標(biāo)準(zhǔn)編寫模板TCS-2009使用指南

標(biāo)準(zhǔn)編寫模板TCS2009

使用指南TCS2009新特點(diǎn)適應(yīng)多個(gè)版本的Word軟件，與Word完美融合符合GB/T1.1-2009對標(biāo)準(zhǔn)編寫的新規(guī)定，用此軟件書寫標(biāo)準(zhǔn)，能夠保證標(biāo)準(zhǔn)格式符合要求自動(dòng)生成封面、目次、索引、章條編號、示例、注、表題、圖題、附錄標(biāo)題、公式順序號等標(biāo)準(zhǔn)要素，大大簡化工作量章、條、列項(xiàng)編號能自動(dòng)更新，保證文件修改后編號的自動(dòng)更改安裝與運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境主機(jī)為PC機(jī)，最低配置Pentium1001024×768及以上分辨率，16位色以上顯示卡內(nèi)存16M以上，建議32M,最好64M以上硬盤剩余空間100M以上軟件環(huán)境中文版Windows98以上操作系統(tǒng)中文編輯軟件Word2007、Word2003、WordXP或Word2000之一。推薦使用Word2003注意Word2010不可以。安裝放入光盤，自動(dòng)安裝TCS2009。或者按照安裝向?qū)崾?，逐步完成安裝。注意：如果要卸載，請不要手工刪除，務(wù)必使用“控制面板”中的“添加或刪除程序”工具自動(dòng)卸載。啟動(dòng)如果正確安裝好了TCS2009，安裝程序會自動(dòng)在桌面上創(chuàng)建啟動(dòng)TCS2009的快捷方式，另外在“開始”菜單中也有TCS2009的啟動(dòng)路徑雙擊桌面的快捷方式，啟動(dòng)TCS之后，屏幕上將出現(xiàn)TCS的主界面。同時(shí)，屏幕右下角會出現(xiàn)TCS2009圖標(biāo)新建TCS文件如果需要編寫一個(gè)新的標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)進(jìn)行新建TCS的操作新建TCS文件時(shí)，必須通過主界面進(jìn)行點(diǎn)擊主界面中的“新建”，屏幕上會彈出“新建TCS文件”窗口。選擇保存位置，并在該窗口的“文件名”中輸入文件的名稱，按“保存”按鈕點(diǎn)擊“保存”按鈕后，屏幕上將出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)首頁的主要內(nèi)容新建TCS文件新建TCS文件TCS2009自動(dòng)設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)文件首頁框架在此框架下，可以根據(jù)所編寫標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，在章標(biāo)題“范圍”和“規(guī)范性引用文件下”的空白處輸入相應(yīng)的內(nèi)容可以視編寫的需要確定是否保留第2章（建議在標(biāo)準(zhǔn)文件最后定稿后再?zèng)Q定是否保留第2章）如果標(biāo)準(zhǔn)名稱需要多行顯示，則應(yīng)在需要回行的位置使用軟回車，即同時(shí)按下Shift鍵和Enter鍵。當(dāng)添加了標(biāo)準(zhǔn)封面，并在封面上輸入了標(biāo)準(zhǔn)名稱之后，TCS2009會自動(dòng)在首頁添加標(biāo)準(zhǔn)名稱。TCS2009菜單欄、工具欄在Word2003中，新建或打開TCS文件后，菜單欄中會看到TCS的“操作菜單欄”和“快捷工具欄”在Word2007中，請點(diǎn)擊“加載項(xiàng)”功能區(qū)，就會看到TCS的“操作菜單欄”和“快捷工具欄”菜單欄包含三部分：a)要素及排版b)層次標(biāo)題樣式c)要素內(nèi)容樣式

三個(gè)菜單提供“下拉菜單”在快捷工具欄中提供了下拉菜單中常用的“快捷工具按鈕”菜單的a)、b)、c)下拉菜單分別對應(yīng)快捷工具欄的第一行、第二行、第三行工具按鈕

常用到的就是“快捷工具欄”中的這三行按鈕菜單欄快捷工具欄第一行內(nèi)容：

封面、目次、前言、引言、附錄、參考文獻(xiàn)、索引、標(biāo)記索引項(xiàng)、刪除索引項(xiàng)、雙面排版、打印預(yù)覽、打印、保護(hù)TCS文件（取消TCS文件保護(hù)）第二行內(nèi)容：

章標(biāo)題、條標(biāo)題（分5級）、無標(biāo)題條（分5級）、段、列項(xiàng)一級、列項(xiàng)二級、列項(xiàng)三級、字母編號列項(xiàng)一級、首字母編號列項(xiàng)一級、數(shù)字編號列項(xiàng)二級、編號列項(xiàng)三級第三行內(nèi)容：

例、例X、首例X、注、注X、首注X、圖表注、圖標(biāo)注X、首圖表注X、腳注、圖表腳注、首圖腳注、圖題、表題、表格封面點(diǎn)擊“封面”按鈕，則會出現(xiàn)封面選項(xiàng)窗口在窗口中，根據(jù)需要選擇所要添加的封面選擇后，點(diǎn)擊“確定”，則會根據(jù)選擇在所編寫的標(biāo)準(zhǔn)文件的最前頁添加標(biāo)準(zhǔn)封面封面添加完畢后，TCS2009會自動(dòng)添加終結(jié)線并在每頁添加以標(biāo)準(zhǔn)編號為內(nèi)容的書眉例如：選擇企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，點(diǎn)擊“確定”,則會自動(dòng)添加以下封面a）顯示“XXX”的灰色框點(diǎn)擊后“XXX”將會消失，請?jiān)谙鄳?yīng)的位置按照規(guī)定輸入“標(biāo)準(zhǔn)編號”或標(biāo)準(zhǔn)的“發(fā)布日期”、“實(shí)施日期”b）顯示“點(diǎn)擊此處添加…….”的灰色框

點(diǎn)擊后，“點(diǎn)擊此處添加………”等字將會消失，請輸入相應(yīng)的內(nèi)容例如：點(diǎn)擊“點(diǎn)擊此處添加ICS號”，當(dāng)相應(yīng)的文字消失并變成灰色輸入框時(shí)，則可在此處輸入正確的ICS號。c）顯示“文稿版次選擇”的下拉框

當(dāng)點(diǎn)擊封面中間部位顯示“文稿版次選擇”的下拉框時(shí)，可根據(jù)需要在下拉條目中選擇“（工作組討論稿）”、“（征求意見稿）”、“（送審稿）”或“（報(bào)批稿）”d）沒有顯示任何內(nèi)容的灰色框

“文稿版次選擇”下方的灰色框?yàn)樘顚懕靖逋瓿扇掌诘奈恢茫c(diǎn)擊后會出現(xiàn)“（本稿完成日期:）”的字樣，可以在其后填寫相應(yīng)的日期。如果不想提供時(shí)間信息，則可不填寫任何內(nèi)容?！皹?biāo)準(zhǔn)編號”下方的灰色框?yàn)楸淮娴臉?biāo)準(zhǔn)編號的位置，點(diǎn)擊后會出現(xiàn)“代替”等字，可以在后面輸入被代替的標(biāo)準(zhǔn)編號。如沒有被代替的標(biāo)準(zhǔn)，則無須填寫任何內(nèi)容。注意上述a)中的灰色框，如果不輸入任何內(nèi)容，其中的“XXX”將在打印時(shí)被打印出來上述b)-d)中的灰色框，如果沒有任何輸入內(nèi)容，在使用TCS2009提供的“打印”或“打印預(yù)覽”功能時(shí)，將不顯示或打印任何內(nèi)容封面中的“標(biāo)準(zhǔn)名稱”、“標(biāo)準(zhǔn)英文名稱”和“與國際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度表示”如果需要在特定的位置換行，以便顯示多行，則應(yīng)在需要換行的位置使用軟回車操作（即同時(shí)按下shift鍵和Enter鍵）目次點(diǎn)擊“目次”按鈕，會彈出目次選項(xiàng)窗口目次如果在該窗口中不做任何操作，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕，TCS2009自動(dòng)按照“默認(rèn)的目次內(nèi)容”添加目次，并自動(dòng)冠以“目次”標(biāo)題如果還需添加其他目次內(nèi)容，請?jiān)凇翱蛇x的目次內(nèi)容”中進(jìn)行選擇。完成選擇后按“確定”按鈕，TCS2009自動(dòng)按照“默認(rèn)的目次內(nèi)容”和“選擇的目次內(nèi)容”添加或更新目次當(dāng)修改了標(biāo)準(zhǔn)文本的內(nèi)容后，則可能需要更新目次。此時(shí)只需再次點(diǎn)擊“目次”按鈕，這時(shí)系統(tǒng)會彈出對話框，詢問“本文件已經(jīng)插入目次，是否修改目次？”當(dāng)選擇了“是”后即可輕松完成目次的更新工作，使目次反應(yīng)最新的修改情況目次注意TCS2009具有識別“有標(biāo)題條”和“無標(biāo)題條”的功能，因此在添加和更新目次時(shí)，將自動(dòng)過濾“無標(biāo)題條”，使其在目次中不被列出生成目次時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)生成的過程中會出現(xiàn)進(jìn)度條，請耐心等待建議標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容完成后，最后生成目次前言、引言點(diǎn)擊“前言”、“引言”按鈕，TCS2009會自動(dòng)在標(biāo)準(zhǔn)前言或引言的相應(yīng)位置添加標(biāo)題“前言”或“引言”只需在該標(biāo)題下的正文位置輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可附錄選擇附錄菜單后，TCS2009會彈出“附錄選擇”窗口可根據(jù)所編附錄的性質(zhì)，在“附錄選擇”窗口內(nèi)進(jìn)行選擇；在“請輸入附錄標(biāo)題”處輸入相應(yīng)的附錄標(biāo)題。完成上述工作后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，TCS將在相應(yīng)的位置自動(dòng)添加附錄參考文獻(xiàn)點(diǎn)擊“參考文獻(xiàn)”按鈕，TCS2009會在相應(yīng)的位置以“參考文獻(xiàn)”為標(biāo)題生成參考文獻(xiàn)。只需在該標(biāo)題下的相應(yīng)位置輸入有關(guān)的參考文獻(xiàn)即可。索引點(diǎn)擊“索引”按鈕后，TCS會在相應(yīng)的位置以“索引”為標(biāo)題生成索引通常在添加索引前需要“標(biāo)記索引項(xiàng)”，待標(biāo)記完成所有需要檢索的內(nèi)容后，再添加索引如果未標(biāo)記索引項(xiàng)就添加索引，則只能給出“索引”的標(biāo)題，而沒有索引的內(nèi)容在標(biāo)記了索引項(xiàng)后，還可以再次添加索引，這時(shí)TCS2009會自動(dòng)重新添加索引并更新索引內(nèi)容索引標(biāo)記索引點(diǎn)擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”，按鈕，TCS2009將彈出“標(biāo)記索引項(xiàng)”窗口在“查找內(nèi)容”中輸入準(zhǔn)備索引的詞語。如果只需要在文本的某些章條中標(biāo)記該詞語時(shí)，請點(diǎn)擊“查找下一處”按鈕，當(dāng)光標(biāo)選中想查找的詞語時(shí)，點(diǎn)擊“標(biāo)記”按鈕，這個(gè)詞語就被標(biāo)記為索引項(xiàng)如果想在全文中標(biāo)記某個(gè)詞語時(shí)，直接點(diǎn)擊“標(biāo)記全部”按鈕，即可將該詞語在全文中完成索引項(xiàng)的標(biāo)記索引刪除索引項(xiàng)當(dāng)想刪除文件中的索引項(xiàng)時(shí)，需要點(diǎn)擊“刪除索引項(xiàng)”按鈕，TCS2009將彈出“刪除索引項(xiàng)”窗口請?jiān)凇安檎覂?nèi)容”中輸入準(zhǔn)備刪除索引項(xiàng)標(biāo)記的詞語?？梢酝ㄟ^“查找下一處”和“刪除”按鈕實(shí)現(xiàn)部分刪除。如果想一次性全部刪除標(biāo)記的索引項(xiàng)，也可以在輸入內(nèi)容后，點(diǎn)擊“刪除全部”刪除索引項(xiàng)后，需要重新點(diǎn)擊“索引”按鈕，以便更新索引內(nèi)容雙面排版TCS2009默認(rèn)所創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)為單面排版，但需要雙面排版時(shí)，請點(diǎn)擊“雙面排版”按鈕如果需要重新使用單面排版，請?jiān)俅吸c(diǎn)擊此按鈕即可實(shí)現(xiàn)文件的單面排版打印預(yù)覽和打印當(dāng)希望預(yù)覽一下打印的效果時(shí)，請點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，此時(shí)您看到的是打印時(shí)的版面狀況點(diǎn)擊“打印”按鈕，即可按照正常的Word打印操作實(shí)現(xiàn)打印不推薦直接選擇Word的“打印”菜單進(jìn)行打印輸出，那樣標(biāo)準(zhǔn)的封面有可能不能正常打印保護(hù)文檔和取消保護(hù)為了更好地控制封面的版式，TCS2009在添加封面的同時(shí)對文件進(jìn)行了保護(hù)，使得封面中的某些內(nèi)容不能編輯。在文件保護(hù)的情況下，Word本身的某些功能也同時(shí)屏蔽當(dāng)文檔處于保護(hù)狀態(tài)時(shí)，按鈕顯示為“取消保護(hù)”，為了正常使用Word，點(diǎn)擊“取消保護(hù)”當(dāng)文章處于未保護(hù)狀態(tài)時(shí)，按鈕顯示為“保護(hù)文件”，為了對封面進(jìn)行保護(hù)，請點(diǎn)擊“保護(hù)文件”。在此狀態(tài)下，封面中的灰色區(qū)域是可以進(jìn)行編輯的，封面中的其他位置都處于保護(hù)狀態(tài)，不可編輯章標(biāo)題當(dāng)需要將文本的某些內(nèi)容設(shè)成章標(biāo)題時(shí)，請點(diǎn)擊“章”按鈕，TCS2009將自動(dòng)生成相應(yīng)的章標(biāo)題格式，章的編號無須手工輸入當(dāng)所編輯的頁面處于正文時(shí)，點(diǎn)擊“章”按鈕就會自動(dòng)生成正文章標(biāo)題編號，當(dāng)所編輯的頁面處于附錄時(shí)，則會自動(dòng)生成附錄的章標(biāo)題編號條標(biāo)題條標(biāo)題樣式共分5級（條一、條二、條三、條四、條五）通過點(diǎn)擊相應(yīng)級別的“條”按鈕即可自動(dòng)生成相應(yīng)的條標(biāo)題格式，條的編號無須手動(dòng)輸入無標(biāo)題條無標(biāo)題條是指沒有標(biāo)題但有條編號的條文無標(biāo)題條分5級（無題一、無題二、無題三、無題四、無題五）通過點(diǎn)擊相應(yīng)級別的“無題”按鈕，即可自動(dòng)生成相應(yīng)的無標(biāo)題條，條的編號無須手工輸入當(dāng)某一章、條的編號有改動(dòng)時(shí)，后續(xù)的編號會自動(dòng)更新，無需手動(dòng)更改段點(diǎn)擊“段”按鈕，即可生成段的格式在編寫“章標(biāo)題”和各級“條標(biāo)題”后，如果敲擊“回車”，TCS2009自動(dòng)將回車后光標(biāo)所在位置設(shè)置為“段”的格式注意:在編寫“無標(biāo)題條”后，如敲擊回車，TCS2009自動(dòng)將回車后光標(biāo)所在位置設(shè)置為本級的下一個(gè)“無標(biāo)題條”；當(dāng)不輸入任何內(nèi)容，在無標(biāo)題條的編號后緊跟著再次回車，TCS則自動(dòng)將再次回車后光標(biāo)所在的位置設(shè)置為上一級“條標(biāo)題”或“章標(biāo)題”的格式(列項(xiàng)也相同)列項(xiàng)點(diǎn)擊“項(xiàng)一”按鈕，TCS2009會自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入“——”符號，并設(shè)定為一級列項(xiàng)格式點(diǎn)擊“項(xiàng)二”按鈕，TCS2009會自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入“·”符號，并設(shè)立為二級列項(xiàng)格式點(diǎn)擊“字母項(xiàng)”按鈕，TCS2009會自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入“a)”、“b)”、“c)”等編號，并設(shè)定為一級字母標(biāo)號列項(xiàng)的格式當(dāng)不同的章、條或段有多個(gè)字母編號列項(xiàng)時(shí)，后面列項(xiàng)的字母編號將接續(xù)前面的字母編號。這是如果某個(gè)列項(xiàng)需要從a)開始編號，則需點(diǎn)擊“首字母項(xiàng)”按鈕點(diǎn)擊“數(shù)字項(xiàng)”安扭，TCS2009會自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入“1）”、“2）”、“3）”等編號，并設(shè)定為二級數(shù)字編號列項(xiàng)的格式列項(xiàng)在編寫各類、各級“列項(xiàng)”后，如敲擊“回車”，TCS2009自動(dòng)將回車后光標(biāo)所在位置設(shè)置為同類、同級的下一個(gè)列項(xiàng)在“二級列項(xiàng)”或“三級列項(xiàng)”符號或編號后不輸入任何內(nèi)容，緊跟著回車，TCS2009則自動(dòng)將回車后光標(biāo)所在位置設(shè)置為上一級列項(xiàng)格式示例當(dāng)需要編寫無編號的的示例時(shí)，請點(diǎn)擊“例”按鈕當(dāng)需要編寫帶有編號的示例時(shí)，請點(diǎn)擊“例X”按鈕，TCS2009會自動(dòng)在光標(biāo)所處的行首插入“示例1：”、“示例2：”等并設(shè)置相應(yīng)的格式，只需輸入有關(guān)的示例內(nèi)容即可當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中有多個(gè)章或條都有帶有編號的示例時(shí)，后面的章或條中的示例編號將接續(xù)前面的示例的編號。當(dāng)后面的示例需要從1開始編號時(shí)，請選擇“首例X”，即可實(shí)現(xiàn)從1開始重新編號當(dāng)示例的內(nèi)容是一些文字并且與“示例：”或“示例X：”分行時(shí)，可以在“要素內(nèi)容樣式”工具欄中下拉菜單中選擇“示例內(nèi)容”注需要編寫無編號的注時(shí)，請點(diǎn)擊“注”按鈕，TCS2009會自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入“注”，并設(shè)置相應(yīng)的格式，只需輸入內(nèi)容即可當(dāng)需要編寫有編號的注時(shí)，請點(diǎn)擊“注X”按鈕。TCS2009會自動(dòng)在光標(biāo)所處的位置插入“注1：”、“注2：”等并設(shè)置相應(yīng)的格式，只需輸入相關(guān)的內(nèi)容即可當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中有多個(gè)章或條都設(shè)有帶有編號的注時(shí)，后面的章或條中的注的編號將接續(xù)前面注的編號。當(dāng)后面的注需要從1開始編號時(shí)，請點(diǎn)擊“首注X”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)從1開始重新編號“圖表注”、“圖表注X”、“首圖表注X”用法與“注”、“注X”、“首注X”相同腳注為了添加條文腳注，應(yīng)首先將光標(biāo)移動(dòng)到條文中需要添加條文腳注的位置，然后點(diǎn)擊“腳注”按鈕，此時(shí)TCS2009會彈出“條文腳注”窗口在窗口中輸入相應(yīng)的腳注內(nèi)容，然后點(diǎn)擊確定，TCS2009會自動(dòng)在需要添加腳注的位置給出腳注編號，即1）、2）等，同時(shí)在頁面下方添上條文腳注的內(nèi)容圖表腳注當(dāng)需要在表中插入腳注時(shí)，請將光標(biāo)移動(dòng)到表中需要添加腳注的位置，輸入表的腳注編號，即上角標(biāo)a、b、c等，然后，將光標(biāo)移至表中放置腳注內(nèi)容的位置，點(diǎn)擊“圖表腳注”按鈕，TCS2009會自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入a、b、c等，并設(shè)定為圖表腳注格式，只需在編號后面輸入相應(yīng)的腳注內(nèi)容即可在圖中加腳注方法與在表中加腳注相同當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中有多個(gè)圖都有腳注時(shí)，后面圖中的腳注編號將接續(xù)前面圖中的腳注編號。這時(shí)，后面圖的腳注需要從a開始編號，請點(diǎn)擊“首圖腳注”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)從a開始重新編號圖題和表題當(dāng)需要編寫圖標(biāo)題時(shí)，請點(diǎn)擊“圖題”按鈕，TCS會根據(jù)光標(biāo)所處的位置，自動(dòng)插入“正文圖標(biāo)題”或“附錄圖標(biāo)題”的編號，并設(shè)置相應(yīng)的格式，只需輸入圖的名稱即可輸入表標(biāo)題的的方法與圖標(biāo)題相同表格當(dāng)條文中需要增加表格時(shí)，點(diǎn)擊“表格”按鈕，TCS2009會彈出表格設(shè)計(jì)的界面只需輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，TCS2009會根據(jù)規(guī)定設(shè)置相應(yīng)表格框線的線寬自動(dòng)生成表格的行數(shù)，包含了表頭、表注和表的腳注各一行，因此，如果需要5行內(nèi)容，需要在“請輸入行數(shù)”的位置輸入8（5+3）。如果最終的表格沒有表注和（或）表的腳注，刪除不需要的行即可公式插入公式

當(dāng)需要編寫公式時(shí)，請選擇“要素內(nèi)容格式”菜單欄下拉菜單“插入公式”菜單條，TCS2009會自動(dòng)彈出公式編輯界面，可以選擇其中的符號進(jìn)行公式的編輯公式編號當(dāng)需要對公式進(jìn)行編號時(shí)，將光標(biāo)置于公式后面，然后選擇“公式編號”菜單條，TCS