工程竣工文件編制制度

工程竣工文件編制制度1總則.建設工程的竣工文件，是建設工程的歷史檔案和技術資料。編制完整的竣工文件，對組織工程的竣工驗交、營運管理、維修養(yǎng)護、戰(zhàn)時保障等工作，都有重要作用。.分部經(jīng)理必須加強對竣工文件編制工作的組織領導，成立竣工文件編制小組，制定工作制度，做到統(tǒng)籌安排，經(jīng)常督促檢查，保證人員相對穩(wěn)定。.竣工文件編制領導小組由分部經(jīng)理任組長，總工程師任副組長，施工技術部為竣工資料的主管部門。.竣工文件必須真實地反映建筑物施工過程的主要情況和各專業(yè)設備安裝的技術狀況，并符合工程竣工時的現(xiàn)狀，所有竣工文件必須做到項目齊全、規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、反差良好、字跡清楚、手續(xù)完備。2文件整理方面的有關要求.資料收集及時，內(nèi)容完整齊全，紙質(zhì)優(yōu)良，文字、線條反差良好，數(shù)據(jù)準確相符，如實反映施工質(zhì)量、數(shù)量以及全過程，各類簽字手續(xù)齊備，簽署意見、結(jié)論規(guī)范，具備法律效力。.各種表格采用業(yè)主統(tǒng)一下發(fā)的范本，以及需要采用的其他行業(yè)表格質(zhì)統(tǒng)1—80、鐵程檢1—47、建交表1—28、鐵建試報等以及鐵建設（2008）23號《關于發(fā)布《鐵路建設項目竣工驗收交接辦法〉的通知》、辦檔（2002）8號《關于印發(fā)《鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法〉的通知》，特殊工藝可以自制表格，表格必須確認無誤后采用，并保證美觀協(xié)調(diào)。.竣工文件的文字材料紙張必須是50克（含50克）以上的優(yōu)質(zhì)白紙，其尺寸要求規(guī)格統(tǒng)一（即A4-297X210）,左邊距必須保證在2.5公分以上，上、下、右側(cè)邊距不小于2公分。紙張厚度或大小達不到要求，必須粘貼于A4紙上，圖紙折疊成手風琴式，不留裝訂線（個別圖紙需要裝訂的要留），圖標或角標外露。.文字材料書寫要求：按照規(guī)定，禁止使用圓珠筆、彩色筆、純藍墨水、復印件、壓感紙打印的資料進入竣工資料及備查資料，同時字跡模糊不清的應按照原樣填寫清楚，符合國家對檔案書寫的字跡要求。.過程資料（如檢查證、檢驗批、試驗報告等）必須有相應的結(jié)論，簽字和結(jié)論必須采用手寫。.卷內(nèi)目錄采用計算機黑色打印或噴墨打印，做到卷內(nèi)目錄與文件內(nèi)容相對應，卷內(nèi)目錄一行表格內(nèi)不能換行。.備考表的填寫應采用打印或鋼筆填寫，注意案卷內(nèi)總張數(shù)二字跡材料（含粘貼照片的白紙）+圖樣，照片有多少張就填多少張。.竣工文件的軟封面采用計算機套打，其樣式見鐵道部竣工資料編制辦法文件（購買成品），其中：單位工程軟封面的形成單位填寫工程公司行政名稱，加蓋工程公司行政印章（公章），綜合卷軟封面的形成單位填寫集團公司名稱（公章）（蓋章的問題待定，最后看是否有特殊要求），軟封面的標題應和卷內(nèi)目錄的標題一致。3資料的組成與組卷.竣工文件應按專業(yè)和單位工程組成保管單位，先按專業(yè)劃分再按單位工程組成案卷，工程日志拆除去金屬物和空白頁，有頁碼的施工日志頁碼必須連續(xù)，加上封面裝訂起來。.一座橋梁組成一個保管單位，其中小橋應將竣工資料、備查資料、竣工圖裝訂在一起，裝訂順序為竣工資料、備查資料。橋梁資料按照墩臺順序組卷。.線路以一個區(qū)間組卷。.路基包括路基及路基附屬兩個部分按區(qū)間和站場為單位分別編制。.一個擋墻、護墻、樁板墻、錨桿擋墻、一段抗滑樁、錨固樁、錨索樁、擠密樁、砂樁組成管保單位，一個保管單位只有一或二張圖紙可以和文字材料裝訂在一起，即文字材料在前圖紙在后，一個區(qū)間有多卷的可以裝在一個檔案盒內(nèi)。.涵渠以一個涵渠組成管保單位，文字材料在前竣工圖在后裝訂在一起，一個區(qū)間、站場有多卷的可以裝在一個檔案盒內(nèi)。.環(huán)保水土保持工程及道路改移以標段為單位組卷，環(huán)保水保文字資料單獨組卷，圖紙可放入相關專業(yè)中。.給水排水分開組卷，移交的部門不同。.地畝資料按照區(qū)間、縣界組成保管單位，地畝資料需要的份數(shù)要比其他資料多3-4份。.組成保管單位時應將站與區(qū)間的文件分別編制，正線與支線、聯(lián)絡線均應分開編制；.道路改移、棄碴場資料單獨組卷。.對于施工時間跨度大的，可以按照施工階段先進行分部劃分，先進行分部評定，等全部完成后料一起進行單位工程評定，資料組成一個保管單位。.對于雙線分開或構(gòu)筑物左右線錯位地段，資料必須按照左右線進行組卷，如果沒有分開，構(gòu)筑物按照一個單位工程進行組卷。.組成保管單位時，可視文件圖紙的多少，也可組成若干個保管單位，文字材料裝訂厚度(一般要求是15—20mm)文字資料只能采用厚度為25的檔案盒，圖紙可以采用40和50的盒子來裝，一個盒子只裝一卷(除擋土墻、涵渠、小橋外)，如果該單項工程竣工文件較少，可將文字材料裝訂成冊，圖紙散裝在后，一盒內(nèi)均是圖紙，全部散裝在盒子里，應加上封底封面和卷內(nèi)目錄。.卷內(nèi)張頁號的編制全部采用鉛筆編寫(組卷時具體確定，現(xiàn)暫不作)，一個盒的卷內(nèi)文件材料張頁號從001編起走，文字材料編在右上角，圖紙編在圖標右上角；照片粘貼在白紙上只算白紙的張數(shù)。卷內(nèi)目錄和備考表不編頁碼，雙面資料只編一個張?zhí)?只允許施工日志采用雙面，其他資料不允許采用)，如果一個保管單位內(nèi)只有圖紙，本身帶有張?zhí)?，可以不進行編號。.案卷裝訂時，必須去除金屬物、空白頁，資料收集齊全、完整，采取四針裝訂法，蝴蝶結(jié)打在封底，盒子內(nèi)的擺放順序：第一種是文字材料裝訂成冊，圖紙散裝在后的，封面---卷內(nèi)目錄一-文字材料―-照片一-封底一-竣工圖;第二種是竣工文件多卷裝在一盒(如擋土墻、涵渠、小橋)以所處里程的先后擺放，其每一個案卷的裝訂順序為封面---卷內(nèi)目錄一-文字材料―-照片一-竣工圖―-封底;第三種全部均是圖紙，封面---卷內(nèi)目錄―-竣工圖一-封底，不裝訂。.文件軟封面日期統(tǒng)一填寫成竣工后的日期(只填到月份即可)。.開、竣工報告只要上級審批的一頁，其余附件進入備查資料。.資料組卷時，綜合性資料放在第一卷，圖紙較少的可以放入第一卷，資料按照類別、自然形成過程進行組卷。.目錄標題應和組卷的資料相一致，如這一卷里面是檢查證，標題應為XXXX工程檢查證，如果裝訂的為混雜資料，寫為XXXX工程竣工資料，包含圖紙時就寫為XXXX工程竣工資料及圖。.資料的裝訂順序(1)開工報告(2)施工小結(jié)(3)竣工驗收報告(4)單位工程質(zhì)量驗收記錄(5)工程數(shù)量匯總表(6)單位工程的建交表(7)變更設計資料(8)各種檢查證(9)其他原始資料(10)工程日志(11)竣工圖.資料裝訂時可以進行適當調(diào)整，最好將同一類型的資料組在一起。4工程總結(jié)和工程日志的內(nèi)容要求.綜合施工總結(jié)的內(nèi)容(格式按照論文格式)：(1)合同標段起止里程，沿線的基本情況及工程概況。(2)工程的重要性，在國民經(jīng)濟中的地位，在路網(wǎng)規(guī)劃中的位置。(3)主要技術標準。(4)主要工程數(shù)量。(5)工程特征及施工概況，推行新技術、新工藝、新方法的情況，新技術、新工藝的鑒定報告。(6)開工與竣工日期(開通日期)。(7)重大的設計變更情況、重大的事故、病害情況及處理結(jié)果。(8)經(jīng)驗與教訓。(9)形成日期(加蓋集團行政公章)。.由施工負責人編制施工小結(jié)的內(nèi)容：施工小結(jié)是單位工程的歷史記載，要如實反映在竣工圖上不能反映的內(nèi)容，便于今后維修養(yǎng)護，工程施工過程中及時收集整理。(1)開工日期。(2)施工方法。(3)施工組織和使用的施工機具。(4)施工過程中遇到的重大問題及其處理情況、處理結(jié)果和測試情況。(5)變更設計的原因、情況及次數(shù)。(如果沒有變更就寫無變更)(6)病害處理情況及處理后觀測記錄和平面示意圖。(7)建筑材料，試驗結(jié)果和圬工檢查試驗試壓情況。(8)工程評價(優(yōu)良、良好、合格、不合格)和單位工程質(zhì)量評定表對應。(9)在小結(jié)中應注明該工程有無病害或遺留問題，若干存在病害及遺留問題，要注明病害類型及程度，以及什么遺留問題，若無遺留問題和病害，要在小結(jié)中注明該項工程無病害或遺留問題。(10)其它必要說明的情況。(11)形成日期。.工程日志的內(nèi)容：工程日志由施工技術負責人按工程項目分別填寫。(1)開工、竣工日期、施工勘測資料、工程進度、工作安排和上級有關指示。(2)施工組織、方法、機具配備及使用情況。(3)每日使用主要材料規(guī)格、數(shù)量及試驗結(jié)果。(4)每日完成工程數(shù)量及質(zhì)量情況。(5)氣候情況。(6)施工中發(fā)現(xiàn)的問題，如變更設計原因，變更后施工方法，施工設計不符合情況以及檢查發(fā)現(xiàn)問題和解決辦法。(7)注意施工日志的連續(xù)性和整體性。(主要是不要形成斷日記、散記和混記)。5工程數(shù)量及匯總要求.竣工工程數(shù)量的計算(1)工程數(shù)量必須與驗工細目相符，工程數(shù)量等于施工設計+變更設計。(2)涵洞侵占填方體積可計算，隧道邊墻計算時要扣除避車洞、避人洞、花邊墻等所占的體積；橋臺缺口土石方列入橋梁附屬工程。(3)土石方以立方米為單位，不計小數(shù)，小數(shù)后采取四舍五入法。(4)圬工以立方米為單位，分部位和建筑材料、圬工等，取一位小數(shù)點，為整數(shù)時小數(shù)點后加“0”。(5)其它以概算所列的單位，取小數(shù)點后一位。(6)最終的結(jié)果要求數(shù)量相符，數(shù)字準確。.竣工工程數(shù)量匯總(1)以工點為單位的竣工圖其主要竣工數(shù)量應列表于圖上，裝訂時按工點另行填寫工程數(shù)量表。(2)工程數(shù)量按照專業(yè)進行匯總，表格采用EXCEL，移交電子文檔。(主要是移交指揮部)(3)工程數(shù)量表應計算、復核、主管人簽字，并且每頁加蓋工程公司公章。6竣工圖要求.竣工圖一律采用采用CAD2000—2004繪制，不提倡采用更高級的版本，字庫采用軟件自帶字庫，不允許采用自制字庫或自行加載的字庫。.圖幅、圖標、角標(1)圖幅的格式參照鐵道部文件，如果圖幅需要加長，按1/8的末數(shù)延長。(2)角標。角標的半徑為7.5mm。如果多張橫斷面圖，第一張圖和最后一張圖同時有圖標和角標，中間只采用角標。(3)圖標。所有簽字手續(xù)均簽在圖底上，再曬藍圖，禁止一支筆簽完所有人的名字。圖標中施工單位采用6號字、工程名稱及圖名采用7號字，其余均采用5號字，如工程名稱及圖名字數(shù)較多時，可酌情縮小字號；如圖名不能直接反映該圖所屬專業(yè)時，應在圖名上方標明XX專業(yè)；竣工圖號可按原施工設計圖各專業(yè)圖號編排，但需將施工圖中的“施”字改成“竣”字。如果圖中顯示只有一個比例1：2000,就標注實際比例，假如不同比例橫1：100、豎1：200,就標注如圖，(竣工)圖號：在設計圖號中將“施”改為“竣”字。.竣工圖中的數(shù)據(jù)、線條、文字要求：線條反差良好、字跡清楚。(1)竣工圖中的線條，圖框、圖框邊線、底圖剪裁線、圖標邊線均為0.75mm,列表、圖的粗線為0.5mm,細線為0.25mm,最細線為0.15mm,如平面圖中大地方格網(wǎng)和等高線10m為0.3mm、2m為0.15mm；竣工圖中必須根據(jù)不同的線條設置不同的圖層，不同的標注設置不同的標注樣式，便于后期調(diào)整，如10米等高線、橋梁構(gòu)筑物線、線路中線等。(2)竣工圖中的數(shù)據(jù)不能小于3號字，采用仿宋體。(3)竣工圖中的文字大字為5號、中字為4號、最小為3號，采用仿宋體。.需要做竣工說明，不能使用設計說明，應使用竣工的語言作竣工說明(如設計圖中的注意事項等等不能再出現(xiàn)，這個必須在制圖過程中及時寫好)。.擋土墻等與路基附屬分開繪制、分開組卷，在路基圖中要畫出擋墻的里程以及與線路的位置關系，附屬和路基采用同一圖紙。.竣工圖中的施工名稱應與軟封面、工程數(shù)量表、施工小結(jié)中填寫的名稱一致，資料中加蓋公章，個別有出入的地方應括號加以說明。.圖紙中的里程全部以竣工里程為主，并在下面附相應的施工里程。.地畝圖要求(1)鐵路用地竣工圖應繪制出縣鄉(xiāng)村的行政區(qū)劃分界限、永久建筑物(如橋、涵、站房等)竣工里程，以及道路、河流、水渠的相應位置和名稱。(2)圖紙繪制時車站與區(qū)間分開繪制，平面藍圖上用紅色鋼筆勾畫出封閉的鐵路用地界限，兩端注明方向，并向兩端延長50米，并加大地方格網(wǎng)。(3)鐵路用地竣工圖必須經(jīng)過縣(區(qū))人民政府審核后、在封面上加蓋縣(區(qū))國土局和施工承包單位處級單位法人公章。在村與村的分界線上和鐵路征地界限上蓋村民委員會公章，在鄉(xiāng)與鄉(xiāng)的分界線上蓋鄉(xiāng)政府公章。如果征地界與企事業(yè)單位接壤，在接壤處加蓋相關單位行政章。征地界必須封閉，不能出現(xiàn)開口或斷開現(xiàn)象，并和基交7對應，同時注意相鄰區(qū)間征地界的閉合。數(shù)量表上加蓋村鎮(zhèn)行政章，縣土地部門公章(包括底圖)。.圖紙繪制后要進行嚴格審查改正錯誤，并加上的相應的變更設計；圖紙要布局合理，協(xié)調(diào)，整體美觀。.簽字全部在底圖上完成，然后出藍圖。7資料移交要求.需移交資料的單位(1)鐵路總公司檔案館；(2)鐵路局檔案館；(3)合資鐵路公司(開發(fā)總公司)；(4)維修基層單位；(5)集團公司檔案室(集團公司檔案室的資料以后給各單位進行安排)；(6)所屬工程公司檔案室(具體各單位進行聯(lián)系)；(7)城市檔案館；(8)地方政府有關單位。.移交內(nèi)容(1)移交內(nèi)容依據(jù)：鐵建設(2001)117號《關于發(fā)布《鐵路建設項目竣工驗收交接辦法〉的通知》，根據(jù)下發(fā)的提綱進行編制,移交不同的部門可以根據(jù)具體要求進行刪減。(2)進鐵路總公司檔案館資料1)驗收證書、建交表和工程技術總結(jié)。2)平面圖、縱斷面圖以及相應的縮圖3)大橋以及特大橋的所有圖紙4)3公里以上的隧道所有圖紙5)特等、一等、二等站的平面布置圖以及站房平面布置圖。6）給排水平面布置圖；7）鐵路施工用地平面圖；8）進鐵路總公司檔案館的圖紙均是簽字完善的底圖，技術總結(jié)是以單位或標段為編寫單位的總體技術總結(jié)。（3）交基層維修使用部門的資料1）按照后面的提綱進行整理資料，并加上除定型圖外的個別設計圖，全部移交。2）施工日志只做一份，交基層維修使用單位。3）原材料、成品、半成品出場合格證以及原材料復試報告等交基層接收單位。4）混凝土、砂漿試壓報告、混凝土灌注記錄、路基填筑試驗報告，電氣測試報告交基層單位。5）設備出場合格證、使用說明書、圖紙交基層單位。6）站前工程的分部、分項工程質(zhì)量評定表可以進入竣工資料；房建專業(yè)的只提供評定匯總表，交基層單位。7）圖紙交藍圖。（4）交鐵路局檔案館資料（正本）1）按照文件要求，站前工程的分部、分項、工程質(zhì)量評定表可以不進入竣工資料，房建專業(yè)的只提供評定匯總表，我們還是準備一份，有的接收單位要提出要這一部分資料，其他全部進入，交檔案館的資料必須全部是原件，不能采用復印件。2）除定型圖外的個別設計圖移交檔案館。3）圖紙移交藍圖和底圖。（5）交設備管理單位的資料（正本）和路局檔案館的資料要求相同，不交底圖。（6）交集團公司資料1）以下資料各工區(qū)應提交指揮部，由指揮部統(tǒng)一匯總編制（這三種資料要原件）；2）單位工程開工報告；3）單位工程竣工驗收報告；4）單位工程質(zhì)量評定表；5）單位工程檔案資料的歸檔范圍應側(cè)重：施工小結(jié)、變更設計通知單、工程質(zhì)量驗收記錄（檢驗批不要）、材料合格證、總平面布置和立面圖等，程檢表放關鍵部位程檢，移動模架資料要進入；（7）交城市檔案館資料。1）建交一（工程技術條件表）；2）竣工驗收證書或驗收交接記錄（城建有關部分）；3）線路平縱斷面圖；4）站場平縱斷面圖；5）特等客站房或大型工廠；6）大橋和三公里以上或三線隧道；7）交城建檔案館的資料是指在城建規(guī)劃范圍之內(nèi)的，不屬于的就不做這部分資料，具體哪些屬于城市規(guī)劃范圍內(nèi)的，具體看有關資料的說明，建指應進行協(xié)調(diào)處理，交地方政府資料：道路改移資料交地方交通局，地畝資料交地方政府國土部門，不屬于鐵路使用的公跨鐵立交橋交地方交通局，棄碴場資料交地方國土部門及環(huán)保部門；（8）本分部應收集、整理并提交以下資料于指揮部，由指揮部統(tǒng)一匯總編制整體綜合卷或同一匯總移交相關資料。1）領導視察工地照片（2份）。2）能體現(xiàn)施工水平、展現(xiàn)集團（公司）風貌及有代表意義的成品照片或音像資料（2份）。3）獎旗獎杯等照片（2份）。4）所有建交表（書面及電子檔，并完善簽字手續(xù)，加