應(yīng)用文寫作第三節(jié) 說明書

第三節(jié)說明書學(xué)習(xí)目標(biāo)概念種類寫作方法注意事項本課作業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)了解說明書的概念、特點及功能。掌握說明書的寫作要領(lǐng)，能按說明書的基本格式進(jìn)行寫作。上一頁下一頁回目錄頁一、說明書的概念

說明書，是以應(yīng)用文體的方式對某事或物來進(jìn)行相對的詳細(xì)描述，方便人們認(rèn)識和了解某事或物。說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優(yōu)點，同時還要清楚地說明應(yīng)注意的事項和可能產(chǎn)生的問題。上一頁下一頁回目錄頁二、說明書的種類

1.按所要說明的事物來分，可以分為產(chǎn)品說明書、使用說明書、安裝說明書、戲劇演出說明書等。

2.按照表現(xiàn)形式，可以分為文字圖表說明書和條款式說明書。

上一頁下一頁回目錄頁三、說明書的寫作方法以產(chǎn)品說明書為例，一般由三部分組成：

1.標(biāo)題

2.正文

3.落款上一頁下一頁回目錄頁

產(chǎn)品說明書的標(biāo)題一般由產(chǎn)品名稱加上文種名構(gòu)成，位于首行正中的位置，為了更加突出醒目，標(biāo)題字號一般要大于正文字號。例如：“GSK980TA車床數(shù)控系統(tǒng)產(chǎn)品說明書”“××凈水器說明書”等?；啬夸涰摲祷?.標(biāo)題

（1）產(chǎn)品的概況。介紹產(chǎn)品的規(guī)格、型號、結(jié)構(gòu)示意圖等內(nèi)容。（2）產(chǎn)品的性能和特點。介紹產(chǎn)品的功能以及與同類產(chǎn)品相比，所具有的特點。（3）產(chǎn)品的使用方法。具體的介紹產(chǎn)品正確的操作方法，避免在操作過程中出現(xiàn)問題。例如如何操作控制面板，如何進(jìn)行安裝等內(nèi)容。（4）產(chǎn)品的保養(yǎng)與維修。主要介紹產(chǎn)品的保養(yǎng)方法，以及維修的相關(guān)信息，如可能發(fā)生的故障、故障排除方法等事項。（5）其他的使用注意事項?；啬夸涰摲祷?.正文

要寫明生產(chǎn)者、經(jīng)銷單位的名稱、公司的地址、聯(lián)系電話、郵政編碼、傳真號碼、網(wǎng)址、Email等內(nèi)容，便于使用者日后進(jìn)行聯(lián)系?；啬夸涰摲祷?.落款四、說明書寫作的注意事項1.不要夸大產(chǎn)品的作用和性能。

2.特點要突出。

3.語言使用要準(zhǔn)確、科學(xué)和通俗。

4.結(jié)構(gòu)清晰，條理清楚。上一頁下一頁回目錄頁本課作業(yè)

一、簡答題

1.什么是說明書？說明書有什么用處？

2.說明書編寫的結(jié)構(gòu)組成有哪些？

上一頁下一頁回目錄頁本課作業(yè)

二、寫作題1.根據(jù)下面材料，寫一份說明書。XX廠最近研制生產(chǎn)出金獅牌電蚊香片。這種電蚊香片應(yīng)在室內(nèi)15平方米的范圍內(nèi)使用。每片藥效8-10個小時,使用過程中藥片逐漸由藍(lán)變白，完全呈白色時藥效就沒有了。藥片如果只需要用兩三個小時，應(yīng)切斷電源，下次再用時接通電源即可。更換新的藥片時，一定要先切斷電源，將紅牌放在電熱器的金屬板上，再接上電源。這種電蚊香片沒有異味，沒有煙，沒有灰塵，對人的身體沒有傷害，不會污染食品、衣物?；啬夸涰?/p>