公司資料室管理制度

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第一篇：資料室管理制度-

山東天弘化學(xué)有限公司試驗(yàn)室資料室管理制度

為保*試驗(yàn)室文件的完整、平安、保密，便于查找通過，增加資料的有用*和有效*，特制定本規(guī)定。

第一章總則

資料員，切實(shí)做好文件的收集、分類、收拾、立卷、歸檔及*的管理工作，保*文件資料的齊全完整，提升案卷質(zhì)量，使文件資料管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。資料員形成書面臺(tái)賬與電子臺(tái)賬，建立資料入檔與借閱流程。

其次章立卷歸檔的范圍

最先獵取文件、資料的員工為第一責(zé)任人，有責(zé)任根據(jù)文件、資料的通過價(jià)值在獲得質(zhì)量負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人同意后，轉(zhuǎn)交資料室保存。

文件、資料范圍包括但不限于以下資料:

具有查考通過價(jià)值的原始記錄、報(bào)告單、設(shè)備資料、圖標(biāo)、照片、聯(lián)絡(luò)單、電子文檔、質(zhì)量記錄及與試驗(yàn)室經(jīng)營(yíng)建設(shè)活動(dòng)有關(guān)的記錄、會(huì)議紀(jì)要、各類評(píng)定、*件；試驗(yàn)室受控文件及非受控文件、任命、人事資料、總結(jié)發(fā)言材料、年度規(guī)劃材料、經(jīng)營(yíng)方案、責(zé)任狀、合同(協(xié)議、備忘錄等具有債權(quán)、債務(wù)等明確權(quán)責(zé)的書面(雙方簽字或蓋章)材料，以下統(tǒng)稱合同)。

資料分為機(jī)密資料與一般資料。機(jī)密資料包括但不限于以下資料:

試驗(yàn)室受控文件、管理人員及各職能負(fù)責(zé)人人事資料、建設(shè)資料、管理規(guī)定、年度規(guī)劃材料、經(jīng)營(yíng)方案、責(zé)任狀等涉及不宜藏匿的經(jīng)營(yíng)信息(包含電子版)。

第三章資料的移交歸檔

資料的移交應(yīng)由移交雙方簽寫交接單，交接雙方應(yīng)對(duì)資料舉行檢查、清點(diǎn)、核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

各職能負(fù)責(zé)人形成或接收與本部室相關(guān)資料，收到七日內(nèi)必需列明清單移交資料室備案歸檔，比如程序文件由質(zhì)量負(fù)責(zé)人從*合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)cnas獵取，并負(fù)責(zé)移交資料室；*合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)cnas紅頭文件由質(zhì)量負(fù)責(zé)人獵取后移交至資料室。所歸檔資料要求均為正本或原件，若需歸檔復(fù)印件，則需書面說明，由試驗(yàn)室主任批示后舉行存檔。任何職能負(fù)責(zé)人和班組人員不得以任何理由否決歸檔。資料歸檔后

若有更新，相應(yīng)職能負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)時(shí)通知資料員及使用班組人員舉行更新資料。

各班組人員及各職能負(fù)責(zé)人必需嚴(yán)格遵守資料移交制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料。逾期歸檔賦予10元/天處罰，造成損失的另行追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第四章資料的管理

資料員分類建立資料臺(tái)賬，同時(shí)建立電子臺(tái)賬具備電子搜尋功能，便利查找。資料分類存放、便于存取，干凈衛(wèi)生、防火、防盜并定期檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理，確保資料資料的完整與平安。

資料員要做到隨時(shí)記下入賬、隨時(shí)歸檔。接待借閱時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，確保資料的歸檔、借閱流暢、平安與保密。

資料歸檔前，資料員對(duì)資料舉行劃分，加蓋[受控"或[非受控"標(biāo)志。根據(jù)相應(yīng)要求舉行存放與借閱。歸檔時(shí)，應(yīng)將同一資料的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)等附屬文件立在一起，在同一案卷中歸檔，不得分開。

每份資料在右上角標(biāo)注資料號(hào)，多份資料合訂一本，于封面明確案號(hào)起始，資料臺(tái)賬中明確名目與之相應(yīng)。

每份存檔的*合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)cnas相關(guān)文件必需保*最少有兩套，可以對(duì)外舉行查閱，若只剩兩套或者兩套以下文件不能對(duì)外舉行借閱、提取，只剩三套文件可以對(duì)外舉行借閱，多于三套文件可以舉行提取。

資料員每月25號(hào)舉行資料的統(tǒng)計(jì)核對(duì)，履行制度。

第五章資料的借閱

1原則上資料均可借閱、通過，借閱時(shí)光普通不超過七日。本著既能保守資料機(jī)密，又能發(fā)揮資料的通過價(jià)值的原則，資料借閱只面向試驗(yàn)室內(nèi)部。機(jī)密資料普通不借出、不復(fù)制、不攝影。

2一般資料的查閱，須記下并在資料室內(nèi)舉行。資料的借閱必需先經(jīng)過資料員審核資料存檔狀況，符合借閱標(biāo)準(zhǔn)后借閱人填寫。借閱本人或其它的資料，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)及資料員審批，借用人在資料記下本上記下后方可借出。如需繼續(xù)借閱，必需提前辦理續(xù)借申請(qǐng)，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽批同意后，方可繼續(xù)借閱。對(duì)于未辦理續(xù)借手續(xù)逾期歸檔賦予50元/天處罰，造成損失的另行追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

3外單位人員借閱、提取資料的，須有其相關(guān)職能負(fù)責(zé)人伴隨擔(dān)保，經(jīng)以上批示

后，質(zhì)量負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)室主任逐級(jí)批準(zhǔn)后方可查閱、提取。借閱資料需延期的，必需提前辦理資料延期申請(qǐng)，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)室主任逐級(jí)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)借閱。

5機(jī)密資料的借閱，經(jīng)以上批示后，試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后方可查閱。非本試驗(yàn)室人員不允許查閱機(jī)密資料。

6借閱的資料要妥當(dāng)使用、不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁、掃描等，防止走失和泄密。如遇走失或損壞，要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告資料室，實(shí)行相應(yīng)的補(bǔ)救措施，盡可能縮小可能造成的損失。否則將賦予鄭重處理。

7無審批手續(xù)或?qū)徟掷m(xù)不全，不準(zhǔn)私自提供借閱；對(duì)私自提供借閱造成不良后果，屬一般資料的，賦予借閱人、資料員罰款100元、50元；屬機(jī)密資料的分離罰款500元、200元，并依法追究相關(guān)責(zé)任。

8凡調(diào)離或辭職的員工，必需歸還其借閱或保存的資料，方可辦理調(diào)離或辭職手續(xù)。

第六章資料的保管期限及銷毀

試驗(yàn)室資料保管期限暫定為永遠(yuǎn)保管，原則上資料不舉行銷毀處理。若存在更新?lián)Q代*質(zhì)的替代銷毀，資料員應(yīng)形成書面報(bào)告，說明銷毀理由、時(shí)光、替代內(nèi)容，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后舉行銷毀；銷毀資料時(shí)，應(yīng)指定兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在資料銷毀清冊(cè)上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得銷毀任何資料。對(duì)私自銷毀資料的，賦予相關(guān)責(zé)任人處以200-1000元的處罰，并追究相關(guān)責(zé)任。

第七章資料室的環(huán)境要求

文件都必需存放在防潮、防火、防蟲蛀，存取便利、平安的地方。資料室溫度不大于35℃，濕度不高于75%，配備co2滅火器兩個(gè)。

資料員應(yīng)不定期對(duì)資料室的溫濕度舉行檢查，并填寫相關(guān)記錄。

其次篇：公司管理規(guī)則制度

平安工作是公司一切工作的保證，平安工作人人有責(zé)，工作中存在的危急隱患只要實(shí)行須要的平安措施及加強(qiáng)管理力度是徹低可以預(yù)防的。每位員工必需有劇烈的平安意識(shí)，銘記平安第一。為確保員工、公司、客戶和他人的生命財(cái)產(chǎn)平安、杜絕損害事故發(fā)生的可能性，公司制定了平安守則和防火措施。對(duì)于違背平安、消防措施和制度的人員，造成損失的，將追究當(dāng)事人直接責(zé)任。

一、嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)平安制度、平安操作規(guī)程，正確使用各種防護(hù)用品和防護(hù)用具。在組織、管理、指揮生產(chǎn)方面負(fù)平安責(zé)任，仔細(xì)貫徹“管生產(chǎn)必需管平安”的原則。

二、組織編制和審查施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃時(shí)，要貫徹平安第一的思想，平安技術(shù)措施要針對(duì)性強(qiáng)，使用效果好，能科學(xué)的指導(dǎo)平安生產(chǎn)中的重大問題。布置下月平安生產(chǎn)工作，責(zé)成有關(guān)人員分頭檢查實(shí)施狀況。

三、常常對(duì)所屬人員舉行平安教導(dǎo)，檢查執(zhí)行狀況，對(duì)上級(jí)平安部門的工作指示，應(yīng)主動(dòng)布置、檢查，并賦予大力支持。

四、深化現(xiàn)場(chǎng)，在檢查作業(yè)進(jìn)度的同時(shí)，必需檢查平安生產(chǎn)狀況，準(zhǔn)時(shí)訂正違章行為，每季度組織一次平安生產(chǎn)大檢查，對(duì)查出的問題要責(zé)成限期解決，并令其制定不再重復(fù)發(fā)生問題的措施。

五、嚴(yán)禁在消防通道堆放雜物，要保持消防通道的暢通。全部員工進(jìn)入工作區(qū)域必需走指定通道并佩戴保安部門發(fā)放的胸卡。

六、遵守吸煙的規(guī)定，嚴(yán)禁任意亂扔煙頭、火柴棒，嚴(yán)禁在非吸煙區(qū)吸煙。

七、嚴(yán)禁私自動(dòng)用，安裝各種電器設(shè)備和接通電線。必需將放置在蒸汽管路，散熱器、加熱器及熱的管路周圍的可燃物移至平安位置或用隔板籠罩。

八、嚴(yán)禁將有物品、易燃易爆物品帶入工作場(chǎng)所，發(fā)覺以上可疑物品或人員時(shí)應(yīng)立刻報(bào)告部門主管或有關(guān)部門。并幫助有關(guān)部門工作。

九、庇護(hù)來賓和公司全體員工的生命財(cái)產(chǎn)平安，是我們每位員工的義務(wù)。如遇險(xiǎn)情，要立刻報(bào)告部門主管并庇護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，樂觀幫助部門主管和有關(guān)部門排解險(xiǎn)情。

十、上下班途中注重過往行人和車輛，不得在機(jī)動(dòng)車道或兩人以上談話并行，過往路口必需看清晰紅、綠燈后方可前行，時(shí)刻注重天氣變化，注重防雨、防雪、防雷電及大風(fēng)天氣對(duì)周邊的樹木、建造物、水坑、電線桿等設(shè)施的影響造成的各種隱患。

十一、上崗前檢查好操作中所需的工具是否能平安、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

十二、室內(nèi)保潔員要注重水、電、登高擦拭，合理運(yùn)用“當(dāng)心地滑”標(biāo)示牌。

十三、在需要使用化學(xué)藥品時(shí)首先認(rèn)真看清晰說明書，是否對(duì)要清洗的物品有無不良影響，并在使用時(shí)不得低于兩人操作。

十四、在使用專業(yè)清洗設(shè)備時(shí)首先要認(rèn)真檢查線路是否平安，根據(jù)操作流程使用機(jī)器設(shè)備，保證平安運(yùn)行。

十五、庫(kù)區(qū)保潔員注重前后停車區(qū)域裝卸貨物行駛車輛的躲讓等。

十六、外圍保潔員注重高處墜物傷人。

十七、高位清潔首先