宜成制罐ERP規(guī)范指導(dǎo)業(yè)務(wù)部

宜成制罐ERP系統(tǒng)規(guī)范指導(dǎo)-業(yè)務(wù)部

(版本號(hào):V1.0)

制定人/日期:徐前順/2006.12.08

審核人/日期:核準(zhǔn)人/日期:職責(zé)概要【主要工作】

1)業(yè)務(wù)部根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需要向客人提供報(bào)價(jià)，在客人接受報(bào)價(jià)的情況下，在系統(tǒng)中下達(dá)正式的出口訂單，并打印出相應(yīng)的P/I提供需要P/I的客戶。

2)根據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)產(chǎn)品交期的跟進(jìn)，并要求及時(shí)將出口訂單下達(dá)在系統(tǒng)中。

3)根據(jù)實(shí)際的交貨狀況在系統(tǒng)中將銷貨單輸入系統(tǒng)。

4）及時(shí)打印PACKINGLIST和INVOICE。

5）對(duì)客人的退貨進(jìn)行跟蹤處理。

【職責(zé)要求】

1)每天的出口報(bào)價(jià)和出口訂單及銷貨單必須通過系統(tǒng)下達(dá)，并必須嚴(yán)格按照本作業(yè)規(guī)范進(jìn)行作業(yè)。

2)及時(shí)處理每天的業(yè)務(wù)單據(jù)流程，確保系統(tǒng)中的單據(jù)是最新的更新數(shù)據(jù)。

3)需及時(shí)完善好系統(tǒng)的基本資料。

4）協(xié)同倉庫嚴(yán)格按照我司的制度和客人的要求進(jìn)行送貨。

【關(guān)聯(lián)部門】

1)PMC部：PMC部需嚴(yán)格按照客人訂單的要求進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃及物料計(jì)劃的下達(dá)，確保所有生產(chǎn)及物料計(jì)劃在系統(tǒng)中執(zhí)行。

2)倉庫：嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)部的出貨通知進(jìn)行備貨，對(duì)于有客人退貨狀況發(fā)生時(shí)在退貨到達(dá)時(shí)需及時(shí)通知品管部進(jìn)行檢驗(yàn)確認(rèn)并知會(huì)業(yè)務(wù)部。

3)生產(chǎn)部：嚴(yán)格按照PMC的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)確保出貨期。

4）品管部：及時(shí)將產(chǎn)成品進(jìn)行完工檢驗(yàn)以保證出貨的質(zhì)量，在有客戶退貨的情況下需在退貨到達(dá)時(shí)第一時(shí)間安排人員檢驗(yàn)確認(rèn)。主要流程基礎(chǔ)設(shè)置2.11）貿(mào)易術(shù)語、貿(mào)易方式、國家檔案，港口檔案新增的時(shí)候，需進(jìn)入“業(yè)務(wù)\出口管理\基礎(chǔ)檔案\中進(jìn)行維護(hù)。2.1.2【作業(yè)規(guī)范】2．此處輸入新增貿(mào)易術(shù)語的代碼及相關(guān)說明、備注。1．按新增進(jìn)入維護(hù)界面，完成后按保存結(jié)束2．此處輸入新增貿(mào)易術(shù)語的代碼及相關(guān)說明、備注。1．按新增進(jìn)入維護(hù)界面，完成后按保存結(jié)束

2）貿(mào)易方式新增1．這一頁主要是對(duì)貿(mào)易方式進(jìn)行維護(hù)。1．這一頁主要是對(duì)貿(mào)易方式進(jìn)行維護(hù)。3）國家檔案新增1．這一頁主要是對(duì)國家檔案進(jìn)行維護(hù)。1．這一頁主要是對(duì)國家檔案進(jìn)行維護(hù)。1．這一界面主要是對(duì)供應(yīng)商的信用資料作維護(hù)1．這一界面主要是對(duì)供應(yīng)商的信用資料作維護(hù)，其中應(yīng)付余款是系統(tǒng)后續(xù)業(yè)務(wù)自動(dòng)帶出的。

4）港口檔案新增1．這一界面主要是對(duì)港口檔案資料進(jìn)行維護(hù)。1．這一界面主要是對(duì)港口檔案資料進(jìn)行維護(hù)。5）嘜頭資料維護(hù)2．此處理嘜頭資料便于后續(xù)做銷假貨單或裝箱單時(shí)選擇時(shí)之用，也可直接在做銷貨單時(shí)直接輸入1.點(diǎn)此處可以新增、清除、修改2．此處理嘜頭資料便于后續(xù)做銷假貨單或裝箱單時(shí)選擇時(shí)之用，也可直接在做銷貨單時(shí)直接輸入1.點(diǎn)此處可以新增、清除、修改2.1.2【注意事項(xiàng)】

1）貿(mào)易方式及港口檔案資料需及時(shí)錄入進(jìn)去，否則2.2出口管理作業(yè)

2.2.1步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說明操作崗位1234567891011121314標(biāo)準(zhǔn)出口報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)審批宜成出口報(bào)價(jià)打印報(bào)價(jià)單出口訂單出口訂單審批宜成P/I打印宜成P/I及宜成購貨契約書銷貨單錄入銷貨單審批宜成送貨單開銷售發(fā)票打印INVOICE打印PACKINGLIST【報(bào)價(jià)】【報(bào)價(jià)審批】【宜成出口報(bào)價(jià)單】【宜成出口報(bào)價(jià)單】【訂貨】【訂單審批】【宜成P/I】【宜成P/I】【銷貨單錄入】【銷貨單審批】【宜成送貨單】【開票】【宜成INVOICE】【宜成PACKLIST】1．【菜單路徑】出口管理>報(bào)價(jià)管理>報(bào)價(jià)【作業(yè)要點(diǎn)】

1)出口報(bào)價(jià)原則上價(jià)格需嚴(yán)格按公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)價(jià)，操作文員不可隨意在系統(tǒng)中書寫價(jià)格。2．【菜單路徑】出口管理>報(bào)價(jià)管理>報(bào)價(jià)審批【作業(yè)要點(diǎn)】

1)出口報(bào)價(jià)需由業(yè)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方生效。3．【菜單路徑】出口管理>單證管>制作單證>宜成報(bào)價(jià)單【作業(yè)要點(diǎn)】

1)宜成報(bào)價(jià)單是通過系統(tǒng)的自帶的開發(fā)功能根據(jù)宜成報(bào)價(jià)的特性在標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單的基礎(chǔ)上生成的適用于宜成的報(bào)價(jià)。

2)宜成報(bào)價(jià)單中輸入一些宜成目前所使用的報(bào)價(jià)單格式中必帶的項(xiàng)目。4．【菜單路徑】出口管理>我的報(bào)表>宜成報(bào)價(jià)單【作業(yè)要點(diǎn)】

1)直接在我的報(bào)表中選擇宜成報(bào)價(jià)單，先預(yù)覽后再打印。

5．【菜單路徑】出口管理>訂單管理>訂貨

【作業(yè)要點(diǎn)】

1)直接參照出口報(bào)價(jià)單生成出口訂單或手工添加出口訂單，對(duì)于結(jié)算方式，發(fā)運(yùn)方式，貨柜尺寸，貨柜數(shù)量必須輸入。

6．【菜單路徑】出口管理>訂單管理>訂單審批

【作業(yè)要點(diǎn)】

1)點(diǎn)擊訂單審批，在跳出來的查詢界面，操作類型選為審核則篩選出未審批的訂單；如果查詢界面，操作類型選為棄審，則篩選出已審批的訂單。

7．【菜單路徑】出口管理>單證管理>制作單證>宜成P/I

【作業(yè)要點(diǎn)】

1)此單證宜成P/I是在已審核出口訂單的基礎(chǔ)上參照生成，在錄入界面輸入P/I相關(guān)資料保存即可。

8．【菜單路徑】出口管理>我的報(bào)表>宜成P/I

【作業(yè)要點(diǎn)】

1)點(diǎn)擊我的報(bào)表，再選擇宜成P/I，進(jìn)行預(yù)覽打印即可。9．【菜單路徑】出口管理>訂單執(zhí)行>銷貨單>銷貨單錄入

【作業(yè)要點(diǎn)】

1)所有銷貨單必須參照出口訂單生成，一個(gè)出口訂單可以生成多張銷貨單，即可多次出貨，以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需求。

10．【菜單路徑】出口管理>訂單執(zhí)行>銷貨單>銷貨單審批

【作業(yè)要點(diǎn)】

1)點(diǎn)擊銷貨單審批，在跳出來的查詢界面注意將操作類型的條件值選為審核。

11．【菜單路徑】出口管理>我的報(bào)表>宜成送貨單

【作業(yè)要點(diǎn)】

1)點(diǎn)擊我的報(bào)表，再選擇宜成送貨單，進(jìn)行預(yù)覽打印即可。說明：此送貨單是直接在銷貨單基礎(chǔ)自定義報(bào)表生成

12．【菜單路徑】出口管理>訂單執(zhí)行>開票>開票

【作業(yè)要點(diǎn)】

1)此開票功能是參照銷貨單生成。

13．【菜單路徑】出口管理>我的報(bào)表>宜成INVOICE

【作業(yè)要點(diǎn)】

1)點(diǎn)擊我的報(bào)表，再選擇宜成INVOICE進(jìn)行預(yù)覽打印即可。

8．【菜單路徑】出口管理>我的報(bào)表>宜成PACKLIST

【作業(yè)要點(diǎn)】

1)點(diǎn)擊我的報(bào)表，再選擇宜成PACKLIST，進(jìn)行預(yù)覽打印即可。

業(yè)務(wù)部操作人員業(yè)務(wù)部授權(quán)人員3．業(yè)務(wù)部操作人員4．業(yè)務(wù)部操作人員5業(yè)務(wù)部授權(quán)人員6．業(yè)務(wù)部操作人員7．業(yè)務(wù)部授權(quán)人員8．業(yè)務(wù)部操作人員9．業(yè)務(wù)部操作人員10．業(yè)務(wù)部授權(quán)人員11業(yè)務(wù)部操作人員12．財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)13．業(yè)務(wù)部操作人員14．業(yè)務(wù)部操作人員2.2.1【作業(yè)規(guī)范】

A。3.點(diǎn)擊新增1.3.點(diǎn)擊新增1.點(diǎn)擊此處進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)界面B。標(biāo)準(zhǔn)出口報(bào)價(jià)-2

新增報(bào)價(jià)單時(shí)注意輸入Design,Thickness,,Film,Containerload,print等相關(guān)值新增報(bào)價(jià)單時(shí)注意輸入Design,Thickness,,Film,Containerload,print等相關(guān)值C．出口報(bào)價(jià)審核-1審核報(bào)價(jià)單旱此處條件值要選取審核審核報(bào)價(jià)單旱此處條件值要選取審核D．出口報(bào)價(jià)審核-2雙擊選取要審核的報(bào)價(jià)單雙擊選取要審核的報(bào)價(jià)單E．宜成出口報(bào)價(jià)單（點(diǎn)擊單證管理>制作單證>宜成報(bào)價(jià)單）點(diǎn)擊下拉按鈕，參照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單生成宜成報(bào)價(jià)單點(diǎn)擊下拉按鈕，參照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單生成宜成報(bào)價(jià)單F．宜成出口報(bào)價(jià)單打印格式G．出口訂單點(diǎn)擊新增，進(jìn)入新增狀態(tài)，此時(shí)可以參照?qǐng)?bào)價(jià)單生成訂單，也可直接手工輸入點(diǎn)擊新增，進(jìn)入新增狀態(tài)，此時(shí)可以參照?qǐng)?bào)價(jià)單生成訂單，也可直接手工輸入H．出口訂單一2點(diǎn)擊保存按鈕點(diǎn)擊保存按鈕I．出口訂單審核-1操作類型的條件值需選擇為審核操作類型的條件值需選擇為審核J．出口訂單審核-2然后點(diǎn)選批審按鈕進(jìn)行審核雙擊選中需要審核的訂單然后點(diǎn)選批審按鈕進(jìn)行審核雙擊選中需要審核的訂單K．宜成P/I輸入（單證管理>制作單證>宜成P/I）點(diǎn)選下拉按鈕，由出口訂單參照生成宜成P/I點(diǎn)選下拉按鈕，由出口訂單參照生成宜成P/IKK．宜成購貨契約書打印L．銷貨單錄入點(diǎn)此進(jìn)入銷貨單錄入界面點(diǎn)選出口訂單號(hào)參照按鈕，進(jìn)入查詢界面點(diǎn)此進(jìn)入銷貨單錄入界面點(diǎn)選出口訂單號(hào)參照按鈕，進(jìn)入查詢界面M．銷貨單錄入-2然后點(diǎn)選OK按鈕雙擊選中相應(yīng)的出口訂單然后點(diǎn)選OK按鈕雙擊選中相應(yīng)的出口訂單N．銷貨單輸入-3點(diǎn)擊保存點(diǎn)擊保存O．銷貨單審批操作類型條件值選中審核操作類型條件值選中審核P．銷貨單審批-2雙擊選中需要審核的銷貨單然后點(diǎn)選批審雙擊選中需要審核的銷貨單然后點(diǎn)選批審Q．宜成出貨單打?。ㄎ业膱?bào)表>宜成出貨單）R．出口發(fā)票-1點(diǎn)此進(jìn)入開票界面點(diǎn)擊銷貨單參照按鈕點(diǎn)擊新增按鈕，單據(jù)進(jìn)入新增狀態(tài)點(diǎn)此進(jìn)入開票界面點(diǎn)擊銷貨單參照按鈕點(diǎn)擊新增按鈕，單據(jù)進(jìn)入新增狀態(tài)S．出口發(fā)票-2然后點(diǎn)擊OK按鈕選中相應(yīng)的銷貨單號(hào)然后點(diǎn)擊OK按鈕選中相應(yīng)的銷貨單號(hào)T．出口發(fā)票-3點(diǎn)擊保