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27/27合同年終工作總結(jié)(必備8篇)
合同年終工作總結(jié)第1篇經(jīng)過(guò)整整一年的不懈努力,我公司在總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,突破以往傳統(tǒng)管理模式,加大合同管理力度,嚴(yán)格按照遼寧省工商行政部門、中拍協(xié)、省拍協(xié)部門領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指標(biāo)要求,嚴(yán)把合同信用關(guān),使我公司在合同管理上了新的臺(tái)階,為以后信用體制建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
回首一年中,在上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和領(lǐng)導(dǎo)下,總結(jié)如下:
一、突破傳統(tǒng)合同檔案管理,采用科學(xué)化、專業(yè)化、程序化新式現(xiàn)代化管理模式:
1、建設(shè)《合同管理制度》、《合同簽訂審批制度》、《合同章管理制度》、《合同文本領(lǐng)用制度》;
2、專職人員參加專業(yè)培訓(xùn),并取得檔案管理人員從業(yè)資格證書;
3、采用工商管理局統(tǒng)一印發(fā)合同范本;
4、合同檔案管理實(shí)行專人專制。
二、嚴(yán)格把關(guān),對(duì)涉及法律、政策性條款等我公司能積極請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)溝通并查閱相關(guān)文件,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
三、對(duì)委托方、競(jìng)買人、買受人做到守信用,講信譽(yù),在社會(huì)各界樹(shù)立起良好信譽(yù)和形象。
四、每次拍賣會(huì)會(huì)前會(huì)后能及時(shí)備案,無(wú)一遺漏、真正達(dá)到一個(gè)規(guī)范企業(yè)基本合格標(biāo)準(zhǔn)。
五、將每次拍賣會(huì)經(jīng)審批后的文件和標(biāo)的資料能及時(shí)整理歸檔。
六、我公司不僅能嚴(yán)格按照工商行政管理部門的要求執(zhí)行,還經(jīng)常與“中拍協(xié)”、“省拍協(xié)”做技術(shù)、政策上溝通研究,使我們管理和運(yùn)營(yíng)上更上一層樓。
新的一年即將來(lái)臨,我們將一如既往,兩手抓,一手抓管理、一手抓效益,更加加強(qiáng)合同在審批和執(zhí)行中的跟蹤管理,我們相信在上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和領(lǐng)導(dǎo)下,我們會(huì)爭(zhēng)取取得更大進(jìn)步,再創(chuàng)輝煌。
合同年終工作總結(jié)第2篇一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳貫徹,提高合同管理人員的整體素質(zhì)。
培養(yǎng)和加強(qiáng)員工依法守信的觀念。為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),我公司企管部組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《泰州市宏華冶金機(jī)械有限公司合同管理制度》,各部門、各經(jīng)營(yíng)人員加強(qiáng)信用責(zé)任意識(shí)和信用義務(wù)觀念,熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平,提高依法簽訂合同的能力和效率;公司定期開(kāi)展合同管理規(guī)定的宣傳,并在公司宣傳欄通過(guò)出版墻報(bào);并進(jìn)行合同法規(guī)的系列講座,在公司內(nèi)部開(kāi)展合同法競(jìng)賽;強(qiáng)調(diào)遵守合同的重要性;通過(guò)會(huì)議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要性。
20XX年在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動(dòng)下,我公司員工堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好用好《合同法》的新局面,同時(shí)為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的宣傳材料,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)調(diào)遵守合同的重要性。
我公司多次組織各級(jí)員工學(xué)習(xí)《合同法》和相關(guān)法律法規(guī),及相關(guān)案例,強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)合同管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè),確保合同管理工作的有效實(shí)施。
機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。20XX年開(kāi)始,公司設(shè)立了專門的合同管理員崗位,由法律專業(yè)畢業(yè)的人員擔(dān)任擔(dān)任此崗。經(jīng)過(guò)快五年多的崗位建設(shè),成功起草并建立了公司完善的合同管理體系,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章管理制度,對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權(quán)委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構(gòu)的合同管理體系?!逗贤芾硪?guī)定》明確了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管理工作和罰責(zé)作了詳細(xì)的規(guī)定。
我公司建立的科學(xué)、合理、切實(shí)可行的合同管理制度,在對(duì)內(nèi)管理上發(fā)揮了重要的作用,通過(guò)成立了合同管理制度,形成了由總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),設(shè)專職合同管理員,做到了定機(jī)構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);并有健全的合同臺(tái)帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構(gòu)、明晰的職責(zé)分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的組織保障。
依據(jù)《合同管理規(guī)定》的內(nèi)容,我公司重大的經(jīng)濟(jì)合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究確定,最終,由總經(jīng)理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問(wèn)題。在合同商定過(guò)程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān),嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,公司成立至今,沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我公司從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、細(xì)化合同管理,保證公司成本效益上升。
按照《泰州市宏華冶金機(jī)械有限公司合同管理規(guī)定》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開(kāi)展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
公司在對(duì)外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對(duì)不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購(gòu)合同、銷售合同、維修合同、基建項(xiàng)目合同等。完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了公司的法律風(fēng)險(xiǎn),保證了公司成本效益上升空間。
我公司規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),條款完整,合同臺(tái)帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過(guò)加強(qiáng)合同管理,維護(hù)自身合法權(quán)益的同時(shí),公司經(jīng)營(yíng)管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
四、積極認(rèn)真履行合同義務(wù),維護(hù)企業(yè)良好聲譽(yù)
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本。為了樹(shù)立我公司重承諾、守信譽(yù)的良好形象,在經(jīng)營(yíng)中我們自覺(jué)接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀(jì)守法、誠(chéng)實(shí)信用,沒(méi)有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
為了使我公司能真正成為一個(gè)守合同、重信用的.企業(yè),首先是建立完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理制度,這是“守合同重信用”的基礎(chǔ),但更為重要的是企業(yè)自身對(duì)合同義務(wù)的積極履行,這是對(duì)合同最為莊重的意義所在。
我公司領(lǐng)導(dǎo)將誠(chéng)信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為必須的職責(zé)。樹(shù)立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的良好形象,也為企業(yè)獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創(chuàng)建“守合同重信用”單位工作中,公司始終堅(jiān)持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖,始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)班子把守合同重信用作為頭等大事來(lái)抓不動(dòng)搖,嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及部門主管分工協(xié)作的準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”的局面。目前,公司合同履約率達(dá)到了100%,良好的信譽(yù)得到了同行的一致認(rèn)可,
20XX年,我們成功的履行了各類采購(gòu)合同、銷售合同、維修合同、運(yùn)輸合同等各類合同,業(yè)務(wù)涉及廣泛,20XX年我公司共簽訂各類合同150份,涉及項(xiàng)目資金近1億元,合同履約率達(dá)100%。
以客戶滿意為目標(biāo),遵紀(jì)守法、誠(chéng)實(shí)信用,是保持自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠(yuǎn)是我公司向前發(fā)展的目標(biāo)。在今后的工作中,我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實(shí)處,使企業(yè)真正成長(zhǎng)為法制社會(huì)的遵守者、維護(hù)者,為經(jīng)濟(jì)秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。
總體來(lái)看,20XX年我公司合同管理工作基本達(dá)到了公司規(guī)定的要求。但客觀地講,也存在一些問(wèn)題。
1、合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,我公司將在今年請(qǐng)公司法律顧問(wèn)對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn);
2、組織機(jī)構(gòu)還有待完善,各部門將建立專職的合同管理員;
3、合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問(wèn)題需要在來(lái)年的工作中加以解決、完善。
公司領(lǐng)導(dǎo)深知,要想使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠(chéng)為本,恪守信用”,認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持信用至上的經(jīng)營(yíng)理念,重合同守信用是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉,是我們企業(yè)向前不斷進(jìn)步的根本基礎(chǔ)和前進(jìn)力量。
合同年終工作總結(jié)第3篇回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位
1、改變了以往對(duì)信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2.改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對(duì)新進(jìn)廠員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購(gòu)貨,針對(duì)經(jīng)常性的采購(gòu),意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評(píng)定合格的供應(yīng)方,本年度對(duì)合格供方進(jìn)行了評(píng)審,仍符合供方評(píng)價(jià)要求。對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購(gòu),我公司由采購(gòu)部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報(bào)總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)針對(duì)合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。當(dāng)年度除合格供方外,銷售出合同簽訂XXX份,合同金額XXXXX萬(wàn)元。
4、客戶主要為政府、事業(yè)單位,客戶存在單一性和穩(wěn)定性的特點(diǎn)。今年收入合同XXXX萬(wàn)元,實(shí)際收入為XXXX萬(wàn)元;明年收入會(huì)有更大增長(zhǎng),已與XXXXX萬(wàn)元的年度合同。
回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來(lái),我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同年終工作總結(jié)第4篇20年是我進(jìn)入發(fā)展基建科工作的第二個(gè)年頭,也是充滿了挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的逐步展開(kāi),接手了合同管理、招投標(biāo)、物資采購(gòu)等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)了自助加油改造、便利店裝修等工程項(xiàng)目,重點(diǎn)對(duì)所在崗位工作進(jìn)行了梳理,明確了工作目標(biāo),完成了工作計(jì)劃,時(shí)刻牢記扎實(shí)工作服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念,確保經(jīng)手工作符合規(guī)章制度并有據(jù)可依。回顧一年的工作,既有完成工作任務(wù)時(shí)的喜悅、也有無(wú)從下手時(shí)的彷徨,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在公司各部門同事的幫助下,逐漸積累了起了相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),形成了清晰的工作思路,同時(shí)也做制定了新的工作規(guī)劃,現(xiàn)將今年的崗位工作及明年的工作思路總結(jié)、匯報(bào)如下:
一.強(qiáng)化合同管理、健全法律意識(shí)
合同是項(xiàng)目的起點(diǎn),是糾紛的依據(jù),是付款的憑證,是貫穿整個(gè)項(xiàng)目的主線。合同的起草、審批、履行、存檔是一整套的流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都容不得半點(diǎn)馬虎,在今年的合同管理工作中,重點(diǎn)從合同內(nèi)容、合同格式、審批手續(xù)、資質(zhì)審查等四個(gè)方面入手:
一是嚴(yán)格按照規(guī)定使用合同標(biāo)準(zhǔn)文本,提高合同標(biāo)準(zhǔn)文本使用率,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
二是按照省公司要求對(duì)審批卡內(nèi)容進(jìn)行必要的豐富完善,提升合同內(nèi)容概述的含金量,體現(xiàn)合同中重要信息;
三是按照內(nèi)控要求履行合同審批,根據(jù)合同類型、標(biāo)的金額確定會(huì)簽部門及是否需要送上級(jí)公司審批;
四是合同簽署前重點(diǎn)審查對(duì)方企業(yè)的資質(zhì)證書,對(duì)超范圍、等級(jí)不夠的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
在今年的合同管理工作中,沒(méi)有發(fā)生過(guò)因?qū)徟鞒体e(cuò)誤而導(dǎo)致的無(wú)法付款,沒(méi)有發(fā)生過(guò)對(duì)方不具備資質(zhì)就簽署的合同,同時(shí)合同審批卡中的內(nèi)容概述部分獲得了省公司發(fā)規(guī)處的認(rèn)可,并進(jìn)行了推廣。但在也出現(xiàn)了諸如合同金額單位錯(cuò)誤,對(duì)方信息漏填等漏洞,并且部分土地類合同審批拖延時(shí)間較長(zhǎng),影響了整體的工作進(jìn)度,同時(shí)合同臺(tái)賬不夠完善,不能綜合集成信息也是今年合同管理工作中存在的重點(diǎn)問(wèn)題。
針對(duì)上述問(wèn)題,結(jié)合年底即將上線的合同線上管理系統(tǒng),計(jì)劃重點(diǎn)強(qiáng)化合同初審階段,合同起草后由自己首先進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān),確保信息準(zhǔn)確無(wú)遺漏無(wú)錯(cuò)誤,并學(xué)習(xí)掌握合同用語(yǔ)、法律條文,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)土地租賃類、資產(chǎn)收購(gòu)類合同進(jìn)行重點(diǎn)盯辦,時(shí)刻關(guān)注合同審批流程,確保合同能夠及時(shí)簽訂,并依托現(xiàn)有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),建立結(jié)合甲供材信息、合同信息為一體的綜合管理臺(tái)賬,做到真正的心中有數(shù)。
二.完善招投標(biāo)工作流程,加強(qiáng)廉潔保密意識(shí)
招投標(biāo)工作是一項(xiàng)決定項(xiàng)目成本、考驗(yàn)黨性原則的工作,且對(duì)手續(xù)流程有著嚴(yán)格的要求,自接手該項(xiàng)工作以來(lái),一直嚴(yán)格按照內(nèi)控要求履行招投標(biāo)流程、我部門今年的招標(biāo)工作主要分為工程項(xiàng)目類招標(biāo)、采購(gòu)類招標(biāo)、甲供甲指物資招標(biāo)等,除對(duì)部分工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了委托代理招標(biāo)外,按照省公司要求對(duì)市管甲供、甲指材料進(jìn)行了由招標(biāo)委員會(huì)組織的招標(biāo)工作,并按照省公司的通知精神,對(duì)非市管物資進(jìn)行了集中整理,按照省公司的中標(biāo)結(jié)果執(zhí)行。
在招投標(biāo)工作中,從填報(bào)申請(qǐng)卡、選取邀請(qǐng)招標(biāo)單位到保存投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo),均正確履行了相關(guān)手續(xù),并且根據(jù)實(shí)際情況,按照內(nèi)控要求分別對(duì)部分物資以商務(wù)談判、詢比價(jià)等方式完成了供應(yīng)商確定工作。在收到招標(biāo)文件后按要求確認(rèn)密封、履行交接手續(xù),開(kāi)標(biāo)時(shí)當(dāng)場(chǎng)拆封,由評(píng)委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打分確定中標(biāo)單位。
根據(jù)省公司的通知要求,部分項(xiàng)目統(tǒng)一由省公司組織招標(biāo),在明年的工作中,應(yīng)積極配合省公司招投標(biāo)辦公室,做好基礎(chǔ)工作,提供相關(guān)資料,協(xié)助完成此項(xiàng)工作。并對(duì)已招標(biāo)的項(xiàng)目做好后續(xù)管理、備查工作。
三.合理訂購(gòu)甲供物資、確保經(jīng)濟(jì)及時(shí)供應(yīng)
我理解甲供材訂購(gòu)及管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在初次涉及這項(xiàng)工作時(shí),因?yàn)楣?yīng)廠家、供應(yīng)價(jià)格發(fā)生了多次變化,單純依靠過(guò)去的甲供材明細(xì)表難免會(huì)存在差錯(cuò),運(yùn)費(fèi)等等因素也常發(fā)生偏差,造成多次與廠家重復(fù)核對(duì)訂單價(jià)格,不僅耽誤時(shí)間且容易造成管理上的混亂。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積累后,以省公司甲供材明細(xì)表為基礎(chǔ),與各廠家核實(shí)確認(rèn)后,制作出了一套甲供材自動(dòng)生成明細(xì)表,通過(guò)輸入數(shù)量,選擇內(nèi)置好的廠家,就可以生成出相應(yīng)的價(jià)格、運(yùn)費(fèi),只需要1分鐘就可以將一個(gè)項(xiàng)目所需的甲供材金額全部統(tǒng)計(jì)出來(lái),節(jié)省了時(shí)間并且確保了數(shù)據(jù)的正確性。
同時(shí)我也注意到,甲供材管理工作并不是簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)需求,發(fā)送訂單的過(guò)程,需要對(duì)甲供材的尺寸、材質(zhì)等方面有具體的了解,不能單純依靠圖紙?zhí)嵝枨螅駝t很容易造成貨到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法安裝或者達(dá)不到預(yù)期的效果。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)和廠家提供的技術(shù)資料,能夠最大限度的避免上述情況的發(fā)生。
在今年的物資采購(gòu)工作中,還未真正建立起有效地供應(yīng)商考核機(jī)制,對(duì)于供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)沒(méi)有一個(gè)直觀的表述和一套客觀的考評(píng)體系,下一步工作中擬建全供應(yīng)商考核臺(tái)賬,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、到貨速度、售后服務(wù)進(jìn)行全方位的考核,并以此作為以后項(xiàng)目采購(gòu)選擇廠家的主要依據(jù)。
四.團(tuán)結(jié)同事、服務(wù)建設(shè)
除完成本崗位工作外,今年年底參與負(fù)責(zé)了自助加油改造、便利店裝修等項(xiàng)目,通過(guò)這兩個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)工作,對(duì)甲供材標(biāo)準(zhǔn)、形象標(biāo)準(zhǔn)、工藝管線有了更直觀的認(rèn)識(shí),在統(tǒng)計(jì)各站油品信息的過(guò)程中了解到了工位號(hào)的正確排列標(biāo)準(zhǔn),在統(tǒng)計(jì)加油機(jī)信息的過(guò)程中了解到了新舊加油機(jī)的區(qū)別,在統(tǒng)計(jì)品牌柱的過(guò)程中了解到了如何通過(guò)底座判斷品牌柱高度……
正是這一個(gè)個(gè)滲透在細(xì)節(jié)上的知識(shí),在促進(jìn)著我的成長(zhǎng),我將不懈努力,服務(wù)于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng),為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
合同年終工作總結(jié)第5篇合同管理是企業(yè)管理的核心資料之一,指合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員為預(yù)期的管理目標(biāo),透過(guò)運(yùn)用管理職能和管理方法,對(duì)合同的訂立和履行實(shí)行全過(guò)程的管理活動(dòng)。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)主要透過(guò)合同形式進(jìn)行,合同管理伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同步進(jìn)行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。透過(guò)實(shí)踐及調(diào)查,目前合同管理中反映的主要問(wèn)題有:
1、個(gè)別企業(yè)對(duì)合同監(jiān)管不力,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重視程度和法律意識(shí)還存在差距,部門設(shè)置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠。
2、在合同訂立過(guò)程中審查不嚴(yán),出現(xiàn)對(duì)已簽訂合同的對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當(dāng);合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。
3、履約過(guò)程中的監(jiān)督管理不到位等問(wèn)題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟(jì)損失等。完善的合同管理是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)必不可少的要項(xiàng),依法簽約、依法全面履行合同,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化的重要手段,也是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)的途徑和保證。物資供銷企業(yè)身處市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的前沿,為維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,提升風(fēng)險(xiǎn)防控潛力,確保合同順利履行,筆者認(rèn)為務(wù)必有效地加強(qiáng)企業(yè)的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個(gè)階段的合同管理工作,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的準(zhǔn)備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個(gè)階段,這三個(gè)階段既相互獨(dú)立,有著各自不一樣的資料和特點(diǎn),同時(shí)各階段之間又有著密切聯(lián)系,它們共同構(gòu)成了一個(gè)完整的合同管理過(guò)程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團(tuán)物資供銷分公司作為國(guó)有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團(tuán)的物資供應(yīng)管理部門,每年為礦井安全生產(chǎn)供應(yīng)近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供應(yīng)20多年來(lái),建立健全了各項(xiàng)合同管理制度和管理規(guī)程,配備了在企業(yè)法律顧問(wèn)指導(dǎo)下的專、兼職合同管理員隊(duì)伍,在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的合同管理制度體系,構(gòu)成管理層次清楚,職責(zé)明確,程序規(guī)范,協(xié)調(diào)與制衡和諧發(fā)展的有效機(jī)制。該公司每年簽訂合同兩萬(wàn)多筆,每完成一筆買賣交易都是對(duì)合同的一次全面履行過(guò)程,積累下一套完善的合同管理經(jīng)驗(yàn),值得廣大合同管理關(guān)注者借鑒。
首先,做好合同訂立前的基礎(chǔ)管理工作。合同訂立準(zhǔn)備階段管理,又稱締約準(zhǔn)備階段管理。包括對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規(guī)模、履約潛力進(jìn)行全面真實(shí)性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎(chǔ)階段。
1、物資供銷分公司對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人實(shí)行設(shè)定上限廠家數(shù)量的準(zhǔn)入制管理,出臺(tái)了《供應(yīng)商管理暫行辦法》,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,旨在選取一流的供應(yīng)商;同時(shí),又配套出臺(tái)了《供應(yīng)商日??荚u(píng)實(shí)施細(xì)則》,從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約潛力、售后服務(wù)等方面,按百分制對(duì)供應(yīng)商實(shí)行量化考評(píng)。與該公司存在業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商有1500多家,龐大的供應(yīng)商隊(duì)伍良莠摻雜,該公司透過(guò)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)考核,每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供應(yīng)商。同時(shí),按供應(yīng)商準(zhǔn)入流程經(jīng)自行申報(bào)、初審、實(shí)地考察供應(yīng)商履約潛力、聯(lián)合審查等嚴(yán)格篩選,重新引入相應(yīng)的所需供應(yīng)商。
2、研制開(kāi)發(fā)了物資管理系統(tǒng),本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關(guān)聯(lián)事項(xiàng)研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具體涵蓋供應(yīng)商管理、材料管理、設(shè)備管理、寄售物資管理、物流大市場(chǎng)物資管理、招議標(biāo)管理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護(hù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信息息平臺(tái)等超多信息,只要擁有用戶編號(hào)、登錄密碼,鼠標(biāo)即可做到對(duì)每一筆合同從計(jì)劃申報(bào)、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應(yīng)商信息以及合同標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫(kù)、是否正在結(jié)算等狀況均能一目了然。
其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規(guī)定程序?qū)徍撕贤?,這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先,索取保存對(duì)方當(dāng)事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次,根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關(guān)法律手續(xù),在合同正式簽約前,依法對(duì)涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)合同條款的合法性進(jìn)行審查把關(guān)。
物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬(wàn)多筆,對(duì)供應(yīng)商的資信等審查已在合同簽訂前的準(zhǔn)備階段由多部門聯(lián)合審查完成,減少了業(yè)務(wù)員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條款,按提示信息輸入相關(guān)資料即可,特殊狀況的合同單獨(dú)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批生效。本階段該公司注重價(jià)格的管理,努力降低礦井噸煤采購(gòu)成本。
制定了《比價(jià)采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》、《招標(biāo)采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》、《群眾議價(jià)采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)單一物資采購(gòu)金額20萬(wàn)元以下的,或同一物資品種批量采購(gòu)金額在50萬(wàn)元以下的,業(yè)務(wù)員有權(quán)邀約該物資品種的準(zhǔn)入供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)比價(jià)采購(gòu);超過(guò)以上金額的按招標(biāo)流程采購(gòu);不具備招標(biāo)及比價(jià)采購(gòu)條件的,采用群眾議價(jià)采購(gòu)。每一次招標(biāo)采購(gòu),均由價(jià)格科和業(yè)務(wù)科首先測(cè)算標(biāo)底價(jià),隨機(jī)從集團(tuán)公司專家?guī)斐槿〉膶<以u(píng)委們、商務(wù)科、業(yè)務(wù)科、質(zhì)量科、價(jià)格科共同構(gòu)成一個(gè)商戰(zhàn)博弈的群眾,努力為礦井安全生產(chǎn)帶給質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。20年透過(guò)招標(biāo)流程采購(gòu)的物資合同中標(biāo)價(jià)比供應(yīng)商的投標(biāo)報(bào)價(jià)節(jié)省了億元,有效降低了采購(gòu)成本。
同時(shí),該公司設(shè)立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對(duì)每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線監(jiān)督,及時(shí)將合同條款簽訂有問(wèn)題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)。
第三,嚴(yán)把合同履行中的監(jiān)督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督管理,檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行狀況,是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同,依法履行,并關(guān)注對(duì)方履約,它是實(shí)現(xiàn)合同管理目標(biāo)的有力保障。根據(jù)企業(yè)合同管理制度實(shí)施對(duì)合同履行中的監(jiān)督檢查,將合同規(guī)定的義務(wù)按照職責(zé)劃分并落實(shí),建立嚴(yán)格的履行過(guò)程中監(jiān)督管理工作。
該公司各級(jí)管理人員按個(gè)人的管理權(quán)限能夠登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫(kù)、是否已付款結(jié)算等相關(guān)信息,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與合同管理辦公室聯(lián)系,進(jìn)行合同糾偏處理。同時(shí),各基層供應(yīng)站均配備經(jīng)培訓(xùn)上崗的驗(yàn)收員、保管員,對(duì)送到收貨地點(diǎn)的合同標(biāo)的物嚴(yán)格按物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收入庫(kù),不貼合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的物資堅(jiān)決予以退回,去年避免經(jīng)濟(jì)損失1666萬(wàn)元。一般狀況下,每筆合同的質(zhì)保期為一年,公司財(cái)務(wù)科在該合同無(wú)異議的狀況下,質(zhì)保期期滿后,方才回到合同總價(jià)10%的質(zhì)保金,有效地保障了合同的順利履行。
隨著我國(guó)加入WTO,我國(guó)企業(yè)已開(kāi)始在更大范圍、更廣領(lǐng)域、更高層次上參與國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作和競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也被置于同國(guó)外企業(yè)同一市場(chǎng)規(guī)則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題更加突出地顯現(xiàn)出來(lái)。國(guó)務(wù)院國(guó)資委20年下發(fā)了《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》,其中加強(qiáng)管理、審核合同是一項(xiàng)重要資料。物資供銷企業(yè)亦須采購(gòu)超多的進(jìn)口物資,企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)業(yè)務(wù)員拿不準(zhǔn)的合同條款進(jìn)行把關(guān),必將促使進(jìn)一步建立健全國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,規(guī)范企業(yè)合同管理工作,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng),為企業(yè)做大做強(qiáng)發(fā)揮更大作用。
合同年終工作總結(jié)第6篇守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開(kāi)拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場(chǎng)而不銷聲匿跡的根本。20XX年,公司始終堅(jiān)持以誠(chéng)信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權(quán)企業(yè)創(chuàng)建一流滿意服務(wù),獲得了市委、市政府、市國(guó)資委和廣大授權(quán)企業(yè)的積極評(píng)價(jià)和充分信賴。
一、堅(jiān)持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作
20XX年,公司在市國(guó)資委和市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動(dòng)下,堅(jiān)持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。
一是充分利用外派培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)。一年來(lái),公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時(shí)間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫助他們進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)合同法規(guī)的掌握。
二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時(shí)工作中強(qiáng)化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營(yíng)造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭(zhēng)創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強(qiáng)合同管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè),各項(xiàng)制度得到不斷完善
機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20XX年,公司進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)信用、合同工作的組織管理,創(chuàng)建形成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心總公司——直屬子公司兩級(jí)合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。此外,根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊(duì)伍,并全部經(jīng)過(guò)了專業(yè)培訓(xùn),形成了公司合同管理由管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運(yùn)行機(jī)制。目前,公司合同信用管理機(jī)構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立。
在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級(jí)合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的經(jīng)濟(jì)合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問(wèn)題。在合同商定過(guò)程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān),嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),××年,公司沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強(qiáng)軟貸款合同管理,為我市重大項(xiàng)目建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)
20XX年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽(yáng)市承接國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行億元軟貸款的投放及管理平臺(tái)。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個(gè)軟貸款投放管理進(jìn)程中,我公司共與家項(xiàng)目單位、個(gè)使用軟貸款資金建設(shè)項(xiàng)目,簽訂借款協(xié)議份、擔(dān)保協(xié)議份,合同金額億元。這個(gè)項(xiàng)目全部為沈陽(yáng)市重大基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市實(shí)現(xiàn)“東北振興、沈陽(yáng)先行”偉大戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。
為了扎實(shí)搞好這項(xiàng)工作,公司進(jìn)一步完善了合同管理制度,扎實(shí)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,一是及時(shí)對(duì)合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補(bǔ)充,出臺(tái)了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對(duì)證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進(jìn)行了修訂,設(shè)置了專人管理。通過(guò)以上措施,不僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時(shí)到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個(gè)新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動(dòng)了我市各重大項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)程。
四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,創(chuàng)建工作取得明顯成效
在20XX年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中,公司始終堅(jiān)持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖,始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)班子把重合同守信用作為頭等大事來(lái)抓不動(dòng)搖,嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機(jī)勃勃的局面。通過(guò)創(chuàng)建活動(dòng)深入開(kāi)展,目前,公司合同履約率基本達(dá)到了%,良好的信譽(yù)得到了省、市各金融機(jī)構(gòu)、商業(yè)銀行的一致認(rèn)可,20XX年,公司先后順利完成多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽(yáng)市信用評(píng)級(jí)委員會(huì)授予級(jí)信用單位的光榮稱號(hào)。
合同年終工作總結(jié)第7篇合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧本年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到位
為提高合同管理人員的整體素質(zhì),適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),公司組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)強(qiáng)化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開(kāi)展。按照《合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開(kāi)展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
三、注重質(zhì)量履約到位
對(duì)新進(jìn)公司員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定,并為其辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)。
為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購(gòu)貨,針對(duì)經(jīng)常性的采購(gòu),意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評(píng)定合格的供應(yīng)方,本年度對(duì)合格供方進(jìn)行了評(píng)審,仍符合供方評(píng)價(jià)要求。對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購(gòu),我公司由采購(gòu)部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報(bào)總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)針對(duì)合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。
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