行政文員的崗位職責(5篇)

第行政文員的崗位職責(5篇)什么是崗位職責？崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務之間,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編收集整理的行政文員的崗位職責，歡迎大家閱讀參考學習！

行政文員的崗位職責篇1

行政文員的工作職責

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發(fā);

5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

行政文員的崗位職責篇2

1.認真貫徹執(zhí)行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。

2.負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

3.負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。

4.負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

5.負責公司各部門員工任職、轉正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

6.負責公司全體員工轉正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。

7.負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。

8.負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。

9.負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

16.負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

17.負責公司全體員工考勤管理。

18.負責員工社會保險的辦理。

19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

20.了解政府部門相關人事政策。

21.負責各相關報表的統(tǒng)計。

22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的.統(tǒng)計。

24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。

25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。

26.按有關規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。

27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。

28.按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關規(guī)章制度。

29.負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

30.抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領導交辦的其它工作。

行政文員的崗位職責篇3

職務名稱：前臺文員所屬部門：人事行政部直接上級：人事行政部經(jīng)理管轄崗位：

任職資格：

1.中專（普高）以上學歷。

2.有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。

3.有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。

4.有積極上進的學習心態(tài)。

5.性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

崗位工作概述：

1.負責來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2.負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

3.負責公司傳真件的收發(fā)工作。

4.負責公司文件、信息和管理工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

6.負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

7.負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

8.負責按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責。

9.負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

10.負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部。

12.負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13.負責管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

14.負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

15.有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。

行政文員的崗位職責篇4

工作內(nèi)容：

1、保持辦公室清潔。

2、向當值經(jīng)理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。

3、準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

4、在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

5、負責本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

6、管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

7、負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內(nèi)容。

8、前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。

9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

10、領班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢

查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。

11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經(jīng)理辦公室。

12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

13、負責樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡單。

14、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。

15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。

16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。

17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部。

19、完成上級交給的其它任務

行政文員的崗位職責篇5

職位描述

崗位職責：

招聘管理

1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進行招聘

2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事管理

1、負責人員檔案整理

2、人員入離調(diào)管理

3、人事手續(xù)的辦理

4、勞動合同的簽訂與保管

5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作

考勤管理

1、考勤機的管理

2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放

3、公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月