合作簽字儀式流程

太原聯通會員俱樂部合作簽字儀式程序時間：地點：主持人：與會嘉賓：太原聯通領導：博海易聯工作人員及嘉賓：邀請媒體：活動流程：10：00嘉賓以及邀請媒體列席簽到，嘉賓佩戴胸花，并同時向媒體派發(fā)新聞通稿10：30主持人宣告太原聯通會員俱樂部簽約儀式開始，并介紹與會嘉賓、媒體，并表示感謝介紹基本狀況，以及兩方合作進展狀況。太原聯通領以致賀辭、博海易聯領以致辭主持人宣告兩方代表正式簽約，由禮儀小姐擺放簽約（文件夾、簽字筆）字簽完后交換文本、互相握手、全體人員共同舉杯慶祝。（酒具用品）主持人宣告簽約儀式圓滿結束，嘉賓散場新聞公布會先期工作流程（時間推動表）T-4日成立活動運作小組小構成員分工人員邀請制定嘉賓、記者及特約嘉賓名單確立嘉賓、記者及特約嘉賓名單制作、打印請柬，并確認無誤領導電話聯系重要嘉賓確立邀請主持人。電話聯系記者及嘉賓部分嘉賓、記者及嘉賓請柬送到產品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準備t-3日人員邀請全部邀請嘉賓、記者、嘉賓溝通達成要點嘉賓請柬送到達成活動管理參加領導落實領導會議主持、致詞人落實會場確立、落實禮品確立、落實展現地確立與協作單位聯系嘉賓臺卡落實（按名單準備）條幅、彩虹門、會標尺寸、內容、制作廠家、達成時間落實巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、達成時間落真話筒、引導牌落實鮮花嘉賓卡落實展架落實其余物件落實（禮品、款待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水）領導講話落實（指定人員）禮儀小姐保安人員落實t-2日人員邀請最后確認邀請嘉賓、記者、嘉賓到會狀況視狀況增補嘉賓并落實活動管理部署會場會場將懸掛橫幅。簽字桌的座位，面對正門，主左客右，兩方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側，其任務是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，兩方其余參加簽字儀式的人員則應分別按必定的序次擺列于各方簽字人員以后。簽字儀式的現場部署，在簽字廳內設一簽字桌，桌面覆以臺布，桌后放兩把椅子，為兩方簽字人座位，主左客右。座前擺的是兩方保存的文本。文本前面擱置簽字文具。桌子中間擺鮮花和旗架，懸掛兩方國旗。參加儀式的其余人員，按身份序次擺列于各自簽字人員的座位以后。兩方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側。（詳見圖示）全部準備物件在t-1日12時以前一定到位與協作單位聯系，最后落實全部準備工作，t-1日12時以前一定到位人員分工落實日09：00（北京時間）工作人員到位協作單位工作人員到位達成各項準備工作09：30（北京時間）主席臺安裝達成音響調試達成會場氛圍部署到位氣球、彩虹門升起簽到臺部署會標、條幅、巨幅彩噴畫到位嘉賓休息室部署出，配好款待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合達成各項工作會議備品準備到位活動物件檢查人員檢查物件檢查資料檢查禮品檢查會場檢查全程拍照、攝像協調簽到嘉賓簽到（佩戴胸花）媒體簽到（佩戴胸花）會場引導資料發(fā)散嘉賓報到，迎接（發(fā)禮品券）茶歇/看宣傳片/（備用兩個會議室）嘉賓、記者分別入坐（專人引導）10:30合作簽約儀式11:30午宴邀請人員清單：姓名單位職務聯系人備注政府嘉賓新聞媒體協作單位物料清單：物料名稱數目置放地點負責部門達成時間備注主席臺主題會標氣球氣球條幅彩虹門彩虹門條幅彩旗主席臺桌椅記者席座椅演講臺有線話筒無線話筒主席臺鮮花鮮花嘉賓卡音響嘉賓臺卡請柬簽到簿簽字筆報到簽字臺引導牌禮品禮品券款待煙、酒礦泉水主持詞領導講話企業(yè)宣傳片