信息技術(shù)對(duì)檔案館利用的沖擊

信息技術(shù)對(duì)檔案館利用的沖擊信息技術(shù)對(duì)檔案館利用的沖擊

1.各個(gè)省市檔案館的信息化開展

檔案館的工作相對(duì)于各大高校的檔案館而言更具有綜合性，其覆蓋人群更為廣大，業(yè)務(wù)內(nèi)容更加豐盛，用戶對(duì)檔案館信息的需求量較之各大高校的檔案館有過之而無不及。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)行和社會(huì)公眾對(duì)檔案館認(rèn)識(shí)的不斷加深，各個(gè)省市檔案館作為為擁有龐大的、極其豐盛的公共信息資源的社會(huì)機(jī)構(gòu)之一，需要不斷的為社會(huì)公眾和各大高校提供必要的信息綜合類效勞。受到自身人員配置、資金投入、政府關(guān)注程度等方面的局限性，目前我國各個(gè)省市檔案館在信息傳遞和信息共享等方面無法做到及時(shí)有效的傳輸，在信息技術(shù)真正融入到各個(gè)省市檔案館之前，各個(gè)省市檔案館只能利用自身現(xiàn)有的人力物力財(cái)力等在一定范圍內(nèi)提供有限的信息查詢、咨詢等效勞。2000年全國檔案工作會(huì)議上，我國國家檔案局正式提出了檔案管理需要進(jìn)行信息化的要求，并在會(huì)上對(duì)此要求進(jìn)行了具體確實(shí)定。

以信息化為開展背景，各個(gè)省市檔案館的現(xiàn)有資源在借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資源共享和資源互通的根底上，在其豐盛的資源種類和龐大的覆蓋范圍等優(yōu)勢(shì)下，日益成為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷開展的重要組成局部，各個(gè)省市檔案館作為文化、文明、信息、歷史等傳播的載體，其文化理念和文化積淀也是各個(gè)省市檔案館自身不斷開展和推動(dòng)區(qū)域文明建設(shè)的重要撐持，隨著各個(gè)省市檔案館的快速開展，各個(gè)省市檔案館的信息化變革為各個(gè)省市檔案館現(xiàn)有人員的定位和管理以及工作流程的轉(zhuǎn)換等帶來了巨大的壓力，與此同時(shí)各個(gè)省市檔案館的現(xiàn)有效勞內(nèi)容也取得了前所未有的拓展空間。

2.信息化對(duì)各個(gè)省市檔案館定位的沖擊

各個(gè)省市檔案館從傳統(tǒng)意義上來看，主要是以現(xiàn)有的檔案信息的積累以及以此為根底延伸出來的信息生產(chǎn)、加工、發(fā)明、存儲(chǔ)、利用等功能，來為用戶提供其所需要的信息效勞。從源頭而言，各個(gè)省市檔案館主要肩負(fù)檔案信息的存儲(chǔ)，拓展、傳遞和利用的責(zé)任和義務(wù)，尤其是在檔案信息的存儲(chǔ)和傳遞方面，作為各個(gè)省市檔案館的首要功能，隨著信息技術(shù)的沖擊，各個(gè)省市檔案館除繼續(xù)保障進(jìn)行宣傳教育、檔案收藏、開發(fā)效勞、信息存儲(chǔ)等根本功能以外，還需要在信息技術(shù)和現(xiàn)有的信息傳播系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)下，對(duì)檔案館信息系統(tǒng)的多功能性自助效勞進(jìn)行研究和開發(fā)，以幫忙用戶更為便捷的進(jìn)行自助式信息檢索和使用。由此，在信息技術(shù)的沖擊下各個(gè)省市檔案館的定位從功能定位、效勞定位、人員定位等方面均有了新的調(diào)整。

2.1信息技術(shù)促進(jìn)各個(gè)省市檔案館功能的逐步深化

按照傳統(tǒng)型工作方式，各個(gè)省市檔案館主要以紙質(zhì)的檔案收集和管理為主，隨著信息技術(shù)的不斷融入，各個(gè)省市檔案館的手機(jī)范圍得以進(jìn)一步的擴(kuò)大，在互聯(lián)網(wǎng)的帶動(dòng)下，各個(gè)省市檔案館的存儲(chǔ)載體無論從內(nèi)容種類角度還是從內(nèi)涵和外延角度均發(fā)生了極大的變化，磁盤、縮微膠片、光盤等高科技檔案載體的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)型紙質(zhì)載體以往一統(tǒng)天下的格局，各個(gè)省市檔案館的現(xiàn)有收集和推廣范圍從傳統(tǒng)型的紙質(zhì)檔案開始向電子檔案與紙質(zhì)檔案并重的雙套歸檔格局方向開展，這就為各個(gè)省市檔案館效勞功能的進(jìn)一步擴(kuò)大提供了依據(jù)，同樣也是各個(gè)省市檔案館成為信息中心，以及各個(gè)省市檔案館的發(fā)展更為深入的自我改革等提供了根本保障。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息技術(shù)的融入為各個(gè)省市檔案館信息效勞提供了計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)兩種物質(zhì)根底，隨著用戶多樣化需要的進(jìn)一步升級(jí)，各個(gè)省市檔案館務(wù)必借助信息化來提升自身提供快捷、及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的信息效勞的能力。

因此，各個(gè)省市檔案館在借用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)來不斷完善現(xiàn)有信息輸入和輸出系統(tǒng)的同時(shí)，信息效勞網(wǎng)絡(luò)化的升級(jí)，也為以用戶為中心的效勞模式的構(gòu)建提供了參考，通過加大對(duì)參考咨詢效勞、用戶自助式效勞功能、特色典藏開發(fā)等方向的探索。

2.2信息技術(shù)促進(jìn)各個(gè)省市檔案館新功能的增加

各個(gè)省市檔案館在信息技術(shù)的沖擊下，逐漸從單一化的紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)和收集角度向電子文件的存儲(chǔ)和收集方向開展，由于當(dāng)今社會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的不斷遍及，辦公自動(dòng)化的全面推廣，大量的電子文件以其傳遞及時(shí)、可以反復(fù)使用、可復(fù)制、可以隨意刪改等優(yōu)勢(shì)獲得了廣闊用戶的青睞，進(jìn)而隨著電子文件使用的不斷遍及，豐盛的檔案信息資源就此產(chǎn)生，為了保障用戶的方便使用和滿足檔案館的儲(chǔ)存種類要求，同一物體的電子檔案形式和紙質(zhì)檔案形式開始同時(shí)為各個(gè)省市檔案館所收錄或開發(fā)，豐盛的檔案信息資源在網(wǎng)絡(luò)化和信息化的大背景下，實(shí)現(xiàn)了異地檔案資源瞬時(shí)共享和傳輸，使得各個(gè)省市檔案館檔案信息資源在不斷豐盛自身的種類和進(jìn)行二次開發(fā)的同時(shí)，也在各個(gè)省市檔案館加強(qiáng)內(nèi)部管理的同時(shí)，形成了文檔一體化的新型管理模式。

此種管理模式既可以借助不同的渠道和伎倆滿足用戶隨時(shí)隨地只要可以上網(wǎng)就能進(jìn)行檔案查詢、咨詢等效勞功能的使用需要，又保障了各個(gè)省市檔案館的檔案信息資源可以構(gòu)建起全國聯(lián)合的有效資源共享，如此，各個(gè)省市檔案館的檔案信息的傳輸和開發(fā)功能日益凸顯，各個(gè)省市檔案館作為檔案信息資源的效勞中心，不但可以肩負(fù)起向社會(huì)提供信息供給的職能，還肩負(fù)起新時(shí)代賦予的宣傳教育、提升社會(huì)文明程度，如為社會(huì)群眾提供更為豐盛的科學(xué)文化知識(shí)，提高社會(huì)公共資源的開發(fā)和應(yīng)用程度等的責(zé)任，如為各個(gè)省市檔案館同樣存貯國家和本省市的開展歷程，為推行愛國的傳統(tǒng)教育做出了最好的范例。此外，在推進(jìn)科研課題研究、學(xué)術(shù)論文的撰寫、產(chǎn)品研發(fā)等方面在目前的現(xiàn)有功能中，各個(gè)省市檔案提供著相關(guān)的檔案資料的信息系統(tǒng)查詢和目錄查找等網(wǎng)上信息咨詢效勞。2.3信息技術(shù)促進(jìn)各個(gè)省市檔案館信息效勞的創(chuàng)新

按照美國維納曾經(jīng)對(duì)信息的價(jià)值做出其主要在于傳播而不是儲(chǔ)備的評(píng)價(jià)，各個(gè)省市檔案館作為信息存儲(chǔ)和供給的中心，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷開展的態(tài)勢(shì)下，每年都會(huì)產(chǎn)生大量的具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的豐盛的檔案信息資源，以各個(gè)企業(yè)所需要的信息為前提，各個(gè)省市檔案館可以以此為根底構(gòu)建起企業(yè)和市場(chǎng)之間的樞紐，不斷為企業(yè)提供市場(chǎng)變化和行業(yè)開展以及國家和國際等方面開展的相關(guān)數(shù)據(jù)和蹤跡，為各個(gè)省市企業(yè)和經(jīng)濟(jì)的不斷開展提供方向和根本資料。各個(gè)省市檔案館的檔案代理等信息效勞同樣也具有一定的經(jīng)濟(jì)效益，并隨著其種類的不斷擴(kuò)展逐漸呈現(xiàn)出市場(chǎng)化的趨勢(shì)。各個(gè)省市檔案館在努力拓展信息效勞方面除以用戶的需要為根底提供多樣化的效勞功能以外，從使用的便捷性、快捷性、操作步驟的簡潔性等方面進(jìn)行了努力的拓展，并取得了一定的成果。

信息時(shí)代的來臨，為個(gè)人成長、社會(huì)開展、科技進(jìn)步等于檔案信息搜集和利用的緊密結(jié)合提供了重要的幫忙，個(gè)人性的信息效勞在以人為本的原那么下，可以針對(duì)不同用戶對(duì)信息的需求，來提供及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的信息，而構(gòu)建起合乎自身開展的信息系統(tǒng)，并隨時(shí)捕捉和分析不同用戶群體的使用軌跡、習(xí)慣和需要，可以為自身開發(fā)深層次的、具有本省市檔案信息開展和效勞特色的檔案信息資源供給渠道和供給模式，形成特色化、人性化、創(chuàng)新型、生態(tài)型信息效勞模式奠定了根底。作為根底部門，各個(gè)省市檔案所進(jìn)社會(huì)化信息效勞的途徑與高校的檔案館相比相對(duì)較寬，但是在科研成果和教育材料等的收集和把握方面遠(yuǎn)沒有高校檔案館的高、精、尖，為了彌補(bǔ)這一缺陷，滿足當(dāng)前用戶的使用需要，各個(gè)省市檔案的信息效勞出現(xiàn)了新的效勞方式，即各個(gè)省市檔案信息效勞的聯(lián)合化，此種創(chuàng)新效勞模式的形成，直接緊密聯(lián)系起各個(gè)省市檔案與高校檔案館、各個(gè)省市檔案之間、各個(gè)省市檔案與科研院所之間、各個(gè)省市檔案與企業(yè)之間、高校與科研所之間、高校之間、高校與企業(yè)之間、高校與本省市檔案之間的聯(lián)合和合作，進(jìn)而從橫向和縱向兩個(gè)層面對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)、功能、效勞等種類和模式進(jìn)行開拓。

2.4信息技術(shù)促進(jìn)各個(gè)省市檔案館人員角色定位的變化

信息技術(shù)的沖擊下，各個(gè)省市檔案館現(xiàn)有效勞內(nèi)容、現(xiàn)有效勞功能、流程等均受隨之進(jìn)行了新的變化，而相應(yīng)的各個(gè)省市檔案館人員角色定位也同樣出現(xiàn)了新的變化。計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的應(yīng)用解放了人的思維和大腦，原有的利用人力物力來化解大量用戶信息咨詢和查找的效勞模式被打破，信息系統(tǒng)的進(jìn)一步開發(fā)，將信息效勞的供給提升到用戶自助式使用，而各個(gè)省市檔案館人員需要將工作重點(diǎn)放在信息的收集、管理、開發(fā)和最大化利用以及對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能的開發(fā)和使用操作學(xué)習(xí)等方面。現(xiàn)代意識(shí)形態(tài)下的各個(gè)省市檔案館人員的工作不僅僅需要以檔案館為起點(diǎn)進(jìn)行單向性的操作和效勞，還需要不斷的收集用戶的意見和倡議的反應(yīng)以及對(duì)用戶的需要和使用習(xí)慣等進(jìn)行分析。

也就是說，當(dāng)前檔案館人員不僅需要提升自身的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，在最大化滿足用戶需要方面，還需要重新進(jìn)行自我能力、素質(zhì)的定位，提高自身的效勞能力和質(zhì)量，及時(shí)快速的跟上各個(gè)省市檔案館的開展節(jié)奏，并從前瞻性角度引領(lǐng)各個(gè)省市檔案館工作的可持續(xù)開展。由此，各個(gè)省市檔案館