郵件合并-11題目和解析

[背景素材]為召開云計(jì)算技術(shù)交流大會(huì)，小王需制作一批邀請(qǐng)函，要邀請(qǐng)的人員名單見"Word人員名單.xlsx"，邀請(qǐng)函的樣式參見"邀請(qǐng)函參考樣式.docx"，大會(huì)定于2013年10月19日至20日在武漢舉行。請(qǐng)根據(jù)上述活動(dòng)的描述，利用MicrosoftWord制作一批邀請(qǐng)函，要求如下：

1.修改標(biāo)題"邀請(qǐng)函"文字的字體、字號(hào)，并設(shè)置為加粗、字的顏色為紅色、黃色陰影、居中。

2.設(shè)置正文各段落為1.25倍行距，段后間距為0.5倍行距。設(shè)置正文首行縮進(jìn)2字符。

3.落款和日期位置為右對(duì)齊右側(cè)縮進(jìn)3字符。

4.將文檔中"×××大會(huì)"替換為"云計(jì)算技術(shù)交流大會(huì)"。

5.設(shè)置頁面高度27厘米，頁面寬度27厘米，頁邊距（上、下）為3厘米，頁邊距（左、右）為3厘米。

6.將電子表格"Word人員名單.xlsx"中的姓名信息自動(dòng)填寫到"邀請(qǐng)函"中"尊敬的"三字后面，并根據(jù)性別信息，在姓名后添加"先生"（性別為男）、"女士"（性別為女）。

7.設(shè)置頁面邊框?yàn)榧t"★"。

8.在正文第2段的第一句話"……進(jìn)行深入而廣泛的交流"后插入腳注"參見網(wǎng)站"。

9.將設(shè)計(jì)的主文檔以文件名"WORD.DOCX"保存，并生成最終文檔以文件名"邀請(qǐng)函.DOCX"保存。1.【解題步驟】步驟：根據(jù)題目要求，選中"邀請(qǐng)函"文字，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的"字號(hào)"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇適合的字號(hào)，此處我們選擇"三號(hào)"。按照同樣的方式在"字體"下拉列表中設(shè)置字體，此處我們選擇"黑體"，單擊"加粗"按鈕設(shè)置字形為加粗，并在"字體顏色"下拉列表中選擇"紅色"，在"以不同顏色突出顯示文本"下拉列表中選擇"黃色"，最后單擊【段落】組中的"居中"按鈕即可完成設(shè)置。2.【解題步驟】步驟1：選中正文，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出"段落"對(duì)話框。在"縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)卡下的"間距"選項(xiàng)中，單擊"行距"下拉列表，選擇合適的行距，此處我們選擇"多倍"，在"設(shè)置值"微調(diào)框中輸入"1.25"，在"段后"微調(diào)框中設(shè)為"0.5行"。單擊"縮進(jìn)"組中的"特殊格式"按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇"首行縮進(jìn)"，在對(duì)應(yīng)的"磅值"微調(diào)框中選擇"2字符"。單擊“確定”按鈕。3.【解題步驟】步驟1：選中落款和日期內(nèi)容，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出"段落"對(duì)話框。在"常規(guī)"組的"對(duì)齊方式"下拉列表框中選擇"右對(duì)齊"，在"縮進(jìn)"組中的"右側(cè)"微調(diào)框中選擇"3字符"，單擊"確定"按鈕完成設(shè)置。4.【解題步驟】步驟1：選中"×××大會(huì)"，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【編輯】組中的"替換"按鈕，彈出"查找和替換"對(duì)話框。步驟2：在"查找內(nèi)容"文本框中輸入"×××大會(huì)"，替換為"文本框中輸入"云計(jì)算技術(shù)交流大會(huì)"

步驟3：然后單擊"全部替換"按鈕后再單擊"關(guān)閉"按鈕即可。5.【解題步驟】步驟1：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕。打開"頁面設(shè)置"對(duì)話框，在"紙張"選項(xiàng)卡下設(shè)置高度和寬度。此處我們分別設(shè)置高度和寬度都為"27厘米"，設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。步驟2：按照上面的同樣方式打開"頁面設(shè)置"對(duì)話框中的"頁邊距"選項(xiàng)卡，根據(jù)題目要求設(shè)置"頁邊距"選項(xiàng)中的"上"、"下"微調(diào)框都為"3厘米"，設(shè)置"左"、"右"也都為"3厘米"，設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。6.【解題步驟】步驟1：將鼠標(biāo)光標(biāo)置于文中"尊敬的"之后。在【郵件】選項(xiàng)卡上的【開始郵件合并】組中，單擊"開始郵件合并"下的"郵件合并分步向?qū)?命令。步驟2：打開"郵件合并"任務(wù)窗格，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?的第1步。在"選擇文檔類型"中選擇一個(gè)希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處我們選擇"信函"單選按鈕。步驟3：單擊"下一步：正在啟動(dòng)文檔"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?的第2步，在"選擇開始文檔"選項(xiàng)區(qū)域中選中"使用當(dāng)前文檔"單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔。步驟4：接著單擊"下一步：選取收件人"超鏈接，進(jìn)入第3步，在"選擇收件人"選項(xiàng)區(qū)域中選中"使用現(xiàn)有列表"單選按鈕。步驟5：然后單擊"瀏覽"超鏈接，打開"選取數(shù)據(jù)源"對(duì)話框，選擇"Word人員名單.xlsx"文件后單擊"打開"按鈕。此時(shí)打開"選擇表格"對(duì)話框，選擇默認(rèn)選項(xiàng)后單擊"確定"按鈕即可。步驟6：進(jìn)入"郵件合并收件人"對(duì)話框，單擊"確定"按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作。步驟7：選擇了收件人的列表之后，單擊"下一步：撰寫信函"超鏈接，進(jìn)入第4步。在"撰寫信函"區(qū)域中選擇"其他項(xiàng)目"超鏈接。步驟8：打開"插入合并域"對(duì)話框，在"域"列表框中，按照題意選擇"姓名"域，單擊"插入"按鈕。插入完所需的域后，單擊"關(guān)閉"按鈕，關(guān)閉"插入合并域"對(duì)話框。文檔中的相應(yīng)位置就會(huì)出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記。步驟9：在"郵件"選項(xiàng)卡上的"編寫和插入域"組中，單擊"規(guī)則"下拉列表中的"如果…那么…否則…"命令，打開"插入域"對(duì)話框。步驟10：在"域名"下拉列表框中選擇"性別"，在"比較條件"下拉列表框中選擇"等于"，在"比較對(duì)象"文本框中輸入"男"，在"則插入此文字"文本框中輸入"先生"，在"否則插入此文字"文本框中輸入"女士"。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。步驟11：在"郵件合并"任務(wù)窗格中，單擊"下一步：預(yù)覽信函"超鏈接，進(jìn)入第5步。在"預(yù)覽信函"選項(xiàng)區(qū)域中，單擊"<<"或">>"按鈕，可查看具有不同邀請(qǐng)人的姓名和稱謂的信函。步驟12：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊"下一步：完成合并"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?的最后一步。此處，我們選擇"編輯單個(gè)信函"超鏈接。步驟13：打開"合并到新文檔"對(duì)話框，在"合并記錄"選項(xiàng)區(qū)域中，選中"全部"單選按鈕。

步驟14：最后單擊"確定"按鈕，Word就會(huì)將存儲(chǔ)的收件人的信息自動(dòng)添加到請(qǐng)柬的正文中，并合并生成一個(gè)新文檔。7.【解題步驟】步驟1：返回設(shè)計(jì)的主文檔中，在【頁面布局】選項(xiàng)卡下的【頁面背景】組中單擊"頁面邊框"按鈕，彈出"邊框和底紋"對(duì)話框。步驟2：在"頁面邊框"選項(xiàng)卡下的"藝術(shù)型"下拉列表框中選擇樣式，然后在"顏色"下拉列表框中選擇"紅色"。步驟3：單擊"確定"按鈕即可完成設(shè)置。8.【解題步驟】步驟1：將光標(biāo)置于"……進(jìn)行深入而廣泛的交流"之后，然后在【引用】選項(xiàng)卡下的【腳注】組中單擊"插入腳注"按鈕，即可在光標(biāo)處顯示腳注樣式。然后在光標(biāo)閃爍的位置輸入