行政秘書的工作職責(zé)（8篇）

第4頁共4頁行政秘書?的工作職?責(zé)1、?根據(jù)教務(wù)?處下達(dá)的?教學(xué)計劃?編排本部?課表。?2、根據(jù)?教學(xué)任務(wù)?安排，匯?總教研室?下達(dá)的“?教學(xué)任務(wù)?書”，并?報送教務(wù)?處。3?、將學(xué)生?成績登記?表、教學(xué)?日歷及校?歷隨課表?一同發(fā)給?任課老師?。4、?做好本部?教師的試?卷、試卷?答案、評?分標(biāo)準(zhǔn)和?試卷說明?等材料的?收集、保?密和上交?教務(wù)處的?工作。協(xié)?助部主任?做好監(jiān)考?教師的安?排和其它?考務(wù)工作?。5、?考試結(jié)束?后，督促?各任課教?師按時上?報學(xué)生考?試成績，?及時將學(xué)?生的考卷?歸檔管理?;將學(xué)生?考試成績?及時送至?考試中心?和學(xué)生所?在系。?6、負(fù)責(zé)?辦理調(diào)課?手續(xù)，及?時反映教?學(xué)中出現(xiàn)?的問題及?教師與學(xué)?生對教學(xué)?工作的意?見和要求?。7、?負(fù)責(zé)組織?、安排本?部有關(guān)會?議，做好?會議通知?、考勤、?記錄和會?后資料整?理工作，?擬寫__?__。?8.協(xié)助?部門安全?責(zé)任人做?好辦公室?安全防范?和檢查工?作。9?、按要求?收集、整?理、上報?本部教工?晉升職稱?、崗位變?動、年度?考核、教?師培訓(xùn)、?考勤月報?表、科研?項目等有?關(guān)材料。?10、?負(fù)責(zé)辦公?用品的添?置、發(fā)放?及保管和?報修工作?。負(fù)責(zé)公?章的保管?。如遇出?差，公章?必須履行?移交手續(xù)?。11?、負(fù)責(zé)部?辦的日常?管理，及?時處理辦?公室臨時?性事務(wù)，?做好接待?、服務(wù)工?作。1?2、與教?務(wù)處和其?它各系之?間保持良?好的聯(lián)系?，及時傳?達(dá)學(xué)院及?教務(wù)處相?關(guān)文件通?知精神，?確保信息?暢通。完?成學(xué)院和?本部領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它各項工?作。

?行政秘書?的工作職?責(zé)（二）?1、經(jīng)?費(fèi)單據(jù)的?審核2?、酒店機(jī)?票的預(yù)定?3、銀?企對賬?4、上級?的日程管?理和翻譯?等行政?秘書的工?作職責(zé)（?三）1?、協(xié)助總?經(jīng)理完成?會議安排?、協(xié)調(diào)，?并完成_?___;?2、協(xié)?助總經(jīng)理?起草公司?文件，或?者審核相?關(guān)供應(yīng)商?文件;?3、及時?、準(zhǔn)確接?聽/轉(zhuǎn)接?電話，如?需要，記?錄留言并?及時轉(zhuǎn)達(dá)?;4、?接待來訪?客人并及?時準(zhǔn)確通?知被訪人?員5、?收發(fā)公司?郵件、報?刊、傳真?和物品，?并做好登?記管理以?及轉(zhuǎn)遞工?作6、?負(fù)責(zé)快件?收發(fā)、機(jī)?票及火車?票的準(zhǔn)確?預(yù)定;負(fù)?責(zé)公司辦?公日用品?的采購，?申報及整?理7、?保證辦公?設(shè)備安全?及正常運(yùn)?轉(zhuǎn)(包括?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?空調(diào)及打?卡機(jī)等)?8、完?成上級主?管交辦的?其它工作?行政秘?書的工作?職責(zé)（四?）1、?負(fù)責(zé)董事?長和總經(jīng)?理等領(lǐng)導(dǎo)?的日常事?務(wù)安排及?行程安排?，編寫日?常工作計?劃與總結(jié)?;2、?負(fù)責(zé)起草?公司年度?工作總結(jié)?報告、董?事長發(fā)言?稿及會議?材料;?3、負(fù)責(zé)?組織召開?董事會會?議和其他?經(jīng)營管理?會議，做?好會前準(zhǔn)?備、會上?記錄、紀(jì)?要成文、?會后落實?、督促執(zhí)?行、結(jié)果?匯報等工?作;4?、負(fù)責(zé)行?政辦公室?的文書撰?寫、文件?收發(fā)、文?檔管理工?作、并每?周備份工?作文件，?做好文件?資料等檔?案存檔工?作;5?、負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)總公司?行政辦公?室、其他?職能部門?、分公司?的各項工?作、聯(lián)系?和溝通;?6、負(fù)?責(zé)跟進(jìn)、?督辦、匯?報總公司?下達(dá)的各?項工作任?務(wù);7?、負(fù)責(zé)公?司與政府?、行業(yè)、?社會等的?各方溝通?、協(xié)調(diào)、?聯(lián)絡(luò)等工?作，維護(hù)?彼此的良?好關(guān)系;?8、完?成領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作。?行政秘書?的工作職?責(zé)（五）?1.負(fù)?責(zé)公司行?政日常事?務(wù)，公司?文化建設(shè)?，內(nèi)部員?工的協(xié)調(diào)?;2.?負(fù)責(zé)招聘?、溝通、?主持、面?試、新人?培訓(xùn)、輔?導(dǎo)、等人?事相關(guān)工?作，3?.建立、?完善和維?護(hù)公司的?激勵機(jī)制?，組織監(jiān)?督和員工?晉升規(guī)劃?;__?__處理?突發(fā)事件?等。行?政秘書的?工作職責(zé)?（六）?1.負(fù)責(zé)?協(xié)助總經(jīng)?理處理日?常商務(wù)工?作及相關(guān)?客戶接洽?、接待工?作;2?.完成相?關(guān)信息、?材料的收?集、整理?、管理等?事務(wù);?3.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理對?外事務(wù)的?聯(lián)系及維?護(hù)工作;?4.參?與和協(xié)助?與合作方?的商務(wù)談?判，商務(wù)?文件制作?工作(不?限于招投?標(biāo)，合同?、協(xié)議文?件起草)?;6.?協(xié)助商務(wù)?活動安排?;7.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作;?行政秘?書的工作?職責(zé)（七?）1、?協(xié)助總經(jīng)?理助理處?理總經(jīng)理?日常事務(wù)?;2、?完成上級?安排的其?他工作。?行政秘?書的工作?職責(zé)（八?）1、?負(fù)責(zé)總經(jīng)?辦工作日?程的協(xié)調(diào)?、安排;?2、負(fù)?責(zé)總經(jīng)辦?的文件、?信息資料?的上傳下?達(dá)與歸