2019年某紅木家具企業(yè)組織結構及部門職責

2019年某紅木家具企業(yè)組織結構及部門職責目錄一、組織結構 2二、主要部門職責 31、 倉儲物流部 32、 采購部 33、 技術研發(fā)中心 34、 銷售部 45、 行政部 56、 財務部 5

2019年某紅木家具企業(yè)組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責倉儲物流部制定和審核物料管理制度和庫存管理操作流程；對成品、倉儲設施的保管管理，定期與財務部門進行存貨盤點清查，做到賬貨相符；負責產品發(fā)貨、送貨、以及物流工作，負責退貨收貨、產品出入庫的登記管理工作，確保庫存物料的質量、管理的安全；定期進行數據統(tǒng)計分析，并形成數據報表。采購部保證產品需求，并積極配合其他部門對各類產品的需求；加強對產品供應渠道的管理，負責審核供應商；對產品進行檢驗；編寫質量控制文件，擬定各種質量標準，制定各項質量管理制度；嚴格按規(guī)定的程序和要求進行質量檢查和監(jiān)督；處理各種質量事故（若有），組織重大質量問題的調研，督促檢查質量整改的實施，防范質量管理工作中的漏洞。技術研發(fā)中心對現有產品進行更新改良；負責產品的設計、改良，確保設計的產品滿足顧客及相關技術標準的需求；負責公司產品系列，產品料單的統(tǒng)計和存檔，產品圖紙、樣板的發(fā)放、回收等歸檔管理工作；組織召開新產品論證會，并對新產品做出產品命名和擬定詳細的設計理念、技術參數、作業(yè)流程；負責公司銷售店面的內外部空間設計，店面風格的改善、飾品的配備工作；參與公司展會、產品推薦會的籌備實施等相關工作；負責完成公司領導臨時交辦的相關工作。銷售部負責定期組織市場調研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢、組織新產品開發(fā)論證，提出立項報告，根據公司的產品情況制定詳細的銷售政策及銷售計劃和目標；制定詳細的服務標準；負責銷售合同的簽訂、合同的存檔保管工作，督促合同正常如期履行；負責與客戶溝通，收集顧客對產品的意見和需求，準確掌握市場信息，對公司營銷策略、售后服務、產品改進提出參考意見；對客戶在銷售和使用過程中出現的問題，做好與技術、生產、品質部門的溝通；負責統(tǒng)計分析公司各階段的銷售情況并形成數據報表，按月報告公司；負責公司各區(qū)域的市場動態(tài)，及時合理調配產品；負責客戶回訪，定時抽查各區(qū)域銷售人員的服務質量情況；主導負責公司展會、產品推薦、產品促銷等活動，負責產品廣告宣傳、宣傳資料的制作；負責組織年度經銷商大會。行政部負責公司后勤行政工作，加強各部門之間的協調，促進各部門之間團結；負責公司人力資源工作，建立健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨規(guī)范化。起草、制定公司有關行政、人事方面的規(guī)范性文件、工作計劃、工作目標以及各項管理性制度，經批準后并確保組織實施執(zhí)行；負責公司對外的協調、溝通工作以及政府職能部門的聯系工作；負責公司非生產性固定資產、特種設備以及相關人員的管理、維護工作車輛管理工作；負責公司的內外部形象以及公司企業(yè)文化建設；負責公司產品質量保證文件、銷售合同、勞動、勞務合同和對外規(guī)范化文件的起草工作；負責公司項目文書的審定，以及公司法律事務；負責公司企業(yè)文化、促銷等活動的策劃、實施工作等。財務部負責定期匯報財務數據資料的整理編報；負責對財務工作有關的外部及政府部門的聯絡、溝通工作；負責公司資金管理、調度；編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司收支情況；負責公司明細分類賬的記賬、結賬、核對，并及時完成清理應收、應付款項；及時處理公司內部報銷、根據供應合同及時核對供應商貨款和支付工作；負責審核內部報銷單據，