，持續(xù)地保持滿意的成本水平，實現(xiàn)利潤最大化，達到企業(yè)經(jīng)營目的，提升企業(yè)的競爭力，促進企業(yè)長期成功具有重要意義。組織建立成本管理體系將成本管理與控制作為系統(tǒng)性的考慮和研究，適應了成本的系統(tǒng)性規(guī)律。建立成本管理體系能夠：

——為組織更好地實施成本管理提供一個平臺；

——提高員工的成本意識和能力；

——系統(tǒng)地控制和降低成本；

——滿足顧客、最高管理者、相關(guān)方和適用的法律法規(guī)要求；

——持續(xù)地開展成本管理活動和堅持持續(xù)改進；

——將成本管理延伸到供方，推動整個供應鏈的成本管理；

——向組織外部證實成本水平和提供成本保證能力的信任。企業(yè)（組織）在開展降低成本活動時可能會遇到哪些困難?

企業(yè)（組織）不實施成本管理體系容易產(chǎn)生哪些弊端？

1、茫然。主要體現(xiàn)在不知道該怎樣下手，從哪開始抓，試過很多思路和方法，如通過成本分析開展降成本工作、號召節(jié)約減少浪費、采購時盡可能尋價比價等等，可效果都不是很好，究竟應該用什么樣的思路和方法一直都很茫然，也去參加過很多成本方面的培訓，但都是那些套路，除了核算就是分析，都是會計方面的課，在學校里都學了N多年了，白花錢沒有什么實際的效果，最可笑的是有一次去參加培訓那個老師居然講通過花錢時的審批降成本，真是即茫然又無奈啊。企業(yè)在開展降低成本活動時經(jīng)常會遇到以下困難：(摘自網(wǎng)絡(luò))2、經(jīng)常遇到敏感性問題。企業(yè)在開展降低成本的活動時經(jīng)常遇到涉及領(lǐng)導的問題和某個人的切身利益等敏感性問題，導致降低成本活動不徹底。3、識別造成成本提高的因素困難。由于參與活動的人員受專業(yè)知識和對成本性質(zhì)認識的影響，很難從自身角度找出造成成本提高的因素，或只能找出一些皮毛，導致整個活動效果差。4、執(zhí)行力困難。即使找出了造成成本提高的因素，也能制定出相應的控制措施，但對措施的執(zhí)行力不夠，經(jīng)常是找到了問題，卻不能消除問題，導致降低成本的活動不能堅定不移的開展下去。5、持續(xù)降低成本困難。把降低成本的活動當成了權(quán)宜之計，當成了運動，開展一次就萬事大吉，不能持續(xù)地開展降成本活動，也不研究和增強持續(xù)的成本保證能力，結(jié)果是使已經(jīng)降下來的成本很快又提高了。7、挖掘降成本深度困難。很多情況下企業(yè)降低成本只能從一些表面現(xiàn)象來識別提高成本因素，不能從流程和作業(yè)上認識成本動因，所以，也就不能消除或減少流程和作業(yè)中的資源浪費6、全員參與困難。由于受企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響，不易開展全員降成本活動，不能充分發(fā)揮廣大員工的積極性，不能讓全體員工踴躍參與，導致了全面、系統(tǒng)地識別提高成本因素的困難。8、成本人員對產(chǎn)品和生產(chǎn)制造過程不了解，你讓人家少花點，人家就會說你懂什么？少花要損失質(zhì)量，少花要影響生產(chǎn)進度，少花要丟客戶……有的時候由于專業(yè)上的限制，有理也講不出去，所以要想做好降低成本工作我認為作為成本管理人員必須要深入到生產(chǎn)現(xiàn)場中去，好學習其他方面的知識。9、領(lǐng)導不重視。要想降成本領(lǐng)導不重視是不行的，光靠成本主管是推不動的，人家會說你是主管，我也是主管，你憑什么來指手劃腳，這些都需要領(lǐng)導的推動。10、降低成本沒有成本意識和成本理念作支撐，給降低成本活動也帶來了一定的困難，如領(lǐng)導決心不大，形式主義嚴重等等。11、量化的困難。有很多提高成本的因素是定性的，如：未建立管理程序、未制定管理制度、員工的成本意識等。由于這些定性的因素產(chǎn)生了多少浪費？提高了多少成本？是不容易進行測量的。由于對這些定性因素的量化存在著困難，又給降低成本活動最終成果的評價帶來了一定的困難。企業(yè)（組織）不實施成本管理體系容易產(chǎn)生哪些弊端？成本管理問題一定是系統(tǒng)性的問題，如果不用系統(tǒng)性思想建立成本管理體系，那么容易給組織帶來以下弊端：

a）缺少成本管理系統(tǒng)性思維和總體思路；

b）缺少對成本管理和成本控制系統(tǒng)性要求，容易產(chǎn)生成本管理的盲目性和隨意性；

c）對已規(guī)定的成本水平的實現(xiàn)，缺少必要的成本保證（包括組織保證、立法保證、方法保證、資源保證和活動保證等）；

d）使組織的整個成本管理缺少依據(jù)、方法和準則；

e）使組織的整個成本管理缺少平臺和一致性口徑；

f）不能更好地發(fā)揮成本管理團隊的作用和成本管理能力的提升；

g）不能正確判定成本管理活動和工作的合格與否；

h）不能更好地激勵和開展對成本的分析、研究和持續(xù)改進。

（不限于此）

3、建立成本管理體系應遵循的主要思想（或基本原則）系統(tǒng)管理；三全管理原則。過程控制；關(guān)注成本發(fā)生的過程（過程控制方法）。主動控制思想；預先控制；識別、預防和控制成本風險。持續(xù)改進；持續(xù)地降低和保持。閉環(huán)管理；采用“PDCA”方法模式進行程序化管理，實現(xiàn)成本管理的良性循環(huán)。順應規(guī)律。以成本性質(zhì)和成本法則為依據(jù)，實施成本管理與控制必須認識和順應成本規(guī)律。

成本保證。基于事實的決策方法；真實、可靠的成本信息和成本分析。

管理體系要遵循適應性、充分性、有效性的要求。

……成本一定消耗資源；不消耗資源的成本不存在。降低成本是有限的；提高成本是無限的。應該發(fā)生的成本是必需的；已經(jīng)發(fā)生的成本不一定是必需的。降低成本，只能降低不是必需的那部分。已經(jīng)發(fā)生的成本，是不可挽回的。價格越低與成本越相關(guān)；反之，價格越高與成本越不相關(guān)。

……關(guān)于成本的一些主要原則或觀點：4、建立成本管理體系擬解決的基本問題a）浪費源和造成成本提高的因素是否得到識別和確定？b）如何消除或減少這些浪費源和造成成本提高的因素？c）是否已經(jīng)消除了這些浪費源和造成成本提高的因素？d）已降低的成本水平是否得到持續(xù)控制和保持？

5、成本管理體系的建立通過“體系”明確的內(nèi)容：控制什么（控制要點）——What

怎樣控制（控制方法）——How

誰來控制（控制主體）——Who

什么時間執(zhí)行（控制時間）——When

為什么控制（控制目的目標）——Why成本控制

成本管理體系應包括四個基本要素：

a）組織結(jié)構(gòu)（包括：組織機構(gòu)、人員的職責、權(quán)限和相互關(guān)系的安排）；

b）程序（為進行某項活動或過程所規(guī)定的途徑）；

c）過程（一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動）；

d）資源（包括：人員、設(shè)施、設(shè)備、材料、資金、技術(shù)、方法、信息等）。

成本管理體系的包括哪些控制層面？組織建立并實施成本管理體系可從以下幾個層面系統(tǒng)地、有效地控制成本：

—戰(zhàn)略和策略；

—經(jīng)營決策；

—人力、物力、財力、信息、技術(shù)、方法、時間和空間等資源；

—產(chǎn)品實現(xiàn)（設(shè)計、開發(fā)、采購、生產(chǎn)、安裝、銷售、物流）、服務提供和管理與控制、后勤保障等過程；

—技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)境、設(shè)施、財務、市場等現(xiàn)狀；

—經(jīng)營模式、運作方式、管理制度等機制；

—整個供應鏈和價值鏈成本；

—所采用的成本管理方法和時機；

—項目初始成本設(shè)計；

—溝通的有效