2019年工業(yè)自動化設備企業(yè)組織結構及部門職責

工業(yè)自動化設備企業(yè)組織結構及部門職責2019年11月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 4(一) 戰(zhàn)略與投資管理中心 4(二) 營銷中心 4(三) 人力資源中心 5(四) 財務中心 5(五) 物流中心 6(六) 質量與流程管理中心 6(七) 基建廠務中心 7(八) 信息中心 7(九) 技術中心 8(十) 自動化事業(yè)群 9(十一) 精機加事業(yè)群 10(十二) 海外事業(yè)群 10

工業(yè)自動化設備企業(yè)組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責戰(zhàn)略與投資管理中心1、梳理與規(guī)范公司戰(zhàn)略規(guī)劃流程，建立戰(zhàn)略管理流程，完成相應的系統(tǒng)和流程文件；2、協(xié)助最高管理層梳理并實施未來公司戰(zhàn)略規(guī)劃及關鍵戰(zhàn)略行動；3、梳理與規(guī)范公司投資策略與流程，建立相應的系統(tǒng)和文件，如開展盡調、談判、文件簽署、交易披露并完成審批交割等；4、投資項目的投后管理。營銷中心1、組織制定公司營銷管理標準和制度流程；2、公司的市場調研、市場分析工作：（1）建立健全營銷信息系統(tǒng)，收集整理各類市場情報及與公司相關行業(yè)的政策與信息，為公司的決策提供市場信息支持；（2）制定市場調研計劃，組織公司和競爭對手產(chǎn)品市場銷售情況的調查工作，撰寫市場調查報告，為公司的技術、研發(fā)、生產(chǎn)等提供信息支持；3、開拓新市場、新客戶；4、建立和維護客戶資料；5、公司品牌建設和市場營銷方案的設計與實施；6、公司的整體形象設計、策劃，關鍵產(chǎn)品的形象包裝和展示；7、公司整體銷售和預測報表的搜集、匯總和分析。人力資源中心（1）1、設計、制定人力資源、行政、后勤管理的基本制度和流程；2、負責公司的組織管理，負責公司的組織結構、部門職責、崗位設置及崗位職責的擬定；3、制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃、組織員工招聘；4、制訂公司基本的薪酬福利政策（包括薪酬結構、薪酬等級等）；研究分析公司的人工成本及薪酬制度的激勵效果，及時調整薪酬福利政策；5、制訂和調整公司績效考評及獎勵制度；6、建立公司的培訓體系，制定公司年度培訓計劃；建立公司總部人才培養(yǎng)及人才梯隊計劃；7、負責處理公司的勞動爭議與勞動糾紛。財務中心1、根據(jù)會計準則的要求，制定公司統(tǒng)一的財務管理制度與流程；2、管理各公司納稅情況，對稅務政策進行研究分析；3、管理各公司的財務核算工作，負責合并公司財務報表；4、負責集團財務預算編制，組織制訂年、季度財務預算數(shù)據(jù)，定期開展預算與實際的比較分析；5、負責集團的融資，根據(jù)資金狀況制定融資方案，合理統(tǒng)籌使用良性負債；6、制定利潤分配及股利政策；7、參與擬定經(jīng)營業(yè)務戰(zhàn)略與計劃；8、培養(yǎng)財務人員。物流中心1、建立、健全公司采購管理、倉庫管理、進出口制度及流程，并對各分子公司的實施和執(zhí)行情況進行指導與監(jiān)督；2、負責制定公司的采購戰(zhàn)略和全年采購計劃并組織執(zhí)行；3、收集公司所需各類設備、原輔材料的市場信息和新產(chǎn)品動向，建立各類采購物資信息庫，并對公司所需物資的市場行情及變化趨勢調研，做出分析報告；4、負責組織供應商的選擇和評價工作，建立合格供應商檔案信息庫，并定期維護、更新；5、負責公司所需重大物資的統(tǒng)一商務洽談、合同簽訂，并監(jiān)督此類采購合同的執(zhí)行；協(xié)調重大或稀缺物料的分配；6、負責組織公司采購的談判、詢價比價工作；7、負責公司采購訂單的制作、審核，物料跟蹤，安排到貨，對賬及付款申請；8、負責進出口業(yè)務申報、協(xié)調、跟蹤，進出口臺賬制作，運輸安排、跟蹤；9、負責倉庫進出庫貨物管理，賬目管理，確保物資安全，賬實相符。質量與流程管理中心1、負責公司管理系統(tǒng)及業(yè)務流程的策劃與組織搭建工作；2、負責管理系統(tǒng)的維護，包括外部標準新增與變更的識別、落實和宣貫，定期組織開展內審、外審和管理評審，組織落實管理系統(tǒng)糾正和預防措施，并對實施效果進行驗證，確保管理系統(tǒng)的內外部符合性；3、負責推動和組織對管理系統(tǒng)與業(yè)務流程的持續(xù)改進，確保其效果與效率的實現(xiàn)與提高；4、以客戶和行業(yè)先進質量要求為出發(fā)點，組織對產(chǎn)品設計、供應商來料、制造過程、安裝與維護過程進行有效的質量管控，阻斷不良質量輸出，以確保產(chǎn)品與服務滿足要求；5、負責客戶質量反饋的系統(tǒng)收集與管理，推動產(chǎn)品質量的持續(xù)改進?；◤S務中心1、負責公司廠房設計標準、裝修標準的制定；2、負責廠務體系管理文件的制定編寫；3、負責公司基建項目的設計、規(guī)劃、跟蹤和監(jiān)督；4、負責公司基建項目費用的預算及費用控制；5、負責基建項目的驗收；6、負責廠務設備的維護、保養(yǎng)；7、負責廠務設備的規(guī)劃、引進、安裝運行管理；8、負責廠房設施的改造裝修；9、負責公司安全、環(huán)境、職業(yè)健康管理。信息中心1、信息化：根據(jù)公司總體戰(zhàn)略和業(yè)務戰(zhàn)略以及其它職能部門戰(zhàn)略要求制定公司IT職能戰(zhàn)略，在此基礎上完成IT發(fā)展規(guī)劃、組織架構和技術架構；負責組織實施企業(yè)核心價值鏈信息化（ERP、OA/BPM、PLM），重點部門信息化（研發(fā)PDM、生產(chǎn)MES），系統(tǒng)信息化門戶整合，實現(xiàn)管理流程落地；2、基礎建設：主導公司IT基礎架構建設；負責網(wǎng)絡建設規(guī)劃、部署；負責硬件平臺、軟件平臺、應用平臺的選型、評估、部署、管理；負責公司分支機構的IT基礎架構建設規(guī)劃，并提供保障支持；3、項目管理：組織實施各項關鍵IT項目，負責重點IT項目的管理；4、系統(tǒng)運維：負責中心機房維護與重要數(shù)據(jù)異地備份；辦公及網(wǎng)絡系統(tǒng)日常維護；預防網(wǎng)絡病毒與黑客攻擊；5、集成開發(fā)：負責公司信息系統(tǒng)的集成開發(fā)；為優(yōu)化公司流程、簡化基礎操作，構建統(tǒng)一管理平臺，對公司各個信息化應用系統(tǒng)進行集成開發(fā)，并為管理層提供決策支持；6、知識管理：跟蹤最新信息技術更新，及時組織推廣培訓；做好IT顧問和參謀。技術中心1、組織制定公司科技發(fā)展和新產(chǎn)品研發(fā)的管理制度和流程，不斷強化技術研發(fā)中心的專業(yè)、技術職能；2、與市場定期溝通交流，組織編制公司的中、長期技術發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標，確定公司的技術發(fā)展路線，并滿足客戶對新技術的需求；3、組織編制公司技術發(fā)展和新產(chǎn)品研發(fā)的年度費用預算方案；4、合理組建并不斷完善公司研發(fā)機構和組織，合理配置并不斷優(yōu)化各類研發(fā)資源，為公司的發(fā)展提供技術支持；5、負責公司已進入行業(yè)及擬進入行業(yè)的先進、前沿技術的研究開發(fā)，保障公司的技術競爭力；6、對研發(fā)設計平臺進行管理并優(yōu)化，負責公司現(xiàn)有技術的完善及標準化，形成技術的標準模塊；7、負責前沿技術在公司設計部門的使用和推廣，對各事業(yè)部重點項目樣機開發(fā)提供技術支持；8、負責組織公司的對外科技、技術的交流工作，吸收外部科技新成果；9、負責組織公司已進入及擬進入行業(yè)、產(chǎn)品的技術調研和技術分析，搜集和整理行業(yè)科技信息，建立、健全公司的科技信息網(wǎng)；10、為集團提供實驗室服務及相關培訓（含電子、光學、機械、可靠性實驗室）。自動化事業(yè)群1、自動化事業(yè)群包括多個事業(yè)部，各事業(yè)部下設銷售部、項目管理部、研發(fā)部、生產(chǎn)部、售后服務部，負責本行業(yè)內的客戶開拓、項目管理、研發(fā)、樣機生產(chǎn)及批量生產(chǎn)、售后服務；2、開拓新的自動化客戶，并引導現(xiàn)有客戶挖掘新需求；3、按照客戶要求，設計研發(fā)流程、確定項目計劃，完成客戶各個項目不同階段的研發(fā)；4、組織并管理制造工程部將各研發(fā)項目導入小批量和批量生產(chǎn)；5、組織并管理生產(chǎn)部完成小批量和批量生產(chǎn)；6、針對各項目不同階段實施成本控制管理，包括不同研發(fā)階段的成本控制管理、小批量和批量生產(chǎn)成本控制管理；7、組織并管理客戶的售后服務工作，包括現(xiàn)場安裝調試、維修和保養(yǎng)、備件及更換等。精機加事業(yè)群1、精機加事業(yè)群包括多個事業(yè)部，各事業(yè)部下設銷售部、項目管理部、研發(fā)部、工程部、生產(chǎn)部，負責精密機械加工零部件的國內外市場開拓、項目管理、設計、工藝規(guī)劃及與其他加工手段整合的生產(chǎn)；2、開拓新