管理信息化OA自動(dòng)化需求規(guī)約OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

管理信息化OA自動(dòng)化需求規(guī)約OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)目錄1引言31.1目的31.2背景31.3參考資料31.4術(shù)語32任務(wù)概述32.1目標(biāo)33需求規(guī)定43.1一般性需求43.2功能性需求43.2.1角色說明43.2.2整體業(yè)務(wù)流程描述43.2.3操作流程描述54具體功能點(diǎn)需求54.1文檔管理模塊54.1.1文檔管理子模塊54.1.2回收站管理子模塊84.1.3文件搜索管理子模塊94.1.4日志管理子模塊114.2消息管理模塊124.2.1消息管理子模塊134.2.2消息發(fā)布子模塊154.2.3信箱管理子模塊174.2.4消息查詢子模塊184.2.5消息提示子模塊194.2.6郵件操作子模塊204.3考勤管理子系統(tǒng)模塊214.3.1簽到/簽退管理子模塊224.3.2考勤歷史查詢子模塊254.3.3考勤統(tǒng)計(jì)子模塊274.3.4工作日管理子模塊284.3.5工作時(shí)間管理子模塊304.3.6出差/請假管理子模塊314.3.7補(bǔ)簽管理子模塊334.4日程管理模塊354.4.1日程編輯器364.4.2迷你日歷424.4.3聯(lián)系人管理器434.4.4便簽管理器464.5系統(tǒng)管理子系統(tǒng)模塊474.5.1系統(tǒng)登錄/注銷子模塊474.5.2權(quán)限管理子模塊504.5.3菜單定制子模塊524.5.4員工管理子模塊544.5.5部門管理子模塊584.5.6日志管理子模塊605附錄615.1系統(tǒng)安全性的要求615.1.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全615.1.2訪問控制安全625.1.3網(wǎng)絡(luò)傳輸安全625.1.4應(yīng)用系統(tǒng)審計(jì)625.1.5系統(tǒng)約束625.1.6其他專門要求626運(yùn)行環(huán)境規(guī)定626.1運(yùn)行環(huán)境626.1.1軟件環(huán)境626.1.2硬件環(huán)境626.2接口627遺留問題628項(xiàng)目非技術(shù)需求621引言1.1目的為開發(fā)人員交流的參照和后續(xù)開發(fā)的基礎(chǔ)。1.2背景隨著計(jì)算機(jī)的普及和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)利用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際中等五個(gè)領(lǐng)域。1.3參考資料日程管理模塊的日程編輯器參考GoogleCalendar的設(shè)計(jì)；1.4術(shù)語文檔：包含文件類型的文檔和文件夾類型的文檔，是二者的統(tǒng)稱；用戶：本系統(tǒng)針對(duì)的用戶分為普通員工、部門經(jīng)理和管理員；2任務(wù)概述2.1目標(biāo)完成一個(gè)完全基于瀏覽器的操作模式，安裝簡單（B/S架構(gòu)，不必安裝或者只要安裝很1）文檔管理平臺(tái)下創(chuàng)建某個(gè)文檔，可以查詢、修改、刪除文檔；實(shí)現(xiàn)回收站管理，可還原、徹底刪除文件；實(shí)現(xiàn)文件搜索功能；記錄文檔操作的日志。2）消息管理平臺(tái)在首頁顯示新消息，可以點(diǎn)擊鏈接直接查看。3）考勤管理平臺(tái)通過本平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)簽到/簽退管理、考勤歷史查詢、考勤統(tǒng)計(jì)、工作日管理、工作時(shí)間管理簽卡備注、簽卡時(shí)間；管理員可以通過平臺(tái)按照時(shí)間段、部門、姓名等信息查詢考勤信息；出Excel當(dāng)天如果忘記簽到，事后可以提交申請進(jìn)行補(bǔ)簽。4）日程管理平臺(tái)的日歷，為用戶提供當(dāng)前日期總覽；用戶可以記錄便簽。5）系統(tǒng)管理平臺(tái)通過本平臺(tái)實(shí)現(xiàn)部門管理、員工管理、權(quán)限管理、菜單定制、系統(tǒng)登錄/注銷管理等功能。供管理及查詢功能。3需求規(guī)定3.1一般性需求系統(tǒng)，有良好的安全性能。3.2功能性需求3.2.1角色說明普通員工：企業(yè)內(nèi)部的員工；部門經(jīng)理：企業(yè)內(nèi)部的某個(gè)部門的負(fù)責(zé)人；管理員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)的管理人員；3.2.2整體業(yè)務(wù)流程描述操作。以用戶為中心，實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)考勤、日程、文檔、消息的對(duì)應(yīng)管理。3.2.3操作流程描述無。4具體功能點(diǎn)需求4.1文檔管理模塊4.1.1文檔管理子模塊4.1.1.1需求描述用例圖如下:功能需求功能名稱文檔管理優(yōu)先級(jí)高參與者普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景本系統(tǒng)中的文檔對(duì)應(yīng)操作系統(tǒng)中的一個(gè)文件夾，文檔中的附件對(duì)應(yīng)操作系統(tǒng)中的文件。公司所有部門都有屬于本部門的文件夾，每個(gè)部門的所有人共享本部門的文件夾，用戶在瀏覽器中實(shí)現(xiàn)對(duì)本部門文檔的管理。功能說明1文檔按鈕來創(chuàng)建新的文檔，系統(tǒng)將自動(dòng)生成文檔的創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、文檔位置、文檔屬性信息（文件夾類型的文檔或權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理2、修改文檔：用戶選中某一文檔后，可以使用鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“編輯文檔”按鈕來編輯文檔的信息。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理3、刪除文檔：用戶選中某一文檔后，可以使用鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“刪除文檔”按鈕將該文件夾及文件夾中的內(nèi)容放到本系統(tǒng)的文檔回收站中。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理4應(yīng)信息，系統(tǒng)以列表的方式將結(jié)果返回給用戶。用戶可以選擇點(diǎn)擊查看結(jié)果中的任何一個(gè)。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理5件”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)生成附件的創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、附件所屬文檔、附件屬性信息。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理6、刪除附件：用戶選中某一附件后、可以使用鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“刪除附件”按鈕，將附件放到回收站中。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理7、下載附件：用戶選中某一附件后、可以使用鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“下載附件”按鈕對(duì)附件進(jìn)行下載。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理8設(shè)置。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理約束條件1、普通員工和部門經(jīng)理只對(duì)自己部門的文檔擁有權(quán)限2、對(duì)于刪除操作：如果其他操作者正在使用該文檔，則該文檔不可刪除3、對(duì)于修改操作：如果其他操作者正在使用該文檔，則該文檔不可修改4、刪除文檔只能將文檔放入回收站中，不可一次性徹底刪除相關(guān)查詢無其他需求無4.1.1.2業(yè)務(wù)流程描述4.1.1.3數(shù)據(jù)描述文檔基本信息名稱描述是否必添文檔編號(hào)用來唯一描述文檔是文檔屬性說明用來描述文檔屬性是文檔位置描述文檔的相對(duì)位置，相對(duì)于本部門文檔的位置是文檔名稱文檔的名字是文檔創(chuàng)建者用戶編號(hào)是文檔創(chuàng)建時(shí)間是備注否附件基本信息名稱描述是否必添附件編號(hào)用來唯一描述附件的是附件所屬文檔所屬文檔編號(hào)是附件位置是附件名稱附件名稱是附件屬性說明用來描述附件屬性是附件創(chuàng)建者用戶編號(hào)是附件創(chuàng)建時(shí)間是備注否用戶登錄信息（參考系統(tǒng)子模塊用戶登錄信息表）4.1.2回收站管理子模塊用例圖如下：4.1.2.1需求描述功能需求功能名稱回收站管理優(yōu)先級(jí)高參與者普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景用戶對(duì)文件的刪除操作繁多、要求系統(tǒng)對(duì)刪除的文件進(jìn)行統(tǒng)一的管理1“還原文檔”按鈕，系統(tǒng)將文檔從回收站移動(dòng)到原來的位置。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理2“還原附件權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理3點(diǎn)擊“徹底刪除文檔”按鈕，系統(tǒng)將文檔從服務(wù)器中徹底刪除。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理4點(diǎn)擊“徹底刪除附件”按鈕，系統(tǒng)將附件從服務(wù)器中徹底刪除。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理5、清空回收站：管理員通過鼠標(biāo)右鍵或點(diǎn)擊“清空回收站按鈕將回收站中的文件徹底刪除。權(quán)限：管理員約束條件1、普通員工只能還原或徹底刪除自己的文檔或附件2、普通員工只能看到自己的文檔或附件相關(guān)查詢無其他需求無4.1.2.2業(yè)務(wù)流程描述4.1.2.3數(shù)據(jù)描述文檔基本信息名稱描述是否必添文檔編號(hào)用來唯一描述文檔是文檔位置描述文檔的相對(duì)位置，相對(duì)于本部門文檔的位置是備注否附件基本信息名稱描述是否必添附件編號(hào)用來唯一描述附件的是附件所屬文檔所屬文檔編號(hào)是附件位置是備注否用戶登錄信息（參考系統(tǒng)子模塊用戶登錄信息表）4.1.3文件搜索管理子模塊4.1.3.1需求描述用例圖如下：功能需求功能名稱文件搜索管理優(yōu)先級(jí)高參與者普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景公司所有部門都有屬于本部門的文檔，每個(gè)部門的經(jīng)理和所有普通員工共享本部門的文檔。用戶在瀏覽器中實(shí)現(xiàn)對(duì)本部門文檔的管理，由于文檔數(shù)量較大，對(duì)于部分員工來說，如果知道文檔名稱，直接對(duì)文檔進(jìn)行搜索和定位將更加方便、快捷。1、搜索文件：用戶進(jìn)入本部門文檔后，通過文檔名稱、附件名稱、創(chuàng)建者、員工可選擇需要的結(jié)果進(jìn)行操作。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理、管理員2果結(jié)果中有附件，用戶可選擇某一附件進(jìn)行下載。權(quán)限：普通員工、部門經(jīng)理約束條件普通員工和部門經(jīng)理只能搜索到自己部門的文件。相關(guān)查詢無其他需求無4.1.3.2業(yè)務(wù)流程描述4.1.3.3數(shù)據(jù)描述文檔基本信息名稱描述是否必添文檔編號(hào)用來唯一描述文檔是文檔位置描述文檔的相對(duì)位置，相對(duì)于本部門文檔的位置是文檔名稱文檔的名字是文檔創(chuàng)建者用戶編號(hào)是文檔創(chuàng)建時(shí)間是備注否附件基本信息名稱描述是否必添附件編號(hào)用來唯一描述附件的是附件所屬文檔所屬文檔編號(hào)是附件位置是附件名稱附件名稱是附件創(chuàng)建者用戶編號(hào)是附件創(chuàng)建時(shí)間是備注否4.1.4日志管理子模塊4.1.4.1需求描述功能需求功能名稱日志管理優(yōu)先級(jí)高參與者普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景1操作時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄日志，日志內(nèi)容包括進(jìn)行的操作、操權(quán)限：系統(tǒng)自動(dòng)2操作、操作時(shí)間、操作者、操作者部門等?？刹榭慈咳罩居涗浖s束條件1、普通員工和部門經(jīng)理只能查看本部門的日志記錄2、管理員可查看全部記錄相關(guān)查詢無其他需求無4.1.4.2業(yè)務(wù)流程描述4.1.4.3數(shù)據(jù)描述文檔基本信息名稱描述是否必添文檔編號(hào)用來唯一描述文檔是文檔名稱文檔的名字是文檔創(chuàng)建時(shí)間是備注否附件基本信息名稱描述是否必添附件編號(hào)用來唯一描述附件的是附件所屬文檔所屬文檔編號(hào)是附件名稱附件名稱是備注否用戶登錄信息（參考系統(tǒng)子模塊用戶登錄信息表）4.2消息管理模塊1、消息管理：對(duì)自己未發(fā)布的消息進(jìn)行增加、修改、刪除、查看操作?？梢灾付ㄏ⒔邮照摺⑾⒌挠行r(shí)間等。2、消息發(fā)布：可以發(fā)布消息。所有人都可以對(duì)某個(gè)人單獨(dú)發(fā)送；群發(fā)的權(quán)限不同，管理員可以給所有人群發(fā)，部門經(jīng)理可以給本部門人員群發(fā)，普通員工無權(quán)群發(fā)。3、4、消息查詢：管理員可以查詢所有已發(fā)布的消息（按發(fā)布時(shí)間、接收者、發(fā)送者等條5、信息提示：用戶登錄系統(tǒng)后，在首頁彈出未讀消息提示窗口，可以點(diǎn)擊鏈接直接查看。6、人員之間可以互相發(fā)送電子郵件，可以添加附件，并能對(duì)郵箱進(jìn)行管理，同時(shí)定時(shí)刷新郵件顯示頁面。4.2.1消息管理子模塊4.2.1.1需求描述功能需求功能名稱消息管理優(yōu)先級(jí)高參與者管理員、部門經(jīng)理、普通員工業(yè)務(wù)背景主要用來對(duì)未發(fā)布的消息進(jìn)行管理設(shè)置功能說明1、新建消息：新建消息；2、刪除消息：刪除草稿箱中的某些未發(fā)布消息；3、修改消息：對(duì)草稿箱中的未發(fā)布消息進(jìn)行修改；4、查看消息：查看草稿箱中的未發(fā)布消息；5、收件人設(shè)置：可以指定消息接收者；6、有效期設(shè)置：設(shè)置消息的有效時(shí)間，即該未發(fā)布消息在草稿箱中保存的時(shí)限。約束條件1、要求消息的編號(hào)唯一；2、指定的消息接收者要實(shí)際存在且編號(hào)唯一；3、如果消息有有效時(shí)間，時(shí)間要在保存到草稿箱操作時(shí)的時(shí)間（精確到天）之后相關(guān)查詢無其他需求無4.2.1.2業(yè)務(wù)流程描述4.2.1.3數(shù)據(jù)描述消息信息名稱描述是否必添消息編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)消息的，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成。是主題消息的主題否內(nèi)容消息的具體內(nèi)容是發(fā)布者編號(hào)發(fā)布者編號(hào)是接收者編號(hào)接收者編號(hào)是發(fā)布時(shí)間消息發(fā)布的時(shí)間否有效時(shí)間消息保存在草稿箱里有效時(shí)間否是否保存到草稿箱是/否是是否已讀是/否是是否被收件人刪除是/否是是否被發(fā)布人刪除是/否是是否被收件人永久刪除是/否是是否被發(fā)布人永久刪除是/否是用戶登錄信息（參考系統(tǒng)子模塊用戶登錄信息表）4.2.2消息發(fā)布子模塊4.2.2.1需求描述功能需求功能名稱發(fā)布消息優(yōu)先級(jí)高參與者管理員、部門經(jīng)理、普通員工業(yè)務(wù)背景主要用來處理消息的發(fā)布功能說明1、發(fā)送給個(gè)人：所有人都可進(jìn)行該操作；2、發(fā)送給部門：只有部門主管才能群發(fā)給部門所有人；3、發(fā)送給公司：只有管理員才能群發(fā)給公司所有人。約束條件1、要求消息的編號(hào)唯一；2、指定的個(gè)人消息接收者要實(shí)際存在且編號(hào)唯一。相關(guān)查詢無其他需求群發(fā)的權(quán)限不同，管理員可以給所有人群發(fā)，部門經(jīng)理可以給本部門人員群發(fā)，普通員工無權(quán)群發(fā)。4.2.2.2業(yè)務(wù)流程描述4.2.2.3數(shù)據(jù)描述消息信息名稱描述是否必添消息編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)消息的，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成。是主題消息的主題否內(nèi)容消息的具體內(nèi)容是發(fā)布者編號(hào)發(fā)布者編號(hào)是接收者編號(hào)接收者編號(hào)是發(fā)布時(shí)間消息發(fā)布的時(shí)間否有效時(shí)間消息保存在草稿箱里有效時(shí)間否是否保存到草稿箱/是/否是是否已讀是/否是是否被收件人刪除是/否是是否被發(fā)布人刪除是/否是是否被收件人永久刪除是/否是是否被發(fā)布人永久刪除是/否是用戶登錄信息（參考系統(tǒng)子模塊用戶登錄信息表）部門信息（參考系統(tǒng)子模塊部門表）4.2.3信箱管理子模塊4.2.3.1需求描述功能需求功能名稱信箱管理優(yōu)先級(jí)高參與者管理員、部門經(jīng)理、普通員工業(yè)務(wù)背景主要用來對(duì)人員間發(fā)送的消息進(jìn)行管理功能說明1、收件箱管理：保存自己收到的消息，有已讀未讀標(biāo)記，可以刪除、查看收件箱里的消息；2、發(fā)件箱管理：保存自己已經(jīng)發(fā)布的消息，可以查看、刪除發(fā)件箱里的消息；3、4、草稿箱管理：保存想要以后發(fā)布的消息，可以刪除、查看、修改、發(fā)布草稿箱里的消息；5、對(duì)于草稿箱中設(shè)置了有效期的消息在過期后系統(tǒng)自動(dòng)刪除這些消息。約束條件1、要求消息的編號(hào)唯一；2、指定的消息接收者要實(shí)際存在且編號(hào)唯一；3、之后相關(guān)查詢無其他需求無4.2.3.2業(yè)務(wù)流程描述4.2.3.3數(shù)據(jù)描述消息信息名稱描述是否必添消息編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)消息的，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成。是主題消息的主題否內(nèi)容消息的具體內(nèi)容是發(fā)布者編號(hào)發(fā)布者編號(hào)是接收者編號(hào)接收者編號(hào)是發(fā)布時(shí)間消息發(fā)布的時(shí)間否有效時(shí)間消息保存在草稿箱里有效時(shí)間否是否保存到草稿箱/是/否是是否已讀是/否是是否被收件人刪除是/否是是否被發(fā)布人刪除是/否是是否被收件人永久刪除是/否是是否被發(fā)布人永久刪除是/否是用戶登錄信息（參考系統(tǒng)子模塊用戶登錄信息表）4.2.4消息查詢子模塊4.2.4.1需求描述功能需求功能名稱管理員查詢消息優(yōu)先級(jí)高參與者管理員業(yè)務(wù)背景管理員可以查詢所有已發(fā)布的消息功能說明1、可以按照發(fā)布日期、接收者、發(fā)布者條件進(jìn)行單條件或組合條件查詢；2、查詢結(jié)果可以按不同的條件排序約束條件無相關(guān)查詢管理員可以查詢所有已發(fā)布的消息，按發(fā)布時(shí)間、接收者、發(fā)送者等條件查詢，支持多條件組合查詢。其他需求無4.2.4.2業(yè)務(wù)流程描述4.2.4.3數(shù)據(jù)描述消息信息名稱描述是否必添消息編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)消息的，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成。是主題消息的主題否內(nèi)容消息的具體內(nèi)容是發(fā)布者編號(hào)發(fā)布者編號(hào)是接收者編號(hào)接收者編號(hào)是發(fā)布時(shí)間消息發(fā)布的時(shí)間否有效時(shí)間消息保存在草稿箱里有效時(shí)間否是否保存到草稿箱/是/否是是否已讀是/否是是否被收件人刪除是/否是是否被發(fā)布人刪除是/否是是否被收件人永久刪除是/否是是否被發(fā)布人永久刪除是/否是用戶登錄信息（參考系統(tǒng)子模塊用戶登錄信息表）4.2.5消息提示子模塊4.2.5.1需求描述功能需求功能名稱消息提示優(yōu)先級(jí)高參與者管理員、部門經(jīng)理、普通員工業(yè)務(wù)背景主要用來提示相關(guān)人員有未讀消息功能說明1、2、未讀消息鏈接：可以點(diǎn)擊未讀消息的彈出窗口的鏈接，直接查看未讀消息的內(nèi)容約束條件無相關(guān)查詢無其他需求無4.2.5.2業(yè)務(wù)流程描述4.2.5.3數(shù)據(jù)描述消息信息名稱描述是否必添消息編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)消息的，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成。是主題消息的主題否內(nèi)容消息的具體內(nèi)容是發(fā)布者編號(hào)發(fā)布者編號(hào)是接收者編號(hào)接收者編號(hào)是發(fā)布時(shí)間消息發(fā)布的時(shí)間否有效時(shí)間消息保存在草稿箱里有效時(shí)間否是否保存到草稿箱/是/否是是否已讀是/否是是否被收件人刪除是/否是是否被發(fā)布人刪除是/否是是否被收件人永久刪除是/否是是否被發(fā)布人永久刪除是/否是用戶登錄信息（參考系統(tǒng)子模塊用戶登錄信息表）4.2.6郵件操作子模塊4.2.6.1需求描述功能需求功能名稱收發(fā)郵件及郵箱管理優(yōu)先級(jí)中參與者管理員、部門經(jīng)理、普通員工業(yè)務(wù)背景主要用來完成相關(guān)人員與他人之間的郵件傳遞功能說明1、寫郵件：給指定的郵箱發(fā)送郵件；2、添加附件：發(fā)送的郵件里可以添加附件同時(shí)發(fā)送，附件大小不超過10M；3、收件箱管理：保存自己收到的郵件，有已讀未讀標(biāo)記，可以刪除、查看收件箱里的郵件；4、發(fā)件箱管理：保存自己已經(jīng)發(fā)送的郵件，可以查看、刪除發(fā)件箱里的郵件；5、6、草稿箱管理：用于保存寫了內(nèi)容但是未發(fā)送的郵件，可以刪除、查看、修改、發(fā)送草稿箱里的郵件7、郵件刷新：用戶可單獨(dú)登錄郵件模塊，登錄后系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)幫忙注銷，每隔5分鐘刷新郵件顯示頁面約束條件1、該功能由用戶自己指定的郵箱實(shí)現(xiàn)；2、用戶登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊郵箱鏈接后輸入郵箱名（可保存）和密碼相關(guān)查詢無其他需求無4.2.6.2業(yè)務(wù)流程描述4.2.6.3數(shù)據(jù)描述用戶登錄信息（參考系統(tǒng)子模塊用戶登錄信息表）個(gè)人信息（參考系統(tǒng)子模塊個(gè)人信息表）4.3考勤管理子系統(tǒng)模塊包括簽到//請假管理、補(bǔ)簽管理。1、簽到/記錄簽卡備注、簽卡時(shí)間。23、考勤統(tǒng)計(jì)：管理員統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)指定部門所有員工的遲到、早退、曠工次數(shù)等，可以導(dǎo)出Excel表。4、工作日管理：管理員設(shè)定當(dāng)年的工作日。周末、法定假日、公司休假等日期不做考勤。5、工作時(shí)間管理：管理員設(shè)定某段日期內(nèi)上班時(shí)間、下班時(shí)間。6、出差/請假管理：員工將出差/請假時(shí)間等信息提交給領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后管理員設(shè)定該員工在出差/請假時(shí)間段內(nèi)不做考勤。7、補(bǔ)簽管理：員工當(dāng)天如果忘記簽到/簽退，可以提交申請進(jìn)行補(bǔ)簽。用例圖如下：4.3.1簽到/簽退管理子模塊卡時(shí)間。4.3.1.1需求描述功能需求功能名稱簽到/簽退管理優(yōu)先級(jí)高參與者普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景主要用來管理所有員工簽到/簽退操作功能說明1、簽到：員工當(dāng)天第一次操作作為簽到；2、簽退：員工在當(dāng)天第一次操作之后可以簽退；3、記錄：簽到/簽退操作的同時(shí)記錄簽卡備注、簽卡時(shí)間；如果當(dāng)天沒有任何操作，或者只有簽到操作沒有簽退操作，則記錄為曠工。約束條件1、如果是當(dāng)天第一次操作，只能簽到2、當(dāng)天第一次以后操作，只可以簽退3、記錄操作相關(guān)查詢無其他需求簽到操作的同時(shí)記錄的簽卡備注為是否遲到，簽退操作的同時(shí)記錄的簽卡備注為是否早退4.3.1.2業(yè)務(wù)流程描述登錄，檢查是否是當(dāng)天第一次操作：（1）如果是，則算是簽到，檢查是否遲到，記錄簽卡備注、簽卡時(shí)間，然后更新數(shù)據(jù)庫；（2）如果不是，則算是簽退，檢查是否早退，記錄簽卡備注、簽卡時(shí)間，然后更新數(shù)據(jù)庫。業(yè)務(wù)流程圖如下：卡時(shí)間，然后更新數(shù)據(jù)庫。業(yè)務(wù)流程圖如下：4.3.1.3數(shù)據(jù)描述員工基本信息名稱描述是否必添員工編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)員工的是員工姓名是密碼登錄密碼是所屬部門部門編號(hào)是角色編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)角色，系統(tǒng)管理員設(shè)定是是否當(dāng)天第一次操作是/否是登錄狀態(tài)用來判別是否有重復(fù)登錄，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算是備注否部門信息（參考系統(tǒng)子模塊部門信息表）考勤信息名稱描述是否必添考勤編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)考勤記錄的是員工編號(hào)是所屬部門部門編號(hào)是簽卡備注遲到/早退/曠工/請假/出差是日期是時(shí)間具體時(shí)間精確到秒是備注否日期信息名稱描述是否必添日期編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)日期信息的是年份是日期是是否工作日是上班時(shí)間是下班時(shí)間是備注否4.3.2考勤歷史查詢子模塊跟蹤并定位數(shù)據(jù)庫中的歷史記錄，按照時(shí)間段、部門、姓名等信息查詢。4.3.2.1需求描述功能需求功能名稱考勤歷史查詢優(yōu)先級(jí)高參與者普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景主要用來根據(jù)查詢條件跟蹤和定位考勤的歷史記錄功能說明1、普通員工查詢：普通員工可以查詢自己的考勤歷史；2、部門經(jīng)理查詢：部門經(jīng)理可以查詢自己管理部門的所有員工的考勤歷史；3、管理員查詢：管理員可以查詢所有部門的所有員工的考勤歷史。約束條件1、普通員工只能查詢自己的考勤歷史；2、部門經(jīng)理只能查詢自己管理部門的員工的考勤歷史。相關(guān)查詢1、普通員工只需輸入時(shí)間段就可以查詢自己的考勤歷史；23的考勤歷史，或者只輸入時(shí)間段、部門就可以查詢該部門的所有員工的考勤歷史。其他需求無4.3.2.2業(yè)務(wù)流程描述登錄，查詢考勤歷史之前需要檢查用戶權(quán)限：（1）如果是普通用戶，只能查詢自己的考勤歷史；（2）如果是部門經(jīng)理，只能查詢自己管理部門的員工的考勤歷史；（3用戶界面上。業(yè)務(wù)流程圖如下：4.3.2.3數(shù)據(jù)描述員工基本信息名稱描述是否必添員工編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)員工是員工姓名是密碼登錄密碼是所屬部門部門編號(hào)是角色編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)角色，系統(tǒng)管理員設(shè)定是是否當(dāng)天第一次操作是/否是登錄狀態(tài)用來判別是否有重復(fù)登錄，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算是備注否部門信息（參考系統(tǒng)子模塊部門信息表）角色信息（參考系統(tǒng)子模塊角色信息表）考勤信息名稱描述是否必添考勤編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)考勤記錄是員工編號(hào)是所屬部門部門編號(hào)是簽卡備注遲到/早退/曠工/請假/出差是日期是時(shí)間具體時(shí)間精確到秒是備注否4.3.3考勤統(tǒng)計(jì)子模塊管理員統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)指定部門所有員工的遲到、早退、曠工次數(shù)等，可以導(dǎo)出Excel表。4.3.3.1需求描述功能需求功能名稱考勤統(tǒng)計(jì)優(yōu)先級(jí)高參與者管理員業(yè)務(wù)背景主要用來統(tǒng)計(jì)員工考勤情況功能說明1歷史2、統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間段內(nèi)指定部門的指定員工的遲到、早退、曠工次數(shù)3、部門內(nèi)所有員工遲到、早退、曠工次數(shù)匯總4、導(dǎo)出考勤統(tǒng)計(jì)的Excel表約束條件1、必須依賴考勤歷史查詢子模塊相關(guān)查詢1、管理員只輸入時(shí)間段和部門就可以查詢該部門的所有員工的考勤歷史其他需求無4.3.3.2業(yè)務(wù)流程描述到、早退、曠工的次數(shù)，并導(dǎo)出Excel表。業(yè)務(wù)流程圖如下：4.3.3.3數(shù)據(jù)描述員工基本信息名稱描述是否必添員工編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)員工是員工姓名是密碼登錄密碼是所屬部門部門編號(hào)是角色編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)角色，系統(tǒng)管理員設(shè)定是是否當(dāng)天第一次操作是/否是登錄狀態(tài)用來判別是否有重復(fù)登錄，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算是備注否部門信息（參考系統(tǒng)子模塊部門信息表）角色信息（參考系統(tǒng)子模塊角色信息表）考勤信息名稱描述是否必添考勤編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)考勤記錄是員工編號(hào)是所屬部門部門編號(hào)是簽卡備注遲到/早退/曠工/請假/出差是日期是時(shí)間具體時(shí)間精確到秒是備注否4.3.4工作日管理子模塊管理員設(shè)定當(dāng)年的工作日，周末、法定假日、公司休假等日期不做考勤。4.3.4.1需求描述功能需求功能名稱工作日管理優(yōu)先級(jí)高參與者管理員業(yè)務(wù)背景主要用來設(shè)定工作日功能說明1、管理員設(shè)定當(dāng)年的工作日；2的調(diào)整；3、可視化圖表設(shè)置頁面。約束條件1、每年的法定假日和公司休假都不一樣，需要管理員手動(dòng)做出調(diào)整相關(guān)查詢無其他需求1、管理員需要查詢當(dāng)年的法定假日并向公司高層查詢公司休假4.3.4.2業(yè)務(wù)流程描述法定假日和公司休假直接在日歷上手動(dòng)調(diào)整工作日，并更新到數(shù)據(jù)庫中。業(yè)務(wù)流程圖如下：4.3.4.3數(shù)據(jù)描述員工基本信息名稱描述是否必添員工編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)員工是員工姓名是密碼登錄密碼是所屬部門部門編號(hào)是權(quán)限普通用戶/部門經(jīng)理/管理員是是否當(dāng)天第一次操作是/否是備注是角色信息（參考系統(tǒng)子模塊角色信息表）日期信息名稱描述是否必添日期編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)日期信息是年份是日期是是否工作日是上班時(shí)間是下班時(shí)間是備注否4.3.5工作時(shí)間管理子模塊管理員設(shè)定某段日期內(nèi)上班時(shí)間、下班時(shí)間。4.3.5.1需求描述功能需求功能名稱工作時(shí)間管理優(yōu)先級(jí)高參與者管理員業(yè)務(wù)背景主要用來設(shè)定工作時(shí)間功能說明1、管理員選定時(shí)間段2、管理員可以設(shè)定這段時(shí)間內(nèi)上班時(shí)間、下班時(shí)間約束條件無相關(guān)查詢無其他需求無4.3.5.2業(yè)務(wù)流程描述和下班時(shí)間，并更新到數(shù)據(jù)庫中。業(yè)務(wù)流程圖如下：4.3.5.3數(shù)據(jù)描述員工基本信息名稱描述是否必添員工編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)員工的是員工姓名是密碼登錄密碼是所屬部門部門編號(hào)是權(quán)限普通用戶/部門經(jīng)理/管理員是是否當(dāng)天第一次操作是/否是備注是角色信息（參考系統(tǒng)子模塊角色信息表）日期信息名稱描述是否必添日期編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)日期信息的是年份是日期是是否工作日是上班時(shí)間是下班時(shí)間是備注否4.3.6出差/請假管理子模塊員工將出差//請假時(shí)間段內(nèi)不做考勤，與消息管理子系統(tǒng)交互。4.3.6.1需求描述功能需求功能名稱出差/請假管理優(yōu)先級(jí)高參與者普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景主要用來管理出差/請假功能說明1//返回時(shí)間等信息；2給員工；3、管理員收到審批通過的信息后，在該員工出差/請假期間的考勤記錄中記錄上出差/請假的備注。約束條件1、需要給部門經(jīng)理審批；2、審批不通過則操作不成功。相關(guān)查詢無其他需求1、需要與消息管理子系統(tǒng)交互，通過消息傳遞信息。4.3.6.2業(yè)務(wù)流程描述登錄，員工向部門經(jīng)理發(fā)出請假/出差申請，并附加上時(shí)間等信息，部門經(jīng)理進(jìn)行審批：（1）若通過則發(fā)信息通知管理員修改考勤記錄，并更新數(shù)據(jù)庫；（2給員工。業(yè)務(wù)流程圖如下：4.3.6.3數(shù)據(jù)描述員工基本信息名稱描述是否必添員工編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)員工是員工姓名是密碼登錄密碼是所屬部門部門編號(hào)是角色編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)角色，系統(tǒng)管理員設(shè)定是是否當(dāng)天第一次操作是/否是登錄狀態(tài)用來判別是否有重復(fù)登錄，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算是備注否部門信息（參考系統(tǒng)子模塊部門信息表）角色信息（參考系統(tǒng)子模塊角色信息表）考勤信息名稱描述是否必添考勤編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)考勤記錄是員工編號(hào)是所屬部門部門編號(hào)是簽卡備注遲到/早退/曠工/請假/出差是日期是時(shí)間具體時(shí)間精確到秒是備注否日期信息名稱描述是否必添日期編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)日期信息是年份是日期是是否工作日是上班時(shí)間是下班時(shí)間是備注否4.3.7補(bǔ)簽管理子模塊員工當(dāng)天如果忘記簽到/簽退，事后可以提交申請進(jìn)行補(bǔ)簽，與消息管理子系統(tǒng)交互。4.3.7.1需求描述功能需求功能名稱補(bǔ)簽管理優(yōu)先級(jí)高參與者普通員工，部門經(jīng)理，管理員業(yè)務(wù)背景主要用來管理補(bǔ)簽功能說明1、員工發(fā)現(xiàn)自己忘記簽到/簽退，通過消息向部門經(jīng)理發(fā)出補(bǔ)簽申請；2補(bǔ)簽的信息給員工，同時(shí)標(biāo)明原因；3、管理員收到審批通過的信息則修改考勤記錄。約束條件1、需要給部門經(jīng)理審批；2、審批不通過則操作不成功。相關(guān)查詢無其他需求1、需要與消息管理子系統(tǒng)交互，通過消息傳遞信息4.3.7.2業(yè)務(wù)流程描述員工登錄系統(tǒng)后，向部門經(jīng)理申請補(bǔ)簽，并附加上時(shí)間等信息，部門經(jīng)理進(jìn)行審批：（1）若通過則發(fā)信息通知管理員修改考勤記錄，并更新數(shù)據(jù)庫；（2）若不通過，則發(fā)信息給員工。業(yè)務(wù)流程圖如下：4.3.7.3數(shù)據(jù)描述員工基本信息名稱描述是否必添員工編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)員工是員工姓名是密碼登錄密碼是所屬部門部門編號(hào)是角色編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)角色，系統(tǒng)管理員設(shè)定是是否當(dāng)天第一次操作是/否是登錄狀態(tài)用來判別是否有重復(fù)登錄，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算是備注否部門信息（參考系統(tǒng)子模塊部門信息表）角色信息（參考系統(tǒng)子模塊角色信息表）考勤信息名稱描述是否必添考勤編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)考勤記錄是員工編號(hào)是所屬部門部門編號(hào)是簽卡備注遲到/早退/曠工/請假/出差是日期是時(shí)間具體時(shí)間精確到秒是備注否4.4日程管理模塊本模塊實(shí)現(xiàn)日程管理的功能。用戶能夠使用本模塊進(jìn)行個(gè)人日程管理、部門日程管理、以及便簽管理。本模塊提供功能如下：1用戶瀏覽和編輯自己的日程。2用戶管理聯(lián)系人名單，聯(lián)系人由當(dāng)前用戶之外的其它用戶組成。3用戶瀏覽聯(lián)系人的日程。4用戶瀏覽和編輯部門日程。5月份的日歷，位于用戶界面的側(cè)邊欄，為用戶提供日期的縱覽；迷你日歷不顯示日程事件。6便簽管理功能。本模塊包括以下子模塊：1、日程編輯器2、迷你日歷3、聯(lián)系人管理器4、便簽管理器日程管理模塊的用例圖如下：簽管理器的使用來實(shí)現(xiàn)，這是子模塊劃分的依據(jù)。4.4.1日程編輯器度管理日程的功能，分為以下幾種模式：模式名描述日模式日程編輯器顯示指定天的日程，用戶以精確到小時(shí)的方式管理這一天的日程，可視日期為該天；周模式日程編輯器顯示指定周的日程，以周歷的形式，為用戶提供日程管理功能，可視日期是從該周第一天到該周最后一天；月模式日程編輯器顯示指定月的日程，用戶以月歷的方式管理日程，可視日期是從該月第一天到該月最后一天；日程模式日程編輯器顯示從指定日期開始的每天的日程，以日程表（Agenda供日程管理功能，可視日期是此時(shí)顯示的第一天到最后一天；日程編輯器的功能由下列各部分組成：組成部分描述模式切換且用戶可以使用此功能切換不同的模式。調(diào)整可視日期式下，移動(dòng)跨度為一月；日程模式下，移動(dòng)跨度為一天。顯示可視日期期。回到“今天”提供按鈕，點(diǎn)后自動(dòng)調(diào)整可視日期，使得“今天”位于可視日期中。日程事件見4.1.1。日編輯模式見4.1.2。周編輯模式見4.1.3。月編輯模式見4.1.4。日程編輯模式見4.1.5。4.4.1.1日程事件計(jì)劃。4.4.1.1.1需求描述功能需求功能名稱日程事件優(yōu)先級(jí)高參與者普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景功能說明1.日程事件包括時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、說明及是否公開屬性。2.瀏覽他人的日程事件時(shí)，如果其是否公開屬性選是，則可見其全部內(nèi)容；如果選否，則其內(nèi)容不可見，僅顯示“有事。3.程事件，并在日程編輯器中顯示。4.日程事件創(chuàng)建后，可以打開詳細(xì)信息窗口，填寫完整的屬性。5.以刪除。6.多個(gè)日程事件可以重疊在同一時(shí)間段。7.不同聯(lián)系人的日程事件可以重疊在同一時(shí)間段。8.不同的顏色和透明度，加以區(qū)分。約束條件1.日程事件的時(shí)間跨度最小時(shí)0.5小時(shí)，最長可跨天。2.日程事件的內(nèi)容不能為空。3.日程事件的地點(diǎn)、說明可以為空。1.日程事件的是否公開屬性只能為是或者否相關(guān)查詢1.輯其它需求無4.4.1.1.2業(yè)務(wù)流程描述日程事件的創(chuàng)建、修改和刪除的活動(dòng)圖。4.4.1.1.3數(shù)據(jù)描述日程事件屬性名稱描述是否必添編號(hào)用于唯一區(qū)別日程事件是起始時(shí)間日程事件開始時(shí)間是結(jié)束時(shí)間日程事件結(jié)束時(shí)間是內(nèi)容日程事件的內(nèi)容是地點(diǎn)日程事件發(fā)生地點(diǎn)否說明日程事件附加說明否是否公開是/否是4.4.1.2日編輯模式當(dāng)處于日編輯模式時(shí)，日程編輯器顯示和編輯指定的一天的日程，可見的時(shí)間粒度是小時(shí)。4.4.1.2.1需求描述功能需求功能名稱日編輯模式優(yōu)先級(jí)高參與者普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景用戶使用日模式編輯指定天的日程。功能說明1、顯示正在編輯的日期；2、顯示正在編輯的日期所對(duì)應(yīng)的農(nóng)歷節(jié)日；3、分別使用兩個(gè)窗口，以不同方法顯示時(shí)間跨度達(dá)到全天的日程事件和時(shí)間跨度不到一天的日程事件；4、以小時(shí)為軸，列表顯示所編輯的一天的所有日程事件；5、當(dāng)正在編輯“今天”時(shí)，背景使用不同顏色，以示區(qū)別；6、當(dāng)正在編輯“今天”時(shí)，當(dāng)前時(shí)刻在列表中的對(duì)應(yīng)位置用紅線標(biāo)出；7、一天所顯示的時(shí)間跨度是從0點(diǎn)到24點(diǎn)；8、在列表中，用戶點(diǎn)擊空白區(qū)即可創(chuàng)建新的日程事件；9、在列表中，用戶拖選多個(gè)小時(shí)所對(duì)應(yīng)的空白區(qū)，即可創(chuàng)建跨相應(yīng)時(shí)間的日程事件；10、默認(rèn)狀態(tài)下，當(dāng)前正在編輯的日期是“今天。約束條件1、時(shí)間列表的粒度足以區(qū)分0.5小時(shí)相關(guān)查詢無其他需求無4.4.1.3周編輯模式時(shí)。4.4.1.3.1需求描述功能需求功能名稱周編輯模式優(yōu)先級(jí)低參與者普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景用戶使用周模式編輯指定周的日程功能說明1、顯示正在編輯的起止日期；2、顯示正在一周內(nèi)各個(gè)天所對(duì)應(yīng)的農(nóng)歷節(jié)日；3、分別顯示一周七天的日程，每一天分別使用兩個(gè)窗口，以不同方法顯示時(shí)間跨度達(dá)到全天的日程事件和時(shí)間跨度不到一天的日程事件；4、顯示一天的日程時(shí)，以小時(shí)為軸，列表顯示該天的所有日程事件；5、顯示各天的日期以及是周幾；6、對(duì)于“今天”所對(duì)應(yīng)的列表，背景使用不同顏色，以示區(qū)別；7、對(duì)于“今天”所對(duì)應(yīng)的列表，當(dāng)前時(shí)刻在列表中的對(duì)應(yīng)位置用紅線標(biāo)出；8、一天所顯示的時(shí)間跨度是從0點(diǎn)到24點(diǎn)；9、在列表中，用戶點(diǎn)擊空白區(qū)即可創(chuàng)建新的日程事件；10程事件；11、默認(rèn)狀態(tài)下，當(dāng)前正在編輯的日期是“本周；約束條件1、一周中的每一天，時(shí)間列表的粒度足以區(qū)分0.5小時(shí)相關(guān)查詢1.在數(shù)據(jù)庫中查詢可視日期范圍內(nèi)的所有農(nóng)歷節(jié)日其他需求無4.4.1.4月編輯模式是天。4.4.1.4.1需求描述功能需求功能名稱月編輯模式優(yōu)先級(jí)低參與者普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景用戶使用月模式編輯指定月的日程。功能說明1.顯示正在編輯的起止日期；2.以月歷的方式顯示月內(nèi)每一天，以及每一天對(duì)應(yīng)的是星期幾；3.顯示正在編輯的月內(nèi)各天所對(duì)應(yīng)的農(nóng)歷節(jié)日；4.顯示每天是幾號(hào)。每月第一天還需要顯示月號(hào)；5.只顯示時(shí)間跨度等于或者超過一天的日程事件；6.同一天的多個(gè)日程事件列表與該天的表格處；7.對(duì)于“今天”所對(duì)應(yīng)的表格，背景使用不同顏色，以示區(qū)別；8.在列表中，用戶點(diǎn)擊空白區(qū)即可創(chuàng)建新的日程事件；9.件；10.默認(rèn)狀態(tài)下，當(dāng)前正在編輯的日期是“本月；約束條件1.列表空間足夠顯示月份中的所有天相關(guān)查詢1.在數(shù)據(jù)庫中查詢可視日期范圍內(nèi)的所有農(nóng)歷節(jié)日其他需求無4.4.1.5日程編輯模式所包含的日程事件。4.4.1.5.1需求描述功能需求功能名稱日程編輯模式優(yōu)先級(jí)中參與者普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景用戶使用日程模式，編輯從指定天開始的一系列天的日程功能說明1、列表顯示從指定天開始的，包含日程事件的天，以及該天中的日程事件；2、顯示每個(gè)日程事件的起止時(shí)間；3、顯示每一天是星期幾，每一天是幾月幾號(hào)；4、顯示正在編輯的月內(nèi)各天所對(duì)應(yīng)的農(nóng)歷節(jié)日；5、先列出時(shí)間跨度為全天的日程事件，再根據(jù)時(shí)間先后列出非全天日程事件；6、對(duì)于“今天”所對(duì)應(yīng)的表格，背景使用不同顏色，以示區(qū)別；7、事件之前。8、9、默認(rèn)狀態(tài)下，列表起始日期是“今天；約束條件無相關(guān)查詢1.在數(shù)據(jù)庫中查詢可視日期范圍內(nèi)的所有農(nóng)歷節(jié)日其他需求無4.4.2迷你日歷可以使用迷你日歷進(jìn)行導(dǎo)航，快速切換可視日期。迷你日歷僅顯示日期，不顯示日程事件。4.4.2.1需求描述功能需求功能名稱迷你日歷優(yōu)先級(jí)低參與者普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景用戶使用迷你日歷快速查看日期，以及導(dǎo)航功能說明1、迷你日歷提供對(duì)年、月、日、星期的顯示；2、迷你日歷高亮顯示“今天”對(duì)應(yīng)的日；3、迷你日歷高亮顯示正在編輯的日期，如果正在編輯的日期跨越多天，那么高亮顯示所有這些天；4、迷你日歷使用不同字體顯示當(dāng)前月和非當(dāng)前月的日期；5、迷你日歷使用不同字體顯示有日程事件的日期與沒有日程事件的日期；6、當(dāng)用戶使用日程編輯器切換正在編輯的日期時(shí)，迷你日歷也隨之切換正在顯示的日期范圍，以保證總是能夠顯示日程編輯器所編輯的日期；7、迷你日歷提供自己的導(dǎo)航按鈕，用于向前和向后切換月份；8、迷你日歷位于側(cè)邊欄，其顯示窗口可以折疊，以提供足夠的空間顯示其它部件。約束條件1、迷你日歷顯示時(shí)的大小，足夠容納對(duì)一個(gè)月的日期的顯示相關(guān)查詢無其他需求無4.4.3聯(lián)系人管理器照。4.4.3.1需求描述功能需求功能名稱聯(lián)系人管理器優(yōu)先級(jí)低參與者普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景用戶使用聯(lián)系人管理器管理聯(lián)系人，以及查看其他人的日程功能說明1、聯(lián)系人管理器提供聯(lián)系人的列表；2、聯(lián)系人管理器提供對(duì)聯(lián)系人分組的功能；3、分組分為兩種模式，一種是按部門分組，一種是用戶定制分組；4、部門分組模式下，用戶不能添加或者刪除分組；5、定制分組模式下，用戶可以添加或者刪除分組，個(gè)性化地管理分組；6、分組顯示時(shí)支持折疊；7、定制分組模式提供一個(gè)默認(rèn)分組，不可刪除，新添加的聯(lián)系人默認(rèn)加入該組；8、各個(gè)部門的部門日程作為特殊的聯(lián)系人，放到聯(lián)系人管理器中。用戶通過勾選它們可以分別查看各個(gè)部門日程；9、普通員工不能修改部門日程，部門經(jīng)理以及管理員能夠修改部門日程；10有勾選的聯(lián)系人，日程編輯器中不顯示他們的日程；11器進(jìn)行設(shè)定；12器中顯示；13、聯(lián)系人可以顯示和設(shè)定詳細(xì)信息，詳細(xì)信息包括ID、姓名、權(quán)限、職位、備注；14、不同聯(lián)系人的姓名可以相同；15、聯(lián)系人管理器初始時(shí)為空，用戶使用查找功能添加聯(lián)系人；16、新添加的聯(lián)系人處于默認(rèn)分組；17以示區(qū)分；18加，如果已存在，則在聯(lián)系人管理器中高亮顯示；19、查找功能可以接受被查找人的姓名或者ID作為輸入；20、當(dāng)被查找人的賬戶不存在時(shí)，顯示提示信息；21、添加到聯(lián)系人管理器的聯(lián)系人可以刪除；22、作為特殊聯(lián)系人的部門日程不能刪除；23、聯(lián)系人管理器的顯示窗口可以折疊，以提供足夠的空間顯示其它部件；約束條件1.賬戶存在的不同聯(lián)系人的IDID均為空。相關(guān)查詢1.在數(shù)據(jù)庫中查詢當(dāng)前用戶的所有聯(lián)系人其他需求無4.4.3.2業(yè)務(wù)流程描述添加聯(lián)系人的流程如下：4.4.3.3數(shù)據(jù)描述聯(lián)系人信息如下：名稱描述是否必添ID賬戶存在的聯(lián)系人的姓名、權(quán)限、職位信息通過使用ID聯(lián)系人的ID查詢賬戶數(shù)據(jù)庫獲取。不存在的聯(lián)系人的ID均為空。備注用戶添加的聯(lián)系人的備注信息否4.4.4便簽管理器便簽用于記錄用戶想要做的事，用戶使用便簽管理器管理自己的便簽。4.4.4.1需求描述功能需求功能名稱便簽管理器優(yōu)先級(jí)高參與者普通員工、部門經(jīng)理、管理員業(yè)務(wù)背景用戶使用便簽管理器管理便簽。功能說明1、便簽管理器提供多個(gè)便簽表，每個(gè)便簽表各自擁有不同的便簽；2、便簽管理器提供對(duì)便簽分組的功能；3、用戶可以使用便簽管理器切換不同便簽表；4、用戶可以添加或者刪除便簽表；5、用戶可以建立和取消便簽分組；6、便簽管理器為用戶提供新建和移除便簽的功能；7、分組顯示時(shí)支持折疊；8、提供一個(gè)默認(rèn)分組，不可刪除，新建的便簽?zāi)J(rèn)加入該組；9、用戶通過勾選便簽，可以將便簽設(shè)定為“已完成”狀態(tài)；10否已完成11、不同便簽的內(nèi)容可以相同；12、正在編輯的便簽高亮顯示；13作為發(fā)生時(shí)間為到期日期的日程事件，在日程編輯器中顯示；14、點(diǎn)擊便簽管理器的空白處即可創(chuàng)建新的便簽；15、提供一個(gè)按鈕，用于新建便簽分組；16便簽高亮顯示。如果未找到則顯示提示信息；17、便簽管理器的顯示窗口可以折疊，以提供足夠的空間顯示其它部件；約束條件1.便簽內(nèi)容不能為空。2.便簽的是否已完成屬性必須為是或者否。相關(guān)查詢1.在數(shù)據(jù)庫中查詢當(dāng)前用戶的所有便簽其他需求無4.4.4.2數(shù)據(jù)描述便簽信息如下：名稱描述是否必添內(nèi)容便簽的內(nèi)容是到期日期便簽的內(nèi)容何時(shí)到期否備注用戶添加的便簽的備注信息否是否已完成是/否是4.5系統(tǒng)管理子系統(tǒng)模塊本模塊是系統(tǒng)管理子系統(tǒng)模塊，負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的配置，包括系統(tǒng)登錄/菜單定制、員工管理、部門管理、日志管理等功能。用例圖如下：4.5.1系統(tǒng)登錄/注銷子模塊系統(tǒng)登錄/：只有登錄用戶才能使用本系統(tǒng)；提供系統(tǒng)注銷功能；用戶登錄時(shí)顯示上一次登錄時(shí)間和IP登錄，如果未登錄則驗(yàn)證通過。4.5.1.1需求描述單，記錄登錄用戶的IP及登錄時(shí)間；系統(tǒng)注銷管理包含：把用戶的注銷操作寫入日志；把用戶的登錄狀態(tài)由登錄改為注銷。功能需求功能名稱系統(tǒng)登錄/注銷管理優(yōu)先級(jí)高參與者管理員、普通用戶、部門經(jīng)理業(yè)務(wù)背景主要用來管理用戶的登錄與注銷操作。功能說明1、用戶輸入帳號(hào)、密碼和驗(yàn)證碼后，客戶端驗(yàn)證用戶帳號(hào)、密碼和驗(yàn)證碼的格式是否合法，合法則提交給服務(wù)端，不合法則提示用戶登錄信息格式有誤，需要重新填寫；2、服務(wù)端驗(yàn)證登錄信息（帳號(hào)和密碼）是否正確，驗(yàn)證用戶的登錄狀態(tài)判斷是否允許用戶登錄（如果已登錄則提示用戶是否注銷上次登錄，如果未登3、檢測用戶的活動(dòng)狀態(tài)，對(duì)超過時(shí)間限制（10銷處理，用戶再使用系統(tǒng)時(shí)需要重新登錄；4、用戶正常注銷退出系統(tǒng)，系統(tǒng)記錄用戶的注銷操作并修改用戶的登錄狀態(tài)為已注銷；用戶非正常退出系統(tǒng)，系統(tǒng)為用戶做注銷處理（修改用戶的登約束條件無相關(guān)查詢無其他需求無4.5.1.2業(yè)務(wù)流程描述登錄，如果未登錄則驗(yàn)證通過；為用戶做注銷處理，用戶再使用系統(tǒng)時(shí)，需要重新登錄；4.5.1.3數(shù)據(jù)描述用戶登錄信息名稱描述是否必添登錄ID用來作為主鍵，系統(tǒng)自動(dòng)生成；是用戶編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)登錄用戶，預(yù)先已設(shè)定；是用戶密碼用來作為登錄的驗(yàn)證憑借，管理員和用戶均可修是改；部門編號(hào)是角色編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)角色，管理員設(shè)定；是最近登錄IP用來記錄用戶最近一次登錄的IP是登錄狀態(tài)用來判別是否有重復(fù)登錄，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算；是備注否4.5.2權(quán)限管理子模塊權(quán)限管理：對(duì)系統(tǒng)中的所有權(quán)限進(jìn)行管理。4.5.2.1需求描述權(quán)限管理功能包含普通員工、部門經(jīng)理、管理員三種角色對(duì)應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，包括：1、普通員工在服務(wù)器上閱讀、修改、創(chuàng)建和刪除文件的權(quán)限設(shè)置；2、普通員工和部門經(jīng)理查看、修改、刪除和添加日程的權(quán)限設(shè)置；3、員可以查看所有的消息公告；4、消息的發(fā)送權(quán)限：普通員工可以給部門內(nèi)其他人員發(fā)送消息，可以給管理員發(fā)送消息；息；管理員可以給內(nèi)部任何人發(fā)送消息；5、可以查詢本部門的考勤信息；功能需求功能名稱權(quán)限管理優(yōu)先級(jí)高參與者管理員業(yè)務(wù)背景主要用來管理系統(tǒng)的權(quán)限。功能說明1、部門經(jīng)理、管理員；2、管理員根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定各角色的權(quán)限；可以臨時(shí)增加或者刪除某個(gè)角色的一個(gè)或多個(gè)權(quán)限功能；約束條件1、管理員只有登錄后才能使用本模塊；相關(guān)查詢無其他需求無4.5.2.2業(yè)務(wù)流程描述管理員登錄后設(shè)定角色的操作權(quán)限；4.5.2.3數(shù)據(jù)描述角色信息名稱描述是否必添角色表ID用來作為角色表的主鍵，系統(tǒng)自動(dòng)生成；是角色編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)角色，管理員設(shè)定；是角色名稱用來描述角色的名稱，管理員設(shè)定；是角色權(quán)限值用來描述角色對(duì)應(yīng)的權(quán)限，管理員設(shè)定；采取數(shù)是字計(jì)算值的方式；角色權(quán)限描述是備注用來描述角色的備注信息，管理員填寫；否4.5.3菜單定制子模塊菜單定制：管理員可以靈活定制不同角色人員登錄系統(tǒng)后顯示的菜單。4.5.3.1需求描述其顯示相應(yīng)權(quán)限的操作界面；功能需求功能名稱菜單定制優(yōu)先級(jí)高參與者管理員業(yè)務(wù)背景主要用來管理系統(tǒng)的菜單。功能說明1、管理員根據(jù)角色的不同，設(shè)定各角色的用戶登錄后所能使用的功能；將這些功能整理成可見的菜單提供給用戶訪問；默認(rèn)設(shè)定的菜單包括：管理員：登錄信息管理、權(quán)限管理、菜單定制管理、員工管理、部門管理、日志管理、消息管理、文檔管理、考勤管理、日程管理；部門經(jīng)理：文檔管理、考勤管理、日程管理、消息管理、個(gè)人信息管理、部門信息查詢；普通員工：文檔管理、考勤管理、日程管理、消息管理、個(gè)人信息管理；約束條件1、不同角色的用戶可使用的菜單不同；2、菜單由用戶的角色決定，與相應(yīng)的角色對(duì)應(yīng)；相關(guān)查詢無其他需求無4.5.3.2業(yè)務(wù)流程描述管理員登錄后定制不同角色的用戶的菜單；4.5.3.3數(shù)據(jù)描述菜單信息名稱描述是否必添菜單表ID用來作為菜單表的主鍵，系統(tǒng)自動(dòng)生成；是菜單編號(hào)用來唯一區(qū)別一套菜單，管理員設(shè)定；是角色編號(hào)用來唯一區(qū)別一個(gè)角色，管理員設(shè)定；是菜單項(xiàng)數(shù)目是菜單內(nèi)容用來記錄菜單項(xiàng)的具體內(nèi)容，管理員設(shè)定；是備注用來記錄菜單的備注信息，管理員填寫；否4.5.4員工管理子模塊員工管理包含：1）管理員添加員工信息、管理員工信息、修改員工密碼等，員工信息包含員工照片；2）員工對(duì)個(gè)人信息的查看和維護(hù)，員工修改個(gè)人的密碼；4.5.4.1需求描述員工管理包含管理員對(duì)所有員工信息的管理（包含設(shè)定照片），管理員修改員工密碼；員工對(duì)自己信息的查看，員工修改個(gè)人密碼等。功能需求功能名稱員工管理優(yōu)先級(jí)高參與者管理員、普通員工、部門經(jīng)理業(yè)務(wù)背景主要用來管理系統(tǒng)的員工信息。功能說明1、管理員可以查看、維護(hù)員工信息（員工編號(hào)、密碼、姓名、照片、年齡、性別、住址、郵箱、移動(dòng)電話、家庭電話、入職時(shí)間、辦公地點(diǎn)、辦公電話、部門、民族、籍貫、戶口所在地、出生年月、政治面貌、身份證號(hào)碼、2、部門、民族、籍貫、戶口所在地、