電話營銷員工工作總結(jié)（優(yōu)選3篇）

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名目第1篇電話營銷業(yè)務(wù)員工作總結(jié)第2篇電話營銷業(yè)務(wù)員工作總結(jié)范本第3篇電話營銷業(yè)務(wù)員工作總結(jié)范文

【第1篇】電話營銷業(yè)務(wù)員工作總結(jié)

語言運(yùn)用的技巧也是節(jié)約金錢和時(shí)間的有效途徑。作為一名管理者，你的大部分信息溝通和業(yè)務(wù)都是通過電話來實(shí)現(xiàn)的。

把握打電話的技巧能夠有效地防止你進(jìn)行沒有必要的交談。

1、養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣——在你的辦公桌上，應(yīng)時(shí)時(shí)放有電話記錄用的紙和鉛筆。一手拿話筒，一手拿筆，以便能隨時(shí)記錄。

2、報(bào)出本人的姓名和單位名稱——說：“你好!我是某某公司的某某某。請(qǐng)問某先生在嗎?”假如是秘書接的，等本人來接時(shí)，還需再報(bào)一次姓名和單位。為使對(duì)方能聽清晰，說話節(jié)奏應(yīng)比交談時(shí)稍慢些。

即使是常常通話的人，也不行省去自報(bào)姓名這一道手續(xù)。不應(yīng)想當(dāng)然地認(rèn)為對(duì)方定能聽出自己的聲音，以致對(duì)方在接電話時(shí)還得分神猜想是誰打來的電話。

報(bào)名字時(shí)也不行只說“我是小李”，由于天下姓李的不知有多少。所以在自報(bào)家門時(shí)應(yīng)報(bào)出全名。這實(shí)際上是一種自我推銷的方式，可以使對(duì)方加深對(duì)你的印象。

3、確定對(duì)方是否具有合適的通話時(shí)間——當(dāng)你給他人打電話時(shí)，他們或許正忙于自己的某一事情。你應(yīng)當(dāng)表明自己敬重他們的時(shí)間，并給他們足夠的時(shí)間作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。你可以在開頭講話時(shí)向?qū)Ψ絾栆幌拢?/p>

“您現(xiàn)在接電話便利嗎?”

“您現(xiàn)在忙嗎?”

“您現(xiàn)在有時(shí)間同我談話嗎?”

“這個(gè)時(shí)候給您打電話合適嗎?”

“您能抽出點(diǎn)兒時(shí)間聽聽我的話嗎?”等等

假如你想定期和對(duì)方進(jìn)行這種爭論，應(yīng)征詢對(duì)方定在哪一天、哪一個(gè)鐘點(diǎn)更為便利。這樣做，既是為了使對(duì)方能定下來心來與你從容爭論，同時(shí)也是個(gè)風(fēng)度問題。在別人正忙時(shí)去電話打攪是不禮貌的行為。

在電話中要說明打電話的目的以及需要多長時(shí)間。應(yīng)實(shí)事求是，既不行多報(bào)，也不能少說。明確需占用一刻鐘，切不行只說：“可以占用你幾分鐘時(shí)間嗎?”應(yīng)當(dāng)說：“王總，我想和你談?wù)劙才欧桨傅氖乱?，也許需要一刻鐘?，F(xiàn)在就談你方不便利?”

有時(shí)你可能只是為了和對(duì)方商定一個(gè)對(duì)雙方都便利的時(shí)間再去電話，但假如對(duì)方說“現(xiàn)在不行”，則不宜再推遲。

假如不得不在對(duì)方不便利的時(shí)候去打擾，應(yīng)當(dāng)先表示歉意并說明緣由

4.表明自己打電話的目的——當(dāng)你接通電話時(shí)，馬上向?qū)Ψ街v明自己打電話的目的，然后快速轉(zhuǎn)入所談事情的正題。職業(yè)專家們認(rèn)為，商場上的機(jī)靈就在于你能否在30秒內(nèi)引起他人的留意。最有效率的經(jīng)理幾乎從來不花費(fèi)一分鐘以上的時(shí)間由于任何事情進(jìn)行爭論.

5、避開與旁人交談——當(dāng)你打電話時(shí)，假如你中途與身邊的其他人說話，這是極不禮貌、也不合適的行為。假如你萬一這時(shí)有一件更加重要的事情需要處理，你應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ劫r禮，并講明理由，然后以最短的時(shí)間處理完這些事情，不要讓他人久等。假如你考慮到對(duì)方等候的時(shí)間可能會(huì)很長，你可以向?qū)Ψ劫r禮，然后過一會(huì)兒再打過去。但在你打電話時(shí)，要避開這種情

6、賠禮應(yīng)當(dāng)簡潔——有時(shí)，你不在的時(shí)候會(huì)有人給你打電話，并且要求他人登記電話轉(zhuǎn)告你。當(dāng)你回這些電話的時(shí)候，不要在一些繁文縟節(jié)上鋪張時(shí)間。

例如：“我盡早給您回電話”，或“我昨天想給您回電話”，或“接到您的信我就馬上給您回電話，但是您一成天都不在?！比窟@些只是過去的事情，只能耽擱你目前生意的時(shí)間，過多地解釋也是毫無意義的

7、不要占用對(duì)方過多時(shí)間——當(dāng)你主動(dòng)給別人打電話時(shí)，盡可能避開占用對(duì)方時(shí)間過長。假如你要求對(duì)方查找一些資料或說出某個(gè)問題的答案，就可能占用電話時(shí)間過長。由于大多數(shù)狀況下，對(duì)方不肯定立刻就能替你找到資料，或者馬上給你作出一個(gè)確定的答案，你必需賜予對(duì)方肯定的時(shí)間。假如你給他人打電話時(shí)間過長，對(duì)方可能非常反感。由于或許他正等著處理某一事情，他內(nèi)心期望你馬上放一電話。因此，當(dāng)你考慮到對(duì)方可能要一段時(shí)間才能給你答復(fù)時(shí)，你可以先掛上電話，要求對(duì)方回電告知你，或者你過一會(huì)兒再打過去，這樣就不會(huì)過長時(shí)間地占用他人的電話線，以影響他人的正常業(yè)務(wù)。

8、假如想留言請(qǐng)對(duì)方回電，切記要留下自己的電話號(hào)碼，這是最基本的禮儀——即使對(duì)方是熟人，雙方常常通話，這樣做，也至少能使對(duì)方不必分神再去查電話號(hào)碼簿。同時(shí)別忘了告知對(duì)方回電話的時(shí)間。在你有可能外出時(shí)，記住這一點(diǎn)尤為重要。假如對(duì)方是在外地，則說明自己將于何時(shí)再掛電話，請(qǐng)其等候，切不行讓對(duì)方花錢打長途來找你。

9、妥當(dāng)組織通話內(nèi)容——通話前，事先把有關(guān)資料(如報(bào)告文本)寄去或電傳過去，使對(duì)方能有所預(yù)備。通話時(shí)，雙方可對(duì)比資料交談，以便節(jié)約時(shí)間。選購人員可事先先去“意向函”，扼要說明基本建議，讓對(duì)方加以考慮，甚至標(biāo)明有疑問的地方，以便爭論時(shí)作參考。

通話時(shí)，要把本方看法分為若干個(gè)部分，每部分之間稍作停頓，使對(duì)方能準(zhǔn)時(shí)作出反應(yīng)。不要長篇大論，到頭來卻發(fā)覺原來對(duì)方已經(jīng)另有想法，白費(fèi)工夫。

通話前應(yīng)寫動(dòng)身言要點(diǎn)，不行臨時(shí)想想，致使說話缺乏規(guī)律性。開頭時(shí)應(yīng)扼要說明通話目的和存在的問題，提出可供選擇的方案，指出雙方的分歧所在，最終稍加歸納，解決問題。

通話前要把全部資料都預(yù)備好，不要臨時(shí)東翻西找亂抓一氣。對(duì)提綱上所列要點(diǎn)應(yīng)講完一條勾掉一條，以避開分心或遺漏.

10、專心聽——在電話中交談時(shí)常有聽不清的時(shí)候，所以應(yīng)特殊留意集中留意力。有人打電話常愛東張西望，動(dòng)動(dòng)桌上的東西，心不在焉。這種習(xí)慣很不好，簡單影響通話的效果。邊談邊作筆記。

11、留意自己的語言——措辭及語法都要切合身份，不行太任憑，也不行太生硬。

稱呼對(duì)方時(shí)要加頭銜。如：“博士”、“經(jīng)理”等。有的婦女喜愛被稱為“小姐”，就不要用“夫人”來稱呼。切不行用“友愛的”、“珍寶”之類輕浮的言語。無論男女，都不行直呼其名，即使對(duì)方要求如此稱呼，也不行用得過分。

說“你”字開頭的話時(shí)應(yīng)慎重。像“你忘了”、“你必需”、“你忽視了”之類的話，即使語調(diào)再平和，在電話中聽去也使人有被質(zhì)問的感覺。提看法時(shí)不妨用發(fā)問的形式，比如：“您能不能在星期四把那份材料送來?”或“那份報(bào)表您搞定了嗎?”等。或者用“我”字來開頭也可以，說：“我星期四需要一份報(bào)告。”

聽話時(shí)，插用一些短語以鼓舞對(duì)方。如“嗯，嗯”、“我明白”、“我理解”或“好，好”等。

對(duì)對(duì)方的要求作出反應(yīng)或?qū)Ψ教岢鲆髸r(shí)，態(tài)度應(yīng)樂觀而有禮貌，比如：“我會(huì)留意那件事的”或“請(qǐng)別忘了……”等等。

12、適時(shí)結(jié)束通話——通話時(shí)間過長意味著濫用對(duì)方的善意。你以為對(duì)方聽得津津有味，或許他正抓耳撓腮，揉眼睛，恨不得早點(diǎn)掛下話筒。愛在電話里夸夸其談的人，在桌上放一臺(tái)鬧鐘，以便掌握通話時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)提示自己：“該結(jié)束了?！?/p>

【第2篇】電話營銷業(yè)務(wù)員工作總結(jié)范本

語言運(yùn)用的技巧也是節(jié)約金錢和時(shí)間的有效途徑。作為一名管理者，你的大部分信息溝通和業(yè)務(wù)都是通過電話來實(shí)現(xiàn)的。

把握打電話的技巧能夠有效地防止你進(jìn)行沒有必要的交談。

1、養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣——在你的辦公桌上，應(yīng)時(shí)時(shí)放有電話記錄用的紙和鉛筆。一手拿話筒，一手拿筆，以便能隨時(shí)記錄。

2、報(bào)出本人的姓名和單位名稱——說：“你好!我是某某公司的某某某。請(qǐng)問某先生在嗎?”假如是秘書接的，等本人來接時(shí)，還需再報(bào)一次姓名和單位。為使對(duì)方能聽清晰，說話節(jié)奏應(yīng)比交談時(shí)稍慢些。

即使是常常通話的人，也不行省去自報(bào)姓名這一道手續(xù)。不應(yīng)想當(dāng)然地認(rèn)為對(duì)方定能聽出自己的聲音，以致對(duì)方在接電話時(shí)還得分神猜想是誰打來的電話。

報(bào)名字時(shí)也不行只說“我是小李”，由于天下姓李的不知有多少。所以在自報(bào)家門時(shí)應(yīng)報(bào)出全名。這實(shí)際上是一種自我推銷的方式，可以使對(duì)方加深對(duì)你的印象。

3、確定對(duì)方是否具有合適的通話時(shí)間——當(dāng)你給他人打電話時(shí)，他們或許正忙于自己的某一事情。你應(yīng)當(dāng)表明自己敬重他們的時(shí)間，并給他們足夠的時(shí)間作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。你可以在開頭講話時(shí)向?qū)Ψ絾栆幌拢?/p>

“您現(xiàn)在接電話便利嗎?”

“您現(xiàn)在忙嗎?”

“您現(xiàn)在有時(shí)間同我談話嗎?”

“這個(gè)時(shí)候給您打電話合適嗎?”

“您能抽出點(diǎn)兒時(shí)間聽聽我的話嗎?”等等

假如你想定期和對(duì)方進(jìn)行這種爭論，應(yīng)征詢對(duì)方定在哪一天、哪一個(gè)鐘點(diǎn)更為便利。這樣做，既是為了使對(duì)方能定下來心來與你從容爭論，同時(shí)也是個(gè)風(fēng)度問題。在別人正忙時(shí)去電話打攪是不禮貌的行為。

在電話中要說明打電話的目的以及需要多長時(shí)間。應(yīng)實(shí)事求是，既不行多報(bào)，也不能少說。明確需占用一刻鐘，切不行只說：“可以占用你幾分鐘時(shí)間嗎?”應(yīng)當(dāng)說：“王總，我想和你談?wù)劙才欧桨傅氖乱?，也許需要一刻鐘。現(xiàn)在就談你方不便利?”

有時(shí)你可能只是為了和對(duì)方商定一個(gè)對(duì)雙方都便利的時(shí)間再去電話，但假如對(duì)方說“現(xiàn)在不行”，則不宜再推遲。

假如不得不在對(duì)方不便利的時(shí)候去打擾，應(yīng)當(dāng)先表示歉意并說明緣由

4.表明自己打電話的目的——當(dāng)你接通電話時(shí)，馬上向?qū)Ψ街v明自己打電話的目的，然后快速轉(zhuǎn)入所談事情的正題。職業(yè)專家們認(rèn)為，商場上的機(jī)靈就在于你能否在30秒內(nèi)引起他人的留意。最有效率的經(jīng)理幾乎從來不花費(fèi)一分鐘以上的時(shí)間由于任何事情進(jìn)行爭論.

5、避開與旁人交談——當(dāng)你打電話時(shí)，假如你中途與身邊的其他人說話，這是極不禮貌、也不合適的行為。假如你萬一這時(shí)有一件更加重要的事情需要處理，你應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ劫r禮，并講明理由，然后以最短的時(shí)間處理完這些事情，不要讓他人久等。假如你考慮到對(duì)方等候的時(shí)間可能會(huì)很長，你可以向?qū)Ψ劫r禮，然后過一會(huì)兒再打過去。但在你打電話時(shí)，要避開這種情

6、賠禮應(yīng)當(dāng)簡潔——有時(shí)，你不在的時(shí)候會(huì)有人給你打電話，并且要求他人登記電話轉(zhuǎn)告你。當(dāng)你回這些電話的時(shí)候，不要在一些繁文縟節(jié)上鋪張時(shí)間。

例如：“我盡早給您回電話”，或“我昨天想給您回電話”，或“接到您的信我就馬上給您回電話，但是您一成天都不在?！比窟@些只是過去的事情，只能耽擱你目前生意的時(shí)間，過多地解釋也是毫無意義的

7、不要占用對(duì)方過多時(shí)間——當(dāng)你主動(dòng)給別人打電話時(shí)，盡可能避開占用對(duì)方時(shí)間過長。假如你要求對(duì)方查找一些資料或說出某個(gè)問題的答案，就可能占用電話時(shí)間過長。由于大多數(shù)狀況下，對(duì)方不肯定立刻就能替你找到資料，或者馬上給你作出一個(gè)確定的答案，你必需賜予對(duì)方肯定的時(shí)間。假如你給他人打電話時(shí)間過長，對(duì)方可能非常反感。由于或許他正等著處理某一事情，他內(nèi)心期望你馬上放一電話。因此，當(dāng)你考慮到對(duì)方可能要一段時(shí)間才能給你答復(fù)時(shí)，你可以先掛上電話，要求對(duì)方回電告知你，或者你過一會(huì)兒再打過去，這樣就不會(huì)過長時(shí)間地占用他人的電話線，以影響他人的正常業(yè)務(wù)。

8、假如想留言請(qǐng)對(duì)方回電，切記要留下自己的電話號(hào)碼，這是最基本的禮儀——即使對(duì)方是熟人，雙方常常通話，這樣做，也至少能使對(duì)方不必分神再去查電話號(hào)碼簿。同時(shí)別忘了告知對(duì)方回電話的時(shí)間。在你有可能外出時(shí)，記住這一點(diǎn)尤為重要。假如對(duì)方是在外地，則說明自己將于何時(shí)再掛電話，請(qǐng)其等候，切不行讓對(duì)方花錢打長途來找你。

9、妥當(dāng)組織通話內(nèi)容——通話前，事先把有關(guān)資料(如報(bào)告文本)寄去或電傳過去，使對(duì)方能有所預(yù)備。通話時(shí)，雙方可對(duì)比資料交談，以便節(jié)約時(shí)間。選購人員可事先先去“意向函”，扼要說明基本建議，讓對(duì)方加以考慮，甚至標(biāo)明有疑問的地方，以便爭論時(shí)作參考。

通話時(shí)，要把本方看法分為若干個(gè)部分，每部分之間稍作停頓，使對(duì)方能準(zhǔn)時(shí)作出反應(yīng)。不要長篇大論，到頭來卻發(fā)覺原來對(duì)方已經(jīng)另有想法，白費(fèi)工夫。

通話前應(yīng)寫動(dòng)身言要點(diǎn)，不行臨時(shí)想想，致使說話缺乏規(guī)律性。開頭時(shí)應(yīng)扼要說明通話目的和存在的問題，提出可供選擇的方案，指出雙方的分歧所在，最終稍加歸納，解決問題。

通話前要把全部資料都預(yù)備好，不要臨時(shí)東翻西找亂抓一氣。對(duì)提綱上所列要點(diǎn)應(yīng)講完一條勾掉一條，以避開分心或遺漏.

10、專心聽——在電話中交談時(shí)常有聽不清的時(shí)候，所以應(yīng)特殊留意集中留意力。有人打電話常愛東張西望，動(dòng)動(dòng)桌上的東西，心不在焉。這種習(xí)慣很不好，簡單影響通話的效果。邊談邊作筆記。

11、留意自己的語言——措辭及語法都要切合身份，不行太任憑，也不行太生硬。

稱呼對(duì)方時(shí)要加頭銜。如：“博士”、“經(jīng)理”等。有的婦女喜愛被稱為“小姐”，就不要用“夫人”來稱呼。切不行用“友愛的”、“珍寶”之類輕浮的言語。無論男女，都不行直呼其名，即使對(duì)方要求如此稱呼，也不行用得過分。

說“你”字開頭的話時(shí)應(yīng)慎重。像“你忘了”、“你必需”、“你忽視了”之類的話，即使語調(diào)再平和，在電話中聽去也使人有被質(zhì)問的感覺。提看法時(shí)不妨用發(fā)問的形式，比如：“您能不能在星期四把那份材料送來?”或“那份報(bào)表您搞定了嗎?”等?；蛘哂谩拔摇弊謥黹_頭也可以，說：“我星期四需要一份報(bào)告?！?/p>

聽話時(shí)，插用一些短語以鼓舞對(duì)方。如“嗯，嗯”、“我明白”、“我理解”或“好，好”等。

對(duì)對(duì)方的要求作出反應(yīng)或?qū)Ψ教岢鲆髸r(shí)，態(tài)度應(yīng)樂觀而有禮貌，比如：“我會(huì)留意那件事的”或“請(qǐng)別忘了……”等等。

12、適時(shí)結(jié)束通話——通話時(shí)間過長意味著濫用對(duì)方的善意。你以為對(duì)方聽得津津有味，或許他正抓耳撓腮，揉眼睛，恨不得早點(diǎn)掛下話筒。愛在電話里夸夸其談的人，在桌上放一臺(tái)鬧鐘，以便掌握通話時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)提示自己：“該結(jié)束了?！?/p>

【第3篇】電話營銷業(yè)務(wù)員工作總結(jié)范文

語言運(yùn)用的技巧也是節(jié)約金錢和時(shí)間的有效途徑。作為一名管理者，你的大部分信息溝通和業(yè)務(wù)都是通過電話來實(shí)現(xiàn)的。

把握打電話的技巧能夠有效地防止你進(jìn)行沒有必要的交談。

1、養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣——在你的辦公桌上，應(yīng)時(shí)時(shí)放有電話記錄用的紙和鉛筆。一手拿話筒，一手拿筆，以便能隨時(shí)記錄。

2、報(bào)出本人的姓名和單位名稱——說：“你好!我是某某公司的某某某。請(qǐng)問某先生在嗎?”假如是秘書接的，等本人來接時(shí)，還需再報(bào)一次姓名和單位。為使對(duì)方能聽清晰，說話節(jié)奏應(yīng)比交談時(shí)稍慢些。

即使是常常通話的人，也不行省去自報(bào)姓名這一道手續(xù)。不應(yīng)想當(dāng)然地認(rèn)為對(duì)方定能聽出自己的聲音，以致對(duì)方在接電話時(shí)還得分神猜想是誰打來的電話。

報(bào)名字時(shí)也不行只說“我是小李”，由于天下姓李的不知有多少。所以在自報(bào)家門時(shí)應(yīng)報(bào)出全名。這實(shí)際上是一種自我推銷的方式，可以使對(duì)方加深對(duì)你的印象。

3、確定對(duì)方是否具有合適的通話時(shí)間——當(dāng)你給他人打電話時(shí)，他們或許正忙于自己的某一事情。你應(yīng)當(dāng)表明自己敬重他們的時(shí)間，并給他們足夠的時(shí)間作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。你可以在開頭講話時(shí)向?qū)Ψ絾栆幌拢?/p>

“您現(xiàn)在接電話便利嗎?”

“您現(xiàn)在忙嗎?”

“您現(xiàn)在有時(shí)間同我談話嗎?”

“這個(gè)時(shí)候給您打電話合適嗎?”

“您能抽出點(diǎn)兒時(shí)間聽聽我的話嗎?”等等

假如你想定期和對(duì)方進(jìn)行這種爭論，應(yīng)征詢對(duì)方定在哪一天、哪一個(gè)鐘點(diǎn)更為便利。這樣做，既是為了使對(duì)方能定下來心來與你從容爭論，同時(shí)也是個(gè)風(fēng)度問題。在別人正忙時(shí)去電話打攪是不禮貌的行為。

在電話中要說明打電話的目的以及需要多長時(shí)間。應(yīng)實(shí)事求是，既不行多報(bào)，也不能少說。明確需占用一刻鐘，切不行只說：“可以占用你幾分鐘時(shí)間嗎?”應(yīng)當(dāng)說：“王總，我想和你談?wù)劙才欧桨傅氖乱?，也許需要一刻鐘。現(xiàn)在就談你方不便利?”

有時(shí)你可能只是為了和對(duì)方商定一個(gè)對(duì)雙方都便利的時(shí)間再去電話，但假如對(duì)方說“現(xiàn)在不行”，則不宜再推遲。

假如不得不在對(duì)方不便利的時(shí)候去打擾，應(yīng)當(dāng)先表示歉意并說明緣由

4.表明自己打電話的目的——當(dāng)你接通電話時(shí)，馬上向?qū)Ψ街v明自己打電話的目的，然后快速轉(zhuǎn)入所談事情的正題。職業(yè)專家們認(rèn)為，商場上的機(jī)靈就在于你能否在30秒內(nèi)引起他人的留意。最有效率的經(jīng)理幾乎從來不花費(fèi)一分鐘以上的時(shí)間由于任何事情進(jìn)行爭論.

5、避開與旁人交談——當(dāng)你打電話時(shí)，假如你中途與身邊的其他人說話，這是極不禮貌、也不合適的行為。假如你萬一這時(shí)有一件更加重要的事情需要處理，你應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ劫r禮，并講明理由，然后以最短的時(shí)間處理完這些事情，不要讓他人久等。假如你考慮到對(duì)方等候的時(shí)間可能會(huì)很長，你可以向?qū)Ψ劫r禮，然后過一會(huì)兒再打過去。但在你打電話時(shí)，要避開這種情

6、賠禮應(yīng)當(dāng)簡潔——有時(shí)，你不在的時(shí)候會(huì)有人給你打電話，并且要求他人登記電話轉(zhuǎn)告你。當(dāng)你回這些電話的時(shí)候，不要在一些繁文縟節(jié)上鋪張時(shí)間。

例如：“我盡早給您回電話”，或“我昨天想給您回電話”，或“接到您的信我就馬上給您回電話，但是您一成天都不在。”全部這些只是過去的事情，只能耽擱你目前生意的時(shí)間，過多地解釋也是毫無意義的

7、不要占用對(duì)方過多時(shí)間——當(dāng)你主動(dòng)給別人打電話時(shí)，盡可能避開占用對(duì)方時(shí)間過長。假如你要求對(duì)方查找一些資料或說出某個(gè)問題的答案，就可能占用電話時(shí)間過長。由于大多數(shù)狀況下，對(duì)方不肯定立刻就能替你找到資料，或者馬上給你作出一個(gè)確定的答案，你必需賜予對(duì)方肯定的時(shí)間。假如你給他人打電話時(shí)間過長，對(duì)方可能非常反感。由于或許他正等著處理某一事情，他內(nèi)心期望你馬上放一電話。因此，當(dāng)你考慮到對(duì)方可能要一段時(shí)間才能給你答復(fù)時(shí)，你可以先掛上電話，要求對(duì)方回電告知你，或者你過一會(huì)兒再打過去，這樣就不會(huì)過長時(shí)間地占用他人的電話線，以影響他人的正常業(yè)務(wù)。

8、假如想留言請(qǐng)對(duì)方回電，切記要留下自己的電話號(hào)碼，這是最基本的禮儀——即使對(duì)方是熟人，雙方常常通話，這樣做，也至少能使對(duì)方不必分神再去查電話號(hào)碼簿。同時(shí)別忘了告知對(duì)方回電話的時(shí)間。在你有可能外出時(shí)，記住這一點(diǎn)尤為重要。假如對(duì)方是在外地，則說明自己將于何時(shí)再掛電話，請(qǐng)其等候，切不行讓對(duì)方花錢打長途來找你。

9、妥當(dāng)組織通話內(nèi)容——通話前，事先把有關(guān)資料(如報(bào)告文本)寄去或電傳過去，使對(duì)方能有所預(yù)備。通話時(shí)，雙方可對(duì)比資料交談，以便節(jié)約時(shí)間。選購人員可事先先去“意向函”，扼要說明基本建議，讓對(duì)方加以考慮，甚至標(biāo)明有疑問的地方，以