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文檔簡介

施工階段資料文檔管理施工階段資料文檔管理工作內容施工階段資料1.合同資料，如各種合同文本、招標文件、投標文件、總進度計劃、圖紙、工程說明等。2.合同分析資料，如合同總體分析，合同事件表、網絡圖、橫道圖等。3.工程實施中產生的各種資料。如業(yè)主的各種工作指令、工程簽證、信件、會談紀要和其它協議，各種變更指令、申請、變更記錄，各種檢查驗收報告、鑒定報告;工程實施中的各種記錄、施工日記等，官方的各種文件、批件，反映工程實施情況的各種報表、報告、圖片等。合同資料要求1.專業(yè)對口，實用。資料要滿足各種專業(yè)工作的要求。2.反映實際情況。(1)各種合同文件、工程文件、報表、報告要實事求是，反映客觀，不能弄虛作假。(2)各種計劃、指令、協調方案也要符合實際，切實可行。3.及時提供。如索賠證據提供過遲，失去索賠機會;合同要求業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、承包商對函件應在答復期內答復，否則承擔相應的責任;工程師必須及時認可或拒絕承包商的建議文件、請示文件。合同資料文檔的建立(一)資料的編碼(1)有效范圍。說明資料的有效使用范圍，如屬于某項目或子項目。(2)資料種類。不同形態(tài)、性質和類別的資料，如圖紙、合同文本、信件、備忘錄等。不同特征的資料，如技術性的、商務性的、行政的等。(3)內容和對象。項目結構分解的結果作為資料內容和對象的說明。(4)日期/序號。對相同有效范圍、相同種類、相同對象的資料可通過日期或序號來表達和區(qū)別。合同資料文檔的建立(二)索引系統(tǒng)合同相關資料的索引一般可采用表格形式。表中的欄目應能反映資料的各種特征信息。不同類別的資料可以采用不同的索引表。索引和文檔的關系資料的文檔組織委派專人負責資料工作。主要任務有:按規(guī)定的內容和要求收集資料;對資料作分類、分級、標識、登記、

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