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文檔簡介
第七講
人事/工資/考勤管理系統(tǒng)
-需求分析主講:編輯ppt主要內(nèi)容:1、概述2、需求分析3、UML系統(tǒng)建模編輯ppt1.概述人事/工資/考勤管理系統(tǒng),主要處理公司雇員的人事信息。在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用剛出現(xiàn)時(shí),就在DOS系統(tǒng)下出現(xiàn)了各種版本的人事/工資/考勤管理系統(tǒng)。從DbaseI到Oracle,從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版再到后來的三層結(jié)構(gòu),人事/工資/考勤管理系統(tǒng)也在不斷地隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展擴(kuò)充其功能。本階段將講解典型的人事/工資/考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。編輯ppt人事/工資/考勤管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于工業(yè)、商業(yè)、企業(yè)、行政等單位,幾乎每個(gè)進(jìn)行了信息化建設(shè)的單位都具有人事/工資/考勤管理系統(tǒng)。圖1-1和圖1-2是典型的人事/工資/考勤管理系統(tǒng)的界面。圖1-1編輯ppt圖1-2編輯ppt從界面可以看到,一個(gè)人事/工資/考勤管理系統(tǒng)應(yīng)該提供包括人事管理、工資管理、考勤管理和獎(jiǎng)懲管理4部分內(nèi)容。(1)人事管理提供包括姓名、性別、職稱、職務(wù)、部門、學(xué)歷、工作記錄等項(xiàng)全面合理地反映員工的人事檔案,并可隨時(shí)查詢及打印人事檔案卡片。(2)考勤管理包括每天的簽到和簽離、事假、和病假等??记诠芾砗酮?jiǎng)懲工資管理、人事管理無縫結(jié)合,能及時(shí)反映員工考勤情況。(3)獎(jiǎng)懲管理,對每個(gè)員工的表現(xiàn)給出獎(jiǎng)懲記錄,并和工資發(fā)放結(jié)合。(4)工資管理需要將工資核算與人事管理無縫結(jié)合,確保資料的及時(shí)準(zhǔn)確及一致性,每月的工資數(shù)據(jù)可由系統(tǒng)自動生成。既每月的工資可以作為一個(gè)核算單元,也可隨時(shí)切換工資核算期間。人事/工資/考勤管理系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的一種,其開發(fā)流程與其他數(shù)據(jù)庫管理住處系統(tǒng)類似,包括需求分析、UML系統(tǒng)建模、確定系統(tǒng)集成方案、數(shù)據(jù)庫分析和設(shè)計(jì)以及各功能模塊的開發(fā)等,在下面的幾節(jié)中交分別講述。編輯ppt2.需求分析人事/工資/考勤管理系統(tǒng)是將企業(yè)的人事管理、工資管理、考勤管理有機(jī)相合,綜合運(yùn)用的一個(gè)企業(yè)管理軟件,它使企業(yè)的人事管理由以往的手工作業(yè),向自動化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化邁進(jìn)了一大步。從而使企業(yè)的人事管理人員從繁重的人事管理中解放出來,大大提高了工作效率,減輕了管理人員的工作量。下面分別講解人事/工資/考勤管理系統(tǒng)的理解需求和分析需求。編輯ppt2.1理解需求下面是一分典型的文本需求說明,是通過對系統(tǒng)的終端用戶和客戶進(jìn)行調(diào)研后編寫的。因?yàn)槠?,這里只列出比較關(guān)鍵的部分。(1)系統(tǒng)在員工進(jìn)入公司時(shí)為員工建立人事檔案,人事檔案的管理由公司經(jīng)理級人員完成,應(yīng)該包括員工進(jìn)入公司的時(shí)間、員工級別、員工的基本工資、員工所在部門和員工的其他基本信息等。(2)員工的工資首先應(yīng)該包括基本工資和資金兩個(gè)部分?;竟べY根據(jù)員工的級別劃分(臨時(shí)員工、正式員工、組長、部門經(jīng)理、總經(jīng)理),資金應(yīng)根據(jù)員工的業(yè)績由其直接或更高級領(lǐng)導(dǎo)確定。同時(shí),工資還會有根據(jù)考勤和獎(jiǎng)懲記錄給出的罰款和獎(jiǎng)勵(lì),一并加入工資核算。(3)員工在來到公司上班時(shí)應(yīng)該首先登錄公司系統(tǒng)簽到;離開公司時(shí)登錄系統(tǒng)簽離。規(guī)定如果遲到和早退超出2個(gè)小時(shí),按照缺席處理,并在本月工資核算的時(shí)候?qū)t到、早退、缺勤、事假、病假給予一定數(shù)量的罰款。編輯ppt(4)獎(jiǎng)懲記錄的管理,除了考勤,對表現(xiàn)好的員工給予表揚(yáng)、資金等獎(jiǎng)勵(lì),對表現(xiàn)不好的員工給予警告、罰款、開除等懲罰。這些獎(jiǎng)懲記錄也會在工資核算中給予體現(xiàn)。(5)員工調(diào)動和離職應(yīng)保留員工的歷史住處以備日后查詢。在打印員工卡片時(shí)應(yīng)輸出此員工的職務(wù)變更和調(diào)動的歷史。(6)系統(tǒng)還應(yīng)該提供強(qiáng)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、報(bào)表生成以及打印等功能。(7)系統(tǒng)客戶端運(yùn)行在Windows平臺下,服務(wù)器端可以運(yùn)行在Windows平臺或者Unix平臺下。系統(tǒng)還應(yīng)該有一個(gè)較好的圖形用戶界面。(8)系統(tǒng)應(yīng)該有很好的可擴(kuò)展性,例如系統(tǒng)界面上的“基礎(chǔ)設(shè)置”這一功能的作用是,當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行起來以后可以以員工屬性的候選值進(jìn)行設(shè)置,例如當(dāng)公司新添加了部門,可以在“部門”一項(xiàng)中添加項(xiàng)目,這樣在設(shè)置員工屬性時(shí),新添加的項(xiàng)目自動出現(xiàn)在列表框中以被選擇??傊?,此程序可以在當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行起來后不必改變源代碼或者后臺數(shù)據(jù)庫就可以進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。編輯ppt2.2需求分析需求分析就是描述系統(tǒng)的需求,通過定義系統(tǒng)中的關(guān)鍵域來建立模型。分析的根本目的是在開發(fā)者和提出需求的人之間建立一種理解和溝通的機(jī)制,因此,人事/工資/考勤管理系統(tǒng)的需求分析也應(yīng)該是開發(fā)售貨員和用戶或者客戶一起完成的。需求分析的第一步是描述人事/工資/考勤管理系統(tǒng)的功能,即定義用例,以此確定系統(tǒng)的功能需求。人事/工資/考勤管理系統(tǒng)的用例分析主要涉及說明的新聞記者和分析,需要和人事/工資/考勤管理系統(tǒng)的潛在用戶進(jìn)行討論。編輯ppt一個(gè)公司的角色是員工、各級管理者(包括組長、部門經(jīng)理和總經(jīng)理等)和系統(tǒng)管理員。員工和各級管理者是系統(tǒng)的用戶,而系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)管理者,雖然系統(tǒng)管理員也是一個(gè)員工,但這并不影響本系統(tǒng)的功能。人事/工資/考勤管理系統(tǒng)的用例包括:·增加員工·員工離職(包括了辭退、辭職、退休等)·修改員工信息·員工調(diào)動·員工升降職·查詢員工信息·導(dǎo)出員工信息·員工簽到·員工簽離·員工獎(jiǎng)懲·員工請假·工資發(fā)放(包括獎(jiǎng)金)編輯ppt應(yīng)該注意到上述用例中員工離職包括了辭退員工、員工的辭職以及員工的退休,也可以根據(jù)用戶的具體需要將3種行為分別建立用例。本系統(tǒng)中把VS.NET和Excel連接起來,通過Com組件,可以把數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)集和數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容直接輸出到Excel中處理。員工的升降可以看作調(diào)動的一種,但是,如果是在同一部門升降職就不好處理了,因此,建議將升降職和調(diào)動分開,升職將只界定在同一部門的職務(wù)變化,而調(diào)動界定為員工在不同部門的轉(zhuǎn)變。員工在上班是要簽到,下班時(shí)要簽離,對此系統(tǒng)將給予刷卡記錄,自動記錄系統(tǒng)時(shí)間和自動判斷是否遲到、早退、缺勤等,并允許員工請假,分為事假和病假。根據(jù)每個(gè)月的員工的表現(xiàn),管理部門會有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲記錄。在管理部門進(jìn)行發(fā)放工資時(shí),根據(jù)員工的職務(wù)生成基本工資,管理部門根據(jù)員工的表現(xiàn)給予獎(jiǎng)金,系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)員工的出勤事假、病假和獎(jiǎng)懲記錄來共同核算工資。人事/工資/考勤管理系統(tǒng)的分析可以用UML的用例圖來描述,。每個(gè)用例以文本的方式描述,描述的內(nèi)容包括用例以及用例與角色交互的更詳細(xì)的信息。文本的內(nèi)容是通過于用戶討論后確定的。下面給出上述用例的描述。編輯ppt增加員工增加員工記錄——增加員工履歷履歷信息——工標(biāo)記部門信息。員工離職 刪除員工記錄——?jiǎng)h除員工履歷信息——?jiǎng)h除考勤記錄——標(biāo)記部門信息。員工調(diào)動 標(biāo)記員工記錄——增加員工履歷信息——標(biāo)記部門信息。員工升降職 標(biāo)記員工記錄——增加員工履歷信息——標(biāo)記部門信息。員工簽到增加員工簽到記錄——標(biāo)記員工當(dāng)日考勤信息。員工簽離增加員工簽離記錄——標(biāo)記員工當(dāng)日考勤信息。員工請假增加員工請假記錄——標(biāo)記員工請假記錄信息。員工獎(jiǎng)懲增加員工獎(jiǎng)懲記錄——標(biāo)記員工獎(jiǎng)懲記錄。工資發(fā)放 統(tǒng)計(jì)員工考勤、請假、獎(jiǎng)懲登記處——統(tǒng)計(jì)計(jì)算工資——計(jì)算獎(jiǎng)金——增加工資發(fā)放記錄。編輯ppt3.UML系統(tǒng)建模需求分析后,就可以使用RationalRose以系統(tǒng)進(jìn)行UML建模了。下面分別講解人事/工資考勤管理系統(tǒng)的UML建模過程。編輯ppt3.1人事/工資/考勤管理系統(tǒng)的用例分析在上一節(jié)需求分析中列出了人事/工資/考勤管理系統(tǒng)的全部用例,增加員工、員工離職(包括了辭退、辭職、退休等)、員工調(diào)動、員工升降職、出勤登記、工資發(fā)放(包括獎(jiǎng)金)、員工簽到、員工簽離。人事/工資/考勤管理系統(tǒng)的用例圖如圖所示。員工獎(jiǎng)懲員工離職員工調(diào)動員工升降職工資發(fā)放增加員工人事管理部門簽到請假簽離員工編輯ppt該用例圖標(biāo)標(biāo)記了所有的用例,從中可以得知,人事/工資/考勤管理系統(tǒng)的角色可以劃分為以下兩類?!て胀▎T工:用例包括簽到、簽離和請假?!と耸鹿芾聿块T:用例包括工資發(fā)放、員工調(diào)動、增加員工、員工升降職、員工離職以及員工獎(jiǎng)懲等。要注意的是,人事管理部門只是信息的錄入和操作人員,并不具備用例描述的權(quán)限。它們僅根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的決策將員工的變動錄入到系統(tǒng)。對于是普通員工,簽到和簽離采用外接考勤機(jī)刷卡的方式,而且刷卡時(shí)間是系統(tǒng)自動記錄,根本沒有辦法人為干預(yù),做到了絕對公正,系統(tǒng)根據(jù)時(shí)間判斷員工是否遲到、早退等。編輯ppt3.2人事/工資/考勤管理系統(tǒng)的域類分析UML建模的第二步就是域類分析。實(shí)際開發(fā)人事/工資/考勤管理系統(tǒng)時(shí),域類分析是建立在用例分析基礎(chǔ)上的。要了解系統(tǒng)要處理的概念,這時(shí)最好將公司的有關(guān)人員組織起來開一個(gè)討論會,了解概念和概念之間的關(guān)系。人事/工資/考勤管理系統(tǒng)中的域類主要包括:員工(Employee)、簽到(CheckIn)、簽離(CheckOut)、調(diào)動(Move)、升降職(UpDown)、離職(Dimmision)、部門(Department)、職務(wù)(Duty)、請假(Leave)、獎(jiǎng)懲(RewardAndPunish)、獎(jiǎng)懲類型(RewandType)和工資結(jié)算(Wage)??梢栽谟蝾悎D中將上面這些域以及它們之間的關(guān)系表示出來,如圖3-2所示。編輯ppt圖3-2編輯ppt3.3人事/工資/考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)階段,首先要設(shè)計(jì)類的狀態(tài)圖。不是所有的類都有狀態(tài)圖,在本系統(tǒng)中,有狀態(tài)圖的類有雇員和部門。雇員的狀態(tài)圖如圖所示。雇傭升降職調(diào)動離職簽離出勤確定職務(wù)和部門簽到指定出勤退休編輯ppt部門的狀態(tài)圖比較簡單,這里不在贅述。設(shè)計(jì)階段的最后是設(shè)計(jì)UML模型,也就是將前面設(shè)計(jì)的模型,也就是將前面設(shè)計(jì)的模型進(jìn)行擴(kuò)展和細(xì)化,這里主要考慮技術(shù)問題和限制,下面給出各個(gè)用例的序列圖。設(shè)計(jì)的目的是產(chǎn)生一個(gè)可以使用的解決方案,并且可以比較容易地將方案轉(zhuǎn)換成程序代碼。簽到的時(shí)序圖如圖3-3所示。:員工簽到界面確認(rèn)身份:簽到記錄1.登錄簽到界面2.員工刷
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