籌備工作大綱

籌備工作大綱（一）財務部財務部（財務經理）1． 財務部籌備辦公室的設立；包括：（1）辦公臺椅、必要的文件柜、保險柜、電腦設備等；（2）會計、出納的派任并到職（屬于個別招聘）2．根據(jù)本部門的實際情況，會所的規(guī)模，制定財務部的組織架構圖及人員的編制；3．設計并發(fā)外印刷一些籌備期間在財務制度上需用的表格；4．根據(jù)會所及當?shù)氐膶嶋H情況，與總經理、總經理助理、人力資源主管一起研究。確定會所開業(yè)后的員工工資及福利待遇，籌備期間，培訓期間的員工工資及福利待遇。（先由人力資源經理做大量的市場調查后才能確定）；為應付會所籌備期間的財務運作的需要，需提前聘請出納及會計師，并爭取在籌備最初期到職；6。制定出會所開業(yè)后（籌備期間也適用），會所各部門使用長途電話及復印機的控制等程序與政策；7。制定出籌備期間整個籌備辦采購物品的程序與政策，報銷的程序與政策；8．在總經理的指導下，制定出整個會所從籌備到開業(yè)前的行政費用、采購費用、員工福利待遇費用預算報酒店事務部；9．制定本部門開業(yè)需用的物品采購清單及印刷品印刷清單；在總經理的指導下，與人力資源經理研究、確定籌備期間員工的各種勞動合同；11．與酒店事務部及供應商研究會所所購置的電腦系統(tǒng)，根據(jù)實用情況，提出改進方案；12． 制定開業(yè)前各種費用報表（每月）；13．到工地現(xiàn)場察看，并收集各部門的計劃，向總公司或施工單位提交會所開業(yè)時所需用的電腦（如電腦房、前臺、餐廳及娛樂部收款）的安排位置及整個會所所需電腦終端的數(shù)量；14．根據(jù)會所的實際情況，制定出各倉庫所需面積及數(shù)量的計劃報總經理送至施工單位（與工程部經理研究）；15．審核各部門制定的并報至財務部的營運設備及用品采購計劃及印刷品印刷計劃；16． 跟催、協(xié)助總公司申領會所開業(yè)時所必備的各種營業(yè)執(zhí)照、許可證等；17．根據(jù)酒店事務部提供的資料，結合實際工作情況，制定開業(yè)后會所的財務制度及工作程序；18．制定招聘部主管級職位以下的員工的招聘計劃（結合整個會所），包括：招聘時間、地點、招聘標準、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等。（特別審核招聘廣告費、開辦費等的費用）19． 實施員工的招聘、員工到職后展開系統(tǒng)的培訓；20．與各部門經理討論部門之間工作銜接及工作標準、程序等（因為很多財務的規(guī)章制度、政策與程序是與各部門有關的）；２１．對所有需采購的營業(yè)設備及用品進行多次報價并與各部門經理確定標準及款式（定樣）；２２審核會所客房價格、餐飲價格及會員等級價格等（開業(yè)后的）；２３．確定開業(yè)后各樣財務報表（分各部門）的格式及標準；２４督促餐飲成本會計部核算餐飲部交來的各種菜式份量構成表，確保餐飲部的食品及飲品成本控制在會所當局規(guī)定之下；２５制定整個開業(yè)前的用款計劃，送酒店事務部審批后財務公司。（可按月或按周２６審核各供應商報價，與酒店事務部、總經理確定供應商后，并與之簽定采購合同，會所開業(yè)所需之營運物品全面展開采購；２７審核各部門提交的部門營業(yè)預算，在總經理的指導下，制定會所開業(yè)后一年的營業(yè)預算并送酒店事務部審批；２８計劃、安排開業(yè)前采購的大量物品的儲存地；２９． 制定開業(yè)后員工的正式勞動合同（與人力資源部在一起）；３０． 制定開業(yè)后會所工資明細項目；３１． 對本部在培訓的員工進行考核，檢查培訓效果；３２．檢查會所所訂購之營業(yè)用品，營業(yè)設備及對內、對外印刷品的到貨情況；３３．加強員工的培訓，組織收銀員進行外幣兌換、鑒別及信用卡業(yè)務等的培訓；３４．完成會所開業(yè)后對內及對外的各種財務報表在電腦的建立并對有關員工進行該項目的操作培訓；３５．結合整個會所的計劃，制定出會所開業(yè)的整個開業(yè)典禮的費用。并做好與之有關的準備工作；３６． 理順、統(tǒng)籌好開業(yè)前采購之營運物品的驗收、建帳、存儲等工作；３７．與供應電腦的公司配合，徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝調試，使整個系統(tǒng)能按會所開業(yè)之運作要求運行；３８．由電腦公司對前臺收款員，餐廳收款員，財務部有關人員進行使用該套電腦的培訓；３９． 檢查所有的營業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務登記工作之完成情況；４０． 做好開業(yè)前各部門領取物品的出庫、記帳；４１．大約距離開業(yè)二至三周，本部員工到會所自己的工作崗位作試運作培訓，特別是收款員，一定要把所有的收費價格熟記下來；４２． 開業(yè)典禮的準備及確保會所內各種收費價格的正確性出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向寵，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。

“能”，是以眾議舉寵為督：親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也 。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復漢室，還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下