第二章-文獻(xiàn)檢索工具電子教案

第二章文獻(xiàn)檢索工具(gōngjù)第一節(jié)檢索(jiǎnsuǒ)工具概述第二節(jié)檢索(jiǎnsuǒ)工具書第三節(jié)參考工具書第一頁(yè)，共37頁(yè)。第一節(jié)檢索工具(gōngjù)概述什么是檢索工具呢？文獻(xiàn)檢索工具就是指根據(jù)一定的社會(huì)(shèhuì)需要，匯編某一方面的知識(shí)材料，以特定的編排方法加以組織，專供人們查找數(shù)據(jù)、事實(shí)和文獻(xiàn)線索的專門性工具。是在原始文獻(xiàn)（或稱一次文獻(xiàn)）基礎(chǔ)上加工而成的二次或三次文獻(xiàn)。第二頁(yè)，共37頁(yè)。檢索(jiǎnsuǒ)工具必須具備三個(gè)要素：知識(shí)的匯編；特定的編排法；特殊的檢索結(jié)果——數(shù)據(jù)、事實(shí)(shìshí)或文獻(xiàn)線索，而非系統(tǒng)闡述。第三頁(yè)，共37頁(yè)。文獻(xiàn)檢索工具從出版形式(xíngshì)上看主要有圖書和期刊兩種，但又不同于普通的圖書和期刊，有其自身的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)。第四頁(yè)，共37頁(yè)。1.檢索(jiǎnsuǒ)工具的特點(diǎn)高密度的知識(shí)性。高效率的查考(chákǎo)性。高質(zhì)量的工具性。第五頁(yè)，共37頁(yè)。2.檢索(jiǎnsuǒ)工具的結(jié)構(gòu)前言。也稱“序言”或“序”，用概括性的語(yǔ)言說(shuō)明該檢索工具的編制過(guò)程、目的、使用對(duì)象、輯錄材料的范圍、時(shí)限等。凡例。也稱“例言(lìyán)”或“使用說(shuō)明”，主要介紹該檢索工具的編排體例，并用例子說(shuō)明該工具的檢索方法。目次或檢字表——工具之工具。正文。是檢索工具的主體，是我們查閱的具體對(duì)象。輔助索引。提供多途徑檢索方法。附錄。第六頁(yè)，共37頁(yè)。3.檢索(jiǎnsuǒ)工具的類型檢索(jiǎnsuǒ)性工具書和參考性工具書區(qū)別與聯(lián)系內(nèi)容都是知識(shí)的高度濃縮和積累；但前者是對(duì)文獻(xiàn)特征的簡(jiǎn)要記載，屬二次文獻(xiàn)范疇，后者是對(duì)具體知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明，屬三次文獻(xiàn)范疇。主體及輔助索引的標(biāo)目都是按一定順序編排的；前者較復(fù)雜，檢索有一定難度，后者比較容易。都是以紙張為載體(zàitǐ)的出版物，前者多為期刊形式，周期短及時(shí)性強(qiáng)，后者多為圖書形式，或單卷或多卷，出版周期長(zhǎng)，穩(wěn)定性強(qiáng)。都是為檢索而不是為一般性閱讀而編輯的，前者提供的是文獻(xiàn)線索，后者提供的是具體的數(shù)據(jù)和事實(shí)。第七頁(yè)，共37頁(yè)。第二節(jié)檢索(jiǎnsuǒ)工具書檢索性工具書是指以存儲(chǔ)或報(bào)道、查找文獻(xiàn)線索的工具書，是將一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理，把有關(guān)文獻(xiàn)的外部和內(nèi)部特征逐條記錄，并按一定的編排規(guī)則(guīzé)系統(tǒng)排列的二次文獻(xiàn)或三次文獻(xiàn)。檢索工具書一般有三種主要類型：書目、索引、文摘。第八頁(yè)，共37頁(yè)。檢索(jiǎnsuǒ)性工具書三個(gè)基本要素：文獻(xiàn)記錄。對(duì)被記錄的文獻(xiàn)的基本特征予以(yǔyǐ)簡(jiǎn)要描述，這種記錄被稱為款目或條目。文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)。能表征文獻(xiàn)內(nèi)容特征和外部特征的語(yǔ)詞或符號(hào)檢索手段——排檢法第九頁(yè)，共37頁(yè)。1.書目：就是著錄一批相關(guān)文獻(xiàn)并按一定的次序編排(biānpái)而成的一種揭示與報(bào)道文獻(xiàn)的工具。我國(guó)第一部題解式書目——《別錄》。我國(guó)第一部圖書分類目錄——《七略》我國(guó)第一部史志目錄——《漢書.藝文志》《中經(jīng)》、《中經(jīng)新簿》將圖書分為甲、乙、丙、丁四部，創(chuàng)立了四分法?！端鍟?經(jīng)籍志》首次(shǒucì)直接用經(jīng)、史、子、集來(lái)分類，并延續(xù)至今。第十頁(yè)，共37頁(yè)。1.1書目的(mùdì)類型古典書目官修書目史志書目私撰書目古籍(gǔjí)版本書目現(xiàn)代書目國(guó)家書目專題文獻(xiàn)(wénxiàn)書目個(gè)人著述書目地方文獻(xiàn)(wénxiàn)書目館藏書目聯(lián)合書目第十一頁(yè)，共37頁(yè)。1.2書目的(mùdì)功能揭示、報(bào)道一定歷史時(shí)期文獻(xiàn)資料的發(fā)行情況，反映(fǎnyìng)一定歷史時(shí)期科學(xué)文化的發(fā)展情況。是報(bào)道國(guó)內(nèi)外某一學(xué)科、某一研究課題文獻(xiàn)資料的信息工具。是推薦書刊、指導(dǎo)讀者閱讀的向?qū)?。是利用館藏文獻(xiàn)的得力助手。第十二頁(yè)，共37頁(yè)。2.索引(suǒyǐn)：索引(suǒyǐn)就是將一種或多種文獻(xiàn)中具有檢索意義的文獻(xiàn)特征或知識(shí)單元（如書刊名、語(yǔ)詞、人名、地名等）根據(jù)需要摘錄出來(lái)，按一定的順序編排組織，并逐一指明出處，以供檢索的一種檢索性工具書。第十三頁(yè)，共37頁(yè)。最早的索引(suǒyǐn)我國(guó)最早的索引是明萬(wàn)歷三年刊行的《洪武正韻玉鍵》《西漢書姓名韻》是我國(guó)第一部查檢專書中人名的索引清章學(xué)誠(chéng)編的《歷代紀(jì)元韻編》為我國(guó)最早的年號(hào)索引1926年出版的《1925申報(bào)索引》是我國(guó)最早的報(bào)紙索引1930年出版于《人文》雜志上的《最近雜志要目索引》是我國(guó)最早的雜志索引國(guó)外最早的索引是為《圣經(jīng)》編制(biānzhì)的以句為標(biāo)目的語(yǔ)句索引19世紀(jì)中葉出現(xiàn)第一部期刊論文索引——《評(píng)論及其他雜志的主題論述索引》第十四頁(yè)，共37頁(yè)。索引(suǒyǐn)的兩大特點(diǎn)：可以將文獻(xiàn)中所包含的信息分析摘錄出來(lái)作為排列(páiliè)和檢索標(biāo)識(shí)，能滿足人們的微觀檢索要求。既“索”又“引”，具有追本溯源的特點(diǎn)。第十五頁(yè)，共37頁(yè)。索引(suǒyǐn)有三個(gè)方面的功用：查檢群籍或?qū)械钠⑷嗣?、地名、物品、事件、典章、字句、語(yǔ)詞、數(shù)據(jù)等信息。查檢群刊、群報(bào)或一刊一報(bào)中的各種信息。查檢特種文獻(xiàn)(wénxiàn)中的專題信息。第十六頁(yè)，共37頁(yè)。索引條目的(mùdì)結(jié)構(gòu)標(biāo)目；說(shuō)明(shuōmíng)語(yǔ)；材料出處第十七頁(yè)，共37頁(yè)。索引(suǒyǐn)的種類按被檢索對(duì)象的事項(xiàng)和內(nèi)容分為(fēnwéi)篇目索引（又稱“題錄”）和內(nèi)容索引（如語(yǔ)詞、主題詞、關(guān)鍵詞、人名、地名索引等）。按被檢索的材料分為(fēnwéi)圖書索引和報(bào)刊索引。按收入資料的內(nèi)容分為(fēnwéi)綜合性索引和專題性索引。按時(shí)間分為(fēnwéi)近期性索引和回溯性索引。第十八頁(yè)，共37頁(yè)。3.文摘(wénzhāi)文摘(wénzhāi)是以簡(jiǎn)練的文字將文獻(xiàn)的主要內(nèi)容準(zhǔn)確扼要的摘錄下來(lái)，并按一定的著錄規(guī)則和編排方式系統(tǒng)的將所收錄的條目加以編排的一種報(bào)導(dǎo)、積累和檢索文獻(xiàn)的檢索性工具書。第十九頁(yè)，共37頁(yè)。文摘(wénzhāi)的主要功能：可以使讀者在不閱讀原文情況下了解文獻(xiàn)的內(nèi)容、觀點(diǎn)、結(jié)論，節(jié)省時(shí)間，同時(shí)可以判斷是否有必要閱讀原文?？梢蕴峁┛焖俣鴾?zhǔn)確的閱讀和檢索，幫助讀者和信息工作者了解和掌握文獻(xiàn)線索，并據(jù)此查檢所需信息。準(zhǔn)確的內(nèi)容、簡(jiǎn)練的文字、完善的輔助索引，可以幫助讀者在有限的時(shí)間內(nèi)獲得最多的信息。翻譯文摘(wénzhāi)可以幫助讀者克服語(yǔ)言障礙，了解利用外文資料。第二十頁(yè)，共37頁(yè)。文摘(wénzhāi)款目及其格式文摘款目由題錄、正文、文摘員署名(shǔmíng)組成。題錄部分

文摘正文署名

文摘號(hào)文獻(xiàn)名稱

文摘正文

署名

題錄其余部分第二十一頁(yè)，共37頁(yè)。第三節(jié)參考(cānkǎo)工具書參考工具書，就是廣泛搜集某一范圍的知識(shí)材料，以特定的編排形式和檢索方法為讀者提供某一方面全面系統(tǒng)的知識(shí)材料，專共人們翻檢查閱的一種專門性工具書。是在利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行篩選、綜合、分析、濃縮(nónɡsuō)，并概括論述的三次文獻(xiàn)。具有查看性、概括性、易檢性三個(gè)顯著特點(diǎn)。主要類型有：辭書、類書、政書、百科全書、年鑒、手冊(cè)、表譜、圖錄、名錄、指南等。第二十二頁(yè)，共37頁(yè)。1.辭書(císhū)辭書包括字典和詞典(cídiǎn)字典是解釋字的音、形、義及用法的工具書詞典(cídiǎn)是解釋詞語(yǔ)概念、詞義變遷以及用法的工具書現(xiàn)代詞典(cídiǎn)中也常解釋單字，字典也兼收詞語(yǔ)我國(guó)古代則無(wú)字、詞典(cídiǎn)之分，統(tǒng)稱為“字書”第二十三頁(yè)，共37頁(yè)。我國(guó)最早的一部字典是東漢許慎的《說(shuō)文解字》，是我國(guó)第一部以分析字型、探討字體結(jié)構(gòu)源流(yuánliú)為主的字書我國(guó)最早的詞典是漢代的《爾雅》，是第一部以訓(xùn)釋字義和詞義為主的訓(xùn)詁書我國(guó)最早的韻書是《廣韻》，是我國(guó)現(xiàn)存的第一部完整的以歸納字音、探求音韻源流(yuánliú)為主的韻書《康熙字典》首次采用“字典”之名，這是我國(guó)古代收字最多的字典。第二十四頁(yè)，共37頁(yè)。辭書的三大(sāndà)體系：主形的辭書。著重分析字型及結(jié)構(gòu)，如《說(shuō)文解字》、《康熙字典》、《金石大字典》等。主音的辭書。著重探求聲韻源流和字音辨證，以《廣韻(ɡuǎnɡyùn)》、《同音字典》、《常用多音字匯注》等為代表。主義的辭書。著重的字、詞的含義進(jìn)行解釋，以《爾雅》、《辭通》、《簡(jiǎn)明同義詞詞典》等為代表。第二十五頁(yè)，共37頁(yè)。詞典(cídiǎn)的種類語(yǔ)文(yǔwén)詞典：

綜合性語(yǔ)文(yǔwén)字、詞典專門性字、詞典字、詞表知識(shí)詞典(cídiǎn)：百科詞典(cídiǎn)?？圃~典(cídiǎn)專名詞典(cídiǎn)第二十六頁(yè)，共37頁(yè)。2.類書(lèishū)、政書2.1類書(lèishū)類書(lèishū)是輯錄各種古典文獻(xiàn)資料，并分門別類進(jìn)行整理，按類或韻目編排，供人們查檢引用地一種參考工具書。是我國(guó)古代特有的工具書。第二十七頁(yè)，共37頁(yè)。我國(guó)最早的類書是三國(guó)時(shí)期魏文帝曹丕命王象等編纂的《皇覽》現(xiàn)存完整的最早的類書是唐代歐陽(yáng)詢編纂的《藝文類聚》明代《永樂大典》是我國(guó)歷史(lìshǐ)上最大的一部類書《古今圖書集成》是我國(guó)現(xiàn)存最完整的最大的一部類書第二十八頁(yè)，共37頁(yè)。2.2政書政書原是歷史著作的一個(gè)門類——典章制度專史，是專門記載政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等方面典章制度的沿革以及發(fā)展情況，為人們提供有關(guān)(yǒuguān)古代政治制度的文獻(xiàn)資料，具有制度史、文化史、學(xué)術(shù)史的性質(zhì)，是查考?xì)v史學(xué)方面典章制度的專門工具書。是我國(guó)古代所特有的。政書只有官修，沒有私修。第二十九頁(yè)，共37頁(yè)。政書的分類(fēnlèi)：通代政書：以“十通”為代表，記錄了我國(guó)上古至清末歷代典章制度的原始材料。斷代(duàndài)政書：主要指“會(huì)要”和“會(huì)典”。第三十頁(yè)，共37頁(yè)。十通(shítōnɡ)三通《通典》《通志》《文獻(xiàn)通考(tōnɡkǎo)》續(xù)三通《續(xù)通典》《續(xù)通志》《續(xù)文獻(xiàn)通考(tōnɡkǎo)》清三通《清朝通典》《清朝通志》《清朝文獻(xiàn)通考(tōnɡkǎo)》《清朝續(xù)文獻(xiàn)通考(tōnɡkǎo)》第三十一頁(yè)，共37頁(yè)?！皶?huì)要”和“會(huì)典(huìdiǎn)”“會(huì)要”是記載一代典章制度的發(fā)展(fāzhǎn)變化，以類匯編的政書，起源于唐代?！短茣?huì)要》是我國(guó)現(xiàn)存最早的一部會(huì)要“會(huì)典”是專記一代(yīdài)行政機(jī)構(gòu)職責(zé)及章程法令，以職官為綱的政書，也起源于唐代?！短屏洹贰ⅰ睹鲿?huì)典》等。第三十二頁(yè)，共37頁(yè)。3.百科全書(bǎikēquánshū)百科全書起源于古希臘，已有2300多年的歷史第一部較為(jiàowéi)成熟的百科全書是18世紀(jì)出現(xiàn)的由狄德羅在法國(guó)巴黎主持編纂的《百科全書，或科學(xué)、藝術(shù)與手工藝大詞典》，是百科全書的奠基之作19世紀(jì)以后，各國(guó)才相繼編纂出版大量的百科全書《中國(guó)大百科全書》成書與上世紀(jì)80年代第三十三頁(yè)，共37頁(yè)。4.年鑒(niánjiàn)、手冊(cè)年鑒又稱年刊、年報(bào)，是一種系統(tǒng)反映與記錄一年內(nèi)國(guó)內(nèi)外重大事件、各學(xué)科的新知識(shí)、新資料、新進(jìn)展的資料匯編性參考工具書。一般逐年編輯，連續(xù)出版。手冊(cè)是匯集某一方面或某一學(xué)科經(jīng)常要參考的文獻(xiàn)資料，以共讀者隨時(shí)翻檢查閱的一種參考工具書。注重基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)用性，所提供的資料、公式、數(shù)據(jù)等都比較(bǐjiào)精確。第三十四頁(yè)，共37頁(yè)。年鑒(niánjiàn)的基本功能：提供一年來(lái)的時(shí)事動(dòng)態(tài)(dòngtài)，各類知識(shí)及事件的發(fā)展概況；提供逐年可比的有關(guān)資料；提供一年來(lái)重要的文獻(xiàn)及文獻(xiàn)資料線索；提供某些有實(shí)用價(jià)值的指南性資料。第三十五頁(yè)，共37頁(yè)。5.表譜、圖錄(túlù)表譜：是以簡(jiǎn)練的文字和精確(jīngquè)的數(shù)字為內(nèi)容，用編年或表格形式記載事物發(fā)展的工具書。；有三種類型：年表