武漢項目監(jiān)理檔案資料管理辦法

第一章武漢中建監(jiān)理有限公司現(xiàn)場監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)之一項目監(jiān)理檔案資資料管理辦法法一、目的為加強(qiáng)項目質(zhì)量量管理體系的的有效運(yùn)行，進(jìn)進(jìn)一步強(qiáng)化項項目實施手冊冊的可操作性性管理，規(guī)范范項目工程監(jiān)監(jiān)理資料管理理工作，做到到統(tǒng)一的分類類、存檔、編編號、移交和和歸檔，強(qiáng)調(diào)調(diào)項目資料的的統(tǒng)一規(guī)范性性，制定本辦辦法。二、適用范圍各監(jiān)理處文件的的收集、編號號、審核、發(fā)發(fā)放、立卷、歸歸檔和移交。三、經(jīng)辦部門公司部門：工工程管理部綜合辦公室室項目：項目監(jiān)監(jiān)理處四、職責(zé)4.1、工程建建設(shè)監(jiān)理檔案案資料，是項項目監(jiān)理部在在監(jiān)理實施過過程中直接形形成的、具有有保存價值的的原始記錄。監(jiān)監(jiān)理檔案資料料管理是否規(guī)規(guī)范，是公司司對項目監(jiān)理理處工作考核核的主要內(nèi)容容之一。各項項目監(jiān)理處必必須按公司統(tǒng)統(tǒng)一要求認(rèn)真真做好此項工工作。4.2、各項目目監(jiān)理處負(fù)責(zé)責(zé)本部門文件件資料與質(zhì)量量記錄的實施施和管理，項項目總監(jiān)（項項目負(fù)責(zé)人）是是實施的第一一負(fù)責(zé)人。負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)理工程程文件檔案的的審核、批準(zhǔn)準(zhǔn)。對外發(fā)放放監(jiān)理工程文文件和對內(nèi)重重要信息必須須經(jīng)項目總監(jiān)監(jiān)或其授權(quán)代代表批準(zhǔn)并簽簽署。4.3、項目監(jiān)監(jiān)理處資料員員是實施與管管理的主要責(zé)責(zé)任人，負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)理檔案資資料的接收、編編號、登記、發(fā)發(fā)放、回收、分分類、歸檔及及移交。4.4、監(jiān)理處處各專業(yè)工程程師是實施責(zé)責(zé)任人，必須須按照監(jiān)理歸歸檔文件規(guī)定定要求進(jìn)行過過程管理活動動，負(fù)責(zé)監(jiān)理理文件的形成成、回復(fù)、積積累、配合歸歸檔。4.5、公司管管理部門—工程監(jiān)理部部每季度對項項目監(jiān)理處進(jìn)進(jìn)行例行檢查查時，對工程程監(jiān)理資料是是否滿足公司司相關(guān)規(guī)定，進(jìn)進(jìn)行考核并提提出整改意見見，項目監(jiān)理理處按照要求求進(jìn)行整改并并回饋整改狀狀態(tài)，如經(jīng)整整改后不能滿滿足要求，工工程監(jiān)理部可可建議人力資資源部進(jìn)行有有關(guān)責(zé)任人的的更換。4.6、公司綜綜合辦公室保保存項目監(jiān)理理處移交到公公司的項目監(jiān)監(jiān)理資料，并并在符合查閱閱的情況下給給予工作支持持。4.7、監(jiān)理檔檔案資料應(yīng)在在各階段監(jiān)理理工作結(jié)束后后，由資料員員負(fù)責(zé)及時整整理歸檔；工工程竣工后，向向建設(shè)單位、城城建檔案館、公公司移交工程程監(jiān)理檔案資資料。4.8、監(jiān)理資資料的日常管管理應(yīng)做到：：注意時效、及及時整理、真真實可靠、內(nèi)內(nèi)容齊全、分分類有序。五、項目監(jiān)理資資料的質(zhì)量要要求5.1、項目監(jiān)監(jiān)理處監(jiān)理資資料管理除執(zhí)執(zhí)行本辦法外外，同時應(yīng)符符合《建設(shè)工工程質(zhì)量管理理條例》、《建建設(shè)工程監(jiān)理理規(guī)范》（GGB503119—2000）、《建建筑工程文件件歸檔整理規(guī)規(guī)范》（GBB/T503328—2001）、《科科學(xué)技術(shù)檔案案案卷構(gòu)成的的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3—89）、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》（建辦[1995]697號）等規(guī)范或文件的規(guī)定及地方城建檔案部門和合同要求。5.2、為保證證監(jiān)理檔案資資料的完整、分分類有序，工工程開工前，總總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)設(shè)單位、承包包單位對資料料的分類、格格式（包括用用紙尺寸）、份份數(shù)達(dá)成一致致意見。5.3、公司歸歸檔的工程監(jiān)監(jiān)理文件應(yīng)為為原件（特殊殊情況需采用用復(fù)制件的，應(yīng)應(yīng)注明原件存存放處）。5.4、工程監(jiān)監(jiān)理文件的內(nèi)內(nèi)容及深度必必須符合國家家有關(guān)工程勘勘察、設(shè)計、施施工等方面的的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。5.5、工程監(jiān)監(jiān)理文件的內(nèi)內(nèi)容必須真實實、準(zhǔn)確，與與工程實際相相符合。5.6、工程監(jiān)監(jiān)理文件應(yīng)采采用耐久性強(qiáng)強(qiáng)的書寫材料料，如碳素墨墨水、黑色中中性簽字筆等等，不得使用用易褪色的紅紅色墨水、純純藍(lán)墨水、圓圓珠筆、復(fù)寫寫紙、鉛筆等等。5.7、工程監(jiān)監(jiān)理文件應(yīng)字字跡清楚、圖圖樣清晰、圖圖表整潔、簽簽字蓋章手續(xù)續(xù)完備。5.8、工程監(jiān)監(jiān)理文件中文文字材料幅面面尺寸為A44（297mmm×210mmm）。圖紙應(yīng)應(yīng)采用國家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)圖幅。5.9、工程文文件的紙張應(yīng)應(yīng)采用能夠長長期保存的韌韌力大、耐久久性強(qiáng)的紙張張（70g/mm2及以上）。圖圖紙一般采用用藍(lán)曬圖，計計算機(jī)出圖必必須清晰，不不得使用計算算機(jī)出圖的復(fù)復(fù)印件。5.10、其他他幅面的紙張張應(yīng)折疊成AA4幅面。工工程圖紙應(yīng)按按《技術(shù)制圖圖復(fù)制圖的折折疊方法》統(tǒng)統(tǒng)一折疊成AA4幅面且圖圖標(biāo)欄露在外外面。六、項目監(jiān)理檔檔案資料的立立卷原則和方方法6.1、立卷卷應(yīng)遵循工程程文件的自然然形成規(guī)律，保保持卷內(nèi)文件件的有機(jī)聯(lián)系系，便于檔案案的保管和利利用。6.2、一一個建設(shè)工程程項目由多個個單位工程組組成時，工程程報驗、工程程材料報驗文文件應(yīng)按單位位工程組卷，對對于監(jiān)理的管管理文件可按按建設(shè)工程項項目進(jìn)行組卷卷。6.3、立立卷可采用如如下方法：6.3.1、單單位工程：可可按照工程管管理過程、施施工過程控制制組卷；6.3.2、建設(shè)工程項項目：可按照照單位工程施施工過程、項項目管理過程程組卷。6.4、立立卷過程中宜宜遵循以下要要求：6.4.1、案卷內(nèi)不應(yīng)應(yīng)有重份文件件；6.4.2、不不同載體的文文件一般應(yīng)分分別組卷。6.5、卷內(nèi)文文件的排列6.5.1、文文字材料按事事項順序排列列。同一事項項的請示與批批復(fù)、同一文文件的印本與與定稿、主件件與附件不能能分開，并按按批復(fù)在前、請請示在后，印印本在前、定定稿在后，主主件在前、附附件在后的順順序排列。6.5.2、既既有文字材料料又有圖紙的的案卷，文字字材料排前，圖圖紙排后。6.5.3卷內(nèi)內(nèi)文件的裝訂訂：案卷可采采用裝訂和不不裝訂兩種形形式。文字材材料必須裝訂訂。既有文字字材料，又有有圖紙的案卷卷應(yīng)裝訂。裝裝訂應(yīng)采用打打孔左側(cè)裝訂訂法或膠裝，要要整齊、牢固固，便于保管管和利用；裝裝訂時必須剔剔除金屬物.七、項目監(jiān)理檔檔案資料的分分類7.1、項目文文件收發(fā)必須須建立監(jiān)理檔檔案資料往來來收發(fā)登記薄薄。收發(fā)文封面、格格式詳見附件一：：收發(fā)文登記記樣表7.2、項目監(jiān)監(jiān)理檔案資料料統(tǒng)一按三冊14類31卷分門別類建建檔，監(jiān)理資資料按照順序序編碼體系進(jìn)進(jìn)行存放管理理。詳見附件二：項目監(jiān)理理處文件分類類及立卷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)八、項目建立檔檔案資料的歸歸檔8.1文件歸檔檔統(tǒng)一使用A4幅面的塑料料資料盒，盒盒厚度可選用用6公分詳見附件件三。8.2、項目監(jiān)監(jiān)理處日常工工作中產(chǎn)生的的監(jiān)理檔案資資料原件統(tǒng)一一由項目資料料員登記歸檔檔，并填寫《卷卷內(nèi)目錄》，存存檔的文件要要求是簽字蓋蓋章手續(xù)完備備的正式文本本。8.3項目監(jiān)理理處資料員應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)建立項項目資料、材材料等臺賬，應(yīng)應(yīng)建立的臺賬賬及標(biāo)準(zhǔn)格式式詳見附件四四。8.4項目監(jiān)理理處資料員負(fù)負(fù)責(zé)按公司要要求在規(guī)定的的時間每月向向公司提交項項目情況報表表，項目監(jiān)理理處報公司的的報表內(nèi)容及及格式詳見附附件五。九、工程檔案資資料的移交9.1、移交當(dāng)當(dāng)?shù)爻墙n案案館——按照移交目目錄進(jìn)行移交交（見武建（2004）272號文件）9.2、移交公公司檔案資料料——按照移交公公司檔案目錄錄進(jìn)行移交詳詳見附件六。9.3、移交建建設(shè)單位檔案案資料——按照業(yè)主要要求執(zhí)行。9.4、移交公公司的檔案資資料管理要求求：9.4.1、項項目監(jiān)理部應(yīng)應(yīng)在工程竣工工驗收合格后后30日內(nèi)向工工程監(jiān)理部移移交檔案，并并辦理“工程監(jiān)理檔檔案資料移交交清單”；9.4.2、工工程監(jiān)理部在在辦理完與項項目監(jiān)理部的的移交手續(xù)后后10日內(nèi)將工工程項目監(jiān)理理檔案移交綜綜合辦公室，并并辦理“工程監(jiān)理檔檔案資料移交交清單”。二〇一二年二二月附件一收發(fā)文登記樣表表項目甲方收發(fā)文文登記（工程指示、圖圖紙、圖紙會會審、設(shè)計變變更）年月日日——年月日武漢中建工程監(jiān)監(jiān)理有限公司司第監(jiān)理處項目施工方收文文登記（報驗表、月周周計劃、工程程聯(lián)系單、方方案、資質(zhì)、工工程款、其它它、驗收單）年月日日——年月日武漢中建工程監(jiān)監(jiān)理有限公司司第監(jiān)理處項目監(jiān)理發(fā)文登登記（監(jiān)理通知、罰罰款單、會議議紀(jì)要、監(jiān)理理函件、監(jiān)理理月報、月周周計劃、工程程聯(lián)系單、工工程款）年月日日——年月日武漢中建工程監(jiān)監(jiān)理有限公司司第監(jiān)理處項目業(yè)主指令確確認(rèn)單收發(fā)文文年月日日——年月日武漢中建工程監(jiān)監(jiān)理有限公司司第監(jiān)理處項目安全發(fā)文登登記（安全監(jiān)理通知知、安全獎罰罰單、安全會會議紀(jì)要、安安全函件、其其他安全資料料）年月日日——年月日武漢中建工程監(jiān)監(jiān)理有限公司司第監(jiān)理處收文登登記工程名稱：編號號：序號文件類別文件編號文件主主題簽單人發(fā)文單位份數(shù)簽收人收文日期備注附注：本表為監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部部用表，由監(jiān)監(jiān)理工程師留留存。武漢中中建工程監(jiān)理理有限公司印印制發(fā)文登登記工程名稱：編號：序號文件類別文件編號文件主主題簽單人收文單位份數(shù)簽收人簽收日期備注附注：本表為監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部部用表，由監(jiān)監(jiān)理工程師留留存。武漢中建工工程監(jiān)理有限限公司印制工程聯(lián)系單收發(fā)發(fā)文登記工程名稱：編編號：序號編號施工單位聯(lián)系單內(nèi)容工程聯(lián)系單聯(lián)系單回復(fù)收文時間監(jiān)理經(jīng)辦人收文單位份數(shù)簽收人發(fā)文時間收文時間甲方經(jīng)辦人收文單位份數(shù)簽收人發(fā)文時間附注：本表為監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部部用表，由監(jiān)監(jiān)理工程師留留存。武漢中建工工程監(jiān)理有限限公司印制施工計劃收發(fā)文文登記工程名稱：編號：序號編號施工單位內(nèi)容施工計劃計劃回復(fù)收文時間監(jiān)理經(jīng)辦人收文單位簽收人發(fā)文時間收文時間甲方經(jīng)辦人收文單位簽收人發(fā)文時間附注：本表為監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部部用表，由監(jiān)監(jiān)理工程師留留存。武漢中建工工程監(jiān)理有限限公司印制監(jiān)理通知收發(fā)文文登記工程名稱:編號:序號編號通知內(nèi)容容監(jiān)理通知知通知回復(fù)復(fù)經(jīng)辦人收文單位簽收人發(fā)文時間收文時間收文單位份數(shù)簽收人發(fā)文時間附注：本表為監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部部用表，由監(jiān)監(jiān)理工程師留留存。武漢中建工工程監(jiān)理有限限公司印制材料進(jìn)場驗收單單、工程質(zhì)量量驗收單收發(fā)發(fā)文登記工程名稱：編號號：序號編號施工單位內(nèi)容驗收單（發(fā)甲方方）驗收單（返施工工單位）收文時間監(jiān)理經(jīng)辦人收文單位份數(shù)簽收人發(fā)文時間收文時間甲方經(jīng)辦人收文單位份數(shù)簽收人發(fā)文時間附注：本表為監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部部用表，由監(jiān)監(jiān)理工程師留留存。武漢中建工工程監(jiān)理有限限公司印制圖紙收發(fā)文登記記工程名稱：編編號：序號圖紙名稱圖紙編號收文時間收文單位份數(shù)簽收人發(fā)文時間備注附注：本表為監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部部用表，由監(jiān)監(jiān)理工程師留留存。武漢中建工工程監(jiān)理有限限公司印制業(yè)主指令、確認(rèn)認(rèn)單收發(fā)文登登記工程名稱:編號:序號編號指令內(nèi)容工程指令指令確認(rèn)單（施施工方）確認(rèn)單回復(fù)（業(yè)業(yè)主）指令發(fā)文人收文時間施工單位簽收人發(fā)文時間收文時間份數(shù)簽單人簽收人發(fā)文時間收文時間份數(shù)簽收人發(fā)文時間附注：本表為監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部部用表，由監(jiān)監(jiān)理工程師留留存。武漢中建工工程監(jiān)理有限限公司印制業(yè)主指示、回復(fù)復(fù)單收發(fā)文登登記工程名稱:編號:序號編號指示內(nèi)容工程指示指示回復(fù)單（施施工方）指示回復(fù)單（業(yè)業(yè)主）指示發(fā)文人收文時間施工單位簽收人發(fā)文時間收文時間份數(shù)監(jiān)理經(jīng)辦人簽收人發(fā)文時間收文時間份數(shù)簽收人發(fā)文時間附注：本表為監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部部用表，由監(jiān)監(jiān)理工程師留留存。武漢中建工工程監(jiān)理有限限公司印制附件二項目監(jiān)理處文件件分類及立卷卷標(biāo)準(zhǔn)文件分類及檔案案編號檔號/分冊檔號/分期檔號/分類縮微號/卷名各類文件所包含含的具體資料料內(nèi)容備注A冊管理文件一期或二期（順順序編碼）A1類：項目機(jī)機(jī)構(gòu)文件A1/項目機(jī)構(gòu)構(gòu)文件監(jiān)理項目機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置通知書、總總監(jiān)授權(quán)任命命書、總監(jiān)代代表任命書、監(jiān)監(jiān)理處印章啟啟用文件、監(jiān)監(jiān)理中標(biāo)通知知書、項目機(jī)機(jī)構(gòu)圖、監(jiān)理理人員上崗證證（含見證員員、安全員）、監(jiān)監(jiān)理進(jìn)場服務(wù)務(wù)時間業(yè)主確確認(rèn)函、工程程概況表、公公司營業(yè)執(zhí)照照、資質(zhì)證書書、項目總監(jiān)監(jiān)委托書、項項目成員任命命書、工資表表、考勤表擴(kuò)展資料（考勤勤、人員異動動統(tǒng)計表、項項目圖紙中明明確的規(guī)范目目錄、業(yè)主項項目架構(gòu)圖）；；項目結(jié)構(gòu)圖應(yīng)做做到隨時更新新；A2類：監(jiān)理體體系文件A2-a監(jiān)理規(guī)規(guī)劃、細(xì)則土方工程監(jiān)理細(xì)細(xì)則、基坑支支護(hù)工程（降降水）監(jiān)理細(xì)細(xì)則、基坑支支護(hù)工程（噴噴錨）監(jiān)理細(xì)細(xì)則、人工挖挖孔樁工程監(jiān)監(jiān)理細(xì)則、鉆鉆孔灌注樁工工程監(jiān)理細(xì)則則、預(yù)應(yīng)力管管樁工程（錘錘擊）監(jiān)理細(xì)細(xì)則、預(yù)應(yīng)力力管樁工程（靜靜壓）監(jiān)理細(xì)細(xì)則、深層攪攪拌樁監(jiān)理細(xì)細(xì)則、人防工工程監(jiān)理細(xì)則則、防水工程程監(jiān)理細(xì)則、主主體結(jié)構(gòu)工程程監(jiān)理細(xì)則、鋼鋼結(jié)構(gòu)工程監(jiān)監(jiān)理細(xì)則、砌砌體工程監(jiān)理理細(xì)則、裝飾飾工程監(jiān)理細(xì)細(xì)則、門窗工工程監(jiān)理實施施細(xì)則、幕墻墻工程監(jiān)理細(xì)細(xì)則、保溫節(jié)節(jié)能工程監(jiān)理理細(xì)則、建筑筑給排水工程程監(jiān)理細(xì)則、建建筑電氣工程程監(jiān)理細(xì)則、建建筑消防工程程監(jiān)理細(xì)則、建建筑智能化工工程監(jiān)理細(xì)則則、通風(fēng)空調(diào)調(diào)工程監(jiān)理細(xì)細(xì)則、電梯工工程監(jiān)理細(xì)則則、市政管網(wǎng)網(wǎng)、道路工程程監(jiān)理細(xì)則、室室外園建綠化化工程監(jiān)理細(xì)細(xì)則、測量工工程監(jiān)理細(xì)則則、旁站監(jiān)理理實施細(xì)則①擴(kuò)展資料：工工程建設(shè)強(qiáng)制制性條文執(zhí)行行審查A2-b監(jiān)理行行政文件制度、崗位職責(zé)責(zé)、公司內(nèi)控控、管理文件件、公司級文文件、內(nèi)部會會議紀(jì)要、內(nèi)內(nèi)培記錄、晴晴雨表、固定定資產(chǎn)登記表表、業(yè)主滿意意度調(diào)查表、工工程獲獎證書書、監(jiān)理業(yè)務(wù)務(wù)手冊擴(kuò)展資料：項目目目標(biāo)管理責(zé)責(zé)任書（保密密類文件）、考考核記錄、員員工信息登記記表、A2-c監(jiān)理行行為文件監(jiān)理工程師通知知單（進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量）及回復(fù)復(fù)單、監(jiān)理工工作聯(lián)系單A2-d監(jiān)理記記錄文件監(jiān)理月報、監(jiān)理理日志、監(jiān)理理旁站日志、音音像文件、視視頻文件、監(jiān)監(jiān)理階段性總總結(jié)報告、監(jiān)監(jiān)理工程師檢檢查記錄表土建監(jiān)理日志按按照棟號進(jìn)行行分開記錄；；音像文件和視頻頻文件保存以以目錄的方式式，在電腦中中查對文件；；監(jiān)理工程師檢查查記錄D表需分各施施工階段填寫寫A3類：合同文文件A3-a合同文文件監(jiān)理合同、施工工合同、分包包合同、合同同交底書、工工程開工/復(fù)工報審表表、工程臨時時延期申請表表、費(fèi)用索賠賠申請表、工工程暫停令、工工程臨時延期期審批表、工工程最終延期期審批表、擴(kuò)展資料無開工報審表但但監(jiān)理對業(yè)主主要求施工提提出了書面意意見；分包報審應(yīng)進(jìn)行行專業(yè)分包單單位資格報審審且識別；資資質(zhì)無或超資資質(zhì)等級需識識別；A3-b費(fèi)用審審批文件監(jiān)理費(fèi)用收取臺臺賬、工程款款支付申請表表、工程款支支付證書、費(fèi)費(fèi)用索賠審批批表、工程量量簽證擴(kuò)展資料（收取取監(jiān)理費(fèi)發(fā)票票復(fù)印件、項項目商務(wù)策劃劃書、項目費(fèi)費(fèi)用報銷臺賬賬）A4類：傳遞類類文件A4-a建設(shè)設(shè)方函件建設(shè)工程立項批批復(fù)、建設(shè)工工程規(guī)劃許可可證及用地紅紅線圖、紅線線控制點(diǎn)、建建設(shè)工程圖紙紙審查文件(含節(jié)能)、建設(shè)工程程地質(zhì)勘察成成果審查文件件（含地質(zhì)勘勘察報告）、消消防審核意見見書、工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督登記記表、工程質(zhì)質(zhì)量安全登記記表、工程聯(lián)聯(lián)系函件有深基坑建設(shè)工工程必須有深深基坑工程施施工圖設(shè)計審審查意見書擴(kuò)展資料：招投投標(biāo)文件、行行政主管部門門質(zhì)量、安全全交底書A4-b施工方方函件施工許可證、承承包單位通用用申報表、工工程聯(lián)系函件件A4-c政府文文件政府下發(fā)文件A5類：評估文文件A5-a評估文文件A5-b驗收文文件建設(shè)單位對工程程項目安全分分析報告、設(shè)設(shè)計單位對工工程項目安全全分析報告、驗驗收監(jiān)督意見見單（地基與與基礎(chǔ)、主體體結(jié)構(gòu)、工程程竣工）、施施工單位自評評報告（專業(yè)業(yè)分包—樁基、幕墻墻、節(jié)能、消消防、人防等等）、監(jiān)理單單位評估報告告、參建單位位工程評價意意見報告（勘勘察、設(shè)計）、質(zhì)質(zhì)量事故及處處理記錄樁基各項檢測報報告、各分部部、子分部驗驗收記錄；各各分部驗收會會議、單位工工程竣工驗收收會議記錄；；混凝土試塊塊強(qiáng)度統(tǒng)計、評評定記錄；砌砌筑砂漿強(qiáng)度度統(tǒng)計、評定定記錄；防水水工程試水檢檢查記錄；單單位工程質(zhì)量量控制資料核核查記錄；單單位工程安全全和功能檢驗驗資料核查及及主要功能抽抽查記錄；單單位工程質(zhì)量量竣工驗收記記錄、工程竣竣工報驗表、竣竣工驗收報告告、工程竣工工驗收備案證證明書、項目目竣工交付使使用備案證①擴(kuò)展資料：結(jié)結(jié)構(gòu)五項檢測測A6類：會議文文件A6/會議紀(jì)要要例會紀(jì)要、專題題會議紀(jì)要（進(jìn)進(jìn)度、質(zhì)量）、其他與工程監(jiān)理相關(guān)的會議紀(jì)要文件分類及檔案案編號檔號/分冊檔號/分期檔號/分類縮微號/卷名各類文件所包含含的具體資料料內(nèi)容備注B冊安全文件一期或二期（順順序編碼）B1類：建設(shè)單單位安全文件件B1-a建設(shè)單單位安保體系系、前期準(zhǔn)備備文件eq\o\ac(○,1)地下管網(wǎng)圖圖eq\o\ac(○,2)燃?xì)獗Ｗo(hù)協(xié)協(xié)議、建設(shè)單單位安保體系系架構(gòu)圖、建建設(shè)單位下發(fā)發(fā)安全管理函函件如無則應(yīng)有書面面敦促資料B2類：監(jiān)理單單位安全管理理文件B2-a安全監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)細(xì)則eq\o\ac(○,1)安全規(guī)劃eq\o\ac(○,2)危險性較大大分部分項工工程專項監(jiān)理理細(xì)則eq\o\ac(○,3)臨時用電監(jiān)監(jiān)理細(xì)則B2-b安全監(jiān)監(jiān)理目標(biāo)、制制度a、項目安全監(jiān)監(jiān)理目標(biāo)及組組織架構(gòu)、職職責(zé)分工及考考核辦法b、制度：eq\o\ac(○,1))項目安全監(jiān)監(jiān)理制度eq\o\ac(○,2)安全旁站監(jiān)監(jiān)理制度eq\o\ac(○,3)安全檢查制制度eq\o\ac(○,4)日常安全巡巡查制度B2-c安全方方案審查文件件eq\o\ac(○,1)審查施工組組織設(shè)計eq\o\ac(○,2)安全文明施施工方案eq\o\ac(○,3)臨時用電方方案eq\o\ac(○,4)應(yīng)急預(yù)案等等專項方案eq\o\ac(○,55)塔吊安拆專專項方案eq\o\ac(○,6)特種設(shè)備事事故應(yīng)急救援援預(yù)案eq\o\ac(○,7)重大危險源源應(yīng)急準(zhǔn)備及及相應(yīng)施工方方案eq\o\ac(○,8)三寶、四口口及臨邊防護(hù)護(hù)方案eq\o\ac(○,9)懸挑卸料平平臺專項方案案eq\o\ac(○,10)腳手架搭拆拆方案eq\o\ac(○,11)多塔防碰撞撞方案eq\o\ac(○,12)消防應(yīng)急救救援預(yù)案審查施工組織設(shè)設(shè)計實施是：：施工組織設(shè)設(shè)計應(yīng)有企業(yè)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人人簽批，監(jiān)理理對施工組織織設(shè)計中施工工工藝安全措措施是否滿足足提出明確意意見。針對本項目施工工特點(diǎn)，是否否有按《危險險性較大的分分部分項工程程安全管理辦辦法》必須編編制的專項施施工方案，且且必須督促施施工單位對以以上專項方案案組織專家論論證，且專家家論證應(yīng)附簽簽到表。B2-d安全制制度審核文件件B2-e安全投投入審核文件件B2-f安全管管理人員資質(zhì)質(zhì)審查文件①②審查施工單單位安保體系系；③施工單位安安全生產(chǎn)崗位位責(zé)任制、架架構(gòu)；④審查施工單單位安全獎罰罰、考核制度度；⑤審查施工單單位安全保障障措施；⑥審查總、分分包單位是否否按規(guī)定進(jìn)行行合同備案；；⑦核查總、分分包單位是否否簽訂安全管管理協(xié)議；eq\o\ac(○,1)審查施工單單位安全防護(hù)護(hù)、文明施工工措施費(fèi)支付付總計劃eq\o\ac(○,2)審查安全文文明措施費(fèi)支支付eq\o\ac(○,3)落實安全文文明措施費(fèi)的的投入eq\o\ac(○,4)審查安全防防護(hù)用品的合合格證①審查總分包單單位項目經(jīng)理理、項目負(fù)責(zé)責(zé)人、企業(yè)總總工、安全主主任、安全員員的任命和從從業(yè)資格；②審查三類人人員安全考核核合格證（企企業(yè)法人、項項目經(jīng)理、安安全主任）eq\o\ac(○,33)總分包單位位安全資質(zhì)和和安全生產(chǎn)許許可證審核；；①檢查并收集總總分包單位各各類從業(yè)人員員執(zhí)業(yè)資格證證②按階段收集集特種作業(yè)人人員資格證B2-g安全全監(jiān)理記錄文文件eq\o\ac(○,1)安全日記eq\o\ac(○,2)安全監(jiān)理通通知單、整改改回復(fù)單eq\o\ac(○,3)安全旁站日日志（基坑工工程、爆破與與拆除工程、起起重吊裝、模模板工程、腳腳手架工程、塔塔吊加節(jié)頂升升必須旁站監(jiān)監(jiān)理）④安全周檢、月月檢報告⑤安全會議紀(jì)紀(jì)要⑥安全獎罰記記錄eq\o\ac(○,7)安全監(jiān)理管管理、記錄文文件eq\o\ac(○,8)安全監(jiān)理工工作聯(lián)系單①旁站重點(diǎn)審查查現(xiàn)場安全人人員、特種作作業(yè)人員持證證上崗及施工工機(jī)械、材料料準(zhǔn)備情況B2-h安全檢檢查驗收文件件①現(xiàn)場施工機(jī)具具、臨電、腳腳手架、模板板、起重吊裝裝設(shè)備、卸料料平臺、深基基坑等進(jìn)行檢檢測檢查驗收收（詳見安全全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化化達(dá)標(biāo)實施手手冊）②機(jī)械月檢記記錄③深基坑監(jiān)測測記錄④起重吊裝設(shè)設(shè)備安拆書面面告知eq\o\ac(○,5)機(jī)械設(shè)備定定期維修保養(yǎng)養(yǎng)記錄B3類：施工單單位安全教育育文件B3/施工單位位安全教育文文件①各分項、各專專業(yè)安全技術(shù)術(shù)交底記錄（詳詳見安全質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)標(biāo)實施手冊）②三級安全教教育記錄文件分類及檔案案編號檔號/分冊檔號/分期檔號/分類縮微號/卷名各類文件所包含含的具體資料料內(nèi)容備注C冊技術(shù)文件一期或二期（順順序編碼）C1類：體系審審查文件C1-a資格格審查文件施工單位項目架架構(gòu)圖及上崗崗證、質(zhì)保體體系、分包單單位資格報審審表、試驗室室資質(zhì)、商混混站資質(zhì)等樁基、總包、必必須有測量工工上崗證C1-b方案審審查文件施工組織設(shè)計、各各類施工方案案(A22表)①審核方案的針針對性、時效效性、閉合性性C2類：圖紙管管理記錄文件件C2/圖紙變更更文件圖紙會審、設(shè)計計交底、變更更確認(rèn)（A2.1表；A2.2表）①采用表格為監(jiān)監(jiān)理用表；②參加會審人人員應(yīng)有簽到到表；③對已變更設(shè)設(shè)計應(yīng)在有效效的施工圖中中標(biāo)識。C3類：定位控控制文件C3/測量成果果文件紅線控制點(diǎn)交接接記錄；原始始場貌相片；；測量設(shè)備報報審；（施工工測量放線報報驗單-A12表——工程定位測測量記錄；樁樁基測量記錄錄（或地基驗驗槽記錄）；；樓層放線記記錄）；沉降降觀測記錄；；單位工程垂垂直度觀測記記錄按棟號分別歸檔檔C4類：質(zhì)量控控制文件C4-a工程物物資文件（工程材料/構(gòu)構(gòu)配件/設(shè)備報審表——A9表：鋼材、砌砌塊、安裝管管材和設(shè)備、節(jié)節(jié)能材料、砌砌筑水泥、、防防水材料、機(jī)機(jī)械設(shè)備等）、工工程原材料登登記臺賬按棟號分別歸檔檔不合格工程材料料、構(gòu)配件和和設(shè)備在A9表填寫“不合格項處處置記錄”并見證退場場。鋼筋原材應(yīng)有進(jìn)進(jìn)場直徑和稱稱重檢查記錄錄。C4-b隱蔽報報驗文件（報驗申請表AA4表）焊接試試件、鋼筋、模模板、砌筑、水水電、消防、試試塊等見建筑工程質(zhì)量量管理系統(tǒng)施施工用表D、E、F、G類表格C4-c混凝土土澆筑申報表表A11表-混凝凝土澆筑申報報表按棟號分別歸檔檔C4-d交接記記錄文件樁基施工記錄、中中間檢查交接接記錄、樣板板驗收記錄、混混凝土同條件件養(yǎng)護(hù)溫度記記錄、安裝試試驗記錄、電電梯功能類調(diào)調(diào)試記錄、通通風(fēng)記錄、人人防地下室給給排水、電氣氣、通風(fēng)與空空調(diào)記錄、消消防聯(lián)動調(diào)試試類記錄、C5類：進(jìn)度控控制文件C5/進(jìn)度控制制文件審核總進(jìn)度計劃劃、月進(jìn)度計計劃、周進(jìn)度度計劃、節(jié)點(diǎn)點(diǎn)工期計劃、專專項施工計劃劃、進(jìn)度類監(jiān)監(jiān)理通知單及及回復(fù)單、進(jìn)進(jìn)度會議紀(jì)要要、進(jìn)度相片片上墻進(jìn)度計劃跟跟蹤圖附件三：檔案盒盒編號范例項目機(jī)構(gòu)文件中建項目機(jī)構(gòu)文件中建監(jiān)理1A冊從號至號監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則中建監(jiān)理2A冊從號至號監(jiān)理行政文件中建監(jiān)理3A冊從號至號監(jiān)理行為文件中建監(jiān)理4A冊從號至號監(jiān)理記錄文件中建監(jiān)理5A冊從號至號評估文件中建評估文件中建監(jiān)理10A冊棟號合同文件中建監(jiān)理6A冊從號至號施工方函件中建監(jiān)理9A冊從號至號建設(shè)方函件中建監(jiān)理8A冊從號至號費(fèi)用審批文件中建監(jiān)理7A冊從號至號安全監(jiān)理目錄制度中建安全監(jiān)理目錄制度中建監(jiān)理15B冊從號至號安全規(guī)劃細(xì)則中建監(jiān)理14B冊從號至號驗收文件中建監(jiān)理11A冊棟號會議紀(jì)要中建監(jiān)理12A冊從號至號建設(shè)單位安保體系前期準(zhǔn)備文件中建監(jiān)理13B冊從號至號安全監(jiān)理記錄文件中建安全監(jiān)理記錄文件中建監(jiān)理20B冊從號至號安全管理人員資質(zhì)審查文件中建監(jiān)理19B冊從號至號安全投入審核文件中建監(jiān)理18B冊從號至號安全制度審核文件中建監(jiān)理17B冊從號至號安全方案審查文件中建監(jiān)理16B冊從號至號圖紙變更文件中建圖紙變更文件中建監(jiān)理25C冊從號至號方案審查文件中建監(jiān)理24C冊從號至號資質(zhì)審查文件中建監(jiān)理23C冊從號至號施工單位安全教育文件中建監(jiān)理22B冊從號至號安全檢查驗收文件中建監(jiān)理21B冊從號至號交接記錄文件中建交接記錄文件中建監(jiān)理30C冊棟號砼澆筑申報表中建監(jiān)理29C冊棟號隱蔽報驗文件中建監(jiān)理28C冊棟號工程物資文件中建監(jiān)理27C冊棟號測量成果文件中建監(jiān)理26C冊棟號進(jìn)度控制文件進(jìn)度控制文件中建監(jiān)理31C冊從號至號附件四項目監(jiān)理處應(yīng)建建立的臺賬及及樣表卷內(nèi)目錄范表相關(guān)合同目錄表表序號編號施工單位內(nèi)容收文時間備注某某項目重大危危險源臺賬（機(jī)機(jī)械設(shè)備）序號（棟號、片區(qū)）施工方案安拆單位類別數(shù)量型號備案情況維保情況月檢情況作業(yè)人員名單人員證件核查備注1234567891011某某項目重大危危險源臺賬（腳腳手架）序號（棟號、片區(qū)）施工方案（搭設(shè)設(shè)拆除）責(zé)任單位類別懸挑次數(shù)論證情況驗收情況定期檢查情況人員證件核查備注1234567891011某某項目重大危危險源臺賬（懸懸挑卸料平臺臺）序號（棟號、片區(qū)）施工方案責(zé)任單位懸挑位置數(shù)量制作情況是否限載安全圍護(hù)是否到到位驗收情況定期檢查情況備注12345678910某某項目重大危危險源臺賬（基基坑）序號（棟號、片區(qū)）施工方案責(zé)任單位基坑深度*寬**高檢測單位安全措施到位情情況檢測次數(shù)檢查結(jié)果設(shè)計報警值備注1234567891011鋼筋原材見證取取樣管理臺賬賬序號試件種類試件數(shù)量（組）使用部位進(jìn)場日期代表批量（噸）取樣日期施工單位取樣樣人監(jiān)理單位見證證人檢測報告單編號號合格與否備注1234567891011鋼筋接頭見證取取樣管理臺賬賬序號試件種類試件數(shù)量（組）使用部位進(jìn)場日期代表批量（噸）取樣日期施工單位取樣樣人監(jiān)理單位見證證人檢測報告單編號號合格與否備注12345678910設(shè)計變更臺賬序號內(nèi)容容日期序號內(nèi)容容日期附件五項目監(jiān)理處報公公司報表內(nèi)容容及樣表公司員工月度考考勤表所在單位名稱：：考勤月份：年月序號姓名日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031確認(rèn)人上下上下上下上下說明：上班√、遲遲到＞、早退退＜、病假＋＋、事假R、曠工×、工傷△、調(diào)休○、公休：不不打人力資源：項目總監(jiān)：考勤員：項目資金計劃表表編制單位：序號支付費(fèi)用名稱支付費(fèi)用明細(xì)上月計劃上月實際本月計劃備注1物業(yè)房租水電氣費(fèi)2辦公費(fèi)電話費(fèi)寬帶費(fèi)購辦公用品3差旅費(fèi)交通費(fèi)市外差旅費(fèi)4業(yè)務(wù)招待費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)5購耗材購電腦購打印機(jī)購床購辦公桌椅購數(shù)碼相機(jī)6招投標(biāo)費(fèi)招投標(biāo)費(fèi)7CI費(fèi)CI費(fèi)合計項目總監(jiān)：填報人：備注：項目上嚴(yán)嚴(yán)格遵循以收收定支及先計計劃、后開支支的原則。每月20日向公公司上報資金金計劃。項目基本情況調(diào)調(diào)查表編制單位金額：元項目名稱項目地點(diǎn)監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話建設(shè)單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話總包單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話免費(fèi)服務(wù)期工程類別工程規(guī)模工程造價合同監(jiān)理費(fèi)合同工期結(jié)算價/延期監(jiān)理費(fèi)支付方式式施工方完成工作作量本月應(yīng)收款本月累計累計已收款本月拖欠款本月累計累計標(biāo)段名稱及規(guī)模模（棟數(shù)、類類型等）一標(biāo)段（棟）本標(biāo)段開工/竣竣工時間二標(biāo)段（棟）本標(biāo)段開工/竣竣工時間三標(biāo)段（棟）本標(biāo)段開工/竣竣工時間人員情況（表格格可擴(kuò)展）總監(jiān)代表負(fù)責(zé)內(nèi)容工程師負(fù)責(zé)內(nèi)容工程師負(fù)責(zé)內(nèi)容工程師負(fù)責(zé)內(nèi)容工程師負(fù)責(zé)內(nèi)容監(jiān)理員負(fù)責(zé)內(nèi)容監(jiān)理員負(fù)責(zé)內(nèi)容實際總?cè)藬?shù)業(yè)主認(rèn)可總?cè)藬?shù)數(shù)人員缺余新入職人員入職時間離職人員離職時間內(nèi)部調(diào)動人員調(diào)動時間、原項項目項目安全文明施施工情況基坑監(jiān)測次數(shù)監(jiān)測位移最大值值設(shè)計最大位移值值塔吊臺數(shù)備案情況月檢、維保物料提升機(jī)臺數(shù)數(shù)