第12講美化報(bào)表、分組匯總綜合制作

—Access案例教程數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應(yīng)用第12講美化報(bào)表、分組匯總、綜合制作第7章

報(bào)表7.3美化報(bào)表7.4報(bào)表的計(jì)算和分組匯總27.5報(bào)表打印7.6綜合報(bào)表舉例首頁第7章

報(bào)表7.3美化報(bào)表37.3.1設(shè)置報(bào)表格式7.3.2添加頁眉和頁腳7.3.3添加控件目錄頁7.3.1設(shè)置報(bào)表格式4例7.11：按圖所示對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式設(shè)置和美化下一張5單擊演示操作步驟…….打開報(bào)表設(shè)計(jì)視圖前景色：深紅色字體粗細(xì)：半粗返回7.3.2添加頁眉和頁腳6報(bào)表頁眉報(bào)表頁腳頁面頁腳頁面頁眉例7.12：添加頁眉和頁腳并進(jìn)行格式化1.報(bào)表頁眉和報(bào)表頁腳2.頁面頁眉和頁面頁腳分別位于整份報(bào)表的開始處和數(shù)據(jù)的結(jié)束處，一般顯示報(bào)表標(biāo)題和整份報(bào)表的匯總和說明等信息，如果報(bào)表不止一頁，報(bào)表頁眉頁腳也只在第一頁和最后一頁上顯示；頁面頁眉和頁面頁腳出現(xiàn)在報(bào)表每頁的上方和下方，顯示數(shù)據(jù)的標(biāo)題行和頁碼，報(bào)表的每一頁上都會(huì)顯示頁面頁眉頁腳的內(nèi)容；3.分組頁眉和分組頁腳當(dāng)報(bào)表進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)時(shí)，報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”中會(huì)增加“分組頁眉”節(jié)和“分組頁腳”節(jié)，用于顯示每組小計(jì)的數(shù)據(jù)信息或匯總信息。上一張報(bào)表的結(jié)構(gòu)與格式化8報(bào)表頁眉頁面頁腳報(bào)表頁腳頁面頁眉主體“頁眉/頁腳”組按鈕

添加頁眉頁腳格式化返回設(shè)計(jì)視圖報(bào)表視圖7.3.3添加控件返回例7.13：添加徽標(biāo)和“復(fù)旦大學(xué)人事處制”字樣10“徽標(biāo)”控件“標(biāo)簽”控件返回7.4報(bào)表的計(jì)算和分組匯總第7章

報(bào)表117.4.1為報(bào)表添加計(jì)算字段7.4.2報(bào)表的分組匯總目錄頁7.3.1為報(bào)表添加計(jì)算字段12例7.14：添加一個(gè)計(jì)算字段“總收入”，其值為“基本工資”和“崗位津貼”之和下一張13復(fù)制重新輸入復(fù)制設(shè)置屬性

=[基本工資]+[崗位津貼]重要提示：

在報(bào)表中添加

計(jì)算字段①添加“文本框”控件②在“控件來源”屬性中輸入計(jì)算公式返回或使用報(bào)表設(shè)計(jì)工具添加文本框控件7.3.2報(bào)表的分組匯總總計(jì)信息小計(jì)信息例7.15：按“職稱”分組，統(tǒng)計(jì)各種職稱的教師的“基本工資”、“崗位津貼”和“總收入”的平均值，并按“職稱”升序排列顯示下一張單擊演示操作步驟……15①單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)工具”②單擊“添加組”出現(xiàn)“分組排序和匯總”欄選擇分組字段單擊“無匯總”

選擇“基本工資”下一張選擇匯總字段：再次單擊“匯總”

選擇“崗位津貼”單擊“無頁眉節(jié)”

，取消“職稱頁眉”節(jié)打開設(shè)計(jì)視圖16修改為：=Avg([基本工資]+[崗位津貼])③按箭頭復(fù)制和修改“職稱頁腳”節(jié)“報(bào)表頁腳”節(jié)出現(xiàn)復(fù)制復(fù)制下一張17總計(jì)信息小計(jì)信息單擊“分組和排序”按鈕單擊“無匯總”，選擇匯總字段

需要時(shí)重復(fù)該項(xiàng)操作，選擇不同字段查看和預(yù)覽報(bào)表、保存單擊“添加分組”按鈕選擇分組和排序字段在匯總文本框的左側(cè)添加匯總標(biāo)簽創(chuàng)建報(bào)表的分組匯總

步驟18下一張支持多級(jí)分組，調(diào)整分組結(jié)構(gòu)，詳細(xì)信息排序。多種匯總數(shù)據(jù)的計(jì)算方法，例如：合計(jì)、平均值和計(jì)數(shù)等。19重要提示：

匯總類型和匯總信息的顯示位置1.匯總類型2.匯總信息的顯示位置“在組頁眉中顯示小計(jì)”：匯總信息顯示在組的詳細(xì)信息之上；“在組頁腳中顯示小計(jì)”：匯總信息顯示在組的詳細(xì)信息之下。選中“顯示總計(jì)”復(fù)選框：顯示整個(gè)報(bào)表的匯總信息；取消選中“顯示總計(jì)”復(fù)選框，不顯示報(bào)表總計(jì)情況。3.“顯示總計(jì)”設(shè)置下一張20先小計(jì)信息

再詳細(xì)信息無總計(jì)信息返回（1）“打印”按鈕：彈出“打印”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，進(jìn)行報(bào)表打?。唬?）“紙張大小”按鈕：根據(jù)報(bào)表大小，選擇打印紙張大小，默認(rèn)值為“A4”紙；（3）“頁邊距”按鈕：根據(jù)需要選擇“寬”、“窄”或“普通”頁邊距；（4）“縱向”按鈕和“橫向”按鈕：設(shè)置“縱向”打印或“橫向”打??；（5）“顯示比例”組：調(diào)整預(yù)覽的顯示比例或進(jìn)行多頁顯示等；（6）“關(guān)閉打印預(yù)覽”按鈕：關(guān)閉打印預(yù)覽，返回“打印預(yù)覽”前的視圖狀態(tài)。217.5報(bào)表打印22目錄頁“橫向”與“縱向”打印237.6綜合報(bào)表舉例例7.16：創(chuàng)建報(bào)表，顯示學(xué)生信息，按“院系”統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)和平均績點(diǎn)24單擊演示操作步驟……①單擊②單擊

③向右拖曳邊框線縮小列寬③向左拖曳邊框線左移列布局視圖下一張④添加分組切換到設(shè)計(jì)視圖單擊再次單擊選擇下一張選擇26⑦添加圖像⑧添加直線⑥格式化報(bào)表⑤添加標(biāo)簽下一張標(biāo)題：

華文行楷

深紅