融商服裝管理系統(tǒng)操作說(shuō)明

四、建立供應(yīng)商檔案1、〖供應(yīng)商編碼方案〗：要規(guī)范對(duì)供應(yīng)商的管理，每個(gè)供應(yīng)商必須賦予其一個(gè)唯一的編碼。供應(yīng)商編碼可以由用戶自行設(shè)定輸入：對(duì)于中小型商場(chǎng)、超市，我們建議采用4位的流水號(hào)做為供應(yīng)商編碼，默認(rèn)系統(tǒng)自動(dòng)生成。2、〖供應(yīng)商檔案功能描述〗：與供應(yīng)商的商務(wù)談判成功后，供應(yīng)商提供詳細(xì)的公司信息，商場(chǎng)的招商采購(gòu)業(yè)務(wù)人員提供此供應(yīng)商的結(jié)算方式、經(jīng)營(yíng)方式等合同信息，由錄入員錄入到系統(tǒng)中，統(tǒng)一管理供應(yīng)商資料。3、〖操作步驟〗：『基本檔案→供應(yīng)商檔案』4、〖操作界面〗：5、〖操作流程〗：在供應(yīng)商檔案窗口，鼠標(biāo)點(diǎn)擊〈新增〉按鈕（或者按【F2】鍵）增加一條空記錄，輸入基本信息和結(jié)算信息，鼠標(biāo)點(diǎn)擊〈保存〉按鈕（或者按【F4】鍵）保存輸入的信息，完成一條供應(yīng)商資料檔案的錄入?！盎拘畔ⅰ卑斯?yīng)商編碼、供應(yīng)商類型、供應(yīng)商名稱、區(qū)域、地址、電話等基本資料。“銷售方式”包括購(gòu)銷，代銷，聯(lián)營(yíng)，扣率代銷，租賃等方式。“區(qū)域”中可選擇已有的區(qū)域，還可在下拉欄中選擇新增項(xiàng)目，新增一個(gè)區(qū)域（使用方法參照建立區(qū)域檔案）?！奥?lián)營(yíng)保底額”是指聯(lián)營(yíng)，扣率代銷，租賃可以設(shè)置保底額，確定商鋪的最底銷售金額?！敖Y(jié)算方式”包括不指定結(jié)算方式，結(jié)帳周期，結(jié)帳日期，貨到付款，壓批結(jié)帳?！捌睋?jù)類型”是與商戶進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)所使用的票據(jù)?！皟鼋Y(jié)帳款”是指該供應(yīng)商的帳款項(xiàng)目已被凍結(jié)，無(wú)法進(jìn)行支付。“凍結(jié)業(yè)務(wù)”是指該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)已被凍結(jié)，無(wú)法與其產(chǎn)生業(yè)務(wù)?！靶抛u(yù)額度”對(duì)商家信譽(yù)設(shè)定額度。五、建立類別檔案1、〖類別編碼方案〗：給商品分類主要是為了方便管理和統(tǒng)計(jì)，在“商業(yè)管理軟件”中，商品的類別編碼方案如表2-1所示，類別編碼共分三層，即大類-中類-小類，大類、中類、小類編碼都是2位數(shù)字，并且下一級(jí)的類別編碼會(huì)自動(dòng)繼承其父類的編碼。2、〖操作步驟〗：『基本檔案→商品分類』3、〖操作界面〗4、〖操作流程〗：新增→輸入類別編碼→輸入類別名稱→保存5、〖操作說(shuō)明〗：增加大類時(shí)，直接點(diǎn)擊新增按鈕，按流程操作即可；如增加中類或小類時(shí)，則必須在左側(cè)選擇大類或中類后再點(diǎn)新增按鈕（在當(dāng)前類別下建立新的中類或小類）；小類下不可再建立下級(jí)類別。七、建立商品檔案〖商品檔案描述〗一般來(lái)講，在建立商品檔案之前，要建立要商品的顏色和尺碼，并建立顏色組、尺碼組。方便對(duì)商品進(jìn)行管理?！忌唐肪幋a方案〗貨號(hào)為自動(dòng)生成，貨號(hào)編碼生成的格式可以在系統(tǒng)參數(shù)種進(jìn)行設(shè)置，一般為5位貨號(hào)，條碼生成可以按空格鍵加回車鍵來(lái)自動(dòng)生成，生成8位或13位格式也可以在系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置。商品貨號(hào)是為了規(guī)范商品的管理，實(shí)現(xiàn)單品管理的目的。在“商業(yè)管理軟件”中，商品貨號(hào)有四種方案可供選擇，第一種是根據(jù)供應(yīng)商編碼生成，把供應(yīng)商編碼做為商品編碼的前綴，即供應(yīng)商編碼+流水號(hào)（流水號(hào)的位數(shù)可以靈活設(shè)定）組成；第二種是根據(jù)類別編碼生成，把類別編碼做為商品編碼的前綴，即類別編碼[大類（2位）、中類（4位）或小類（6位）]+流水號(hào)（流水號(hào)的位數(shù)可以靈活設(shè)定）組成。第三種是自動(dòng)遞增，第四種類別自編碼生成，把商品類別的自編碼為前綴，再加流水號(hào)生成，自動(dòng)編碼格式的設(shè)置在系統(tǒng)參數(shù)可以進(jìn)行設(shè)置?！忌唐窓n案建檔順序流程圖及說(shuō)明〗商品的采購(gòu)要向供應(yīng)商下訂單，完成采購(gòu)要和供應(yīng)商結(jié)算，因此，在商品的流轉(zhuǎn)過(guò)程中，供應(yīng)商的信息是非常重要的，供應(yīng)商檔案一定要建立。從商場(chǎng)管理角度來(lái)講，商品要進(jìn)行分類管理，類別檔案是不可或缺的，在建立類別檔案的同時(shí)還可以建立品牌檔案，可以按品牌統(tǒng)計(jì)分析商品的銷售。在“商業(yè)管理軟件”中，商品檔案的建立要與供應(yīng)商對(duì)應(yīng)，同時(shí)要?dú)w屬到其所屬類別。〖操作步驟〗：『檔案→商品檔案』〖操作界面〗：〖建立商品檔案流程〗：把“區(qū)域檔案”，“供應(yīng)商檔案”，“顏色”?！俺叽a”“類別品牌檔案”和“包裝單位檔案”（參考建立基本字典信息中）錄入完畢后，就可以錄入“商品基本檔案”了。建立一新的商品檔案流程可分為輸入商品基本資料、輸入商品價(jià)格信息、輸入商品供應(yīng)商信息和輸入商品其它資料。1、輸入主國(guó)際條碼功能描述：目前市場(chǎng)上大多數(shù)商品都會(huì)有“國(guó)際條碼”（標(biāo)準(zhǔn)PLU碼），按國(guó)際條碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，該商品的國(guó)際條碼應(yīng)為世界唯一條碼，通常為13位。輸入方法：在“主國(guó)際條碼”欄中，輸入新建商品的國(guó)際條碼。2、輸入貨號(hào)（店內(nèi)碼）功能描述：商家對(duì)商品所自定義的編碼，為商品唯一編碼（不可重復(fù)），必須錄入。有助于您對(duì)商品根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行分類編碼，使管理工作更加輕松、方便。輸入方法：在“貨號(hào)”處輸入，或者通過(guò)在菜單『系統(tǒng)參數(shù)→系統(tǒng)參數(shù)』處設(shè)置商品編碼自動(dòng)生成規(guī)則，只需在商品檔案中選擇類別或供應(yīng)商(按規(guī)則設(shè)定而定)，則XE"自定義碼"商品編碼會(huì)按系統(tǒng)設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)生成。注意事項(xiàng)：1．“貨號(hào)”系統(tǒng)默認(rèn)為5位，最多支持20位，可用數(shù)字、字符或其他特殊符號(hào)。2．對(duì)于POS銷售，可使用自定義碼進(jìn)行前臺(tái)銷售。因此，對(duì)于”商業(yè)管理軟件”POS版用戶，請(qǐng)務(wù)必輸入“商品編碼”。3、輸入商品全稱功能描述：商品的全稱，用于較詳細(xì)的描述商品的特性、類別及規(guī)格等。輸入方法：在商品全稱處輸入。注意事項(xiàng)：商品全稱最多支持40個(gè)字符。4、輸入商品簡(jiǎn)稱功能描述：商品的簡(jiǎn)稱，可用于在前臺(tái)打印小票時(shí)使用（對(duì)于商品全稱比較長(zhǎng)的商品在打印小票時(shí)，可節(jié)省收銀紙）。輸入方法：輸入完商品全稱后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取商品全稱的前20個(gè)字符當(dāng)作簡(jiǎn)稱，也可在商品簡(jiǎn)稱欄處修改。注意事項(xiàng)：商品簡(jiǎn)稱最多支持20個(gè)字符。5、輸入商品性質(zhì)功能描述：根據(jù)商品的類型，選擇商品標(biāo)志，可控制商品的經(jīng)營(yíng)類型（如：普通商品、組裝拆分、禮籃、捆綁商品，自動(dòng)轉(zhuǎn)貨，自動(dòng)加工等）和是否控制庫(kù)存或售價(jià)。輸入方法：通過(guò)右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，從下拉列表中選擇商品標(biāo)志。普通商品：普通商品，企業(yè)自己對(duì)該商品的進(jìn)銷存進(jìn)行管制，與供應(yīng)商的結(jié)算只與收貨和退貨有關(guān)，一般是提供該商品的供應(yīng)商的結(jié)算方式為月結(jié)或返單結(jié)等方式，系統(tǒng)默認(rèn)類型；組裝拆分：該商品具有組裝和拆分的特性，可以對(duì)商品進(jìn)行拆分和組裝，并且要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行處理；禮籃：一般是對(duì)前臺(tái)促銷來(lái)處理一種商品模式，是幾個(gè)商品包裝在一起來(lái)銷售，要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行處理；捆綁商品：可以用于包裝商品，如大包裝改小包裝或小包裝改大包裝來(lái)銷售，庫(kù)存計(jì)算時(shí)只計(jì)算主銷售單位的庫(kù)存，入庫(kù)時(shí)也只入庫(kù)主銷售單位的庫(kù)存；自動(dòng)轉(zhuǎn)貨：可以用于肉類分割，水果分級(jí)銷售；自動(dòng)加工：可以用于面包房；6、輸入商品單位功能描述：商品在銷售時(shí)所采用的最小包裝單位。輸入方法：通過(guò)右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，從下拉列表中選擇所需的包裝單位。注意事項(xiàng)：如果是一個(gè)新的包裝單位（在下拉列表中沒(méi)有此單位），可在“包裝單位XE"增加新的包裝單位"檔案”窗口中增加錄入，為了不影響目前商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“包裝單位XE"增加新的包裝單位"檔案”窗口錄入（參見建立包裝單位XE"增加新的包裝單位"檔案）。7、輸入商品顏色組功能描述：商品的顏色有很多，如黑色、白色、紅色，可在此錄入。輸入方法：在“顏色組”欄處點(diǎn)擊顏色組右邊的放大鏡，選擇這個(gè)商品的所有顏色，如圖所示：注意事項(xiàng)：必須先建立顏色，否則顏色組處不能有效的選擇。8、輸入商品尺碼組功能描述：商品尺碼的錄入。輸入方法：在“尺碼組”欄處點(diǎn)擊尺碼組右邊的放大鏡，選擇這個(gè)商品的所有尺碼，如圖所示注意事項(xiàng)：XE"商品的簡(jiǎn)稱"必須先建立尺碼，否則尺碼組處不能有效的選擇。9、輸入商品類別功能描述：為商品確定一個(gè)商品類別，可更有效的管理商品和統(tǒng)計(jì)該類別商品的進(jìn)貨、銷售和庫(kù)存。輸入方法：在“類別”欄處直接錄入類別編碼，也可通過(guò)右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，選擇類別。注意事項(xiàng)：XE"商品的簡(jiǎn)稱"如果該商品應(yīng)分在一個(gè)新類別下（在下拉列表中沒(méi)有此類別），可在“類別品牌XE"增加新的包裝單位"檔案”窗口中增加錄入，為了不影響目前商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“類別品牌XE"增加新的包裝單位"檔案”窗口錄入（參見建立類別品牌XE"增加新的包裝單位"檔案）。10、輸入商品品牌功能描述：為商品確定一個(gè)品牌，可提供一些商場(chǎng)的商品按商品品牌分類。輸入方法：在“品牌”欄處直接錄入商品品牌編碼，也可通過(guò)右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，選擇商品品牌。注意事項(xiàng)：XE"商品的簡(jiǎn)稱"如果該商品應(yīng)分在一個(gè)新品牌下（在下拉列表中沒(méi)有此類別），可在“類別品牌XE"增加新的包裝單位"檔案”窗口中增加此品牌錄入，為了不影響目前商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“類別品牌XE"增加新的包裝單位"檔案”窗口錄入（參見建立類別品牌XE"增加新的包裝單位"檔案）。11、輸入商品價(jià)格信息圖示：說(shuō)明：商品價(jià)格信息包括商品的進(jìn)貨價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、會(huì)員價(jià)、稅率和特殊標(biāo)志等。輸入進(jìn)貨價(jià)格功能描述：商品的基本進(jìn)貨價(jià)格（即基準(zhǔn)價(jià)）。輸入方法：在“進(jìn)貨價(jià)”欄處錄入商品的進(jìn)貨價(jià)格。注意事項(xiàng)：XE"商品的簡(jiǎn)稱"“基準(zhǔn)價(jià)”是參考價(jià)格，并非成本價(jià)。本系統(tǒng)的成本計(jì)算以進(jìn)貨入庫(kù)的價(jià)格為計(jì)算基礎(chǔ)。輸入零售價(jià)格功能描述：商品的前臺(tái)零售價(jià)格。輸入方法：在“零售價(jià)”欄處錄入商品的零售價(jià)格。注意事項(xiàng)：正常商品的前臺(tái)銷售價(jià)就以此XE"商品的簡(jiǎn)稱"零售價(jià)為準(zhǔn)，對(duì)于有多價(jià)格（各門店價(jià)格不相同）的商品以各門店的價(jià)格為準(zhǔn)。輸入會(huì)員價(jià)格功能描述：商品的零售會(huì)員價(jià)格，針對(duì)于有會(huì)員卡的用戶。輸入方法：在“會(huì)員價(jià)”欄處錄入商品的會(huì)員價(jià)。12、輸入商品供應(yīng)商信息商品檔案中可以有主供應(yīng)商與其他供應(yīng)商，其中購(gòu)銷與代銷商品允許一品多供應(yīng)商，聯(lián)營(yíng)商品只允許有一個(gè)供應(yīng)商。當(dāng)選擇了主供應(yīng)商時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)方式。購(gòu)銷：按采購(gòu)金額結(jié)算貨款。一個(gè)商品可以有多個(gè)供應(yīng)商?？梢怨芾韼?kù)存，也可以不管理庫(kù)存，對(duì)于不管理庫(kù)存的商品，一個(gè)商品編碼可代表多個(gè)單品，進(jìn)貨只記帳款不影響庫(kù)存，銷售不減庫(kù)存，無(wú)成本毛利；對(duì)于管理庫(kù)存的商品，其庫(kù)存成本用移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算。代銷：按銷量與進(jìn)價(jià)結(jié)算貨款。供應(yīng)商按批次管理，一個(gè)商品可以有多個(gè)供應(yīng)商。必須準(zhǔn)確管理庫(kù)存,進(jìn)貨不產(chǎn)生賬款。聯(lián)營(yíng)：按銷售金額分成。一個(gè)商品只能有一個(gè)供應(yīng)商。商品不管理庫(kù)存，同一扣率的一個(gè)商品編碼可代表多個(gè)單品，不在電腦系統(tǒng)作進(jìn)貨，銷售不減庫(kù)存，成本由銷售金額和扣率計(jì)算?？勐蚀N：按銷售金額分成。一個(gè)商品只能有一個(gè)供應(yīng)商。商品管理庫(kù)存，進(jìn)貨不產(chǎn)生帳款。此種經(jīng)營(yíng)方式相當(dāng)于管理庫(kù)存的聯(lián)營(yíng)。13、輸入商品其它資料計(jì)價(jià)方式：分普通、計(jì)重、計(jì)數(shù)三種。聯(lián)營(yíng)扣率：聯(lián)營(yíng)商品的扣率，用于計(jì)算成本。采購(gòu)范圍：分為總部購(gòu)配、門店采購(gòu)、不限、總訂店收、自產(chǎn)等。提成比例：用于計(jì)算售貨員的銷售提成。建立一品多商的商品功能描述：滿足一些大型超市在某種情況下一種商品有多個(gè)供應(yīng)商。如：這個(gè)主供應(yīng)商商品的進(jìn)貨價(jià)比以前高、或者是其他原因不跟他訂貨而要跟其他供應(yīng)商訂貨。操作說(shuō)明：在一個(gè)商品向幾個(gè)供應(yīng)商進(jìn)貨后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)應(yīng)商品與供應(yīng)商的一品多商的關(guān)系。其它信息：最近單號(hào)、最近進(jìn)價(jià)、最近日期是指該供應(yīng)商的最近驗(yàn)收商品的驗(yàn)收單號(hào)、驗(yàn)收進(jìn)價(jià)和驗(yàn)收時(shí)間。查看信息圖片：建立一品多價(jià)格的商品功能描述：只針對(duì)于連鎖版的用戶有效，為了方便管理某些商品在各個(gè)分店有著不同進(jìn)價(jià)和售價(jià)的商品，在總部設(shè)置了一品多價(jià)后，各分店可按照各自的價(jià)格進(jìn)行進(jìn)貨和銷售。注意事項(xiàng)：各個(gè)分店不可以直接在商品檔案中修改價(jià)格，只能是在總部設(shè)置好價(jià)格之后，再傳送到各分店，而分店只可以做調(diào)價(jià)單（包括進(jìn)價(jià)、售價(jià)）傳送到總部，這樣總部就可以有效地管理到各個(gè)分店的價(jià)格。八、商品有效性檢查〖功能描述〗：所有商場(chǎng)、超市，開業(yè)前的準(zhǔn)備工作都是緊張忙碌的，在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)錄入上萬(wàn)條甚至幾萬(wàn)條商品基本檔案，難免出現(xiàn)錯(cuò)誤，如零售價(jià)未錄入、或售價(jià)低于進(jìn)價(jià)等。在海量數(shù)據(jù)中尋找錄入錯(cuò)誤的檔案信息，工作量是非常大的。通過(guò)“商品檔案檢查”的功能，可以很迅速的檢查出商品基本信息的錯(cuò)誤，并詳細(xì)描述錯(cuò)誤的原因和所產(chǎn)生的影響，以及改正的建議?！疾藛挝恢谩剑骸簷n案→商品基本檔案』〖操作界面〗：〖操作說(shuō)明〗：如果要檢查所有商品，則在“全部商品”項(xiàng)中打上“√”；選擇需要檢測(cè)的項(xiàng)目，根據(jù)需檢查的具體內(nèi)容，可選擇檢查條碼、商品類別、供應(yīng)商、編碼、品牌、價(jià)格、名稱、單位、規(guī)格等資料。錯(cuò)誤說(shuō)明：標(biāo)志☆、☆☆、☆☆☆分別表示錯(cuò)誤的嚴(yán)重性，在影響欄中會(huì)提示該錯(cuò)誤對(duì)系統(tǒng)的影響，在備注欄中會(huì)提示用戶需要做的更正操作。九、建立專柜檔案〖功能描述〗：商場(chǎng)、超市所經(jīng)營(yíng)的商品中，有一些價(jià)值較高體積較小的商品如金銀首飾、手表、香煙等，或者是一些需要專業(yè)人員為顧客講解示范的商品如化妝品等，另一種采用柜臺(tái)銷售的原因是出租的柜臺(tái)，這些商品一般采用柜臺(tái)開單的銷售方式，需要通過(guò)柜臺(tái)來(lái)管理。〖操作步驟〗：『基本檔案→專柜檔案』〖操作界面〗：〖操作說(shuō)明〗：柜臺(tái)號(hào)：在柜臺(tái)號(hào)欄中輸入，編碼可由任意字符組成，最長(zhǎng)不可超過(guò)4位，為了便于記憶，建議使用數(shù)字。柜臺(tái)名稱：柜臺(tái)的標(biāo)示。十七、報(bào)表商品錯(cuò)價(jià)報(bào)表：可以快速查找價(jià)格錯(cuò)誤的商品。商品同碼報(bào)表：可以快速查找編碼相同的商品。商品停用報(bào)表：可以快速查找停用的商品。組合商品報(bào)表：可以快速查找那些商品是組合商品。商品性質(zhì)報(bào)表：可以快速查找不同性質(zhì)的商品信息。輔助條碼報(bào)表：可以快速查找有輔助條碼的商品。價(jià)格調(diào)整報(bào)表：可以查看商品價(jià)格調(diào)整的信息。第四章采購(gòu)管理一、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程文字說(shuō)明采購(gòu)入庫(kù)管理通常可分為幾個(gè)階段：一、采購(gòu)前，這個(gè)過(guò)程主要是營(yíng)運(yùn)人員通過(guò)查看商品庫(kù)存和日銷量的情況，或是根據(jù)商品庫(kù)存指標(biāo)設(shè)置提供的庫(kù)存報(bào)警提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)主管審核，提交給采購(gòu)部。二、采購(gòu)，先通過(guò)采購(gòu)人員在各供應(yīng)商中詢價(jià)，確定供應(yīng)商后，經(jīng)主管的審批，向供應(yīng)商提出采購(gòu)申請(qǐng)（即下訂單）。三、入庫(kù)，供應(yīng)商在指定時(shí)間內(nèi)送貨，通過(guò)倉(cāng)管部門和質(zhì)檢部門的檢查，確定可入庫(kù)的商品及其數(shù)量，及不合格商品做退貨處理。五、商品入庫(kù)流程〖業(yè)務(wù)描述〗：完成商品的驗(yàn)收入庫(kù)業(yè)務(wù)?！疾僮鞑襟E〗：『采購(gòu)→采購(gòu)入庫(kù)單』?！疾僮鹘缑妗剑骸歼x擇訂單〗：點(diǎn)擊訂單按鈕進(jìn)入采購(gòu)訂單的“選擇單據(jù)窗口”，選擇采購(gòu)訂單（參見【選擇單據(jù)窗口使用說(shuō)明】）〖更改驗(yàn)收數(shù)量〗：選擇訂單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把訂單中的采購(gòu)數(shù)量更新到驗(yàn)收入庫(kù)單中，做驗(yàn)收入庫(kù)單時(shí)，應(yīng)把采購(gòu)訂單中的數(shù)量更正為實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量。〖錄入進(jìn)貨倉(cāng)〗：在倉(cāng)庫(kù)欄輸入倉(cāng)庫(kù)代碼或選擇倉(cāng)庫(kù)（參照【選擇倉(cāng)庫(kù)使用說(shuō)明】）。〖錄入供應(yīng)商〗：可參照【輸入供應(yīng)商信息使用說(shuō)明】。在備注欄中可輸入該單據(jù)的備注信息；經(jīng)銷方式欄可顯示的經(jīng)銷方式有購(gòu)銷、代銷和其它方式?！间浫肷唐焚Y料〗：與采購(gòu)訂單的錄入方式相同，參見采購(gòu)訂單的錄入商品資料?！计渌剑涸诓少?gòu)訂單的表頭中還有單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期和操作員三項(xiàng)，單據(jù)編號(hào)是在保存單據(jù)后由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生（格式為：PI+機(jī)構(gòu)代碼+六位日期+四位流水號(hào)），單據(jù)日期是當(dāng)天日期，操作員是指登陸系統(tǒng)的操作員。九、如何查看采購(gòu)類報(bào)表采購(gòu)詢價(jià)明細(xì): 可以查看詢價(jià)的商品明細(xì)數(shù)據(jù)采購(gòu)訂貨報(bào)表: 包括訂貨明細(xì)，訂貨日?qǐng)?bào)，訂貨匯總報(bào)表，訂貨過(guò)期報(bào)表采購(gòu)入庫(kù)報(bào)表: 包括入庫(kù)明細(xì)，入庫(kù)日?qǐng)?bào)，入庫(kù)匯總報(bào)表采購(gòu)?fù)素泩?bào)表: 包括退貨明細(xì)，退貨日?qǐng)?bào)，退貨匯總報(bào)表贈(zèng)送入庫(kù)報(bào)表: 包括贈(zèng)送明細(xì)，贈(zèng)送日?qǐng)?bào)，贈(zèng)送匯總報(bào)表，可查看商品贈(zèng)送的一些信息采購(gòu)永續(xù)訂單明細(xì):對(duì)某個(gè)供應(yīng)商有長(zhǎng)期供應(yīng)商品訂單明細(xì)信息。供應(yīng)商合同商品: 和供應(yīng)商簽署合同的商品信息，包括約定價(jià)格，特殊時(shí)間特定價(jià)格等購(gòu)銷結(jié)算明細(xì)報(bào)表: 對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)銷方式為購(gòu)銷的進(jìn)行帳款結(jié)算。供應(yīng)商歷史價(jià)格報(bào)表: 查看供應(yīng)商以前入庫(kù)的商品價(jià)格信息商品庫(kù)存往來(lái)帳: 商品出入庫(kù)信息第五章零售管理零售管理主要功能有對(duì)商品前臺(tái)銷售的調(diào)價(jià)，對(duì)前臺(tái)銷售和收銀的監(jiān)控，做促銷活動(dòng)，查看零售相關(guān)報(bào)表等。主要功能在于獲取收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和發(fā)送前臺(tái)銷售的數(shù)據(jù)，以及本地銷售數(shù)據(jù)查詢。將前臺(tái)管理和前臺(tái)銷售分開利于前臺(tái)銷售能以盡可能快的速度運(yùn)行，不受網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸速度的影響，且便于商場(chǎng)管理人員隨時(shí)進(jìn)行查詢和管理，而不影響前臺(tái)銷售人員的操作。將前臺(tái)銷售從進(jìn)銷存中獨(dú)立出來(lái)的好處是平時(shí)銷售時(shí)無(wú)須依賴網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)仍然能保證銷售。一、如何做前臺(tái)促銷在商業(yè)管理軟件中做前臺(tái)促銷包括了：零售特價(jià)促銷、會(huì)員特價(jià)促銷、量大從優(yōu)、限量購(gòu)買、買100加1促銷、贈(zèng)品促銷、類別品牌促銷、數(shù)量折扣、商品時(shí)間段促銷等業(yè)務(wù)。1、全場(chǎng)折扣促銷〖業(yè)務(wù)描述〗：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對(duì)全場(chǎng)商品進(jìn)行促銷活動(dòng)。〖操作步驟〗：『零售→全場(chǎng)折扣促銷』?！疾僮鹘缑妗剑?、零售特價(jià)單〖業(yè)務(wù)描述〗：在某一特定期間，更改商品的零售價(jià)格，超過(guò)這一期間，商品特價(jià)自動(dòng)取消，恢復(fù)到正常價(jià)格?！疾僮鞑襟E〗：『零售→零售特價(jià)單』?！疾僮鹘缑妗剑骸间浫霗C(jī)構(gòu)〗：在機(jī)構(gòu)欄輸入機(jī)構(gòu)代碼或選擇機(jī)構(gòu)（參照【選擇倉(cāng)庫(kù)使用說(shuō)明】）。特殊之處是有一個(gè)“全部”的機(jī)構(gòu)，選中它可以調(diào)整所有機(jī)構(gòu)的零售特價(jià)。〖錄入其它信息項(xiàng)〗：包括備注欄?！间浫肷唐焚Y料〗：輸入商品編碼或通過(guò)商品按鈕選擇商品（參見【商品按鈕使用說(shuō)明】）?！计胀闶蹆r(jià)〗：選擇商品后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選擇的機(jī)構(gòu)自動(dòng)取商品的機(jī)構(gòu)中的零售價(jià).〖起止日期〗：促銷起止日期。〖其它〗：?jiǎn)螕?jù)完成后，可在商品基本檔案的商品特價(jià)或『零售→商品促銷管理→促銷特價(jià)信息』處查詢。單據(jù)格式為：PS+機(jī)構(gòu)代碼+六位日期+四位流水號(hào)。4、量大從優(yōu)促銷〖業(yè)務(wù)描述〗：在某一特定期間，銷售商品超過(guò)一定數(shù)量，便對(duì)價(jià)格進(jìn)行優(yōu)惠，超過(guò)這一期間，特價(jià)自動(dòng)取消，恢復(fù)到正常價(jià)格?！疾僮鞑襟E〗：『零售→量大從優(yōu)促銷』。5、買100加一促銷〖業(yè)務(wù)描述〗：在某一特定期間的一段時(shí)間內(nèi)，銷售額達(dá)到多少元時(shí)加多少元便贈(zèng)送一些商品，超過(guò)這一期間或這段時(shí)間后，贈(zèng)送商品設(shè)置自動(dòng)取消，恢復(fù)到正常價(jià)格。〖操作步驟〗：『零售→買100加一促銷』?！忌晒潭〞r(shí)間特價(jià)單操作流程〗：與調(diào)零售特價(jià)單操作流程相同，可參照操作。不同之處：無(wú)特價(jià)類型選擇，同時(shí)增加了開始和結(jié)束時(shí)間點(diǎn)，用于設(shè)定固定時(shí)間段?！计渌剑?jiǎn)螕?jù)格式為：HA+機(jī)構(gòu)代碼+六位日期+四位流水號(hào)。6、限量購(gòu)買特價(jià)單〖業(yè)務(wù)描述〗：在某一特定期間的一段時(shí)間內(nèi)，特價(jià)商品限制只能購(gòu)買一定的數(shù)量，超過(guò)這一期間或這段時(shí)間后，設(shè)置自動(dòng)取消，恢復(fù)到正常價(jià)格?！疾僮鹘缑妗剑?jiǎn)螕?jù)格式為：LN+機(jī)構(gòu)代碼+六位日期+四位流水號(hào)7、贈(zèng)品促銷〖業(yè)務(wù)描述〗：在某一特定時(shí)間內(nèi)，買什么商品可以送商品，超過(guò)這一期間或這段時(shí)間后，設(shè)置自動(dòng)取消，恢復(fù)到正常?！疾僮鞑襟E〗：『系統(tǒng)維護(hù)→贈(zèng)品促銷』。8、類別品牌促銷〖業(yè)務(wù)描述〗：類別品牌促銷單定義了指定日期范圍內(nèi)對(duì)某個(gè)類別或某個(gè)品牌的商品售價(jià)實(shí)行折扣。單據(jù)審核后類別品牌的折扣將會(huì)在指定的日期段內(nèi)生效，前臺(tái)POS銷售時(shí)即執(zhí)行新折扣。當(dāng)系統(tǒng)日期到截止日期時(shí)，類別品牌的促銷將自動(dòng)失效?？偛靠梢钥刂扑蟹植拷y(tǒng)一促銷折扣或某一特定的分部進(jìn)行促銷折扣?！疾僮鞑襟E〗：『系統(tǒng)維護(hù)→類別品牌促銷』9、業(yè)務(wù)說(shuō)明公司或市場(chǎng)業(yè)務(wù)部根據(jù)銷售情況制訂特價(jià)方案，可以設(shè)定某些商品在某一特定的時(shí)間內(nèi)實(shí)行特價(jià)銷售，特價(jià)銷售的范圍可以是某一個(gè)類別或某一種商品。市場(chǎng)業(yè)務(wù)部在系統(tǒng)中填寫特價(jià)單，該特價(jià)單中有開始日期、結(jié)束日期和特價(jià)范圍，公司市場(chǎng)部和有關(guān)的主管可以根據(jù)具體的情況進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)將商品的價(jià)格在生效日期調(diào)成特定的價(jià)格，并在一定的范圍內(nèi)生效。有關(guān)部門主管可以實(shí)時(shí)查詢到當(dāng)前生效和將要生效的特價(jià)商品，進(jìn)行相應(yīng)的促銷活動(dòng)，同時(shí)可以將該信息公布。過(guò)了結(jié)束日期后，系統(tǒng)將自動(dòng)回復(fù)原來(lái)的銷售價(jià)格二、前臺(tái)POS銷售前臺(tái)POS銷售的管理主要是對(duì)前臺(tái)銷售情況的監(jiān)控和收銀統(tǒng)計(jì)。1.銷售收銀監(jiān)控〖功能描述〗：系統(tǒng)提供了客流量監(jiān)控、銷售量監(jiān)控和POS機(jī)狀態(tài)監(jiān)控?？土髁勘O(jiān)控：實(shí)時(shí)監(jiān)控每臺(tái)收銀機(jī)的客流量。銷售量監(jiān)控：實(shí)時(shí)監(jiān)控每臺(tái)收銀機(jī)的銷售額。POS機(jī)狀態(tài)監(jiān)控：可以監(jiān)控各個(gè)POS機(jī)當(dāng)前的狀態(tài)可通過(guò)各種方式（商品、收銀員、柜臺(tái)、售貨員）及時(shí)了解到前臺(tái)銷售收銀情況?！疾僮鞑襟E〗：『零售→前臺(tái)銷售監(jiān)控』?！疾僮鹘缑妗剑骸紙D形顯示欄〗：通過(guò)各種平面和三維的線型、柱狀、餅狀圖來(lái)直觀形象的顯示監(jiān)控銷售情況?！紨?shù)據(jù)顯示欄〗：通過(guò)數(shù)據(jù)柵格形式監(jiān)控銷售情況?！急O(jiān)控對(duì)象選擇〗：可選擇監(jiān)控的對(duì)象和監(jiān)控的結(jié)果類型?！急O(jiān)控方式設(shè)置〗：可設(shè)置監(jiān)控方式（數(shù)據(jù)、圖形、數(shù)據(jù)、圖形）排序方式和刷新間隔時(shí)間等。〖時(shí)段消費(fèi)金額設(shè)置〗：先選擇監(jiān)控對(duì)象中的金額消費(fèi)，在此處就可設(shè)置在一個(gè)時(shí)間段中，設(shè)定消費(fèi)額度，可監(jiān)控到某段消費(fèi)額的買單人數(shù)。2.跨任何時(shí)間點(diǎn)銷售統(tǒng)計(jì)〖功能描述〗：能體現(xiàn)在一段時(shí)期某段時(shí)間內(nèi)各收銀員的銷售情況，對(duì)管理員掌握賣場(chǎng)的銷售熱點(diǎn)時(shí)間有非常大的幫助。〖操作步驟〗：『零售→前臺(tái)明細(xì)報(bào)表』，〖收銀員〗：可選擇單個(gè)收銀員或所有收銀員查詢?！紨?shù)據(jù)導(dǎo)出〗：可按TXT文件格式保存數(shù)據(jù)。3.查看實(shí)時(shí)庫(kù)存〖功能描述〗：在營(yíng)業(yè)期間，通過(guò)查詢商品的實(shí)際庫(kù)存，能最快速的了解到熱銷商品的庫(kù)存情況，以便最快的做出調(diào)整庫(kù)存的決定?！疾僮鞑襟E〗：『零售→實(shí)時(shí)庫(kù)存』。〖操作界面〗：〖商品輸入欄〗：只限于輸入商品編碼?！挤绞竭x擇框〗：用于選擇按類別或品牌兩種方式查詢，選擇后，可在右側(cè)選擇類別或品牌。三、收銀員交班1.收銀員如何繳款〖功能描述〗：對(duì)收銀員收入的款項(xiàng)進(jìn)行錄入，并核對(duì)當(dāng)天收銀員當(dāng)天的銷售額，同時(shí)根據(jù)系統(tǒng)計(jì)算出的應(yīng)交金額和收銀員計(jì)算出差異金額（即“長(zhǎng)短款”）?！疾僮鞑襟E〗：『零售→收銀員繳款單』2.如何進(jìn)行收銀員對(duì)帳〖功能描述〗：對(duì)每天收銀員的繳款金額進(jìn)行比對(duì)。3.“長(zhǎng)短款”根據(jù)商場(chǎng)內(nèi)定的管理原則，確定一個(gè)出錯(cuò)比例（如千分之三），在該范圍內(nèi)屬于正常情況，超過(guò)該范圍，則根據(jù)商場(chǎng)規(guī)定，可做一些處罰措施。四、日結(jié)〖功能描述〗：做日結(jié)沖減庫(kù)存處理?！疾僮鞑襟E〗：『零售→前臺(tái)銷售日結(jié)』?！疾僮鹘缑妗剑毫⑷绾尾榭词浙y報(bào)表融商軟件中的收銀報(bào)表按功能不同分為以下十一種（具體操作參見【查看報(bào)表通用使用方法】）：1）、前臺(tái)收銀明細(xì)：〖報(bào)表描述〗：可以在指定條件下，查詢到單個(gè)收銀員的各類收銀金額?！疾僮鞑襟E〗：『零售→前臺(tái)收銀明細(xì)』。2）、前臺(tái)付款方式明細(xì)：〖報(bào)表描述〗：可以在指定條件下，查詢到單個(gè)收銀員不同付款方式的收銀金額?！疾僮鞑襟E〗：『零售→前臺(tái)付款方式明細(xì)』。3）、前臺(tái)繳款報(bào)表：〖報(bào)表描述〗：可以在指定條件下，查詢到收銀員的上繳金額明細(xì)?！疾僮鞑襟E〗：『零售→前臺(tái)繳款報(bào)表』。4）、營(yíng)業(yè)員銷售提成：〖報(bào)表描述〗：可以在指定條件下，查詢到營(yíng)業(yè)員的銷售金額并可以計(jì)算提成?！疾僮鞑襟E〗：『零售→營(yíng)業(yè)員銷售提成』。5）、促銷管理報(bào)表：〖報(bào)表描述〗：可以在指定條件下，查詢到各個(gè)時(shí)間段所使用的促銷方式。〖操作步驟〗：『零售→促銷管理報(bào)表』。6）、商品銷售排行榜：〖報(bào)表描述〗：可以在指定條件下，查詢到當(dāng)前商品滯銷和暢銷商品的排行。〖操作步驟〗：『零售→商品銷售排行榜』。7）、時(shí)段分析報(bào)表：〖報(bào)表描述〗：可以在指定條件下，查詢到不同時(shí)段商品，客流的信息?！疾僮鞑襟E〗：『零售→時(shí)段分析報(bào)表』。8）、退貨/贈(zèng)送明細(xì)報(bào)表：〖報(bào)表描述〗：可以在指定條件下，查詢到退貨/贈(zèng)送商品的明細(xì)信息?！疾僮鞑襟E〗：『零售→退貨/贈(zèng)送明細(xì)報(bào)表』。9）、前臺(tái)客戶銷售明細(xì)：〖報(bào)表描述〗：可以在指定條件下，查詢到前臺(tái)客戶銷售的商品明細(xì)?！疾僮鞑襟E〗：『零售→前臺(tái)客戶銷售明細(xì)』。10）、銷售付款誤差報(bào)表： 〖報(bào)表描述〗：可以在指定條件下，查詢到銷售商品與付款金額的誤差，以便檢查錯(cuò)誤的原因。〖操作步驟〗：『零售→銷售付款誤差報(bào)表』。11）、供應(yīng)商銷售報(bào)表：〖報(bào)表描述〗：可以在指定條件下，查詢到供應(yīng)商銷售的商品的日?qǐng)?bào)和匯總信息?！疾僮鞑襟E〗：『零售→供應(yīng)商銷售報(bào)表』。第七章庫(kù)存管理七、盤點(diǎn)管理1.業(yè)務(wù)描述〖業(yè)務(wù)描述〗：盤點(diǎn)就是定期或不定期的對(duì)店內(nèi)的商品進(jìn)行全部或部分的清點(diǎn)，以確實(shí)掌握該期間內(nèi)的實(shí)際損耗。企業(yè)進(jìn)行盤點(diǎn)操作時(shí)，由倉(cāng)管員清點(diǎn)商品，同時(shí)制存貨盤點(diǎn)單，錄入商品的實(shí)盤數(shù)，然后交由經(jīng)理審批。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)審核后的商品差異調(diào)整庫(kù)存商品數(shù)量。損溢金額攤到庫(kù)存商品的成本中。本系統(tǒng)可以靈活選擇盤點(diǎn)的范圍，支持全場(chǎng)、類別、單品盤點(diǎn)，支持不停業(yè)盤點(diǎn)，盤點(diǎn)差異允許延期改庫(kù)存，不影響業(yè)務(wù)，便于查找差異原因?！疾僮鞑襟E〗：『庫(kù)管→盤點(diǎn)』2.流程說(shuō)明定制盤點(diǎn)計(jì)劃，確定盤點(diǎn)范圍；盤點(diǎn)前結(jié)束所有的業(yè)務(wù)單據(jù)、停止出入庫(kù)并進(jìn)行日結(jié)；盤點(diǎn)號(hào)申請(qǐng)，生成新盤點(diǎn)批號(hào)、備份盤點(diǎn)庫(kù)的庫(kù)存并約定盤點(diǎn)的范圍；手工抄單盤點(diǎn)或用盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)；盤點(diǎn)結(jié)束后，將盤點(diǎn)結(jié)果錄入或?qū)搿按尕洷P點(diǎn)單”中，存貨盤點(diǎn)單保存后立即生效，結(jié)果可在盤點(diǎn)匯總報(bào)表中查詢。查看盤點(diǎn)匯總報(bào)表和盤點(diǎn)差異報(bào)表，查找差異原因，看是否有遺漏或錯(cuò)誤，如果有，補(bǔ)存貨盤點(diǎn)單；如果沒(méi)有，進(jìn)行差異處理；在盤點(diǎn)差異處理中對(duì)備份庫(kù)存與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行比較，得出盈虧數(shù)量及盈虧金額，并決定是否用盤點(diǎn)差異更新庫(kù)存。盤點(diǎn)差異處理單審核后，庫(kù)存改變（若選擇“修改庫(kù)存”），盤點(diǎn)批號(hào)狀態(tài)為關(guān)閉，不允許新的錄入單選擇這一批號(hào)，系統(tǒng)刪除當(dāng)前盤點(diǎn)批號(hào)對(duì)應(yīng)的備份庫(kù)存〖盤點(diǎn)簡(jiǎn)要說(shuō)明〗：企業(yè)發(fā)生一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后，某些商品的庫(kù)存會(huì)與實(shí)際數(shù)量產(chǎn)生差異，如：自然損耗，被盜，偽碼銷售等。為了讓經(jīng)營(yíng)者更好地了解上述情況以便防范，也讓系統(tǒng)能為我們提供更真實(shí)的數(shù)據(jù)，我們需要通過(guò)盤點(diǎn)來(lái)更正庫(kù)存數(shù)量。一次大型的盤點(diǎn)，從開始至確認(rèn)差異一般需要2-3天，而在此期間我們的所有業(yè)務(wù)依然要發(fā)生，我們提供的盤點(diǎn)方式不影響任何業(yè)務(wù)。為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，在盤點(diǎn)時(shí)我們要注意以下問(wèn)題：盤點(diǎn)最好在晚上全天營(yíng)業(yè)結(jié)束之后進(jìn)行；盤點(diǎn)當(dāng)天盡可能不做收貨、退貨和調(diào)拔動(dòng)作；所有的單據(jù)要審核，包括入庫(kù)單，退貨單，領(lǐng)用單，報(bào)損單等；盤點(diǎn)時(shí)以商品的銷售單位進(jìn)行點(diǎn)數(shù)；盤點(diǎn)要按貨架的排面排列順序進(jìn)行見物盤物的點(diǎn)數(shù)；進(jìn)行初盤和復(fù)盤，比較差異并更正，再抽取百分之二十的商品進(jìn)行復(fù)查，若差異超過(guò)百分之五，要重新盤點(diǎn)；對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)分別進(jìn)行盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)錄入不要混淆；盤點(diǎn)是一個(gè)所有人員共同參與和相互配合的工作，包括銷售、電腦、財(cái)務(wù)及駐店管理人員。由公司或店領(lǐng)導(dǎo)與銷售部門協(xié)商決定盤點(diǎn)的時(shí)間及范圍，然后下文通知所涉各部門準(zhǔn)備盤點(diǎn)相關(guān)事宜。生成批次：電腦部要根據(jù)所要盤點(diǎn)的商品范圍，確定盤點(diǎn)的批次，同時(shí)在盤點(diǎn)初始化中生成批次號(hào)。鎖定庫(kù)存：電腦部在生成批次號(hào)后，要作鎖庫(kù)預(yù)演，軟件會(huì)提示該批次下（盤點(diǎn)范圍）所涉商品中含有沒(méi)有審核的并且會(huì)影響庫(kù)存的相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號(hào)，如有此類單據(jù)電腦部應(yīng)及時(shí)提醒涉及到單據(jù)的相關(guān)部門把所有單據(jù)審核。若有單據(jù)因某些原因不能審核，電腦部應(yīng)立即知會(huì)上級(jí)部門，采取相應(yīng)措施或取消盤點(diǎn)。所有單據(jù)審核且當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后，電腦部一定要確認(rèn)歷來(lái)的所有日結(jié)都已做過(guò)，并完成當(dāng)天日結(jié)，最后才可以進(jìn)行鎖庫(kù)。盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)：在確認(rèn)前期工作已準(zhǔn)備就緒后，就可通知盤點(diǎn)人員可以開始盤點(diǎn)。盤點(diǎn)錄入：指定的錄入人員將交來(lái)的復(fù)盤表按倉(cāng)庫(kù)錄入盤點(diǎn)錄入單。差異生成：盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完成后電腦部可以生成本批次的盤點(diǎn)差異，并打印出來(lái)，交由相關(guān)人員審查。若負(fù)責(zé)人同意則在盤點(diǎn)差異單上簽字認(rèn)可，由電腦部執(zhí)行審核操作。復(fù)盤錄入：在生成差異后，可能某些商品的盤點(diǎn)數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)量會(huì)有盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人不太認(rèn)可的較大差異，則我們需要通過(guò)復(fù)盤的方式進(jìn)行核查，此時(shí)可能距離盤點(diǎn)當(dāng)時(shí)已有相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間，并且如銷售、收貨、領(lǐng)用等業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，只要錄入正確的復(fù)盤時(shí)間，軟件會(huì)把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算在內(nèi)。盤點(diǎn)審核：電腦部在接到確認(rèn)的差異單后，可以執(zhí)行此操作。一旦審核，系統(tǒng)將按差異沖減庫(kù)存，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行更正。除了這些常規(guī)操作外，可以按批次打印盤點(diǎn)空表，還可以在盤點(diǎn)后打印出在此次盤點(diǎn)中漏盤商品表。3.盤點(diǎn)初始化〖功能描述〗：指定盤點(diǎn)商品范圍、倉(cāng)庫(kù)，生成盤點(diǎn)批次號(hào)?！疾僮鞑襟E〗：『庫(kù)管→盤點(diǎn)初始化』?！疾僮髁鞒獭剑哼x擇盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)→選擇盤點(diǎn)范圍→選擇商品范圍→保存，生成盤點(diǎn)批次號(hào)。盤點(diǎn)范圍是指按哪一個(gè)類別的商品進(jìn)行盤點(diǎn)，如指定大類、中類、供應(yīng)商等；商品范圍是指具體的商品。例如，盤點(diǎn)范圍選擇指定中類盤點(diǎn)，在商品范圍里就需要輸入具體盤點(diǎn)的中類類別編碼；如果盤點(diǎn)范圍選擇指定供應(yīng)商盤點(diǎn)，在商品范圍里就需要輸入具體盤點(diǎn)的供應(yīng)商編碼。4.盤點(diǎn)單錄入〖功能描述〗：工作人員清查庫(kù)存，填寫如上圖的盤點(diǎn)報(bào)表后，操作員依據(jù)此表錄入盤點(diǎn)單。〖操作步驟〗：『庫(kù)管→盤點(diǎn)單錄入』。〖操作流程〗：選擇盤點(diǎn)批次→依據(jù)商品盤點(diǎn)報(bào)表（參見〖打印盤點(diǎn)空表〗）依次錄入盤點(diǎn)商品編碼、實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量?！甲ⅰ剑喝缬斜P點(diǎn)機(jī)（數(shù)據(jù)采集機(jī)），即可從編輯按鈕下的導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)功能，來(lái)選擇盤點(diǎn)機(jī)保存下來(lái)的文件，導(dǎo)入商品資料和數(shù)量。5.盤點(diǎn)審核〖功能描述〗：審核盤點(diǎn)差異，填寫差異原因，保存審核后，系統(tǒng)將按照此單據(jù)的盤點(diǎn)數(shù)量自動(dòng)更新庫(kù)存，同時(shí)解庫(kù)，沖減庫(kù)存。〖操作步驟〗：『庫(kù)管→盤點(diǎn)審核』。〖操作流程〗：點(diǎn)擊〈單據(jù)〉→選擇需審核的盤點(diǎn)單→依次填寫商品產(chǎn)生差異的原因→審核。八、庫(kù)存報(bào)表在商業(yè)管理軟件中庫(kù)存報(bào)表有以下四種：1）、商品庫(kù)存報(bào)表：〖報(bào)表描述〗：可以在指定條件下，查詢到商品每天的庫(kù)存數(shù)量?！疾僮鞑襟E〗：『庫(kù)管→商品庫(kù)存報(bào)表』2）、商品組裝明細(xì)報(bào)表：〖報(bào)表描述〗：可以在指定條件下，查詢到組裝商品的組成明細(xì)?！疾僮鞑襟E〗：『庫(kù)管→商品組裝明細(xì)報(bào)表』3）、商品拆分明細(xì)報(bào)表：〖報(bào)表描述〗：可以在指定條件下，查詢到拆分商品的組成明細(xì)。〖操作步驟〗：『庫(kù)管→商品拆分明細(xì)報(bào)表』 第十章會(huì)員管理一、建立會(huì)員卡檔案生成會(huì)員卡檔案流程圖：生成會(huì)員卡流程說(shuō)明：二、會(huì)員分類〖功能描述〗：設(shè)置會(huì)員類別，積分規(guī)則，積分折扣?！疾僮鞑襟E〗：『會(huì)員管理→會(huì)員類別』〖操作界面〗：〖會(huì)員卡類設(shè)置〗：會(huì)員卡的類型分為IC卡或磁卡，如果會(huì)員卡的類型是IC卡，需要定義卡號(hào)前綴或后綴，讀卡器類型、讀卡器接口、IC卡類型等。目前系統(tǒng)支持的是明華澳漢的讀寫器和SLE4442卡。會(huì)員卡業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置包括會(huì)員前臺(tái)消費(fèi)是否打印卡號(hào)、前臺(tái)會(huì)員號(hào)是否可見、會(huì)員是否在各分店通用、分店上傳會(huì)員時(shí)是否即時(shí)更新會(huì)員檔案、是否啟用儲(chǔ)值消費(fèi)功能等?！挤e分設(shè)置〗：是否記錄會(huì)員消費(fèi)額與積分。是否每單按整數(shù)累加積分。消費(fèi)特價(jià)商品是否記積分。會(huì)員優(yōu)惠價(jià)商品是否記積分。設(shè)置商品是否積分。消費(fèi)積分方式是按消費(fèi)金額積分、按消費(fèi)次數(shù)積分或者按照單品積分。按消費(fèi)金額積分可以指定消費(fèi)金額為多少時(shí)積幾分，不同類別商品可以有不同的積分標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)默認(rèn)按照一級(jí)類別計(jì)算積分，可以增加小類別的積分規(guī)則。按消費(fèi)次數(shù)積分可以指定每次消費(fèi)滿多少元時(shí)積幾分。單品積分可以通過(guò)商品檔案中每個(gè)商品設(shè)置的積分值進(jìn)行積分。設(shè)置會(huì)員的積分周期，設(shè)置多少個(gè)“月”為1個(gè)周期?！紩?huì)員類別〗：系統(tǒng)默認(rèn)的會(huì)員類別為會(huì)員卡與折扣卡。會(huì)員卡是對(duì)會(huì)員消費(fèi)提供會(huì)員價(jià)格，折扣卡是對(duì)會(huì)員消費(fèi)提供交易總額折扣。商場(chǎng)可根據(jù)實(shí)際情況增刪所需的會(huì)員類別。對(duì)會(huì)員卡/儲(chǔ)值卡是否參與積分進(jìn)行設(shè)置?！挤e分折扣〗：對(duì)會(huì)員類別為折扣卡的會(huì)員，定義積分達(dá)到多少分后打幾折。如積分達(dá)到1000分后打98折。三、批量制卡〖功能描述〗：當(dāng)在會(huì)員設(shè)置中設(shè)置“啟用會(huì)員儲(chǔ)值功能”后，會(huì)員卡可當(dāng)作充值卡使用。充值會(huì)員卡可進(jìn)行批量制卡。批量制卡時(shí)，設(shè)定卡的有效起止日期、會(huì)員類別、初始金額、卡號(hào)開始值、步長(zhǎng)、數(shù)量等信息后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)批量生