技術(shù)檔案室主任年終工作總結(jié)

第頁(yè)共頁(yè)技術(shù)檔案室主任年終工作總結(jié)技術(shù)檔案室主任年終工作總結(jié)〔一〕20xx年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，以檔案工作信息化建立為重點(diǎn)，加強(qiáng)根底建立，進(jìn)步管理程度，優(yōu)化效勞質(zhì)量，各項(xiàng)工作得到了順利開展，并獲得了一定成績(jī)?，F(xiàn)將詳細(xì)情況總結(jié)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的打破1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理x主管，公司黨委書記x主抓檔案的平安管理工作。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深化到檔案室進(jìn)展業(yè)務(wù)、平安檢查和調(diào)研，聽取工作匯報(bào)，理解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)展晉級(jí)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按照局《xx》的文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新裝備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《XX檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了根底保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視，為了防止庫(kù)房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)展了加固粉刷，使檔案的平安性得到了進(jìn)步。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氣氛，同時(shí)也為檔案工作指明了開展的方向。2、實(shí)現(xiàn)本質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。20xx年，公司與x公司進(jìn)展了合并重組，為了整合資、形成合力、進(jìn)步工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完好性和平安性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的根底上，我們又對(duì)原x公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)展走訪理解，對(duì)他們獨(dú)立保存的文書檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共XX卷進(jìn)展了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。二、加強(qiáng)迫度依法管理檔案1、依法治檔是檔案管理的根本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資部、質(zhì)量平安部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、根本建立類和聲像類檔案管理程序；重新制定了文書類、科研類、會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序；編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)展。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案室管理組織架構(gòu)根本建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度，要求每位工作人員對(duì)每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)展記錄統(tǒng)計(jì)，各類檔案的借閱情況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)展公開公布，使檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。3、根據(jù)工作實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對(duì)不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，催促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料可以及時(shí)、完好歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組，施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大，原單位已完工程開工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)絡(luò)公司有關(guān)部門，將原單位已完工程進(jìn)展了逐一統(tǒng)計(jì)，下發(fā)了《關(guān)于工程開工資料移交歸檔的通知》，并明確了責(zé)任人和承當(dāng)?shù)呢?zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位進(jìn)步了歸檔意識(shí)，歸檔率、完好率也有了很大的進(jìn)步。三、強(qiáng)化根底工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)管理檔案要為公司的改革與開展效勞，為公司的中心工作效勞，為職工效勞。要做到效勞到位，就一定要強(qiáng)化根底工作，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作，做到管理標(biāo)準(zhǔn)、利用方便。2、參加公司的設(shè)備開箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤，做到資料保存完全。3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作，對(duì)工程開工資料進(jìn)展嚴(yán)格審核，對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)展二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的施行，使入庫(kù)檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。5、做好保密、平安工作。檔案的保密、平安工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)根底工作做得再好，假如發(fā)生失、泄密和喪失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、平安意識(shí)，做到檔案工作到哪保密平安工作到哪。四、加快檔案信息化建立為公司消費(fèi)建立效勞加快檔案信息化建立，是時(shí)代開展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)開展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《x檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完好、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時(shí)查找存在的問題，對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí)，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司消費(fèi)建立的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的效勞。3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地效勞于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。20xx年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項(xiàng)工作都獲得了較大的成績(jī)。在今后的工作中，我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和效勞質(zhì)量等各方面都獲得更大的成績(jī)。技術(shù)檔案室主任年終工作總結(jié)〔二〕回憶這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作形式上有了新的打破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來(lái)的工作情況作工作總結(jié)如下：一、認(rèn)真完本錢職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。共收到集團(tuán)公司來(lái)文x份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，根本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登標(biāo)準(zhǔn)了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文x份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從搜集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作根本實(shí)現(xiàn)了制度化和標(biāo)準(zhǔn)化，為進(jìn)步檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)晉級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，進(jìn)步業(yè)務(wù)程度由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、才能和閱歷與其任職都有一定的間隔，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)歷，可以比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理才能、綜合分析^p才能、協(xié)調(diào)辦事才能和文字言語(yǔ)表達(dá)才能等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的進(jìn)步，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，可以以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極進(jìn)步自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力進(jìn)步工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力的方向在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)歷，希望在今后的工作中可以加大參加檔案管理的培訓(xùn)，進(jìn)步自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能可以上一個(gè)新臺(tái)階，在思想認(rèn)識(shí)和工作才能上有了新的進(jìn)步和進(jìn)一步的完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的方案和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目的，心中真正有了底！根本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事清楚，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)歷的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙進(jìn)步。在明年的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的缺乏和缺陷。技術(shù)檔案室主任年終工作總結(jié)〔三〕一年來(lái)，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)根底建立，進(jìn)步管理程度，優(yōu)化效勞質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，效勞大局，獲得了一定成績(jī)。下面就是本人的工作總結(jié)：一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《x省檔案條例》和《x公司檔案管理?xiàng)l例》，強(qiáng)化依法治檔1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣闊干部職工知法、學(xué)法、守法，進(jìn)步了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完好，及時(shí)做好歸檔整理工作。二、積極開發(fā)檔案信息資，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前，完成永久長(zhǎng)期保管案卷級(jí)目錄共計(jì)x條。2、為方便企業(yè)廣闊干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資共享，將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效勞。三、做好利用效勞工作檔案要為企業(yè)改革與開展效勞，為企業(yè)的中心工作效勞，為職工效勞是我局工作的宗旨。效勞意識(shí)和理念，詳細(xì)表達(dá)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來(lái)，滿意而去，一年來(lái)，檔案室共接待利用者x多人次，提供檔案資料x多卷〔件〕，復(fù)印檔案資料x多頁(yè)，出具證明x多份。雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，獲得了一定的成績(jī)，但也還存在一些問題。1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動(dòng)，持是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識(shí)缺乏。2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的開展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和開展效勞，我們檔案工作人員還須做出艱辛的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，必須做好根底工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性。只有進(jìn)步了檔案管理的現(xiàn)代化程度，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達(dá)為企業(yè)改革和開展提供高程度效勞的目的。在新的一年里，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)歷，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克制困難，求真務(wù)實(shí)，努力創(chuàng)始企業(yè)檔案工作新場(chǎng)面。技術(shù)檔案室主任年終工作總結(jié)〔四〕今年以來(lái)，我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)視和指導(dǎo)下，深化貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉施行方法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、進(jìn)步業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化?，F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下：一、組織管理1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，裝備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)；同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。2、制定了司法局檔案工作目的考核方法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目的考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理方法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專人管理，明確了職責(zé)，在文件的搜集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，做到搜集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久x件、長(zhǎng)期x件、短期x件。4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)展歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。二、檔案業(yè)務(wù)建立工作1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房，能包容近20xx年來(lái)檔案資料，檔案專用庫(kù)房門窗鞏固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無(wú)平安隱患。2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合標(biāo)準(zhǔn)要求。5、根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯進(jìn)步，個(gè)性是公