工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算心得 制造業(yè)成本會(huì)計(jì)實(shí)戰(zhàn)案例

工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算心得制造業(yè)成本會(huì)

計(jì)實(shí)戰(zhàn)案例工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)，特別是大型機(jī)械制造業(yè)會(huì)計(jì)最困惑的是成本核算，成本核算真那么難嗎?一個(gè)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成本核算需要多久?如何才能做好成本核算、分析？如何才能輕松自如地處理好工業(yè)企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)?結(jié)合本人多年實(shí)踐和理論研究，整理歸納如下詳細(xì)心得（不講理論只談實(shí)務(wù)）供初學(xué)者學(xué)習(xí)及同行交流：歸納一下宏觀方面對(duì)成本會(huì)計(jì)的的基本面要求：1、 對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)鏈條相關(guān)業(yè)務(wù)流程了如指掌：采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、稅務(wù)、海關(guān)事務(wù)等；2、 掌握上述有關(guān)業(yè)務(wù)理論知識(shí)、成本核算與控制專(zhuān)業(yè)知識(shí)和軟件應(yīng)用：熟悉軟件，能結(jié)合內(nèi)控系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù)操作；具備良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和溝通力。一、如何才能做好成本核算、分析成本核算真那么難嗎是靈活不是難：成本是會(huì)計(jì)各個(gè)崗位中最靈活的，因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)、系統(tǒng)和個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)不同，處理起來(lái)又那么靈活，所以在不了解成本核算的人看來(lái)成本很難。我做了十幾年大型工業(yè)成本核算相關(guān)工作就堅(jiān)持如下一條：堅(jiān)持會(huì)計(jì)核算原則的前提下根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)、使用的系統(tǒng)和自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行靈活處理。業(yè)務(wù)部門(mén)的活動(dòng)一一單據(jù)一一會(huì)計(jì)語(yǔ)言（業(yè)務(wù)一一單據(jù)數(shù)據(jù)一一會(huì)計(jì)憑證），將業(yè)務(wù)裝進(jìn)單據(jù)，將單據(jù)變成會(huì)計(jì)語(yǔ)言，是成本會(huì)計(jì)的精髓。抓不住單據(jù)，就算不出成本。想干好成本會(huì)計(jì)嗎，那就內(nèi)心先整理好業(yè)務(wù)流程，把每個(gè)節(jié)點(diǎn)掛上單據(jù)吧；然后反過(guò)來(lái)把每個(gè)單據(jù)掛上節(jié)點(diǎn)（即為何要有單據(jù)跟隨搞清楚），反述一下流程。如果正向和反向你推不出來(lái)或有遺漏，那你就不具備干好成本會(huì)計(jì)的根基。圖表1學(xué)會(huì)成本核算要多久要教會(huì)一個(gè)廠長(zhǎng)做成本，一天時(shí)間就可以了；而要教會(huì)一個(gè)會(huì)計(jì)做成本，可能需要一到三年時(shí)間。熟悉工廠的管理、熟悉產(chǎn)品、熟悉工藝、熟悉費(fèi)用構(gòu)成、了解成本習(xí)性，這些是廠長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì)，而對(duì)廠長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，只要知道料工費(fèi)如何在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間劃分，也就是做一道小學(xué)的數(shù)學(xué)題，換言之，在上一節(jié)的業(yè)務(wù)一-單據(jù)數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)大多對(duì)成本核算的計(jì)算比較了解，但對(duì)工廠的業(yè)務(wù)和內(nèi)部控制甚至流程都不是非常了解。熟悉了業(yè)務(wù)、熟悉系統(tǒng)、結(jié)合內(nèi)控再考慮將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為單據(jù)、數(shù)據(jù)，對(duì)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，后續(xù)核算就簡(jiǎn)單了，而熟悉上述前提內(nèi)容，三年未必夠，因?yàn)椴辉诠S“混上”三年的人，不了解生產(chǎn)全過(guò)程的人，不可能當(dāng)上廠長(zhǎng)吧；成本會(huì)計(jì)和廠長(zhǎng)的區(qū)別是：廠長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)指揮實(shí)際生產(chǎn)，會(huì)計(jì)在屋里指揮“紙上”的生產(chǎn)，因?yàn)槌杀竞怂憔褪巧a(chǎn)過(guò)程的貨幣化反映呀。從某種意義上講：優(yōu)秀的成本會(huì)計(jì)必須具備一廠之長(zhǎng)的素質(zhì)。這里必需先教給成本會(huì)計(jì)的一個(gè)（當(dāng)廠長(zhǎng)的）作業(yè)：拿到這個(gè)企業(yè)的組織架構(gòu)一一了解各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)內(nèi)容一一用單據(jù)把這些業(yè)務(wù)裝起來(lái)（這里涉及了企業(yè)的內(nèi)控）然后成本會(huì)計(jì)自己去寫(xiě)好作業(yè)：用財(cái)務(wù)軟件或者賬（手工賬也是一個(gè)道理）把單據(jù)轉(zhuǎn)為會(huì)計(jì)科目（這里涉及了往來(lái)項(xiàng)目設(shè)置、資產(chǎn)管理【固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用】、工資薪酬和工時(shí)統(tǒng)計(jì)、其他項(xiàng)目管理一一如核算到人、項(xiàng)目等。如何才能做好成本核算、分析？了解廠長(zhǎng)了解的那些后，一周時(shí)間就可以做成本會(huì)計(jì)了；而當(dāng)你熟悉業(yè)務(wù)、結(jié)合企業(yè)的內(nèi)控設(shè)置的系統(tǒng)，將能給我們核算提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)資料，我們進(jìn)行歸集、分?jǐn)?、結(jié)轉(zhuǎn)，得到的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)，就是后續(xù)做成本分析的素材。換句話說(shuō)，你的核算做得好，分析只是對(duì)數(shù)據(jù)的還原而已，至于從數(shù)據(jù)中提煉管理層所需的信息并不是難事一一總結(jié)起來(lái)：數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確、完整、及時(shí)是分析的前提條件；業(yè)務(wù)單據(jù)的設(shè)置是關(guān)鍵;部門(mén)設(shè)置和分?jǐn)傄罁?jù)的合理選擇是核算結(jié)果準(zhǔn)確合理的保障。如何才能處理好企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)？所謂的特殊業(yè)務(wù)，都是為我們正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的。特殊業(yè)務(wù)無(wú)非是某個(gè)地方和正常業(yè)務(wù)有所區(qū)別，我們用最接近的業(yè)務(wù)去比較，在選擇處理方法上往最接近的業(yè)務(wù)的處理方式去“靠”、去“套”。那特殊業(yè)務(wù)都能迎刃而解。特殊業(yè)務(wù)最終的目的是為了生產(chǎn)滿足交貨，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。所以我們對(duì)特殊業(yè)務(wù)首先要思考的是：對(duì)庫(kù)存及計(jì)價(jià)是否有影響？對(duì)成本費(fèi)用是否有影響？對(duì)往來(lái)款項(xiàng)是否有影響？對(duì)利潤(rùn)是否有影響？對(duì)稅負(fù)是否有影響?是否對(duì)審計(jì)有影響？二、成本只是一個(gè)業(yè)務(wù)反映的結(jié)果，我們需要花大力氣去了解過(guò)程、跟蹤過(guò)程。前面提到，我們需要先了解一個(gè)工廠的業(yè)務(wù)，特別是研發(fā)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、費(fèi)用、銷(xiāo)售相關(guān)的業(yè)務(wù)。從廠長(zhǎng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理的視角出發(fā)，高屋建瓴才能保證你有管理者的思維去思考問(wèn)題。然后再考慮如何將實(shí)際業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)（單據(jù)、表格）的過(guò)程。最終的數(shù)據(jù)加工一一歸集、分?jǐn)?、結(jié)轉(zhuǎn)，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)語(yǔ)言，最終的成本核算就是水到渠成的事情了。換言之：不想當(dāng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或廠長(zhǎng)的成本會(huì)計(jì)，不可能成為優(yōu)秀的成本會(huì)計(jì)，你要跳出自己成本會(huì)計(jì)小圈子。三、案例案例1：成品變換事由：外銷(xiāo)產(chǎn)品借出200PCS供客戶測(cè)試，現(xiàn)客戶急需內(nèi)銷(xiāo)產(chǎn)品200PCS。困境：倉(cāng)庫(kù)無(wú)內(nèi)銷(xiāo)成品，無(wú)內(nèi)購(gòu)材料，也無(wú)外購(gòu)的保稅材料。最費(fèi)錢(qián)的解決方案：出外銷(xiāo)，然后一般貿(mào)易進(jìn)口給客戶，但成品關(guān)稅比材料關(guān)稅高出很多。我們先看看思路 倒推：沒(méi)有內(nèi)購(gòu)套料一一我們需要用外購(gòu)套料去辦理轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)的手續(xù)一一沒(méi)有外購(gòu)套料我們可以從外銷(xiāo)成品中退料一一倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有外銷(xiāo)成品需要做借出成品的歸還。表2上面我們用推理的方法將環(huán)環(huán)相扣的業(yè)務(wù)進(jìn)行了分析，而業(yè)務(wù)操作則要和分析的思路相反，然后我們將流程圖畫(huà)出來(lái)：表3卜面將業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的單據(jù)和分錄列出來(lái):業(yè)務(wù)單據(jù)分錄成品歸還成品歸還單無(wú)改制領(lǐng)用成品改制領(lǐng)料單借：生產(chǎn)成本貸：庫(kù)存商品改制退保稅料改制退料單借：原材料，貸：生產(chǎn)成本-直接材料領(lǐng)用保稅料待轉(zhuǎn)內(nèi)購(gòu)成本中心領(lǐng)料借：制造費(fèi)用一轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)貸：原材料辦理批準(zhǔn)證后退內(nèi)購(gòu)成本中心退料借：原材料貸：制造費(fèi)用一轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)關(guān)稅/增值稅完稅憑證借：應(yīng)交稅費(fèi)一一增值稅一一進(jìn)項(xiàng)稅借：制造費(fèi)用一一海關(guān)代征關(guān)稅貸：銀行存款工單領(lǐng)用內(nèi)購(gòu)料改制領(lǐng)料單借：生產(chǎn)成本一一直接材料貸：原材料內(nèi)銷(xiāo)成品入庫(kù)改制入庫(kù)單借：庫(kù)存商品貸：生產(chǎn)成本注：上述的成本中心領(lǐng)退料可以用調(diào)撥單來(lái)處理。但轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)的倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期會(huì)積累很大的外購(gòu)料的正數(shù)和內(nèi)購(gòu)料的負(fù)數(shù)。案例2：客戶做了回供應(yīng)商業(yè)務(wù)背景：因激光頭供應(yīng)緊張，客戶卻能從市場(chǎng)上搶到資源；市場(chǎng)部與客戶溝通后，客戶提供激光頭給我們?yōu)槠渖a(chǎn)DVD機(jī)芯。處理方案：（1）、維護(hù)新的供應(yīng)商編碼和名稱(chēng)（即客戶名稱(chēng)）和采購(gòu)的報(bào)價(jià)【如果有一次性供應(yīng)商，可以考慮用一次性供應(yīng)商維護(hù)采購(gòu)報(bào)價(jià)信息】，客供光頭交做正常的報(bào)關(guān)進(jìn)口；掛該供應(yīng)商的應(yīng)付款，在成品銷(xiāo)售后確認(rèn)客戶應(yīng)收款，再將應(yīng)付激光頭的應(yīng)付款項(xiàng)和成品的應(yīng)收賬款沖銷(xiāo)。（2）、申請(qǐng)客供材料品號(hào)，變更成品編碼（因?yàn)樵瓉?lái)的成品編碼是使用自購(gòu)的激光頭，現(xiàn)該零單價(jià)的客供料，則不能再使用之前的成品編碼）和BOM，銷(xiāo)售報(bào)價(jià)不含客供料價(jià)值。參考對(duì)照表：具體事項(xiàng)或影響對(duì)沖法客供法物料及價(jià)值我司品號(hào)管理，有值客供料品號(hào)管理，無(wú)值是否要掛應(yīng)付材料款是否成品品號(hào)、BOM、工藝不需要需要報(bào)價(jià)是否含客供料含不含應(yīng)收款結(jié)算（客供料）應(yīng)收和應(yīng)付沖銷(xiāo)無(wú)需沖銷(xiāo)對(duì)使用了軟件核算的公司來(lái)說(shuō)，采用客供法核算，需要重新編成品編碼，設(shè)BOM，維護(hù)工藝路線，工作量是很大的。針對(duì)這種可能是某一兩個(gè)月會(huì)發(fā)生的業(yè)務(wù)，去做客供法處理是非常繁瑣的?？梢?xún)?yōu)先考慮對(duì)沖法。對(duì)沖法的單據(jù)和分錄業(yè)務(wù)單據(jù)分錄維護(hù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)信息無(wú)下外購(gòu)PO，采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單借：原材料貸：應(yīng)付賬款一一一次性供應(yīng)商生產(chǎn)訂單下達(dá)、領(lǐng)料新規(guī)領(lǐng)料單借：生產(chǎn)成本一一直接材料貸：原材料結(jié)轉(zhuǎn)人工制費(fèi)分?jǐn)偙斫瑁荷a(chǎn)成本一一直接人工借：生產(chǎn)成本一一制造費(fèi)用貸：應(yīng)付職工薪酬貸：制造費(fèi)用一一結(jié)轉(zhuǎn)成品入庫(kù)成品入庫(kù)單借：庫(kù)存商品貸：生產(chǎn)成本——結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售出庫(kù)銷(xiāo)貨單借：應(yīng)收賬款——XX客戶貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入一一外銷(xiāo)收入沖銷(xiāo)材料款收款憑證借：應(yīng)付賬款一一一次性供應(yīng)商貸：應(yīng)收賬款——XX客戶案例3：急料采購(gòu)化繁為簡(jiǎn)事由：生產(chǎn)線生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)某個(gè)指定供應(yīng)商的物料問(wèn)題嚴(yán)重，完全無(wú)法使用，而出貨特急，市場(chǎng)上存在標(biāo)準(zhǔn)件。解決方案：采購(gòu)開(kāi)發(fā)去商場(chǎng)臨時(shí)特采一批零件，數(shù)量10萬(wàn)個(gè)，不含稅價(jià)格15000元。要求：生產(chǎn)線希望能盡快領(lǐng)料，采購(gòu)開(kāi)發(fā)不希望采購(gòu)的費(fèi)用掛在本部門(mén)。表4在這里我們對(duì)幾種采購(gòu)方式做一點(diǎn)補(bǔ)充說(shuō)明:分類(lèi)適用業(yè)務(wù)收貨管理付款申請(qǐng)資料（四單統(tǒng)一）賬務(wù)處理合同購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)、工程施工、租賃、勞務(wù)、加工等送貨單;專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)收資料合同、送貨單、驗(yàn)收資料、發(fā)票、委托付款入固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等PO材料采購(gòu)或外協(xié)加工送貨單;系統(tǒng)做收貨單;登記物資收付卡PO、送貨單、發(fā)票（Invoice）、委托付款入原材料;生產(chǎn)成本-加工費(fèi)PR非PO和合同的采購(gòu)送貨單;指定專(zhuān)人驗(yàn)收;如一次領(lǐng)用需使用部門(mén)簽收PR、送貨單、發(fā)票（Invoice）、委托付款入制造費(fèi)用-機(jī)物料消耗、其他費(fèi)用科目PR采購(gòu)的一般是報(bào)賬的時(shí)候直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，下面我們看看PR采購(gòu)的流程：表5從我們對(duì)業(yè)務(wù)的分析思路中我們可以畫(huà)出一下流程圖:四、制造企業(yè)相關(guān)概念介紹制造企業(yè)組織架構(gòu)、職能分工產(chǎn)品相關(guān)相關(guān)部門(mén)職能科目/費(fèi)用類(lèi)別研發(fā)技術(shù)部或者研發(fā)部產(chǎn)品研發(fā)、改進(jìn)，提供BOM研發(fā)支出制造生管部或者制造部產(chǎn)品生產(chǎn)、生產(chǎn)管理生產(chǎn)成本-直接材料生產(chǎn)成本-直接人工輔助生產(chǎn)部門(mén)采購(gòu)開(kāi)發(fā)、采購(gòu)部、生技部、質(zhì)量部等尋找供應(yīng)商、詢(xún)報(bào)價(jià)，材料采購(gòu)、貨款支付，品質(zhì)管理，技術(shù)指寸寺寺生產(chǎn)成本-制造費(fèi)用銷(xiāo)售市場(chǎng)部或者營(yíng)業(yè)部市場(chǎng)開(kāi)拓，產(chǎn)品銷(xiāo)售，售后服務(wù)銷(xiāo)售費(fèi)用以上只是針對(duì)和產(chǎn)品相關(guān)的主要的部門(mén)，并不是完整的實(shí)體企業(yè)所有的組織架構(gòu)。以下是一個(gè)制造系統(tǒng)的組織架構(gòu)圖，供參考:生產(chǎn)管理部一般都包括：生產(chǎn)管理、計(jì)劃、采購(gòu)、材料倉(cāng)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、成品倉(cāng)。在這里我們?yōu)榱藢}(cāng)庫(kù)的功能凸顯出來(lái)，所以將倉(cāng)庫(kù)單列了。BOM（產(chǎn)品物料清單）首先我和大家說(shuō)明一點(diǎn)，讓我寫(xiě)一段文字告訴大家BOM如何重要，如何去管理好BOM，如何去做好后續(xù)的BOM變更和備案（外銷(xiāo)需要）。真的很難在幾百文字能闡述的清楚。所以我在列一個(gè)單階的BOM后，再引述一段專(zhuān)家的論述，以后大家在上系統(tǒng)或者向其他部門(mén)提要求的時(shí)候，也可借助專(zhuān)家的力量嘛。單階BOM：BOM的概念和重要性物料清單(BillOfMaterial簡(jiǎn)稱(chēng)BOM)是詳細(xì)記錄一個(gè)項(xiàng)目所用到的所有下階材料及相關(guān)屬性，亦即，母件與所有子件的從屬關(guān)系、單位用量及其他屬性.在有些系統(tǒng)稱(chēng)為材料表或配方料表。在ERP系統(tǒng)要正確地計(jì)算出物料需求數(shù)量和時(shí)間，必須有一個(gè)準(zhǔn)確而完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，來(lái)反映生產(chǎn)產(chǎn)品與其組件的數(shù)量和從屬關(guān)系。在所有數(shù)據(jù)中，物料清單的影響面最大，對(duì)它的準(zhǔn)確性要求也相當(dāng)高。物料清單是接收客戶訂單、選擇裝配、計(jì)算累計(jì)提前期，編制生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃、配套領(lǐng)料、跟蹤物流，追溯任務(wù)、計(jì)算成本、改變成本設(shè)計(jì)不可缺少的重要文件，上述工作涉及到企業(yè)的銷(xiāo)售、計(jì)劃、生產(chǎn)、供應(yīng)、成本、設(shè)計(jì)、工藝等部門(mén)。因此，也有這種說(shuō)法，BOM不僅是一種技術(shù)文件，還是一種管理文件，是聯(lián)系與溝通各部門(mén)的紐帶，企業(yè)各個(gè)部門(mén)都要用到BOM表。物料清單充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和集成，是構(gòu)成ERP系統(tǒng)的框架，它必須高度準(zhǔn)確并恰當(dāng)并構(gòu)成”。所以說(shuō)，要使ERP運(yùn)行好，必須要求企業(yè)有一套健全、成熟的機(jī)制，來(lái)對(duì)BOM建立、更改進(jìn)行維護(hù)，從另一個(gè)角度說(shuō)，對(duì)BOM表更改進(jìn)行良好的管理，比對(duì)BOM建檔管理還得重要，因?yàn)樗且粋€(gè)動(dòng)態(tài)的管理。ERP的基本特點(diǎn)是:根據(jù)需求和預(yù)測(cè)來(lái)安排物料供應(yīng)和生產(chǎn)計(jì)劃，提出需要什么、需要的時(shí)間和數(shù)量。ERP方法的管理對(duì)象主要是制造業(yè)有相關(guān)需求的物料，因此產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)包含的基本內(nèi)容為物品主檔(Item)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單(BOM)。按照主生產(chǎn)計(jì)劃和BOM可計(jì)算出對(duì)各級(jí)物料的毛需求量，再加上考慮已有庫(kù)存量和在制量則可算出動(dòng)態(tài)的物料凈需求量，這就生成了按生產(chǎn)進(jìn)度要求的物料需求計(jì)劃ERP。ERP只是一種指令計(jì)劃，為了保證ERP的實(shí)現(xiàn)，需要考慮計(jì)劃的執(zhí)行與控制問(wèn)題，因而發(fā)展為制造資源計(jì)劃ERP，其中重要的內(nèi)容是車(chē)間作業(yè)計(jì)劃與控制。因此，BOM是ERP系統(tǒng)運(yùn)行的依據(jù)，ERP實(shí)施的廣度和深度取決于BOM的覆蓋面和數(shù)據(jù)內(nèi)容°BOM的建立，尤其是新產(chǎn)品BOM的及時(shí)錄入就成為制約ERP成功運(yùn)行的瓶頸。二、編碼體系建立和管理前期準(zhǔn)備工作，其中最主要的是編碼和標(biāo)準(zhǔn)化工作。1） 物料編碼體系建立。在制定分類(lèi)編碼體系時(shí)，設(shè)計(jì)、制造、管理各部門(mén)要從各自的應(yīng)用目的出發(fā)提出使用需求，以便在制定編碼時(shí)全面考慮。制定的編碼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具備標(biāo)識(shí)的唯一性、分類(lèi)功能、排序功能和特定含義。2） 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作。這部分工作包括兩個(gè)方面，一是促進(jìn)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中提高通用化和標(biāo)準(zhǔn)化水平的工作，二是數(shù)據(jù)一致性工作。提高產(chǎn)品零部件模塊化和通用化水平是縮短制造周期的有力手段。而數(shù)據(jù)一致性的工作是難以避免的。過(guò)去人工管理或部門(mén)自立門(mén)戶的單項(xiàng)計(jì)算機(jī)管理可以掩蓋不一致的矛盾，但是在ERP系統(tǒng)中要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享就必須解決這個(gè)問(wèn)題。通常出現(xiàn)的問(wèn)題有：物料碼的一物多號(hào)或一號(hào)多物、材料定額多值和工時(shí)定額多值等。遇到這些數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的情況需要部門(mén)間協(xié)商統(tǒng)一，否則將造成管理上混亂。3） 確定BOM表的結(jié)構(gòu)層次。有專(zhuān)家說(shuō):：“BOM表不僅是一種技術(shù)文件，更重要的是它是一種管理文件?！边@句話說(shuō)得是很大道理。一個(gè)同樣的產(chǎn)品，可能在不能公司就有不同的BOM，可能就有不同BOM表的層次。它們之間的差異就是因?yàn)楣局g存在著生產(chǎn)運(yùn)作、物控運(yùn)作、加工工藝、成本控制的差異，也是說(shuō)存在著管理的差異。因此，在制定BOM前，必須綜合公司生產(chǎn)、物控、工藝各方面的特點(diǎn)和意見(jiàn)，確定BOM表的結(jié)構(gòu)層次，并制定相應(yīng)的文檔作為整個(gè)BOM建檔工作的指南。4） 明確建立和維護(hù)各類(lèi)數(shù)據(jù)的責(zé)任單位。在ERP實(shí)施中，受益單位是管理部門(mén)，而產(chǎn)品數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)部門(mén)，設(shè)計(jì)部門(mén)往往不樂(lè)意承擔(dān)建立BOM的任務(wù)，因此建議建立BOM的職責(zé)劃歸設(shè)計(jì)部門(mén)，并納入業(yè)績(jī)考核。各設(shè)計(jì)部門(mén)直接通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輸入BOM數(shù)據(jù)，做到設(shè)計(jì)完成多少，ERP系統(tǒng)可享用多少。盡量避免由生產(chǎn)管理部門(mén)或由計(jì)算中心來(lái)承擔(dān)建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)的任務(wù)，因?yàn)檫@樣會(huì)造成新產(chǎn)品BOM表不能及時(shí)錄入系統(tǒng)和BOM維護(hù)相當(dāng)困難的現(xiàn)象發(fā)生。5） 建立BOM的工作流程管理規(guī)范。工作流程為:編碼——建立文檔——數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)——標(biāo)準(zhǔn)化審查——審核——展開(kāi)。公司必須制定建立BOM表制作流程，規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的工作量。6）建立數(shù)據(jù)庫(kù)要由易到難、由點(diǎn)到面逐步推進(jìn)。ERP系統(tǒng)涉及的功能多，要采集的數(shù)據(jù)量十分龐大，為了盡早地把ERP運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，不可能等待把數(shù)據(jù)庫(kù)建完善了再運(yùn)行，需要采取以下策略：由點(diǎn)到面、由易到難地推進(jìn)。首先選擇批量生產(chǎn)的、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)比較好的產(chǎn)品上馬管理，然后再擴(kuò)展到單件小批產(chǎn)品的管理。由粗到細(xì)的管理。有了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)后，先整理比較粗的工藝數(shù)據(jù)進(jìn)行粗放管理，即一開(kāi)始只管到零件的投入/產(chǎn)出，這樣對(duì)保證產(chǎn)品的配套已經(jīng)起到一定作用。有條件后再按工序整理錄入工藝數(shù)據(jù)，細(xì)化對(duì)車(chē)間的分工序作業(yè)計(jì)劃管理與控制。要做到這一層次管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量很大，管理難度也大，很難實(shí)施。三、制作BOM表要求ERP系統(tǒng)本身是一個(gè)計(jì)劃系統(tǒng)，而B(niǎo)OM表是這個(gè)計(jì)劃系統(tǒng)的框架，BOM表制作質(zhì)量直接決定ERP系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量。因此，BOM表制作是整個(gè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作重中之重，要求之高近乎苛刻，具體要求有二方面：1、覆蓋率：對(duì)于正在生產(chǎn)的產(chǎn)品都需要制作BOM，因此覆蓋率要達(dá)到99%以上。因?yàn)楫a(chǎn)品BOM表，就不可能計(jì)算出采購(gòu)需求計(jì)劃和制造計(jì)劃，也不可能進(jìn)行套料控制；2、及時(shí)率;BOM的制作更改和工程更改都需要及時(shí)，BOM必須在MRP之前完成，工程更改需要在發(fā)套料之前。這有二方面的含義:1）、制作及時(shí);2）、更新及時(shí)。且這二者要緊緊相扣，杜絕“二張皮”。3）、準(zhǔn)確率：BOM表的準(zhǔn)確率要達(dá)到98%以上。測(cè)評(píng)要求為：隨意拆卸一件實(shí)際組裝件為物料清單相比，以單層結(jié)構(gòu)為單元進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有一處不符時(shí)，該層結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確度即為0。最后這句最重要：BOM搞不準(zhǔn)，別說(shuō)算成本。工序工藝工序：一個(gè)或一組工人連續(xù)完成工藝過(guò)程被稱(chēng)為工序。例如：一個(gè)工人在一臺(tái)車(chē)床上完成車(chē)外圓、螺紋、切斷；一組工人對(duì)一批零件去毛刺。工藝：在生產(chǎn)過(guò)程中，組裝原材料或者直接改變?cè)牧希ɑ蛎鳎┬螤睢⒊叽绾托阅?，使之變?yōu)榘氤善坊虺善返倪^(guò)程，稱(chēng)為工藝過(guò)程。它是生產(chǎn)過(guò)程的主要部分。例如毛坯的鑄造、鍛造和焊接；改變材料性能的熱處理;零件的機(jī)械加工等，都屬于工藝過(guò)程。工藝過(guò)程又是由一個(gè)或若干個(gè)順序排列的工序組成的。上面這段話說(shuō)的太啰嗦是不是，因?yàn)楣ば虻母拍罾锩嬲f(shuō)到了工藝。這種思路不好，借用那句：“我挑水來(lái)你澆園”，這里面的“我先挑水，你后澆園”就是工序。至于我怎么把水桶灌滿水，怎么挑到園子里;你怎么把水用勺子盛出來(lái)澆菜，澆多少，這些就是工藝。有人問(wèn)“后面這個(gè)工藝似乎也是工序”么？一一牛角尖里面已經(jīng)有人了。ST(標(biāo)準(zhǔn)工時(shí))StandardTime的縮寫(xiě)，中文名為“標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間”。也稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，在特定的工作環(huán)境條件下，用規(guī)定的作業(yè)方法和設(shè)備，以普通熟練工作者的正常速度完成一定質(zhì)量和數(shù)量的工作所必需的時(shí)間。所以，ST要求如下：、作業(yè)方法必須是標(biāo)準(zhǔn)的；、作業(yè)速度也必須是標(biāo)準(zhǔn)的；、作業(yè)者必須是熟練工。舉個(gè)例子：老婆是搟餃皮能手，岳母是包餃子冠軍。一個(gè)搟皮一個(gè)包。老婆搟餃皮8秒一個(gè)，岳母包普通餃子7秒，包麥穗餃10秒。完成一個(gè)普通餃子的ST=8+7=15秒。包一個(gè)麥穗餃的ST=8+10=18秒。當(dāng)然這道算術(shù)題是看包120個(gè)餃子要多久，同事開(kāi)工需要多久才能結(jié)束(搟第一張的時(shí)候，包餃子的需要等待——產(chǎn)線也是如此)？標(biāo)準(zhǔn)成本產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本=￡BOM標(biāo)準(zhǔn)用量X標(biāo)準(zhǔn)材料單價(jià)+STX每工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)人工成本+STX每工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用。每工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)人工成本也稱(chēng)為人工作業(yè)價(jià)格；每工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用也稱(chēng)為制費(fèi)作業(yè)價(jià)格；BOM標(biāo)準(zhǔn)用量來(lái)自成品的物料清單，標(biāo)準(zhǔn)材料單價(jià)一般采用材料最新的采購(gòu)價(jià)格；人工作業(yè)價(jià)格一般按照直接人員薪酬制度結(jié)合加班情況進(jìn)行測(cè)算，每月因法定假日和加班工時(shí)比例不一樣，一般每個(gè)月都有一個(gè)作業(yè)價(jià)格。制費(fèi)的作業(yè)價(jià)格的測(cè)算方式，是通過(guò)對(duì)歷史的每工時(shí)制費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，結(jié)合公司技術(shù)改造、效率提升的計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)。老板希望能知道：適時(shí)的毛利、采購(gòu)及費(fèi)用的節(jié)約。所以標(biāo)準(zhǔn)成本準(zhǔn)確率體現(xiàn)了成本會(huì)計(jì)對(duì)老板的感情（越準(zhǔn)確越好），也能反映全體員工對(duì)老板的愛(ài)（省的越多越好）一一雖然到最后老板都接受不了的一一標(biāo)準(zhǔn)有點(diǎn)離譜、省了多少搞不清、申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)名目多。實(shí)際成本實(shí)際成本是產(chǎn)品在某種核算方法下的“真實(shí)的成本”。如果采用了標(biāo)準(zhǔn)成本，后續(xù)有一個(gè)將直接材料差異、直接人工差異、制造費(fèi)用差異分?jǐn)偟酵旯ぎa(chǎn)品和在制品的過(guò)程，銷(xiāo)售成本也需