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如何成為PPT高手如何成為PPT高手簡(jiǎn)歷說(shuō)熟練掌握PPT相關(guān)技能只會(huì)把PPT當(dāng)word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔,我只看PPT!大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的白領(lǐng)矛盾:1、幻燈片更多幫助那些無(wú)能的人2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負(fù)3、幻燈片從工作手段變成了目的現(xiàn)象:1、使用PPT≠節(jié)約會(huì)議時(shí)間2、使用PPT≠提高演講水平3、使用PPT≠清楚展示主題絕大多數(shù)的PPT都是視覺(jué)垃圾!你是不是被糟糕的幻燈片害慘了?10你愿意看這樣的幻燈片嗎?11你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎?12可大家不都是像上面那樣設(shè)計(jì)的嗎?時(shí)間金錢好的幻燈片讓你與眾不同有點(diǎn)創(chuàng)意居然80%的人問(wèn):模板哪里找的?菜鳥(niǎo)會(huì)想高手會(huì)想母版是哪里下載的?為什么用這個(gè)母版?背景主題能不能復(fù)制過(guò)來(lái)?背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)?動(dòng)畫特效我要是能做出來(lái)就好了!動(dòng)畫對(duì)溝通有幫助嗎?他的圖表怎么就這么漂亮呢?有更合理的圖表來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)嗎?這個(gè)字體哪里來(lái)的?字體字型對(duì)聽(tīng)眾閱讀有影響嗎?色彩該怎么調(diào)整才好看呢?光影設(shè)置如何和現(xiàn)場(chǎng)燈光匹配?PPT真漂亮??!PPT有說(shuō)服力嗎?…………從菜鳥(niǎo)到高手內(nèi)容與邏輯錯(cuò)誤可能有許多種,但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn):雜、亂、繁、過(guò)齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT?一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念不要換行不要超過(guò)5-8行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多一目了然保持簡(jiǎn)單But,我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了,怎么辦?37思路一:提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題
要點(diǎn)一
正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本
要點(diǎn)二
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要點(diǎn)三
正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本38思路二:利用行間距留白39思路三:巧妙排版橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序Wait,我的PPT信息量太大怎么辦?41案例:PPT信息量太大怎么辦?自我評(píng)價(jià):我是哪一類討好型——最大特點(diǎn)是不敢說(shuō)“不”,凡事同意,總感覺(jué)要迎合別人,活得很累,不快活。責(zé)備型——凡事不滿意,總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤,總認(rèn)為自己正確,但指責(zé)了別人,自己仍然不快樂(lè)。電腦型——對(duì)人滿口大道理,卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說(shuō)話常常不切題,沒(méi)有意義,自己覺(jué)得沒(méi)趣,令人生厭。表里一致型——坦誠(chéng)溝通,令雙方都感覺(jué)舒服,大家都很自由,彼此不會(huì)感到威脅,所以不需要自我防衛(wèi)原稿42思路1:充分利用備注43思路2:拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致44思路3:要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型More,我的PPT像流水賬怎么辦?流水帳PPTPPT問(wèn)題診斷:47一筆流水帳,怎么吸引人?PPT優(yōu)化思路:賣點(diǎn):從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法:圖形化--上升曲線素材:補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn):金字塔原理-時(shí)間軸改造案例一使用圖片的技巧視覺(jué)化
把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖50小技巧:參考線的終極奧秘中心對(duì)稱版十字架版三分九宮版案例欣賞:圖片橫放或豎放,增加緊迫感沿版心線調(diào)整,簡(jiǎn)單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則上下分離,將版面視覺(jué)區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野尋找有質(zhì)量的照片美化圖表的技巧讓圖表美一點(diǎn)上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非??熳寛D表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非??焐习肽晗掳肽旰嫌?jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非常快華北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非???0%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%78條形圖、柱形圖CategoryA40%CategoryB24%語(yǔ)調(diào)38%條(柱)形圖用于各種數(shù)據(jù)對(duì)比。條形圖/柱形圖1、分類標(biāo)簽文字過(guò)長(zhǎng)時(shí),使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序,最大的在最上面3、條(柱)與條(柱)的間距要小于條(柱)的寬度4、有負(fù)數(shù)時(shí)坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外5、標(biāo)簽非常長(zhǎng)時(shí),可放在條(柱)的中間6、簇狀條(柱)形圖暗色和亮色要交替使用,以保證黑白打印時(shí)的可讀性條柱形圖六大殺手锏簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖中國(guó)XX業(yè)
進(jìn)入電子商務(wù)時(shí)代中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大,用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)發(fā)布報(bào)告顯示,截止2008年12月,中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.98億,成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國(guó)家。經(jīng)過(guò)XX業(yè)界多年的宣傳和市場(chǎng)培育,我國(guó)居民對(duì)于XX業(yè)的服務(wù)價(jià)值和認(rèn)同感也在不斷的加強(qiáng)。國(guó)家相關(guān)政策對(duì)于發(fā)展XX業(yè)的電子商務(wù)有了進(jìn)一步的支持。XX業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的核心技術(shù)和問(wèn)題正在逐步的得到解決和改善。數(shù)據(jù)來(lái)源:CNNIC圖表案例三中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大,用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)發(fā)布報(bào)告顯示,截止2008年12月,中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.98億,成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國(guó)家。中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量最多圖表案例三2000元邏輯的技巧PPT的邏輯很重要工具的推薦-SmartArt動(dòng)一動(dòng)邏輯視覺(jué)化的工具—金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后:制作時(shí)間文字密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問(wèn)必讀書(shū)100書(shū)出版后很多博客給書(shū)發(fā)表了評(píng)論提升自己邏輯思維能力的利器:mindmanager你知道嗎?幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角101成功PPT演示“我為什么要做這個(gè)演示”“我要在這個(gè)演示中做什么?”102確定你的目標(biāo)成功PPT演示聽(tīng)眾背景、聽(tīng)眾立場(chǎng)、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)103分析你的聽(tīng)眾成功PPT演示會(huì)場(chǎng)、時(shí)間、設(shè)備和順序104了解你的限制成功PPT演示105尋找合適的材料選擇有力支持觀點(diǎn)的材料選擇自己有切身感受的材料選擇
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