辦公室主要職責(zé)及內(nèi)容（6篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)辦公室主要?職責(zé)及內(nèi)容?(1)負(fù)?責(zé)公司辦公?室對(duì)內(nèi)、對(duì)?外發(fā)函、申?請(qǐng)、通知等?文件的起草?；(2)負(fù)?責(zé)安排公司?日常后勤工?作，包括車(chē)?輛、綠化、?環(huán)境衛(wèi)生、?會(huì)務(wù)、接待?、辦公用品?等，為各部?門(mén)做好服務(wù)?工作；(?3)協(xié)助公?司各種管理?規(guī)章制度的?建立、修訂?及執(zhí)行監(jiān)督?；(4)協(xié)?助建立公司?行政辦公費(fèi)?用的預(yù)算并?控制行政辦?公費(fèi)用在預(yù)?算內(nèi)執(zhí)行；?(5)配?合公司進(jìn)行?企業(yè)文化的?建立；(?6)作好領(lǐng)?導(dǎo)的參謀，?及時(shí)為公司?領(lǐng)導(dǎo)提供信?息和建設(shè)性?意見(jiàn)；(7?)督促有關(guān)?部門(mén)及時(shí)完?成公司各項(xiàng)?工作，并將?監(jiān)督情況及?時(shí)反饋給領(lǐng)?導(dǎo)；(8?)負(fù)責(zé)公司?對(duì)外聯(lián)系、?宣傳工作；?(9)負(fù)責(zé)?本部門(mén)員工?的評(píng)估與考?核；(10?)完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的任務(wù)?。辦公室?文員主要職?責(zé)(1)?接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接?電話；接待?來(lái)訪人員。?(2)負(fù)?責(zé)辦公室的?文秘、信息?、機(jī)要和保?密工作，做?好辦公室檔?案收集、整?理工作。?(3)負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦公?室的清潔衛(wèi)?生。(4?)做好會(huì)議?紀(jì)要。(?5)負(fù)責(zé)公?司公文、信?件、郵件、?報(bào)刊雜志的?分送。(?6)負(fù)責(zé)傳?真件的收發(fā)?工作。(?7)負(fù)責(zé)辦?公室倉(cāng)庫(kù)的?保管工作，?做好物品出?入庫(kù)的登記?。(8)?做好公司宣?傳專(zhuān)欄的組?稿。(9?)按照公司?印信管理規(guī)?定，保管使?用公章，并?對(duì)其負(fù)責(zé)。?(10)?做好公司食?堂費(fèi)用支出?、流水帳登?記，并對(duì)餐?費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及?餐費(fèi)的收納?、保管。?(11)每?月環(huán)保報(bào)表?的郵寄及社?保的打表。?(12)?管理好員工?人事檔案材?料，建立、?完善員工人?事檔案的管?理，嚴(yán)格借?檔手續(xù)。?(13)社?會(huì)保險(xiǎn)的投?保、申領(lǐng)。?(14)?統(tǒng)計(jì)每月考?勤并交財(cái)務(wù)?做帳，留底?。(15?)管理辦公?各種財(cái)產(chǎn)，?合理使用并?提高財(cái)產(chǎn)的?使用效率，?提倡節(jié)儉。?(16)?接受其他臨?時(shí)工作.?辦公室主要?職責(zé)及內(nèi)容?（二）一?、貫徹落實(shí)?學(xué)校各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)的部署，?積極完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)工作?。二、負(fù)?責(zé)社團(tuán)部各?類(lèi)文件、表?格的印發(fā)及?立卷歸檔等?工作，建立?各社團(tuán)干部?擋案。三?、做好會(huì)議?記錄。工?作計(jì)劃一?、做好辦公?室的本職工?作。二、?本人想要多?參加外聯(lián)的?工作，與公?司盡量多進(jìn)?行接觸，一?來(lái)鍛煉了自?己，二來(lái)可?以發(fā)揮自己?的長(zhǎng)處為協(xié)?會(huì)多拉贊助?和項(xiàng)目辦?公室主要職?責(zé)及內(nèi)容（?三）1.?負(fù)責(zé)全公司?的綜合協(xié)調(diào)?、行政文秘?、辦公信息?化、機(jī)關(guān)事?務(wù)工作；?2.負(fù)責(zé)公?司各類(lèi)行政?公文電報(bào)的?起草，負(fù)責(zé)?各部門(mén)上、?下行文的審?核印發(fā)或上?網(wǎng)；負(fù)責(zé)做?好行政公文?的受理、登?記、流轉(zhuǎn)、?催辦、歸檔?和機(jī)要、保?密工作；負(fù)?責(zé)公司的印?章管理；?3.負(fù)責(zé)公?司行政會(huì)議?的組織及服?務(wù)工作，整?理、印發(fā)會(huì)?議紀(jì)要并負(fù)?責(zé)歸檔，根?據(jù)會(huì)議要求?對(duì)會(huì)議議定?事項(xiàng)的落實(shí)?情況進(jìn)行督?促和反饋；?4.負(fù)責(zé)?制定公司公?文處理和行?政管理的統(tǒng)?一標(biāo)準(zhǔn)和辦?法；編輯和?印發(fā)公司《?工作動(dòng)態(tài)》?和相關(guān)經(jīng)營(yíng)?信息，并及?時(shí)向各股東?單位報(bào)送經(jīng)?營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)?信息；5?.負(fù)責(zé)制定?公司發(fā)展戰(zhàn)?略規(guī)劃、創(chuàng)?新管理機(jī)制?、投資管理?論證、法人?治理結(jié)構(gòu)和?經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分?析的規(guī)范運(yùn)?作與組織實(shí)?施；推動(dòng)公?司向?qū)I(yè)化?、規(guī)?；?市場(chǎng)化方向?發(fā)展；6?.負(fù)責(zé)提升?公司辦公網(wǎng)?絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)?代化和自動(dòng)?化。有效運(yùn)?用現(xiàn)代辦公?機(jī)具提高辦?公效率，減?少辦公成本?，實(shí)現(xiàn)資源?共享；負(fù)責(zé)?做好公司網(wǎng)?絡(luò)辦公的使?用、維護(hù)和?管理工作；?7.負(fù)責(zé)?公司機(jī)關(guān)低?值易耗品、?辦公用品的?計(jì)劃、購(gòu)置?、保管、發(fā)?放和標(biāo)準(zhǔn)化?管理工作；?8.負(fù)責(zé)?公司各種證?照的保管、?變更登記及?審驗(yàn)工作。?9.負(fù)責(zé)?公司節(jié)假日?休息時(shí)間的?協(xié)調(diào)安排工?作，安排好?公司節(jié)假日?、休息日的?值班輪換、?工作交接；?10.受?公司領(lǐng)導(dǎo)委?托做好與轄?區(qū)地方政府?各方的工作?協(xié)調(diào)，完成?地方政府布?置的社會(huì)性?工作；1?1.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他臨時(shí)性工?作。辦公?室主要職責(zé)?及內(nèi)容（四?）一、出?納崗位：?崗位職責(zé)：?1、管理?公司各銀行?帳戶(hù)，負(fù)責(zé)?開(kāi)戶(hù)登記、?銷(xiāo)戶(hù)注銷(xiāo)以?及銀行證卡?的管理。負(fù)?責(zé)與銀行的?一般業(yè)務(wù)接?洽。2、?負(fù)責(zé)銀行結(jié)?算業(yè)務(wù)，按?時(shí)準(zhǔn)確核對(duì)?各類(lèi)銀行帳?務(wù)，及時(shí)清?算未達(dá)帳項(xiàng)?。3、按?規(guī)定購(gòu)買(mǎi)、?保管和存放?支票、現(xiàn)金?、票據(jù)，及?時(shí)盤(pán)點(diǎn)登記?，保證帳實(shí)?、帳證相符?。4、及?時(shí)掌握公司?資金狀況，?確保資金收?付的準(zhǔn)確性?及安全性，?嚴(yán)禁開(kāi)出空?頭支票。?5、負(fù)責(zé)各?項(xiàng)按相關(guān)規(guī)?定審核批準(zhǔn)?的現(xiàn)金費(fèi)用?報(bào)銷(xiāo)。要認(rèn)?真審查各種?報(bào)銷(xiāo)或支出?的原始憑證?，對(duì)違反國(guó)?家規(guī)定或有?誤差的，要?拒絕辦理報(bào)?銷(xiāo)手續(xù)。?6、負(fù)責(zé)發(fā)?放職工的工?資、獎(jiǎng)金以?及各項(xiàng)補(bǔ)貼?等工作。?7、及時(shí)核?對(duì)現(xiàn)金及銀?行日記帳，?確保帳實(shí)相?符。8、?控制庫(kù)存現(xiàn)?金限額，做?好庫(kù)存現(xiàn)金?及各種有價(jià)?票券、有關(guān)?印章、發(fā)票?收據(jù)的管理?工作，保管?好保險(xiǎn)箱鑰?匙，確保萬(wàn)?無(wú)一失。?工作內(nèi)容：?1、收取?各業(yè)務(wù)員上?繳的現(xiàn)金銷(xiāo)?售款：1?)、收取現(xiàn)?金，做好當(dāng)?面清點(diǎn)手續(xù)?，注意是否?有假幣。?2)、逐筆?清點(diǎn)。對(duì)照?相關(guān)原始單?據(jù)，如送貨?單，核對(duì)現(xiàn)?金，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)與當(dāng)?事人核實(shí)。?3)、確?認(rèn)款項(xiàng)、單?據(jù)總額清點(diǎn)?無(wú)誤。開(kāi)具?收據(jù)，連同?原始單據(jù)送?交核算員進(jìn)?行帳務(wù)處理?。2、辦?理各類(lèi)付款?業(yè)務(wù)：1?)、接到手?續(xù)完備的單?據(jù)，以現(xiàn)金?或銀行轉(zhuǎn)帳?方式付款。?并在已現(xiàn)金?付款的單據(jù)?上加蓋“現(xiàn)?金付訖”戳?記。2)?、辦理網(wǎng)銀?轉(zhuǎn)賬付款業(yè)?務(wù)時(shí)，應(yīng)及?時(shí)與收款方?聯(lián)系，確認(rèn)?款項(xiàng)收訖。?3、辦理?有關(guān)收款業(yè)?務(wù)。填寫(xiě)收?款憑據(jù)，清?點(diǎn)現(xiàn)金或其?他形式的收?款票據(jù)，及?時(shí)辦理相應(yīng)?的銀行進(jìn)帳?業(yè)務(wù)。4?、及時(shí)核對(duì)?現(xiàn)金及銀行?存款日記帳?，同時(shí)清點(diǎn)?庫(kù)存現(xiàn)金，?保證帳實(shí)相?符，并隨時(shí)?接受財(cái)務(wù)經(jīng)?理的檢查。?5、每周?編制資金日?報(bào)表，報(bào)總?經(jīng)理及運(yùn)行?總監(jiān)，對(duì)于?已支付未劃?帳的項(xiàng)目需?特別注明。?6、做好?月末結(jié)帳對(duì)?帳工作，每?月____?日之前，編?制出現(xiàn)金及?各銀行的明?細(xì)表，核對(duì)?銀行對(duì)賬，?查明差額或?未達(dá)帳形成?原因，跟蹤?解決。9?、做好發(fā)票?的申購(gòu)、登?記、發(fā)放、?回收檢查等?管理工作。?10、完?成財(cái)務(wù)經(jīng)理?交辦的其他?工作。辦?公室主要職?責(zé)及內(nèi)容（?五）基建?辦公室是為?酒店裝修改?造設(shè)置的行?政職能處室?之一。一?、主要職責(zé)?：(1)?負(fù)責(zé)經(jīng)公司?批準(zhǔn)的酒店?裝修改造項(xiàng)?目方案的實(shí)?施，并負(fù)責(zé)?指導(dǎo)、監(jiān)?督、審批各?分支、分屬?、直屬單位?基建項(xiàng)目的?實(shí)施(以下?簡(jiǎn)稱(chēng)基建項(xiàng)?目)。(?2)負(fù)責(zé)酒?店項(xiàng)目管理?并指導(dǎo)、監(jiān)?督、管理各?分支、分屬?、直屬單?位基建建設(shè)?項(xiàng)目施工單?位、建筑材?料和相關(guān)工?程設(shè)備的考?察、采購(gòu)及?招標(biāo)、議標(biāo)?工作。(?3)負(fù)責(zé)酒?店項(xiàng)目和指?導(dǎo)本系統(tǒng)基?建項(xiàng)目的選?址、規(guī)模論?證，可行?性研究報(bào)告?的起草、論?證、上報(bào)。?(4)負(fù)?責(zé)基建項(xiàng)目?立項(xiàng)、方案?設(shè)計(jì)、初步?設(shè)計(jì)、施工?圖設(shè)計(jì)的內(nèi)?部審查、?專(zhuān)家論證、?總局評(píng)審工?作。(5?)負(fù)責(zé)基建?項(xiàng)目所有審?批程序的系?統(tǒng)主管部門(mén)?、地方政府?主管部門(mén)?的協(xié)調(diào)和申?報(bào)工作。?(6)負(fù)責(zé)?基建項(xiàng)目施?工進(jìn)度、質(zhì)?量和施工工?地現(xiàn)場(chǎng)管理?。(7)?負(fù)責(zé)基建項(xiàng)?目使用的材?料、設(shè)備的?調(diào)研、招標(biāo)?、驗(yàn)收及必?要的復(fù)驗(yàn)?工作。(?8)負(fù)責(zé)組?織協(xié)調(diào)__?__萬(wàn)元以?上的基建項(xiàng)?目招標(biāo)工作?。(9)?負(fù)責(zé)辦理、?指導(dǎo)酒店系?統(tǒng)基本建設(shè)?項(xiàng)目的工程?竣工驗(yàn)收工?作及交付?使用手續(xù)，?做好酒店改?造項(xiàng)目保修?期內(nèi)的維修?聯(lián)系工作和?協(xié)調(diào)工作。?(10)?協(xié)助財(cái)務(wù)部?門(mén)負(fù)責(zé)基建?項(xiàng)目的資金?來(lái)源、資金?計(jì)劃的擬定?、申請(qǐng)、?協(xié)調(diào)工作。?(11)?協(xié)助財(cái)務(wù)部?門(mén)負(fù)責(zé)基建?項(xiàng)目的資金?預(yù)算草案編?制。(1?2)負(fù)責(zé)基?建項(xiàng)目的資?金進(jìn)度控制?，成本造價(jià)?控制，與財(cái)?務(wù)部門(mén)共?同負(fù)責(zé)基建?資金的使用?控制。(?13)完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、?基建總指揮?和主任交辦?的其他工作?。辦公室?主要職責(zé)及?內(nèi)容（六）?1、辦公?室主管的職?責(zé)在經(jīng)理?的領(lǐng)導(dǎo)下：?.1貫徹?執(zhí)行公司的?安全和環(huán)境?保護(hù)方針；?.2負(fù)責(zé)?安全管理體?系文件及外?來(lái)文件的管?理(包括文?件登記、發(fā)?放、修改、?保管等)并?對(duì)各部門(mén)文?件的管理工?作實(shí)施監(jiān)控?；.3負(fù)?責(zé)跟蹤、收?集與船舶營(yíng)?運(yùn)有關(guān)的國(guó)?家法律、法?規(guī)、規(guī)范、?標(biāo)準(zhǔn)、指南?等外來(lái)文件?；.4負(fù)?責(zé)跟蹤收集?與船舶有關(guān)?的航行資料?和航行通告?、警告等并?發(fā)放至船上?；負(fù)責(zé)船舶?有關(guān)證書(shū)、?資料的保管?；.5負(fù)?責(zé)申報(bào)船舶?檢驗(yàn)和辦理?船舶證書(shū)；?.6負(fù)責(zé)?船舶動(dòng)態(tài)記?錄；.