Word 2010讓你快速熟悉方法

微軟辦公軟件系列課程主講：胡金生MakeYourWord

文字處理ord

W第一部分一、自定義快速訪問工具欄：1、建議首先調(diào)出以下工具欄：

新建、打開、保存、撤銷、打印預(yù)覽等二、關(guān)于Word模板使用：－新建－模板和MicrosoftOfficeOnline三、關(guān)于Word文檔的保存

重要資料不要存在c盤或桌面、我的文檔四、插入特殊符號：

1、插入－符號和特殊符號2、利用漢字輸入狀態(tài)框的軟鍵盤上右擊五、查找和替換：

1、開始－編輯－查找和替換

六、顯示比例的設(shè)置：

1、視圖－顯示比例2、ctrl+鼠標(biāo)滾軸七、選擇文本：

1、直接用鼠標(biāo)拖動選擇。

2、將鼠標(biāo)移動到文本左側(cè)，單擊選擇一行，雙擊選

擇一段，三擊全選。ctrl+a3、按住Alt鍵不放并拖動鼠標(biāo)可進(jìn)行垂直選擇八、插入－超鏈接：1、鏈接到文檔2、鏈接到網(wǎng)址－Word選項－高級－取消按ctrl鍵跟蹤超鏈接九、復(fù)制和移動文本：

不同頁面或不同文檔中

1、復(fù)制用復(fù)制和粘貼或ctrl+c、ctrl+v2、移動用剪切和粘貼或ctrl+x、ctrl+v

在同一頁面中

1、復(fù)制時按ctrl鍵進(jìn)行拖動。

2、移動時直接進(jìn)行拖動。十、設(shè)置文本和段落格式：（開始－字體和段落

）十一、設(shè)置文字、段落和頁面邊框和底紋：開始－段落十二、設(shè)置分欄和首字下沉：插入－文本頁面布局－頁面設(shè)置

十三、設(shè)置項目符號和編號：（開始－段落）十四、格式刷的使用：單擊使用一次雙擊使用多次第二部分一、頁面的設(shè)置：頁面布局－頁面設(shè)置

二、設(shè)置頁面背景：頁面布局－頁面背景

三、設(shè)置頁眉和頁腳：插入－頁眉和頁腳

關(guān)于設(shè)置頁眉和頁腳的一些技巧：1、如何設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳2、如何設(shè)置首頁不設(shè)置頁碼，其他頁碼設(shè)置為“羅馬數(shù)字Ⅰ”或設(shè)置頁碼為“阿拉伯

數(shù)字1-4”四、繪圖工具欄：插入－插圖－形狀按住shift鍵拖動可以畫正圓、正方形。垂直或水平線段在圖形上點右鍵－添加文字五、插入并編輯圖片插入－插圖－圖片

六、插入剪貼畫插入－圖片－剪貼畫七、插入并編輯SmartArt圖形

八、插入并編輯藝術(shù)字插入－文本－藝術(shù)字

九、插入并編輯文本框插入－文本－文本框表格的使用一、創(chuàng)建表格：插入－表格拖動網(wǎng)格法輸入行列數(shù)值法工具繪制法直接使用模板創(chuàng)建表格之后，所有編輯操作都在表格工具－設(shè)計和布局欄中操作二、表格的基本操作：

1、全選表格：單擊表格左上角全選按鈕

2、改變表格的大?。簩⑹髽?biāo)指向表格右下角3、清除表格內(nèi)容：全選表格－按DEL鍵4、刪除表格：全選表格－右擊－剪切三、編輯表格：

1、插入行或列－選中行或列－布局－行或列2、刪除行或列－選中行或列－布局－行或列3、合并單元格

4、拆分單元格5、調(diào)整行高和列寬

A、將鼠標(biāo)移動到表格線上，然后拖動。

B、選中行或列－布局－單元格大小6、均行和均列

A、選擇多行或多列－布局－單元格大小－7、使用“繪制表格工具”手工制表8、繪制斜線表頭

布局－表或手工繪制9、設(shè)置表格文本的對齊方式布局－對齊方式10、設(shè)置文字方向布局－對齊方式11、設(shè)置表格邊框和底紋以及套用表格樣式表格工具－設(shè)計－繪圖邊框和表樣式。

12、word表格求和、平均數(shù)和排序

布局－數(shù)據(jù)

第三部分制作目錄、制表位以及打印一、制表位的應(yīng)用：

1、開始－段落選項－制表位

2、光標(biāo)插入點處按1個Tab鍵

二、制作目錄：

1、選中大標(biāo)題文字，設(shè)置好格式后，在開始－

樣式中－將所選內(nèi)容保存為新快速樣式，并

取名為“投標(biāo)書大標(biāo)題”2、引用－目錄－添加文字－選中1級3、利用格式刷，完成其他大標(biāo)題文字設(shè)置。4、同理，設(shè)置好“投標(biāo)書小標(biāo)題”文字。在引用

－目錄－添加文字中－選中2級。5、