公司崗位說明書(辦公室)

崗位說明書崗位說明書崗位名稱企業(yè)綜合管理所屬部門公司辦公室崗位分類管理職數(shù)1直接上級總經(jīng)理崗位等級辦公室主任直轄下級職務(wù)說明書編號XYDY—2013XZ01薪酬類別/標準批準/日期批準人董事長序號崗位職責崗位主要工作內(nèi)容1行政管理在總經(jīng)理領(lǐng)導下全面負責辦公室的各項工作的開展。認真貫徹落實公司總經(jīng)理辦公會議的各項決議，執(zhí)行公司領(lǐng)導的指示，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)、督辦，保障公司決策的有效實施.對指定的問題跟蹤、督促、落實、反饋，按要求將實際情況以書面形式報總經(jīng)理負責上級文件和公司文件的管理、督辦，檢查綜合會議紀要的執(zhí)行情況并記錄、反饋、考核以及干部值班的安排。負責協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門、各部門之間的上情下達與橫向溝通,以利于高效運轉(zhuǎn)，按期完成工作目標2信息服務(wù)對外發(fā)言公司外部綜合信息的收集、整理并及時向公司領(lǐng)導報告。根據(jù)總經(jīng)理的意圖，代表公司在新聞媒體發(fā)表公開信息，其發(fā)言必須及時、準確、嚴謹，具有權(quán)威性3外聯(lián)事務(wù)負責公司的接待工作及政府職能部門關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公務(wù)來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。4企業(yè)發(fā)展規(guī)劃負責組織公司中長期發(fā)展規(guī)劃的制定并協(xié)調(diào)組織實施等工作。5安防工作的跟蹤、檢查、反饋負責公司消防工作的組織安排，與消防部門配合、協(xié)調(diào)工作，重大消防治安事項調(diào)研、檢查、落實及信息反饋工作。保證公司核心經(jīng)營工作的順暢有序展開。6其它總經(jīng)理交辦的其它工作.基本素質(zhì)要求年齡區(qū)間:26-50歲性別:不限。身體條件：身體健康最低學歷或受教育程度：大學本科（第一學歷）專業(yè)：管理類或經(jīng)濟類職稱（資格）：中級以上性格與心理素質(zhì)：開朗、熱情、細心;心理素質(zhì)良好其他：業(yè)務(wù)素質(zhì)要求1、具有高度敬業(yè)精神，組織協(xié)調(diào)、溝通能力強，工作嚴謹。2、具有較強的語言表達能力和文字寫作水平。3、從事行政管理工作8年以上。4、獲取新知識和技術(shù)信息的能力較強。輔助技能要求外語：計算機：能熟練使用辦公自動化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)駕駛技能：良好本職位的工作環(huán)境特點加班比較頻繁、保密要求嚴格.

崗位說明書崗位名稱綜合管理（后勤）所屬部門（單位）公司辦公室崗位分類管理職數(shù)1直接上級公司辦公室主任崗位等級業(yè)務(wù)主管（兼文員）直轄下級職務(wù)說明書編號XYDY—2013XZ03薪酬類別/標準批準/日期批準人公司辦公室主任序號崗位職責崗位主要工作內(nèi)容1內(nèi)、外聯(lián)事務(wù)負責公司辦公室日常行政事務(wù)的協(xié)辦、服務(wù).協(xié)助主管部門組織做好公司行政會議、商務(wù)談判、對外交流等服務(wù)工作.2行政管理負責辦公室日常檔案的整理、歸檔工作。負責公司辦公設(shè)施、辦公接待物品的計劃、管理以及報刊、雜志的訂閱管理，各類標識規(guī)范制作及名片、表格的膠印管理等。負責編制、控制公司辦公室管理費用指標，進行合理分解及控制，按時進行分析。負責來賓日常接待等行政事務(wù)管理。3后勤管理負責公司辦公區(qū)域和外部環(huán)境的管理工作。4餐廳管理負責公司員工餐廳的衛(wèi)生質(zhì)量、食品安全、餐廳服務(wù)、進行把關(guān)、檢查，督促有關(guān)人員認真執(zhí)行各項衛(wèi)生制度。負責做好飲食開支的計劃，每月公布收支情況，做好餐費的核算工作。負責做好伙食的花色品種、營養(yǎng)衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度等工作。5車輛管理負責按公司規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度、管理工作，確保總經(jīng)理和各部門業(yè)務(wù)用車.負責車輛的各類費用嚴格控制在考核范圍之內(nèi).7其它部門領(lǐng)導交辦的其它工作.基本素質(zhì)要求年齡區(qū)間：25—45歲性別：女身體條件：身體健康最低學歷或受教育程度：大專學歷專業(yè)：不限專業(yè)職稱（職業(yè)資格）：初級性格與心理素質(zhì)：開朗、熱情、細心；心理素質(zhì)良好其他：無任何傳染疾病業(yè)務(wù)素質(zhì)要求1、具有高度敬業(yè)精神，廉潔自律。2、具有較強的語言表達能力和一定的文字寫作水平。3、有很強的組織觀念和組織紀律性。輔助技能要求外語：計算機:能熟練使用辦公自動化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)駕駛技能：熟練本職位的工作環(huán)境特點加班比較頻繁，保密要求嚴格。崗位說明書崗位說明書崗位名稱企業(yè)綜合管理所屬部門公司辦公室崗位分類管理職數(shù)1直接上級辦公室主任崗位等級辦公室副主任直轄下級職務(wù)說明書編號XYDY—2013XZ02薪酬類別/標準批準/日期批準人序號崗位職責崗位主要工作內(nèi)容1公司文件、總結(jié)、匯報材料等文字材料撰寫負責公司簡介等對外介紹、匯報材料的撰寫擬定文件、請示、報告、情況調(diào)查等文字性資料.負責公司年度、季度、月度工作計劃的組織編制、檢查、考核工作。2制度、文件、印鑒管理負責公司企業(yè)管理、內(nèi)部規(guī)章制度的歸口管理、審核、匯編工作。負責公司印鑒和機要文書的保密管理.3人力資源管理負責對公司的人事檔案進行定期審查和整理工作；審核人力資源管理有關(guān)方案及報表，根據(jù)人員編制和崗位需求提出人員調(diào)配方案，并及時上報審批；根據(jù)總經(jīng)理批復，執(zhí)行公司人員任免、聘用、提拔、調(diào)動方案。4會議接待管理根據(jù)集團會議及公司會議，安排下發(fā)會議通知，通知相關(guān)人員參加.負責職能部門（主管級）、上級部門、兄弟公司參觀接待的組織管理,公司重大活動、會議的組織安排。5內(nèi)聯(lián)事務(wù)負責公司部門間的工作協(xié)調(diào)及與職能部門間的工作聯(lián)系、溝通，建立并保持良好的工作關(guān)系。6?文化建設(shè)負責組織實施企業(yè)文化建設(shè)，在對外宣傳、學習培訓、衛(wèi)生綠化、員工福利、團隊建設(shè)、企業(yè)形象等方面提出計劃上報，總經(jīng)理批復后貫徹落實7?檔案管理負責公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作8其它辦公室主任交辦的其它工作.基本素質(zhì)要求年齡區(qū)間:26—50歲性別：不限。身體條件：身體健康最低學歷或受教育程度：大學本科（第一學歷）專業(yè)：管理類或經(jīng)濟類職稱（資格）：中級以上性格與心理素質(zhì)：開朗、熱情、細心；心理素質(zhì)良好其他：業(yè)務(wù)素質(zhì)要求1、具有高度敬業(yè)精神，組織協(xié)調(diào)、溝通能力強，工作嚴謹。2、具有較強的語言表達能力和文字寫作水平。3、從事行政管理工作8年以上。4、獲取新知識和技術(shù)信息的能力較強。輔助技能要求外語：計算機:能熟練使用辦公自動化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)駕駛技能：良好本職位的工作環(huán)境特點加班比較頻繁、保密要求嚴格。

崗位名稱人力資源、薪酬績效管理所屬部門（單位）公司辦公室崗位分類管理職數(shù)1直接上級公司辦公室主任崗位等級業(yè)務(wù)主管直轄下級職務(wù)說明書編號XYDY—2013XZ04薪酬類別/標準批準/日期批準人公司辦公室主任序號崗位職責崗位主要工作內(nèi)容1人資規(guī)劃機構(gòu)設(shè)置擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，為公司用人提供人事決策建議和信息。根據(jù)公司各部門人員需求情況，提出人員調(diào)配方案，促進人員優(yōu)化配置，提高全員勞動生產(chǎn)率。擬定公司定編定員管理辦法、組織機構(gòu)的設(shè)置、職能劃分及人員編制工作并組織實施。2員工培訓根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定公司《年度員工培訓計劃》及《公司年度培訓費用計劃》編制培訓費用預算并申報合理支出費用.3招聘管理負責公司內(nèi)、外管理技術(shù)人員的招聘組織管理工作。4工資管理負責公司工資的核算工作.負責按相關(guān)制度辦理各類人員轉(zhuǎn)正、定級、轉(zhuǎn)崗、晉升等方面的工資變動手續(xù)。5績效考核負責對各部門執(zhí)行績效考核、薪酬等制度情況進行監(jiān)督檢查工作。負責做好公司各部門日常績效考核工作。依據(jù)考核辦法按時核算各類數(shù)據(jù)，對考核結(jié)果及時反饋等。6保險金基金管理負責員工各類保險金、基金的核算、建帳、登記、核對管理等工作。辦理調(diào)入、調(diào)出人員變更手續(xù).負責公司社保費用的預算、管理，報表的編制、上報工作.7法律事務(wù)負責員工投訴、建議的受理及勞動爭議的調(diào)解、應(yīng)訴等公司法律事務(wù)的歸口管理。8信息管理負責公司人力資源信息統(tǒng)計、上報和人事檔案管理。9假期管理負責假期的審核、辦理。依據(jù)相關(guān)制度審批簽字假別、假期并建立相關(guān)臺帳，嚴格按制度審核辦理。10勞動合同退休管理負責公司員工勞動關(guān)系（合同）的管理及公司員工離退休手續(xù)辦理管理工作。負責內(nèi)退、協(xié)議解除和協(xié)議保留人員手續(xù)的辦理、管理等工作。11其它＞部門領(lǐng)導交辦的其它工作?；舅刭|(zhì)要求年齡區(qū)間：25歲-50歲性別：不限.身體條件：身體健康最低學歷或受教育程度：大學本科（第一學歷）專業(yè)：管理類或經(jīng)濟類職稱（職業(yè)資格）：中級性格與心理素質(zhì)：嚴謹、熱情、細心；心理素質(zhì)良好其他：政策觀念較強，堅持原則業(yè)務(wù)素質(zhì)要求1、具有高度敬業(yè)精神，組織協(xié)調(diào)、溝通能力強，工作嚴謹。2、具有一定的語言表達能力和文字寫作水平.3、從事行政管理工作5年以上。4、有很強的組織觀念、組織紀律性，熟悉掌握和執(zhí)行各項制度、政策、法規(guī)等。5、為人正直、作風正派、自律能力強，有很強的團隊合作精神。輔助技能要求外語：計算機：能熟練使用辦公自動化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)駕駛技能：本職位的工作環(huán)境特點加班比較頻繁、保密要求嚴格.

崗位名稱司機所屬部門（單位）公司辦公室崗位分類管理職數(shù)1直接上級公司辦公室主任崗位等級業(yè)務(wù)員直轄下級職務(wù)說明書編號XYDY—2013XZ06薪酬類別/標準批準/日期批準人公司辦公室主任序號崗位職責崗位主要工作內(nèi)容1安全行車駕駛員憑派車單出車,按規(guī)定的時間、地點行車，完成出車任務(wù).駕駛員要嚴格按照交通規(guī)則行車，保證車輛和乘車人員安全。駕駛員每次收車后，應(yīng)將車輛停放在指定位置.2維修保養(yǎng)保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài).小故障自己動手維修、排除若需專業(yè)維修，駕駛員應(yīng)先提出維修項目計劃，經(jīng)審核后，到指定地點修理。3車輛維護負責辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)。4其它部門領(lǐng)導交辦的其它工作。基本素質(zhì)要求年齡區(qū)間：25歲一50歲性別：不限。身體條件：身體健康最低學歷或受教育程度：專業(yè)：職稱（職業(yè)資格）：中級性格與心理素質(zhì)：嚴謹、熱情、細心;心理素質(zhì)良好其他：政策觀念較強，堅持原則業(yè)務(wù)素質(zhì)要求1、具有高度敬業(yè)精神，組織協(xié)調(diào)、溝通能力強，工作嚴謹.2、為人正直、作風正派、自律能力強，有很強的團隊合作精神。輔助技能要求外語：計算機：駕駛技能：5年以上專職駕駛工作經(jīng)驗本職位的工作環(huán)境特點加班比較頻繁.崗位說明書崗位名稱現(xiàn)場管理所屬部門辦公室崗位分類管理職數(shù)1直接上級辦公室主任崗位等級業(yè)務(wù)主管（治安、消防）直轄下級職務(wù)說明書編號XYDY-2013XZ05薪酬類別/標準批準/日期批準人序號崗位職責崗位主要工作內(nèi)容1業(yè)務(wù)管理負責保安班崗位制度、工作流程的起草、編制上報主管領(lǐng)導；負責大廈的保安班管理工作和訓練安排；負責大廈安全管理，做好安全“四防”（防火、防盜、防破壞、放突發(fā)事件）工作，及時消除安全隱患；統(tǒng)籌安排大廈安全工作，加強大廈治安、消防、監(jiān)控、車場的日常督查與指導，積極預防各類安全事故發(fā)生；開展各項安全排查工作，及時化解、督促整改和處置存在的各類安全事故隱患。協(xié)助現(xiàn)場管理人員對突發(fā)事件的應(yīng)急處理。2消防治安管理按照消防法規(guī)規(guī)定，制定消防安全管理工作的制度、規(guī)定、計劃，并督促落實；利用各種形式對全體員工和消防員進行消防常識和專業(yè)技能的宣傳、教育和培訓；定期對消防設(shè)施、設(shè)備、器材等進行檢查、維修、保養(yǎng)、使其始終處于有效狀態(tài)；制定火警應(yīng)急疏導方案、計劃，組織消防演習；發(fā)生火警時，立即趕赴現(xiàn)場組織、指揮補救；建立健全消防安全管理工作的檔案材料收集；負責消防知識培訓工作，設(shè)施定期巡查工作，消防資料的整理、歸檔管理；負責與業(yè)主、經(jīng)營戶簽定治安、防火安全責任書.負責大廈進出物品的查驗、監(jiān)督管理工作及室內(nèi)裝修裝飾、臨時動用明火的審核、查驗與監(jiān)督管理，擬定安全隱患整改、驗收意見。4其它部門領(lǐng)導交辦的其它工作.基本素質(zhì)要求年齡區(qū)間：