實用xp-office上網(wǎng)教案第10章

第10課PowerPoint2003基礎知識本課要點具體要求本章導讀上機練習本課要點認識PowerPoint2003新建演示文稿幻燈片操作具體要求認識PowerPoint2003的操作界面掌握新建空白演示文稿的方法掌握在模板基礎上新建演示文稿的方法掌握幻燈片的基礎編輯方法本課導讀

PowerPoint2003是一款功能強大的幻燈片制作軟件，幻燈片集圖片、文字、聲音和動畫于一體，可以生動、形象、準確地向觀眾展示產(chǎn)品、演示成果等，其廣泛應用于教育、招商、招聘及應聘等各個方面。新建演示文稿：通過模板、內容提示向導快速新建專業(yè)美觀的演示文稿，如銷售狀況統(tǒng)計報告。幻燈片的操作：編輯幻燈片并設置版式、輸入文本和圖片以及設置背景等基本操作，如制作員工營銷培訓手冊、教學課件等。10.1認識PowerPoint2003PowerPoint2003是一款用于制作幻燈片演示文稿的軟件，它操作簡單，可以制作出形象生動、圖文并茂的幻燈片，其廣泛應用于教學、講座和會議等領域。本節(jié)主要介紹PowerPoint2003的操作界面，以便為后面的學習打下基礎。10.1認識PowerPoint200310.1.1知識講解10.1.2典型案例——使用不同視圖模式查看演示文稿10.1.1知識講解PowerPoint2003是Microsoft公司推出的Office2003組件之一，其啟動與退出的方法以及操作界面等與Word和Excel基本相同。下面首先介紹PowerPoint2003的操作界面及各種視圖模式。10.1.1知識講解1.PowerPoint2003的操作界面 2.PowerPoint2003的視圖模式1.PowerPoint2003的操作界面1.PowerPoint2003的操作界面1）幻燈片編輯區(qū)2）大綱/幻燈片編輯區(qū)3）備注區(qū)1）幻燈片編輯區(qū)

幻燈片編輯區(qū)是編輯幻燈片內容的場所，是PowerPoint的核心部分。它主要用于為幻燈片添加并編輯文本，添加圖形、動畫或聲音等。通過幻燈片編輯區(qū)可以直接查看幻燈片的外觀效果。2）大綱/幻燈片編輯區(qū)大綱/幻燈片編輯區(qū)位于PowerPoint2003窗口的左側，可分為幻燈片和大綱編輯區(qū)。3）備注區(qū)備注區(qū)位于幻燈片編輯區(qū)的下方，在其中可輸入必要的說明文字，如提供幻燈片展示內容的背景和細節(jié)等，使放映者能夠更好地講解幻燈片中展示的內容。2.PowerPoint2003的視圖模式 PowerPoint2003提供了3種幻燈片視圖模式，通過單擊大綱/幻燈片編輯區(qū)下方的3個按鈕，可在普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖3種視圖模式間相互切換。10.1.2典型案例——使用不同

視圖模式查看演示文稿案例目標本案例將使用不同的視圖模式查看演示文稿，通過練習可以認識并理解不同視圖模式的作用及切換方法。10.1.2典型案例——使用不同

視圖模式查看演示文稿操作步驟請老師參照軟件講解10.1.2典型案例——使用不同

視圖模式查看演示文稿案例小結本案例根據(jù)內容提示向導新建了一個“銷售狀況統(tǒng)計報告”演示文稿。根據(jù)設計模板和內容提示向導創(chuàng)建的演示文稿不但美觀，而且專業(yè)，是提高工作效率的好方法。應注意的是，根據(jù)內容提示向導新建的演示文稿在第一張幻燈片中會顯示與本地計算機名稱相同的文本，可根據(jù)實際需要進行修改或刪除。10.2新建演示文稿啟動PowerPoint2003后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個默認文件名為“演示文稿1”的空演示文稿，根據(jù)需要也可自行新建演示文稿。10.2新建演示文稿10.2.1知識講解10.2.2典型案例——根據(jù)向導創(chuàng)建“銷售狀況統(tǒng)計報告”演示文稿10.2.1知識講解新建演示文稿分為新建空演示文稿、根據(jù)設計模板新建演示文稿以及根據(jù)內容提示向導新建演示文稿等，下面分別進行講解。10.2.1知識講解1.新建空演示文稿 2.根據(jù)設計模板新建演示文稿

3.根據(jù)內容提示向導新建演示文稿1.新建空演示文稿新建空演示文稿的具體操作如下：（1）選擇【文件】→【新建】命令，打開“新建演示文稿”任務窗格，單擊“新建”欄中的超級鏈接，打開“幻燈片版式”任務窗格。（2）在該任務窗格中提供了不同類型的幻燈片版式。選擇需要的版式，可在編輯區(qū)中創(chuàng)建相應版式的幻燈片。2.根據(jù)設計模板新建演示文稿PowerPoint中自帶了許多設計模板，利用它可以快速新建演示文稿，其具體操作如下：（1）打開“新建演示文稿”任務窗格，單擊超級鏈接。（2）打開“幻燈片設計”任務窗格，在“應用設計模板”列表框中選擇一個設計模板即可根據(jù)該設計模板新建演示文稿。3.根據(jù)內容提示向導

新建演示文稿PowerPoint提供的內容提示向導功能可以在多種預設模板中進行設置后生成一系列幻燈片。10.2.2典型案例——根據(jù)向導創(chuàng)建“銷售狀況統(tǒng)計報告”演示文稿案例目標本案例將練習使用內容提示向導新建一個“銷售狀況統(tǒng)計報告”演示文稿，主要練習根據(jù)內容提示向導創(chuàng)建演示文稿的具體操作和方法。10.2.2典型案例——根據(jù)向導創(chuàng)建“銷售狀況統(tǒng)計報告”演示文稿操作思路（1）打開“新建演示文稿”任務窗格，單擊超級鏈接。（2）根據(jù)內容提示向導新建演示文稿。10.2.2典型案例——根據(jù)向導創(chuàng)建“銷售狀況統(tǒng)計報告”演示文稿操作步驟請老師參照軟件講解10.2.2典型案例——根據(jù)向導創(chuàng)建“銷售狀況統(tǒng)計報告”演示文稿案例小結本案例根據(jù)內容提示向導新建了一個“銷售狀況統(tǒng)計報告”演示文稿。根據(jù)設計模板和內容提示向導創(chuàng)建的演示文稿不但美觀，而且專業(yè)，是提高工作效率的好方法。應注意的是，根據(jù)內容提示向導新建的演示文稿在第一張幻燈片中會顯示與本地計算機名稱相同的文本，可根據(jù)實際需要進行修改或刪除。10.3幻燈片操作PowerPoint建立的文件稱為演示文稿，它是由一系列幻燈片組成的，因此制作演示文稿時就必然涉及幻燈片的各種基本操作。10.3幻燈片操作10.3.1知識講解10.3.2典型案例——制作“員工營銷培訓手冊”幻燈片10.3.1知識講解幻燈片的基本操作包括編輯幻燈片、應用版式、輸入和編輯文本、插入圖形對象、設置幻燈片背景等，下面分別進行講解。10.3.1知識講解1.編輯幻燈片

2.應用幻燈片版式 3.輸入文本 4.設置文本格式 5.插入圖形對象 6.設置背景 1.編輯幻燈片編輯幻燈片的基本操作包括選擇、新建、移動、復制和刪除幻燈片。1.編輯幻燈片1）選擇幻燈片2）新建幻燈片3）移動/復制幻燈片4）刪除幻燈片1）選擇幻燈片選擇幻燈片的操作較為簡單，在普通視圖的大綱/幻燈片編輯區(qū)中單擊某張幻燈片即可將其選擇，利用【Shift】或【Ctrl】鍵可以選擇多張連續(xù)或不連續(xù)的幻燈片。2）新建幻燈片

當演示文稿中的幻燈片不足時，可在演示文稿中新建幻燈片，其方法為：選擇一張幻燈片，按【Enter】鍵或【Ctrl+M】鍵即可在該幻燈片后新建一張幻燈片。3）移動/復制幻燈片移動幻燈片的方法主要有以下兩種：在普通視圖的大綱編輯區(qū)中，將鼠標指針移至需要移動的幻燈片圖標上，按住鼠標左鍵不放并將其拖動到目標位置后釋放鼠標即可移動該幻燈片。在幻燈片瀏覽視圖或普通視圖的幻燈片窗格中選擇幻燈片，然后在其上按住鼠標左鍵不放并拖動即可移動幻燈片。4）刪除幻燈片對于不需要的幻燈片，為便于管理可將其刪除，其方法為：在幻燈片瀏覽視圖、普通視圖的大綱/幻燈片窗格中選擇要刪除的幻燈片，按【Delete】鍵或選擇【編輯】→【刪除幻燈片】命令。2.應用幻燈片版式幻燈片版式是指幻燈片中文本、圖像等元素的布局方式。將任務窗格切換至“幻燈片版式”，單擊需要的樣式縮略圖即可為所選幻燈片應用版式。3.輸入文本在幻燈片中輸入文本時，包括在幻燈片編輯區(qū)中輸入和在大綱窗格中輸入兩種方法。4.設置文本格式在PowerPoint2003中設置文本格式包括字體、字號、顏色以及段落格式等，其操作與Word類似，可參照相應的章節(jié)進行學習。5.插入圖形對象為了使幻燈片的內容更加豐富，通常需在幻燈片中插入各種圖形對象，如自選圖形、圖片、圖表、藝術字和剪貼畫等，其具體操作方法也與Word相似。6.設置背景幻燈片的背景設置包括設置幻燈片的顏色、陰影、圖案和紋理等，設置的背景既可應用于當前的幻燈片，也可應用于同一演示文稿中的所有幻燈片。10.3.2典型案例——制作“員工

營銷培訓手冊”幻燈片案例目標本案例將制作兩張“員工營銷培訓手冊”幻燈片，第一張幻燈片是手冊的首頁，第二張為具體的方案設計。10.3.2典型案例——制作“員工

營銷培訓手冊”幻燈片操作思路（1）根據(jù)模板新建一張幻燈片，在其中輸入文本并設置文本格式。（2）在幻燈片后新建一張幻燈片，輸入內容。10.3.2典型案例——制作“員工

營銷培訓手冊”幻燈片操作步驟請老師參照軟件講解10.3.2典型案例——制作“員工

營銷培訓手冊”幻燈片案例小結本案例通過制作“員工營銷培訓手冊”練習了使用設計模板新建演示文稿、幻燈片的編輯以及文本的輸入和格式設置等。新建幻燈片和輸入文本等操作一般都有多種方法，讀者在操作的過程中可嘗試使用不同的方法進行練習。10.4上機練習10.4.1制作“教學課件”演示文稿

10.4.2制作“股票上市”模板10.4.1制作“教學課件”演示文稿 本次練習將制作“教學課件”演示文稿。其中將主要練習使用設計模板制作演示文稿、新建與復制幻燈片以及輸入和設置文本