辦公室環(huán)境及安全管理制度admin15

精選資料辦公室環(huán)境及安全管理制度公司致力提供舒適安全的辦公環(huán)境，使員工在良好的環(huán)境下工作。舒適的工作環(huán)境，有利于為員工營(yíng)造發(fā)揮創(chuàng)意空間及盡展所長(zhǎng)，間接地推動(dòng)員工提高生產(chǎn)力，從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。本制度旨在為各位員工提供保護(hù)辦公環(huán)境，保障公司財(cái)產(chǎn)的指引，以便各位員工共同參與管理，提升企業(yè)形象。但創(chuàng)造良好的工作環(huán)境還需要各位員工的共同配合，請(qǐng)各位員工自覺(jué)遵守本制度。.辦公室環(huán)境.植物(1)辦公室內(nèi)按照環(huán)境整體布局需要，栽種植物及花卉，行政部會(huì)按照植物的生長(zhǎng)特性及季節(jié)性要求，定期養(yǎng)護(hù)，使辦公室常存綠化以?xún)艋諝狻?2)員工可自行栽種綠色小植物擺放桌面，但需要配合辦公室整體環(huán)境，并小心護(hù)理免滋生昆蟲(chóng)。.海報(bào)架(1)公司在不同區(qū)域墻面配有海報(bào)，前臺(tái)配有書(shū)報(bào)架，用于展示公司的文化及各部門(mén)業(yè)務(wù)宣傳。(2)如各部門(mén)需要透過(guò)海報(bào)或書(shū)報(bào)架展示最新的活動(dòng)內(nèi)容、公司文化、理念，可聯(lián)系行政部協(xié)調(diào)此事。與此同時(shí)，人力資源及行政部也會(huì)根據(jù)公司倡導(dǎo)的企業(yè)文化不定期更換。.文明及禮貌(1)員工之間及與客戶(hù)間建立和諧的氣氛，見(jiàn)面微笑及主動(dòng)打招呼。(2)使用文明的語(yǔ)言。(3)不在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及吵鬧。.雨具擺放(1)辦公樓前臺(tái)設(shè)有傘架。(2)雨傘必須放于傘架內(nèi)，所有淋濕的雨具不得帶入辦公區(qū)域，以免弄濕地面。.公共通道及雜物擺放(1)公共走廊及通道必須保持暢通。(2)廢紙簍必須放于辦公桌底下，以保持辦公室通道暢順及整齊。(3)雜物、紙箱等存放于儲(chǔ)藏室或倉(cāng)庫(kù)，不可隨處擺放。(4)復(fù)印紙存放于復(fù)印機(jī)柜內(nèi)待用。(5)清潔用潔具存放于工作間內(nèi)，不得隨處擺放?？尚薷木庉嬀x資料辦公室環(huán)境及安全管理制度(6)公共區(qū)域內(nèi)的桌椅使用完畢必須恢復(fù)原狀，擺放整齊。.個(gè)人辦公桌擺設(shè)(1)個(gè)人辦公桌上只可放計(jì)算機(jī)、常用辦公文具、適當(dāng)?shù)闹参?，適量的個(gè)人小擺設(shè)以保持工作環(huán)境整齊。(2)小擺設(shè)不可防礙工作環(huán)境及對(duì)其他同事帶來(lái)不便。(3)食物，一切發(fā)聲音、發(fā)光及帶有味道的物品均不可放置于桌面。(4)下班后，員工必須收拾桌面文件，公司重要文件必須鎖于安全的文件柜內(nèi)，不可堆放于桌面。.計(jì)算機(jī)屏幕顯示(1)屏幕保護(hù)程序由IT部門(mén)統(tǒng)一設(shè)置。(2)非因工作直接需要，計(jì)算機(jī)不得發(fā)出音樂(lè)或響聲影響其它同事。.用餐(1)非用餐時(shí)間不能在辦公區(qū)域內(nèi)隨意進(jìn)食。(2)公司食堂為統(tǒng)一用餐地點(diǎn)，員工統(tǒng)一在食堂內(nèi)用餐。(3)存放在冰箱內(nèi)的飯盒及食物須保持清潔及新鮮，以免對(duì)其他同事帶來(lái)不便。.空氣及環(huán)境衛(wèi)生(1)注重個(gè)人衛(wèi)生，不亂丟垃圾。(2)注重公德，洗手間不慎弄臟，須立即通知清潔員清洗。(3)合理使用洗手間紙張，不隨意浪費(fèi)。(4)愛(ài)護(hù)環(huán)境及周邊同事健康，辦公室內(nèi)所有區(qū)域(包括洗手間)禁止吸煙。(5)桌面不擺放食物。(6)辦公室內(nèi)的每位員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自己座位或附近的門(mén)、窗、空調(diào)、照明及計(jì)算機(jī)電源開(kāi)關(guān)等及時(shí)關(guān)閉，以確保安全及節(jié)約能源。保持空調(diào)溫度適中。(建議夏季空調(diào)溫度調(diào)節(jié)為25度，冬季空調(diào)溫度為22度)(7)私人貴重物品請(qǐng)隨身攜帶，請(qǐng)勿放于桌面。.創(chuàng)建綠色環(huán)保辦公室.照明員工在下班時(shí)關(guān)燈，關(guān)空調(diào)。當(dāng)室內(nèi)有充足的陽(yáng)光時(shí)，建議關(guān)閉過(guò)多的照明電源。.電腦可修改編輯精選資料辦公室環(huán)境及安全管理制度若員工長(zhǎng)期間外出，應(yīng)關(guān)閉顯示器。當(dāng)不再使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)關(guān)閉主機(jī)。除非電腦必須24小時(shí)啟動(dòng)，否則下班后應(yīng)該切斷電源。.電子郵件電子郵件是有效的交流工具，不僅加快了信息傳輸，且減少了紙張消耗，建議更多的進(jìn)行無(wú)紙化辦公。.辦公設(shè)備最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備，以節(jié)約能源。.紙張公司鼓勵(lì)循環(huán)使用紙張。內(nèi)部傳閱的文件應(yīng)盡量使用循環(huán)紙。三、辦公室安全.員工進(jìn)出(1)辦公室安裝門(mén)禁系統(tǒng)，所有員工進(jìn)入需要使用門(mén)禁卡進(jìn)入，員工進(jìn)入辦公室后必須隨手關(guān)上大門(mén)。(2)員工在辦公室內(nèi)必須佩帶員工證以便識(shí)別，員工證應(yīng)佩帶于胸前。(3)非因工作關(guān)系，員工請(qǐng)勿在辦公室長(zhǎng)時(shí)間逗留。除加班員工外，員工周六、周日確有需要進(jìn)入辦公室，由保安負(fù)責(zé)登記。.訪客進(jìn)出(1)訪客應(yīng)于前臺(tái)登記，并佩戴訪客證。訪客必須由公司被訪人員引領(lǐng)進(jìn)入辦公區(qū)。一般情況下，接見(jiàn)訪客必須于會(huì)客室內(nèi)進(jìn)行。確需進(jìn)入辦公室的，被訪人員應(yīng)全程陪同。(3)送餐接待時(shí)間為早上11:30—12：00，晚上17:00—17:30其他時(shí)間恕不接待。送餐由前臺(tái)打電話通知員工到前臺(tái)領(lǐng)取，送餐人員不得進(jìn)入辦公區(qū)域。(4)工作時(shí)間內(nèi)，謝絕私人探訪。(5)未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本公司員工進(jìn)入公司。.物品進(jìn)出(1)員工攜帶公司物品外出，實(shí)行保安查驗(yàn)制度。憑《放行條》放行。(2)《放行條》由攜出人填寫(xiě)，由所屬部門(mén)經(jīng)理(主管)及行政部主管簽批。放可修改編輯精選資料辦公室環(huán)境及安全管理制度行條由保安員或前臺(tái)收取后交行政部存檔。(3)保安及前臺(tái)有權(quán)在需要時(shí)檢查員工攜帶外出的個(gè)人物品。.員工外出工作(1)工作時(shí)間內(nèi)員工出外辦事，需在OA內(nèi)填寫(xiě)“外出登記表。(2)人力資源部核對(duì)考勤，未登記而又缺席者，將作曠工記錄。.員工證(1)員工證為員工出入公司、考勤刷卡及在公司內(nèi)身份識(shí)別的用途。(2)員工因故未帶員工證或員工證遺失，應(yīng)到人力資源部進(jìn)行登記，考勤簽到，由人力資源部補(bǔ)發(fā)新的員工證。(3)員工證不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職時(shí)時(shí)必須交還人力資源。.公司消防管理(1)公司消防通道禁止員工隨意出入。公司消防門(mén)不得上鎖，消防通道禁止擺放物品。(2)行政部負(fù)責(zé)定期檢查消防設(shè)備，保證消防物品的配備充足及處于可使用狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)隱情，立即消除。(3)公司各樓層張貼逃生路線線圖供員工參考。(4)行政部每6個(gè)月定期安排火警預(yù)演讓員工熟識(shí)逃生路線。所有員工必須參加火警預(yù)演，以保障個(gè)人安全及防火意識(shí)。.文件及計(jì)算機(jī)安全計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中,不打開(kāi)來(lái)歷不明的軟件或郵件,不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，防止計(jì)算機(jī)病毒傳播。長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)座位，應(yīng)注銷(xiāo)在用的操作系統(tǒng)，設(shè)置成屏幕保護(hù)、待機(jī)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。重要檔及有保密要求的文件應(yīng)加安全密碼保護(hù)。公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對(duì)外泄漏。重要的公司文件應(yīng)存放于文件柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)，并上鎖。.突發(fā)事件的預(yù)防及處置(1)部門(mén)經(jīng)理以上員工手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài)，并在部門(mén)內(nèi)部及緊急事項(xiàng)聯(lián)絡(luò)人名單上預(yù)留手機(jī)以外的后備聯(lián)絡(luò)方式。(2)發(fā)生突發(fā)、緊急事件，員工應(yīng)該在30分鐘內(nèi)向所屬部門(mén)經(jīng)理(主管)報(bào)告。(3)部門(mén)經(jīng)理(主管)接到事件報(bào)告后應(yīng)立即通知行政部，行政部門(mén)根據(jù)事件的可修改編輯精選資料辦公室環(huán)境及安全管理制度性質(zhì)及類(lèi)別進(jìn)行補(bǔ)救措施或臨時(shí)處理，并在刊、時(shí)之內(nèi)將處理情況報(bào)告公司高層。(4)處理緊急事項(xiàng)時(shí)各位員工需要行政部指揮及調(diào)配，保證現(xiàn)場(chǎng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，直至事件處理完畢。四、檢查與處罰1、人力資源部，行政部將根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行定期或不定期檢查。也可請(qǐng)其它部門(mén)主管，公司高層一同參與檢查2、在檢查中如發(fā)現(xiàn)員工在上班時(shí)間吃零食，玩網(wǎng)絡(luò)游戲，下班時(shí)沒(méi)有對(duì)桌面整理干凈等違反本制度規(guī)定的，人力資源部將對(duì)個(gè)人扣除5分。3、被計(jì)分的員工該分值將在年終獎(jiǎng)的分?jǐn)?shù)評(píng)定中做相應(yīng)扣除。如計(jì)分滿(mǎn)15分(含)的，年終獎(jiǎng)的評(píng)定等級(jí)自動(dòng)降為最低等級(jí)。計(jì)分滿(mǎn)25分及以上的，取消年終獎(jiǎng)