財(cái)經(jīng)法規(guī)第二講

會計(jì)核算閆紫燕會計(jì)核算1、會計(jì)核算的總體要求2、會計(jì)核算的其他要求3、會計(jì)憑證4、會計(jì)賬簿5、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告6、財(cái)產(chǎn)清查7、會計(jì)檔案的管理一、總體要求1、會計(jì)核算依據(jù)根據(jù)《會計(jì)法》的規(guī)定：各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算，填制會計(jì)憑證，登記會計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會計(jì)核算。實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是指各單位在生產(chǎn)經(jīng)營或預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的包括引起或未引起資金增減變化的經(jīng)濟(jì)活動。一、總體要求2、基本要求《會計(jì)法》第十三條會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料，必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。一、總體要求3、具體要求1）會計(jì)資料必須真實(shí)并且完整，是會計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求。2）任何單位和個人不得偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及其他會計(jì)資料，不得提供虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。二、會計(jì)核算的其他要求1、依法建立賬冊所有國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織，都應(yīng)該按照《會計(jì)法》的規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬簿，進(jìn)行會計(jì)核算。二、會計(jì)核算的其他要求2、明確會計(jì)核算的內(nèi)容(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付(2)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用(3)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算(4)資本、基金的增減(5)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理(7)需要辦理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算的其他事項(xiàng)二、會計(jì)核算的其他要求3、正確采用會計(jì)處理方法不得隨意變更會計(jì)處理方法，會影響到會計(jì)資料的一致性和可比性。二、會計(jì)核算的其他要求4、以公歷年度作為會計(jì)年度公歷年度是指1月1日至12月31日（1）年度中間成立的單位，應(yīng)當(dāng)以成立之日起到12月31日（2）年度中間清算的單位，應(yīng)當(dāng)以1月1日到清算日為一個會計(jì)年度（3）季節(jié)性生產(chǎn)的單位，也應(yīng)當(dāng)以1月1日至12月31日為一個會計(jì)年度二、會計(jì)核算的其他要求5、記賬本位幣可以是人民幣，也可以是外幣作為記賬本位幣，但編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣6、會計(jì)電算化必須符合國家統(tǒng)一的的規(guī)定二、會計(jì)核算的其他要求7、正確使用會計(jì)文字記錄我國境內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)使用中文，民族自治地區(qū)可以同時使用民族文字。練習(xí)題【例題·單選題】下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)不需辦理會計(jì)手續(xù)，進(jìn)行會計(jì)核算的是（）。

A.成本的計(jì)算B.材料的收發(fā)

C.經(jīng)濟(jì)合同的簽定D.資本的增加

【例題·判斷題】以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會計(jì)核算是一種嚴(yán)重的違紀(jì)行為。練習(xí)題【例題·單選題】會計(jì)資料的真實(shí)性是指（）。

A.會計(jì)資料所反映的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)同單位實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容相一致

B.構(gòu)成會計(jì)資料的各項(xiàng)要素必須齊全，必須如實(shí)、全面地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況

C.會計(jì)資料所反映的結(jié)果，應(yīng)當(dāng)同單位實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)果相一致

D.會計(jì)資料所反映的內(nèi)容和結(jié)果，應(yīng)當(dāng)同單位實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及其結(jié)果相一致

練習(xí)題【例題·判斷題】業(yè)務(wù)員李某出差花了2000元的住宿費(fèi)，卻采用涂改手段將2000元改為3000元的住宿費(fèi)前來報(bào)銷。則李某的這種行為屬于偽造會計(jì)憑證行為?！纠}·判斷題】將購進(jìn)生活物資的費(fèi)用，編制為購進(jìn)辦公設(shè)備的原始憑證，這種行為屬于變造會計(jì)憑證的行為。三、會計(jì)憑證填制和審核會計(jì)憑證是會計(jì)核算的首要環(huán)節(jié)。會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計(jì)賬簿的書面證明。會計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。來源不同外來原始憑證原始憑證自制原始憑證

一次性憑證填制方法累計(jì)憑證

匯總憑證記賬憑證：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證（一）原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。（一）原始憑證1、原始憑證的內(nèi)容主要必須具備（至少7項(xiàng)）：憑證名稱，填制憑證的日期，填制憑證的單位名稱或填制人的姓名，經(jīng)辦人員簽名或蓋章，接受憑證的單位名稱，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，數(shù)量、單價(jià)和金額。（一）原始憑證2、原始憑證的填制和取得填制符合會計(jì)法律制度的規(guī)定，做到內(nèi)容真實(shí)，項(xiàng)目完整，填制及時，書寫清楚。

A.外來：單位開具的：填制單位的公章

個人開具的：填制人員的簽名或簽章

B.自制：

自用：單位領(lǐng)導(dǎo)或指定人員簽名或蓋章

對外：本單位的公章（一）原始憑證

3、原始憑證的審核A.對不真實(shí)、不合法的原始憑證：

①有權(quán)不予受理；

②向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請求查明、追究

B.對記載不準(zhǔn)確(或不完整)的原始憑證：

①予以退回

②要求經(jīng)辦人更正、補(bǔ)充（一）原始憑證

（1）內(nèi)容不得涂改（2）內(nèi)容有錯誤---開具單位重開或更正（3）金額錯誤---不得更正應(yīng)重開（4）開具單位應(yīng)正確開具、更正、重開原始憑證（一）原始憑證☆不得涂改：隨意涂改的原始憑證為無效憑證☆內(nèi)容錯誤（非金額錯誤，如文字錯誤等）

A.更正：出具單位進(jìn)行；更正處加蓋單位印章

B.重開：出具單位進(jìn)行☆金額錯誤

A.不得更正；只能重開

B.出具單位進(jìn)行☆出具單位的法定義務(wù)：對有誤的原始憑證，負(fù)有更正或重開的法律義務(wù)，不得拒絕（一）原始憑證4、原始憑證的保管（1）數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。（2）原始憑證不得外借，確有特殊原因的，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以復(fù)制或提供查閱。提供復(fù)印件的，應(yīng)在專設(shè)登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或蓋章。（一）原始憑證（3）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。確實(shí)無法取得證明的，如車船票，由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。練習(xí)題【例題·單選題】甲單位從超市購買一批煙酒，作為福利發(fā)給單位職工，要求超市開具辦公用品發(fā)票，該發(fā)票是（）。

A.不真實(shí)的原始憑證B.不合法的原始憑證

C.不真實(shí)的記賬憑證D.不合法的記賬憑證練習(xí)題【例題·單選題】根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定，會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員審核原始憑證的具體程序、要求，應(yīng)當(dāng)由國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行，對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，并向（）報(bào)告。

A.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人B.總會計(jì)師

C.上級單位負(fù)責(zé)人D.單位負(fù)責(zé)人練習(xí)題【例題·單選題】根據(jù)我國《會計(jì)法》的規(guī)定，外來原始憑證的金額有錯誤時，應(yīng)當(dāng)采取的正確做法是（）。

A.由出具單位重開

B.由出具單位更正并加蓋出具單位印章

C.由接受單位更正并加蓋接受單位印章

D.由經(jīng)辦人員更正并加蓋經(jīng)辦人員印章練習(xí)題【例題·單選題】出納員在審查業(yè)務(wù)員的住宿發(fā)票時，發(fā)現(xiàn)大小寫金額不一致，該憑證屬于（）。

A.不真實(shí)的原始憑證

B.不合法的原始憑證

C.不完整的原始憑證

D.不準(zhǔn)確的原始憑證練習(xí)題【例題·多選題】我國對原始憑證的錯誤規(guī)定了如下處理方法（）。

A.金額錯誤的，只能由出具單位重開B.更正處應(yīng)加蓋出具單位的印章C.不得直接作為填制記賬憑證的依據(jù)D.非金額錯誤的，由出具單位重開或更正

練習(xí)題【例題·多選題】下列各項(xiàng)中屬于原始憑證的（）。

A.領(lǐng)料單B.入庫單

C.發(fā)票D.購銷合同練習(xí)題【例題·多選題】根據(jù)《會計(jì)法》的規(guī)定，對原始憑證進(jìn)行審核時，應(yīng)包括的內(nèi)容有（）。

A.審核憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)、可靠

B.合法性、合規(guī)性、合理性審核

C.完整性審核

D.正確性審核

（二）記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計(jì)分錄后，填制的會計(jì)憑證。

（二）記賬憑證

1、內(nèi)容

(1)按內(nèi)容分：“收、付、轉(zhuǎn)賬”或通用【提示】轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)：指“即非收款，也非付款”的業(yè)務(wù)，即“不涉及款項(xiàng)”的業(yè)務(wù)。不能理解為“銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)”(收款或付款業(yè)務(wù))?！咎崾尽客瑫r涉及收款及付款，則“付款優(yōu)先”

(2)按填列方法分：單式、復(fù)式

（二）記賬憑證2、填制（1）必須進(jìn)行連續(xù)編號，一筆業(yè)務(wù)需多張憑證應(yīng)用分?jǐn)?shù)編號法

(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，原始憑證可以是各種不同類型的（二）記賬憑證（3）必須附原始憑證及注明張數(shù)（結(jié)帳、更正錯賬除外）審核無誤的原始憑證（粘附記賬憑證后，并注明“附單據(jù)X張”）；及有關(guān)資料【注意】不是所有“記賬憑證”都附有“原始憑證”，例如：期末結(jié)賬分錄、錯賬更正分錄等憑證。（二）記賬憑證（4）原始憑證分割單的開具及內(nèi)容（分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容）原始憑證分割單

【用途】一張?jiān)紤{證由多單位共同負(fù)擔(dān)

【操作】由保存憑證的單位開具“原始憑證分割單”，“單”中具備原始憑證基本內(nèi)容

【典型反例】復(fù)印“原始憑證”給其他單位（二）記賬憑證（5）發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)重開（6）空行應(yīng)劃線注銷（7）字跡清晰工整，符合規(guī)定要求（二）記賬憑證3、記賬憑證的審核審核內(nèi)容：編制依據(jù)是否真實(shí)，填寫項(xiàng)目是否齊全，金額計(jì)算是否正確，書寫是否清楚等。練習(xí)題【例題·單選題】甲乙公司共同購買100萬元的設(shè)備，甲出70萬元，乙出30萬元，現(xiàn)銷售方只給甲開出一張發(fā)票，現(xiàn)乙公司要進(jìn)行賬務(wù)處理，則（）。

A.甲公司記賬后再將發(fā)票原件交乙公司記賬

B.甲公司保存發(fā)票原件，并向乙公司出具發(fā)票復(fù)印件作為其記賬依據(jù)

C.由丙公司向乙公司出具發(fā)票的復(fù)印件作為其記賬依據(jù)

D.由甲公司保存發(fā)票原件，并向乙公司開出原始憑證分割單作為其記賬依據(jù)

練習(xí)題【例題·單選題】《中華人民共和國會計(jì)法》規(guī)定作為記賬憑證的編制依據(jù)必須是（）的原始憑證和有關(guān)資料。

A.經(jīng)辦人簽字B.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可

C.金額無誤D.經(jīng)過審核練習(xí)題【例題·多選題】記賬憑證的填制要求包括（）。

Ａ.內(nèi)容完整Ｂ.分類正確

Ｃ.連續(xù)編號Ｄ.注銷空行四、會計(jì)賬簿（一）會計(jì)賬簿的設(shè)置1、總賬(總分類賬)：總賬科目

訂本賬、活頁賬(一般:訂本賬)2、明細(xì)賬(明細(xì)分類賬)：明細(xì)科目

按裝訂方式：訂本賬、活頁賬(一般:活頁賬)

按賬頁格式：三欄式、多欄式、數(shù)量金額式3、日記賬：特殊的序時明細(xì)賬(逐日逐筆登記)

包括：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

必須：①必須設(shè)置；②必須:訂本賬4、其他輔助賬簿（備查賬簿）四、會計(jì)賬簿(二)會計(jì)賬簿的啟用與登記啟用賬簿時，應(yīng)在相應(yīng)位置寫明1、封面：單位名稱、賬簿名稱四、會計(jì)賬簿2、扉頁：“賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表”一般：啟用日期、起止頁數(shù)簽章：1)記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人姓名

2)記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名章

3)單位公章調(diào)動：交接日期、交接人員(交接雙方、監(jiān)交)四、會計(jì)賬簿（三）記賬要求

1、記賬依據(jù)：審核無誤的會計(jì)憑證四、會計(jì)賬簿2、基本的記賬規(guī)則（《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》）

(1)內(nèi)容：憑證的日期、編號、摘要、金額等

(2)連續(xù)編號：不得隔頁、缺號、跳行

【補(bǔ)充】隔頁、跳行應(yīng)將空行或空頁劃線注銷，或注明空白，并由會計(jì)記賬人員及會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名或蓋章四、會計(jì)賬簿(3)結(jié)出余額：定期結(jié)余、轉(zhuǎn)頁結(jié)余

【注意】結(jié)出余額(結(jié)余)≠結(jié)賬(結(jié)余+結(jié)束)

例：日記賬應(yīng)當(dāng)按日結(jié)余（≠按日結(jié)賬）四、會計(jì)賬簿(4)更正(三種)：

①

劃線(紅線)更正

②

紅字(沖銷)更正

③(藍(lán)字)補(bǔ)充登記

【補(bǔ)充】更正處必須由會計(jì)記賬人員及會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名或蓋章例題例1：張芳出差,借差旅費(fèi)4000元，開出現(xiàn)金支票支付。記賬時本應(yīng)貸記“銀行存款”科目，卻誤記“現(xiàn)金”科目，并已登記入賬。

①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：借：其他應(yīng)收款——張芳4000貸：現(xiàn)金4000②用藍(lán)字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：借：其他應(yīng)收款——張芳4000貸：銀行存款4000例題例2：銷售商品一批,收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票2500元，作為銷售收入。如不考慮稅金，在填制記賬憑證時，將金額2500元誤記25000元，多記了22500元，并已入賬。

誤記會計(jì)分錄為：借：應(yīng)收票據(jù)25000貸：商品銷售收入25000紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：借：應(yīng)收票據(jù)22500貸：商品銷售收入22500例題例3：收到某購貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行，在填制記賬憑證時，將金額誤記為5400元，少記了900元，并已登記入賬。更正時，應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并登記入賬。其補(bǔ)充更正分錄是：借：銀行存款900貸：應(yīng)收賬款900四、會計(jì)賬簿(5)對賬(四種)：“賬”與“實(shí)、證、賬、表”進(jìn)行核對，包括：“賬實(shí)、賬證、賬賬、賬表”四種核對；達(dá)到四個相符。

【注意】對賬至少每年一次(6)結(jié)賬：定期，包括月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)

【注意】不包括日結(jié)（按日一般為“結(jié)余”）四、會計(jì)賬簿3、電算化記賬：

要求：電算化賬簿的登記、更正也必須合法

【補(bǔ)充】電算化下更正方法：①紅字；②補(bǔ)充4、依法設(shè)置和登記：【注意】“法”＝會計(jì)法規(guī)

+其他相關(guān)法規(guī)5、禁止賬外設(shè)賬四、會計(jì)賬簿6、賬簿的保管總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助性賬簿：一般15年庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬：25年固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管3年練習(xí)題【例題·單選題】會計(jì)賬簿登記，以經(jīng)過審核的（）為依據(jù)。

A.原始憑證B.記賬憑證C.會計(jì)憑證D.匯總憑證練習(xí)題【例題·單選題】會計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯誤，按規(guī)定更正后，有關(guān)人員在更正處（）。

A.簽名并蓋章B.簽名或蓋章

C.蓋章D.不用簽名或蓋章

練習(xí)題【例題·多選題】各單位應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行賬目核對，并保證其（）。

A.賬實(shí)相符B.賬賬相符C.賬表相符D.賬證相符練習(xí)題【例題·多選題】會計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯誤或者隔頁、跳行的，應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的方法更正，并由（）在更正處蓋章。

A.會計(jì)人員B.稽核人員

C.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計(jì)主管人員）D.單位負(fù)責(zé)人

練習(xí)題【例題·多選題】按照會計(jì)賬簿的用途不同，可劃分為（）。

A.日記賬B.明細(xì)賬

C.輔助賬D.訂本賬

【例題·判斷題】登記會計(jì)賬簿時要用鋼筆書寫。五、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是指單位對外提供的反映單位某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。五、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告1、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的組成由會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書。2、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制要求五、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告3、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的對外提供月度：月份終了后6日季度：季度終了后15日半年度：半年終了后60日年度：年度終了后4個月4、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的保管月度、季度：3年年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告（決算）：永久五、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告5、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的簽章程序財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計(jì)主管人員）簽名蓋章。設(shè)置總會計(jì)師的單位還須由總會計(jì)師簽名并蓋章。6、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告責(zé)任主體單位負(fù)責(zé)人是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的責(zé)任主體。練習(xí)題【例題1·單選題】根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定，單位對外提供的賬務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位有關(guān)人員簽字并蓋章，下列各項(xiàng)中不需要在單位對外提供的財(cái)務(wù)告上簽字并蓋章的人是（）。

A.單位負(fù)責(zé)人B.總會計(jì)師

C.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人D.單位內(nèi)部審計(jì)人員練習(xí)題【例題·判斷題】財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告須經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì)的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告對外提供10日后再將注冊會計(jì)師及其會計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告對外提供。六、財(cái)產(chǎn)清查財(cái)產(chǎn)清查是會計(jì)核算的專門方法之一。對財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)地盤點(diǎn)；款項(xiàng)及債權(quán)債務(wù)的清查核對，即“賬實(shí)核對”的工作六、財(cái)產(chǎn)清查(一)分類：1、定期或不定；2、全面或部分(二)要求：1、各單位

應(yīng)當(dāng)

定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查

2、編制年報(bào)前，必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查(三)意義：(賬實(shí)核對

→

賬實(shí)相符

→

賬實(shí)）

賬：保證會計(jì)資料的真實(shí)、完整

實(shí)：保護(hù)單位資產(chǎn)的完整、安全七、會計(jì)檔案的管理（一）會計(jì)檔案的范圍和種類會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。會計(jì)檔案包括：1、會計(jì)憑證類2、會計(jì)賬簿類3、財(cái)務(wù)報(bào)告類4、其他類七、會計(jì)檔案的管理（二）會計(jì)檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查部門各級人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。七、會計(jì)檔案的管理（三）會計(jì)檔案管理的要求在會計(jì)年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。七、會計(jì)檔案的管理1、歸檔：會計(jì)部門2、管理：本年及下一年---會計(jì)部門隨后-----檔案部門或會計(jì)部門

出納員不得兼管會計(jì)檔案管理

3、移交手續(xù)：移交清冊4、借閱手續(xù)：不得借出（不是“一般不得借出”）、不得拆散、涂畫、抽換，注意查閱手續(xù)七、會計(jì)檔案的管理有三點(diǎn)要注意1、原則上不能隨意拆封，要拆封要會計(jì)部門與經(jīng)辦人共同拆封。（以分清責(zé)任）2、原則上不能外借，要借出需要經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)3、經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可查閱和復(fù)印，但必須辦理登記手續(xù)七、會計(jì)檔案的管理（四）會計(jì)檔案保管的期限保管期限分為永久和定期。定期保管期限分為3、5、10、15、25年，保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。企業(yè)和其他組織的年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）、會計(jì)檔案保管清冊和會計(jì)檔案銷毀清冊等應(yīng)永久保存。七、會計(jì)檔案的管理（五）會計(jì)檔案銷毀的規(guī)定1、編制會計(jì)檔案銷毀清冊（單位負(fù)責(zé)人必須簽字）2、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷（注重監(jiān)銷人員的選派,不同單位情況各不相同）七、會計(jì)檔案的管理

★

3、不得銷毀的會計(jì)檔案：未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)、在用的固定資產(chǎn)等有關(guān)憑證。特殊情況：正在建設(shè)期間的建設(shè)單位檔案◎特殊操作

(1)注明原因：銷毀清冊、保管清冊

(2)單獨(dú)抽出，立卷保管練習(xí)題【例題·單選題】會計(jì)檔案原件不得借出，如有特殊需要，可以在不拆散原卷冊的前提下提供查閱或復(fù)制，但須經(jīng)（）批準(zhǔn)。

A.企業(yè)主管部門B.財(cái)政部門C.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

D.單位負(fù)責(zé)人練習(xí)題【例題·單選題】會計(jì)檔案的保管期限是從（）算起。

A.會計(jì)檔案形成時

B.會計(jì)檔案裝訂時

C.會計(jì)年度終了后的第一天

D.會計(jì)檔案經(jīng)審計(jì)后

練習(xí)題【例題·單選題】一般單位銷毀會計(jì)檔案的，其監(jiān)督者為（）。

A.政府財(cái)政部門

B.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

C.單位負(fù)責(zé)人

D.檔案部門和會計(jì)部門共同派出的人

練習(xí)題【例題·單選題】根據(jù)《會計(jì)法》有關(guān)規(guī)定，會計(jì)檔案的銷毀辦法由國務(wù)院財(cái)政部門會同（）制定。

A.審計(jì)部門