檔案收集及歸檔程序

K立疙在K立疙在UHAZGAZ 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011K立疙在K立疙在UHAZGAZ 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011K立疙在K立疙在UHAZGAZ 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-201144職責1范圍本程序適用于對檔案在收集和歸檔活動中全過程的控制。本程序適用于重慶長安汽車股份有限公司（以下簡稱“公司”）本部、全資及控股子公司。2目的統(tǒng)一、規(guī)范公司在檔案收集和歸檔的流程和要求，及時發(fā)現(xiàn)在檔案的收集和歸檔活動中出現(xiàn)的問題，有效地維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。3術語和定義企業(yè)檔案：企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。檔案管理：檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。收集：檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關文獻的活動。科學技術檔案（以下簡稱科技檔案）：企事業(yè)單位和國家機構(gòu)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。文書檔案：是反映黨務、行政管理等活動的檔案。通常是記錄企業(yè)所從事的黨群管理、生產(chǎn)管理、行政管理等各類管理活動辦理完畢的有保存價值的具有完整體式和處理程序的文件材料。照片檔案：企業(yè)在各項活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。會計檔案：對記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，包括會計憑證、會計賬簿、財務報告、查賬報告、驗資報告以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關的其它重要文件，如合同、章程、董事會資料等各種會計資料。人事檔案：是組織、人事、勞動等部門在了解人、使用人過程中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才狀況的，以個人為單位由組織統(tǒng)一整理、保存起來以備查考的人事材料。歸檔：辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室（館）保存的過程。~~企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項業(yè)務和活動的有機組成~~，應納入企業(yè)領導工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關人員的經(jīng)濟責任制或崗位責任制，即“三納入”。企業(yè)檔案部門或檔案人員應參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設備開箱驗收等活動，負責檢查應歸檔文件的完整、系統(tǒng)，即“四參加” 。企業(yè)下達計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步，即“四同正”0標準化檔案處：負責統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)、管理長安汽車股份公司本部的全部檔案資料，并負責對全資子公司、合資、控股公司的檔案進行監(jiān)督、檢查、指導。歸檔部門：負責將企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件移交給檔案部門管理。戰(zhàn)略規(guī)劃部：負責重大建設項目《歸檔說明》的編寫。5工作要求及程序工作程序下發(fā)申報年度歸檔計劃通知每年一月份，標準化檔案處下發(fā)《中報年度歸檔計劃通知》。年度歸檔計劃申報歸檔部門按照《申報年度歸檔計劃通知》要求，中報年度歸檔計劃，其中：(1)產(chǎn)品檔案歸檔范圍及保管期限見附錄A.1,產(chǎn)品研發(fā)項目(整車)CA-PD潞階段歸檔范圍及保管期限還應見附錄A.2,產(chǎn)品研發(fā)項目(動力總成)CA-PTPD骼階段歸檔范圍及保管期限還應見附錄A.3。(2)科研項目(除整車和動力總成研發(fā)項目外)歸檔范圍及保管期限見附錄 A.4。(3)基建項目歸檔范圍及保管期限見附錄A.5。(4)設備儀器檔案的歸檔范圍及保管期限見附錄 A.6o(5)文書檔案的歸檔范圍及保管期限見附錄A.7。(6)實物檔案的歸檔范圍及保管期限見附錄A.8。(7)照片檔案的歸檔范圍及保管期限見附錄A.9o(7)會計檔案的歸檔范圍及保管期限見附錄A.10。(8)人事檔案的歸檔范圍及保管期限見附錄A.11編制、下發(fā)年度歸檔計劃科技及知識產(chǎn)權(quán)部標準化檔案處根據(jù)各單位申報情況，編制、下發(fā)年度歸檔計劃。按歸檔要求準備資料。其中：產(chǎn)品檔案、科研項目檔案歸檔時間及要求見附錄 A.12和附錄A.13;基本建設項目各階段交付物歸檔時間及要求見附錄 A.12和附錄A.14;設備檔案歸檔時間及要求見附錄A.12和附錄A.15;文書檔案歸檔時間及要求見附錄A.12和附錄A.16;實物檔案歸檔時間及要求見附錄A.12和附錄A.17;照片檔案歸檔時間及要求見附錄A.12和A.18;財務檔案歸檔時間及要求見附錄A.12和附錄A.19;人事檔案歸檔時間及要求見附錄A.12和附錄A.20o(1)歸檔部門按照《年度歸檔計劃》和《檔案收集及歸檔流程》準備歸檔資料。(2)凡形成科技文件材料的部門，均應指定專(兼)檔案管理人員，在檔案部門的指導下，負責收集、積累科技文件材料，填寫《科技文件材料積累登記表》 (見附錄B.1)。按時間節(jié)點檢查考核科技及知識產(chǎn)權(quán)管理部標準化檔案處按照時間節(jié)點，對歸檔資料進行檢查、考核，如不符合要求，歸檔部門要重新準備歸檔資料。出具檔案驗收報告科技檔案經(jīng)檢查考核合格后，標準化檔案處要根據(jù)檢查情況出具檔案驗收報告。組織評審，移交資料產(chǎn)品、科研項目、基建工程項目、設備儀器檔案經(jīng)標準化檔案處驗收合格后，歸檔部門才能進行產(chǎn)品鑒定、科研項目成果審定、項目驗收、設備開箱驗收等活動。參加評審，接收資料科技及知識產(chǎn)權(quán)管理部標準化檔案處必須參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設備開箱驗收等活動，負責檢查應歸檔文件的完整、系統(tǒng)，并對資料檢查情況進行說明。歸檔部門將符合歸檔要求的資料向標準化檔案處移交歸檔。檢查、審核歸檔部門填寫移交清單。其中：1）產(chǎn)品檔案、科研項目檔案、基建項目檔案和設備儀器檔案填寫《科技文件材料移交清單》（見附錄B.2）。2）文書檔案、實物檔案和照片檔案填寫《文書檔案材料移交清單》 （見附錄B.3）。3）會計檔案填寫《會計檔案材料歸檔移交清單》（見附錄B.4）。4）人事檔案填寫《人事檔案材料移交清單》（見附錄B.5）。科技及知識產(chǎn)權(quán)管理部標準化檔案處負責檢查移交清單填寫是否正確、簽字手續(xù)是否完善；否則，歸檔部門要重新填寫?？萍技爸R產(chǎn)權(quán)管理部標準化檔案處按照移交清單一一核對歸檔圖紙； 如不符合，退回歸檔部門重新整理。編寫歸檔說明重要的基建項目文件歸檔時，由戰(zhàn)略規(guī)劃部編寫《歸檔說明》，并經(jīng)項目負責人審核簽字。歸檔移交清單一式兩份，經(jīng)交、接雙方在移交清單上簽字后，各保存一份；歸檔部門將移交清單和清理好的資料（如是重要的基建項目文件歸檔，還需要《歸檔說明》）一起移交科技及知識產(chǎn)權(quán)管理部標準化檔案處歸檔?？萍技爸R產(chǎn)權(quán)管理部標準化檔案處按照歸檔要求驗收歸檔資料。流程圖檔案收集及歸檔流程圖見圖1。檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011注車ZHANGAN流程名稱：檔案收集及歸檔流程流程所有者：科技及知識產(chǎn)權(quán)管理部流程名稱：檔案收集及歸檔流程流程所有者：科技及知識產(chǎn)權(quán)管理部圖1檔案收集及歸檔流程圖K立虔車K立虔車CHANGAN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011K立虔車K立虔車CHANGAN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011IANGANI 檔案收集及歸檔管理程序IANGANI 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011流程說明檔案收集及歸檔流程說明見表1表1檔案管理流程說明序號活動名稱執(zhí)行者執(zhí)行時間輸入物參考文件交付品1擬定、下發(fā)中報年度歸檔計劃通知標準化檔案處10個工作日《企業(yè)檔案工作規(guī)范》通知2歸檔計劃申報歸檔部門10個工作日通知《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中報計劃3編制、下發(fā)中報年度歸檔計劃標準化檔案處10個工作日中報計劃《企業(yè)檔案工作規(guī)范》年度歸檔計劃4按歸檔要求準備歸檔資料歸檔部門《年度歸檔計劃》《企業(yè)檔案工作規(guī)范》歸檔資料和《科技義件材料積累登記表》5按時間節(jié)點檢查、考核標準化檔案處5個工作日歸檔資料《科技義件材料積累登記表》《企業(yè)檔案工作規(guī)范》歸檔資料6.1編制檔案驗收報告標準化檔案處5個工作日歸檔資料檔案驗收報告6.2其他檔案移交資料歸檔部門1—5個工作日歸檔資料和移交清單歸檔資料7科技檔案組織評審，移交資料歸檔部門1個工作日歸檔資料《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《中國兵器裝備集團公司檔案工作管理辦法》歸檔資料8參加評審，接收資料標準化檔案處1個工作日歸檔資料《企業(yè)檔案工作規(guī)范》《科技文件材料移交清單》和歸檔資料9檢查、審核標準化檔案處1-5個工作日《科技文件材料移交清單》、《文書《科技文件材料移交清單》、

檔案材料移交清單》、《會計檔案材料歸檔移交清單》、《人事檔案材料移交清單》和歸檔資料《文書檔案材料移交清單》、《會計檔案材料歸檔移交清單》、《人事檔案材料移交清單》和歸檔資料10編寫《歸檔說明》（重要的基建項目）戰(zhàn)略規(guī)劃部《科技義件材料移交清單》和歸檔資料《科技文件材料移交清單》、歸檔資料和《歸檔說明11歸檔標準化檔案處0.5個工作日《科技義件材料移交清單》、《文書檔案材料移交清單》、《會計檔案材料歸檔移交清單》、《人事檔案材料移交清單》和歸檔資料《科技文件材料移交清單》、《文書檔案材料移交清單》、《會計檔案材料歸檔移交清單》、《人事檔案材料移交清單》、《歸檔說明》和歸檔資料6記錄在舁廳P記錄名稱格式記小編p管理部門保存期限1科技文件材料積累登記表附錄B.1標準化檔案處2科技文件材料移交清單附錄B.2標準化檔案處3文書檔案移交清單附錄B.3標準化檔案處4會計檔案移交清單附錄B.4標準化檔案處IANG7KN 檔案收集及歸檔管理程序IANG7KN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011IANG7KN 檔案收集及歸檔管理程序IANG7KN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011K立注車K立注車UHAZOAN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-20115人事檔案移交清單附錄B.5標準化檔案處7附錄附錄A參考標準附錄A.1產(chǎn)品檔案歸檔基本范圍與保管期限參考表序號基本范圍保管期限1計劃決策階段1.1調(diào)查研究1.1.1市場調(diào)查、技術調(diào)查、考察、預測報告、調(diào)研綜合報告10年1.1.2技術、經(jīng)濟可行性研究報告、市場需求分析報告、收益預測分析報告30年1.2決策1.2.1發(fā)展建議書、技術建議書、協(xié)議書、委托書、合同永久1.2.2專題分析報告、專題會議紀要30年1.2.3研制計劃、方案、方案論證報告30年2設計階段2.1產(chǎn)品研究、設計計劃30年2.2技術、經(jīng)濟初步評價30年2.3研究試驗大綱、試驗才艮告30年2.4產(chǎn)品設計標準永久2.5技術設計說明書、產(chǎn)品設計圖樣、專題技術請示報告、設計評審報告30年3試制階段3.1試制3.1.1試制計劃、方案、規(guī)程、報告永久3.1.2工藝研究報告、工藝總體方案論證永久3.1.3試制工藝流程、工藝標準30年3.1.4試制工藝文件和工藝裝備文件30年3.1.5工藝評審報告永久3.1.6試制運行記錄、化驗記錄、試制過程紀要30年3.1.7原材料與半成品、成品檢驗方法批準書30年3.1.8理化分析報告、化學配方、化學反應式、計算公式30年3.1.9技術標準協(xié)議、試制質(zhì)量分析報告30年3.1.10專題會議記錄、紀要、合理化建議30年3.1.11重大故障分析和排除措施報告30年

3.1.12試制總結(jié)報告永久3.2試驗3.2.1試驗計劃、方案、規(guī)程永久3.2.2試驗所需儀器與設備清單30年3.2.3試驗分項目記錄30年3.2.4試驗原始數(shù)據(jù)與材料永久3.2.5試驗分析報告30年3.2.6試驗總結(jié)報告永久3.3鑒定3.3.1鑒定申請報告及批復、試制、試驗鑒定大綱、技術鑒定材料（中請批復、評價材料、會議紀要）永久3.3.2成套設計文件、標準化審查報告、可靠性試驗情況報告30年3.3.3產(chǎn)品質(zhì)量和技術經(jīng)濟分析報告10年3.3.4設計定型報告、證書、鑒定驗收書永久3.3.5試用或試運行報告30年4生產(chǎn)階段4.1小批生產(chǎn)4.1.1小批生產(chǎn)方案、計劃30年4.1.2小批生產(chǎn)工序工程能力分析報告30年4.1.3關鍵件、重要件、關鍵工序的質(zhì)量控制及檢測報告30年4.1.4原料鑒定卡片、配用設計表30年4.1.5歷次更改與補充的設計及工藝文件和更改通知單30年4.1.6小批生產(chǎn)總結(jié)報告、小批生產(chǎn)鑒定書永久4.1.7產(chǎn)品設計評審報告、產(chǎn)品研制完成報告30年4.1.8產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本30年4.2批量生產(chǎn)4.2.1申請正式投產(chǎn)告、批復、通知永久4.2.2生產(chǎn)技術規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗規(guī)范永久4.2.3技術標準（國際、國家、部、企、內(nèi)標）永久4.2.4企業(yè)標準編制說明、審批書及修改、修訂的通知永久4.2.5生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設計文件永久4.2.6工藝文件、工藝作業(yè)指導書、工藝說明書30年4.2.7工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說明書30年4.2.8產(chǎn)品改進與更新建議書、合理化建議、QC成果30年4.2.9產(chǎn)品質(zhì)量技術攻關會議記錄、紀要和成果30年4.2.10重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果30年4.2.11各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗報告單30年4.2.12產(chǎn)品特性重要度分級30年4.2.13技術條件30年IANGANI 檔案收集及歸檔管理程序IANGANI 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011IANGANI 檔案收集及歸檔管理程序IANGANI 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011CHANGAN 檔案收集及歸檔管理程序CHANGAN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-20114.2.14明細表、匯總表、產(chǎn)品目錄30年4.2.15專利登記表、專利證書等材料永久4.2.16商標注冊材料永久5評優(yōu)階段5.1創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程30年5.3國內(nèi)外對比材料10年5.4上級檢（抽）查結(jié)果和理化分析報告30年5.5主要用戶評價10年5.6創(chuàng)優(yōu)申請、審批表30年5.7優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書、獲獎獎章、獎狀、證書永久6認證階段6.1認證申請書、信函30年6.2跟綜服務材料30年6.3認證檢測報告、檢查報告30年6.4原材料修改換頁說明30年6.5廣口口校駁報口永久6.6各種認證證書永久附錄A.2產(chǎn)品研發(fā)項目（整車）檔案CA-PDS&階段歸檔范圍與保管期限參考表序號基本范圍保管期限1項目啟動-KO(KickOff)1.1戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品周期規(guī)劃、市場掃描、市場需求建議書10年1.2市場機會研究10年1.3產(chǎn)品概念30年1.4初步項目工作計劃30年1.5海外機會、需求分析和建議30年1.6可利用技術資源分析/開發(fā)周期評估30年1.7技術創(chuàng)新/趨勢等30年2平臺確定-PD(PlatformDetermination)2.1PD里程碑評審報告30年2.2項目團隊組織文件30年2.3造型定位報告、平臺技術方案30年2.4初步產(chǎn)品配置、量價規(guī)劃、產(chǎn)品價格（初步產(chǎn)品量價區(qū)間）30年2.5競爭車確定、競爭車綜合主觀評價報告30年2.6項目開發(fā)零級網(wǎng)絡計劃30年2.7市場分析報告30年2.8平臺技術方案30年2.9造型定位報告永久

2.10綜合主觀評價報告30年2.11 1通用化率分析報告永久2.12關鍵供應商資源分析報告30年3目標初定-SI(StrategicIntent)3.1人力資源配置分析告30年3.2SI里程碑評審報告30年3.3投資費用歸集分析報告30年3.4標準客戶評價報告30年3.5設計任務書永久3.6SI市場方案永久3.7SI技術方案永久「3.8初步性能目標書30年3.9整車材料成本可行性初步分析報告永久3.10創(chuàng)意草圖評審報告30年^3.11 1競爭車/參照車試驗報告永久3.12零部件開發(fā)分類清單永久3.13整車試驗驗證計劃永久13.14 1雜合車制作計劃永久3.15參照車解析報告永久3.16通用化率分析報告30年3.17SI制造方案永久3.18標桿車/競爭車AUDIT及優(yōu)劣勢分析報告30年3.19新品先期質(zhì)量研究才給30年3.20SI質(zhì)量目標書30年3.21供應商先期策劃報告30年3.22生產(chǎn)線規(guī)劃報告永久4目標細化-SC(StrategicConfirmation)4.1人力資源配置分析告30年4.2參照車/企業(yè)專利分析報告永久4.3SC里程碑評審報告30年4.4項目一級網(wǎng)絡圖30年4.5產(chǎn)品開發(fā)同步圖30年4.6SC財務分析報告永久4.7 1SC市場方案（市場回顧及市場方案更新）30年4.8SC設計任務書永久4.9SC技術方案永久4.10產(chǎn)品效果圖永久4.11比例模型與模型照片（選擇項）30年4.12CTF定位報告永久4.13整車性能目標書30年4.14參照車試驗報告永久4.15競爭車對標分析報告永久

4.16整車BOM永久4.17 1卜車體數(shù)據(jù)發(fā)布清單永久4.18整車材料成本可行性分析報告永久4.19項目研發(fā)投入分析告永久4.20通用化率分析報告永久4.21SC制造方案永久4.22SE分析報告永久4.23參照車工藝分析報告永久4.24SC質(zhì)量目標書30年4.25供應商先期策劃報告30年4.26供應商資源分析報告30年4.271定點報告30年4.28生產(chǎn)線規(guī)劃報告永久5目標確定-OD(ObjectDetermination)永久：5.1 1人力資源配置分析告30年5.2專利申請策劃方案永久5.3設計任務書永久5.4項目一級網(wǎng)絡圖永久5.5OD里程碑評審報告30年5.6OD財務分析報告永久5.7OD市場方案（修正）永久5.8技術方案永久5.9全尺寸模型評審報告永久5.10整車技術條件報告永久5.11雜合車試驗報告、雜合車主觀評價報告永久5.12整車性能目標書永久5.13零部件關重特性清單永久5.14零部件DVP永久5.15通用化方案永久5.16整車材料成本可行性分析報告永久5.17制造方案永久5.18SE分析報告永久5.19生產(chǎn)線招標技術要求永久5.20整車質(zhì)量目標書永久5.21定點報告永久5.22供應商先期策劃告、供應商資源分析告、供應商 apqp+劃永久5.23生產(chǎn)線規(guī)劃報告永久6動力系統(tǒng)性目g確認-PT(PowertrainPerformanceConfirmation)6.1PT里程碑評審報告30年6.2發(fā)動機性能確認報告永久

6.3傳動匹配力條永久6.4完成底盤雜合車制作永久6.5標準化綜合要求永久7設計數(shù)據(jù)發(fā)布-DR(DataRelease)7.1專利分析報告永久7.2DR里程碑評審報告30年7.3產(chǎn)品成本效益跟蹤報告永久7.4DR市場跟蹤報告永久7.5樣車制作方案（選擇項）永久7.6整車BOMfe永久7.7零部件DFMEA永久7.8DR質(zhì)量轉(zhuǎn)段評審報告永久7.9CAE^析總結(jié)才給永久7.10第一輪匹配與標定報告永久7.11生產(chǎn)線及工裝技術方案/要求（焊、涂、總）永久7.12夾、模、檢具招標技術要求（沖壓）永久7.13設計樣布工案永久7.14PFME股計計劃永久7.15SE分析報告永久7.16定點報告永久7.17零部件PFMEA永久7.18零部件PVP永久7.19供應商APQPK態(tài)30年7.20自制件/配套件品質(zhì)基準書永久7.21自制件/配套件檢具方案永久8設計樣車完成-CP(ConfirmationPrototype)8.1專利分析報告永久8.2CP里程碑評審報告30年8.3產(chǎn)品成本效益跟蹤報告30年8.4CP市場跟蹤報告30年8.5設計樣車永久8.6BIW性能報告永久8.7設計樣車試驗報告永久8.8設計樣車性能評價報告永久8.9問題整改表30年8.10CTF樣車或CTFVR羊車評審報告永久8.11設計問題跟蹤表30年8.12設計樣布工藝規(guī)程永久8.13設計樣車SE分析報告永久

8.14設計樣車質(zhì)量評價報告永久8.15供應商定點風險分析報告、定點報告永久8.16包裝盛具對接方案永久8.17供應商APQPK態(tài)30年8.18配套件品質(zhì)基準書永久8.19自制件品質(zhì)基準書永久9全車數(shù)據(jù)發(fā)布-DC(DataCut-off)9.1專利分析報告永久9.2DC里程碑評審報告30年9.3產(chǎn)品成本效益跟蹤報告30年9.4DC市場跟蹤報告30年9.5整車/系統(tǒng)DMUF審才艮告永久9.6整車BOMfe永久9.73D數(shù)據(jù)/2D數(shù)據(jù)永久9.8試驗報告永久9.9CA明析「永久9.10試制計劃永久9.11零部件DV細化凍結(jié)表永久9.12匹配與標定優(yōu)化報告永久9.13人員止額方案永久9.14SE分析報告永久9.15工藝流程圖發(fā)布永久9.16DC質(zhì)量轉(zhuǎn)段評審報告永久9.17質(zhì)量問題跟蹤報告30年9.18預驗收報告30年9.19定點報告30年9.20物料配送計劃30年9.21供應商APQPK態(tài)30年9.22供應商定點風險分析報告30年9.23零部件PV細化凍結(jié)表永久9.24品質(zhì)基準書永久10變更凍結(jié)-CC(ChangeCut-off)10.1專利分析報告永久10.2CC里程碑評審報告30年10.3維修性評價報告30年10.4產(chǎn)品成本效益跟蹤報告30年10.5CC市場跟蹤報告30年10.6設計評審報告永久10.7設計數(shù)據(jù)凍結(jié)永久

10.8ERPf建永久10.9公告申報資料永久10.10整車材料成本分析報告永久10.11試驗報告永久10.12零件標識清單永久10.13型式試驗報告永久10.14人員止額方案永久10.15工藝規(guī)程永久10.16初始過程能力分析計劃永久10.17CC質(zhì)量轉(zhuǎn)段評審報告永久10.18定點報告30年10.19零部件標識檢查報告30年10.20供應商APQPt態(tài)30年10.21零部件3c中報、零部件PFMEAI告、零部件設變率跟蹤報告30年10.22預驗收報告永久10.23生產(chǎn)線準備評估報告永久10.24試生產(chǎn)計劃永久10.25檢具驗收報告、樣件檢查報告、供應商物流盛具方案30年11試生產(chǎn)準備完成-LR(LaunchReadiness)11.1人力資源配置報告30年11.2LR里程碑評審報告30年11.3產(chǎn)品成本效益跟蹤報告30年11.4產(chǎn)品標準永久11.5法規(guī)申報報告永久11.6工藝設計評審報告永久11.7整車PFMEA永久11.8試生產(chǎn)車質(zhì)量評估報告永久11.9定點報告永久11.10供應商APQPK態(tài)永久11.11型式試驗報告永久11.12試生產(chǎn)準備評估報告永久11.13試生產(chǎn)計劃永久11.14工裝安裝調(diào)試報告永久11.15生產(chǎn)線建設報告永久12投產(chǎn)簽署-LS(LaunchSign-off)12.1產(chǎn)品上市專利分析報告30年12.2LS里程碑評審報告30年12.3銷售服務板塊上市工作推進報告30年12.4備件準備工作報告30年

12.5產(chǎn)品成本效益跟蹤報告30年12.6LS市場跟蹤報告30年12.7上市配置報告30年12.8標準客戶試乘試駕報告30年12.9產(chǎn)品公告30年12.10試生產(chǎn)總體性能評價報告永久12.11公告申報與樣布TW生檢查報告永久12.12產(chǎn)品標準永久12.13試生產(chǎn)車試驗報告永久12.14整車材料成本可行性分析報告永久12.15結(jié)構(gòu)圖冊/使用說明書/維修手冊永久12.16工藝評審報告永久12.17LS質(zhì)量轉(zhuǎn)段評審報告永久12.18試乘試駕報告30年12.193G環(huán)保、法規(guī)生產(chǎn)一致性評估報告永久12.20制造過程審核報告永久12.21供應商APQPK態(tài)30年12.22零部件設變率跟蹤報告30年12.23供應商物流盛具報告30年12.24合格證一致性檢查報告30年12.25投產(chǎn)簽署報告永久13量產(chǎn)簽署-J1(Job1)13.1Job1里程碑評審報30年13.2備件準備工作報告30年13.3市場推廣策略30年13.4量產(chǎn)車性能T性簽收報告永久13.5初始過程能力分析報告永久13.6工藝規(guī)程永久13.7整車質(zhì)量評審報告永久13.8發(fā)運簽署報告30年13.9零部件米購評估報30年13.10量產(chǎn)簽署報告永久14項目總結(jié)-FS(FinalStatus)14.1新產(chǎn)品鑒定驗收報告永久14.2項目審計報告永久14.3FS里程碑評審報告30年14.4項目資料歸檔驗收報告永久14.5用戶評價意見30年14.6項目決算報告永久CHANGTkN 檔案收集及歸檔管理程序CHANGTkN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011CHANGTkN 檔案收集及歸檔管理程序CHANGTkN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011IANC7AN 檔案收集及歸檔管理程序IANC7AN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-201114.7產(chǎn)品成本效益跟蹤報告30年14.8市場評估報告30年14.9產(chǎn)品開發(fā)總結(jié)永久14.10工藝開發(fā)總結(jié)永久14.11整車最終狀態(tài)報告（質(zhì)量跟蹤）永久附錄A.3產(chǎn)品研發(fā)項目（動力總成）檔案CA-PD潞階段歸檔范圍與保管期限參考表序號基本范圍保管期限1項目啟動-KO(KickOff)1.1產(chǎn)品KO艮告30年1.2技術資源分析報告30年2平臺確定-PD(PlatformDetermination)2.1人力資源配置分析告30年2.2PD里程碑評審報告30年2.3項目團隊組織文件30年2.4科研立項通知永久2.5零級網(wǎng)絡計劃永久2.6整機初步產(chǎn)品特性輸入永久2.7發(fā)動機性能指標初步設定分析報告永久2.8對標分析報告永久2.9工藝源（對標機、參考樣機產(chǎn)品結(jié)構(gòu)）永久2.10工藝源工藝分析報告永久2.11關鍵供應商資源分析報告永久2.12標桿機解析報告永久3目標細化-SC(StrategicConfirmation)3.1參照機/企業(yè)專利分析報告30年3.2SC里程碑評審報告30年3.3產(chǎn)品開發(fā)同步圖30年3.4項目一級網(wǎng)絡圖30年3.5SC財務分析報告、SC市場方案永久3.6設計任務書永久3.7技術方案永久3.8整機材料成本可行性分析報告永久3.9整機性能目標書永久3.10整機BOM永久3.11參照機試驗報告永久3.12樣件制造分工30年3.12通用化率分析報告永久3.13制造方案永久3.14SC質(zhì)量目標書永久

3.15應避免質(zhì)量問題明細30年：3.16 1供應商先期策劃報告30年3.17生產(chǎn)線規(guī)劃報告永久4目標確定-OD(ObjectDetermination)4.1人力資源配置分析告30年4.2專利申請策劃方案30年4.3設計任務書永久4.4項目一級網(wǎng)絡圖30年4.5OD里程碑評審報告30年4.6OD財務分析報告永久4.7OD市場方案(修正)30年4.8概念設計報告永久4.9CAEWffi^永久4.10通用化方案30年4.11整機試驗驗證計劃、整車性能目標書、整機BOM整機技術條件報告永久4.12標準化綜合要求30年4.13 1零部件關重特性清單永久4.14整機材料成本可行性分析報告永久4.15制造方案永久4.16 1整機質(zhì)量目標書30年4.17定點報告30年4.18供應商先期策劃告、供應商資源分析se告、供應商apq篇劃30年4.19生產(chǎn)線規(guī)劃報告永久5生產(chǎn)線建設決策-LI(LineInvest)5.1LI里程碑評審報告30年5.2原材料米購成本分析報告30年5.35c件A樣產(chǎn)品3D數(shù)據(jù)、技術要求、特殊特性清單永久5.4CA明析「永久5.5自制樣件工藝策劃方案永久[5.6 1生產(chǎn)線工藝策劃方案永久5.7SE分析報告永久5.8A樣機試制工藝方案永久生產(chǎn)線設備先期采購策略30年5.10生產(chǎn)線規(guī)劃報告永久6A樣機點火-AF(AprototypeFire)6.1AF里程碑評審報告30年6.2產(chǎn)品成本效益跟蹤報告30年6.3市場競爭力評估報告30年6.4A樣件試制工藝方案永久6.5A樣數(shù)據(jù)永久6.6零部件DVP永久IANGANI 檔案收集及歸檔管理程序IANGANI 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011IANGANI 檔案收集及歸檔管理程序IANGANI 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-20116.7CAEWffi^永久6.8 [總布置檢查報告30年6.9通用化率檢查報告永久6.10生產(chǎn)線工藝設計方案永久6.11生產(chǎn)線總體設計方案永久6.12—A樣機裝配手冊、A樣機工藝方案永久6.13SE分析報告永久6.14供應商APQPK態(tài)報告、定點報告30年6.15—自制件/配套件入廠檢驗卡片30年6.16零部件驗收報告、零部件檢具方案30年7B樣機性能確認-PC(PerformanceConfirmation)7.1 1PC里程碑評審報告30年7.2產(chǎn)品成本效益跟蹤報告30年7.3PC市場跟蹤報告30年7.4 ；B樣數(shù)據(jù)、B樣件試制工藝方案、B樣機性能確認報告永久7.5試驗報告永久7.6CAEWffi^永久7.7 :通用化率檢查報告永久7.8整機/系統(tǒng)DMUF審報告、整機BOMfe永久7.9B樣機工藝方案永久7.10SE分析報告永久7.11B樣機裝配手冊永久7.12生產(chǎn)線招標技術要求永久7.13PC質(zhì)量轉(zhuǎn)段評審報告永久7.141零部件PFMEAf劃永久7.15定點報告30年7.16零部件PVP30年7.171供應商APQPK態(tài)30年7.18生產(chǎn)線建設合同永久7.19自制件/配套件入廠檢驗卡片30年7.20 1零部件驗收報告30年8變更凍結(jié)-CC(ChangeCut-off)8.1專利分析報告永久8.2 1CC里程碑評審報告30年8.3維修性評價報告30年8.4產(chǎn)品成本效益跟蹤報告30年8.5CC市場跟蹤報告30年8.6設計數(shù)據(jù)凍結(jié)永久8.7設計評審報告永久8.8整機BOMfe永久8.9試驗報告永久8.10通用化率檢查報告永久

8.11型式試驗報告永久：8.12 1零件標識清單永久8.13整機材料成本分析報告永久8.14SPC計劃表永久8.15MSA計劃表永久8.16過程美重特性匯總表永久8.17工藝過程流程圖永久8.18人員止額方案永久18.19—工藝規(guī)程永久8.20零部件PFMEA6告永久8.21SE分析報告永久：8.221CC質(zhì)量轉(zhuǎn)段評審報告永久8.23定點報告30年8.24供應商APQPK態(tài)30年：8.251零部件PFMEAI告、零部件設變率跟蹤報告30年8.26生產(chǎn)線設備初驗收備忘錄、生產(chǎn)線準備評估報告永久8.27試生產(chǎn)準備評估報告永久[8.28 ]C樣驗收報告永久8.29檢具預驗收報告永久9試生產(chǎn)準備完成-LR(LaunchReadiness)9.1人力資源配置分析告30年9.2LR里程碑評審報告30年9.3產(chǎn)品標準永久9.4工藝設計評審報告永久9.5整機PFMEA永久9.6試生產(chǎn)機質(zhì)量評估報告30年9.7定點報告30年19.8風險供應商評估報告30年9.9供應商APQPK態(tài)30年9.10型式試驗報告永久[9.11 ]試生產(chǎn)準備評估報告、試生產(chǎn)計劃永久10投產(chǎn)簽署-LS(LaunchSign-off)10.1LS里程碑評審報告30年110.2 1備件準備工作報告30年10.3產(chǎn)品成本效益跟蹤報告30年10.4LS市場跟蹤報告30年10.5試生產(chǎn)整機性能評價報告永久10.6產(chǎn)品標準永久10.7通用化率檢查報告永久10.8結(jié)構(gòu)圖冊/維修手冊30年10.9整機材料成本可行性分析報告30年10.10MS初析才給永久

10.11SPC分析報告永久110.12LS質(zhì)量轉(zhuǎn)段評審報告永久110.13制造過程審核報告30年10.14供應商APQPK態(tài)30年10.15投產(chǎn)簽署報告永久10.16供應商物流盛具報告30年11量產(chǎn)簽署-J1(Job1)11.1Job1里程碑評估報告30年：11.2量產(chǎn)機性能T性簽收報告永久11.3量產(chǎn)工藝規(guī)程永久11.4整機質(zhì)量評審報告永久[11.5零部件米購評估報告30年[11.6初期流動管理永久11.7量產(chǎn)簽署報告永久[12項目總結(jié)-FS(FinalStatus)[12.1新產(chǎn)品鑒定驗收報告永久12.2項目審計報告永久[12.3FS里程碑評審報告30年[12.4項目資料歸檔驗收報告永久12.5用戶評價意見30年；12.6項目決算報告30年[12.7產(chǎn)品成本效益跟蹤報告30年12.8市場評估報告30年12.9產(chǎn)品開發(fā)總結(jié)永久112.10生產(chǎn)線工藝技術總結(jié)永久12.11整機最終狀態(tài)報告（質(zhì)量跟蹤）30年附錄A.4科研項目（除整車和動力總成研發(fā)項目外）檔案歸檔基本范圍與保管期限參考表序號基本范圍保管期限1研究準備階段1.1申報項目的告、批復、通知30年1.2科研規(guī)劃、調(diào)研報告、可行性研究報告、技術咨詢與課題論證材料30年1.3課題說明書、科研課題、經(jīng)費申請報告及批件30年1.4任務書、協(xié)議書、會議記錄及重要來往文函、合同永久1.5科研課題研究計劃、上級批示及有關課題的國內(nèi)外動態(tài)、課題計劃調(diào)整或課題撤銷文件30年1.6實驗、試驗方案、設計方案、調(diào)查考察方案、技術規(guī)程永久2研究試驗與開發(fā)階段2.1試驗任務書、試驗大綱永久

2.2實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報告永久2.3試制綜合分析告及總結(jié)永久2.4計算文件永久2.5 1計算機軟件（附帶軟件運行環(huán)境說明）永久2.6檢驗文件永久2.7設計文件、圖樣、技術說明、配方永久2.8 1工藝文件永久3總結(jié)鑒定驗收階段3.1課題完成最終（或中斷）總結(jié)永久：3.2 1課題階段工作總結(jié)30年「3.3鑒定大綱永久3.4技術經(jīng)濟分析報告30年3.5標準化審查報告永久3.6 _鑒定證書、科學技術成果鑒定證書永久3.7鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結(jié)論、函審原件永久4成果申報階段4.1科技成果申報表、登記表及附件永久4.2科技成果獎勵申報及評審材料永久4.3 1獲獎證書及批件永久4.4專利申請、受理證書等材料永久4.5著作權(quán)申請、受理證書等材料永久5推廣應用階段5.1推廣應用方案、專利申請書、批準證書（原件、影印件，）技術轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久5.2論文、成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結(jié)、過戶定型的鑒定材料30年5.3國內(nèi)外同行業(yè)評價及用戶反饋意見、成果宣傳報送文件、專業(yè)會議文件10年5.4成果標本、樣品目錄30年5.5出席各級學術會議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報告，國外考察報告和對外技術交流材料等30年5.6針對成果的推廣應用進行的軟件開發(fā)形成的文件30年附錄A.5 基建檔案歸檔基本范圍與保管期限參考表在舁廳P基本范圍保管期限1立項及可行性研究階段1.1上級關于工程立項的通知、文件永久1.2建設單位工程立項申請報告永久1.3項目建議書及批復永久

1.4可行性研究報告、專家評審意見及批復永久1.5項目評估、論證文件永久1.6項目調(diào)整的請示、報告及批復永久1.7環(huán)境預測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復永久1.8設計任務書、計劃任務書及報批文件永久1.9項目資金來源（投資、集資、貸款）永久2「設計階段2.1設計基礎文件2.1.1工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)勘察報告、勘察設計合同、巖土工程勘察報告永久2.1.2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設備安裝、測量定位、觀測記錄永久2.1.3自然條件、地震調(diào)查永久2.1.4工程探墓、考古發(fā)掘永久2.2設計文件2.2.1總體規(guī)劃設計、重慶市建設工程規(guī)劃設計方案審查意見通知書永久2.2.2力泵設計永久2.2.3初步設計及批復，初步設計調(diào)整告及批復永久2.2.4技術設計圖紙和說明永久2.2.5施工圖及其說明短期2.2.6有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久2.2.7技術秘密材料、專利文件永久2.2.8關鍵技術試驗永久2.2.9工程設計計算書長期2.2.10重慶市建設工程方案設計審查意見通知書永久2.2.11工程總平面圖永久2.2.12工程設計總結(jié)永久2.3工程管理文件2.3.1建設工程選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2.3.2征地、移民文件永久2.3.3征用土地（請示）申請，國土資源局（廳）的批準文件、補償批準文件、協(xié)議書、土地估價報告、國有土地使用權(quán)出讓批準通知、國有土地使用權(quán)出讓合同永久2.3.4國有土地使用權(quán)證、建設用地規(guī)劃許可證、紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖、征地移民拆遷、安置永久2.3.5建設工程規(guī)劃許可證、規(guī)劃驗收合格證及附圖、紅線圖、紅線定位冊永久2.3.6工程環(huán)境污染、安全、職業(yè)病衛(wèi)生預評價報告、重慶市公安局消防局建筑工程消防設計的審核意見書永久

2.3.7合同談判紀要、合同審批文件、承發(fā)包合同、協(xié)議書、合同變更文件；索賠等涉及法律事務的文件；招標、投標、議標、評標文件；中標通知書；租賃文件永久2.3.8有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計戈U、概算、預算管理、差價管理文件永久2.3.9施工執(zhí)照、工程施工許可證永久2.3.10環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、節(jié)能、規(guī)劃等審核文件；水、暖、電、煤氣、通信，排水等配套協(xié)議文件永久3施工階段3.1綜合文件3.1.1單位工程竣工技術文件材料目錄長期3.1.2單位（子單位）工程開工報告長期3.1.3單位（子單位）工程竣工報告（竣工申請書）:長期］3.1.4圖紙會審和設計交底記錄「長期「3.1.5設計變更通知匯總表長期3.1.6設計變更通知長期3.1.7技術變更核定（洽冏）匯總表長期3.1.8技木變更（洽冏）記錄永久3.1.9工程質(zhì)量事故處理記錄永久3.1.10質(zhì)量問題處理驗收記錄永久3.1.11施工組織設計和施工方案審批文件長期3.1.12施工組織設計和施工方案長期3.1.13施工日志長期3.1.14工程施工技術總結(jié)永久3.1.15工程檔案工作總結(jié)永久3.1.16工程獲獎證明永久3.2原材料質(zhì)量合格證明、試驗報告、匯總表3.2.1水泥出廠質(zhì)量證明和取樣試驗報告單匯總表永久3.2.2水泥出廠質(zhì)量證明和取樣試驗報告單永久3.2.3鋼材出廠質(zhì)量證明和取樣試驗報告單匯總表永久3.2.4鋼材出廠質(zhì)量證明和取樣試驗檢報告單永久3.2.5鋼材力學/（焊接）試驗報告匯總表永久3.2.6鋼材力學/（焊接）試驗報告永久3.2.7鋼筋連接取樣試驗報告匯總表永久3.2.8鋼筋連接取樣試驗報告永久.3.2.9鋼結(jié)構(gòu)原材料、成品質(zhì)量合格證明及進場檢查記錄匯總表永久3.2.10鋼結(jié)構(gòu)、成品、質(zhì)量合格證明及進場檢查記錄永久3.2.11鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件合格證明及進場檢查記錄匯總表永久3.2.12鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件合格證明及進場檢查記錄永久IANCJAN 檔案收集及歸檔管理程序IANCJAN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011IANCJAN 檔案收集及歸檔管理程序IANCJAN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-20113.2.13預拌混凝土出廠質(zhì)量證明匯總表永久3.2.14預拌混凝土出廠質(zhì)量證明永久3.2.15（磚、石）其它材料合格證明和進場復檢報告匯總表永久3.2.16磚、石材材質(zhì)證明及試驗報告永久3.2.17（混凝土用砂、碎石）其它材料合格證明和進場復檢報告匯總表永久3.2.18混凝土用砂、碎石試驗才給永久3.2.19（防水）其它材料合格證明和進場復檢報告匯總表永久3.2.20防水材料質(zhì)量證明、試驗報告永久3.2.21建筑構(gòu)配件出廠質(zhì)量證明匯總表永久3.2.22構(gòu)配件出廠質(zhì)量合格證明及試驗報告永久3.2.23（土建工程）其它材料合格證明和進場復檢報告匯總表永久3.2.24土建工程其它材質(zhì)證明、試驗報告永久3.2.25（給排水）建筑安裝工程材料、設備合格證明匯總表（通用表）永久3.2.26給排水安裝工程材料、設備合格證明永久3.2.27（電氣）建筑安裝工程材料、設備合格證明匯總表（通用表）永久3.2.28電氣（弱電）安裝工程材料、設備合格證明永久3.2.29（通風空調(diào)）建筑安裝工程材料、設備合格證明匯總表（通用表）永久3.2.30通風空調(diào)工程材料、設備合格證明永久3.2.31（電梯）建筑安裝工程材料、設備合格證明匯總表（通用表）永久3.2.32電梯安裝工程材料、設備合格證明永久3.2.33（ ）其它材料合格證明和進場復檢報告匯總表永久3.2.34建筑工程其它材料合格證明和進場復檢報告永久3.3材料試驗、檢驗報告3.3.1混凝土抗壓強度試驗報告單匯總表永久3.3.2混凝土強度質(zhì)量評定表永久3.3.3混凝土配合比報告永久3.3.4混凝土抗?jié)B強度試驗報告永久3.3.5混凝土抗壓強度試驗報告永久3.3.6砌體砂漿試塊試驗報告記錄匯總表永久3.3.7砌體砂漿強度評定表永久3.3.8砂漿配合比試驗報告永久3.3.9砂漿強度試驗報告永久3.3.10巖石力學試驗報告永久3.3.11地基基礎承載力試驗報告永久3.3.12現(xiàn)場承載力試驗報告永久3.3.13士工試驗報告永久3.3.14非破損強度測試報告永久3.3.15承載力試壓報告永久3.3.16墻而磚抗拔試驗報告永久

3.3.17各種工程安全和功能檢測等其它試驗檢驗報告永久3.3.18地基與基礎分部工程技術文件3.3.19（基礎）分部分項施工技術交底記錄［長期］3.3.20工程定位放線交樁記錄「長期「3.3.21工程定位（放線）測量記錄長期3.3.22軸線檢查記錄長期3.3.23標局檢查記錄長期3.3.24土方回填施工檢查記錄長期3.3.25基礎坑（槽）施工檢查記錄［長期］3.3.26人工挖孔樁成孔隱蔽檢查記錄長期3.3.27鉆孔灌注樁鉆孔施工檢查記錄長期3.3.28鉆孔灌注樁灌注施工檢查記錄長期3.3.29錨桿（索）、錨旬施工檢查記錄長期3.3.30鋼筋混凝土預制樁施工檢查記錄:長期:3.3.31打樁施工檢查記錄「長期「3.3.32（ ）夯實施工檢查記錄長期3.3.33地下（擋墻）排水工程隱蔽檢查記錄永久3.3.34（地下防水層）工程隱蔽檢查記錄（通用表）永久3.3.35砌筑基礎隱蔽檢查記錄永久3.3.36設備基礎隱蔽檢查記錄永久3.3.37鋼筋及預埋鐵件隱蔽檢查記錄永久3.3.38鋼筋配料表長期3.3.39鋼筋連接接頭檢查記錄長期3.3.40鋼筋機械連接接頭加工檢查記錄長期3.3.41混凝土澆筑許可證［長期J3.3.42混凝土施工檢查記錄r長期「3.3.43大體積混凝土澆筑施工現(xiàn)場測溫記錄長期3.3.44建筑物變形縫隱蔽檢查記錄永久3.3.45（ ）分項，程質(zhì)量驗收記錄長期3.3.46檢驗批質(zhì)量驗收記錄表長期3.3.47其它應當歸檔的文件材料長期3.4主體結(jié)構(gòu)分部工程技術文件3.4.1（主體結(jié)構(gòu)）分部分項施工技術交底記錄長期3.4.2軸線檢查記錄長期3.4.3標局檢查記錄長期.3.4.4垂直度檢查記錄［長期］3.4.5（砌體）工程隱蔽檢查記錄（通用表）永久3.4.6砌體酬答配筋隱蔽檢查記錄永久3.4.7鋼筋及預埋鐵件隱蔽檢查記錄永久IANCJAN 檔案收集及歸檔管理程序IANCJAN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011IANCJAN 檔案收集及歸檔管理程序IANCJAN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011K立注車K立注車CHANGAN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-20113.4.8鋼筋配料表長期3.4.9鋼筋連接接頭檢查記錄長期3.4.10鋼筋機械連接接頭加工檢查記錄長期3.4.11混凝土澆筑許可證［長期］3.4.12混凝土施工檢查記錄長期3.4.13預應力張拉記錄長期3.4.14預應工程灌漿記錄長期3.4.15構(gòu)件安裝施工檢查記錄長期3.4.16混凝土后澆帶施工檢查記錄長期3.4.17建筑物變形縫隱蔽檢查記錄永久3.4.18建（物）筑物沉降觀測記錄長期3.4.19木結(jié)構(gòu)隱蔽檢查記錄永久3.4.20（ ）含水率檢查記錄長期3.4.21大體積混凝土澆筑施工現(xiàn)場測溫記錄長期3.4.22抽氣（風）道施工檢查記錄「長期「3.4.23（ ）分項，程質(zhì)量驗收記錄r長期13.4.24檢驗批質(zhì)量驗收記錄表長期3.4.25其它應當歸檔的文件材料長期3.5鋼結(jié)構(gòu)工程（子分部）技術文件3.5.1（鋼結(jié)構(gòu)）分部分項施工技術交底記錄r長期13.5.2焊工登記表「長期「3.5.3上崗無損探傷人員登記表長期3.5.4焊接材料烘焙記錄長期3.5.5鋼結(jié)構(gòu)隱蔽工程施工檢查記錄永久3.5.6鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件進場檢查記錄長期3.5.7鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查記錄；長期;3.5.8鋼結(jié)構(gòu)焊縫尺寸檢查記錄「長期「3.5.9大六角頭高強度螺栓施工檢查記錄長期3.5.10扭剪型商強度螺栓施工檢查記錄長期3.5.11鋼網(wǎng)架螺栓球節(jié)點高強度螺栓連接檢查記錄長期3.5.12柱腳及網(wǎng)架支座墊板（塊）、二次灌漿、錨栓緊固檢查記錄長期3.5.13鋼屋（托）架、桁架、鋼梁、吊車梁等垂直度和側(cè)向彎曲檢查記錄長期3.5.14鋼網(wǎng)架（網(wǎng)殼）結(jié)構(gòu)撓度值（豎向位移）測量記錄長期3.5.15鋼結(jié)構(gòu)整體垂直度和平面彎曲檢查記錄長期3.5.16鋼柱安裝檢查記錄「長期［3.5.17鋼結(jié)構(gòu)防腐涂料層厚度檢查記錄長期3.5.18鋼結(jié)構(gòu)防火涂料層厚度檢查記錄長期3.5.19（ ）分項，程質(zhì)量驗收記錄長期

3.5.20檢驗批質(zhì)量驗收記錄表長期3.5.21其它應當歸檔的文件材料長期3.6建筑裝飾分部工程技術文件3.6.1（裝飾裝修）分部分項施工技術交底記錄［長期］3.6.2（樓地面）施工記錄（通用表）長期3.6.3（樓地面）工程隱蔽檢查記錄（通用表）永久3.6.4（廚廁）防水工程施工檢查記錄長期3.6.5（廚廁）防水工程試水記錄長期3.6.6（木質(zhì)、鋼、鋁質(zhì)）門窗工程施工檢查記錄「長期「3.6.7（門窗安裝固定）工程隱蔽檢查記錄（通用表）永久3.6.8吊頂施工隱敝檢查記錄永久3.6.9輕質(zhì)隔墻龍骨隱蔽檢查記錄永久3.6.10（ ）幕墻隱蔽檢查記錄永久3.6.11幕墻金屬支承體系施工檢查記錄:長期:3.6.12（ ）幕墻工程面板施工檢查記錄「長期「3.6.13（ ）幕墻工程結(jié)構(gòu)驗收表長期3.6.14（板材隔墻）施工記錄（通用表）長期3.6.15抹灰工程隱蔽檢查記錄永久3.6.16飾卸磚（板）施工檢查記錄長期3.6.17|油漆及刷（噴）漿|施工記錄（通用表）「長期「3.6.18（裱糊、軟包）施工記錄（通用表）長期3.6.19（裝飾細部制作）施工記錄（通用表）長期3.6.20裝飾工程施工檢查記錄長期3.6.21欄桿、護欄施工檢查記錄長期3.6.22（裝飾）木結(jié)構(gòu)隱蔽檢查記錄永久3.6.23（ ）含水率檢查記錄r長期「3.6.24防火封堵檢查記錄（通用表）長期3.6.25（ ）分項，程質(zhì)量驗收記錄長期3.6.26檢驗批質(zhì)量驗收記錄表長期3.6.27其它應當歸檔的文件材料長期.3.7屋面分部工程技術文件3.7.1（屋面）分部分項施工技術交底記錄長期3.7.2（屋而防水層）施工記錄（通用表）長期3.7.3（屋向防水）工程隱蔽檢查記錄（通用表）永久3.7.4屋面（坡屋面、斜屋面）隱蔽檢查記錄永久3.7.5（屋間隔熱層）施工記錄通用表二長期「3.7.6（屋面）防水工程試水記錄「長期「3.7.7（ ）分項，程質(zhì)量驗收記錄_長期_3.7.8項檢驗批質(zhì)量驗收記錄表長期

3.7.9其它應當歸檔的文件材料長期3.8給排水、燃氣分部工程技術文件3.8.1（給排水及燃氣）分部分項施工技術交底記錄［長期］3.8.2（ ）中間交接記錄（通用表）「長期「3.8.3（水衛(wèi)暖設備器具）安裝檢查記錄（通用表）長期3.8.4管道補償器安裝檢查記錄長期3.8.5管道防腐施工檢查記錄長期3.8.6（管道）安裝檢查記錄（通用表）長期3.8.7（給排水管道安裝）工程隱蔽檢查記錄（通用表）永久3.8.8（燃氣管道安裝）工程隱蔽檢查記錄（通用表）永久3.8.9（衛(wèi)生器具蓄水）試驗記錄（通用表）長期3.8.10閥門試驗檢查記錄長期3.8.11安全閥、減壓閥調(diào)試檢查記錄長期3.8.12（給排水管道強度）壓力試驗記錄（通用表）:長期:3.8.13（給排水管道嚴密性）壓力試驗記錄（通用表）「長期「3.8.14系統(tǒng)吹洗（掃）記錄長期3.8.15飲用水系統(tǒng)消毒沖洗記錄長期3.8.16（ ）通水試驗記錄長期3.8.17排水管道球檢查記錄長期3.8.18（排水管道）系統(tǒng)灌水（滿水）試驗檢查記錄「長期「3.8.19（燃氣管道強度）壓力試驗記錄（通用表）長期3.8.20（燃氣管道嚴密性）壓力試驗記錄（通用表）長期3.8.21管道（ ）接地測試檢查記錄長期3.8.22（系統(tǒng)）試驗記錄（通用表）長期3.8.23消火栓試射記錄［長期J3.8.24設備開箱檢查記錄（通用表）r長期「3.8.25設備基礎復測記錄長期3.8.26（水泵設備）安裝檢查記錄（通用表）長期3.8.27（設備安裝、清洗、調(diào)整、精校記錄（通用表）長期3.8.28（設備）單機試車條件檢查記錄（通用表）長期.3.8.29設備單機試運轉(zhuǎn)記錄（通用表）長期3.8.30設備安裝隨機文件長期3.8.31（ ）分項，程質(zhì)量驗收記錄長期3.8.32檢驗批質(zhì)量驗收記錄表長期3.8.33其它應當歸檔的文件材料長期.3.9電氣安裝分部工程技術文件3.9.1（電氣）分部分項施工技術交流記錄［長期］3.9.2（ ）中間交接記錄（通用表）_長期_3.9.3電氣配管隱蔽檢查記錄永久

3.9.4電氣配線隱蔽檢查記錄永久3.9.5電纜敷設施工檢查記錄長期3.9.6電氣管線安裝測試檢查記錄［長期：3.9.7防雷接地裝置施工檢查記錄「長期「3.9.8均壓及等電位聯(lián)結(jié)施工檢查記錄長期3.9.9防雷引下線施工檢查記錄長期3.9.10防雷接閃器施工檢查記錄長期3.9.11（電氣線路）絕緣測試記錄（通用表）長期3.9.12大型燈具、吊扇安裝檢查記錄［長期］3.9.13設備開箱檢查記錄（通用表）長期3.9.14設備基礎復測記錄長期3.9.15變壓器安裝檢查記錄長期3.9.16成套升關柜（盤）安裝檢查記錄長期3.9.17漏電開頭模擬試驗記錄:長期:3.9.18（架空線路）安裝檢查記錄（通用表）「長期「3.9.19（電動機）安裝檢查記錄（通用表）長期3.9.20（電動機）單機試車條件檢查記錄（通用表）長期3.9.21電動機試運轉(zhuǎn)檢查記錄長期3.9.22照明系統(tǒng)通電試驗記錄長期3.9.23設備安裝隨機文件「長期「3.9.24（ ）分項，程質(zhì)量驗收記錄長期3.9.25檢驗批質(zhì)量驗收記錄表長期3.9.26其它應當歸檔的文件材料長期3.10智能建筑分部工程技術文件3.10.1（智能建筑）分部分項施工技術交底記錄「長期「3.10.2（ ）中間交接記錄（通用表）r長期「3.10.3（綜合布線）施工記錄（通用表）長期3.10.4電氣配管隱蔽檢查記錄永久3.10.5電氣配線隱蔽檢查記錄永久3.10.6電纜敷設施工檢查記錄長期.3.10.7電氣管線安裝測試檢查記錄長期3.10.8防蕾接地裝置施工檢查記錄長期3.10.9（電氣線路）絕緣測試記錄（通用表）長期3.10.10電氣線路信號測試記錄長期3.10.11系統(tǒng)測試記錄長期.3.10.12設備開箱檢查記錄（通用表）「長期「3.10.13設備基礎復測記錄r長期「3.10.14（監(jiān)控設備）安裝檢查記錄（通用表）長期3.10.15（設備）單機試車條件檢查記錄（通用表）長期

3.10.16設備單機試運轉(zhuǎn)記錄（通用表）長期3.10.17（設備系統(tǒng)）試驗記錄（通用表）長期3.10.18系統(tǒng)檢測報告［長期：3.10.19系統(tǒng)試運行記錄「長期「3.10.20設備安裝隨機文件長期3.10.21（ ）分項，程質(zhì)量驗收記錄長期3.10.22項檢驗批質(zhì)量驗收記錄表長期3.10.23其它應當歸檔的文件材料長期3.11通風與空調(diào)分部工程技術文件3.11.1（通風與空調(diào)）分部分項施工技術交底記錄長期3.11.2（ ）中間交接記錄（通用表）長期3.11.3（通風管道安裝）工程隱蔽檢查記錄（通用表）永久3.11.4（風管系統(tǒng)）安裝檢查記錄（通用表）長期3.11.5通風空調(diào)系統(tǒng)漏光法檢測記錄:長期:3.11.6閥門試驗檢查記錄「長期「3.11.7設備開箱檢查記錄（通用表）長期3.11.8設備基礎復測記錄長期3.11.9（通風機）安裝檢查記錄（通用表）長期3.11.10（冷卻機組）安裝檢查記錄（通用表）長期3.11.11（風機）安裝檢查記錄（通用表）「長期「3.11.12（系統(tǒng)）試驗記錄（通用表）長期3.11.13絕熱工程檢查記錄長期3.11.14閥門試驗檢查記錄長期3.11.15（管道系統(tǒng)強度）壓力試驗記錄（通用表）長期3.11.16（管道系統(tǒng)嚴密性）壓力試馬^記錄（通用表）［長期J3.11.17（通風空調(diào)機組）單機試車條件檢查記錄（通用表）r長期「3.11.18（通風空調(diào)機組）單機試運記錄（通用表）長期3.11.19通風空調(diào)系統(tǒng)風管（設備）漏風量測試記錄長期3.11.20通風空調(diào)系統(tǒng)風量測試記錄長期3.11.21風機盤管單機試運轉(zhuǎn)記錄長期.3.11.22通風空調(diào)系統(tǒng)水流量測試記錄長期3.11.23通風空調(diào)系統(tǒng)空調(diào)機組性能參數(shù)測試記錄長期3.11.24通風空調(diào)系統(tǒng)綜合效能試驗記錄長期3.11.25凈化空調(diào)系統(tǒng)綜合效能試驗記錄長期3.11.26通風空調(diào)系統(tǒng)綜合效能試驗記錄長期.3.11.27通風、除塵系統(tǒng)綜合效能試驗記錄二長期「3.11.28恒溫恒濕空調(diào)系統(tǒng)綜合效能試驗記錄（一）、（二）「長期「3.11.29空調(diào)設備隨機安裝文件_長期_3.11.30（ ）分項，程質(zhì)量驗收記錄長期檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011K立注車K立注車CHANGAN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-20113.11.31檢驗批質(zhì)量驗收記錄表長期3.11.32其它應當歸檔的文件材料長期3.11.33電梯安裝分部工程技術文件長期3.11.34（電梯）分部分項施工技術文件「長期［3.11.35（ ）中間交接記錄（通用表）長期3.11.36電梯工程相關各方資質(zhì)（資格）、責權(quán)和合同關系基本情況一覽表長期3.11.37電梯安裝企業(yè)工程項目管理基本情況一覽表「長期二3.11.38安裝電『覽表長期3.11.39電梯安裝工程設計變更記錄長期3.11.40電梯安裝工程“土建”布置圖紙會審記錄（一）長期3.11.41電梯安裝工程“土建”布置圖紙會審記錄（二）長期3.11.42電梯機房、井道“土建”交驗檢測記錄（一）:長期:3.11.43電梯機房、井道“土建”交驗檢測記錄（二）r長期「3.11.44電梯設備、材料進場（開箱）檢查記錄長期3.11.45電梯安裝工程檢測測的器具一覽表長期3.11.46電梯驅(qū)動主機承重梁安裝隱蔽驗收記錄永久3.11.47自動扶梯（人行道）、井道”交驗檢測記錄”長期3.11.48電梯驅(qū)動主機安裝檢測記錄［長期］3.11.49電梯較廂導軌安裝檢測記錄長期3.11.50電梯對重導安裝檢測記錄長期3.11.51電梯層門安裝檢測記錄長期3.11.52電梯層門開關及其安全裝置檢測試驗記錄長期3.11.53電梯轎廂、對重（平衡重）安裝檢測試驗記錄［長期］3.11.54電梯限速器、安全鉗安裝檢測試驗記錄「長期「3.11.55電梯緩沖器安裝檢測試驗記錄長期3.11.56電梯懸掛裝置、隨行電纜、補償裝置安裝檢測記錄長期3.11.57電梯電氣裝置接地電阻檢測記錄長期3.11.58電梯電氣裝置絕緣電阻檢測記錄長期3.11.59電梯電氣安全裝置檢測試驗記錄「長期「3.11.60電梯電氣裝置安裝檢測記錄（一）r長期「3.11.61電梯電氣裝置安裝檢測記錄（二）長期3.11.62電梯主要控制（操縱）功能檢測試驗記錄長期3.11.63電梯運行（含平衡系數(shù)）及曳引能力檢測試驗記錄長期3.11.64電梯運行噪聲測量記錄長期.3.11.65電梯轎照平層準確度測量記錄「長期［3.11.66電梯加、減速度和垂直、水平振動加速度測量記錄長期3.11.67液壓電梯液壓系統(tǒng)安裝檢測記錄長期3.11.68液壓電梯負裁運行及主要性能檢測試驗記錄長期3.11.69電梯安裝質(zhì)量驗收相關條件檢測記錄（一）長期3.11.70電梯安裝質(zhì)量驗收相關條件檢測記錄（二）長期3.11.71電梯安裝質(zhì)量驗收相關條件檢測記錄（三）長期3.11.72自動扶梯（人行道）電氣裝置安裝檢測記錄（一）［長期］3.11.73自動扶梯（人行道）電氣裝置安裝檢測記錄（二）長期3.11.74自動扶梯（人行道）電氣安全保護裝置檢測試驗記錄長期3.11.75自動扶梯（人行道）部件安裝檢測記錄長期3.11.76自動扶梯（人行道）主要性能和觀感質(zhì)量檢測試驗記錄長期3.11.77自動扶梯（人行道）制動跑離檢測試驗記錄長期3.11.78自動扶梯（人行道）安裝質(zhì)量驗收相關條件檢測記錄（一）「長期］3.11.79自動扶梯（人行道）安裝質(zhì)量驗收相關條件檢測記錄（二）長期3.11.80驗收電『覽表長期3.11.81驗收電梯分布平向簡圖長期3.11.82電梯交驗前連續(xù)運行可靠性測試（有/無故障）記錄長期3.11.83設備開箱檢查記錄（通用表）「長期「3.11.84設備基礎復測記錄r長期13.11.85（設備）安裝檢查記錄（通用表）長期3.11.86電梯設備隨機安裝文件長期3.11.87（ ）分項，程質(zhì)量驗收記錄長期3.11.88檢驗批質(zhì)量驗收記錄表;長期13.11.89其它應當歸檔的文件材料「長期「3.12監(jiān)理文件3.12.1監(jiān)理單位招標、投標文件長期3.12.2監(jiān)理單位及人員資質(zhì)證書長期3.12.3委托監(jiān)理合同、協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則長期3.12.4勘察設計文件永久3.12.5分包單位資格報審表「長期「3.12.6設計交底與圖紙會審會議紀要永久3.12.7施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核、施工進度、延長工期、索賠及付款報審表長期3.12.8開（停、復、返）工令、許可證、批示、中間驗收說明書r長期「3.12.9測量核驗資料永久3.12.10工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件長期3.12.11材料、零部件、設備代用審批文件長期3.12.12工程材料、構(gòu)配件、設備的質(zhì)量證明文件長期.3.12.13工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告「長期［3.12.14監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄長期3.12.15各項檢查、抽查、試驗資料長期3.12.16工程變更資料永久

3.12.17隱蔽工程驗收資料永久3.12.18工程計量單和工程款支付證明長期3.12.19監(jiān)理工程師通知單長期3.12.20質(zhì)量缺陷與事故的處理文件、施工安全事故處理文件［長期］3.12.21報驗中請表長期3.12.22會議紀要長期3.12.23分部工程、單位工程等驗收資料長期3.12.24索賠文件資料長期3.12.25竣工結(jié)算審核意見書長期3.12.26工程施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告「長期］3.12.27工程監(jiān)理總結(jié)報告長期3.12.28監(jiān)理工作聲像文件長期4竣工階段4.1總平向布置竣工圖永久4.2地下管網(wǎng)專業(yè)竣工圖永久4.3建筑竣工圖永久4.4結(jié)構(gòu)竣工圖永久4.5給排水竣工圖（包括消防）永久4.6電氣竣工圖（包括智能建筑電氣）永久4.7通風空調(diào)竣工圖永久4.8電梯安裝竣工圖永久4.9其它竣工圖永久4.10工程現(xiàn)場聲像材料永久4.11財務決算審計報告永久4.12工程竣工驗收通知書永久4.13建設工程竣工驗收意見書永久4.14勘察文件質(zhì)量檢查報告永久4.15設計文件及設計變更質(zhì)量檢查報告永久4.16單位（子單位）工程施工質(zhì)量竣工檢查報告永久4.17單位（子單位）工程質(zhì)量竣工評價報告永久4.18單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄永久4.19施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄永久4.20單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄永久4.21單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄永久4.22單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄永久4.23分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久4.24施工單位提供的建設單位已按合同約定支付工程款的有關證明永久4.25重慶市建設工程質(zhì)量保修書永久IANGAN 檔案收集及歸檔管理程序IANGAN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011IANGAN 檔案收集及歸檔管理程序IANGAN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011疙車CMANGTVN 疙車CMANGTVN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-20114.26規(guī)劃部門出具的認可文件或準許使用文件永久4.27環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件永久4.28建設工程檔案驗收意見書、建設工程檔案移交書永久4.29法律、規(guī)章等規(guī)定必須提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港監(jiān)等）永久4.30項目總體驗收報告及審批材料永久4.31單位工程參建單位方關責任人員名單永久4.32建設單位工程項目負責人質(zhì)量責任書永久4.33建設單位工程項目專業(yè)負責人質(zhì)量責任書永久4.34監(jiān)理單位總監(jiān)工程師質(zhì)量責任書永久4.35監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師代表質(zhì)量責任書永久4.36監(jiān)理單位（） 專業(yè)監(jiān)理工程師質(zhì)量責任書永久4.37施工單位項目經(jīng)理質(zhì)量責任書永久4.38施工單位項目技術負責人質(zhì)量責任書永久4.39施工單位項目施工管理負責人質(zhì)量責任書永久4.40設計單位項目負責人質(zhì)量責任書永久4.41設計單位項目（ ） 專業(yè)負責人質(zhì)量責任書永久4.42勘察單位項目負責人質(zhì)量責任書永久4.43工程有關人員質(zhì)量責任書（通用）永久附錄A.6設備儀器檔案歸檔范圍和保管期限表序號文件材料歸檔范圍保管期限外購設備儀器文件材料歸檔范圍和保管期限表一計劃、選購階段1調(diào)研報告、技術考察報告或經(jīng)濟技術可行性分析長期2購買設備儀器的請示與批復；設備儀器購置申請表長期3設備儀器招標書、投標書、評標文件、中標通知書長期4合同、合同附件（國產(chǎn)設備歸檔原件，進口設備歸檔原件或復印件）及技術協(xié)議、補充協(xié)議、代理授權(quán)書長期5進口委托代理協(xié)議、報價單、設備購置合同通知書、意向書、訂購貨物通知單長期6談判備忘錄、附錄、附件長期7重要來往函件、電文長期

8預驗收報告（有合同約定時）長期9進口貨物報關單、入境貨物調(diào)離通知單、貨運單、發(fā)票、運輸保險單、非木制包裝證明、熏蒸證書、減免稅單長期一開箱驗收階段1裝箱單、出廠合格證（質(zhì)量證書）、檢測報告、出廠精度檢驗單、校準證書、校準報告、安全證明永久2圖樣、技術條件、使用維護手冊、編程手冊、說明書、校驗標準、驗收規(guī)程、隨機備件圖冊（清單）、檢定證書（報告）、磁（光）盤載體文件永久3設備儀器開箱驗收單長期4設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單長期5開箱檢驗記錄、的、檢測、試驗設備的檢定證書（報告）或校準證書（報告）永久6冏檢及索賠文件長期二安裝調(diào)試階段1安裝調(diào)試計劃（大型設備）短期2按照基礎圖、地基示意圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程永久3加工設備試車記錄、試驗設備試驗記錄、精度檢測記錄、安裝驗收單長期4存在問題及處理意見（驗收備忘錄）短期5安裝調(diào)試技術總結(jié)、最終驗收報告（中、英文）長期6計算機及管理系統(tǒng)軟件文件；軟件使用許可協(xié)議、系統(tǒng)安裝測試記錄、驗收鑒定報告；測量機還包括軟件、硬件部分的文件；軟、光盤載體文件長期7培訓總結(jié)材料短期8［固定資產(chǎn)移交單、出入庫單永久四運行及維護修理階段1設備儀器維護保養(yǎng)和安全技術操作規(guī)程長期2履歷本長期3設備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書、設備技術狀況鑒定表永久4大、中修精度檢查記錄及驗收移交單永久5設備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報告長期五改造階段1合理化建議及處理結(jié)果短期K立注車K立注車CHANGTkN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011K立注車K立注車CHANGTkN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-2011K立疙車K立疙車UHAZGAN 檔案收集及歸檔管理程序Q/JDKJ-29-20112設備儀器改造、改裝的報告與批復永久或長期3改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件、生產(chǎn)線改造工藝布置圖永久4設備儀器改造、改裝的驗收文件永久或長期5設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件長期6技術鑒定及成果申請獎勵文件長期自制設備儀器文件材料歸檔范圍和保管期限表一方案論證及設計階段1調(diào)研報告長期2設備招標書、投標書、評標文件和中標通知書長期3設計任務書、合同、技術協(xié)議長期4有關問題的請示及批復短期5力泵論證、設計力某文件長期6評審文件（設計力泵評審、設計評審、上藝評審）長期7計算文件短期8技術條件、技術說明書長期9設計圖樣永久10試驗文件、校準文件長期11設計技術總結(jié)、研制總結(jié)長期二制造加工階段1關鍵件工藝規(guī)程長期2工藝說明書長期3外購件的合格證和使用說明書長期4重要工藝裝備圖紙及說明書長期5工藝總結(jié)長期三安裝調(diào)試及鑒定驗收階段1調(diào)試大綱短期2安裝基礎圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程永久3安裝調(diào)試試車、試驗記錄、調(diào)試試驗報告、檢定報告或校準報告、精度檢查記錄、安裝驗收單長期

4存在問題及處理意見短期5安裝調(diào)試技術總結(jié)、設備驗收報告長期6設備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單長期7合格證明文件長期8計算機和測量機的軟、硬件部分文件材料長期9培訓材料短期10固定資產(chǎn)移交單永久11技術鑒定及審批文件永久1