青年志愿者協(xié)會(huì)部門(mén)職能

精選青年志愿者協(xié)會(huì)部門(mén)職能主席團(tuán)主席團(tuán)：社團(tuán)主席 副主席 秘書(shū)處主席：總理整個(gè)社團(tuán)的發(fā)展工作以及活動(dòng)的審批工作， 統(tǒng)籌決定社團(tuán)的發(fā)展方向。對(duì)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。主要的職責(zé)是全面負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)工作。做好每年一度的工作計(jì)劃，制定每學(xué)期的工作安排。檢查個(gè)部門(mén)工作情況，及時(shí)總結(jié)本協(xié)會(huì)的工作， 定期主持召開(kāi)協(xié)會(huì)全體干部、會(huì)員會(huì)議。研究本協(xié)會(huì)的工作發(fā)展方向。會(huì)長(zhǎng)有事外出，由副會(huì)長(zhǎng)行使職權(quán)，主持協(xié)會(huì)的全面工作。副主席：1社團(tuán)活動(dòng)的策劃，分工，財(cái)務(wù)預(yù)算；社團(tuán)活動(dòng)的組織，協(xié)調(diào)，后勤工作；協(xié)會(huì)常務(wù)處理；具體項(xiàng)目的活動(dòng)負(fù)責(zé)。對(duì)主席負(fù)責(zé)。主要的職責(zé)是分管本協(xié)會(huì)的一定部門(mén)， 主動(dòng)配合主席搞好各項(xiàng)工作。 當(dāng)好主席決策參謀，并對(duì)主席做出的決策進(jìn)行討論通過(guò)。指導(dǎo)各部門(mén)開(kāi)展工作，為他們解決實(shí)際問(wèn)題，并及時(shí)把各部門(mén)的有關(guān)情況反饋給主席。 認(rèn)真協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系，并加強(qiáng)對(duì)分管干部的傳、幫、帶工作。歡迎下載精選秘書(shū)處：以協(xié)助協(xié)會(huì)日常事務(wù)為工作重心， 協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)，促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。秘書(shū)部將人員分為三個(gè)小組：部長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)及策劃部的文秘工作，副部負(fù)責(zé)與外聯(lián)部、組織部緊密聯(lián)系，隨時(shí)反饋信息，其他部員協(xié)同宣傳部、文體部、財(cái)務(wù)部完成各類(lèi)資料的收集整理與發(fā)放內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門(mén)一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄、協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展工作。社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量的監(jiān)督，干部評(píng)優(yōu)，會(huì)員評(píng)優(yōu)以及加入中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)的資格審查;重大決策的參議。對(duì)會(huì)員的會(huì)員費(fèi)的上繳做監(jiān)督，記錄好新會(huì)員的檔案，并督促會(huì)員參見(jiàn)各項(xiàng)活動(dòng)，提高其積極性及對(duì)各種活動(dòng)的熱情。對(duì)會(huì)員進(jìn)行學(xué)期計(jì)分考核，以及學(xué)年“社團(tuán)活動(dòng)積極分子”評(píng)比工作。管理協(xié)會(huì)各種文件、通訊錄、工作證及成員的檔案。維持協(xié)會(huì)秩序，培養(yǎng)會(huì)員良好的工作作風(fēng)，監(jiān)督會(huì)員的考勤情況，對(duì)會(huì)員負(fù)責(zé)，管理和做好各項(xiàng)會(huì)員制度。協(xié)助主席、副主席調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫(xiě)文件。根據(jù)主席批示，制定全年的工作計(jì)劃，并督促各部門(mén)執(zhí)行，總結(jié)全年工作表現(xiàn)。歡迎下載精選財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的開(kāi)支登記及財(cái)務(wù)保管工作， 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，參與協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)財(cái)務(wù)指出計(jì)劃的策劃。1、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)好與其他部門(mén)的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門(mén)一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化按實(shí)際情況，集合本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)制度，做好每一筆費(fèi)用的流動(dòng)記錄。參與每個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的策劃。在例會(huì)上定期的以清楚、公開(kāi)、透明的財(cái)務(wù)狀況向協(xié)會(huì)交代。對(duì)本協(xié)會(huì)的所有財(cái)務(wù)費(fèi)用高度負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)制度：（一）發(fā)票：(1)活動(dòng)中費(fèi)用小于20元的，可以憑收據(jù)報(bào)銷(xiāo)；大于20元時(shí)需開(kāi)發(fā)票，否則不予報(bào)銷(xiāo)。發(fā)票上的戶名統(tǒng)一為：桂林電子科技大學(xué)。發(fā)票背面要有經(jīng)手人的簽名及活動(dòng)內(nèi)容。超市打印的憑條夜可作為報(bào)銷(xiāo)憑證。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：(1)活動(dòng)中的開(kāi)支要按照策劃書(shū)上的經(jīng)費(fèi)預(yù)算來(lái)執(zhí)行。如果活動(dòng)中經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算，超出部分的 10%可有協(xié)會(huì)報(bào)銷(xiāo)，余下的由活動(dòng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。(2)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)大于200元時(shí)，在活動(dòng)結(jié)束后可到社聯(lián)預(yù)支 50%歡迎下載精選的經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要科學(xué)合理，且須經(jīng)團(tuán)委老師審批簽字。外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外聯(lián)系及贊助商的聯(lián)系等，是一個(gè)鍛煉人有很辛苦的一個(gè)部門(mén)。所以要求外聯(lián)部的人員能積極參與各縣活動(dòng)，主動(dòng)鍛煉自己，吃苦耐勞，堅(jiān)持不懈，以使自己的交際能力及處理各項(xiàng)工作的能力能有一定的提高。同時(shí)，外聯(lián)部和其他部門(mén)積極合作，在協(xié)會(huì)的工作中發(fā)揮更大的作用。1、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)好與其他部門(mén)的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門(mén)一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。2、 外聯(lián)部在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的帶指導(dǎo)下，拓寬校際的交流，增進(jìn)協(xié)會(huì)與兄弟協(xié)會(huì)的合作關(guān)系。向校外展示我們協(xié)會(huì)的風(fēng)采，努力提高協(xié)會(huì)在校內(nèi)外的知名度，積極為同學(xué)們服務(wù)，位同學(xué)提供實(shí)踐、交流、合作平臺(tái)。3、通過(guò)與企業(yè)的溝通談判，努力為協(xié)會(huì)爭(zhēng)取利益，為協(xié)會(huì)項(xiàng)目募集經(jīng)費(fèi)。同時(shí)加強(qiáng)與外界的聯(lián)系，樹(shù)立我們協(xié)會(huì)的良好形象，并且促進(jìn)彼此間的聯(lián)系。4、 活動(dòng)的審批以及場(chǎng)地的申請(qǐng)，活動(dòng)器材的申請(qǐng)等。歡迎下載精選桂工青協(xié)信息部職能：信息部、網(wǎng)絡(luò)部：1、在協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的信息化建設(shè)，信息系統(tǒng)的維護(hù)及信息資源的管理工作；2、協(xié)助、監(jiān)督、指導(dǎo)協(xié)會(huì)相關(guān)部門(mén)對(duì)重要信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，保證資料的完整、準(zhǔn)確。根據(jù)具體的協(xié)會(huì)要求，做好協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)的管理。3、負(fù)責(zé)編輯社團(tuán)電子圖書(shū)的設(shè)計(jì)，與外校的信息的聯(lián)系，及時(shí)的更新、維護(hù)社團(tuán)的網(wǎng)站，把社團(tuán)的網(wǎng)站建設(shè)成出色的對(duì)外交流平臺(tái)。（網(wǎng)絡(luò)部主要負(fù)責(zé)）4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)信息（活動(dòng)資料、相片）的采集和匯總，并及時(shí)將這些信息以新聞的形式發(fā)布。歡迎下載精選文體部：文體部要本著提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力的原則，積極發(fā)展會(huì)員的問(wèn)題素質(zhì)。1、 負(fù)責(zé)各種體育活動(dòng)的組織和開(kāi)展，如籃球隊(duì)、足球隊(duì)等的成立，指導(dǎo)會(huì)員的體育活動(dòng)，組織會(huì)員與其他協(xié)會(huì)進(jìn)行體育比賽等。2、 組織會(huì)員舉行別致、精致、有影響力的文娛活動(dòng)（社團(tuán)節(jié)、卡拉OK大賽，趣味競(jìng)技等比賽），豐富會(huì)員的文娛生活。同時(shí)與協(xié)會(huì)的相關(guān)部門(mén)一起負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部文娛特長(zhǎng)會(huì)員的組