圖書成本管理及控制的實(shí)踐舉措研究論述

圖書成本管理及控制的實(shí)踐舉措研究論述圖書本錢管理及控制的實(shí)踐舉措研究論述

2022年，我國各行各業(yè)在國家穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中持續(xù)開展。根據(jù)最近的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，我國的圖書出版量到達(dá)了79.25億冊，同前期相比增長2.85%；圖書出版實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入723.51億元，增長率為11.32%。從上述數(shù)據(jù)來看，我國的圖書出版事業(yè)正處于開展的回升階段，在國家經(jīng)濟(jì)文化共同開展、科技創(chuàng)新不斷進(jìn)步的總體市場環(huán)境下，圖書出版事業(yè)在滿足社會精神文化開展需求上內(nèi)容載體和市場在逐步擴(kuò)大，給行業(yè)的開展提供了更大的機(jī)遇。在當(dāng)前市場環(huán)境下，圖書出版行業(yè)想要取得更快更好的開展，就要時(shí)刻堅(jiān)持以效勞為重點(diǎn)和以效勞為導(dǎo)向的開展方向，盡快實(shí)現(xiàn)出版管理和市場營銷的改革工作，充沛發(fā)揮出傳統(tǒng)出版行業(yè)在文化傳播和社會精神文明建設(shè)上的優(yōu)勢作用。為了增強(qiáng)出版行業(yè)在當(dāng)下市場環(huán)境中的綜合競爭實(shí)力，圖書本錢的控制與管理工作成為了圖書出版企業(yè)增加盈利、謀求開展的重要因素。

一、圖書出版本錢及管理現(xiàn)狀概述

圖書本錢的管理與控制一直都是圖書出版行業(yè)在謀求生存與開展過程中的重要管理問題。圖書出版行業(yè)傳統(tǒng)意義上的本錢控制與管理工作重心主要集中在對圖書紙張費(fèi)、制版費(fèi)、印裝費(fèi)和作者稿酬等方面的控制上。這些方面的本錢通?？梢哉紦?jù)圖書出版過程中直接生產(chǎn)本錢的60%到70%。為了降低這方面本錢，在執(zhí)行圖書出版之前，出版社一般會采用方案本錢法的管理方法，對上述圖書本錢進(jìn)行核算，設(shè)定一個(gè)較為適宜的方案本錢率和產(chǎn)品本錢差別率。但是方案本錢法的核算辦法，實(shí)際上只是單純對出版企業(yè)圖書本錢的事后核算，同時(shí)由于核算工程的局限性，本錢核算的結(jié)果很難反映出出版《D書的實(shí)際本錢。因此，這種傳統(tǒng)的本錢核算方法相對淺顯和粗放，難以對出版企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起到應(yīng)有的指導(dǎo)作用。

隨著市場作用力在圖書出版行業(yè)的不斷凸顯，圖書出版企業(yè)開始逐漸認(rèn)識到圖書出版預(yù)測工作對圖書本錢控制的作用。對于出版企業(yè)來講，社內(nèi)暢銷書的占比相對較小，因此大局部圖書出版在實(shí)際出版中面臨著本錢控制與出版發(fā)行之間的矛盾。一方面，圖書一版印刷總量超出市場預(yù)期值過多，造成了圖書在出版企業(yè)由于銷路不暢產(chǎn)生的庫存積壓嚴(yán)重，圖書管理本錢居高不下。另一方面，非暢銷書類在印刷過程中一版印刷費(fèi)用、制版費(fèi)用、市場營銷等費(fèi)用居高，圖書單冊本錢過高，導(dǎo)致了圖書利潤下降，給出版企業(yè)造成了巨大的壓力。圖書市場的現(xiàn)狀給圖書行業(yè)本錢控制與管理工作造成了巨大的壓力，逐漸成為了當(dāng)前圖書出版企業(yè)潛在的虧損因素以及制約其持續(xù)開展的瓶頸。因此，加強(qiáng)圖書出版行業(yè)的本錢控制與管理工作，降低圖書本錢是當(dāng)前出版行業(yè)生存與開展的最終途徑。

二、當(dāng)前出版行業(yè)圖書本錢管理難點(diǎn)

〔一〕圖書庫存本錢增加

圖書出版企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)本錢控制和管理的目的，往往會傾向于采用壓低單冊圖書直接出版本錢的管理辦法。也就是說，在一本圖書稿酬一定的根底上，在出版過程中可以從紙張購買、增大印刷數(shù)量、選擇價(jià)位較低的印刷廠等方面降低圖書的印制費(fèi)用。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，增大圖書印刷量成為了降低單冊圖書本錢的不二選擇。在圖書出版過程中，單冊圖書的印刷數(shù)量同單冊圖書的本錢成反比。也就是說，圖書印刷數(shù)量越多，那么單冊圖書的本錢越低。但是，從圖書出版行業(yè)的現(xiàn)狀來講，實(shí)際上真正能夠?yàn)閳D書出版企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益、擴(kuò)大利潤空間的圖書只占到了圖書出版總量的20%左右。因此，通過盲目的擴(kuò)大印刷數(shù)量來降低單冊圖書的印刷本錢不但難以起到有效的本錢管控的目的，反而會因?yàn)榇罅坑?shù)的書冊存貨大量積壓增加圖書策動(dòng)本錢、庫存管理本錢和市場營銷本錢等間接本錢，導(dǎo)致了圖書出版企業(yè)實(shí)際經(jīng)營總本錢的居高不下。

〔二〕本錢管理目標(biāo)渙散

圖書的印制和發(fā)行包括了從內(nèi)容策動(dòng)、撰稿加工、編輯校對、設(shè)計(jì)裝幀、印刷、包裝營銷等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此，隨著我國圖書出版行業(yè)企業(yè)改制工作的不斷深入和開展，圖書出版管理逐步向著規(guī)模化和專業(yè)化的方向開展。但是，在圖書的各個(gè)制作環(huán)節(jié)中，各部門相對獨(dú)立，部門之間的相互配合相互協(xié)調(diào)能力較差，導(dǎo)致了圖書在出版過程中本錢控制與管理的目標(biāo)是分散到各個(gè)部門中的，沒能夠形成統(tǒng)一的本錢控制目標(biāo)體系。這種渙散的本錢目標(biāo)管理方法，使得財(cái)務(wù)部門在本錢管理過程中只能根據(jù)各部門提供的相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行本錢的跟蹤和核算工作，大幅度地增加了出版企業(yè)財(cái)務(wù)核算的難度和工作量。同時(shí)對于不同類型、種類、市場面向和生命周期的圖書，財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行本錢核算工作時(shí)需要將本錢核算目標(biāo)分別下放到不同的圖書生產(chǎn)部門中去，這種本錢管理方法由于目標(biāo)過于分散，導(dǎo)致了本錢核算專業(yè)性不強(qiáng)，在實(shí)際的數(shù)據(jù)歸集整理過程中，難免會存在一定的信息失真和疏漏，導(dǎo)致了圖書出版的原始目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

〔三〕單書本錢核算方法老舊，本錢計(jì)算失真

單書本錢核算作為當(dāng)前圖書出版企業(yè)本錢管控中的重要伎倆，對核算并控制企業(yè)總體經(jīng)營本錢有著重要的作用。然而，目前圖書出版企業(yè)在單書本錢核算管理工作中還存在著令人不容無視的問題。目前大多數(shù)單書本錢核算工作主要依靠的是企業(yè)財(cái)會部門的獨(dú)立核算。通常情況下是建立在企業(yè)總體本錢核算結(jié)果根底上，根據(jù)單冊圖書的銷售與利潤情況及出版本錢等數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析和再加工工作，在財(cái)務(wù)立項(xiàng)中大多是按照出版印刷數(shù)量和該類圖書出版總本錢之比用以表示單冊圖書本錢，并進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)效益的核算。示例，某出版企業(yè)策動(dòng)出版一冊圖書，書號及編審費(fèi)用3500元、稿酬費(fèi)用8000元、設(shè)計(jì)及印制費(fèi)用26000元、倉儲及營銷費(fèi)用4000元，那么該冊圖書本錢總數(shù)約為41500元，以一版印刷5000冊計(jì)，單書本錢約為8.3元/冊。但是，這種核算辦法由于企業(yè)出版突出產(chǎn)品批次與種類較多、印版之間由于紙張、裝幀、營銷等變量影響產(chǎn)生的差別較大等原因，在具體的執(zhí)行過程中單書本錢核算工作表現(xiàn)出難度較大、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題?！菜摹潮惧X賬務(wù)處理管理混亂

目前，圖書出版企業(yè)的財(cái)會管理能力開展的缺乏也對圖書出版本錢核算工作帶來了十分不利的影響。首先，雖然近年來圖書出版行業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在逐步引入和建立財(cái)務(wù)信息化的管理模式，但當(dāng)前財(cái)務(wù)部門信息化財(cái)務(wù)硬件和軟件都還有待完善，財(cái)務(wù)部門之前的相關(guān)賬目也無法實(shí)現(xiàn)完全的信息化檔案建設(shè)。這種財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀導(dǎo)致了財(cái)務(wù)本錢管理工作中存在著記賬混亂、信息分散、核算口徑難以統(tǒng)一等問題。尤其是出版企業(yè)信息化管理系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各部門的整體控制，致使財(cái)務(wù)人員在清點(diǎn)庫存書冊、統(tǒng)計(jì)發(fā)行量、計(jì)算營銷及策動(dòng)費(fèi)用過程中難以及時(shí)獲得有效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，造成了本錢核算結(jié)果信息同實(shí)際出版本錢之間存在著較大的差別。其次，由于財(cái)務(wù)部門本錢核算賬目管理粗放的原因，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行本錢工程核算過程中為了平衡本錢支出工程，在本錢核算工作中進(jìn)行人為的調(diào)節(jié)，把不應(yīng)計(jì)入該本錢工程的費(fèi)用一并計(jì)入該工程中，導(dǎo)致了單項(xiàng)或總體本錢虛虧實(shí)盈等現(xiàn)象出現(xiàn)，造成了財(cái)務(wù)本錢核算管理工作的混亂。

三、圖書本錢控制的主要方面

為了實(shí)現(xiàn)圖書出版企業(yè)本錢管控工作的有效性，要格外注重每個(gè)環(huán)節(jié)的本錢控制問題。當(dāng)前出版企業(yè)的圖書本錢控制工作主要集中在圖書策動(dòng)、編輯印刷、圖書發(fā)行、管理、資金等五個(gè)方面。這五個(gè)方面對實(shí)現(xiàn)當(dāng)前圖書出版企業(yè)的全面本錢控制均有著至關(guān)緊要的作用。

〔一〕圖書策動(dòng)本錢

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷開展和出版單位企業(yè)改革的不斷推進(jìn)，市場因素對圖書出版工作的影響逐步加深。日益劇烈的市場競爭環(huán)境對圖書出版企業(yè)在圖書出版之前的市場調(diào)研工作上要求也在逐步增強(qiáng)。因此，當(dāng)前的圖書出版本錢中，圖書的設(shè)計(jì)謀劃本錢費(fèi)用在不斷增長。為了保證圖書成冊后的銷售，圖書在出版前的選題和策動(dòng)上就應(yīng)加強(qiáng)對市場需求的判定。圖書選題策動(dòng)本錢主要包括圖書市場調(diào)研費(fèi)用、工程立項(xiàng)費(fèi)用、相關(guān)人員的差旅費(fèi)用等。為了實(shí)現(xiàn)圖書策動(dòng)本錢對圖書市場經(jīng)濟(jì)效益的提升作用，圖書出版企業(yè)可以通過提升選題質(zhì)量、加大對圖書銷售市場目標(biāo)預(yù)測、提升圖書增值效勞等提高圖書的市場占有率和單書冊經(jīng)濟(jì)效益，通過降低圖書策動(dòng)本錢在圖書總本錢中的占比實(shí)現(xiàn)對圖書設(shè)計(jì)及策動(dòng)本錢的有效控制。

〔二〕編輯印刷本錢

圖書的編輯印刷本錢是圖書本錢中的重要組成局部。其中，編校費(fèi)用、裝幀費(fèi)用、紙張費(fèi)用、印裝費(fèi)用等方面對成書后的圖書質(zhì)量和圖書本錢有著重要的影響作用。示例，在圖書的裝幀設(shè)計(jì)工作上，圖書書冊封面、環(huán)襯、扉頁、插圖、紙張材料、版面樣式和印裝辦法都對圖書在市場中的銷售情況有重要的影響。為了實(shí)現(xiàn)圖書編制印刷本錢的控制，可以通過降低紙張用量和紙張費(fèi)用、更新制版印刷技術(shù)，來實(shí)現(xiàn)圖書出版本錢的控制。示例2022年美國施普林格出版公司通過采用數(shù)字印刷技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)次年度本錢下降3%的管理目標(biāo)。

〔三〕圖書發(fā)行本錢

圖書的發(fā)行本錢主要包括圖書營銷計(jì)劃策動(dòng)、營銷渠道整合、宣傳征訂、倉儲運(yùn)輸?shù)确矫?。上述環(huán)節(jié)中，每一個(gè)環(huán)節(jié)控制的失效都有可能造成圖書出版本錢的增加。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速開展，網(wǎng)絡(luò)渠道成為了當(dāng)前圖書發(fā)行本錢控制的重要途徑。示例，在圖書宣傳策動(dòng)工作中，出版企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)書店、微博、專業(yè)論壇等對發(fā)行的書籍進(jìn)行宣傳工作，減少在實(shí)體書店舉行圖書宣傳活動(dòng)，從而節(jié)省圖書的營銷費(fèi)用。同時(shí)，出版企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)直營書店的形式，發(fā)展線上業(yè)務(wù)，通過在線購置和支付等直接面對圖書消費(fèi)群體的方式，減少圖書營銷的中間環(huán)節(jié)、加速圖書營銷周轉(zhuǎn)速率，從而實(shí)現(xiàn)降低圖書的銷售、倉儲和物流本錢的目的，有效地對圖書發(fā)行本錢進(jìn)行控制。

〔四〕管理本錢

圖書出版企業(yè)的管理本錢相對復(fù)雜。這局部本錢主要包括圖書出版企業(yè)日常運(yùn)營管理過程中產(chǎn)生的職工薪酬、辦公費(fèi)用、水電費(fèi)用、場地費(fèi)用、招待費(fèi)用及繳納稅金等方面的內(nèi)容。圖書出版企業(yè)的管理費(fèi)用在統(tǒng)計(jì)和核算工作中由于波及的工程較為復(fù)雜、資金名目過多導(dǎo)致了出版企業(yè)的管理費(fèi)用作為單項(xiàng)本錢核算存在一定的困難。為了實(shí)現(xiàn)圖書出版企業(yè)管理本錢的控制，財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格出版企業(yè)日常經(jīng)費(fèi)的使用審核和復(fù)核工作、建立有效的資金監(jiān)管財(cái)務(wù)制度規(guī)定體系來降低不必要資金的支出，以不該花的不花、能少花的少花為原那么，實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)日常管理費(fèi)用的有效控制。

〔五〕資金本錢

隨著出版企業(yè)經(jīng)營工程的市場業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，企業(yè)也在不斷通過融資、貸款等方式擴(kuò)大自身的開展規(guī)模，從而實(shí)現(xiàn)市場綜合競爭能力的提升。因此，企業(yè)在資金籌集和運(yùn)作的過程中，逐漸產(chǎn)生了一定的資金本錢，給出版企業(yè)的本錢管理工作帶來了一定意義上的壓力。因此，為了實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)有效的本錢與控制管理，將出版企業(yè)的資金本錢納入企業(yè)本錢核算和管控工作成為了一種必然。一方面，企業(yè)應(yīng)將資金本錢嚴(yán)格納入企業(yè)年度預(yù)算編制過程中，保障資金本錢在圖書總本錢中所占比例在科學(xué)、合理的范圍內(nèi)，防止資金本錢過高給圖書出版工作造成過大的市場壓力。另一方面，企業(yè)可以通過壓縮圖書庫存、盤活企業(yè)流動(dòng)資金與加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理防止資金過度占用等伎倆，實(shí)現(xiàn)對資金本錢的控制，從而保障后期圖書發(fā)行與銷售工作的順利進(jìn)行。

四、降低圖書出版本錢的措施

〔一〕落實(shí)本錢管控，實(shí)現(xiàn)直接出版本錢降低

為了實(shí)現(xiàn)圖書出版本錢的降低，要堅(jiān)持落實(shí)圖書企業(yè)的本錢控制與管理工作。首先，在出版企業(yè)中要落實(shí)本錢控制思想，將本錢管理同企業(yè)的戰(zhàn)略開展決策結(jié)合起來。不但要引起領(lǐng)導(dǎo)層次對圖書出版工作中本錢管理的重視，更加要讓本錢控制工作落實(shí)到書籍出版與發(fā)行的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)崗位中去。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門可以通過建立直觀有效的本錢控制與管理制度，將圖書出版中的直接出版本錢，如稿酬、編輯校對費(fèi)用、紙張及印刷費(fèi)用、設(shè)備及場地費(fèi)用、版權(quán)費(fèi)用等看得見的圖書出版本錢進(jìn)行有效的控制，實(shí)現(xiàn)本錢的節(jié)約，從而在直觀層面上實(shí)現(xiàn)企業(yè)圖書出版本錢費(fèi)用的有效降低。

〔二〕把握市《鎏《勢，提高圖書經(jīng)濟(jì)收益在出版過程中，增加圖書的市場經(jīng)濟(jì)效益、提高圖書利潤率，是圖書出版企業(yè)降低本錢率的有效伎倆。因此，在圖書出版過程中，要加強(qiáng)對企業(yè)的市場化管理觀念，增強(qiáng)圖書在制作、營銷和管理中的市場意識。在圖書選題之初，就要通過準(zhǔn)確的市場定位，拓展相應(yīng)的讀者群體來實(shí)現(xiàn)圖書銷量的提升。以?于丹心得》、明月?明朝那些事兒》為例，通過含糊了學(xué)術(shù)出版物同群眾讀物之間的概念，發(fā)明了合乎當(dāng)前環(huán)境下群眾需求的學(xué)術(shù)性讀物，不但實(shí)現(xiàn)了圖書銷量的提升，同時(shí)也提升了出版物的經(jīng)濟(jì)效益。因此，為了降低圖書營銷的后期本錢，加大對市場及讀者群需求的調(diào)研是當(dāng)前出版行業(yè)有效提高銷量、降低庫存、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升的重要伎倆。

〔三〕推行全面預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)圖書出版全過程控制

全面預(yù)算管理是現(xiàn)代科學(xué)化的企業(yè)管理模式。全面預(yù)算管理要求以企業(yè)預(yù)算為伎倆，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營資金、財(cái)務(wù)、人力、經(jīng)營、管理及相關(guān)信息的綜合性管理。對圖書出版企業(yè)來講，通過整合圖書出版過程中各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)數(shù)據(jù)，可以通過預(yù)算將圖書出版流程編制為一個(gè)整體，從而實(shí)現(xiàn)管理的有機(jī)融合。通過全面預(yù)算管理的推行，實(shí)現(xiàn)圖書出版過程當(dāng)選題、編輯、印刷、出版、發(fā)行、營銷等環(huán)節(jié)的信息對接和統(tǒng)一管理。這種將圖書預(yù)算本錢各環(huán)節(jié)和各階段統(tǒng)一的管理模式，能夠有效地防止本錢控制目標(biāo)過于分散、本錢執(zhí)行困難的難題。全面預(yù)算管理模式，可以為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的本錢控制工作提供更加有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，方便財(cái)務(wù)部門根據(jù)圖書出版發(fā)行預(yù)算，制定有效的本錢支出控制方法，優(yōu)化當(dāng)前圖書的本錢結(jié)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)圖