大學(xué)生學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)策劃書方案

大XXXX年迎新生慶國(guó)慶文藝晚策書XX學(xué)XXXX年新慶慶文藝晚會(huì)策劃書一、整體情1.活主題：2.動(dòng)目的：大一新生體驗(yàn)大學(xué)氛圍發(fā)新同學(xué)學(xué)習(xí)生活的熱情新同學(xué)們更快的融入到這個(gè)新環(huán)境當(dāng)中同學(xué)們可以用自己的眼睛發(fā)現(xiàn)大學(xué)的不同之處動(dòng)的開展也可以開放同學(xué)們的思想濃厚的校園文化氛圍，去感染同學(xué)們的生活在國(guó)慶節(jié)前夕，讓師生們感受到節(jié)日的氣息，充分展現(xiàn)本校學(xué)生的文藝才華，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生蓬勃向上的精神面貌，促進(jìn)學(xué)院建設(shè)再上新臺(tái)階。3.動(dòng)時(shí)間：9月28日19：00點(diǎn)4.動(dòng)地點(diǎn)：動(dòng)場(chǎng)室外舞臺(tái)5.辦單位：大學(xué)6.辦單位：青團(tuán)大學(xué)委員會(huì)7.辦單位：黨政辦、后勤處、保衛(wèi)處二、節(jié)目形、要求形式：舞臺(tái)節(jié)目表演，包括舞蹈、歌曲、歌伴舞等、舞蹈為主）要求：1．內(nèi)容健康，積極向上，充滿活力。2．鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。3．能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。三、指導(dǎo)組總導(dǎo)演：

校長(zhǎng)名顧

問(wèn)：XXXXXXXXX策劃、導(dǎo)演：XXX四、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)部門組長(zhǎng)組員

各項(xiàng)目組務(wù)安排表校團(tuán)委全體學(xué)生會(huì)文藝部成員、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)a、完成節(jié)目（音樂）收集、篩選及后期監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量、彩節(jié)目組

排工作任務(wù)

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全部流程的銜接c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞的審核d、對(duì)演出時(shí)舞臺(tái)、燈光、音響等提出方案e、晚會(huì)背景幕布的設(shè)計(jì)和晚會(huì)節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作

負(fù)責(zé)部門

大XXXX年迎新生慶國(guó)慶文藝晚策書f、維持好演員候場(chǎng)區(qū)的秩序督促演員按演出順序出場(chǎng)校辦組長(zhǎng)XXX宣傳組舞臺(tái)組禮儀組保衛(wèi)組采購(gòu)組

組員任務(wù)負(fù)責(zé)部門組長(zhǎng)組員任務(wù)負(fù)責(zé)部門組長(zhǎng)組員任務(wù)負(fù)責(zé)部門組長(zhǎng)組員任務(wù)負(fù)責(zé)部門組長(zhǎng)組員

黨政辦相關(guān)工作人員a、通過(guò)橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式對(duì)活動(dòng)開展宣傳b、邀請(qǐng)電視臺(tái)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照、錄影、記錄保存c、采寫新聞發(fā)院網(wǎng)站、微博、微信d、活動(dòng)后期對(duì)照片、錄像進(jìn)行整理和保存e、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬后勤處XXX后勤處工作人員a、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光、音響的轉(zhuǎn)接、調(diào)試工作b、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)席桌椅的提供c、負(fù)責(zé)提供晚會(huì)當(dāng)天演員晚餐（盒飯）d、指導(dǎo)學(xué)生對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行美化裝飾校團(tuán)委院團(tuán)委組織部、院學(xué)生會(huì)辦公室、禮儀隊(duì)成員a、確定晚會(huì)當(dāng)晚所需禮儀人數(shù)b、負(fù)責(zé)當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)的所需品（如：紙巾、水等物品c、布置嘉賓席（如：水果、節(jié)目單、座位牌的擺放）引導(dǎo)嘉賓進(jìn)場(chǎng)就坐d、保衛(wèi)處XXX保衛(wèi)處、院學(xué)生會(huì)安全保衛(wèi)部（校衛(wèi)隊(duì)）成員a、負(fù)責(zé)組織和安排學(xué)生有序入場(chǎng)b、維持好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),舞臺(tái)后臺(tái)的秩序c、及時(shí)處理突發(fā)性事件d現(xiàn)場(chǎng)人員的人身安全意外及時(shí)疏散群眾并采取措施解決問(wèn)題e、f

大XXXX年迎新生慶國(guó)慶文藝晚策書a、負(fù)責(zé)晚會(huì)所用道具、服裝等物品的購(gòu)買、租借及歸還任務(wù)b、制作手繪海報(bào)、噴繪海報(bào)，指導(dǎo)廣播站、校報(bào)、新媒體等籌備工作負(fù)責(zé)部門

校團(tuán)委組長(zhǎng)XXX道具組機(jī)動(dòng)組

組員任務(wù)負(fù)責(zé)部門組長(zhǎng)組員任務(wù)

各節(jié)目負(fù)責(zé)人b負(fù)責(zé)當(dāng)晚演員的服裝、背包、舞臺(tái)道具等物品的安全放置、交接傳遞與臨時(shí)性保管工作學(xué)生會(huì)未安排工作成員五、晚會(huì)流晚會(huì)前準(zhǔn)備工作：1.校團(tuán)委制定切實(shí)可行的活動(dòng)方案定晚會(huì)演出的時(shí)間點(diǎn)演形式及具體內(nèi)容。2.校團(tuán)委根據(jù)晚會(huì)的演出時(shí)間，提前下發(fā)晚會(huì)活動(dòng)通知到全體新生。3.宣傳組利用宣傳欄、廣播、網(wǎng)絡(luò)等工具對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳。4.確定晚會(huì)節(jié)目名單后節(jié)目組組織和督促各表演者加緊排練對(duì)其進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。9月校團(tuán)委對(duì)各單位節(jié)目進(jìn)行審核，9月23日24日連續(xù)兩天在露天舞臺(tái)進(jìn)行兩次聯(lián)排，確保演出順利進(jìn)行。5.舞臺(tái)組在9月日前完成舞臺(tái)搭建及燈光、音響的調(diào)試工作。6.各工作組在尚未開展自己的工作或已完成自己的工作時(shí)協(xié)助其他工作組的工作，以加快整體工作進(jìn)程。晚會(huì)進(jìn)時(shí)各部門分安排（月日：1.節(jié)目組各節(jié)目負(fù)責(zé)人于當(dāng)天：30備就緒，所有演員前務(wù)必全部準(zhǔn)備完畢（化妝、服裝試穿等）到場(chǎng)簽到；演出時(shí)指派專人負(fù)責(zé)演員的催場(chǎng)工作并維持好演員準(zhǔn)備區(qū)的秩序督促演員按演出順序出場(chǎng)。2.學(xué)生會(huì)全體成員于晚會(huì)當(dāng)天：30必到場(chǎng)，禮儀組于位進(jìn)行準(zhǔn)備。3.晚會(huì)當(dāng)晚18：20--18：40，全體2015級(jí)新生在教官的帶領(lǐng)下有序進(jìn)場(chǎng)，且按已劃分好的區(qū)域（按開學(xué)典禮制定的場(chǎng)地分配方案執(zhí)行無(wú)積水要求全部坐下有積水要求新生自行攜帶宿舍椅子衛(wèi)組負(fù)責(zé)觀

大XXXX年迎新生慶國(guó)慶文藝晚策書眾入場(chǎng)秩序。4.晚會(huì)當(dāng)晚18：40，禮儀組負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)就座。5.學(xué)生會(huì)安排專人負(fù)責(zé)當(dāng)晚演員的服裝包臺(tái)道具等物品的安全放置與臨時(shí)性保管工作。6.機(jī)動(dòng)組責(zé)上傳下達(dá)各個(gè)部門保持緊密聯(lián)系極配合晚會(huì)的各項(xiàng)工作，完成臨時(shí)性任務(wù)。晚會(huì)后工作安排：1.晚會(huì)結(jié)束后所租借物品具應(yīng)當(dāng)馬上歸還不能馬上歸還主動(dòng)聯(lián)系道具組說(shuō)明情況，并在第二天內(nèi)盡早歸還。2.學(xué)生會(huì)參與晚會(huì)工作的成員進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)結(jié)出活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn)便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)和改進(jìn)，活動(dòng)總結(jié)上交學(xué)生會(huì)辦公室主任存檔，作為活動(dòng)資料保存。3.宣傳組整理晚會(huì)照片、視頻內(nèi)容以便存檔及使用。五、應(yīng)急方1.若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)舉行，如果：00還恢復(fù)供電，由主持人宣布晚會(huì)改期舉行。2.在晚會(huì)進(jìn)行一半之前停電超過(guò)鐘后，由主持人宣布晚會(huì)改期重演；在晚會(huì)進(jìn)行一半之后停電超過(guò)分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。3.停電期間保衛(wèi)組負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)秩序，引導(dǎo)學(xué)生有序離場(chǎng)，其他組原地待命。4.既定晚會(huì)日期當(dāng)天下雨18:00時(shí)雨勢(shì)如可克服則晚會(huì)照常舉行不可克服則由院團(tuán)委通知晚會(huì)改期舉行在晚會(huì)過(guò)程中下雨勢(shì)如可克服則晚會(huì)照常進(jìn)行，如不可克服則由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。5.上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。6.任何一個(gè)節(jié)目在演出的過(guò)程中出現(xiàn)失誤和無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目重演仍出現(xiàn)問(wèn)題該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。7．如若發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時(shí)提供滅火器滅火，及時(shí)關(guān)閉電源，同時(shí)組織各個(gè)人員有序退場(chǎng)，組織者注意保持冷靜，不得驚慌失措，火勢(shì)嚴(yán)重時(shí)應(yīng)及時(shí)撥打119報(bào)警。8.保衛(wèi)組在晚會(huì)進(jìn)行時(shí)排人員在會(huì)場(chǎng)中巡邏應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)中出現(xiàn)的緊急突發(fā)事件，避免影響晚會(huì)的正常進(jìn)行。9.其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由保衛(wèi)組和機(jī)動(dòng)組配合負(fù)責(zé)處理可要求各部門人員配合工作）

大XXXX年迎新生慶國(guó)慶文藝晚策書六、資金預(yù)暨采購(gòu)清單用途

品名

數(shù)量

單價(jià)（）

費(fèi)用（）主持人演員裝扮（服裝道具）會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)場(chǎng)裝扮活動(dòng)宣傳）

扇