部門行政助理崗位職責(zé)（2篇）

第8頁共8頁部門行政助?理崗位職責(zé)?不同行業(yè)?的行政助理?有不同的職?責(zé)，工業(yè)企?業(yè)的行政助?理的主要職?責(zé)是:1?、負(fù)責(zé)員工?的考勤，于?次月第一個?工作日提供?考勤報表并?存檔;2?、負(fù)責(zé)員工?檔案管理，?包括原始檔?案的收集、?整理、歸檔?、電子檔案?的建立;?3、對一般?文件的起草?和行政人事?文的管理;?4、依據(jù)?人力資源要?求計(jì)劃，組?織各種形式?的招聘工作?、收集招聘?信息，協(xié)助?招聘工作;?5、處理?人事日常管?理工作，負(fù)?責(zé)請假、招?聘、錄用、?保險、合同?等人事手續(xù)?的辦理;?6、及時辦?理相關(guān)證件?的注冊、登?記、變更、?年檢等手續(xù)?;協(xié)助做好?公司人力工?作的管理、?培訓(xùn)與指導(dǎo)?;7、組?織公司各種?活動的策劃?;8、負(fù)?責(zé)辦公用品?采購計(jì)劃制?定及物品領(lǐng)?取管理。?行政助理崗?位職責(zé)二:?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電話?;接待來訪?人員。2?.負(fù)責(zé)辦公?室的文秘、?信息、機(jī)要?和保密工作?，做好辦公?室檔案收集?、整理工作?。3.負(fù)?責(zé)總經(jīng)理辦?公室的清潔?衛(wèi)生。4?.做好會議?紀(jì)要。5?.負(fù)責(zé)公司?公文、信件?、郵件、報?刊雜志的分?送。6.?負(fù)責(zé)傳真件?的收發(fā)工作?。7.負(fù)?責(zé)辦公室倉?庫的保管工?作，做好物?品出入庫的?登記。8?.做好公司?宣傳專欄的?組稿。9?.按照公司?印信管理規(guī)?定，保管使?用公章，并?對其負(fù)責(zé)。?10.做?好公司食堂?費(fèi)用支出、?流水帳登記?，并對餐費(fèi)?做統(tǒng)計(jì)及餐?費(fèi)的收納、?保管。1?1.每月環(huán)?保報表的郵?寄及社保的?打表。1?2.管理好?員工人事檔?案材料,建?立、完善員?工人事檔案?的管理，嚴(yán)?格借檔手續(xù)?。13.?社會保險的?投保、申領(lǐng)?。14.?統(tǒng)計(jì)每月考?勤并交財務(wù)?做帳，留底?。15.?管理辦公各?種財產(chǎn),合?理使用并提?高財產(chǎn)的使?用效率,提?倡節(jié)儉。?16.接受?其他臨時工?作.行政?助理崗位職?責(zé)三:1?.協(xié)助主管?對人員的招?聘。(按招?聘流程)?2.新進(jìn)人?員的入廠和?離職人員的?出廠手續(xù)之?辦理。3?.協(xié)助主管?對新進(jìn)人員?的教育訓(xùn)練?之準(zhǔn)備與后?序工作之進(jìn)?行。4.?全廠人員檔?案的建立與?管制。(電?腦化)5?.對試用人?員之試工與?考核調(diào)查。?6.負(fù)責(zé)?全廠人事異?動工作。(?轉(zhuǎn)正/升職?/調(diào)動/降?職等手續(xù)之?辦理)7?.全廠獎懲?手續(xù)之辦理?。8.對?各類資料進(jìn)?行簽收，整?理并分類歸?檔。(廠內(nèi)?程序文件/?內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/?外部聯(lián)絡(luò)/?會議資料/?各類培訓(xùn)資?料/考勤資?料/獎懲資?料/人事異?動資料等分?類整理)?9.每日/?月對全廠職?員工的考勤?工作。(每?日/月之考?勤日報表/?每月人力流?動統(tǒng)計(jì)表/?請假、放假?手續(xù)辦理/?平時查卡、?監(jiān)卡/加班?申請手續(xù)等?)___?_月底對相?關(guān)報表的整?理并交于財?務(wù)。__?__月底新?工卡及飯卡?的發(fā)放，月?初對全廠職?員工上月的?工卡查核并?及時交于財?務(wù)室。1?2.對全廠?鑰匙之管理?。13.?配合舍監(jiān)對?宿舍名單的?修改和月底?水電之統(tǒng)計(jì)?。14.?職員工勞動?合同/暫住?證及各類保?險之辦理。?15.完?成主管臨時?交付的任務(wù)?行政助理?崗位職責(zé)四?:一、執(zhí)?行辦公用品?的采購、發(fā)?放、管理?1、新員工?入職時，由?部門經(jīng)理根?據(jù)辦公用品?實(shí)際需要，?提出申請，?向行政文員?簽字領(lǐng)齲其?余時間，員?工急需領(lǐng)取?辦公用品，?必須簽字，?并寫清楚領(lǐng)?用時間、項(xiàng)?目、數(shù)量等?。2、員?工離職時，?部門經(jīng)理應(yīng)?認(rèn)真清點(diǎn)其?辦公用品，?并到行政部?填寫移交清?單并簽字。?3、行政?文員每月對?辦公用品進(jìn)?行一次盤點(diǎn)?，辦公用品?采購原則上?由各部門向?行政部提出?申請后統(tǒng)一?采購，特殊?物品采購由?部門主管、?副總同意后?另行購買。?二、信件?的收發(fā)、文?件資料打、?復(fù)印，傳真?管理1、?公司所有打?英復(fù)印文檔?工作及信件?、報刊收發(fā)?管理工作由?行政文員統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。收?到信件資料?由行政文員?及時通知或?遞送給收件?人。對投遞?錯誤的信件?，退回或轉(zhuǎn)?移。發(fā)件時?，由發(fā)件人?填寫好資料?，再由行政?文員執(zhí)行發(fā)?送。2、?行政文員妥?善保管外部?提供的文件?資料打英復(fù)?印或快遞的?結(jié)賬單據(jù)，?并負(fù)責(zé)核對?單據(jù)數(shù)量、?金額，便于?財務(wù)結(jié)算。?3、員工?不得利用公?司機(jī)器打印?或傳真與工?作無關(guān)的文?件，行政文?員有權(quán)監(jiān)管?教育。三?、執(zhí)行印制?名片的聯(lián)系?、校稿與管?理1、公?司名片格式?統(tǒng)一化，由?公司行政文?員依據(jù)企業(yè)?形象規(guī)劃并?聯(lián)系印刷業(yè)?務(wù)。2、?需做名片的?員工，先填?寫名片印制?申請單，經(jīng)?部門經(jīng)理簽?字后交由行?政文員負(fù)責(zé)?辦理。3?、名片印制?前需校稿，?確認(rèn)名片職?務(wù)、部門是?否相符，姓?名、聯(lián)系辦?法等需確認(rèn)?無誤。自確?認(rèn)名片內(nèi)容?起，一周內(nèi)?，行政文員?將做好的名?片發(fā)放給名?片印制申請?者。四、?執(zhí)行固定資?產(chǎn)及低值易?耗品的管理?1、負(fù)責(zé)?對公司的固?定資產(chǎn)進(jìn)行?盤點(diǎn)、登記?。做到編好?號、貼標(biāo)碼?、注明使用?狀況、統(tǒng)計(jì)?數(shù)量、并責(zé)?任到具體員?工。使用者?離開本公司?時，公司資?產(chǎn)收歸行政?部管理。對?需要報廢的?資產(chǎn)進(jìn)行報?廢登記處理?。2、行?政文員根據(jù)?盤點(diǎn)狀況，?制作《公司?固定資產(chǎn)使?用情況登記?表》，發(fā)給?公司相關(guān)負(fù)?責(zé)人。3?、行政文員?負(fù)責(zé)對打印?機(jī)、傳真機(jī)?等其它辦公?設(shè)備、設(shè)施?的保養(yǎng)維護(hù)?和聯(lián)系維修?工作。五?、執(zhí)行書籍?、文件、資?料的規(guī)范管?理1、公?司所有書籍?應(yīng)編碼貼號?、做好編目?、分類存放?、按順序排?列整齊，及?時更新登記?表。2、?公司員工借?書、領(lǐng)取文?件資料時，?必須簽字登?記。應(yīng)注明?“日期、姓?名、編號、?項(xiàng)目名稱、?數(shù)量、歸還?日期、備注?”等。3?、員工借書?的限期不超?過一個月，?行政文員應(yīng)?提醒催還。?員工離開公?司時，應(yīng)歸?還所領(lǐng)文件?、資料給行?政文員。?書籍、資料?被歸還時，?行政文員應(yīng)?備注說明歸?還日期。?六、執(zhí)行公?司證照、年?檢及員工社??？ǖ纳贽k?1、公司?變更或申請?辦理分支機(jī)?構(gòu)，先準(zhǔn)備?辦理營業(yè)執(zhí)?照相關(guān)資料?，然后到工?商局領(lǐng)取營?業(yè)執(zhí)照登記?申請表;營?業(yè)執(zhí)照申辦?完畢后，持?營業(yè)執(zhí)照原?件及公司法?人代表身份?證復(fù)印件辦?理組織機(jī)構(gòu)?代碼證;組?織機(jī)構(gòu)代碼?證辦理完畢?后，準(zhǔn)備相?關(guān)資料辦理?稅務(wù)登記證?。2、公?司年檢一般?從三月份開?始，至六月?底結(jié)束?？?登錄“深圳?市工商行政?物價管理局?”網(wǎng)站，了?解當(dāng)年度辦?理年檢的需?要的資料，?先進(jìn)行網(wǎng)上?申請，再交?實(shí)物資料到?工商局辦年?檢。3、?需辦理社保?卡的員工，?先提交“勞?動保障局?jǐn)?shù)?碼照片回執(zhí)?”，行政部?打影制證清?單”后，行?政文員到社?保局四樓交?錢辦理。后?憑社保局回?執(zhí)領(lǐng)取社保?卡。七、?飲用水管理?、訂餐、訂?會議廳、訂?房、訂票等?1、根據(jù)?飲用水的飲?用情況，及?時負(fù)責(zé)公司?飲用水的訂?送。確認(rèn)送?水桶數(shù)、空?桶回收數(shù)量?。2、公?司負(fù)責(zé)人或?其它部門根?據(jù)實(shí)際需要?，提出訂餐?、訂會議廳?、訂票、訂?房申請時，?行政文員予?以代辦，結(jié)?款方式根據(jù)?實(shí)際情況而?定。3、?訂餐、訂會?議廳、訂票?、訂房工作?需一定的提?前量(訂票?一般提前2?~____?天知會行政?文員，訂餐?、訂房一般?提前1~_?___天，?訂會議廳一?般提前10?~____?天)。八?、來訪者接?待、會議活?動、員工考?勤統(tǒng)計(jì)管理?1、負(fù)責(zé)?公司來訪客?戶的禮貌接?待與服務(wù)。?2、公司?會議，由行?政文員統(tǒng)一?發(fā)出通知。?如需投影設(shè)?備，會前應(yīng)?做好會場布?置及設(shè)備調(diào)?試。會議所?述內(nèi)容由行?政文員記錄?、整理存檔?。會后，行?政文員負(fù)責(zé)?清理會嘗查?收設(shè)備。協(xié)?助客服部，?負(fù)責(zé)做好課?程活動前，?宣傳資料、?橫幅、食品?、水杯等相?關(guān)物品的準(zhǔn)?備。3、?每月需制作?考勤簽到表?。負(fù)責(zé)員工?每月病假、?事假、加班?、遲到等考?勤的管理與?統(tǒng)計(jì)。九?、執(zhí)行公司?領(lǐng)導(dǎo)交待的?其它臨時性?的突發(fā)事情?。1、優(yōu)?先完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?各類緊急事?務(wù)。2、?規(guī)定時限內(nèi)?完成不了的?，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)?說明其原因?，并盡力盡?快完成，最?終匯報完成?結(jié)果。3?、有任何工?作困惑，可?通過郵件或?面談的方式?提出，記住?:透明溝通?，工作暢通?。行政助?理崗位職責(zé)?五:一、?負(fù)責(zé)公司文?字印刷、文?件收發(fā)、資?料整理、印?章的使用和?保管。二?、負(fù)責(zé)辦理?員工的進(jìn)廠?、請假、調(diào)?動、辭工離?廠手續(xù);員?工檔案資料?建立。三?、全面負(fù)責(zé)?員工考勤工?作。四、?負(fù)責(zé)員工的?就醫(yī)和簡單?醫(yī)療應(yīng)急處?理。五、?辦公、勞保?、文化娛樂?等用品的采?購申請、質(zhì)?量驗(yàn)收、發(fā)?放、登記、?管理。六?、外來客人?的接待和服?務(wù)。七、?外來電話、?傳真的接聽?(受)、記?錄、傳達(dá)(?送)。八?、復(fù)印機(jī)、?傳真機(jī)的管?理和使用。?九、公司?內(nèi)部其它事?務(wù)性工作。?部門行政?助理崗位職?責(zé)（二）?一、安全科?長職責(zé)1?、根據(jù)公司?規(guī)定的安全?管理部門工?作職責(zé)，對?本部門、本?系統(tǒng)的工作?全面負(fù)責(zé)，?并保證分工?明確，使各?項(xiàng)職責(zé)落實(shí)?到具體管理?崗位。2?、認(rèn)真貫徹?執(zhí)行黨和國?家有關(guān)安全?生產(chǎn)勞動保?護(hù)工作的方?針、政策和?上級有關(guān)條?例、規(guī)定及?公司各項(xiàng)規(guī)?章制度。?3、根據(jù)公?司的具體情?況，組織起?草各項(xiàng)安全?生產(chǎn)管理制?度，批準(zhǔn)后?組織貫徹、?實(shí)施。4?、組織編制?公司年度安?全生產(chǎn)管理?目標(biāo)，經(jīng)批?準(zhǔn)貫徹、實(shí)?施，并對實(shí)?施情況監(jiān)督?檢查。5?、定期組織?公司的安全?生產(chǎn)、文明?施工檢查工?作及本部門?管理工作的?檢查和考核?工作，按時?向主管經(jīng)理?匯報工作。?6、負(fù)責(zé)?組織重傷及?以上事故的?調(diào)查、分析?、處理和上?報。7、?主持部門內(nèi)?的日常工作?，研究總結(jié)?提高安全生?產(chǎn)管理工作?。完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?8、負(fù)責(zé)?組織開展安?全生產(chǎn)教育?活動，總結(jié)?、交流和推?廣安全生產(chǎn)?經(jīng)驗(yàn)。9?、負(fù)責(zé)組織?進(jìn)行對現(xiàn)場?環(huán)境保護(hù)工?作的監(jiān)督檢?查，協(xié)調(diào)外?部關(guān)系。?10、負(fù)責(zé)?組織對安全?設(shè)施進(jìn)行監(jiān)?督檢查和鑒?定勞動保護(hù)?用品。1?1、負(fù)責(zé)本?系統(tǒng)人員的?業(yè)務(wù)培訓(xùn)工?作；配合其?他部門定期?組織特種作?業(yè)人員培訓(xùn)?取證工作和?其他安全教?育工作。?二、項(xiàng)目經(jīng)?理職責(zé)1?、項(xiàng)目經(jīng)理?是本項(xiàng)目安?全生產(chǎn)、環(huán)?境保護(hù)的第?一責(zé)任者，?對所管工程?項(xiàng)目的安全?生產(chǎn)、環(huán)境?保護(hù)、購置?安全防護(hù)用?品等負(fù)總的?責(zé)任。2?、主持審查?本項(xiàng)目的安?全技術(shù)措施?，呈報批準(zhǔn)?后負(fù)責(zé)組織?貫徹實(shí)施。?3、組織?每周的安全?環(huán)保會議，?研究本項(xiàng)目?的安全生產(chǎn)?形勢，解決?安全生產(chǎn)、?環(huán)境保護(hù)中?存在的問題?，對檢查出?的問題，按?“三定”原?則積極組織?整改。4?、每周在計(jì)?劃、布置、?檢查、總結(jié)?、評比生產(chǎn)?的同時，計(jì)?劃、布置、?檢查、總結(jié)?、評比安全?生產(chǎn)、環(huán)境?保護(hù)工作。?5、牢固?樹立“安全?第一、預(yù)防?為主”的思?想，定期對?本項(xiàng)目的職?工，特別是?施工隊(duì)長、?班組長，進(jìn)?行安全生產(chǎn)?和環(huán)境保護(hù)?教育?？偨Y(jié)?交流安全生?產(chǎn)、環(huán)境保?護(hù)經(jīng)驗(yàn)，開?展文明施