中國XXXX集團(tuán)公司OA系統(tǒng)方案

/中國XXXX集團(tuán)公司OA系統(tǒng)方案北京華勝龍騰軟件技術(shù)有限公司XXXXWeb辦公系統(tǒng)概述.1第一部分總體設(shè)計(jì).7（一）設(shè)計(jì)原則...7（二）Web服務(wù)器設(shè)置...7（三）系統(tǒng)用戶...10（四）XXXXWeb系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)域...10（五）XXXXWeb系統(tǒng)命名網(wǎng)絡(luò)...12（六）命名規(guī)則...131、驗(yàn)證者層次命名規(guī)則...142、用戶命名規(guī)則...143、服務(wù)器命名規(guī)則...154、群組（Group）命名...165、Internet用戶別名命名...18（七）郵件路由拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)...19（八）移動(dòng)計(jì)算拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)...19（九）OA系統(tǒng)B/S的訪問原理...20第二部分軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì).21一、功能需求.22（一）主頁...22（二）公司領(lǐng)導(dǎo)層決策信息...23（三）機(jī)關(guān)部門事務(wù)處理信息...25（1）、辦公廳...25（2）、發(fā)展研究部...25（3）規(guī)劃計(jì)劃部...26（4）、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部...26（5）、資本運(yùn)營部...26（6）、人事勞資部...27（7）、市場管理部：...28（8）、科技發(fā)展部：...29（9）、質(zhì)量安全環(huán)保部...30（10）、國際合作部：...31（11）、審計(jì)部...32（12）、多種經(jīng)營部...33（13）、政治思想：...34（14）、離退休職工管理局：...36（15）、石油學(xué)會：...37（16）、咨詢中心：...37（四）公共信息...38（五）電子郵件系統(tǒng)...39（六）遠(yuǎn)程撥號訪問系統(tǒng)...39（七）公文處理系統(tǒng)...39（八）兩級公文傳輸系統(tǒng)...41（九）檔案管理系統(tǒng)...42（十）信訪管理系統(tǒng)...42（十一）安全認(rèn)證系統(tǒng)/服務(wù)器安全體系認(rèn)證...42（十二）視頻服務(wù)系統(tǒng)...47二、系統(tǒng)特點(diǎn)...49三、管理規(guī)程...551、管理的對象...562、系統(tǒng)管理工具...583、系統(tǒng)管理內(nèi)容...594、與其它電子郵件系統(tǒng)的連通性...62四、安全性考慮...631、系統(tǒng)的安全控制模型...642、系統(tǒng)所提供的加密技術(shù)...643、ID文件和工作站數(shù)據(jù)的安全保護(hù)...65五、數(shù)據(jù)備份策略...67六、項(xiàng)目實(shí)施及技術(shù)支持...696.1.項(xiàng)目實(shí)施方案...696.2.技術(shù)支持方案...776.3.技術(shù)支持方案...80七、XXXXOA系統(tǒng)運(yùn)行的軟硬環(huán)境...81八、XXXXOA系統(tǒng)結(jié)構(gòu)...35

XXXXWeb辦公系統(tǒng)概述XXXXOA系統(tǒng)（簡稱XXXXWeb系統(tǒng)）是在XXXX內(nèi)部建立功能強(qiáng)大的可擴(kuò)展性強(qiáng)的綜合信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公信息處理的智能化、網(wǎng)絡(luò)化、“無紙化”。XXXXOA系統(tǒng)的的應(yīng)用將使行政管理、應(yīng)急指揮和快速反映能力進(jìn)一步提高，高效率，高質(zhì)量地為集團(tuán)公司宏觀管理和科學(xué)決策提供服務(wù)。本系統(tǒng)采用LotusDomino為服務(wù)器，B/S訪問和管理，集成后臺關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和NOTES非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用程序和后臺數(shù)據(jù)庫分離，具有與其他工具開發(fā)出的Web站點(diǎn)有更強(qiáng)的功能、更簡單的管理方法、更高的安全機(jī)制等多方面的突出優(yōu)點(diǎn)。提供可以INTERNET互連的電子郵件系統(tǒng)。XXXXOA解決方案是基于Domino應(yīng)用的特定功能集合，在Domino平臺上建立的一個(gè)世界領(lǐng)先的Web集成環(huán)境。這是一個(gè)靈活，可伸縮的Internet,Intranet和Extranet產(chǎn)品解決方案。它可以通過配置而不是編程來進(jìn)行內(nèi)容的設(shè)計(jì)和生成。XXXXOA使得企業(yè)既可以進(jìn)行分布式地Internet,Intranet和Extranet個(gè)性化定制，又可以進(jìn)行控制。它由三個(gè)主要的應(yīng)用構(gòu)成:1.分布式的內(nèi)容管理:具有審批流程和多層次呈現(xiàn)信息的功能，使用瀏覽器2.集成業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用:通過協(xié)作的電子交易來全面啟動(dòng)電子商務(wù)3.個(gè)性化的內(nèi)容傳遞:根據(jù)web用戶的選擇、現(xiàn)有的知識和業(yè)務(wù)規(guī)則來識別用戶的行為。立足于在Internet,Intranet和Extranet中的web開發(fā)。與傳統(tǒng)的一次性的開發(fā)模式不同的是，XXXXOA提供了一個(gè)基于多種功能的解決方案，從而帶來一種新的范例。XXXXOA具有以下功能單元內(nèi)容管理、內(nèi)容創(chuàng)建XXXXOA的核心內(nèi)容是由非技術(shù)的用戶使用大家熟悉的WEB界面來創(chuàng)建的。內(nèi)容創(chuàng)建流程會從用戶所填寫的文檔中選擇信息元，根據(jù)內(nèi)容結(jié)構(gòu)生成的指令和可視化配置將核心數(shù)據(jù)以合適的方式顯示在web站點(diǎn)中。XXXXOA核心內(nèi)容在出現(xiàn)在Web上之前都會經(jīng)過相應(yīng)的審批處理。內(nèi)容審批者會自動(dòng)收到通知，審批者可以使用WEB頁面視圖查看或自動(dòng)收到郵件。不同審批角色和流程結(jié)構(gòu)由內(nèi)部系統(tǒng)管理員來控制。內(nèi)容結(jié)構(gòu)創(chuàng)建可以定義某個(gè)特定的信息內(nèi)容在整個(gè)站點(diǎn)信息結(jié)構(gòu)中的位置。XXXXOA核心內(nèi)容的結(jié)構(gòu)取決于:-它的類型(如新聞，市場活動(dòng)等)-(例如用戶，工作角色，興趣園地，產(chǎn)品，服務(wù)等)這樣就決定了如何和在哪兒從不同的web頁面和站點(diǎn)搜索中找到此內(nèi)容。XXXXOA可視化配置通過許多的可視化配置樣式來賦予Web內(nèi)容預(yù)定義的外觀和風(fēng)格?？梢暬渲脴邮?jīng)Q定了核心內(nèi)容旁邊要放置的組件(從導(dǎo)航裝置到相關(guān)內(nèi)容類型)。發(fā)布：通過預(yù)定義，可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)發(fā)布核心內(nèi)容和保證上下文的鏈接。內(nèi)容發(fā)布使用了一個(gè)分段方法:-在草稿環(huán)境中創(chuàng)建-提升至校驗(yàn)環(huán)境-在發(fā)布環(huán)境中發(fā)OA系統(tǒng)管理工具集中式或分布式的創(chuàng)建和維護(hù)所有Web頁面組件:站點(diǎn)結(jié)構(gòu)、信息分類、可視化配置樣式所使用的圖象、動(dòng)態(tài)鏈接菜單生成器、web表格、其他組件、Java對象等。管理：XXXXOA反饋模式用開發(fā)交互式的反饋表單來構(gòu)建預(yù)先實(shí)施的工作流程。XXXXOA將所有Web反饋直接接收到Notes數(shù)據(jù)庫中。這樣反饋就可以根據(jù)以下信息用標(biāo)準(zhǔn)的Notes流程來進(jìn)行管理:-應(yīng)答類型-已知的應(yīng)答者的信息-公司內(nèi)部資源的分配-與內(nèi)部工作，流程和軟件系統(tǒng)交互-其他情況(由“反饋管理器”來預(yù)先定義)通過對信息的反饋來源和重復(fù)程度，來對信息資源進(jìn)行戰(zhàn)略上的集中和組織。個(gè)性化定制,首先是跟蹤以下幾個(gè)信息:組件，如橫幅，鏈接等。訪問者對特定頁面是否訪問及頻率，分類信息是否訪問及頻率然后基于以下內(nèi)容進(jìn)行個(gè)性化定制:預(yù)定義的信息分類和類型，用戶參數(shù)選擇用戶操作個(gè)性化體現(xiàn):在站點(diǎn)內(nèi)容中包含用戶信息個(gè)性化樣式:改變整個(gè)頁面布局，包括外觀風(fēng)格和上下文連接除了以上核心功能外，XXXXOA還提供了可定制的組件來與其他應(yīng)用進(jìn)行集成。提供了多種功能的組合:分布式的內(nèi)容管理,分布式、可配置的審批流程,內(nèi)容結(jié)構(gòu)創(chuàng)建,將單一來源的內(nèi)容多層次的呈現(xiàn).自動(dòng)化的用戶應(yīng)答工作流程根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則和特定條件模式來進(jìn)用戶的個(gè)性化定制。集成和利用內(nèi)部應(yīng)用和流程XXXXOA可以基于Notes和Domino快速地在整個(gè)企業(yè)范圍進(jìn)行Web的定制實(shí)施，從而實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。LotusDomino當(dāng)前的開發(fā)都是從底層開始一步步去編程，構(gòu)建復(fù)雜、動(dòng)態(tài)和分布式的解決方案。而XXXXOA則是這樣一個(gè)解決方案，它以一種基于組件的，可配置的模式，根據(jù)可靠的經(jīng)過實(shí)際檢驗(yàn)的方法論，進(jìn)行快速實(shí)施。我們的開發(fā)方法是可重復(fù)使用和不斷發(fā)展的。我們提供一個(gè)成熟的軟件基礎(chǔ)和一套清晰的方法論，這樣我們的客戶就可以不依賴專家的技術(shù)技能了。通過在很短的時(shí)間內(nèi)以便宜的價(jià)格來提供更多基礎(chǔ)的功能，XXXXOA實(shí)施能夠充分利用客戶的預(yù)算來開發(fā)復(fù)雜的特性，從而向客戶提供更高的價(jià)值并且實(shí)現(xiàn)一種以收益為導(dǎo)向的研究和開發(fā)模式。充分利用Domino平臺的優(yōu)點(diǎn)，支持多種語言。在以上基礎(chǔ)上框架應(yīng)用:Domino.Workflow,SameTime,LearningSpace,NotesPump(LEI)等。完成全面、強(qiáng)大的功能。系統(tǒng)理念：面向決策者現(xiàn)代辦公模式需要適應(yīng)現(xiàn)代社會，現(xiàn)代社會信息量巨大，各種因素、條件紛繁復(fù)雜，作為領(lǐng)導(dǎo)，要作出正確的決策，需要掌握的信息、資源越來越多，電子政務(wù)作為一種現(xiàn)代辦公模式，可對決策者提供足夠的信息支持，使決策者充分掌握各方面的情況，并利用決策支持模型進(jìn)行自動(dòng)分析，智能處理，為決策者提供決策依據(jù)。充分體現(xiàn)XXXX一切為民服務(wù)的宗旨,使民眾充分了解XXXX的各項(xiàng)情況，提供XXXX知識、使民眾方便地獲取XXXX的各種有價(jià)值信息，懂得XXXX知識，提高XXXX素質(zhì)，為全民提供一個(gè)安定的生活、工作環(huán)境。r網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公系統(tǒng)借助綜合業(yè)務(wù)辦公事務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)可以廣開信息來源，減少重復(fù)的紙張作業(yè)，實(shí)現(xiàn)資料共享；加強(qiáng)事后分析與監(jiān)督能力；充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，協(xié)同工作，優(yōu)化目標(biāo)管理，減少工作失誤，達(dá)到系統(tǒng)建設(shè)的真正意義——提高工作效率。當(dāng)前的首要任務(wù)是在XXXX內(nèi)部構(gòu)建綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)（NOTES局域網(wǎng)絡(luò)或廣域網(wǎng)絡(luò)，邏輯網(wǎng)絡(luò)），并在一定范圍內(nèi)分布信息節(jié)點(diǎn)、甚至移動(dòng)節(jié)點(diǎn)。在當(dāng)前規(guī)劃的同時(shí)，充分利用當(dāng)前資源；也應(yīng)作好系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)，并且考慮到未來的發(fā)展，減少未來的重復(fù)投資，重復(fù)的工作。r安全的辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸及辦公系統(tǒng)的處理對象主要是公文和統(tǒng)計(jì)后的數(shù)據(jù)報(bào)表，因此系統(tǒng)必須有高可靠性，并對使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。在技術(shù)上，采用嚴(yán)格的安全與保密措施，確保系統(tǒng)的可靠性、保密性和數(shù)據(jù)的一致性。為此，不論應(yīng)用的實(shí)施方式（遠(yuǎn)程客戶的撥號聯(lián)結(jié)、專用線路的廣域網(wǎng)結(jié)構(gòu)）如何，在設(shè)計(jì)與軟件開發(fā)中采用如下安全保密措施：◆以TCP/IP廣域網(wǎng)互連、路由、防火墻和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)為核心，建立一個(gè)安全可靠的廣域網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺；◆利用安全可靠的數(shù)字簽名身份驗(yàn)證和加密技術(shù)、先進(jìn)的消息傳遞和基于分布式目標(biāo)管理（DOM）、用戶化的事務(wù)處理管理（CTM）技術(shù)，構(gòu)造消息傳遞和工作流管理平臺；◆規(guī)劃系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理模塊，進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份（復(fù)本方式）與恢復(fù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)不會因意外事故（如突然停電）而造成破壞，從而確保數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的安全可靠性；系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫及分布式處理技術(shù)，構(gòu)造信息存儲與事務(wù)處理平臺，使各數(shù)據(jù)庫的生源與修改源統(tǒng)一規(guī)劃，確保數(shù)據(jù)的一致性。r規(guī)范和優(yōu)化辦公流程的系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)傳輸及辦公業(yè)務(wù)的處理本身都有較高的規(guī)范性，在進(jìn)行系統(tǒng)需求調(diào)研過程中，首先要整理出已有的業(yè)務(wù)處理規(guī)范；同時(shí)應(yīng)對業(yè)務(wù)模型加以分析、優(yōu)化和重組，以實(shí)現(xiàn)資源的規(guī)劃，從而提高工作效率，這也是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的意義所在。當(dāng)然不論是數(shù)據(jù)傳輸模式的變更，還是新的辦公業(yè)務(wù)流程會對現(xiàn)有的人工處理模式產(chǎn)生深刻的影響，例如：對該系統(tǒng)的使用，給日常工作帶來的方便，首先從理念上要發(fā)生改變，是一個(gè)比手工先進(jìn)有效的辦公系統(tǒng)。r支持移動(dòng)辦公的系統(tǒng)支持移動(dòng)辦公也是現(xiàn)階段對綜合辦公事務(wù)系統(tǒng)的要求，即可提供居家辦公、遠(yuǎn)程辦公的支持。在XXXX網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施的初期，移動(dòng)辦公的支持在遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸功能的實(shí)現(xiàn)上具有實(shí)際的意義。遠(yuǎn)程用戶和移動(dòng)用戶一般采用電話、手機(jī)、或局域網(wǎng)等撥入的方式訪問自己的郵箱和Web應(yīng)用系統(tǒng)（內(nèi)部Web服務(wù)器一般不允許此類用戶通過Internet直接訪問XXXXWeb系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)），也可以實(shí)現(xiàn)在中心服務(wù)器上數(shù)據(jù)庫的遠(yuǎn)程復(fù)制。有兩種方式供選擇配置：◆Domino服務(wù)器（不管用于何種功用）直接接受遠(yuǎn)程撥入。在此種情況下，服務(wù)器直接連接Modem（Pool），運(yùn)行X.PC或X.28（X.25）協(xié)議（一般需要其它硬件設(shè)備）。一般稱此類型服務(wù)器為遠(yuǎn)程訪問服務(wù)器?！羰褂眠h(yuǎn)程LAN服務(wù)，如MicrosoftNTRAS服務(wù)。在此種情況下，Domino服務(wù)器不直接與Modem相連，或者說不直接接受遠(yuǎn)程訪問。用戶需要設(shè)置自己的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其中中繼服務(wù)器提供客戶機(jī)或服務(wù)器訪問另一臺服務(wù)器的“墊腳石”。第一部分總體設(shè)計(jì)（一）設(shè)計(jì)原則為保證XXXXOA系統(tǒng)的成功建設(shè)與運(yùn)行以及今后的擴(kuò)展，規(guī)劃設(shè)計(jì)過程中遵循以下原則：

本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫及分布式處理技術(shù)，構(gòu)造信息存儲與事務(wù)處理平臺，使各數(shù)據(jù)庫的生源與修改源統(tǒng)一規(guī)劃，確保數(shù)據(jù)的一致性。

保障信息傳遞的高效率

有利于信息的采集、存儲、共享、發(fā)布

方便最終用戶的使用

方便網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的管理、安全性控制等

XXXXOA系統(tǒng)具有流程處理功能的模塊以仿真模擬現(xiàn)實(shí)工作流程

方便與外部系統(tǒng)的連通，以及與其它業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的集成

NOTES邏輯網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃充分考慮未來機(jī)構(gòu)的變化

XXXXOA系統(tǒng)考慮未來功能模塊的掛接、功能模塊的變化

提供方便對外部關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的訪問接口，比如：訪問Oracle、Sqlserver等專業(yè)系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)

本系統(tǒng)采用B/S方式訪問和管理該系統(tǒng)。(也可以采用C/S方式來管理)

支持局域網(wǎng)用戶和移動(dòng)用戶兩中訪問方式

關(guān)系數(shù)據(jù)庫（ORACLE、SQLSERVER）和非關(guān)系數(shù)據(jù)庫（NOTES）相結(jié)合，滿足不同用戶存貯不同的數(shù)據(jù)（表數(shù)據(jù)、附件、多媒體數(shù)據(jù)-各種不同格式的多媒體文件等）。（二）Web服務(wù)器設(shè)置在XXXXOA系統(tǒng)中存儲轉(zhuǎn)發(fā)郵件、存儲共享數(shù)據(jù)庫、運(yùn)行群件應(yīng)用、同一SERVER平臺同時(shí)提供WEB、APLLICATION服務(wù)器。所有服務(wù)器均運(yùn)行LotusDomino軟件，所有個(gè)別特殊需要的服務(wù)器同時(shí)還需運(yùn)行其它軟件。從功能和管理角度來看，XXXXOA系統(tǒng)可配置以下幾類服務(wù)器。1、郵件服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器郵件服務(wù)器提供最終用戶郵箱存儲服務(wù)；同時(shí)負(fù)責(zé)郵件的轉(zhuǎn)發(fā)全局目錄服務(wù)等。應(yīng)用服務(wù)器存儲、運(yùn)行各種開發(fā)出來的群件應(yīng)用。2、遠(yuǎn)程訪問服務(wù)器和中繼服務(wù)器服務(wù)器直接連接Modem，接受遠(yuǎn)程撥入，這類服務(wù)器稱遠(yuǎn)程訪問服務(wù)器。如果發(fā)出訪問請求的客戶機(jī)或服務(wù)器無法直接訪問目的服務(wù)器，需要中繼服務(wù)器實(shí)現(xiàn)訪問的重定向。目前，可用郵件服務(wù)器實(shí)現(xiàn)這兩種服務(wù)器的功能。3、內(nèi)部Web服務(wù)器與外部Web服務(wù)器為支持郵件群件系統(tǒng)外部的用戶，使用通用的Web瀏覽器訪問移動(dòng)內(nèi)部網(wǎng)上信息，設(shè)置Web服務(wù)器。對內(nèi)服務(wù)的Web服務(wù)器由各郵件群件服務(wù)器擔(dān)任。外部訪問的Web服務(wù)由WEB服務(wù)器擔(dān)任。4、備份服務(wù)器完成備份數(shù)據(jù)庫的功能，可完全復(fù)本在本地或者是另一個(gè)服務(wù)器。5、其它服務(wù)器包括ESB服務(wù)器、Sametime服務(wù)器。綜上所述，在系統(tǒng)建設(shè)初期，物理服務(wù)器可根據(jù)服務(wù)器的配置情況決定。本方案著重體現(xiàn)邏輯功能。兩級公文傳輸依托集團(tuán)XXXXnet的主干網(wǎng)和遠(yuǎn)程撥號訪問總部服務(wù)器。結(jié)構(gòu)如下圖。服務(wù)器的劃分。一臺物理服務(wù)器可兼實(shí)現(xiàn)以上幾種服務(wù)器的功能。但是為了保障數(shù)據(jù)的安全、應(yīng)使應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫分離于不同的服務(wù)器，個(gè)服務(wù)器功能單純，減少交叉影響。上圖為XXXXOA系統(tǒng)的主體框架設(shè)計(jì)，在信息中心設(shè)置以下服務(wù)器：傳真服務(wù)器用于收發(fā)傳真件郵件服務(wù)器提供郵件服務(wù)應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行所有應(yīng)用系統(tǒng)其中：文檔的管理與歸檔，采用Domino.DocLEI/ESB服務(wù)器與SAPR3系統(tǒng)的連接（三）系統(tǒng)用戶XXXXWeb系統(tǒng)的用戶分為下面兩類：系統(tǒng)管理人員與應(yīng)用開發(fā)人員、郵件群件用戶。第一類用戶，應(yīng)使用LotusNotesDesigner，以實(shí)現(xiàn)管理與應(yīng)用開發(fā)功能。第二類用戶需要功能強(qiáng)大的郵件處理功能以及以工作流為特征的功能，應(yīng)使用IE4.0。所有客戶端均運(yùn)行在中文版Windows95/98/2000之上，采用的PC應(yīng)當(dāng)是586以上、64M內(nèi)存以上配置。（四）XXXXWeb系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)域XXXX辦公系統(tǒng)實(shí)際上由“內(nèi)網(wǎng)”和“外網(wǎng)”兩部分組成，而根據(jù)國家有關(guān)安全的規(guī)定，國家大型企業(yè)機(jī)構(gòu)的“內(nèi)網(wǎng)”和“外網(wǎng)”要作到物理上的分離。而一個(gè)完整的、好的電子政務(wù)系統(tǒng)必須進(jìn)行內(nèi)網(wǎng)/外網(wǎng)間的信息交換，當(dāng)然前提必須是安全。為此我們采用三層的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，在內(nèi)部服務(wù)器與外部Web服務(wù)器中加入交換服務(wù)器，可在交換服務(wù)器和內(nèi)部服務(wù)器及外部Web服務(wù)器之間采用非TCP/IP的協(xié)議。并在任意時(shí)間交換服務(wù)器與內(nèi)部服務(wù)器(Domino或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫)和外部Web服務(wù)器不同時(shí)連通，利用Domino服務(wù)器之間的實(shí)時(shí)復(fù)制、定時(shí)復(fù)制或人工復(fù)制，可以進(jìn)行自動(dòng)化或半自動(dòng)化的內(nèi)外信息交換。也就是說所有與內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行的數(shù)據(jù)交換都由交換服務(wù)器進(jìn)行，它提供包括數(shù)據(jù)復(fù)制以及對內(nèi)部OA、其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取的功能。Notes網(wǎng)絡(luò)域（Domain）是郵件群件系統(tǒng)中用戶與服務(wù)器的總集合。域內(nèi)的所有的郵件群件用戶、服務(wù)器、服務(wù)器之間的連接方式等信息都注冊在該域的公共地址簿中。公共地址簿控制著該域內(nèi)部以及與其它域的信息傳遞方式、管理模式。同一個(gè)域中的用戶與服務(wù)器共享同一個(gè)公共地址簿，XXXXWeb系統(tǒng)借此實(shí)現(xiàn)對全系統(tǒng)的統(tǒng)一管理?？紤]到單域結(jié)構(gòu)具有以下特點(diǎn)：單域結(jié)構(gòu)可以簡化設(shè)計(jì)及管理和維護(hù)工作，從而降低郵件群件系統(tǒng)的建設(shè)維護(hù)成本；單域結(jié)構(gòu)可以對一個(gè)公共地址簿進(jìn)行集中的安全性控制；單域結(jié)構(gòu)對于全局性的群件應(yīng)用，便于在整個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和部署；在使用單域時(shí)，用戶可以很容易地從唯一的一個(gè)地址簿中尋找到對方的地址。因此，XXXXWeb系統(tǒng)所有用戶與服務(wù)器規(guī)劃在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)域中。我們建議在基于Domino/Web構(gòu)建的辦公系統(tǒng)中所有實(shí)際用戶都在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)域中，這樣的設(shè)計(jì)可以方便管理員對整個(gè)系統(tǒng)的管理和控制，便于安全模型和支持模型的建立；同時(shí)，考慮到本系統(tǒng)上的應(yīng)用開發(fā)和將來與外部通訊系統(tǒng)的連接方便，我們初步建議在本系統(tǒng)上建立三類網(wǎng)絡(luò)域，即：工作域（所有實(shí)際用戶及各類服務(wù)器所在的域），開發(fā)域（用于各類應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)），外部域（用于與Internet以及其它系統(tǒng)的互連）。工作域該域是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的主域，包括了所有服務(wù)器和用戶。為了保證安全性，該域不能直接和外部的機(jī)構(gòu)或郵件系統(tǒng)進(jìn)行連接，與外部的連接一定要經(jīng)過防火墻域（FirewallDomain）進(jìn)行。開發(fā)域該域是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境的域，包括系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境的所有服務(wù)器和用戶。該域的設(shè)立是為了保證開發(fā)的所有工作不影響運(yùn)行環(huán)境的服務(wù)器和用戶的使用，使用該域的用戶應(yīng)僅僅包括應(yīng)用開發(fā)小組的用戶，運(yùn)行環(huán)境不應(yīng)受開發(fā)工作的干擾。這些用戶應(yīng)該對本域中的服務(wù)器具有相應(yīng)的操作權(quán)利。該域中的用戶應(yīng)該在工作域中具有一般用戶的權(quán)利，可以傳輸電子郵件，訪問應(yīng)用等。一般情況下，這些用戶不應(yīng)成為工作域中的應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者，以免他們對正在使用的應(yīng)用進(jìn)行修改。外部域外部域是本系統(tǒng)與外部的組織進(jìn)行連接的中間域的統(tǒng)稱，它可以包含若干域，每個(gè)域負(fù)責(zé)與一種外部系統(tǒng)相連（如：Internet電子郵件，傳真服務(wù)器等）。通過這些域，我們可以完全控制外部組織對本系統(tǒng)的訪問。這些域中的服務(wù)器應(yīng)該安裝防病毒軟件，防止外部組織的病毒進(jìn)入到我們的辦公系統(tǒng)中。外部或防火墻域的個(gè)數(shù)取決于我們?nèi)绾闻c外部組織進(jìn)行連接。（五）XXXXWeb系統(tǒng)命名網(wǎng)絡(luò)XXXXWeb網(wǎng)絡(luò)域中服務(wù)器之間的郵件路由是通過Notes命名網(wǎng)絡(luò)（NotesNamedNetwork，NNN）來進(jìn)行的。一個(gè)命名網(wǎng)絡(luò)就是一組服務(wù)器，擁有相同的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議，且相互之間能夠保持不間斷的LAN或WAN連接。在公共地址簿的服務(wù)器文檔中必須指明服務(wù)器所處的命名網(wǎng)絡(luò)。命名網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃應(yīng)遵循以下原則：·位于同一個(gè)局域網(wǎng)的服務(wù)器可以歸入同一個(gè)命名網(wǎng)絡(luò)。·具備2Mbps以上廣域連接帶寬的局域網(wǎng)，可歸入上級局域網(wǎng)所屬的命名網(wǎng)絡(luò)。·盡管服務(wù)器位于同一個(gè)局域網(wǎng)，但是分屬于不同部門，而且部門之間基本沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往來，則將服務(wù)器分別規(guī)劃到不同的命名網(wǎng)絡(luò)?！けM管有高速連接，但是沒有隸屬關(guān)系和較少業(yè)務(wù)聯(lián)系的兩個(gè)局域網(wǎng)分開規(guī)劃到不同命名網(wǎng)絡(luò)。XXXXWeb系統(tǒng)規(guī)劃為一個(gè)命名網(wǎng)絡(luò)。（六）命名規(guī)則命名規(guī)則是XXXXWeb系統(tǒng)建立和管理的基礎(chǔ)。每一個(gè)郵件群件系統(tǒng)的用戶與服務(wù)器都有一個(gè)合法的表明自己身份的名字。這個(gè)名字與驗(yàn)證字（又稱許可證）、私人密鑰、公共密鑰及自己定義的加密密鑰等保存在用戶或服務(wù)器的身份標(biāo)識文件（又稱ID文件）中，并且注冊在公共地址簿中。命名規(guī)則是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立和管理的基礎(chǔ),為了使用戶或服務(wù)器可以存取Domino服務(wù)器，用戶和服務(wù)器標(biāo)識符必須有一個(gè)合法的名字，這個(gè)名字已經(jīng)由來自服務(wù)器認(rèn)可的驗(yàn)證者的驗(yàn)證字驗(yàn)證。怎樣命名和驗(yàn)證組織中的用戶和服務(wù)器，是我們?nèi)嬲归_計(jì)劃的一部分。Domino/Notes系統(tǒng)的層次命名結(jié)構(gòu)符合X.500國際標(biāo)準(zhǔn)，所以采用層次化命名方法符合國際標(biāo)準(zhǔn)化大趨勢。但Domino/Notes系統(tǒng)中層次的劃分有一定的限制，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的用戶名結(jié)構(gòu)如下：Name/OU/OU../O其中：“Name”為用戶名，最長可以到80個(gè)字符；“OU”為組織單元，最多可以有四級，每級最長32個(gè)字符；“O”為組織名，可以3-64個(gè)字符長；此外還可以給每個(gè)名字附加一個(gè)國家名“C”，最多2個(gè)字符。XXXXWeb系統(tǒng)的命名規(guī)則包含層次命名法與平面命名法。前者參照了郵件系統(tǒng)目錄命名標(biāo)準(zhǔn)X.500國際標(biāo)準(zhǔn)，是Notes推薦的命名方法。在XXXXWeb系統(tǒng)中，根據(jù)XXXX的實(shí)際情況，制定以下驗(yàn)證拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)：（1）采用層次命名法。（2）國家名省略。（3）由信息中心同意注冊O(shè)U1、OU2。（4）OU1、OU2、一律采用單位/部門漢語拼音簡碼命名。（5）用戶CN采用漢字，服務(wù)器CN采用英文字符。1、驗(yàn)證者層次命名規(guī)則XXXXWeb系統(tǒng)在其層次命名結(jié)構(gòu)中采用三層組織單元，如下所示：OU3=姓名/OU2=中隊(duì)/OU1=支隊(duì)/O=XXXX其中每一級定義及命名規(guī)則如下：O固定為XXXX，表示XXXX。OU1表示XXXX下屬各支隊(duì)OU2用于表示支隊(duì)下面的大隊(duì)、中隊(duì)……OU3用于具體的用戶名本系統(tǒng)中所有用戶和服務(wù)器皆采用其所屬的組織（O）或組織單元（OU）的ID來進(jìn)行注冊。為了與其它ID文件區(qū)別起見。2、用戶命名規(guī)則在本系統(tǒng)中用戶可以是一個(gè)使用者，也可以是某一職能部門，每一個(gè)用戶必須有一個(gè)用戶ID。這個(gè)用戶ID文件中包含有用戶的名字和口令(即用戶的電子密鑰)。如果沒有這個(gè)ID文件用戶將不能訪問系統(tǒng)服務(wù)器。當(dāng)注冊一個(gè)新的用戶時(shí)，系統(tǒng)將在公共地址本中創(chuàng)建個(gè)人文檔，這些個(gè)人文檔對系統(tǒng)的安全性來說至關(guān)重要。用戶名采用用戶的中文姓名，但在注冊用戶時(shí)考慮到應(yīng)用的需要和用戶名在公共地址本中的顯示更符合中國人的習(xí)慣，用戶的全名均注冊在"姓"(LastName)這欄中。如果在同一層次名結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)重名情況,則在"中間名"一欄填寫適當(dāng)?shù)淖址右詤^(qū)別。如果重名的情況出現(xiàn)在不同的層次名結(jié)構(gòu)中，則可以通過層次名將其區(qū)分開，不為重名情況考慮。為了便于用戶在發(fā)送郵件時(shí)的拼寫方便，也為了方便與其它郵件系統(tǒng)相連，建議在系統(tǒng)中為每個(gè)用戶起一個(gè)由英文字母構(gòu)成的Internet別名。這是因?yàn)樵S多其它郵件系統(tǒng)（包括Internet郵件）不支持中文用戶名。若所有用戶都需要與外部郵件系統(tǒng)通信，則此別名也應(yīng)具有唯一性。系統(tǒng)缺省地將ID文件放在公共地址本中，用戶在安裝工作站時(shí)將從地址本中獲得，建議在服務(wù)器上做用戶ID文件的備份。它的缺省文件名為user.id，用戶也可自行修改。注冊用戶時(shí)將建議為用戶注冊一個(gè)缺省口令:小寫的password。當(dāng)用戶的工作站安裝完成后必須馬上修改此口令，并將口令記牢。用戶命名的格式如下：CN/OU3/OU2/OU1/XXXX用戶的普通名（CN）采用用戶的中文姓名。但在注冊用戶時(shí)，考慮到應(yīng)用的需要和用戶名在公共地址本中的顯示更符合中國人的習(xí)慣，用戶的全名均注冊在"姓"(LastName)這一欄中。如果科室下還需劃分不同小組的用戶，在注冊此類用戶時(shí)，可選擇“唯一組織單元名”選項(xiàng)來設(shè)置一個(gè)虛擬的組織單元，用英文字符表示。對于公務(wù)郵箱，可將其當(dāng)成一個(gè)普通用戶注冊，并與其部門內(nèi)的普通用戶位于相同的命名層次上。命名為：<部門名>公務(wù)。3、服務(wù)器命名規(guī)則建議采用完整的DNS域名來命名Notes服務(wù)器的普通名。服務(wù)器的命名將遵循如下基本原則：選擇要保留的名字。改變一個(gè)服務(wù)器的名字將涉及到重新驗(yàn)證服務(wù)器標(biāo)識符和改變Server文檔，Group文檔，ACLs，和Connection文檔。選擇沒有空格的名字。當(dāng)使用服務(wù)器控制臺命令時(shí)，必須把帶空格的服務(wù)器名字用引號括起來。服務(wù)器名最多包含72個(gè)字符，但在特定的網(wǎng)絡(luò)中，第一個(gè)服務(wù)器的前幾個(gè)字符必須是唯一的，這樣，網(wǎng)絡(luò)才能識別此服務(wù)器。服務(wù)器名中不可使用括弧，@，斜杠和反斜杠（/和\），等號（=）和加號（+）。Notes服務(wù)器的命名格式如下:CN/OU3/OU2/OU1/SCYDCN=服務(wù)器主機(jī)的DNS域名，其格式如下：<服務(wù)器功能代碼>[序列號].SC序列號：范圍從1到99。當(dāng)相同功能的服務(wù)器個(gè)數(shù)多于1個(gè)時(shí)，用序列號來區(qū)分。服務(wù)器功能代碼舉例如下：MAIL=MailServer(郵件服務(wù)器)APP=ApplicationServer(應(yīng)用服務(wù)器)HUB=HubServer(集線服務(wù)器)SMTP=SMTP網(wǎng)關(guān)服務(wù)器PUB=運(yùn)行兩種或兩種以上Notes服務(wù)的綜合服務(wù)器每個(gè)服務(wù)器都有一個(gè)ID文件。4、群組（Group）命名群組是一組具備共同屬性的人或服務(wù)器。群組的成員可以是其它組；群組名使用漢字，以能夠表明其成員與隸屬關(guān)系以及在系統(tǒng)中的角色為準(zhǔn)；郵件群件系統(tǒng)中應(yīng)創(chuàng)建管理員組、拒絕訪問者組等。郵件用戶組設(shè)置郵件用戶組的目的是為了方便用戶發(fā)送郵件，它等同于郵件用戶表（MailList）。郵件用戶組的組成可以是最終用戶的集合，也可以包含其它組。郵件用戶組可以分層次構(gòu)造，其結(jié)構(gòu)可以參考機(jī)關(guān)的行政結(jié)構(gòu)，如：“辦公室”組包含辦公室的所有員工；“全體員工”組包含所有用戶組與組之間可以有交叉，即同一個(gè)用戶可以屬于不同的組，但在設(shè)計(jì)組時(shí)要精心考慮結(jié)構(gòu)，避免混亂，尤其注意不要產(chǎn)生遞歸現(xiàn)象。應(yīng)用控制組建立應(yīng)用訪問組的目的是對應(yīng)用的訪問權(quán)限進(jìn)行控制。應(yīng)用訪問組按照每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)ACL的7個(gè)訪問權(quán)限進(jìn)行定義。安全/系統(tǒng)管理組安全/系統(tǒng)管理組模型必須滿足整個(gè)系統(tǒng)的安全和管理的需要，所以必須考慮到系統(tǒng)的每一方面的要求，如服務(wù)器訪問權(quán)限控制、遠(yuǎn)程訪問權(quán)限控制等等。每一組用戶對系統(tǒng)中某些資源具有一定的訪問權(quán)限。安全/系統(tǒng)管理組分應(yīng)為以下幾類：服務(wù)器安全控制：用于控制對服務(wù)器的訪問.服務(wù)器訪問：只有定義在組中的服務(wù)器和用戶可以訪問某一臺Notes服務(wù)器.創(chuàng)建/刪除應(yīng)用：只有定義在組中的用戶可以管理某一服務(wù)器上的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫..外部服務(wù)（ExtendedServices）：僅僅允許定義在組中的用戶可以使用服務(wù)器上的外部服務(wù)。外部服務(wù)包括與其他域的連接、與Internet的連接等等。管理安全：用于域中用于管理的一些部件的訪問控制公用地址本管理：對公用地址本具有管理權(quán)力。驗(yàn)證管理：對驗(yàn)證具有管理權(quán)限的用戶。權(quán)限包括管理員驗(yàn)證、驗(yàn)證管理員和服務(wù)器、進(jìn)行與外部組織的交叉驗(yàn)證。復(fù)制、郵件路由/連接管理：對復(fù)制、郵件路由以及連接進(jìn)行管理的權(quán)利。安全/系統(tǒng)管理組應(yīng)是層次結(jié)構(gòu)的。層次結(jié)構(gòu)的定義如下：上層的組可以訪問所有下層的組。下層組包括上層組,從而使上層組與本組的用戶有相同的訪問權(quán)限，也就是上級組具有下級組所擁有的全部權(quán)限。5、Internet用戶別名命名為了使郵件群件系統(tǒng)中用戶與Internet用戶互通郵件，需要在注冊每一個(gè)用戶時(shí)為其起一個(gè)Internet別名，由系統(tǒng)管理員登記在用戶的個(gè)人文檔中。在設(shè)置完SMTP/MIME網(wǎng)關(guān)服務(wù)器后，每一個(gè)用戶都可以利用Notes郵件系統(tǒng)與Internet收發(fā)郵件。該別名在一個(gè)域必須唯一，且用英文字母表示。假設(shè)XXXX內(nèi)網(wǎng)的Internet域名是，則Internet地址格式如下：<用戶Internet別名>%<Notes網(wǎng)絡(luò)域名>@其中用戶Internet別名命名格式如下：<用戶名漢語拼音全稱>.<處級單位漢語拼音簡碼>如果單位中用戶有重名者，可在其用戶名漢語拼音后加序列號以示區(qū)別。（七）郵件路由拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)在XXXXWeb系統(tǒng)中，郵件路由通過Notes命名網(wǎng)絡(luò)的劃分來實(shí)現(xiàn)。在同一個(gè)命名網(wǎng)絡(luò)中，郵件路由在服務(wù)器之間直接進(jìn)行，郵件直接發(fā)送傳遞；在不同的Notes命名網(wǎng)絡(luò)中，郵件路由要通過建立連接文檔來完成。（八）移動(dòng)計(jì)算拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)遠(yuǎn)程用戶和移動(dòng)用戶一般采用電話撥入的方式訪問自己的郵箱和應(yīng)用系統(tǒng)，有兩種方式供選擇配置。（1）使用Notes服務(wù)器的Passthrough功能Notes服務(wù)器（不管用于何種功用）直接接受遠(yuǎn)程撥入。在此種情況下，服務(wù)器直接連接MODEM，采用X.PC協(xié)議（一般需要其它硬件設(shè)備）。一般稱此類型服務(wù)器為遠(yuǎn)程訪問服務(wù)器。中繼（中轉(zhuǎn)，Passthrough）是Notes系統(tǒng)中很重要的概念。它用來支持遠(yuǎn)程用戶通過撥號到一個(gè)Notes服務(wù)器（中繼服務(wù)器），經(jīng)該服務(wù)器中轉(zhuǎn)后訪問廣域網(wǎng)的另外的Notes服務(wù)器。這樣，一個(gè)工作站在需要訪問多個(gè)服務(wù)器進(jìn)行郵件傳輸或復(fù)制時(shí)，就不需要多次撥號。通常發(fā)出訪問請求的客戶機(jī)（或服務(wù)器）無法直接訪問目的服務(wù)器，因?yàn)槭褂貌煌瑓f(xié)議，或不在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)（LAN或WAN）上，所以需要中繼服務(wù)器實(shí)現(xiàn)訪問的重定向。該功能只能用于Notes間的會話，而不能訪問其它基于WAN或LAN的應(yīng)用和服務(wù)。（2）使用遠(yuǎn)程LAN/WAN服務(wù)。移動(dòng)用戶直接通過底層網(wǎng)絡(luò)功能，使用TCP/IP協(xié)議連接到其宿主服務(wù)器上?？煞譃閮煞N情況：l移動(dòng)用戶撥號至本單位網(wǎng)絡(luò)中的撥號訪問服務(wù)器，遠(yuǎn)程登錄上網(wǎng)，動(dòng)態(tài)獲得一個(gè)IP地址，然后即可以與局域網(wǎng)用戶相同的方式訪問本單位Notes服務(wù)器。l移動(dòng)用戶通過出差地的郵件群件系統(tǒng)的局域網(wǎng)口上網(wǎng)，使用當(dāng)?shù)氐腎P地址訪問本單位Notes服務(wù)器。這種情況要求移動(dòng)用戶得到一個(gè)出差地的IP地址。（九）OA系統(tǒng)B/S的訪問原理

第二部分軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)在今天飛速變化的信息社會里，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等科技水平的提高，成功的因素已不再簡單依靠勞動(dòng)力、資金或土地的投入。新的重要資源就在員工的頭腦里，在XXXX隊(duì)長期積累下來的文檔中，這種資源就是知識。一個(gè)XXXX了解自己擁有那些專業(yè)技術(shù)，以及如何利用這些技術(shù)和技巧達(dá)到目的，著對于保持競爭的優(yōu)勢是至關(guān)重要的。因此，我們在建設(shè)XXXX綜合辦公系統(tǒng)時(shí)，將努力將該系統(tǒng)從群件的應(yīng)用——以文檔為中心的通信和流程應(yīng)用到實(shí)時(shí)、異步、協(xié)作的通信。建設(shè)辦公系統(tǒng)是以為辦公事務(wù)提供有效服務(wù)為前提，最大限度滿足各職能部門的辦公服務(wù)要求為目標(biāo)，同時(shí)本著提高效率的原則建設(shè)的綜合辦公服務(wù)系統(tǒng)。一、功能需求經(jīng)過我們前一段時(shí)間對XXXX建設(shè)XXXXWeb系統(tǒng)的思考,了解到XXXXWeb系統(tǒng)包括以下內(nèi)容：（系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖見附件三）1、主頁面2、公司領(lǐng)導(dǎo)層決策信息3、機(jī)關(guān)部門事務(wù)處理信息4、公共信息5、其它辦公系統(tǒng)（一）主頁XXXXWEB系統(tǒng)采用B/S應(yīng)用模式，減少客戶端維護(hù)，減少管理員維護(hù)工作量；方便客戶學(xué)習(xí)和使用。同時(shí)減少資金投入。XXXXWEB系統(tǒng)將提供網(wǎng)上協(xié)同辦公的知識管理平臺，提供個(gè)性化的主頁面，用戶可以完成本崗位的工作。個(gè)性化頁面指：不同部門用戶進(jìn)入的頁面不同，瀏覽的頁面與本部門辦公相關(guān)。所有主頁面保持一致的風(fēng)格。如下圖：主頁的瀏覽按照角色和瀏覽權(quán)限訪問信息。主頁電子郵件系統(tǒng)、交互窗口可和企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行通信，提供網(wǎng)上培訓(xùn)，XXXX新聞綜述，電子公告，單位動(dòng)態(tài)，XXXX專業(yè)熱點(diǎn)連接、視頻（通訊）播放、信息發(fā)布，搜索、BBS等WEB功能。為了保障信息的安全，采取必要的安全措施，如用戶和口令驗(yàn)證。（二）公司領(lǐng)導(dǎo)層決策信息領(lǐng)導(dǎo)決策信息是各個(gè)業(yè)務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)信息形成的定期和不定期的簡報(bào)、報(bào)表、來自黨中央、國務(wù)院及國家權(quán)利部門的法律、法規(guī)、政策、文件以及宏觀的經(jīng)濟(jì)管理信息和石油價(jià)格、市場動(dòng)態(tài)等信息。信息的來源：來自新聞煤體、網(wǎng)站，國家權(quán)利部門的相關(guān)法律、法規(guī)、政策、文件等；來自集團(tuán)公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)各種辦公的日常數(shù)據(jù)，從個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)。信息顯示：1）、通過各種途徑來源的數(shù)據(jù)，按照某種格式統(tǒng)計(jì)、生成報(bào)表。2）、對數(shù)字報(bào)表，可進(jìn)行進(jìn)一步地方圖形處理，以餅圖、曲線圖、曲線圖等方式顯示，更加直觀的反映真實(shí)的工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)快速、準(zhǔn)確的決策提供科學(xué)的數(shù)字依據(jù)。數(shù)據(jù)提取方案：企業(yè)集成工具提供了多級的安全的分布式訪問，內(nèi)置的應(yīng)用，以及先進(jìn)的郵件、日歷和復(fù)制的數(shù)據(jù)庫集成來支持企業(yè)最關(guān)鍵的、動(dòng)態(tài)的、交互式的Internet/Intranet應(yīng)用。這些集成工具包括：a.Domino企業(yè)連接服務(wù)（DECS），提供Domino與關(guān)系數(shù)據(jù)庫之間的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換。b.LotusEnterPriseIntegrator(LEI，），提供Domino與關(guān)系數(shù)據(jù)庫之間按事件驅(qū)動(dòng)或事先安排的方式進(jìn)行大容量的數(shù)據(jù)傳輸。LEI提供通過表單的非編程的數(shù)據(jù)管理。c.LotusScriptDataObject(LS：DO)，通過ODBC提供從Domino到外部數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)訪問。d.LotusEnterpriseSolutionBuilder(ESB)forDomino：ESB為Domino提供了一個(gè)高性能的Runtime服務(wù)和LotusScript開發(fā)環(huán)境，使人們能夠按照企業(yè)運(yùn)作流程有條理地合作完成工作。由于ESB有基于服務(wù)器的多線程處理功能，這樣開發(fā)者能夠建立基于DOMINO的高吞吐量的企業(yè)應(yīng)用。e.f.MicrosoftADO,訪問各個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)。對于OA系統(tǒng)與通用數(shù)據(jù)庫的集成，要根據(jù)貴所的數(shù)據(jù)流量、實(shí)際需求選擇上述相應(yīng)的中間件產(chǎn)品。實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的查詢，并可實(shí)時(shí)生成報(bào)表、餅圖、柱壯圖、曲線等，無須關(guān)心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫類型及結(jié)構(gòu)。不管客戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是采用何種數(shù)據(jù)庫（Sybase、Oracle、DB2等），也無須知道客戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)（如：金算盤、用友、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等等），只要安裝上我們的TPOA產(chǎn)品，即可實(shí)現(xiàn)通過瀏覽器或Notes客戶端訪問到具有存取權(quán)限的數(shù)據(jù)，并可實(shí)時(shí)生成報(bào)表、餅圖、柱狀圖、曲線等。如下圖：

同時(shí)，為各種用戶提供按權(quán)限限制透明地訪問各類數(shù)據(jù)的接口。（三）機(jī)關(guān)部門事務(wù)處理信息功能模塊按部門劃分。機(jī)關(guān)各個(gè)部門信息/辦公信息的訪問依據(jù)權(quán)限限制訪問。為了保證信息的安全同時(shí)采取必要的安全措施。各個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或信息可根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)進(jìn)行發(fā)布，供全體員工了解和學(xué)習(xí)。（1）、辦公廳企事業(yè)動(dòng)態(tài)：企事業(yè)動(dòng)態(tài)也就是企業(yè)的新信息，我們對于企業(yè)動(dòng)態(tài)的信息是采用動(dòng)態(tài)的信息發(fā)布形式，把信息的最新動(dòng)態(tài)及時(shí)的表現(xiàn)出來，類似新聞的發(fā)布形式。信息發(fā)布者的權(quán)限是管理者的權(quán)限，他具有發(fā)布和刪除的權(quán)利。一般用戶只有瀏覽信息動(dòng)態(tài)的權(quán)限。（2）、發(fā)展研究部發(fā)展研究部是企業(yè)的重要發(fā)展部門，他的研究報(bào)告對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。所以對于其的職能分析有如下兩點(diǎn)：研究報(bào)告：研究報(bào)告是采用文檔的錄入形式進(jìn)行錄入，然后對其進(jìn)行保存發(fā)布。報(bào)告的發(fā)布人必須具有編輯者以上的權(quán)限，刪除報(bào)告必須具有管理者權(quán)限。一般用戶只能瀏覽研究報(bào)告，這樣就方便了對報(bào)告的管理。領(lǐng)導(dǎo)講話：領(lǐng)導(dǎo)講話是采用文檔的錄入形式進(jìn)行錄入，然后對起進(jìn)行保存發(fā)布。講話稿的發(fā)布人必須具有編輯者以上的權(quán)限，刪除報(bào)告必須具有管理者權(quán)限。一般用戶只能瀏覽講話稿，這樣就方便了對領(lǐng)導(dǎo)講話稿的管理。（3）規(guī)劃計(jì)劃部規(guī)劃計(jì)劃部也是企業(yè)的重要發(fā)展部門，對企業(yè)的規(guī)劃要進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和管理。對于其的職能分析有如下兩點(diǎn)：項(xiàng)目立項(xiàng)情況：對于項(xiàng)目的立項(xiàng)，本系統(tǒng)對立項(xiàng)的管理采用圖文報(bào)表的形式進(jìn)行分析。其可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對立項(xiàng)的綜合指數(shù)進(jìn)行分析，如果對于立項(xiàng)不合乎規(guī)范的立項(xiàng)方按將顯示出警告信息，并提出修改意見。項(xiàng)目進(jìn)展情況：對于項(xiàng)目的進(jìn)展情況，本系統(tǒng)對立項(xiàng)的管理采用圖文報(bào)表的形式進(jìn)行分析和監(jiān)督，動(dòng)態(tài)的顯示項(xiàng)目進(jìn)展的程度的相關(guān)信息指標(biāo)和參數(shù)，并對項(xiàng)目進(jìn)展不合乎規(guī)范的階段提出適當(dāng)?shù)膮⒖家庖?。?）、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部財(cái)務(wù)資產(chǎn)部的報(bào)表情況是最能顯示出企業(yè)和各部門的業(yè)績的地方，所以本系統(tǒng)對報(bào)表的處理提出了如下的幾套方案。（財(cái)務(wù)年報(bào)、月報(bào)、周報(bào)、日報(bào)）1．利用我們公司的專門開發(fā)的報(bào)表處理軟件對報(bào)表的顯示和生成自動(dòng)化，此系統(tǒng)采用ACTIVEX技術(shù)，對報(bào)表的處理應(yīng)用自如。2．調(diào)用EXCEL文檔生成和顯示報(bào)表。3．來自其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)生成的報(bào)表。4．可對報(bào)表進(jìn)行處理，直觀顯示數(shù)據(jù)，供有權(quán)訪問的領(lǐng)導(dǎo)查詢。（5）、資本運(yùn)營部資本運(yùn)營部是企業(yè)的核心部門，企業(yè)的命脈所在。所有部門職能為：提供財(cái)經(jīng)新聞、公告信息、市場分析等大眾化的資訊，以及發(fā)布有公司特色的市場分析和研究成果，結(jié)合股東等特色欄目對投資者進(jìn)行指導(dǎo)。存續(xù)企業(yè)資產(chǎn)管理狀況及分析：通過報(bào)表分析軟件對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行管理并對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行分析，結(jié)合市場的狀況做出分析結(jié)論。以避免集團(tuán)之間的惡性爭斗，損害廣大沒有犯任何錯(cuò)誤的中小股東的利益?？毓晒?、參股公司資產(chǎn)狀況及分析：對控股公司、參股公司的資產(chǎn)進(jìn)行分析，分析資產(chǎn)報(bào)告的真實(shí)性，對數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。資本市場投資研究：對資本市場的信息進(jìn)行搜集，發(fā)表市場投資研究文章。資本投資情況分析：分析投資情況，采集投資回報(bào)信息。（6）、人事勞資部人事勞資包括很多信息，其中重要權(quán)限設(shè)置是各級領(lǐng)導(dǎo)可以查詢相應(yīng)權(quán)限的人力資源信息、各級人事管理員可以管理下轄人事信息。職工隊(duì)伍信息：對職工的定制附加的人事檔案，并能定制新的查詢、修改或定制工資費(fèi)用計(jì)算公式等。職工能對自己的資料進(jìn)行管理。專業(yè)隊(duì)伍信息：對專業(yè)人員隊(duì)伍特制專門的人事檔案，并能定制新的查詢、修改或定制工資費(fèi)用計(jì)算公式。人員對自己的資料進(jìn)行管理，更新自己的通訊方式。工資狀況：提供公司（或單位）工資的相關(guān)法規(guī)和解釋說明。員工自己能對自己的工資情況能進(jìn)行查詢，員工之間不能查詢工資情況。經(jīng)理以上的級別管理者有權(quán)限查看員工的工資情況。組織機(jī)構(gòu)：提供組織機(jī)構(gòu)的功能模塊細(xì)分圖。勞動(dòng)生產(chǎn)率：提供生產(chǎn)率的計(jì)算方法，并顯示圖表。技能鑒定：對技能鑒定提供鑒定流程，實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化，讓鑒定實(shí)現(xiàn)無紙化流程。用工情況：對部門員工的用工情況圖表顯示，充分的發(fā)揮員工的作用。提高員工的生產(chǎn)率。領(lǐng)導(dǎo)班子情況：對領(lǐng)導(dǎo)近期的工作情況做出基本描述，讓員工把需要解決的問題及時(shí)的匯報(bào)給上級。專業(yè)技術(shù)人員情況：對專業(yè)技術(shù)人員做出統(tǒng)計(jì)，分析專業(yè)技術(shù)人員在部門的分布情況，以改善專業(yè)技術(shù)人員的分布結(jié)構(gòu)。專家隊(duì)伍情況：對專家隊(duì)伍做出統(tǒng)計(jì)，分析專家在部門的分布情況，以改善專家隊(duì)伍的分布結(jié)構(gòu)。更好的適合公司的發(fā)展。人才交流情況：提供企業(yè)人才和外界的交流情況，提醒公司員工對外交流。收集外部公司的資料情報(bào)。（7）、市場管理部：市場管理部主要是對市場信息的匯總，定時(shí)發(fā)布統(tǒng)計(jì)年表，月報(bào)，利于其他部門作好相應(yīng)的調(diào)整，維護(hù)自己的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，以及承包商信息，他們對本部門的信息具有錄入，查詢，修改，刪除和發(fā)布的權(quán)限，其他部門只有瀏覽權(quán)限，其主要功能模塊包括。設(shè)備統(tǒng)計(jì)年報(bào)主要體現(xiàn)了一年來設(shè)備的更新和報(bào)廢情況，以及對來年設(shè)備合理運(yùn)用的一種預(yù)測，他們可以手工做，可以從其他關(guān)系數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入，當(dāng)然也可以從WORD，EXCEL，ACCESS等導(dǎo)入，供大家查閱；關(guān)聯(lián)交易完成情況月報(bào)主要表現(xiàn)這一月來成果匯報(bào)和對下月情況的預(yù)測，可以從其他關(guān)系數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入，當(dāng)然也可以從WORD，EXCEL，ACCESS等導(dǎo)入，供大家查閱；行業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫主要存儲本部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為將來的決策提供有力的保障，應(yīng)有專人維護(hù)，依據(jù)權(quán)限訪問；承包商協(xié)會信息主要包括他們的公司規(guī)模，法人代表，固定資產(chǎn)等，根據(jù)權(quán)限訪問；（8）、科技發(fā)展部：主要是使用計(jì)算機(jī)技術(shù)對項(xiàng)目申請、審批、實(shí)施等全過程進(jìn)行系統(tǒng)的、全方位的決策和管理，他包括對項(xiàng)目管理，經(jīng)費(fèi)，知識產(chǎn)權(quán)，科研成果等的詳細(xì)描述，他們對本部門的信息具有錄入，查詢，修改，刪除和發(fā)布的權(quán)限，其他部門只有瀏覽權(quán)限，其主要功能模塊包括。項(xiàng)目管理信息主要包括重大技術(shù)開發(fā)，重點(diǎn)基礎(chǔ)研究，中青年創(chuàng)新基金，人才引進(jìn)，軟科學(xué)研究，產(chǎn)業(yè)化，國際合作，國家級項(xiàng)目等的進(jìn)展及成果，根據(jù)權(quán)限訪問；經(jīng)費(fèi)管理信息主要對單位整體經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和執(zhí)行，以及對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合理預(yù)算，以及對重點(diǎn)工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，根據(jù)權(quán)限訪問；知識產(chǎn)權(quán)和專利信息主要完成對單位的所有研究成果匯總和申報(bào)和管理，根據(jù)權(quán)限訪問；科技成果信息主要發(fā)布最新科技成果的進(jìn)展和成功的動(dòng)態(tài)信息，更新速度要快，供大家查閱；技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)主要發(fā)布在科研成果上有突破和創(chuàng)新的個(gè)人和單位的獎(jiǎng)勵(lì)，供大家查閱?？萍脊ぷ鹘y(tǒng)計(jì)信息主要對科技工作信息的匯總和發(fā)布，當(dāng)然可以手工進(jìn)行，但最主要是從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提取信息并對信息進(jìn)行處理，顯示，也可以從其他文檔和表格中導(dǎo)入，根據(jù)權(quán)限訪問。重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)及成果主要對其規(guī)劃，執(zhí)行及獲得的成果的跟蹤，然后將其發(fā)布供大家瀏覽查閱；科研計(jì)劃信息主要是預(yù)測一段時(shí)間內(nèi)的研究計(jì)劃和方向，以及這段時(shí)間預(yù)計(jì)要完成科研項(xiàng)目，根據(jù)權(quán)限訪問。（9）、質(zhì)量安全環(huán)保部主要完成定期簡報(bào)的出版和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成，本部們具有錄入，查詢，修改，刪除和發(fā)布的權(quán)限，其他部門只有瀏覽權(quán)限，其主要功能模塊包括。簡報(bào)主要是一段時(shí)間內(nèi)對工作的總結(jié)，當(dāng)然可以手工處理，但最主要是從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提取信息并對信息進(jìn)行處理，顯示，也可以從其他文檔和表格中導(dǎo)入，使瀏覽者方便的瀏覽和查詢；統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要是一段時(shí)間內(nèi)信息的整理和匯總，主要通過關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提取，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可以從其他表格中導(dǎo)入，并處理，如對統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行圖形處理，生成餅圖、柱狀圖、折線圖等，然后將其發(fā)布到頁面，依據(jù)權(quán)限查閱；（10）、國際合作部：主要處理與國外相關(guān)的信息，并對他們匯總分類顯示，他們對本部門的信息具有錄入，查詢，修改，刪除和發(fā)布的權(quán)限，其他部門只有瀏覽權(quán)限，其主要功能模塊包括。外國政府、公司政要、領(lǐng)導(dǎo)信息主要關(guān)注他們的一些動(dòng)態(tài)信息并對信息進(jìn)行匯總發(fā)布，讓大家瀏覽、查詢。外國公司駐京辦事機(jī)構(gòu)信息主要關(guān)注他們最近公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)和最新投資動(dòng)態(tài)，對信息進(jìn)行匯總發(fā)布，讓大家瀏覽、查詢。來華外國人人員信息主要從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提取信息或從其他表格導(dǎo)入信息，然后發(fā)布到頁面供大家查閱。簽證動(dòng)態(tài)主要處理一段時(shí)間內(nèi)出國簽證人員的方向和人數(shù)，供大家參考查閱。出國人員信息主要從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提取信息或從其他表格導(dǎo)入信息，根據(jù)權(quán)限訪問。海外項(xiàng)目信息¨主要從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提取信息或從其他表格導(dǎo)入信息，然后經(jīng)過處理，最后發(fā)布到頁面，根據(jù)權(quán)限訪問。（11）、審計(jì)部主要工作安排：提供工作安排登記、查詢、安排提示。含登記權(quán)限限制，訪問權(quán)限限制。審計(jì)成果匯報(bào)：生成審計(jì)報(bào)表、根據(jù)不同情況審計(jì)數(shù)據(jù)可存儲于NOTES數(shù)據(jù)庫或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫；數(shù)據(jù)錄入或從其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù)。提供查詢，可對報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行圖形處理，生成餅圖、柱狀圖、折線圖等。方便領(lǐng)導(dǎo)的查看，根據(jù)直觀數(shù)據(jù)反應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的數(shù)字依據(jù)。（12）、多種經(jīng)營部企業(yè)改制進(jìn)展情況（簡報(bào)）：以文本格式登記顯示企業(yè)改制情況的，提供鍵盤錄入、文本文件、WORD、EXCEL等方式的文件導(dǎo)入，節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率。提供查詢，設(shè)置錄入權(quán)限限制和訪問權(quán)限限制。統(tǒng)計(jì)報(bào)表：生成多種經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表的生成從其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù)?？墒止?、自動(dòng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢條件進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，可臨時(shí)生成、可定時(shí)生成，保存為NOTES文檔，以WEB訪問。統(tǒng)計(jì)提供查詢，可對報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行圖形處理，生成餅圖、柱狀圖、折線圖等。方便領(lǐng)導(dǎo)的查看，根據(jù)直觀數(shù)據(jù)反應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的數(shù)字依據(jù)。設(shè)置錄入權(quán)限限制和訪問權(quán)限限制。財(cái)務(wù)決策：生成財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)表，報(bào)表的生成從其他財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù)?？墒止ぁ⒆詣?dòng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢條件進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，可臨時(shí)生成、可定時(shí)生成，保存為NOTES文檔，以WEB訪問。統(tǒng)計(jì)提供查詢，可對報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行圖形處理，生成餅圖、柱狀圖、折線圖等。方便領(lǐng)導(dǎo)的查看，根據(jù)直觀數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)狀況，為領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)的數(shù)字依據(jù)。設(shè)置錄入權(quán)限限制和訪問權(quán)限限制。（13）、政治思想：簡報(bào)：具有登記權(quán)限的用戶可登記/導(dǎo)入/或來自其它途徑，增加和刪除。一般用戶可查詢權(quán)限范圍內(nèi)的文檔。根據(jù)簡報(bào)的具體內(nèi)容可以發(fā)布到主頁，供全體用戶學(xué)習(xí)和參考。黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：來自公司內(nèi)部或黨中央的數(shù)據(jù)錄入/導(dǎo)入，提供登記/保存/查詢/統(tǒng)計(jì)/瀏覽，根據(jù)報(bào)表具體情況進(jìn)行發(fā)布。情況反映：來自社會、內(nèi)部對公司某個(gè)部門或個(gè)人某項(xiàng)工作的反映，系統(tǒng)根據(jù)反映情況的部門或個(gè)人，自動(dòng)發(fā)送信息到相應(yīng)的部門或個(gè)人，請求處理。企事業(yè)單位文件、簡報(bào)：具有登記權(quán)限的用戶可登記/導(dǎo)入/或來自其它途徑文件輸入，增加和刪除。一般用戶可查詢權(quán)限范圍內(nèi)的文檔。根據(jù)企事業(yè)單位文件、簡報(bào)的具體內(nèi)容可以發(fā)布到主頁，供全體用戶學(xué)習(xí)和參考。年度效益監(jiān)察工作階段性總結(jié)：具有權(quán)限的用戶在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對年度效益監(jiān)察工作進(jìn)行階段性總結(jié)。提供錄入、查詢。根據(jù)權(quán)限訪問，根據(jù)具體情況，對部分總結(jié)結(jié)果可進(jìn)行發(fā)布。效能監(jiān)察工作簡報(bào)：具有權(quán)限的用戶在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對效能監(jiān)察進(jìn)行登記準(zhǔn)備，形成簡報(bào)。提供錄入、查詢。根據(jù)權(quán)限訪問，根據(jù)具體情況，對部分總結(jié)結(jié)果可進(jìn)行發(fā)布。對有相對機(jī)密的簡報(bào)，相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)可以查詢。專項(xiàng)效能監(jiān)察調(diào)查報(bào)告：具有權(quán)限的用戶在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對效能監(jiān)察調(diào)查報(bào)告進(jìn)行登記。提供錄入、查詢。根據(jù)權(quán)限訪問，根據(jù)具體情況，對部分報(bào)告可進(jìn)行發(fā)布。對有相對機(jī)密的調(diào)查報(bào)告，相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)可以查詢。效能監(jiān)察有關(guān)規(guī)定、規(guī)章制度：詳細(xì)登記效能監(jiān)察有關(guān)的規(guī)定、規(guī)章制度。具有管理權(quán)限的用戶可進(jìn)行增加、刪除等操作。一般用戶根據(jù)權(quán)限可進(jìn)行簡單的查詢?？蓪ο嚓P(guān)規(guī)定和規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)布。效能監(jiān)察有關(guān)答復(fù)、函：詳細(xì)登記效能監(jiān)察有關(guān)的答復(fù)、函。具有管理權(quán)限的用戶可進(jìn)行增加、刪除等操作。一般根據(jù)權(quán)限用戶可進(jìn)行簡單的查詢。監(jiān)察建議書、決定書、通知書：具有操作權(quán)限的用戶可以錄入，刪除，管理--建議書、決定書、通知書。設(shè)置發(fā)送功能，以電子郵件為紐帶，把建議書、決定書和通知書直接發(fā)送給接收對象，或者發(fā)布到主頁。信訪舉報(bào)舉報(bào)者將信息錄入提交后發(fā)布到指定的頁面，僅供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱和恢復(fù)；案件管理對從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中取出的案件信息或從其他表格和文檔導(dǎo)入的信息進(jìn)行在線管理，如錄入、查詢、修改、刪除等，依權(quán)限查詢和操作；黨風(fēng)廉正建設(shè)情況統(tǒng)計(jì)表主要是一段時(shí)間內(nèi)對黨風(fēng)廉正建設(shè)情況的整理和匯總，主要通過關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提取，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可以從其他表格中導(dǎo)入，并處理，如對統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行圖形處理，生成餅圖、柱狀圖、折線圖等，然后將其發(fā)布到頁面，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱，并作出相關(guān)的決定；紀(jì)檢監(jiān)察簡報(bào)對一段時(shí)間內(nèi)紀(jì)檢監(jiān)察的成果進(jìn)行評估，然后以動(dòng)態(tài)頁面的形式發(fā)布到網(wǎng)上，供所有人查閱；（14）、離退休職工管理局：主要從事對退休職工相關(guān)事宜的管理，他們對本部門的信息具有錄入，查詢，修改，刪除和發(fā)布的權(quán)限，其他部門只有瀏覽權(quán)限，其主要功能模塊包括；情況統(tǒng)計(jì)簡報(bào)對退休職工的學(xué)習(xí)、生活情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以簡報(bào)的形式發(fā)布出去，供所有人查閱；工作簡報(bào)對退休職工的工作得失進(jìn)行匯總，以簡報(bào)的形式發(fā)布出去，供所有人查閱；報(bào)中組部中央退離休統(tǒng)計(jì)表從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中取出相關(guān)的信息或從其他表格導(dǎo)入相關(guān)信息，然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制成報(bào)表，發(fā)布到網(wǎng)上，供有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)查閱、批示；（15）、石油學(xué)會：主要完成定期出版石油簡報(bào)和反映相關(guān)的情況，他們對本部門的信息具有錄入，查詢，修改，刪除和發(fā)布的權(quán)限，其他部門只有瀏覽權(quán)限，其主要功能模塊包括；簡報(bào)主要對石油系統(tǒng)近一段時(shí)間的工作情況進(jìn)行一個(gè)評估，然后以簡報(bào)形式發(fā)布到網(wǎng)上，供所有人查閱；情況反映有問題者可以動(dòng)態(tài)錄入，提交發(fā)布到網(wǎng)上，供有權(quán)限查閱人查詢、回復(fù)；（16）、咨詢中心：主要完成對提出問題的回復(fù)及建議，他們對本中心的信息具有錄入，查詢，修改、刪除和發(fā)布的權(quán)限，其他部門只有瀏覽權(quán)限，其主要功能模塊包括。咨詢報(bào)告對咨詢?nèi)颂岢鰡栴}和建議，提交發(fā)布到網(wǎng)上，由專人來回復(fù)。調(diào)研報(bào)告對一個(gè)專項(xiàng)進(jìn)行深入考察，然后寫出調(diào)研報(bào)告，動(dòng)態(tài)發(fā)布到網(wǎng)上，供有權(quán)限的人查詢。專題研究從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提出相關(guān)信息或從其他表格或文擋導(dǎo)入信息，然后動(dòng)態(tài)將他發(fā)布到網(wǎng)上，供有權(quán)限人查閱。建議實(shí)際上等同于一個(gè)意見信箱，建議者錄入相關(guān)建議，提交，發(fā)布到頁面，供有權(quán)限的查詢、答復(fù)。上述信息除了滿足內(nèi)部業(yè)務(wù)處理需要外，還需要形成各種簡報(bào)、報(bào)表提供給領(lǐng)導(dǎo)決策使用，部門信息還需要在不同范圍內(nèi)發(fā)布。（四）公共信息公共信息是為了方便企業(yè)內(nèi)所有工作人員工作學(xué)習(xí)所需要的信息。包括電話簿、名片夾、企業(yè)名錄、火車、航班、汽車、信息日報(bào)等全方位的信息。公共信息由專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行收集并以網(wǎng)業(yè)的形式發(fā)布。全體員工都具有訪問的權(quán)限，但是只有公共信息系統(tǒng)管理員可進(jìn)行更新和刪除。（五）電子郵件系統(tǒng)提供個(gè)人和企業(yè)內(nèi)外的通信平臺。“電子郵件”以電子秘書為指導(dǎo)思想，提供一個(gè)相對獨(dú)立的個(gè)人工作環(huán)境。電子郵件：當(dāng)新郵件到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)可提供聲音或視覺提示；提供多種信件格式，可與Internet進(jìn)行郵件傳遞；提供回執(zhí)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、保存郵件等功能；對郵件可進(jìn)行按時(shí)間、人員進(jìn)行排序，查詢的功能。個(gè)人日程安排：提供個(gè)人日程安排表，根據(jù)權(quán)限可以查詢個(gè)人單獨(dú)的或部分人員公共的空閑時(shí)間和活動(dòng)安排。任務(wù)欄：根據(jù)任務(wù)安排，系統(tǒng)給予自動(dòng)提示。外出留言：提供在外出后對別人的E-mail給予自動(dòng)應(yīng)答的功能。個(gè)人名片夾：用來存放私人的名片，提供錄入查詢的功能。Web訪問：在LOTUS平臺上直接訪問Internet。（六）遠(yuǎn)程撥號訪問系統(tǒng)遠(yuǎn)程撥號系統(tǒng)為了方便在單位之外工作的用戶通過電話線撥通NOTES服務(wù)器，直接在外辦公，象在辦公室辦公一樣。解決了中國XXXX集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)“孤島”的困惑。具體方案：為每個(gè)用戶建立一個(gè)“移動(dòng)場所”。同時(shí)服務(wù)器必須配置MODEN。（七）公文處理系統(tǒng)收文管理

接收外來公文，并將其轉(zhuǎn)換成辦公系統(tǒng)中的文檔。支持掃描錄入及調(diào)入文本文件等方式。

形成收文登記單（文件登記簿）和收文簽，填寫流水號、文件分類等內(nèi)容，對文件登記簿可以打印出文件處理卡。

對有固定格式或有一定規(guī)律的屬性項(xiàng)，做到可選或自動(dòng)生成。

涉密文件的處理功能：對具有“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”密級的涉密文件和其他具有權(quán)限設(shè)置的文件，在系統(tǒng)中只存放收文登記記錄，不存放文件的具體內(nèi)容，登記記錄也只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能查看。

具有以批閱狀態(tài)、文件狀態(tài)、文件標(biāo)題、文件字、文種、來文單位（責(zé)任者）、文件類別為條件對來文進(jìn)行查詢的功能。

督辦和催辦：系統(tǒng)自動(dòng)查找即將到期、已到期和逾期未辦的文件，形成手工催辦單或發(fā)送郵件進(jìn)行自動(dòng)催辦。發(fā)文管理

發(fā)文應(yīng)用是用來實(shí)現(xiàn)XXXX內(nèi)部文件，從文件的擬稿、批閱、簽發(fā)、到文件最后的整理、歸檔的公文發(fā)文流程的全程計(jì)算機(jī)自動(dòng)化控制，達(dá)到文件發(fā)文自動(dòng)化。

此應(yīng)用由XXXX內(nèi)各部門負(fù)責(zé)起草文件的擬稿人將文件輸入發(fā)文數(shù)據(jù)庫，各部門領(lǐng)導(dǎo)核稿、相關(guān)部門會簽、辦公室審稿、XXXX領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、辦公室編號打印，可通過本應(yīng)用快速閱批文件，從而實(shí)現(xiàn)XXXX內(nèi)部文件的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和快速閱批、分送傳閱。

此應(yīng)用可記錄各相關(guān)核稿、會簽、審稿、簽發(fā)人的修改情況；

支持手寫簽名和加蓋公章功能

涉密文件的處理功能：（同收文管理）。

此應(yīng)用具有按批閱狀態(tài)、文件狀態(tài)、文件標(biāo)題、文件號、文件類別（如函、通知等）對任意文件查詢的功能，并提供全文檢索功能，快速查找到需要閱批及分送的文件。（八）兩級公文傳輸系統(tǒng)多級公文辦公系統(tǒng)能真正體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)辦公的優(yōu)越性。中國XXXX集團(tuán)公司采用兩級公文處理的模式，即集團(tuán)公司和下屬單位采用完全相同的公文應(yīng)用系統(tǒng)，以NOTES電子郵件為傳輸紐帶，實(shí)現(xiàn)兩級公文處理傳輸系統(tǒng)。拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖如下：集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化依托總部機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，兩級公文傳輸依托集團(tuán)XXXXnet的主干網(wǎng)和遠(yuǎn)程撥號訪問系統(tǒng)。（九）檔案管理系統(tǒng)

是參照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，主要完成對文書檔案進(jìn)行管理；

對各類文檔進(jìn)行歸檔登記、檔案組卷、移卷、案卷檢查、分類查詢、借閱審批及歸還注銷。

歸檔登記可以手工完成，也可由文件管理流程自動(dòng)轉(zhuǎn)入，系統(tǒng)記錄所有的歸檔活動(dòng)并要求歸檔單位和檔案室確認(rèn)移交憑單。

對歸檔文檔由其密級決定一般用戶是否可見，用戶可通過檔案號、標(biāo)題等進(jìn)行查詢，找到所需檔案后可向檔案管理員發(fā)出借閱申請，由檔案管理員審批并設(shè)定其借閱期限，對已到借閱期限的檔案系統(tǒng)將自動(dòng)收回。對某些需要存檔查詢的會議情況、日程安排情況等進(jìn)行保存、分類、檢索、統(tǒng)計(jì)、查詢、打印的功能。（十）信訪管理系統(tǒng)按照國家信訪局的有關(guān)制度，專門指定人來進(jìn)行信訪登記，登記人根據(jù)信訪的性質(zhì)、內(nèi)容、訪問單位、時(shí)間等要素，發(fā)送信訪登記表給相應(yīng)部門人員處理。信訪登記表可手工發(fā)送，可自動(dòng)根據(jù)事先定義的發(fā)送條件發(fā)送到相關(guān)人員進(jìn)行處理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)收到的來訪信件/來訪電話/來人來訪的登記，進(jìn)行處理。信訪管理可提供信訪登記，保存，查詢，年度進(jìn)行按類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，考核。信訪包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：電話來訪、信件來訪、來人來訪。（十一）安全認(rèn)證系統(tǒng)/服務(wù)器安全體系認(rèn)證數(shù)據(jù)的安全可以從三個(gè)方面來考慮：1、防火墻2、SSL加密3、安全認(rèn)證系統(tǒng)。安全認(rèn)證系統(tǒng)/CA系統(tǒng)1、安全體系認(rèn)證：當(dāng)用戶登錄一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器（比如中國XXXX集團(tuán)公司服務(wù)器）時(shí)需要服務(wù)器證明它自己的身份，這種證明是一個(gè)十分復(fù)雜的過程，其中包括公鑰、私鑰以及數(shù)字證書。這個(gè)證書可以通過一個(gè)獨(dú)立的第三方證明用戶所登錄的服務(wù)器屬于它自己所稱的公司，并且為服務(wù)器增加一個(gè)加密套接字協(xié)議層（SecuritySocketLayer簡寫為SSL），使之能與登錄服務(wù)器的客戶安全地進(jìn)行通信。SSL可以保護(hù)服務(wù)器與客戶之間所有的通信，所以服務(wù)器所有者可以在Internet網(wǎng)絡(luò)上與其客戶或伙伴傳輸各種敏感信息。SSL使網(wǎng)絡(luò)之旅中的信息幾乎不可能被黑客截取，從而達(dá)到信息保密的目的。2、解決了網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴⑼暾?、身份認(rèn)證和交易的防抵賴問題系統(tǒng)功能：1、為個(gè)人用戶、企業(yè)用戶和網(wǎng)上的各類服務(wù)器和通信設(shè)備發(fā)放多種安全級別的證書；2、提供證書更新、掛失和作廢、CRL發(fā)布、證書狀態(tài)