《萬(wàn)歷十五年》讀后有感資料分享

《萬(wàn)歷十五年》讀后有感辛酸的歷史，澎湃的未來(lái)初讀《萬(wàn)歷十五年》是放假回家的途中，為了打發(fā)時(shí)光想找一本既方便攜帶又不至于太枯燥的書(shū)。那時(shí)候因?yàn)椤睹鞒切┦聝骸反藭?shū)也名聲大噪，所以決心讀一讀這本有點(diǎn)嚴(yán)肅又通俗易懂的《萬(wàn)歷十五年》。原以為會(huì)像百家講壇一般將歷史故事講得深入淺出，沒(méi)想到讀完之后卻有一股慷慨之氣從內(nèi)心底里發(fā)出。《萬(wàn)歷十五年》是從大歷史觀的角度，將視野從橫向和縱向上擴(kuò)大到更廣闊的范圍，從而不爭(zhēng)辯具體歷史事件的對(duì)錯(cuò)，不計(jì)較個(gè)別歷史人物的好壞，而是以制度、文化等因素來(lái)探討歷史之所以如此發(fā)展的可能原因。以張居正的一生看改革何以在這個(gè)積重難返的大國(guó)里難以推行，以申時(shí)行奉行的“調(diào)和陰陽(yáng)”來(lái)看道德何以代替法律、官僚制度的腐朽，以海瑞看明朝的財(cái)稅制度，以戚繼光看明朝的軍事制度，讀李贄而知知識(shí)分子的思想動(dòng)態(tài)。作者精心挑選了我們所熟知的歷史人物，通過(guò)他們的人生軌跡和文字記載，還原了1587年前后，中國(guó)的統(tǒng)治者沉浸于天朝上國(guó)的滿足中而不自拔的社會(huì)景象，而西方國(guó)家已經(jīng)逐步在資本原始積累的基礎(chǔ)上開(kāi)始了侵略與擴(kuò)張。過(guò)去讀史，我們常會(huì)夾雜著對(duì)歷史人物的愛(ài)憎，而忽略了客觀的歷史進(jìn)程。對(duì)萬(wàn)歷皇帝的評(píng)價(jià)在民間多半是窩囊與無(wú)能，然而讀完這本書(shū)，我們對(duì)這一段歷史，這一個(gè)人物就會(huì)有更深刻更立體的認(rèn)識(shí)。黃仁宇用了一種形象的說(shuō)法，萬(wàn)歷是“活著的祖宗”，非常生動(dòng)地描述出了一個(gè)渴望個(gè)性自由的年輕人，從小接受的教育即是禮教、儀式，他曾經(jīng)希望通過(guò)自己的努力勵(lì)精圖治創(chuàng)造盛世，然而多年以后才發(fā)現(xiàn)皇帝的位置不過(guò)是個(gè)符號(hào)，他作為人而非神被儒家文化、禮教塑造成一個(gè)道德符號(hào)，雖貴為帝王卻對(duì)這個(gè)國(guó)家和官僚系統(tǒng)無(wú)能為力，繼而喪失興趣竟至消極怠工。而中國(guó)古代出現(xiàn)的盛世又與帝王的個(gè)人能力息息相關(guān)，當(dāng)一個(gè)國(guó)家的統(tǒng)治者——皇帝——成為道德的符號(hào)而非現(xiàn)世的實(shí)業(yè)家的時(shí)候，這個(gè)帝國(guó)的發(fā)展也就走向窮途末路了。而那個(gè)我們印象里剛正不阿的清官海瑞，在政治現(xiàn)實(shí)里，卻只能是一個(gè)理想的英雄。他的政治理想沒(méi)有順應(yīng)歷史發(fā)展的潮流，而是企圖回到洪武皇帝初年，將所有農(nóng)民牢牢束縛在土地上，企望每個(gè)農(nóng)民都在道德禮教的管束下，做好自己農(nóng)民的本分。海瑞強(qiáng)調(diào)執(zhí)法要?jiǎng)傊辈话ⅲ欢醭乃痉ㄖ贫缺旧砭筒唤∪?，指望熟讀詩(shī)書(shū)的文人來(lái)治理農(nóng)民，也更加談不上人權(quán)。黃仁宇通過(guò)海瑞的文字記載和影響海瑞仕途大起大落的幾個(gè)事件，分析了當(dāng)時(shí)的司法制度、財(cái)稅制度，以及資本的萌芽在帝國(guó)被扼殺的原因，一是洪武初年即推行的一套政治和經(jīng)濟(jì)制度，建立起以自耕農(nóng)為基礎(chǔ)的農(nóng)業(yè)社會(huì)，沒(méi)有有效的貨幣制度和商業(yè)法律，卻以抽象的道德代替法律，單純依靠政治壓力扶植民眾；二是采用地方自給的財(cái)稅制度，抑制了商貿(mào)的發(fā)展和其他金融機(jī)構(gòu)、服務(wù)機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)；三是官員考成的標(biāo)準(zhǔn)是田賦能否按時(shí)足額上繳，社會(huì)秩序能否清平安定，猶如唯GDP論，那必然會(huì)導(dǎo)致所有政策的發(fā)展都向著經(jīng)濟(jì)奔去，環(huán)境破壞則是在所難免，而官員考成的標(biāo)準(zhǔn)如果是田賦能否足額上繳，則所有文官就沒(méi)有義務(wù)去扶植經(jīng)濟(jì)，進(jìn)而也沒(méi)有動(dòng)力破壞既有的農(nóng)業(yè)社會(huì)結(jié)構(gòu)了。所有的制度設(shè)計(jì)意在“使行政問(wèn)題簡(jiǎn)化，以適應(yīng)政府本身的低能”，而司法又從屬于行政，所以帝國(guó)的政府只能“以古代的理想社會(huì)作基礎(chǔ)，而依賴文化的傳統(tǒng)而生存”。大英雄戚繼光在軍事上的成功，也只能被看做是他充分了解帝國(guó)的文官制度，從中調(diào)和，以中庸的方式在力所能及的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了策略上的成功。透過(guò)萬(wàn)歷十五年的幾個(gè)關(guān)鍵人物：萬(wàn)歷皇帝朱翊鈞、改革先鋒張居正、中庸長(zhǎng)者申時(shí)行、以死諍諫的海瑞、孤獨(dú)的將領(lǐng)戚繼光還有特立獨(dú)行的李贄，黃仁宇為我們展現(xiàn)了一個(gè)很立體的歷史畫(huà)面，我們能看到皇帝的無(wú)奈，文官集團(tuán)根深蒂固的利益糾葛，數(shù)千年來(lái)文化影響的認(rèn)知模式，這些因素的集合，造成了個(gè)體人物榮辱成敗的一生，也造成了明朝的覆亡，也進(jìn)而造成了中國(guó)近代的積貧積弱。通讀全文，我們不難看出儒家文化的影響痕跡。在我們的社會(huì)結(jié)構(gòu)和傳統(tǒng)文化里，不管社會(huì)如何動(dòng)蕩變遷，都不曾改變過(guò)對(duì)道德、家族的路徑依賴。雖則本書(shū)對(duì)中國(guó)社會(huì)以農(nóng)業(yè)為基礎(chǔ)、以宗族為紐帶、以道德代替法律的社會(huì)現(xiàn)狀多少有揭露傷疤的感覺(jué)，但不可否認(rèn)的是，不管我們這個(gè)民族經(jīng)歷了多少磨難多少困苦，不管我們的制度曾經(jīng)多么的落后，在民族危亡和民生凋敝的時(shí)刻，又有多少文人志士前赴后繼，以大義為前提，以犧牲為榮耀的保全了這個(gè)國(guó)家，保證了這個(gè)民族的文化不至斷裂，我想這也是黃仁宇著書(shū)寫(xiě)作的目的，回顧歷史，并不在于評(píng)判歷史，而是給我們一個(gè)剖析歷史，借鑒過(guò)去，思考未來(lái)的分析模式。我們從歷史中讀出以資今日借鑒的經(jīng)驗(yàn)，從中國(guó)文化的根中找出最適合這個(gè)社會(huì)發(fā)展的路徑。例如，文中所述文官制度要求所有的官員未經(jīng)批準(zhǔn)不許踏出城門(mén)一步，一個(gè)制定政策管理社會(huì)的官員，竟然要靠層層的文書(shū)來(lái)曲折地了解到民生。在今天，這即是不了解民生拍腦袋決斷的典型例子。這對(duì)于我們當(dāng)前的工作是十分有借鑒意義的。研究室的工作，更是沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，堅(jiān)決不能“閉門(mén)造句”，這也是我們黨一直要求的，要實(shí)事求是，堅(jiān)持從群眾來(lái)到群眾中去的工作方法。再如，中國(guó)文化受儒家影響強(qiáng)烈，兼容并包的同時(shí)保持了獨(dú)立性，對(duì)周邊文化也產(chǎn)生了重大影響，形成了有別于西方的獨(dú)特亞洲文化叢。所以是否任何為西方國(guó)家量身定做的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則都適合我們？我們又怎樣走出一條適合國(guó)情的道路。這都是引發(fā)我們深思的課題。

各類(lèi)公文寫(xiě)作技巧五篇篇一【摘要】公文標(biāo)題寫(xiě)作不僅要注重嚴(yán)肅端莊規(guī)范，也講究美學(xué)視覺(jué)韻味。本文選取獨(dú)特的視角，從結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)美、語(yǔ)言的簡(jiǎn)約美、表述的精準(zhǔn)美、外觀的規(guī)范美等方面試做拋磚引玉，與廣大同仁共同探究公文工作者美學(xué)素養(yǎng)提升之道?！娟P(guān)鍵詞】公文標(biāo)題美學(xué)視角結(jié)構(gòu)語(yǔ)言表述外觀標(biāo)題是公文的重要組成部分，是一則公文的“眼睛”，也是一個(gè)單位的窗口。公文標(biāo)題寫(xiě)作是項(xiàng)嚴(yán)肅、莊重的工作，同樣也是件需要運(yùn)用美學(xué)原理的技術(shù)活。受特定行文目的和規(guī)定程式等因素的影響，公文標(biāo)題與一般文章的標(biāo)題不同，它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范。一則好的公文標(biāo)題往往蘊(yùn)含著可貴的美學(xué)因子，包括標(biāo)題結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)之美、語(yǔ)言的簡(jiǎn)約之美、表述的精準(zhǔn)之美、外觀的規(guī)范之美。這就要求公文撰制者、審核者加強(qiáng)美學(xué)修養(yǎng)，自覺(jué)從美學(xué)視角來(lái)審視和指導(dǎo)公文撰擬實(shí)踐，不斷提升公文整體質(zhì)量、擦亮單位窗口形象。依筆者的淺見(jiàn)，公文標(biāo)題之美具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一、標(biāo)題結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)之美一則公文標(biāo)題，如同一個(gè)人一般，同樣要結(jié)構(gòu)完整、功能齊全、符合語(yǔ)法規(guī)范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“隨機(jī)組裝”、變換位置，一是一、二是二，沒(méi)有可商量的余地和任意變通的空間。關(guān)于公文標(biāo)題的結(jié)構(gòu)，2012年7月1日起施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》）作出了明確規(guī)定：公文標(biāo)題“由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成”，要求三要素必須兼具，不得隨意省略成分，以標(biāo)明由誰(shuí)發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。嚴(yán)格來(lái)講，除了這三個(gè)實(shí)詞性元素，還包括兩個(gè)虛詞性元素，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和事由之間的連接介詞“關(guān)于”、事由和文種之間的結(jié)構(gòu)助詞“的”。一般而言，這五個(gè)元素的順序不能調(diào)換，要嚴(yán)格按照“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+關(guān)于+事由+的+文種”的總體結(jié)構(gòu)和規(guī)范格式進(jìn)行排布。例如，《××集團(tuán)有限公司免征城鎮(zhèn)土地使用稅的請(qǐng)示》，不能缺省介詞“關(guān)于”，應(yīng)改為《××集團(tuán)有限公司關(guān)于免征城鎮(zhèn)土地使用稅的請(qǐng)示》；又如，《關(guān)于××集團(tuán)有限公司推行全員健身活動(dòng)的通知》，其中發(fā)文機(jī)關(guān)是“××集團(tuán)有限公司”，不能挪位至介詞“關(guān)于”之后，應(yīng)改為《××集團(tuán)有限公司關(guān)于推行全員健身活動(dòng)的通知》；再如，《××集團(tuán)有限公司表彰決定》盡管標(biāo)題三要素兼有，但要素之間缺少連接詞，且事由未作具體說(shuō)明，不能籠統(tǒng)用“表彰”二字概括，應(yīng)改為《××集團(tuán)有限公司關(guān)于表彰××××的決定》。二、標(biāo)題語(yǔ)言的簡(jiǎn)約之美公文標(biāo)題的簡(jiǎn)約之美主要反映在標(biāo)題語(yǔ)言的簡(jiǎn)明扼要、精約簡(jiǎn)省。一方面，要盡量使用簡(jiǎn)單好記、通俗易懂的詞語(yǔ)，方便閱讀者記憶或轉(zhuǎn)述，切忌冗長(zhǎng)拖沓、晦澀難懂。一般來(lái)講，公文標(biāo)題以不超過(guò)三行為宜，如果字?jǐn)?shù)確實(shí)過(guò)多，可以根據(jù)文件的主要內(nèi)容、關(guān)鍵性詞語(yǔ)等作合理簡(jiǎn)化。例如，《××集團(tuán)有限公司關(guān)于印發(fā)××同志在公司首屆二次職工代表大會(huì)上的工作報(bào)告及關(guān)于公司首屆二次職工代表大會(huì)的決議和關(guān)于加強(qiáng)司務(wù)公開(kāi)工作的意見(jiàn)的通知》，這則標(biāo)題包括三個(gè)被印發(fā)文件的標(biāo)題，看起來(lái)相當(dāng)繁冗、復(fù)雜，對(duì)此可采取概述法，將印發(fā)文件名稱(chēng)概括統(tǒng)稱(chēng)為“公司首屆二次職工代表大會(huì)三個(gè)文件”，瘦身成“《××集團(tuán)有限公司關(guān)于印發(fā)公司首屆二次職工代表大會(huì)三個(gè)文件的通知》”，如此則容易記住、便于傳達(dá)，給人的感覺(jué)就不一樣了。另一方面，應(yīng)力求語(yǔ)義簡(jiǎn)潔明確，言簡(jiǎn)意賅，力避重復(fù)累贅，讓閱文者和受文單位“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”、一目了然，一看便知公文主旨和行文目的，起到準(zhǔn)確、有效地指導(dǎo)公務(wù)的作用。敘述事由時(shí)要用精煉濃縮的文字高度概括出正文的主題，避免事由中的動(dòng)詞同文種在字面和詞義上的重疊，同時(shí)應(yīng)注意詞語(yǔ)的搭配得當(dāng)，避免出現(xiàn)歧義和語(yǔ)病。如《××職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于請(qǐng)求××省財(cái)政廳撥付專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于危房改造的請(qǐng)示》，事由顯得比較啰嗦，其一，“××省財(cái)政廳”系文件主送機(jī)關(guān)，可不必在標(biāo)題中贅述；其二，“關(guān)于請(qǐng)求……的請(qǐng)示”系語(yǔ)義重復(fù)，屬于“過(guò)度客氣”；其三，類(lèi)似“撥付專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于危房改造”這樣的兼語(yǔ)短語(yǔ)可改用動(dòng)賓詞組形式表述成“撥付危房改造專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”更為簡(jiǎn)練。綜合來(lái)看，這則標(biāo)題若改為《××職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于撥付危房改造專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》，則既禮貌得體又干凈利落，彰顯簡(jiǎn)約之美。此外，對(duì)于有多層轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)關(guān)系的情況，公文標(biāo)題的事由概述更應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。如某集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)××省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳已經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》，其標(biāo)題如下：《××集團(tuán)有限公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于加強(qiáng)建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知的通知的通知》。可見(jiàn)，一個(gè)標(biāo)題中出現(xiàn)多個(gè)介詞“關(guān)于”、多個(gè)助詞“的”和多個(gè)文種名稱(chēng)“通知”，顯得十分臃腫，讀起來(lái)別扭，理解起來(lái)也困難，使閱文者不知所云。對(duì)這類(lèi)公文標(biāo)題的處理，可以省去中間的所有轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)，直接由發(fā)文單位轉(zhuǎn)發(fā)，并可省略兩個(gè)“關(guān)于”和“通知”，因此這則標(biāo)題可改為：《××集團(tuán)有限公司轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于加強(qiáng)建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》。從轉(zhuǎn)變文風(fēng)、作風(fēng)的角度而論，筆者認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)徹底掃除長(zhǎng)期以來(lái)層層轉(zhuǎn)發(fā)文件的積習(xí)，讓一級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)一級(jí)、照搬照抄照轉(zhuǎn)的做法退出歷史舞臺(tái)，為確保政令暢通、決策執(zhí)行、精神落實(shí)贏得時(shí)間和空間。具體到涉及需要轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件的情況，可以采用工作要點(diǎn)提取法，將上級(jí)文件中明確要求本單位貫徹執(zhí)行和組織開(kāi)展的工作，提取成本單位發(fā)文的事由，必要時(shí)可在事由前強(qiáng)調(diào)“貫徹/落實(shí)XX單位指示/要求”。據(jù)此，上例可做如下修改：《××集團(tuán)有限公司關(guān)于堅(jiān)決落實(shí)國(guó)家住建部和××省住建廳要求切實(shí)做好××××安全生產(chǎn)工作的通知》或《××集團(tuán)有限公司關(guān)于切實(shí)做好××××安全生產(chǎn)工作的通知》（“××××”作為事由的核心元素，明確此次部署的安全生產(chǎn)工作與以往的不同或側(cè)重，具體以上級(jí)文件中所作的專(zhuān)項(xiàng)要求為依據(jù)）。三、標(biāo)題表述的精準(zhǔn)之美這里的“精準(zhǔn)之美”，其一是事由表述的精準(zhǔn)性。公文標(biāo)題中的“事由”應(yīng)與內(nèi)容高度相符、契合，要通過(guò)準(zhǔn)確提煉，全面、清楚地反映出公文的主旨，避免出現(xiàn)事由概括不準(zhǔn)、表意不清而引起歧義、費(fèi)解甚至誤解等問(wèn)題。要使閱文者通過(guò)標(biāo)題即可了解發(fā)文機(jī)關(guān)的行文目的，以及公文的基本精神和中心內(nèi)容，從而提高公文閱讀和流轉(zhuǎn)的效率。例如，《××大學(xué)關(guān)于土地問(wèn)題的請(qǐng)示》這則標(biāo)題便讓人無(wú)法從字面上獲取關(guān)鍵信息，是單位想申請(qǐng)劃撥用地還是轉(zhuǎn)讓現(xiàn)有土地，是解決校舍用地面積不足問(wèn)題還是協(xié)調(diào)土地權(quán)屬糾紛問(wèn)題？屬于典型的表意含糊，閱文者只能通讀文件后才能得知發(fā)文機(jī)關(guān)請(qǐng)示的真正意圖。特別是若出現(xiàn)同一單位需要在同一問(wèn)題上多次發(fā)文的情況，不論是對(duì)發(fā)文單位還是收文單位，都會(huì)造成公文收發(fā)辦理、檔案查找借閱等多個(gè)環(huán)節(jié)的不便或麻煩。公司標(biāo)題事由表述精準(zhǔn)、到位的重要性，由此可見(jiàn)一斑。其二是文種選用的精準(zhǔn)性?！稐l例》規(guī)定的公文種類(lèi)為15種，不可隨意生造文種或疊加文種名稱(chēng)。從公文標(biāo)題中的文種使用，可以看出發(fā)文單位和收文對(duì)象的關(guān)系，也能反映出行文的基本意圖。辦什么事，用什么文種，這是擬制公文應(yīng)當(dāng)遵循的起碼原則。公文文種的界限非常明確，文種的選用也是非常嚴(yán)格的，文種使用不對(duì)或不妥，將在一定程度上降低公文的質(zhì)量和效用，也會(huì)影響受文者的感受及其對(duì)文件的處理意見(jiàn)，直接關(guān)系到文中所反映的問(wèn)題能否順利得到解決，行文目的能否得以實(shí)現(xiàn)。比如，同樣用于表彰和嘉獎(jiǎng)先進(jìn)，公文文種可用“令”“決定”“通報(bào)”，但三者在行文單位層級(jí)、表彰規(guī)格、適用范圍、行文目的和側(cè)重點(diǎn)、行文格式及發(fā)布形式、法定效力等方面又各異；同樣用于請(qǐng)求辦理事項(xiàng)，上下級(jí)相隸屬機(jī)關(guān)之間用“請(qǐng)示”，而同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間則用請(qǐng)求批準(zhǔn)性“函”。因此，要深刻認(rèn)識(shí)各文種的特點(diǎn)和彼此的聯(lián)系與區(qū)別，切不可把行文方向弄錯(cuò)、把行文關(guān)系搞亂，以免造成笑話、貽誤工作、影響形象。毋庸置疑，一則從內(nèi)容到形式都充滿美的標(biāo)題，能為公文整體質(zhì)量添色不少，能引起公文流轉(zhuǎn)辦理者、審核閱批者的重視和好感，從而使公文得到有效傳達(dá)和快速辦理，否則將一定程度上影響公文處理效率和單位外部形象。這就要求廣大文秘工作者從把好公文標(biāo)題寫(xiě)作關(guān)入手，著力培養(yǎng)自身認(rèn)識(shí)美、體驗(yàn)美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力,共同提升公文處理工作水平。四、標(biāo)題外觀的規(guī)范之美除了標(biāo)題結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)之美、標(biāo)題語(yǔ)言的簡(jiǎn)約之美、標(biāo)題表述的精準(zhǔn)之美，公文標(biāo)題還要講究外觀形式的規(guī)范之美。一直以來(lái)，國(guó)家黨、政、軍等各類(lèi)機(jī)關(guān)都對(duì)公文標(biāo)題的美觀性做了相應(yīng)的要求。如2000年版《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定公文標(biāo)題的位置在“紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)”，2012年版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》則進(jìn)一步提出“回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形”。從規(guī)定中可見(jiàn)，公文標(biāo)題排版的美觀性主要體現(xiàn)在其所處位置、語(yǔ)句斷行和整體排布形狀上。當(dāng)公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不多、可一行排下時(shí)，排版的美觀性自然不成問(wèn)題，居中排布即可。關(guān)鍵是標(biāo)題字?jǐn)?shù)偏多、需要分行排列時(shí)，應(yīng)把握好標(biāo)題排布的原則，即分行時(shí)須有所講究，不要把各行上下對(duì)齊排成等長(zhǎng)，行與行字?jǐn)?shù)相差也不可太懸殊。有兩行時(shí)，可排成“上短下長(zhǎng)式”或“下短上長(zhǎng)式”；需三行時(shí)，可排成從上往下遞減式的“倒梯形”或從上往下遞增式的“正梯形”，也可排成“上下短中間長(zhǎng)”的菱形。要避免使用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。需要特別注意的是，在斷行時(shí)要避免割裂題意，盡量保持詞或詞組的完整性以及字?jǐn)?shù)搭配上的勻稱(chēng)，不將兩個(gè)或兩個(gè)以上字的詞組拆開(kāi)排在不同行的首尾，回行時(shí)不要把人名、地名、單位名稱(chēng)等專(zhuān)用名詞拆開(kāi)，盡量保持詞或詞組的完整性，這是保持標(biāo)題美觀、莊重的一個(gè)重要方面。毋庸置疑，一則從內(nèi)容到形式都充滿美的標(biāo)題，能為公文整體質(zhì)量添色不少，能引起公文流轉(zhuǎn)辦理者、審核閱批者的重視和好感，從而使公文得到有效傳達(dá)和快速辦理，否則將一定程度上影響公文處理效率和單位外部形象。這就要求廣大文秘工作者從把好公文標(biāo)題寫(xiě)作關(guān)入手，著力培養(yǎng)自身認(rèn)識(shí)美、體驗(yàn)美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力,共同提升公文處理工作水平。篇二意見(jiàn)是辦公室文秘人員在來(lái)文處理過(guò)程中所撰寫(xiě)的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門(mén)承辦以及承辦過(guò)程中可能涉及到的事項(xiàng)提出的初步處理意見(jiàn)，它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù)，是辦公室在文件處理時(shí)發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的有效措施之一。擬辦意見(jiàn)的撰寫(xiě)非常重要，要根據(jù)來(lái)文的內(nèi)容和需要解決的事項(xiàng)，視不同問(wèn)題、不同要求、不同情況撰寫(xiě)不的“擬辦意見(jiàn)”，不要統(tǒng)統(tǒng)寫(xiě)成“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱示”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示”等一個(gè)模式。一、擬辦意見(jiàn)撰寫(xiě)的范圍并非所有來(lái)文都要撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)，一般來(lái)說(shuō)，以下四種來(lái)文需要撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)。（一）上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件；（二）本機(jī)關(guān)所屬部門(mén)或下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件；（三）平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件；（四）一些重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門(mén)、下級(jí)機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函。二、擬辦意見(jiàn)撰寫(xiě)的前期準(zhǔn)備擬辦意見(jiàn)的撰寫(xiě)看似簡(jiǎn)單，但要寫(xiě)出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見(jiàn)并非易事。要寫(xiě)好擬辦意見(jiàn)，首先必須認(rèn)真閱讀文件，吃透文件內(nèi)容，全面了解文件所提出的問(wèn)題和要求，具體要做好以下幾個(gè)方面的前期準(zhǔn)備工作：（一）弄清來(lái)文主送和抄送機(jī)關(guān)，已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，初步確定批辦和閱知范圍。（二）根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容，確認(rèn)來(lái)文是請(qǐng)示性還是報(bào)告性文件，來(lái)文中提出了什么問(wèn)題，是否需要辦理。如果來(lái)文在結(jié)尾寫(xiě)有“如有不妥，請(qǐng)批示”，“不妥之處，請(qǐng)予批示”等，就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問(wèn)題需要答復(fù)為“批辦”，無(wú)問(wèn)題不需要答復(fù)為“閱知”。（三）弄清來(lái)文的內(nèi)容與何人何部門(mén)有關(guān)系，是何人何部門(mén)主管，需要何人何部門(mén)了解，從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰(shuí)或哪個(gè)部門(mén)承辦，涉及到幾個(gè)部門(mén)承辦的由哪個(gè)部門(mén)牽頭，應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)閱知。（四）弄清來(lái)文的密級(jí)和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。對(duì)絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。三、擬辦意見(jiàn)的寫(xiě)法擬辦意見(jiàn)的撰寫(xiě)無(wú)固定不變的格式，但總的原則是文字要準(zhǔn)確，觀點(diǎn)要鮮明，要簡(jiǎn)明扼要，使人一目了然。具體來(lái)講有以下幾種情況：（一）對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件，要根據(jù)文件的要求和需要落實(shí)的問(wèn)題，提出擬請(qǐng)哪位領(lǐng)導(dǎo)批示，由哪個(gè)部門(mén)承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)閱知的意見(jiàn)。對(duì)需要幾個(gè)部門(mén)承辦的來(lái)文，擬辦意見(jiàn)要寫(xiě)明主辦部門(mén)或主辦人。擬辦意見(jiàn)的寫(xiě)法一般是“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示，請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)審閱，擬請(qǐng)××部門(mén)辦理”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)審示，擬請(qǐng)××部門(mén)會(huì)同××部門(mén)辦理”或“請(qǐng)××批示，擬請(qǐng)××部門(mén)商××部門(mén)承辦”。對(duì)上級(jí)下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門(mén)、下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函，要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見(jiàn)，擬辦意見(jiàn)的寫(xiě)法一般是“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱處”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)審閱請(qǐng)××部門(mén)閱”，或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)及××領(lǐng)導(dǎo)（部門(mén)）閱酌”（二）對(duì)本機(jī)關(guān)所屬部門(mén)及下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件，要根據(jù)文件所請(qǐng)示的需要答復(fù)的問(wèn)題和要求，提出由哪個(gè)部門(mén)承辦和如何辦理的擬辦意見(jiàn)。對(duì)涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請(qǐng)示性文件，要根據(jù)具體情況，提出不同的擬辦意見(jiàn)。擬辦意見(jiàn)的寫(xiě)法一般是：“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱示，××部門(mén)閱辦”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示，擬以××部門(mén)主辦，會(huì)同××部門(mén)閱辦”。緊接著簡(jiǎn)明扼要擬提如何辦理的意見(jiàn)。（三）對(duì)平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件，要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項(xiàng)，商洽的問(wèn)題，提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門(mén)承辦和如何辦理的擬辦意見(jiàn)。擬辦意見(jiàn)的寫(xiě)法一般是“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示，××部門(mén)承辦”。緊接著擬提如何辦理意見(jiàn)。（四）對(duì)重大問(wèn)題不便撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)或者不能確定應(yīng)該由哪個(gè)部門(mén)來(lái)承辦的，則擬辦意見(jiàn)一般只寫(xiě)“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱示”即可。四、撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)應(yīng)注意的事項(xiàng)（一）對(duì)一些難以提出擬辦意見(jiàn)的，或認(rèn)為所提擬辦意見(jiàn)沒(méi)有把握，應(yīng)先與來(lái)文機(jī)關(guān)或有關(guān)部門(mén)聯(lián)系商洽，確有把握再撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)，以免擬辦意見(jiàn)不準(zhǔn)而造成公文旅行。（二）為使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確批示來(lái)文，擬辦意見(jiàn)要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送，供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。如果來(lái)文同本機(jī)關(guān)、其他機(jī)關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān)，應(yīng)將有關(guān)文件一并附上；如果來(lái)文以前涉及過(guò)同類(lèi)問(wèn)題，應(yīng)將過(guò)去的來(lái)文和處理情況附上；如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此類(lèi)來(lái)文過(guò)去作過(guò)批示，最好仍請(qǐng)?jiān)I(lǐng)導(dǎo)批示，若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整，擬請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)，應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)附上或在擬辦意見(jiàn)中注明，以免天長(zhǎng)日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導(dǎo)致批辦意見(jiàn)前后不一致。（三）對(duì)承辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)后轉(zhuǎn)回來(lái)的文件，應(yīng)根據(jù)承辦部門(mén)所提意見(jiàn)及要求再次寫(xiě)出擬辦意見(jiàn)。（四）對(duì)抄送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件，一般不寫(xiě)擬辦意見(jiàn)，只分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)閱知。（五）撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)要注意政策把關(guān)篇三如何寫(xiě)好新聞稿應(yīng)該是大家共同的難題，很多人會(huì)說(shuō)我又不是學(xué)新聞專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的，不會(huì)寫(xiě)，寫(xiě)作其實(shí)并沒(méi)有那么難。那么，我們應(yīng)該如何寫(xiě)好新聞稿呢？第一、學(xué)會(huì)閱讀和模仿學(xué)會(huì)閱讀和模仿，這是顯而易見(jiàn)、立竿見(jiàn)影的方法，很多優(yōu)秀的寫(xiě)手都是從閱讀開(kāi)始的，閱讀他人的新聞稿件，學(xué)習(xí)他人的寫(xiě)作的技巧，把學(xué)習(xí)都到東西變成自己的，形成自己的風(fēng)格。第二、盡可能的多寫(xiě)其實(shí)你寫(xiě)得多了，也就寫(xiě)得好了。學(xué)習(xí)如何寫(xiě)作和其他的學(xué)問(wèn)道理是一樣的，熟能生巧。只是寫(xiě)，全情投入的寫(xiě)，練得越多，你的寫(xiě)作水平就提高的更快。第三、善于請(qǐng)教他人好稿件是改出來(lái)的。一篇好的稿件，只有反復(fù)修改、潤(rùn)色才能以最好的形式呈現(xiàn)給讀者。修改稿件是很痛苦的事情，自己寫(xiě)自己改永遠(yuǎn)都不知道自己的缺點(diǎn)。這個(gè)時(shí)候你可以多請(qǐng)教善于寫(xiě)作的人員，讓其幫忙修改，在從中學(xué)習(xí)他人的寫(xiě)作方式，經(jīng)他人精心修改的稿件會(huì)帶給你最大程度的驚喜。第四、尋找不同的角度結(jié)合我們的工作實(shí)際，可能會(huì)有許多相同的稿子需要寫(xiě)，我們?cè)S多活動(dòng)，從時(shí)間上來(lái)說(shuō)，都帶有周期性循環(huán)的特點(diǎn)。要寫(xiě)好一篇新聞稿件，可以注重這樣幾個(gè)角度：一、思想角度，有啟發(fā)性的思想常常能夠吸引不少人的注意力，加強(qiáng)思想上的力度是最重要的新角度。如所站開(kāi)展的各種活動(dòng)，比如包餃子，如果從所站人文關(guān)懷等方面來(lái)寫(xiě)，包餃子活動(dòng)的意義就不一樣了。二、特色角度，結(jié)合節(jié)日開(kāi)展活動(dòng)每年都大同小異，但我們?nèi)绻覝?zhǔn)了該活動(dòng)的特色內(nèi)容進(jìn)行報(bào)道，就能寫(xiě)出有價(jià)值的新聞。三、工作角度，要注意研究職工物質(zhì)生活和精神生活竟緊密相連、普遍關(guān)心的問(wèn)題，注意上級(jí)布置的任務(wù)，注意工作中的新舉措等等，又可以寫(xiě)成一篇報(bào)道。四、時(shí)間的角度。要注意有的事實(shí)發(fā)生在去年算不了新聞，但發(fā)生在今年卻要算新聞了，一定時(shí)期內(nèi)能成為職工關(guān)注的焦點(diǎn)。第五、增強(qiáng)新聞敏感性寫(xiě)好新聞稿，還必須具有一定的新聞敏感性，新聞稿件做注重時(shí)效性，所以新聞的敏感性一定要提高，特別是一些好人好事的報(bào)道，提高自身的敏感性，也要提高他人的敏感性。這樣寫(xiě)出的新聞稿件才是真正的新聞稿件。篇四通知是公文中使用最多,使用范圍最廣的一種文體,現(xiàn)就其行文問(wèn)題談點(diǎn)看法。一、通知的使用要恰當(dāng)。就是說(shuō)要搞清什么樣的文件需以通知下發(fā),什么樣的文件不可以通知下發(fā)。需用通知下發(fā)的文件大體有三類(lèi):一是公布行政法規(guī)和規(guī)章;二是需要下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和周知的事項(xiàng);三是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這三類(lèi)公文均可用通知下發(fā),但也并不是說(shuō)非用通知下發(fā)不可。如同樣需下級(jí)遵守的規(guī)章性的公文亦可用指示、規(guī)定發(fā)文;需要下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和周知的還可用？決定？、？意見(jiàn)？、？方案？、？通報(bào)？等紅頭文件直接發(fā)文。這就有一個(gè)準(zhǔn)確把握通知特點(diǎn),恰當(dāng)使用通知的間題。通常在以下三種情況下使用通知較為恰當(dāng)。一是需順應(yīng)人們接受文件的認(rèn)識(shí)過(guò)程時(shí)使用通知。有的文件不用通知下發(fā),人們亦可一眼看出文件的內(nèi)容、范圍及發(fā)文機(jī)關(guān)的要求,如《中共xx市委關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校德育工作的意見(jiàn)》,從題目可以看出文件的內(nèi)容——德育和市委的態(tài)度——加強(qiáng)改進(jìn),往下看便是意見(jiàn)的條目,符合人們的思維程序和認(rèn)識(shí)過(guò)程,人們可自然接受,故不必再用通知下發(fā)。但是有的文件就需以通知下發(fā),如xx市《關(guān)于對(duì)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員在國(guó)內(nèi)交往中收受禮品實(shí)行登記制度的規(guī)定》實(shí)施辦法,此辦法如直接用紅頭文件下發(fā),受文單位就會(huì)感到突然甚至迷惑。產(chǎn)生是職能部門(mén)的意見(jiàn)還是市委的意見(jiàn)?市里發(fā)此文意圖有哪些?對(duì)實(shí)施此辦法有哪些要求?等疑問(wèn)。故將此辦法以市委、市政府兩辦通知下發(fā),講明了原由,注明了此辦法？已經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行？字樣.再細(xì)讀實(shí)施辦法原文,使人們能夠從感知到抽象,從了解到理解,順應(yīng)了人們接受事物的過(guò)程。二是使非本級(jí)決策層意見(jiàn)上升為本級(jí)決策層意見(jiàn)時(shí)使用通知。如領(lǐng)導(dǎo)的某一專(zhuān)題講話,直接發(fā)文,會(huì)被人們認(rèn)為是個(gè)人意見(jiàn),用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的通知印發(fā),就會(huì)使之成為領(lǐng)導(dǎo)集體的意見(jiàn);還有上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的？方案？、？意見(jiàn)？、？辦法？、？規(guī)定？、？報(bào)告？等,如不以通知下發(fā)(印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn))，就不能表明本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)集體的態(tài)度。只有通過(guò)通知寫(xiě)明？此件已經(jīng)黨委研究通過(guò)？？請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行？等相關(guān)字樣,才能增強(qiáng)文件的強(qiáng)制性,使之得以貫徹執(zhí)行。三是需詳細(xì)具體地布置某方面工作時(shí)使用通知。這種通知的特點(diǎn)是帶有指令性;用正式文件行文(沒(méi)附件),但它又與指示有不同之處,區(qū)別在于:指示的原則性、指導(dǎo)性強(qiáng)于通知;權(quán)威性、強(qiáng)制性也較通知高。通知?jiǎng)t具體性、操作性較強(qiáng)。如？中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)展城鄉(xiāng)零售商業(yè)、服務(wù)業(yè)的指示？，對(duì)當(dāng)前商業(yè)、服務(wù)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)之后,從指導(dǎo)方針、改革管理體制、人才培養(yǎng)以及加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)等方面提出了原則要求;但就如何具體去做的問(wèn)題沒(méi)有提出操作性的辦法。相比之下,通知?jiǎng)t具體很多,如中紀(jì)委《關(guān)于整頓紀(jì)律的通知》,在指出黨風(fēng)黨紀(jì)方面存在的間題并指出其危害后,提出了整頓紀(jì)律的著眼點(diǎn),方法、重點(diǎn)等操作性很強(qiáng)的具體內(nèi)容。二、種類(lèi)選擇要適當(dāng)。通知的種類(lèi)包括指令性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、一般性(告知性)通知、任免通知等在通常情況下,通知種類(lèi)的選用是很自然的、容易的，有些問(wèn)題也需要注意。如,指令性通知,轉(zhuǎn)發(fā)性通知,一般性通知之間具有可容性。如某縣縣委討論通過(guò)廠職教部門(mén)提出的,為提高鄉(xiāng)局干部文化素質(zhì),鼓勵(lì)于部續(xù)讀大學(xué)本科和進(jìn)修第二大專(zhuān)學(xué)歷的意見(jiàn),此意見(jiàn)可以用縣委通知批轉(zhuǎn),但如果縣委對(duì)本項(xiàng)工作重視程度較高,并對(duì)原意見(jiàn)具體條目改動(dòng)較大,亦可將原意見(jiàn)作為指令性通知直接發(fā)文。再如某縣防訊工作指揮部提出指揮部成員調(diào)整方案,經(jīng)縣委研究通過(guò)后,既可以縣委(或縣委辦)通知轉(zhuǎn)發(fā),也可直接發(fā)告知性通知。究竟發(fā)哪種通知更適當(dāng),一是看哪種通知簡(jiǎn)便,二要考慮領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注程度。三、通知的結(jié)構(gòu)要妥當(dāng)。通知的總體結(jié)構(gòu)便于把握,但也有值得研究的間題。如,在轉(zhuǎn)發(fā)性通知中是把“主題詞”、“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“印發(fā)時(shí)間”等文尾內(nèi)容安排在通知之后?還是安排在被轉(zhuǎn)發(fā)件之后?有的文件把文尾內(nèi)容安排在通知之后,被轉(zhuǎn)發(fā)件之前,這是把通知作為公文主體,而把被轉(zhuǎn)發(fā)件作為公文附件來(lái)考慮的,這種安排也有一定道理;但如從公文的整體看,通知往往只是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度和具體要求,被轉(zhuǎn)件才是文件的主體內(nèi)容,二者是一個(gè)整體,因此把文尾內(nèi)容放在被轉(zhuǎn)件之后更為妥當(dāng).再如,有些附件內(nèi)容如果簡(jiǎn)單,可直接寫(xiě)入通匆中,如某縣為加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作,提出層層成立治保組織的方案,其中有一項(xiàng)內(nèi)容是縣委成立治保工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員和小組辦公室成員就不必附件下發(fā),只在有關(guān)條目上寫(xiě)清即可。此外,有些通知,標(biāo)題中有了發(fā)文機(jī)關(guān),落款處仍有發(fā)文機(jī)關(guān),而還有些通知只在標(biāo)題或落款的其中一處保留發(fā)文機(jī)關(guān)，那么,究竟兩處都保留還是只保留一處?我們認(rèn)為不能簡(jiǎn)單劃一。一般來(lái)說(shuō)內(nèi)容較重要、主題較大的通知,如指示性的、批示性的通知等,標(biāo)題和落款都需保留發(fā)文機(jī)關(guān),以保持文件的嚴(yán)肅性。一般告知性通知?jiǎng)t保留一處即可。有些時(shí)限性較強(qiáng)的通知,可把行文時(shí)間直接寫(xiě)在通知標(biāo)題之下,而通知末尾可省略行文時(shí)間,等等。四、通知的語(yǔ)言要精當(dāng)通知反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度和要求,態(tài)度有嚴(yán)有緩,要求有高有低,內(nèi)容有輕有重,而這些都靠語(yǔ)言表述,因此通知語(yǔ)言必須精當(dāng)。如對(duì)下級(jí)文件批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)用“批轉(zhuǎn)”;對(duì)上級(jí)同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件的批轉(zhuǎn)用“轉(zhuǎn)發(fā)”;頒布實(shí)施本機(jī)關(guān)有關(guān)政策法律用“頒布”或“印發(fā)”。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度上，有“同意”、“通過(guò)”、“原則同意”、“批準(zhǔn)”、“決定”之分。在要求上,也有“遵照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”、“認(rèn)真研究貫徹執(zhí)行”、“結(jié)合本單位實(shí)際抓好落實(shí)”等區(qū)別。盡管許多詞語(yǔ)形同意近,但在程度上還是有區(qū)別的,使用時(shí)需精挑細(xì)選。篇五請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種公文，是機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機(jī)關(guān)文字工作者，如何在較短時(shí)間內(nèi)寫(xiě)出一篇高質(zhì)量的請(qǐng)示文稿，筆者認(rèn)為，關(guān)鍵要把握好以下四個(gè)方面。把握好請(qǐng)示的特點(diǎn)一是請(qǐng)求性。請(qǐng)示，顧名思義就是請(qǐng)求指示，即下級(jí)機(jī)關(guān)為了請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)工作中的某一具體事項(xiàng)或解決某個(gè)具體問(wèn)題而發(fā)出的。它的請(qǐng)求性主要體現(xiàn)在下級(jí)對(duì)上級(jí)指示、批準(zhǔn)的一種請(qǐng)求渴望。二是單一性。指的是行文的對(duì)象比較單一。即在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間，只有下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，才能使用請(qǐng)示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時(shí)間。在請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，一定不能“先斬后奏”或“邊斬邊奏”，要盡早準(zhǔn)備、事前行文，待上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確的指示、批復(fù)后才能啟動(dòng)執(zhí)行。四是時(shí)效性。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都比較緊急、迫切。所以，在寫(xiě)作的時(shí)候一定不能等、不能靠、不能拖，要超前謀劃、提前著手、及時(shí)發(fā)出，以免久拖不辦、貽誤時(shí)機(jī)、耽誤工作。把握好請(qǐng)示的內(nèi)容一是請(qǐng)示的理由。即請(qǐng)示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點(diǎn)。只有把請(qǐng)示的緣由寫(xiě)得具體、充分、恰當(dāng)，陳其理、敘其事、表其意，才能更容易得到上級(jí)機(jī)關(guān)的理解和支持，最終達(dá)到請(qǐng)示的目的。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)。也就是請(qǐng)求的具體內(nèi)容。要直截了當(dāng)?shù)匕颜?qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的問(wèn)題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)、和盤(pán)托出，讓上級(jí)機(jī)關(guān)一目了然、一清二楚。三是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)具有收束全文、完結(jié)表達(dá)的作用。所以，在寫(xiě)作的時(shí)候一定要有所注意。常用的結(jié)束語(yǔ)有“是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”“妥否，請(qǐng)批示”“如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)”等。把握好請(qǐng)示寫(xiě)作的技巧一是角度要選準(zhǔn)。角度選得是否準(zhǔn)確，直接關(guān)系到請(qǐng)示的目的能否順利達(dá)到。要從需要解決問(wèn)題的必要性和緊迫性方面入手，把請(qǐng)示的理由寫(xiě)得更具體、更充分、更有力，讓上級(jí)機(jī)關(guān)感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足，向上級(jí)請(qǐng)示才能更有底氣。要注重運(yùn)用上級(jí)的理論、路線、方針、政策和策略等，以最能打動(dòng)、說(shuō)服上級(jí)機(jī)關(guān)的典型事實(shí)和材料作為請(qǐng)示理由，把情況講清、道理講透、內(nèi)容講好，爭(zhēng)取獲得上