公司傳真使用制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔傳真使用辦法一.總則

為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。

二.使用范圍

本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

三.傳真的接收管理

傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。

四.傳真的發(fā)送管理

各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去。因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

傳真原件留存行政部。

五.附則

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

傳真機(jī)由專人使用管理。

本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充，由公司頒布生效精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔二十、識(shí)別證使用細(xì)則(一)為加強(qiáng)工地門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識(shí)別，制訂本細(xì)則。(二)地工現(xiàn)用識(shí)別證區(qū)分如下：1.紅色：管理部員工佩帶。2.淡黃色：財(cái)務(wù)部員工佩帶。3.淡綠色：營(yíng)業(yè)部員工佩帶。4.淡藍(lán)色：企劃部員工佩帶。5.灰綠色：營(yíng)建部員工佩帶。6.綠色：稽查室員工佩帶。(三)上項(xiàng)識(shí)別證，工地所有人員一律佩帶，公司適用于經(jīng)理級(jí)以下員工佩帶。(四)新進(jìn)人員辦妥入廠手續(xù)后，由人事單位簽發(fā)識(shí)別證。(五)臨時(shí)包工人員領(lǐng)用識(shí)別證規(guī)定如下：1.凡10天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室，并將包工的個(gè)人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識(shí)別證佩帶，出廠時(shí)并將識(shí)別證繳回?fù)Q取身份證。2.凡10天以上較長(zhǎng)期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識(shí)別證，離廠時(shí)由單位負(fù)責(zé)繳回，如有短少遺失按第十二條處理。(六)識(shí)別證一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識(shí)別證，違者按未佩識(shí)別證處理，離職時(shí)應(yīng)取下識(shí)別證。(七)識(shí)別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級(jí)員工皆應(yīng)佩帶，倘有不佩帶者，一經(jīng)證實(shí)，第一次警告，第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤(rùn)獎(jiǎng)金的三分之一金額，第三次扣發(fā)三分之二金額，第四次以后即扣發(fā)全部獎(jiǎng)金，扣發(fā)部分由人事單位通知財(cái)務(wù)部在發(fā)放利潤(rùn)獎(jiǎng)金時(shí)扣除之。(八)識(shí)別證如有遺失，應(yīng)由單位主管書面通知人事單位補(bǔ)發(fā)，并扣繳工本費(fèi)15元。因公損壞時(shí)，得報(bào)請(qǐng)單位主任級(jí)主管簽證后，交人事單位換發(fā)新證。(九)凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分，或解雇及移送法辦。1.識(shí)別證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。2.本人利用識(shí)別證在外作不當(dāng)之情事者。3.識(shí)別證借給他人在外肇事者。(十)臨時(shí)包工人員如不佩帶，應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管，禁止來(lái)廠工作，否則如有意外發(fā)生，概由該單位主管負(fù)全部責(zé)任。(十一)公司員工在上班時(shí)間，亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識(shí)別證，辦法亦同