數(shù)據(jù)采集軟件使用手冊

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第一章操作講明

一、采集軟件的特點

（一）簡便性

數(shù)據(jù)采集軟件是一套免安裝的應(yīng)用軟件，在使用該軟件的時候能夠直截了當(dāng)在光盤上運行，為我們的使用提供了非常慷慨便。并且，由于該軟件別需要安裝，所以不可能對企業(yè)的計算機造成任何的妨礙。

（二）智能化

無需用戶提供企業(yè)所用財務(wù)軟件的版本、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫類型，能實現(xiàn)自動搜索財務(wù)軟件類型、財務(wù)軟件應(yīng)用數(shù)據(jù)庫、自動破解數(shù)據(jù)庫密碼（僅限服務(wù)器端）、自動搜索財務(wù)軟件帳套。

附表：在服務(wù)器端或客戶端及非財務(wù)軟件計算機上采集的區(qū)不

（三）通用性

提供高級采集工具，經(jīng)過數(shù)據(jù)庫連接的建立，實現(xiàn)萬能采集。（僅限Windows系列操作系統(tǒng)）

（四）安全性

數(shù)據(jù)采集軟件僅用于將企業(yè)的涉稅電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的電子文檔，供“涉稅鑒證軟件”使用。其采集的文檔通過加密計算的處理，其他任何程序無法讀取其數(shù)據(jù)，為企業(yè)信息的安全提供了保障。

二、代替符號的講明

為了使本講明書更加簡潔、明了，我們在編寫本書的過程中使用了一些簡單的符號代替部分圖形和文字描述：

第二章采集軟件的操作

一、采集軟件運行與退出

(一)采集軟件的運行

將涉稅鑒證業(yè)務(wù)軟件光盤放入到企業(yè)的裝有財務(wù)軟件的計算機中，雙擊桌面上的〖我的電腦〗，挑選光盤上的〖數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)〗下的“數(shù)據(jù)采集軟件”并雙擊打開，這時系統(tǒng)將自動運行數(shù)據(jù)采集軟件，運行的界面如下圖所示：

數(shù)據(jù)采集軟件依照企業(yè)所使用的財務(wù)軟件的性質(zhì)大致分為三大類：〖國內(nèi)軟件〗、〖地點軟件〗、〖國外軟件〗和〖其它軟件〗。

〖國內(nèi)軟件〗按軟件的種類分成九小類；〖其它軟件〗涵蓋了鐵路通信、電力等行業(yè)軟件；〖國外軟件〗和〖地點軟件〗則依照我們所接觸到的加以補充。在使用的過程中，我們可依照企業(yè)實際采納的財務(wù)軟件種類和版本加以區(qū)不挑選。

(二)采集軟件的退出

在上面顯示的運行主界面中,單擊〖退出〗,即可退出數(shù)據(jù)采集軟件。

二、采集軟件的示范講明

（一）金蝶軟件

金蝶軟件為深圳金蝶軟件科技有限公司產(chǎn)品，目前要緊分金蝶2000財務(wù)軟件、k3企業(yè)治理軟件及KIS三個系列。金蝶2000要緊包括總帳報表版、標(biāo)準(zhǔn)版、工業(yè)版、商業(yè)版和行政事業(yè)版，采納Access數(shù)據(jù)庫，其操作方式基本相同；K3要緊包括工業(yè)版和商業(yè)版，采納SQLServer數(shù)據(jù)庫；KIS系列中的標(biāo)準(zhǔn)版、迷你版采納Access數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作同金蝶2000系列），KIS專業(yè)版采納SQLServer數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作同金蝶2000系列）。以下分不針對有代表性的K3

系列及2000系列介紹數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作：

金蝶K3版本/金蝶KIS專業(yè)版(SQLServer)

金K3工業(yè)版/商業(yè)版：（可采集金蝶K3系列及金蝶kis專業(yè)版）

1、自動方式（前提：必須在金蝶K3的服務(wù)器端或者客戶端上）

采集軟件自動在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中搜索能提供金蝶K3服務(wù)的計算機，假如有兩臺或兩臺以上服務(wù)器，顯示在“服務(wù)器”的下拉列表中

注：若顯示為“（local）”，則表示當(dāng)前運行采集軟件的計算機能提供K3服務(wù)當(dāng)采集軟件在財務(wù)軟件的服務(wù)期端運行時，用戶名稱及密碼均默以為空，無需填寫，直截了當(dāng)XXX“密碼”后的“望遠(yuǎn)鏡”按鈕

提示：當(dāng)采集軟件運行于財務(wù)軟件客戶端時，需要將用戶名稱填寫為“sa”，密碼詢咨詢企業(yè)相關(guān)人員。

“帳套信息”中顯示出財務(wù)軟件中的所有帳套

采集軟件自動推斷該帳套文件包含的數(shù)據(jù)年度

采集軟件自動顯示數(shù)據(jù)年度中包含的期間

按照企業(yè)實際事情挑選采集數(shù)據(jù)范圍，即是否使用軟件核算存貨

單位名稱由采集軟件自動填寫

挑選導(dǎo)出路徑，或直截了當(dāng)使用默認(rèn)路徑

開始轉(zhuǎn)換

2、手工方式（通常應(yīng)用于拷貝數(shù)據(jù)庫舉行恢復(fù)時）

經(jīng)過XXX“服務(wù)器”后面的“望遠(yuǎn)鏡”按鈕，手動指定SQLSERVER服務(wù)器

XXX“帳套信息”后的“刷新”按鈕，顯示出指定的SQLSERVER服務(wù)器中的所有數(shù)據(jù)庫，選中恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫

注：通常表現(xiàn)為AIS＋建帳時刻

采集軟件自動推斷該數(shù)據(jù)庫包含的數(shù)據(jù)年度

采集軟件自動顯示數(shù)據(jù)年度中包含的期間

按照企業(yè)實際事情挑選采集數(shù)據(jù)范圍，即是否使用軟件核算存貨

單位名稱由采集軟件自動填寫為數(shù)據(jù)庫名稱，可手動修改調(diào)整

挑選導(dǎo)出路徑，或直截了當(dāng)使用默認(rèn)路徑

開始轉(zhuǎn)換

2．金蝶Access版本

在菜單區(qū)挑選〖標(biāo)準(zhǔn)版（Access）〗，進(jìn)入如下數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作界面：

（1）：在“自動采集”模式下，此信息為計算機自動獵取。如在“手工采集”模式下，需要手工輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。

（2）：挑選數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑，默認(rèn)路徑為C:\數(shù)據(jù)導(dǎo)出；單擊【查找】可挑選數(shù)據(jù)存放路徑。

（3）：采集軟件自動搜索“KdAisMng.KAM”文件。

：（4）：界面如圖所示：

在“數(shù)據(jù)文件”中，經(jīng)過“掃瞄”按鈕，進(jìn)入智能搜索界面，如下圖所示

XXX“搜索”按鈕，或挑選“搜索范圍”后再舉行搜索即可。

（5）：系統(tǒng)自動產(chǎn)生，別可修改。金蝶Access版本一具帳套只保存一具會計年度數(shù)據(jù)。

（6）：單擊下拉按鈕挑選需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間，默以為1月份。

（7）：單擊下拉按鈕挑選需要采集數(shù)據(jù)的最終會計期間，默以為12月份。

（8）：單擊和復(fù)選框，可挑選需要采集的數(shù)據(jù)類型。

（9）：單擊【開始】，系統(tǒng)自動舉行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。轉(zhuǎn)換完成后，將給出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。

（10）：單擊【關(guān)閉】可結(jié)束本次操作。

（二）用友軟件

用友軟件為北京用友軟件股份有限公司產(chǎn)品，目前要緊分用友財務(wù)軟件和U8企業(yè)治理軟件兩個系列。用友財務(wù)軟件指用友7.x及以下版本產(chǎn)品，采納Access數(shù)據(jù)庫和Dbase數(shù)據(jù)庫；U8指用友8.x及以上版本產(chǎn)品，包括Access數(shù)據(jù)庫和

SQLServer數(shù)據(jù)庫兩類產(chǎn)品。由于用友財務(wù)軟件7.x以下版本使用方式與U8Access產(chǎn)品相同，以下分不介紹U8兩類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作：

1．用友U8版本（SQLServer）

『自動轉(zhuǎn)換』

在菜單區(qū)挑選〖U8版SQLServer〗，進(jìn)入如下數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作界面：

（1）：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。

（2）：挑選數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑，默認(rèn)路徑為c:\數(shù)據(jù)導(dǎo)出；單擊【查找】可挑選數(shù)據(jù)存放路徑。

（3）：輸入用友數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱或IP地址；單擊【查找】可挑選服務(wù)器。確定服務(wù)器后，若浮現(xiàn)“SQLServer別存在，拜訪被拒絕”，或“SQLServernotfound”錯誤提示則表明服務(wù)器名稱輸入錯誤，或服務(wù)器上的SQLServer服務(wù)未啟動，或網(wǎng)絡(luò)別通。解決以上咨詢題后重新確定服務(wù)器。

（4）：輸入拜訪SQLServer數(shù)據(jù)庫的用戶代碼，默以為超級用戶“sa”。

（5）：輸入拜訪SQLServer數(shù)據(jù)庫用戶的口令，默以為空。

（6）：轉(zhuǎn)換系統(tǒng)自動抓取用友U8軟件的帳套治理文件，并將所有帳套信息顯示在下拉列表框中。單擊下拉按鈕挑選一具帳套，若浮現(xiàn)“無法打開帳

套”錯誤提示，則表明U8的帳套治理文件內(nèi)容紊亂（大多事情是軟件升級造成）。若轉(zhuǎn)換系統(tǒng)無法自動抓取企業(yè)帳套信息（下拉列表框別可選）或由于帳套治理文件內(nèi)容紊亂導(dǎo)致轉(zhuǎn)換失敗，則單擊標(biāo)簽，舉行手工轉(zhuǎn)換。

（7）：單擊下拉按鈕挑選需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。

（8）：單擊下拉按鈕挑選需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間，默以為1月份。

（9）：單擊下拉按鈕挑選需要采集數(shù)據(jù)的最終會計期間，默以為12月份。

（10）：單擊和復(fù)選框，可挑選需要采集的數(shù)據(jù)類型。

（11）：單擊【開始】，系統(tǒng)自動舉行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。轉(zhuǎn)換完成后，將給出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。

（12）：單擊【關(guān)閉】可結(jié)束本次操作。

2．用友7.x/U8版本(Access)

『自動轉(zhuǎn)換』

在菜單區(qū)挑選〖U8版(Access)〗后，進(jìn)入如下自動轉(zhuǎn)換操作界面：

（1）：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。

（2）：輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑，默認(rèn)路徑為c:\數(shù)據(jù)導(dǎo)出；單擊【查找】可挑選數(shù)據(jù)存放路徑。

（3）：輸入用友帳套治理文件路徑及文件名稱，單擊【查找】能夠查找文件（默以為UFSystem.mdb）。若企業(yè)用的是網(wǎng)絡(luò)版，則需在服務(wù)器上查找?guī)ぬ字卫砦募?，并將其所在名目共享?/p>

（4）：系統(tǒng)將自動顯示所實用友帳套信息，單擊下拉按鈕挑選一具帳套。若挑選帳套文件后，浮現(xiàn)類似以下報錯提示：

則表明用友的帳套治理文件所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫實體文件路徑錯誤。單擊【確定】后，挑選『手工轉(zhuǎn)換』頁簽，舉行手工轉(zhuǎn)換。

（5）：界面如圖所示：

在“數(shù)據(jù)文件”中，經(jīng)過“掃瞄”按鈕，進(jìn)入智能搜索界面，如下圖所示

XXX“搜索”按鈕，或挑選“搜索范圍”后再舉行搜索即可。

（6）：單擊下拉按鈕挑選需要采集數(shù)據(jù)的會計年度。

（7）：單擊下拉按鈕挑選需要采集數(shù)據(jù)的起始會計期間，默以為1月份。

（8）：單擊下拉按鈕挑選需要采集數(shù)據(jù)的最終會計期間，默以為12月份。

（9）：單擊【開始】，系統(tǒng)自動舉行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。轉(zhuǎn)換完成后，將給出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換報告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。

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