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文檔簡介
SAPHCM方案介紹SAP公司介紹案例分享議程方案概覽
預(yù)期收益
實(shí)施路線
績效、繼任管理培訓(xùn)招聘計劃和分析HCM服務(wù)支持人才管理調(diào)度和部署全球化HR及薪資管理績效管理繼任和高級人才管理員工發(fā)展競爭力管理新酬管理人事管理組織管理全球員工管理效益管理薪金和法律報表經(jīng)理和員工自助門戶
員工交互中心SAP交互式表單戰(zhàn)略人力規(guī)劃
勞動力分析和測量時間管理和出勤排班管理維修調(diào)度候選人資源追蹤申請者員工報到教室培訓(xùn)虛擬教室協(xié)作員工數(shù)據(jù)組織數(shù)據(jù)能力數(shù)據(jù)差旅計劃差旅費(fèi)用為“企業(yè)最佳人才管理”設(shè)計的一體化集成平臺搭建統(tǒng)一平臺員工信息組織管理呈送上級領(lǐng)導(dǎo)的報表招聘管理學(xué)習(xí)管理考勤管理福利管理員工信息孤島方案孤島方案員工績效管理孤島方案員工信息薪資計算處理員工信息人力資源信息管理面臨的挑戰(zhàn)在同一個系統(tǒng)中管理集團(tuán)所有職工的信息數(shù)據(jù),確保了數(shù)據(jù)的及時性、唯一性和準(zhǔn)確性,避免了大量的核對和重復(fù)性工作,大大地提高了人力資源工作效率實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人力資源各項業(yè)務(wù)管理電子化、規(guī)范化和自動化,避免產(chǎn)生信息孤島,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程并提高服務(wù)質(zhì)量通過集團(tuán)人力資源部分析重要人力資源狀態(tài)指標(biāo)和經(jīng)營指標(biāo),為人力資源用工總量/薪酬總額集中管控提供決策支持實(shí)現(xiàn)收益數(shù)據(jù)不及時、不準(zhǔn)確工作效率不高HR無法專注于戰(zhàn)略影響領(lǐng)導(dǎo)決策影響公司利潤影響對企業(yè)總體績效的支持規(guī)范業(yè)務(wù)流程選才用才育才留才考勤管理員工發(fā)展績效考核招聘管理組織管理人事管理薪酬福利培訓(xùn)管理員工總量計劃組織機(jī)構(gòu)管理試用/見習(xí)期管理員工崗位變動管理工資總額管理工資結(jié)構(gòu)變動管理工資/獎金發(fā)放工資調(diào)整晉級管理保險/公積金管理工時管理培訓(xùn)計劃培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)費(fèi)用管理招聘計劃崗位與定員編制業(yè)績考核管理員工獎懲管理休假管理培訓(xùn)協(xié)議管理員工發(fā)展計劃外部招聘內(nèi)部競聘應(yīng)聘人篩選應(yīng)聘人面試人才庫員工調(diào)配管理勞動合同管理人事檔案技能檔案接班人計劃SAPPortal人事成本計劃錄用自助服務(wù)ESS/MSS發(fā)布廣告實(shí)現(xiàn)人力資源選、用、育、留全過程一體化管理,人力資源部內(nèi)部組織、人事、薪酬、保險等各崗位之間工作更加協(xié)調(diào),職責(zé)更加清晰。提升專業(yè)協(xié)同薪資核算工時考勤/加班社保/公積金/保險績效考核結(jié)果自動財務(wù)過賬自動成本劃分項目人力資源(考勤/社保/績效/薪資)財務(wù)(會計/成本)實(shí)現(xiàn)從項目、考勤、福利、績效、薪資到財務(wù)的一體化集成,自動劃分人工成本,大幅提升專業(yè)協(xié)同水平SAP提供的國家版本(51)安哥拉玻利維亞博茨瓦納喀麥隆乍得智利厄瓜多爾格恩西/海峽群島冰島馬恩島澤西島肯尼亞盧森堡毛里求斯摩洛哥莫桑比克納米比亞尼日利亞秘魯羅馬尼亞盧旺達(dá)塞爾維亞坦桑尼亞烏干達(dá)阿拉伯聯(lián)合酋長國烏拉圭越南津巴布韋……….阿根廷澳大利亞奧地利比利時巴西保加利亞加拿大中國智利克羅地亞塞浦路斯捷克共和國哥倫比亞丹麥芬蘭法國德國希臘(計劃中)香港匈牙利印度印度尼西亞愛爾蘭意大利日本馬來西亞墨西哥荷蘭新西蘭挪威菲律賓波蘭葡萄牙俄羅斯(SAPERP
6.0)斯洛伐克斯洛文尼亞新加坡南非韓國西班牙瑞典瑞士臺灣泰國土耳其烏克蘭英國美國(包括波多黎各)委內(nèi)瑞拉合作伙伴提供的國家版本(35)沙特阿拉伯王國阿拉伯聯(lián)合酋長國87個國家版本+34種語言支持
支持國際化發(fā)展
專注本地化需求勞動合同管理合同管理工作平臺,最低工資,補(bǔ)償金,代通知金企業(yè)年金年金管理,年金繳交績效考核集成便捷打分,指標(biāo)庫管理,
360考評補(bǔ)充保險綜合保險,補(bǔ)充公積金人員信息個人信息,家庭信息,地址信息,行政管理信息,
證件信息,個人檔案,出國信息薪資管理月薪管理,年終獎管理,股票期權(quán)管理,納稅總額管理,休假管理,工作時間管理,社保管理,公積金管理報表所得稅報表,年度稅務(wù)表,社保報表,公積金報表,工資單自助服務(wù)個人信息,家庭信息,地址信息,證件信息,銀行賬號信息國資委報表報表流程管理,報表數(shù)據(jù)管理及查詢HR創(chuàng)新計劃(中國)
-移動應(yīng)用,按需隨選,企業(yè)預(yù)置新一代的員工績效管理和職業(yè)規(guī)劃管理,人力資源管理用戶新界面,經(jīng)理自助服務(wù)用戶界面創(chuàng)新,分析功能的持續(xù)創(chuàng)新,人才管理新功能,…新版ESS靈活排班管理20132012201120102009200820072006..1998舉例:一旦國家修訂法律,SAP即刻發(fā)布新功能輔助戰(zhàn)略決策可視化儀表盤格式化表單在線快速報表通過PORTAL集中展現(xiàn)通過手機(jī)或郵件推送直接放到桌面進(jìn)行預(yù)警與監(jiān)控不同的展現(xiàn)形式不同的推送方式隨時、隨地的分析與監(jiān)控輔助戰(zhàn)略決策方案概覽
預(yù)期收益
實(shí)施路線
組織管理
支持復(fù)雜多變的組織調(diào)整以及組織成長可視化的組織結(jié)構(gòu):信息傳達(dá)更及時、清晰圖形化的統(tǒng)計展示:讓信息更透明,管理更可控對其他模塊提供底層架構(gòu)性支持,包括:1)授權(quán)管理:結(jié)構(gòu)化授權(quán)2)招聘、培訓(xùn)管理:需求、計劃及監(jiān)控3)薪酬管理:工資總額控制、部門獎金發(fā)放4)業(yè)績考核:自動獲取考核測評人和被測評人的組織關(guān)系重慶電力城區(qū)供電局沙坪壩供電局楊家坪供電局超高壓局電網(wǎng)檢修分公司電科院客戶服務(wù)中心信通公司9家供電局其他下屬單位市區(qū)供電局合并檢修分公司合并信通分公司子轉(zhuǎn)分建設(shè)分公司新建市公司本部人事管理
規(guī)范全公司業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)——通過數(shù)據(jù)字典統(tǒng)一度、量、衡數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)及指標(biāo)項的規(guī)范統(tǒng)一是未來人事業(yè)務(wù)規(guī)范和系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)時間管理
支持多種考勤模式粗放式考勤、精細(xì)化考勤核心功能時間數(shù)據(jù)的計劃、收集、記錄、分析、計算支持集中式的考勤管理和分散式的考勤管理,也可通過互聯(lián)網(wǎng)軟件的自助組件輸入數(shù)據(jù)支持員工的各種休假和考勤、加班信息的精確記錄,支持對年休余額、加班補(bǔ)休余額的管理支持考勤數(shù)據(jù)的個別維護(hù)和批量錄入,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后為工資核算使用員工的班次、休假和考勤、加班信息等經(jīng)考勤統(tǒng)計匯總程序計算后自動生成當(dāng)月考勤結(jié)果供工資核算使用薪資核算管理
中國本地薪資方案薪資核算管理
提供特定格式的法定報表文檔模版員工自助服務(wù)
功能概覽經(jīng)理自助服務(wù)
功能概覽綜合分析總計ERP中的綜合性分析:110+BO
內(nèi)容預(yù)定義的HCM查詢:200+HCM關(guān)鍵指標(biāo):300+用于標(biāo)準(zhǔn)計算的HCM模板:100HCM特有的信息立方體:29HCM管理者自助包括:我的員工員工個人檔案部門出勤概覽和明細(xì)有關(guān)員工變動的人事變更申請(PCR)員工回顧/績效管理電子招聘報表/分析人員編制計劃員工激勵計劃管理者自助中的員工自助服務(wù)其他客制化的服務(wù)分析多級快報系統(tǒng)
集團(tuán)管控報表管理報表下發(fā)報表填報上報監(jiān)視器報表查詢報表參數(shù)設(shè)置快報執(zhí)行
系統(tǒng)組織可視
化系統(tǒng)組織數(shù)據(jù)
控制臺審批工作流平臺主數(shù)據(jù)平臺分發(fā)組織主數(shù)據(jù)/元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1報表制定2報表下發(fā)3報表填報4上報監(jiān)視器5報表數(shù)據(jù)查詢簡單便捷平臺化內(nèi)嵌靈活、動態(tài)的商務(wù)分析模型人才管理
開發(fā)高績效員工和組織人才獲取全面薪酬管理員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
職務(wù)、職位、勝任能力HR分析繼任者計劃和職業(yè)生涯計劃績效管理需求管理申請空缺管理候選人吸引測試管理面試管理候選人篩選候選人跟蹤報到和入職職位定價薪酬預(yù)算勞動力計劃按績效付薪回顧和審批計劃與Payroll集成與CO集成目標(biāo)分解目標(biāo)設(shè)定績效跟蹤回顧績效審批和討論績效評級績效定標(biāo)
績效結(jié)果掛鉤薪酬,員工發(fā)展及培訓(xùn)計劃員工信息和評估在線評估會議分配接班人組繼任者計劃發(fā)布和管理組織分析能力分析勞動力供給安全勞動力構(gòu)成勞動力成本勞動力績效勞動力財務(wù)貢獻(xiàn)深度分析學(xué)習(xí)解決方案確認(rèn)職業(yè)目標(biāo)分配培訓(xùn)和發(fā)展活動快速訪問課程體系培訓(xùn)事件管理課件制作虛擬教室培訓(xùn)評估人才戰(zhàn)略-員工職業(yè)發(fā)展
(人才PK)業(yè)務(wù)需求主要功能SAPHR審批經(jīng)理加速審批流程審批工作列表通知查詢團(tuán)隊日歷審批/拒絕請求SAP請假申請員工在任意移動設(shè)備上訪問請假數(shù)據(jù)并提交請假申請創(chuàng)建修改刪除請假申請查看可用假期SAP員工查找員工隨時訪問員工目錄和得到聯(lián)系方式查詢和瀏覽員工信息顯示組織架構(gòu)SAP時間錄入員工隨時錄入工時記錄創(chuàng)建修改刪除工時記錄查看尚未錄入工時信息移動HCM方案
隨時隨地了解人力資源狀況HANA總結(jié):SAPHCM將助力中國電建創(chuàng)新人才發(fā)展機(jī)制、優(yōu)化人才隊伍結(jié)構(gòu)、提高人才隊伍素質(zhì)清晰的組織結(jié)構(gòu)+高效的HCM流程+優(yōu)異的員工能力+卓越的員工績效=世界一流綜合性建設(shè)集團(tuán)方案概覽
預(yù)期收益
實(shí)施路線
中國電建人力資源管理信息化建設(shè)規(guī)劃建議基礎(chǔ)人事管理人才生命周期管理戰(zhàn)略人力資本管理搭建核心業(yè)務(wù)平臺夯實(shí)基礎(chǔ)摸清家底加強(qiáng)規(guī)范控制全面實(shí)現(xiàn)人才戰(zhàn)略深化協(xié)同共享支持決策分析支持人資規(guī)劃實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置規(guī)劃、啟動數(shù)據(jù)字典基礎(chǔ)體系建設(shè)組織人事管理考勤薪酬管理報表企業(yè)KPI體系HCM平臺的深度應(yīng)用、延伸和拓展共享服務(wù)中心招聘管理績效考核管理教育培訓(xùn)管理員工職業(yè)發(fā)展管理員工、經(jīng)理自助中國電建SAPHCM分階段實(shí)施建議人力資源管理階段易化人事管理階段優(yōu)化水平薪資核算組織管理職位管理員工管理者自助考勤休假人事管理職務(wù)管理人力資本管理階段時間固化績效考核培訓(xùn)管理素質(zhì)模型繼任計劃企業(yè)學(xué)習(xí)招聘管理人才可視化內(nèi)部人才市場人事薪酬系統(tǒng)優(yōu)化人力成本管理HR與業(yè)務(wù)集成報表/KPI商業(yè)智能決策支持SAP保障項目成功的舉措之一:久經(jīng)考驗的SAPASAP項目管理方法論–包括量身定做的各階段培訓(xùn)持續(xù)變革了解產(chǎn)品概況/理念,統(tǒng)一思想,為變革管理做好準(zhǔn)備管理層;業(yè)務(wù)骨干/關(guān)鍵用戶;技術(shù)骨干/項目組核心成員SAP一級課程–應(yīng)用及技術(shù)概覽受訓(xùn)人員涉及最多,建議采用客戶化培訓(xùn)了解特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域SAP優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程及功能,更自主準(zhǔn)確地定義業(yè)務(wù)藍(lán)圖及項目范圍業(yè)務(wù)骨干/關(guān)鍵用戶;技術(shù)骨干/項目組核心成員SAP二級課程–特定模塊流程及功能概覽受訓(xùn)人員相對較多,建議采用客戶化培訓(xùn)了解特定領(lǐng)域的SAP產(chǎn)品細(xì)節(jié)功能及專業(yè)的系統(tǒng)配置技巧技術(shù)骨干/項目組核心成員SAP三級課程–細(xì)節(jié)功能介紹及系統(tǒng)配置作為對自身技能的提升、補(bǔ)充及完善;各專業(yè)領(lǐng)域需受訓(xùn)人員相對較少,建議可根據(jù)具體人員情況挑選SAP標(biāo)準(zhǔn)公開課程實(shí)施團(tuán)隊在此過程中也會承擔(dān)一定的知識轉(zhuǎn)移,內(nèi)容圍繞定向的系統(tǒng)基本配置及操作為系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)內(nèi)部支持團(tuán)隊和技術(shù)骨干技術(shù)骨干內(nèi)部顧問SAP顧問學(xué)院課程,全球認(rèn)證專業(yè)顧問資質(zhì)SAP顧問學(xué)院最終用戶學(xué)習(xí)與日常工作相關(guān)的系統(tǒng)操作,減少出錯率最終用戶關(guān)鍵用戶用戶操作培訓(xùn)實(shí)時在線幫助e-learning知識管理SAPProductivityPakSAP專業(yè)培訓(xùn)知識管理及轉(zhuǎn)移項目準(zhǔn)備業(yè)務(wù)藍(lán)圖系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最后準(zhǔn)備上線后支持
SAPHCM方案介紹SAP公司介紹案例分享議程國家電網(wǎng)公司Company國家電網(wǎng)公司Location中國北京Industry電力供應(yīng)Employees158萬人SAP?SolutionandServicesSAP?ERPHumanCapital
Managementsolution實(shí)施模塊:組織管理人事管理考勤管理薪酬管理員工/經(jīng)理自助服務(wù)教育培訓(xùn)招聘管理績效考核面臨的挑戰(zhàn):人資業(yè)務(wù)、流程化不統(tǒng)一、不規(guī)范基礎(chǔ)信息不及時、不準(zhǔn)確,缺乏智能預(yù)警、分析決策等功能各業(yè)務(wù)部門之間無法數(shù)據(jù)共享,存在數(shù)據(jù)孤島基層單位信息化程度不一致系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀:建成一套標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、功能齊全、覆蓋全面、實(shí)用靈活、安全可靠的人力資源管理信息系統(tǒng)全公司全面應(yīng)用,應(yīng)用HR系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、業(yè)務(wù)分析、信息共享實(shí)施范圍主要內(nèi)容選取陜西、福建兩家公司開展SG186試點(diǎn)工作,形成典型模板,積累建設(shè)經(jīng)驗。在其他網(wǎng)省公司推廣人力資源模塊基礎(chǔ)功能,在試點(diǎn)單位深化應(yīng)用,實(shí)施高級應(yīng)用相關(guān)功能。在直屬單位推廣人力資源模塊基礎(chǔ)功能,部分單位開展“三集五大”調(diào)整工作。實(shí)施人力資源模塊基礎(chǔ)功能,包括組織、人事、考勤、薪酬、培訓(xùn)。高級應(yīng)用功能包括工作流、BW報表、員工自助/經(jīng)理自助服務(wù)等根據(jù)人力資源業(yè)務(wù)發(fā)展需求,持續(xù)優(yōu)化ERP系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、覆蓋全面、功能齊全、簡便易用2012年底2009年底2007年底試點(diǎn)建設(shè)推廣實(shí)施高級應(yīng)用應(yīng)用提升三集五大注:信息來源為人資計〔2010〕51號文33建設(shè)歷程工作目標(biāo)人力資源管理信息化工作目標(biāo)全口徑全過程全業(yè)務(wù)管理規(guī)范化業(yè)務(wù)流程化專業(yè)協(xié)同化功能實(shí)用化“三全”全口徑:信息系統(tǒng)要覆蓋公司所屬全資、控股、代管單位,并覆蓋管理范圍內(nèi)的各類人員。全過程:信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)人力資源管理事前計劃控制、事中流程運(yùn)作、事后決策分析的閉環(huán)管理過程。全業(yè)務(wù):信息系統(tǒng)要涵蓋人力資源的全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,全面提高人力資源工作效率“四化”管理規(guī)范化:將公司成熟有效的人力資源管理制度、標(biāo)準(zhǔn)及工作要求固化到信息系統(tǒng)中,提升管理規(guī)范化水平。業(yè)務(wù)流程化:整合優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)的流程化管理,達(dá)成工作流與信息流的集成統(tǒng)一。專業(yè)協(xié)同化:信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)人力資源各業(yè)務(wù)之間、人力資源與其他專業(yè)部門、總部與各單位的專業(yè)協(xié)同,提高管控力度和工作效率。功能實(shí)用化:信息系統(tǒng)首要任務(wù)是滿足當(dāng)前和未來人力資源管理業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,實(shí)現(xiàn)信息與管理的深度融合。把信息化建設(shè)作為提升人力資源管理的強(qiáng)力支撐,以業(yè)務(wù)提升為導(dǎo)向明確信息化目標(biāo)、制定信息化建設(shè)規(guī)劃。全口徑全民集體農(nóng)電工社會化用工其他人員類別經(jīng)營者管理人員專業(yè)技術(shù)人員技能人員生產(chǎn)人員……覆蓋公司所屬全資、控股、代管單位,并覆蓋管理范圍內(nèi)的各類人員全過程統(tǒng)一規(guī)劃與計劃統(tǒng)一組織機(jī)構(gòu)和人員編制統(tǒng)一勞動用工管理統(tǒng)一人才培養(yǎng)與開發(fā)健全激勵約束機(jī)制專家人才管理企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬及業(yè)績考核專家人才管理企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬及業(yè)績考核人員基本信息人員基本信息總部各單位組織管理員工管理薪酬管理績效管理招聘管理教育培訓(xùn)培訓(xùn)1指導(dǎo)、管控基礎(chǔ)組織管理員工管理薪酬管理績效管理入口管理教育培訓(xùn)管理基礎(chǔ)針對性培訓(xùn)薪酬調(diào)整針對性培訓(xùn)薪酬調(diào)整人力資源管理制度、辦法、相關(guān)審批人力資源管理相關(guān)業(yè)務(wù)報批、信息上報人資規(guī)劃與計劃管理勞動統(tǒng)計決策分析實(shí)現(xiàn)人力資源管理事前計劃控制、事中流程運(yùn)作、事后決策分析的閉環(huán)管理過程全業(yè)務(wù)勞動計劃勞動計劃版本管理計劃申報計劃方案制定下達(dá)計劃調(diào)整計劃執(zhí)行計劃監(jiān)控計劃分析組織管理定員管理機(jī)構(gòu)管理崗位管理職務(wù)管理員工管理入口管理進(jìn)入管理人員變動管理減員管理合同管理員工信息管理時間管理檔案管理薪酬管理薪酬預(yù)算工資管理獎金管理福利管理薪酬分析薪酬監(jiān)控負(fù)責(zé)人業(yè)績考核與薪酬管理指標(biāo)體系指標(biāo)執(zhí)行考核教育培訓(xùn)管理培訓(xùn)需求管理培訓(xùn)計劃管理培訓(xùn)班管理培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)項目開發(fā)管理培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理專業(yè)技術(shù)資格管理職業(yè)技能鑒定管理專家人才管理專家人才分類分級管理專家人才遴選、任免、測評專家人才考核專家人才信息記錄高級應(yīng)用高級分析自助服務(wù)-綜合報表管理政策文獻(xiàn)管理績效管理績效計劃制定績效合同(協(xié)議)績效考核與評價績效應(yīng)用績效分析員工發(fā)展能力素質(zhì)崗位序列管理崗位發(fā)展路徑職業(yè)生涯規(guī)劃亟待提升缺失業(yè)務(wù)較為完善薪酬手冊管理新入職領(lǐng)導(dǎo)本單位職務(wù)調(diào)整薪酬報表上報薪酬年度兌現(xiàn)學(xué)歷教育管理招聘管理職位分析招聘計劃招聘信息發(fā)布外部招聘管理內(nèi)部招聘/競聘管理招聘風(fēng)險分析干部管理現(xiàn)職干部管理二線干部管理后備干部管理掛職干部管理離退休人員管理黨政工團(tuán)業(yè)務(wù)管理涵蓋人力資源的全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,全面提高人力資源工作效率管理規(guī)范化
以人事基礎(chǔ)信息管理為例規(guī)范信息類型16類信息字段175個規(guī)范信息類型35類信息字段506個規(guī)范機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)操作7類員工業(yè)務(wù)操作34類機(jī)構(gòu)信息人事信息業(yè)務(wù)操作《基礎(chǔ)信息規(guī)范化業(yè)務(wù)藍(lán)圖》《基礎(chǔ)信息規(guī)范化實(shí)施指南》《基礎(chǔ)信息規(guī)范化數(shù)據(jù)字典》《基礎(chǔ)信息規(guī)范化操作指南》《數(shù)據(jù)清理工具操作手冊》《規(guī)范化配置及開發(fā)規(guī)范》《規(guī)范化功能包使用說明》《基礎(chǔ)信息規(guī)范化驗收標(biāo)準(zhǔn)》《…………》業(yè)務(wù)論證20萬字基礎(chǔ)信息規(guī)范現(xiàn)狀梳理業(yè)務(wù)分析差異論證統(tǒng)一規(guī)范規(guī)范化改造方案方案設(shè)計歷時4個月,收集51家網(wǎng)省、直屬單位系統(tǒng)建設(shè)情況,召開4次專家論證會議,對基礎(chǔ)信息進(jìn)行規(guī)范.業(yè)務(wù)藍(lán)圖1份,實(shí)施指南1份數(shù)據(jù)字典1份,操作手冊3份開發(fā)規(guī)范1份,相關(guān)文檔12份成果成果成果成果業(yè)務(wù)流程化
以培訓(xùn)管理為例培訓(xùn)班實(shí)施教育培訓(xùn)統(tǒng)計報表事前計劃、事中控制、事后分析全過程閉環(huán)管理上報綜合計劃執(zhí)行監(jiān)控數(shù)據(jù)下達(dá)計劃編制執(zhí)行控制統(tǒng)計分析培訓(xùn)需求管理綜合計劃管理培訓(xùn)計劃管理培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)費(fèi)用管理培訓(xùn)資源管理專家人才申報、考核信息管理專家人才、培訓(xùn)資源、學(xué)歷教育、專業(yè)技術(shù)資格、職業(yè)技能鑒定計劃在職學(xué)歷教育申報綜合計劃系統(tǒng)自助報銷系統(tǒng)、資金支付平臺、財務(wù)管控ERP設(shè)備管理按照統(tǒng)一、規(guī)范的業(yè)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)需求、計劃、實(shí)施、評估的閉環(huán)管理;實(shí)現(xiàn)各級專家人才及培訓(xùn)資源的統(tǒng)一管理與調(diào)配;全面集成,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的自動抽取及共享;最終滿足總部集中管控、業(yè)務(wù)分級管理。專業(yè)協(xié)同化
各級單位內(nèi)部橫向關(guān)聯(lián)財務(wù)管理人事檔案管理系統(tǒng)
績效考核系統(tǒng)
遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)分析功能
模塊設(shè)備管理項目管理人力資源管理目錄系統(tǒng)營銷管理高級應(yīng)用1、薪酬過賬2、自動生成員工供應(yīng)商3、薪酬預(yù)算及執(zhí)行結(jié)果1、公司代碼、成本中心2、員工報銷進(jìn)入工資發(fā)放組織人事信息組織人事信息設(shè)備臺帳統(tǒng)計財務(wù)管控系統(tǒng)銷售業(yè)績組織人事信息組織人事信息人事檔案信息組織人事信息培訓(xùn)信息組織人事信息考核結(jié)果信息組織人事信息組織人事信息組織人事信息用戶ID1、工作流2、數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn)非SAP系統(tǒng)SAP系統(tǒng)HR輸出輸入HR專業(yè)協(xié)同化
總部與各級單位之間縱向貫通勞動計劃管理各級單位業(yè)務(wù)總部業(yè)務(wù)總部-各級單位各級單位-總部培訓(xùn)管理組織管理員工管理薪酬與人工成本管理專家人才管理企業(yè)負(fù)責(zé)人績效和薪酬政策文獻(xiàn)勞動計劃管理培訓(xùn)管理組織管理員工管理薪酬與人工成本管理專家人才管理企業(yè)負(fù)責(zé)人績效和薪酬政策文獻(xiàn)1、下達(dá)計劃填報通知2、計劃審核3、下達(dá)指標(biāo)1、計劃申報2、計劃執(zhí)行情況1、下發(fā)政策法規(guī)2、機(jī)構(gòu)變更審批1、提交機(jī)構(gòu)變更申請2、組織機(jī)構(gòu)變更信息1、員工進(jìn)入審批2、跨單位調(diào)動審批/執(zhí)行1、人員進(jìn)入提交申報2、人員進(jìn)入狀況提交
3、人員變動信息下達(dá)工資總額計劃工資總額執(zhí)行情況1、下發(fā)考核辦法2、確定考核結(jié)果3、下達(dá)基薪標(biāo)準(zhǔn)4、薪酬審核1、上報指標(biāo)執(zhí)行情況2、上報薪酬情況1、下發(fā)培訓(xùn)需求填報通知2、下達(dá)培訓(xùn)計劃1、提交培訓(xùn)需求2、上報培訓(xùn)資源及講師資源3、提交培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況專家審核1、專家申報2、上報專家人才信息1、發(fā)布政策文獻(xiàn)2、政策文獻(xiàn)權(quán)限分配1、上報統(tǒng)計報表2、上傳政策文獻(xiàn)總部各級單位功能實(shí)用化
以招聘管理為例2011年畢業(yè)生650萬,有意向電力系統(tǒng)的應(yīng)聘人員>50萬每年收集候選人簡歷>10萬份擬聘人員1.2萬?核準(zhǔn)人員1萬左右如何設(shè)計篩選條件體現(xiàn)管理需求?條件問題如何實(shí)現(xiàn)50萬人到1萬人的逐級篩選?總量問題總量管理核準(zhǔn)人員:1萬左右擬聘人員:1.2萬?候選人員:10萬?應(yīng)聘人員:50萬?通過“總量”的管理,監(jiān)控不同階段的人員范圍及結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)總量及結(jié)構(gòu)的管控條件管理篩選條件篩選條件篩選條件通過“條件”的管理,嚴(yán)格執(zhí)行計劃指標(biāo)、專業(yè)范圍、學(xué)歷層次、職業(yè)經(jīng)歷等條件要求過程管理電子文檔基本信息畢業(yè)院校學(xué)歷層次所學(xué)專業(yè)所學(xué)課程應(yīng)聘人員意向單位電子文檔基本信息畢業(yè)院校學(xué)歷層次所學(xué)專業(yè)意向崗位所學(xué)課程候選人員擬聘單位電子文檔基本信息畢業(yè)院校學(xué)歷層次所學(xué)專業(yè)擬聘崗位所學(xué)課程擬聘人員電子文檔基本信息畢業(yè)院校學(xué)歷層次所學(xué)專業(yè)聘用單位聘用崗位所學(xué)課程核準(zhǔn)人員工作流審批通過“過程”的管理,加強(qiáng)過程的監(jiān)管與審查,規(guī)范業(yè)務(wù)行為,提升管控力度信息可靠過程可見結(jié)果可控1人/天功能實(shí)用化
以上海電力為例1小時-88%1天5天129人/天產(chǎn)生相關(guān)HR報告
(涉及所有分公司的數(shù)據(jù))收集和產(chǎn)生定制化的HR報告所需的時間員工人事管理
(在各分公司)HR薪酬管理
(包括所有26個分公司)每月更新員工人事信息所需的時間1.5天-70%-99%HR薪酬發(fā)放所需的時間主要績效指標(biāo)改進(jìn)點(diǎn)HR業(yè)務(wù)成本通過運(yùn)行SAP系統(tǒng),公司每年因效率提高所帶來的節(jié)省60萬元的日常重復(fù)手工運(yùn)作,與此同時,在人力資源管理上投入的時間在逐漸增大。HR部門員工的時間分配通過使用SAP系統(tǒng),與之前相比,HR部門員工花在考慮如何帶有附加值的戰(zhàn)略規(guī)劃和活動的時間增多了人力資源管理方面的勞動生產(chǎn)率與之前相比,SAP系統(tǒng)在人力資源管理方面提高了企業(yè)勞動生產(chǎn)率(大約為9%)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)HR的薪酬管理在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了集中化管理,并與公司財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了無縫集成信息透明度每月更新實(shí)時
(分公司的人力資源管理信息)信息集成由實(shí)施前的各公司擁有3個人力資源管理系統(tǒng)(人事系統(tǒng),薪酬系統(tǒng),社保系統(tǒng))轉(zhuǎn)換為1個全公司集中的人力資源管理系統(tǒng)HR系統(tǒng)集成由實(shí)施前的26個獨(dú)立的薪酬和人事系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)?個集中的HR系統(tǒng)改變了以前各自為政、分散的管理,實(shí)現(xiàn)了集中化的人力資源管理,員工在人力資源管理上投入的時間發(fā)生了根本的變化。實(shí)施SAP前實(shí)施SAP后Bechtel(柏克德工程公司)CompanyBechtel(柏克德工程公司)Location美國舊金山Industry工程,施工與操作Employees4萬人SAP?SolutionandServicesSAP?ERPHumanCapital
Managementsolution面臨的挑戰(zhàn):首要問題:由于競爭導(dǎo)致重要人才流失跨越組織與區(qū)域邊界,發(fā)掘人才能力人員編制和招聘人才保留和職業(yè)發(fā)展國際流動性報告和洞察力為什么選擇SAP:在27個行業(yè)中借鑒超過30年的經(jīng)驗與69000安裝次數(shù)最佳實(shí)踐方法與世界一流項目管理技能,不斷利用價值,客戶軟件投資的內(nèi)在驅(qū)動開發(fā)與部署的最新技術(shù)和創(chuàng)新業(yè)務(wù),以減輕客戶難題在整個客戶生命周期中提供經(jīng)驗,標(biāo)準(zhǔn)化知識的傳遞,世界上最好的實(shí)踐和可靠的服務(wù)30年來從未離開客戶,與客戶擁有一個共同的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)您的成功通過對標(biāo)分析發(fā)現(xiàn)問題類型度量標(biāo)準(zhǔn)Bechtel總述相似規(guī)模Avg.Q1Avg.Q1效率每位員工的HRFTE3394170128215HR成本t/雇員$4,555$1,875$900$1,951$938%HR人員分布到事項32.0%41.3%22.4%42.1%23.8%效果
周轉(zhuǎn)(in%)18.0%12.7%3.6%11.2%4.1%
主動流失(in%)13%5.7%1.7%6.1%1.9%%繼任計劃職位84%26%66%84%100%%當(dāng)職位空缺時,內(nèi)部繼任者的宣傳60%61%91%83%100%FirstQuartileBetweenAverageand1stQuartileBelowAverage重要發(fā)現(xiàn)每位員工的HR成本很高員工的HRFTE數(shù)大幅度低于平均值–HR成本高的關(guān)鍵值驅(qū)動
周轉(zhuǎn)–尤其是自動方面的–高級人計劃強(qiáng),可能因再返聘導(dǎo)致內(nèi)部宣傳低于平均值問題&解決方案現(xiàn)今業(yè)務(wù)問題解決方案人才渠道/招聘多系統(tǒng)實(shí)施多環(huán)節(jié)-恢復(fù)處理1至20天勞動密集度與脫節(jié)應(yīng)用體驗不一致人才管理使用SAP
HR交易不一致個體人才識別與管理組織集中‘Mobilitymantra’國際轉(zhuǎn)會
用戶需停止及重新雇用同一名員工,從而導(dǎo)致多個人員身份證號碼不一致歷史記錄,并增加報告的復(fù)雜性SAP電子招聘–功能全面,支持全球人才庫,利用提供的集成點(diǎn)(例如:組織管理,人事管理,以及NetWeaver)?;诟拍罱缍ㄈ瞬艓?,單一解決方案提供的重要支持與知名度,世界各地工人(如:工藝,工藝,管理,工程等)
SAP人才可視化可以幫助企業(yè)識別和groomleaderstoday。100%基于Web繼任管理解決方案,深入執(zhí)行可視化和繼任計劃,以有效地調(diào)整人才目標(biāo)與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。增強(qiáng)搜索功能,HCM專業(yè)人士位置及合適的繼任搜索與比較員工,位置和組織單位的并排準(zhǔn)備SAP全球員工的管理是一個技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),通過全球性企業(yè),確定傳播信息與溝通。不同環(huán)境,不同的用戶提供準(zhǔn)確的信息支持聯(lián)盟。數(shù)據(jù)自動維護(hù)方面的規(guī)定和條件轉(zhuǎn)讓,時間,和工作許可/簽證組織
問題&解決方案現(xiàn)今業(yè)務(wù)問題解決方案補(bǔ)償/請求數(shù)據(jù)存儲在多個
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