校園辦公室主任述職報(bào)告

Word-5-校園辦公室主任述職報(bào)告各位領(lǐng)導(dǎo)：

大家好!我述職的題目是《勤字當(dāng)先，追求質(zhì)效》。在我述職前，請(qǐng)?jiān)试S我講一個(gè)題外話：我的這篇述職材料是我趴在床上，花了兩個(gè)小時(shí)，打了四頁(yè)紙的草稿，再舉行收拾而成的。我本人是寫(xiě)材料的出身，為什么要如此周折呢?由于辦公室的性質(zhì)特別，不像其他處室那樣專(zhuān)業(yè)，工作概括起來(lái)不就是"陪好領(lǐng)導(dǎo)，管好吃喝，發(fā)發(fā)通知，收收總結(jié)'嗎?假如這樣述職，我一定是辦公室的罪人，我抹殺了大家的辛勞和功勞。我想從辦公室完成的工作內(nèi)容及成果，后期的工作任務(wù)及期望來(lái)述職。

一、數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作量。本學(xué)期辦公室接待局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)督查12次，涉及到縣"四大家'及市縣教導(dǎo)局領(lǐng)導(dǎo)。校級(jí)溝通及家長(zhǎng)來(lái)訪無(wú)法統(tǒng)計(jì)，天天數(shù)批。大型匯報(bào)材料多達(dá)38個(gè)，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)是212659字。發(fā)行函件17個(gè)，標(biāo)準(zhǔn)文件5個(gè)，活動(dòng)計(jì)劃12個(gè)。年級(jí)文化布置資料審核24個(gè)，設(shè)計(jì)大型展板38塊，文化長(zhǎng)廊布置12處。對(duì)外宣揚(yáng)黃岡日?qǐng)?bào)發(fā)表13篇，英山教導(dǎo)信息網(wǎng)46篇，其他網(wǎng)站、報(bào)紙宣揚(yáng)小學(xué)共計(jì)62篇，位居縣直小學(xué)第一。小學(xué)網(wǎng)站維護(hù)378次，點(diǎn)擊率達(dá)到32682次，網(wǎng)站做到了天天更新，每天上傳資料，甚至達(dá)到了現(xiàn)場(chǎng)直播的效果，無(wú)數(shù)家長(zhǎng)利用網(wǎng)站了解到了小學(xué)的信息，取得了很好的對(duì)外宣揚(yáng)效果。一個(gè)不值一提的數(shù)據(jù)，全校老師會(huì)議電話通知達(dá)到480個(gè)，天天為了聯(lián)絡(luò)工作，電話數(shù)不少于30個(gè)。重大會(huì)議及活動(dòng)預(yù)備16次，會(huì)議記錄厚厚五本。校長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生、茶水、資料收拾天天三次以上。留守兒童管理及假期值班無(wú)法統(tǒng)計(jì)。協(xié)作協(xié)調(diào)其他處室審核文件、發(fā)行聯(lián)絡(luò)函、修改文字資料無(wú)法統(tǒng)計(jì)。

二、反響體現(xiàn)工作價(jià)值。辦公室工作人員的價(jià)值取向是：做好校長(zhǎng)的"勤務(wù)兵'，做益處室的"通信兵'，做好老師的"排頭兵'，腳踏實(shí)地、任勞任怨、微笑服務(wù)，內(nèi)煉素養(yǎng)，外樹(shù)形象。詳細(xì)來(lái)講做到了以下幾點(diǎn)：一是管好了自己的嘴。①在校務(wù)會(huì)議中未形成決議的重大決策，不任憑散布一個(gè)字，需要保密的事，不亂泄露，包括自己的家屬;②全部校領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)布的通知，精確?????傳達(dá)，不多一個(gè)字，不少一個(gè)字，不錯(cuò)一個(gè)字;③不向主要領(lǐng)導(dǎo)打小報(bào)告、亂報(bào)告，擾亂領(lǐng)導(dǎo)決策，破壞同事關(guān)系，影響穩(wěn)定和睦;④注意輿論導(dǎo)向，不和教師開(kāi)粗俗的玩笑，影響小學(xué)形象，不在網(wǎng)絡(luò)及藏匿場(chǎng)合散布消極言論;⑤不亂吃飯，無(wú)論是小學(xué)公餐，同行宴請(qǐng)，還是家長(zhǎng)請(qǐng)客，做到能去的就去，不能去的堅(jiān)定不去，去了要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不打小學(xué)旗號(hào)亂吃亂喝。二是邁開(kāi)了自己的腿。①全部會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置，辦公室工作人員都是親手支配，不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調(diào)，保證前期工作不出任何紕漏。②凡是校長(zhǎng)布置的工作，必然親手調(diào)查，實(shí)地查看，不道聽(tīng)途說(shuō)，保證了校長(zhǎng)掌控第一手精確?????的信息。③嚴(yán)格落實(shí)校長(zhǎng)的要求，處室可以處理的事情，必需克服一切困難自己處理，不給一線老師增強(qiáng)任何負(fù)擔(dān)(上學(xué)期辦公室無(wú)一件事情調(diào)動(dòng)教師)。三是開(kāi)動(dòng)了自己的腦。辦公室做事需要考慮得更多更細(xì)，不能什么事情讓領(lǐng)導(dǎo)都支配，在自己權(quán)限范圍內(nèi)的，不將困難和問(wèn)題上交，自行解決，權(quán)限之外的按照?qǐng)龊?，適時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。改用一句名句，我們辦公室在工作時(shí)，是"先小學(xué)之憂而憂，后小學(xué)之樂(lè)而樂(lè)'。四是坐正了自己位置。我想從兩個(gè)層面講：①擺好自己的角色定位。不能像無(wú)數(shù)同事開(kāi)玩笑說(shuō)的"雷店的辦公室主任管副校長(zhǎng)'，這是玩笑，對(duì)于小學(xué)任何領(lǐng)導(dǎo)、教師，我們處室工作人員都以禮相待，笑臉相迎，不卑不亢，不越權(quán)跨級(jí)。請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督我，如有越權(quán)跨級(jí)，狐假虎威，請(qǐng)當(dāng)面指出，不留情面，以利我的成長(zhǎng)。②苦坐凳子，扎實(shí)工作，做好知識(shí)。這是從工作態(tài)勢(shì)、工作時(shí)光來(lái)講的。辦公室要做好工作，必需在校長(zhǎng)來(lái)之前，收拾好校長(zhǎng)辦公室;在校長(zhǎng)走之后才干整理東西離開(kāi)(局辦公丁主任都是這樣做的)。白天辦公室人來(lái)人往，無(wú)法寫(xiě)材料、無(wú)法備課、改作業(yè)，惟獨(dú)等到晚上才干靜下來(lái)做這些，我們辦公室的幾個(gè)人都成了"夜貓子'"歪脖子'。我們現(xiàn)在的希翼是可以有時(shí)光運(yùn)動(dòng)一下，不久坐凳子。五是管好了小學(xué)的煙酒茶。煙酒茶雖然體積不惹眼，但是價(jià)格不廉價(jià)。曾經(jīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)這樣說(shuō)：張校長(zhǎng)一年給小學(xué)節(jié)省了1萬(wàn)多元的煙錢(qián)。的確如此，我校在煙酒上的花費(fèi)能夠說(shuō)是縣直小學(xué)最低，甚至比有的農(nóng)村小學(xué)還低。根據(jù)校長(zhǎng)的要求，辦公室不再留煙，如有來(lái)客，電話通知暫時(shí)送煙，我做好記錄，據(jù)實(shí)結(jié)算。酒是批發(fā)進(jìn)來(lái)，存放在貯存間，來(lái)客帶酒，做好進(jìn)出記錄，定期向張校長(zhǎng)匯報(bào)。來(lái)客款待如有未用盡(半瓶)的酒，我都收回來(lái)了，下次來(lái)客用。茶葉我?；ㄥX(qián)最少，張校長(zhǎng)對(duì)茶葉不考究，好茶壞茶都喝，辦公室用的茶葉基本上都是草青，這個(gè)學(xué)期總茶葉用量大約在10斤左右，這樣規(guī)模的小學(xué)，節(jié)約的程度可想而知。

在這一個(gè)學(xué)期的工作中，無(wú)論是從老師的反響還是領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)來(lái)看，辦公室工作人員是合格的、稱(chēng)職的。張亞麗教師扎實(shí)的工作多次獲得局主要領(lǐng)導(dǎo)的夸獎(jiǎng)，她細(xì)致入微、滿臉微笑能夠說(shuō)是辦公室的形象代言，靚麗名片。吳勝教師在報(bào)刊、網(wǎng)站宣揚(yáng)小學(xué)文章多篇，是小學(xué)對(duì)外宣揚(yáng)的"號(hào)角鼓手'，他任教年級(jí)的家長(zhǎng)紛紛打聽(tīng)他下學(xué)期的任教狀況，要求孩子繼續(xù)由他任教，其他處室要求他修改的資料，他從未拒絕，一切從小學(xué)的大局動(dòng)身。

三、高效體現(xiàn)工作追求。一切工作的終結(jié)點(diǎn)都應(yīng)當(dāng)歸到過(guò)程是不是規(guī)范、效果是不是高效上來(lái)。我想辦公室下學(xué)期的工作重點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)從這三個(gè)方面去努力。一是規(guī)范流程，精細(xì)管理。我們將越發(fā)明確各自的分工和職責(zé)，優(yōu)化內(nèi)部流程，讓每一件事情都最快捷、最合理、最優(yōu)質(zhì)。二是注意結(jié)果的評(píng)價(jià)。利用第一個(gè)方面流程的優(yōu)化后，讓每個(gè)人接手的工作自行處理，中間不作任何干涉，對(duì)結(jié)果舉行評(píng)價(jià)，讓做事的人充分發(fā)揮自己的智慧，減輕過(guò)程消耗，重復(fù)勞動(dòng)，提升工作效率。三是提升幸福指數(shù)。辦公室的工作是久坐，費(fèi)腦力的事情，無(wú)數(shù)寫(xiě)材料的人到了50歲都成了"白頭翁'"半癡呆'，為了防止這樣的事情在我們的身上上演，我想利用練羽毛球提升身體素養(yǎng)，參加小學(xué)組織的文體活動(dòng)提升幸福指數(shù)。

各位領(lǐng)導(dǎo)，辦公室有幸與大家一同共事，一同為思源的明天越發(fā)輝煌付出自己的智慧。雖然做了一些可圈可點(diǎn)的事情，我想聲明的是，這不是我一個(gè)人的功勞!張校長(zhǎng)和涂校長(zhǎng)為辦公室傾注了大量的心血，每件工作涂校長(zhǎng)都親手指導(dǎo)，事必