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文檔簡介
一、汽車、摩托車維修業(yè)戶籌建申請1、申辦應(yīng)提交的材料:(1)籌建申請書〔經(jīng)營場所的詳細地址、使用證明、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、申請經(jīng)營類別(甲、乙、丙、摩托車)〕;(2)經(jīng)營場所的場地使用平面圖(注明生產(chǎn)、生活、專用停車場及辦公等區(qū)域的劃分);所申報的材料一律使用A4規(guī)格的紙張。2、辦事程序:(1)屬縣級管轄的,先經(jīng)當?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T或運政機構(gòu)審核批準;(2)辦證大廳交通窗口派出工作人員進行現(xiàn)場踏勘,并簽署踏勘意見;(3)經(jīng)批準的核發(fā)《批準籌建通知書》和相應(yīng)的開業(yè)申請審批表,并要求業(yè)戶按國家標準汽車、摩托車維修行業(yè)開業(yè)條件進行籌建;(4)不批準的退回申報材料,并下達《退件通知書》。3、承諾時限:五個工作日4、收費標準:免費二、維修業(yè)戶開業(yè)申請1、申辦應(yīng)提交的材料:(1)開業(yè)申請書;(2)批準籌建通知書;(3)成立維修廠可行性報告;(4)相應(yīng)的《廣西壯族自治(甲、乙、丙)類汽車、摩托車維修企業(yè)開業(yè)申請年度審驗審批表》;(5)單位申辦須持上級主管部門批文,個人申辦須持有居民身份證;(6)有效的經(jīng)營場地使用證明(原件和復印件)。(7)有效的排污許可證及安全生產(chǎn)許可證(原件和復印件);(8)維修設(shè)備的原始臺帳或清單;(9)相應(yīng)有效的資信證明(原件和復印件)。(10)法人代表任職的證明文件、法人履歷表及計劃生育有效證明(原件和復印件);(11)人員名冊及其職稱證明、技術(shù)等級證書、交通主管部門核發(fā)的維修行業(yè)從業(yè)人員資格證(原件和復印件);(12)與維修相應(yīng)的財務(wù)人員的職業(yè)資格證書(原件和復印件);(13)工商部門企業(yè)名稱預先核準通知書(原件和復印件);(14)按《公司法》須具備的企業(yè)章程、各種管理規(guī)章制度。(15)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定應(yīng)提交的其他資料。丙類汽車維修提供以上材料(1)、(2)、(4)、(5)、(6)、(7)、(8)、(9)、(10)、(11)、(13)、(15)所申報的材料一律使用A4規(guī)格的紙張,并按以上排列順序裝釘成冊。2、辦事程序:(1)屬縣級管轄的,先經(jīng)當?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T或運政機構(gòu)審核批準;(2)辦證大廳交通窗口自受理之日起五個工作日內(nèi)會同有關(guān)部門現(xiàn)場踏勘(除丙類外),并簽署踏勘意見,報局業(yè)務(wù)會議審批;(3)凡經(jīng)批準開業(yè)者,屬于乙、丙(含摩托)類的給予發(fā)《道路經(jīng)營許可證》,甲類的簽署意見報區(qū)公路運輸管理局審批;凡不批準開業(yè)者,退回材料,并下達《退件通知書》。3、承諾時限:丙類五個工作日、乙類十五個工作日審批,甲類十五個工作日上報。4、收費依據(jù):桂價費字〔1992〕273號5、收費標準:(1)一類維修業(yè)戶開業(yè)初審費:50元/次(2)二類維修業(yè)戶開業(yè)費:50元/次(3)丙類維修業(yè)戶開業(yè)費:30元/次(4)道路運輸經(jīng)營許可證工本費:5元/本三、危險貨物運輸車輛維修業(yè)戶開業(yè)申請1、申辦應(yīng)提交的材料及要求:(1)有效的甲類汽車維修經(jīng)營許可證(原件、復印件);(2)不少于90m2專用修理車間的平面圖;(3)相適應(yīng)的專門的安全生產(chǎn)和勞動保護的制度、設(shè)施;(4)專職的安全管理人員、生產(chǎn)工人和測試分析人員的名冊及經(jīng)交通主管部門考核合格及取得道路危險貨物運輸操作證(原件、復印件)。(5)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定應(yīng)提交的其他資料。2、辦事程序:(1)辦證大廳交通窗口會同市公路運輸管理處現(xiàn)場踏勘,并簽署踏勘意見,報局業(yè)務(wù)會議審批;(2)凡經(jīng)批準者,給予發(fā)《道路經(jīng)營許可證》;凡不批準者,退回材料,并下達《退件通知書》。3、承諾時限:十五個工作日審批4、收費依據(jù):桂價費字〔1992〕273號5、收費標準:(1)開業(yè)費:50元/次(2)道路運輸經(jīng)營許可證工本費:5元/本四、維修業(yè)戶的年度審驗申請1、申辦應(yīng)提交的材料:(1)開業(yè)申請年度審驗審批表;(2)《道路運輸經(jīng)營許可證》(原件、復印件);(3)工商營業(yè)執(zhí)照(原件、復印件);(4)稅務(wù)登記證(原件、復印件);(5)從業(yè)人員名冊;(6)環(huán)保排污許可證(原件、復印件);(7)勞動安全許可證(原件、復印件);(8)法人(或負責人)代表任職證明、計生證明(原件、復印件);(9)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定應(yīng)提交的其他資料。2、辦事程序:(1)屬縣級管轄的,先經(jīng)當?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T或運政機構(gòu)審核批準,甲、乙類的報辦證大廳交通窗口;(2)由辦證大廳交通窗口委托市公路運輸管理處在規(guī)定時間內(nèi)進行年度審驗初審;(3)辦證大廳交通窗口負責對初審的材料進行終審,對年度審驗合格的維修業(yè)戶給予簽蓋年度審驗合格審驗章;凡年度審驗不合格的,退回材料,并下達《退件通知書》。3、承諾時限:按每年年審時間4、收費依據(jù):桂價費字〔1992〕273號5、收費標準:(1)一類維修業(yè)戶年審初審費:50元/次(2)二類維修業(yè)戶年審費:50元/次(3)丙類維修業(yè)戶年審費:30元/次(4)道路運輸經(jīng)營許可證工本費:5元/本五、申辦《從業(yè)資格證》1、申辦應(yīng)提交的材料:(1)《營業(yè)性道路運輸駕駛員從業(yè)資格證申請登記表》(2)南寧市車管所核發(fā)的駕駛執(zhí)照(原件、復印件);(3)南寧市交通主管部門核發(fā)的《廣西壯族自治區(qū)機動車駕駛員培訓合格證》(原件、復印件);(4)受聘單位證明(應(yīng)注明有何種營運車輛可供駕駛)(5)身份證(原件、復印件)(6)6張1寸正面免冠彩照。所申報的材料一律使用A4規(guī)格的紙張。2、辦事程序:(1)業(yè)戶到相應(yīng)持有交通主管部門核發(fā)《道路運輸經(jīng)營許可證》的駕校進行職業(yè)培訓。(2)駕校統(tǒng)一將申辦人有關(guān)材料到辦證大廳交通窗口辦理受理、報考手續(xù)。(3)從業(yè)資格考試合格的,給予核發(fā)《從業(yè)資格證》;從業(yè)資格考試不合格的,給予一次補考,補考仍不合格的,30天后重新報考。3、承諾時限:當場辦結(jié)4、收費依據(jù):桂價費函〔1998〕210號5、收費標準:3元自助設(shè)備在信息領(lǐng)域中發(fā)展的可行性報告
一、概述
自助設(shè)備包含了金融設(shè)備、社會公共信息系統(tǒng)、廠礦企事業(yè)單位自動化、社區(qū)現(xiàn)代化等多方面的終端設(shè)備。這其中,現(xiàn)在主要用戶集中于銀行、電信、聯(lián)通、電力、移動、醫(yī)療、娛樂、商場、賓館、稅務(wù)、市政、交通等大部分行業(yè),擁有極大的客戶群。
自助設(shè)備在國內(nèi)應(yīng)用已有幾十年,因技術(shù)壁壘,90年代初前,基本上的自助設(shè)備全部來源于國外進口,國產(chǎn)極少。90年代末,國產(chǎn)設(shè)備逐步替代進口,擁有了廣大的市場,現(xiàn)正以較快的發(fā)展速度占有國內(nèi)的市場。最近五年之內(nèi),逐步興起的軟件公司、高科技公司、金融設(shè)備公司、多媒體公司等慢慢替代了進口供應(yīng)商,成為國內(nèi)自助設(shè)備的主流供貨商。
二、自助設(shè)備的組成
美的外觀,產(chǎn)生美的視覺效果,安全經(jīng)濟實用的組合,是自助設(shè)備的首要條件。因為是一款面對大眾的產(chǎn)品,現(xiàn)實情況證明必須擁有能讓大眾一目了然,賞心悅目的自助產(chǎn)品。
主流產(chǎn)品的組成主要由以下幾部分:
1.外殼
這是產(chǎn)品最直接讓客戶和終端用戶第一次看到的直覺效果。產(chǎn)品的制造由國內(nèi)寶鋼、鞍鋼、武鋼等提供的原材料冷拉成型鋼板,經(jīng)由制造廠自主設(shè)計的模具,通過一定的技術(shù)和設(shè)備,相關(guān)的制造工藝(比如焊接等)制作成主體,然后磷化防銹,再用汽車用烤漆套色,制造成外觀主體。
2.內(nèi)部構(gòu)件
(1)電腦系統(tǒng):就如同我們平時使用的辦公或家用電腦,通過客戶要求的軟件組成一個電子系統(tǒng)。這其中包含了電腦中的硬件——硬盤、主板、顯示器、CPU、電源、內(nèi)存條、網(wǎng)卡、顯卡、等所有的電腦硬件。這些硬件,主要由客戶自已提供。軟件由客戶自主負責選定或安裝。
(2)其他硬件配置:自動吞卡機、IC卡讀寫器、攝像頭、感應(yīng)器、紙幣器、錢箱、鍵盤、T532打印機、發(fā)票打印機、寬打、視頻監(jiān)控、指紋識別器、USB口、側(cè)鍵、刷卡器、藍牙發(fā)射器等,全部由客戶提供。
(3)制造廠的配置:220V主電輸入、網(wǎng)絡(luò)輸入、主控操作箱、喇叭、外包裝等。
3.通過以上各部分,經(jīng)由制造廠裝配,組裝成整機提供給所需中間客戶或直接用戶。
三、自助設(shè)備的原理
不同的外觀設(shè)計制造出的不同規(guī)格和性能的產(chǎn)品,所有的特性是一樣的,就是都必須通過電腦系統(tǒng)才能正常工作。當然,這其中的配置是不同的,可選擇國產(chǎn)的或是進口的。在電腦系統(tǒng)和不同行業(yè)所需的硬件配置支持下,通過英特網(wǎng)組成一個自助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),由此提供給普通終端用戶一定的服務(wù)。其中可進行資金、信息查詢,也可進行轉(zhuǎn)帳、進帳等操作;可不出一定的地域進行某些費用的交納。
四、自助設(shè)備的終端用戶使用情況
在不同的行業(yè),自助設(shè)備有不同的作用。
金融系統(tǒng):自助取款機ATM、工資查詢機、大堂、壁掛信息查詢機、企業(yè)往來帳務(wù)信息查詢機(回單柜)、帳戶余額自助查詢機、遠程控制系統(tǒng)等;
電信、聯(lián)通、電信等:主要是話費打印,今后將往自助交費、購卡、查詢等方面發(fā)展;
電力、自來水、有線電視等公司:主要是自助交費、小區(qū)交費等;
娛樂、商場、賓館等:廣告信息發(fā)布、存包機、點歌機、自助退房、金卡余額查詢等;
國稅、地稅:稅務(wù)宣傳、網(wǎng)上報稅、自助交稅;
交通、市政、社會公共咨詢系統(tǒng):信息發(fā)布、繳納罰款、雷達測速、城市安全監(jiān)控等;
企事業(yè)單位:上下班點名系統(tǒng)(打卡機,主要是體現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理)、工資發(fā)放查詢機(集團公司)等;
醫(yī)院、社保、保險等:掛號排隊機、交費查詢、余額查詢、自助出院、保費交納與查詢等。
其他不一一列出,相關(guān)行業(yè)使用面更廣。
五、自助設(shè)備的銷售
根據(jù)現(xiàn)有了解的情況,國內(nèi)生產(chǎn)廠家不會超過10家,其中在實際生產(chǎn)達到一定規(guī)模的不到50%,多數(shù)為小規(guī)模經(jīng)營或是貼牌生產(chǎn)。銷售方式主要以生產(chǎn)機殼外加給中間商裝配成整機,整機的銷售以中間商為主。中間商主要以國內(nèi)幾個大公司為主,主要有青島浪潮、江蘇南京國光、深圳費能克、北京維爾、福建創(chuàng)新、福建銀達、西安普聲電器、南京瑞康、首鋼環(huán)星、中訊偉士、上海正光、安鴻科技、東信靈通、甘肅泰豐、南京華設(shè)、上海泰思、西安銀創(chuàng)、中山全通等。
本地生產(chǎn)廠家,銷售方式主要以網(wǎng)上宣傳為主,據(jù)了解,該廠沒有銷售人員,也沒有售后服務(wù)人員。
六、自助項目的優(yōu)勢
1.銷售:大部分廠家無銷售人員,不進行直接銷售給終端客戶,而是通過中間商進行銷售,這局限了該產(chǎn)品的銷售渠道和規(guī)模。銷售人員的少或無,直接減少或降低了銷售成本,在現(xiàn)有情況下,一個網(wǎng)頁外加在特種雜志上的一定廣告,就可達到一定的銷售,以及現(xiàn)成客戶的挖掘,在短時間可形成一定的銷售量(制造廠生產(chǎn)能力、設(shè)計能力允許的情況下)。
2.付款:根據(jù)對該行業(yè)的了解,付款方式主要以定貨付款20~30%,提貨付到90%,貨到對方公司驗收后付清(因為產(chǎn)品發(fā)出后是由購買方進行售后服務(wù),而服務(wù)也主要集中在軟件和內(nèi)部配置,與裝配廠家無關(guān))。
3.客戶群:由于產(chǎn)品的特殊性,中間商都是一些正規(guī)的大公司,經(jīng)辦人員也具一定的高素質(zhì),這將會給產(chǎn)品的銷售帶來便利的條件。相對而言,大公司都不投資生產(chǎn)機殼,只是出效果圖由下游廠家去設(shè)計生產(chǎn),而普通的鈑金類加工廠不可能為專業(yè)的產(chǎn)品開模具去生產(chǎn),這就造成客戶群找到生產(chǎn)廠家也是比較困難的事。這對于專業(yè)開模具生產(chǎn)自助設(shè)備的廠家來說是相當有利的。
4.生產(chǎn):高檔的產(chǎn)品普通的生產(chǎn)。在一定的條件下,此產(chǎn)品的生產(chǎn)在技術(shù)和設(shè)備上無特殊之處,相對于機械精加工,這只是一種普通的產(chǎn)品。條件就是不同的產(chǎn)品需要不同的模具,就現(xiàn)在情況而言,能生產(chǎn)大部分產(chǎn)品需要300~500副模具,模具的制造從幾十元到幾千元,總的模具一次性投入在20萬左右,其后視產(chǎn)品而定。在人員配置上,不需要特殊的人員,普通的生產(chǎn)車間和設(shè)備,數(shù)量有限的設(shè)計技術(shù)人員就可達到一定的生產(chǎn)技術(shù)水平。
5.原材料:主體98%以上以0.8~2mm的板材為主.
6.外購配置:主要由客戶提供.
7.裝配:普通的機械鈑金類產(chǎn)品裝配。
七、人員配置
1.行政:總經(jīng)理1名,銷售經(jīng)理1人,工程設(shè)計部經(jīng)理1人,生產(chǎn)主管1人,文秘1人,財務(wù)2人;
2.設(shè)計部:設(shè)計人員2~4人;
3.質(zhì)檢:2人
4.生產(chǎn)車間:
(1)生產(chǎn)組長3人(其中零件1名,拼焊1名,裝配1名);
(2)倉庫1人,發(fā)貨1人;
(1)生產(chǎn)工人:零件15人,拼焊8人;打磨3人,裝配6~8人,模具2人;
4.銷售部:2人
總?cè)藛T數(shù)在50人上下,初期可控制在45人左右。
八、自助設(shè)備的投資組成
1.廠房:1000~2000平方(含辦公)?!?0萬~30萬
2.設(shè)備組成:20萬左右(80%采用二手設(shè)備)
(1)零件組——沖床15噸4臺、30噸4臺、45噸深井沖床1臺、63噸1臺,剪板機1臺,砂輪機1臺,切割機1臺,車床1臺,折彎機2臺,鉆床3臺,攻絲機1臺,滾圓機1臺;
(2)拼焊組——對焊機2臺,氣體保護焊接機5臺,氣割設(shè)備1臺,等離子切割機1臺;
(3)打磨組——角向磨光機10個,電磨3個等其他小件
(4)裝配組——空壓機1臺,其他如扳手等工具;
3.辦公設(shè)備:設(shè)計部電腦4臺,打印機1臺,復印機1臺,其人了辦公設(shè)備若干,小計在5萬左右;
4.采購原料等流動資金:50萬
5.其他:20萬
初步估算投入,綜上所述初步投入在100萬~120萬。
九、利潤率分析
以大堂11A單項分析——
A、成本:
1.整機凈重:150Kg
2.鋼材介格:4750元/噸
3.零件加工、拼焊、打磨、裝配等工220元/臺
4.油漆:100元/臺
5.包裝:50元/臺
6.銷售費用:100元/臺
7.其他雜項:150元/臺
成本:(150Kg*4.8元/Kg=720元)+220元+100+100+50+150=1340元/臺
B、利潤:銷售價3400-1340=2060元/臺
C、利潤率:中間因材料漲價的不可測因素,加入200元/臺的浮動
毛利:(2060元/臺-200元/臺)÷3400元/臺*100%=54.7%
D、毛利可遠高于30%,凈利不低于30%。
綜上所述,該產(chǎn)品擁有極大的利潤上下浮動空間,而且根據(jù)生產(chǎn)情況證明,到現(xiàn)在為止還沒有哪個規(guī)格的產(chǎn)品單機重量大于200Kg/臺。
十、投入與產(chǎn)出效益分析
(一)工資支出和其他支出:145萬
1、人員工資105萬
(1)行政——25萬
(2)設(shè)計部——3萬/人*3人=9萬
(3)質(zhì)檢——1.5萬/人*2人=3萬
(4)生產(chǎn)車間:1.7萬/人*40人=68萬
2、其他支出:30萬
3、設(shè)備折舊:10萬
(二)產(chǎn)值:180萬/月*10=1800萬
(三)利潤:
流動資金的投入包括自有資金的投入和客戶預付款項,以及金融資金的運作。因不能準確算出,故不計算達到1800萬產(chǎn)值時的流動資金投入,只計算產(chǎn)值減去人工工資等的投入后乘利潤率來估算初步的利潤。
(年產(chǎn)值-工資等投入)*凈利潤率
年產(chǎn)值1800萬-投入145萬=1665萬*凈利潤率30%=489.5萬
十一、自助設(shè)備的投資風險
產(chǎn)值大于300萬時可以保本經(jīng)營,小于時存在虧本風險。此時,必須適當減小生產(chǎn)規(guī)模,重新調(diào)整銷售策略,以適應(yīng)市場趨勢。
另外,如果不能準確的挖掘其他廠家現(xiàn)成的客戶,而靠本公司獨自去開發(fā)新的客戶,會在短時間內(nèi)對公司的經(jīng)營產(chǎn)生極大的被動。
公司經(jīng)營之初,三個月內(nèi)必須有單子可做。其中,第一個月需要準備和加工模具,第二個月生產(chǎn)樣機,第三個月必須形成生產(chǎn)力。從第二個月開始進行銷售的初步準備,挖掘現(xiàn)成的客戶。也可以在第一個月不通過模具,用線切割或激光切割等加工適當難度的樣機。
十一、新投資項目與已有生產(chǎn)廠家的情況分析
現(xiàn)蕭山已有生產(chǎn)廠家2家,原先為同一家,在2000年初由于合作問題分開,成為各自一家。在全國同行講是比較集中的一個生產(chǎn)地。
其中一家已形成一定的生產(chǎn)力,在經(jīng)營上已步入正軌,2005年的銷售額在1700萬左右。產(chǎn)品主要集中在液晶機柜和大堂的生產(chǎn)。該公司的優(yōu)勢體現(xiàn)在設(shè)計能力和新產(chǎn)品的開發(fā),在新產(chǎn)品這一塊主要優(yōu)勢是在模具上有一定的投入,而其他公司則投入極少?,F(xiàn)生產(chǎn)廠地為租用通惠路村用場地,面積在1000平米左右,沿路二間店面上下二層作為行政和設(shè)計部辦公室,在高運加油站邊租用500平米倉庫,臨浦租用1000平米作為第二生產(chǎn)車間。在靠近進化買進16畝工業(yè)用地正進行基建,預計年底啟用。劣勢在于生產(chǎn)經(jīng)營上存在極大的浪費,管理處于家庭小作坊式,管理落后,企業(yè)生產(chǎn)場地形象不佳(現(xiàn)階段)。
另一家公司位于商業(yè)城。場地為租用,無設(shè)計人員,無新品開發(fā)的能力,限制于生產(chǎn)原有定型的產(chǎn)品。年銷售額遜于惠通,數(shù)目不詳。
二家生產(chǎn)企業(yè),雖然現(xiàn)在銷售額一般,但擁有極大的上升空間。在國內(nèi)同行中排名在十位之內(nèi)。
新投資的項目可在經(jīng)營管理上區(qū)別于其他廠家的管理模式,啟用正規(guī)企業(yè)的管理模式。因為,所接觸的客戶,第一印象很重要。需要找一個專業(yè)生產(chǎn)此產(chǎn)品又能對產(chǎn)品質(zhì)量放心的企業(yè)也不容易,是現(xiàn)階段所接觸客戶所說的第一件事。所需要銷售的用戶,在銷售費用上的投入不大,而且銷售時間基本處于長久合作??蛻舻乃刭|(zhì)也是第一位的,而這個產(chǎn)品的客戶處于中上水平,對產(chǎn)品的銷售處于有利位置。項目投資回收的年限基于二年左右。
十二、項目的運作方式
廠房采用租用或是購地自建皆可。比較現(xiàn)在蕭山本地的情況,可能自建不是很現(xiàn)實。其次,新項目最好有良好的門面形象,這樣比較容易讓客戶第一次就產(chǎn)生信任感,對于合作相對會放心。
人員的招聘,最好能利用同行中現(xiàn)有的一部分人員,而這很容易。
銷售上比較強調(diào)挖掘現(xiàn)成的客戶。
在技術(shù)人員上,培養(yǎng)一個合格的設(shè)計人員相對來說比其他產(chǎn)品時間要長,本著培養(yǎng)第一,慢慢進行自主培養(yǎng)。
在產(chǎn)品的生產(chǎn)上,根據(jù)現(xiàn)有廠家的生產(chǎn)情況,在電腦技術(shù)上要加已足夠的重視,能幫客戶完成配置、軟件的調(diào)試,這將使本公司區(qū)別于其他廠家的生產(chǎn)實力。會有更多的客戶放棄自已調(diào)試,而由機柜生產(chǎn)廠家?guī)椭{(diào)試,減少客戶在此上面的投入。從而相信生產(chǎn)廠家,而有利于我公司的銷售,然而在這一塊的投入極小,只是時間問題,真正制投入的不多,產(chǎn)生的效能卻是很大。這有別于其他公司的操作。
另外,在此基礎(chǔ)上,本公司的人員能以最快的速度建立一個生產(chǎn)整機的生產(chǎn)鏈,將有利于公司長遠的發(fā)展。
十二、綜上所述,自助終端設(shè)備項目的投資有極大發(fā)展的空間,可在短時間內(nèi)直觀經(jīng)濟利益,取得投資成效。河南××××實業(yè)有限公司管理信息化項目可行性論證報告概述1998年,國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會在《企業(yè)管理綱要》在明確提出:“應(yīng)用計算機管理將使企業(yè)管理提高到一個全新的水平。大中型企業(yè)在不斷提高計算機開發(fā)應(yīng)用水平的同時,必須改變管理思想和管理方法,要從市場預測、成本分析、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)準備、庫存物流、加工制造、產(chǎn)品銷售到售后服務(wù)的全過程,逐步應(yīng)用計算機進行管理和控制。積極參與全國以及國際性的信息網(wǎng)絡(luò),以適應(yīng)國內(nèi)外市場競爭的需要”。制造業(yè)信息化建設(shè)是用高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)組織實施的重大項目。2002年,科技部為貫徹中央確定的以信息化帶動工業(yè)化的方針,大力倡導制造業(yè)信息化工程,并將其列為2002年科技部的重點工作之一。科技部將會同各省市有關(guān)部門,在“九五”CAD/CIMS應(yīng)用工程的基礎(chǔ)上,拿出8億元資金實施該項工程,以進一步提升我國制造業(yè)競爭力。河南××××實業(yè)有限公司位于鄭州市北環(huán)路中段,是以河南省商業(yè)科學研究所為技術(shù)依托的大型啤酒生產(chǎn)企業(yè)。年生產(chǎn)能力12萬噸,銷售額逾2億元,利稅3000萬元。公司現(xiàn)有職工600人,各類專業(yè)技術(shù)人員260人,其中中高級職稱80余人。自1989年建廠以來,始終堅持“以市場為導向,以質(zhì)量求生存,以科技求發(fā)展”治廠方針,實施名牌戰(zhàn)略,經(jīng)濟效益持續(xù)穩(wěn)定增長。奧克牌系列啤酒因其科技含量高,口味純正,品質(zhì)優(yōu)良而深受廣大消費者喜愛,多次榮獲國內(nèi)外大獎,2001年被評為河南省名牌產(chǎn)品,連續(xù)8年在省會鄭州市場占有率保持第一。產(chǎn)品行銷河南、河北、陜西、山西、湖南、新疆等省區(qū),已經(jīng)形成覆蓋中原、遍布全國的銷售網(wǎng)絡(luò)。為提高產(chǎn)品競爭力,企業(yè)在創(chuàng)立名牌產(chǎn)品的同時致力于開發(fā)更高層次的系列產(chǎn)品。目前已承擔國家下達的多項科技攻關(guān)任務(wù),科研成果不斷轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,從而保證了產(chǎn)品的更新?lián)Q代,長盛不衰。與此同時,企業(yè)引進的先進生產(chǎn)設(shè)備和現(xiàn)代化的微機管理系統(tǒng)為生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品提供了保障,完善的營銷服務(wù)體系和現(xiàn)代化的企業(yè)管理機制為企業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。1997年,××××在河南省啤酒行業(yè)首家通過ISO9002國際質(zhì)量體系認證,奠定了進軍國際市場的基石。2002年7月,公司被列入鄭州市工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整重點企業(yè)名錄。8月被市政府確定為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整“龍頭企業(yè)”。作為我省第二大啤酒生產(chǎn)基地,奧克公司是典型的制造型企業(yè),無論是內(nèi)部管理還是在信息化建設(shè)方面均處于省內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先地位。我公司自主研發(fā)應(yīng)用的計算機管理系統(tǒng),雖然為企業(yè)的發(fā)展起到了相當大的推動作用,但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,市場競爭的日趨激烈,原有的計算機管理系統(tǒng)愈來愈顯示出其局限性。在新的國際國內(nèi)競爭形勢下,為了充分發(fā)揮信息流在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、管理、科研中的巨大作用,提高企業(yè)核心市場競爭力,在激烈的市場競爭中持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,公司總經(jīng)理孫治廣先生在今年六月份就提出“把奧克打造成一個數(shù)字化的現(xiàn)代啤酒生產(chǎn)企業(yè)”的口號,要求“把信息化建設(shè)作為今后工作的重點”,由公司戰(zhàn)略部牽頭,抽調(diào)信息處、基礎(chǔ)管理處、研發(fā)中心精干人員成立了項目組,撥出專項經(jīng)費,從人、財、物各方面對信息化建設(shè)給予支持。我公司積極實施信息化戰(zhàn)略,在實踐中探索企業(yè)信息化解決方案的同時,積極參與申報河南省制造業(yè)信息化工程建設(shè)示范企業(yè)。(一)企業(yè)實施制造業(yè)信息化的目的和意義1、提高企業(yè)的核心競爭力國家之間、區(qū)域之間經(jīng)濟實力的競爭從根本上講在于企業(yè)的競爭。其中未來最重要的競爭之一,將在于企業(yè)信息化程度的競爭。一個適應(yīng)市場需求迅速變化的反應(yīng)敏捷的數(shù)字化信息平臺,才能使企業(yè)在第一時間內(nèi)迅速準確地獲取所需要的相關(guān)信息,以便于在產(chǎn)品設(shè)計、營銷策略、生產(chǎn)安排、采購管理、科研開發(fā)等方面迅速進行調(diào)整。信息化建設(shè)將為企業(yè)搭建管理、開發(fā)設(shè)計、智能控制、信息查詢等的數(shù)字化平臺,使企業(yè)能更迅速地對市場需求做出反應(yīng)。因此,企業(yè)的信息化建設(shè)是打造企業(yè)新的核心競爭力的關(guān)鍵,也是未來企業(yè)競爭致勝的必由之路,是一項事關(guān)全局、事關(guān)長遠的重要戰(zhàn)略舉措,不僅是發(fā)展工程,更是生存工程,將會對奧克公司未來的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。2、適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)競爭的需要隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的競爭環(huán)境發(fā)生了深刻變化,與企業(yè)緊密相關(guān)的各種市場要素發(fā)展速度和形態(tài)日新月異,企業(yè)管理信息化正在向廣度和深度迅速發(fā)展。雖然河南××××實業(yè)有限公司在傳統(tǒng)制造企業(yè)中走了領(lǐng)先一步,是省內(nèi)最早提出并實施數(shù)字化管理的制造企業(yè)之一,采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、服務(wù)、考核等方面管理均已初步實現(xiàn)了數(shù)字化,企業(yè)管理由粗放管理逐步走向精細與規(guī)范,但是,目前半手工化的信息處理模式、相對顯得落后的軟硬件系統(tǒng),已經(jīng)日益成為制約數(shù)字化管理效率的瓶頸。3、提高決策管理效率、降低管理成本的需要在企業(yè)的經(jīng)營活動中,產(chǎn)、供、銷、庫存、財務(wù)等方面時時刻刻都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些原始數(shù)據(jù)如果不經(jīng)過統(tǒng)計處理,就只能稱之為數(shù)據(jù)而不能稱為信息,無論從保存、統(tǒng)計、分析還是查詢等方面都十分不便,無論歷史的數(shù)據(jù)還是現(xiàn)時的數(shù)據(jù)都不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。如有一個能及時溝通各部門的信息平臺,總公司與分公司之間、公司各部門之間的各種政策、指令、決策、報表等數(shù)字信息都能根據(jù)需要準確、高效、流暢地加以傳遞,將大大節(jié)約人力物力,降低管理成本。另一方面,信息是最終為決策服務(wù)的。系統(tǒng)、準確、翔實、調(diào)取方便的信息對于提高決策質(zhì)量的重要性是不言而喻的。因此,出于決策支持的考慮,我們企業(yè)需要一個信息化系統(tǒng),這個系統(tǒng)能夠通過各種途徑收集這些數(shù)據(jù),并自動將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理為各種可查詢的有價值的信息。4、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,源自產(chǎn)品的活力、研發(fā)潛力、品牌質(zhì)量的持續(xù)成長等各種資源的有效配置。產(chǎn)品的設(shè)計需要隨時捕捉市場變化信息、新技術(shù)信息、競爭對手信息等。我們需要建設(shè)一個信息化系統(tǒng)能夠采集并分析這些信息,使我們開發(fā)設(shè)計的產(chǎn)品更具有市場競爭力。啤酒生產(chǎn)過程中,每種產(chǎn)品都有自己獨特的生產(chǎn)工藝,如果有一套系統(tǒng)能根據(jù)生產(chǎn)需要傳遞這些工藝參數(shù)信息,并根據(jù)這些工藝參數(shù)信息進行自動或半自動的過程控制,不但更能實現(xiàn)生產(chǎn)的標準化,而且能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量。(二)項目的主要實施、研發(fā)內(nèi)容經(jīng)過對公司各部門(分公司)的日常工作進行信息化需求分析,我公司確立了信息化建設(shè)實現(xiàn)三個“數(shù)字化”的實施目標,具體體現(xiàn)為在建設(shè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬件的基礎(chǔ)上建立具有十一個模塊的ERP系統(tǒng)。1.實施目標1.1管理數(shù)字化在處于不同地區(qū)母子公司環(huán)境下,基于Internet/Intranet/Extranet,利用ERP、CRM等方法工具建立集成化的管理信息系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)外部資源與過程進行全面管理與控制。1.2生產(chǎn)設(shè)備數(shù)字化包括加工過程的自適應(yīng)控制、工藝參數(shù)自動生成、前饋控制、智能化自動編程、智能診斷、智能監(jiān)控、開放式數(shù)控系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)化數(shù)控裝備以及STEP-NC等制造裝備數(shù)字化技術(shù)。1.3生產(chǎn)過程控制智能化逐步實現(xiàn)裝置數(shù)字化、生產(chǎn)自動化、控制智能化(含污水排放自動監(jiān)測控制)、過程模擬化、信息網(wǎng)絡(luò)化。2.項目的實施內(nèi)容我公司信息化建設(shè)的實施內(nèi)容首先是建立總公司及分公司的網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ),設(shè)立服務(wù)器4臺,設(shè)立終端客戶機120臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)順暢傳送。然后在此基礎(chǔ)上,開發(fā)建立十一個模塊,各模塊提供決策支持焦點數(shù)據(jù),各類信息數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),支持交叉查詢,重要信息自動傳到相關(guān)決策人員。各模塊除具備科學、合理、高效、準確的數(shù)據(jù)采集手段外,還應(yīng)分別具有以下功能。2.1銷售管理模塊要求銷售模塊提供客戶管理、銷售收款、銷售退貨、進出庫管理,業(yè)務(wù)查找等一整套銷售業(yè)務(wù)流程,提供客戶信用額度控制功能,可以達到降低銷售風險,減少應(yīng)收呆賬的目的,還可以實現(xiàn)各銷售公司及各業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績、銷售指標完成情況的考核功能。2.1.1每天/每周/每月/每年銷售計劃制訂及上報功能,以便合理安排生產(chǎn)。2.1.2記錄每天各客戶的提貨情況,為查詢提供依據(jù)。2.1.3設(shè)定客戶信用額度,實現(xiàn)客戶信用額度的控制功能,當客戶的欠款總額超出了本企業(yè)授予的信用額度時,系統(tǒng)會自動報警,以有效地控制賒銷,降低企業(yè)的經(jīng)營風險。2.1.4退換貨處理及記錄功能。2.1.5提供賒銷業(yè)務(wù)的功能。2.1.6銷售開票系統(tǒng)與稅務(wù)、財務(wù)形成一個完善的鏈接。動態(tài)掌握每一客戶的發(fā)貨、結(jié)算情況及拖欠款情況。2.1.7統(tǒng)計任意銷售部門、業(yè)務(wù)員、地區(qū)、品種的銷售情況,考核銷售部門、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績、與銷售計劃對比完成情況。提供多種方式的分析與報表功能。2.1.8動態(tài)地進行銷售計劃完成情況分析及歷史對比分析。2.1.9收集查詢市場上我們產(chǎn)品及競爭對手產(chǎn)品及銷售策略的信息。2.2采購管理模塊要求提供采購合同管理、收貨管理、供應(yīng)商管理、采購付款、采購退貨、進出庫管理、業(yè)務(wù)查找等采購業(yè)務(wù)流程的辦理,可以實現(xiàn)供應(yīng)商及應(yīng)付款動態(tài)控制的功能,從而可以降低采購成本,合理安排企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn)。2.2.1提供從各式采購訂單的編制、采購收貨單的制作、辦理采購入庫手續(xù)、采購發(fā)票的處理,到最后的采購付款一整套采購業(yè)務(wù)流程的辦理。2.2.2采購退貨單、出庫單、退貨發(fā)票的處理等采購退貨業(yè)務(wù)的辦理。2.2.3與財務(wù)系統(tǒng)高度統(tǒng)一,使企業(yè)管理人員可以及時掌握每一位供應(yīng)商的供貨情況和企業(yè)的應(yīng)付款情況,從而有效地運用流動資金,合理安排采購付款,保證生產(chǎn)有序進行。2.2.4提供每種采購商品多個供應(yīng)商相關(guān)信息,優(yōu)化采購對象,為業(yè)務(wù)人員比價采購提供依據(jù),最大化降低成本;2.2.5記錄每個業(yè)務(wù)主管每次采購活動的信息,為比較成本及考核提供依據(jù)。2.3倉儲管理模塊要求企業(yè)管理人員能夠動態(tài)掌握倉儲情況。提供各種原輔材料、設(shè)備備用件、勞保及辦公用品的庫存量、庫存期等信息,具備最低庫存提前預警功能;原材料庫、成品庫,實現(xiàn)動態(tài)地查詢各品種真實的庫存量,并具有庫存自動核對功能。2.3.1提供多個倉庫、多個物品類別的倉庫管理系統(tǒng),一種產(chǎn)品可以分庫儲存,即時監(jiān)控倉庫產(chǎn)品存儲信息,可以通過設(shè)置合理的貨品最低和最高庫存量,來及時提醒采購人員的采購動向,防止因盲目采購造成的倉庫物品積壓或生產(chǎn)停工待料,物品倉儲結(jié)構(gòu)失調(diào)等問題的出現(xiàn),從而有效運用經(jīng)營資金,降低倉儲成本,加快存貨周轉(zhuǎn)。2.3.2強大的倉庫盤點功能,多個倉庫可以同時盤點,也可對一個倉庫或一個貨品進行實地盤點,即時計算盈虧數(shù)量及金額,并自動生成庫存盤點表,盤點結(jié)果能夠自動生成相關(guān)會計憑證,記錄到財務(wù)賬中,及時了解倉庫潛在的盈虧。2.3.3及時掌握各倉庫貨品存儲量,提供處理倉庫間的貨品調(diào)撥,也可處理異地分公司間的倉庫貨品調(diào)撥,當庫存貨品價格與市價相差較大時,通過調(diào)價模塊,可以根據(jù)市場行情及時調(diào)整貨品價格,更準確地計算存貨成本,制定合理的價格策略。2.3.4除可以處理正常采購入庫、生產(chǎn)產(chǎn)品入庫、銷售出庫等業(yè)務(wù)以外的其他進出庫業(yè)務(wù),及時監(jiān)控倉庫產(chǎn)品的實際庫存量,掌握真正的貨品庫存信息,防止物品流失等問題的發(fā)生。2.3.5每次處理進出庫業(yè)務(wù)時,系統(tǒng)都會把最新的貨品信息顯示出來,同時設(shè)有多條貨品查詢條,并具有較強的連環(huán)查詢功能,幫您快速查找到有關(guān)資料,實時掌握庫存信息。2.3.6提供了供產(chǎn)銷倉庫業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)分開結(jié)算功能,供產(chǎn)銷倉庫業(yè)務(wù)可在財務(wù)結(jié)算日之前結(jié)賬,解決了在財務(wù)結(jié)算期間所發(fā)生的業(yè)務(wù)不能及時處理的弊端,實現(xiàn)對供產(chǎn)銷業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)控。2.4財務(wù)管理模塊賬務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營成果進行核算的關(guān)鍵,財務(wù)核算結(jié)果是否正確,取決于財務(wù)憑證編制及賬簿記錄是否完整全面,同時又決定了每個會計期間結(jié)果后,系統(tǒng)自動生成的相應(yīng)的財務(wù)報告的準確度。系統(tǒng)應(yīng)能按標準的會計記賬方式、結(jié)賬規(guī)則、編制標準的報表,設(shè)計的完整電腦賬表管理系統(tǒng),輸出的賬薄、報表與實際財務(wù)應(yīng)用中的會計賬薄報表格式相同,并配有仿真的會計憑證輸入界面。具體要求系統(tǒng)應(yīng)提供以下功能:2.4.1提供強大的憑證輸入、修改、刪除、查詢、插入分錄、借貸方金額轉(zhuǎn)換、自動找平功能,提供了記賬式、收付轉(zhuǎn)式以及現(xiàn)收、現(xiàn)付、應(yīng)收、應(yīng)付、轉(zhuǎn)賬等憑證字類型供用戶選擇,并且可以隨時設(shè)置常用憑證摘要庫,方便快速輸入憑證。并設(shè)有多條查詢條件套查功能。2.4.2設(shè)置出納員簽字及憑證審核的功能模塊,經(jīng)過出納員簽字及其他會計人員審核的憑證才能夠進行賬薄登記。在憑證登記過程中,設(shè)有憑證號碼不連續(xù)提示功能,提醒會計人員查找憑證斷號原因。2.4.3自動匯總并結(jié)轉(zhuǎn)當期的損益類科目余額,生成相應(yīng)的會計憑證。自動計算各科目累計發(fā)生額,余額,并結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計期間,以加快會計結(jié)賬算賬速度,提高數(shù)據(jù)的準確性。2.4.4動態(tài)查詢總分類賬、明細賬、多欄賬,并具有賬薄、憑證、單據(jù)連環(huán)查詢的功能,以使操作更加方便快捷。2.4.5按部門、項目統(tǒng)計總分類賬、明細賬的功能,也可按應(yīng)收和應(yīng)付、預收和預付款、其他應(yīng)收和應(yīng)付款類別統(tǒng)計總分類賬、明細賬,或按數(shù)量金額來統(tǒng)計總分類賬、明細賬。2.4.6系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置功能較強的自定義打印設(shè)置,對憑證界面的設(shè)計、總賬、明細賬、多欄賬的輸出項目,都可自行定義。2.4.7系統(tǒng)應(yīng)能提供大量豐富的各類統(tǒng)計報表,每張報表都具隨機性,企業(yè)可隨意調(diào)出任意時點或時間段內(nèi)的任何報表,不受憑證是否記賬,賬務(wù)是否結(jié)算的限制。2.4.8報表內(nèi)增加查詢條件的自定義組合,報表不單純是數(shù)據(jù)報告,提供報表數(shù)據(jù)“穿透”查詢功能,即報表—總賬—明細賬—憑證—單據(jù)。2.4.9提供標準財務(wù)報表及內(nèi)部報表格式,可直接調(diào)用并生產(chǎn)任意時點的報表。2.4.10具有完善的財務(wù)分析功能,能用多種分析方法分析財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。提供按部門、類別、項目、單位等多個明細項目進行透徹分析,將分析結(jié)果具體落實到某一單位或某一個人,從中可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié),進一步完善管理制度。2.4.11提供現(xiàn)金、銀行存款日記賬,現(xiàn)金、銀行存款日報表,庫存現(xiàn)金對賬單,幫助出納員做到現(xiàn)金、銀行存款賬日清月結(jié)。2.4.12支持支票以外的各種銀行票據(jù)管理,滿足了企業(yè)現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù)和核算。2.5人力資源模塊該模塊應(yīng)包含以下功能:2.5.1組織機構(gòu)管理:主要管理公司下屬的各級分公司及下屬的各級部門,處理公司、部門的新建、合并、撤消業(yè)務(wù),為公司級、部門級信息提供信息維護、統(tǒng)計分析功能,支持輸出組織機構(gòu)圖。2.5.2職位管理:包括職位分析、職位控制兩部分。主要管理職務(wù)分析后每個職位的職位描述、任職資格,后備人員,以及各職位的任職情況、超編情況、空缺情況,并按部門提供職位表和空缺職位表。2.5.3人力資源規(guī)劃:用于管理人力資源規(guī)劃和機構(gòu)編制,并提供人力資源規(guī)劃表、機構(gòu)編制表。2.5.4人事管理:包括人事信息、人事變動兩部分。負責完成對在職員工、解聘員工、離退員工的基本信息、任職情況、組織變情況、獎懲情況等檔案數(shù)據(jù)的維護、統(tǒng)計分析,晉升、降職、辭退、退休等人事變動業(yè)務(wù)的處理,并提供各類員工信息卡片、信息報表。2.5.5招聘管理:能根據(jù)應(yīng)聘職位和相應(yīng)的任職資格條件,自動甄選應(yīng)聘人員,并可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員,錄用人員數(shù)據(jù)可直接轉(zhuǎn)入員工信息庫。2.5.6培訓管理:采集培訓需求、編制培訓計劃、發(fā)布培訓信息、維護培訓檔案、評估培訓結(jié)果,以及對培訓資源進行管理。并對培訓情況提供查詢統(tǒng)計分析功能,從而將培訓信息和人力資源信息有機地聯(lián)系起來,為企業(yè)人力資源的配備和員工的升遷提供科學依據(jù)。2.5.7提供考勤的統(tǒng)計管理功能。2.5.8工資管理:應(yīng)能提供對員工工資標準的設(shè)定,員工工資定級,工資調(diào)整的申請、審批,按工作量計算工資、自動計算個人所得稅、銀行代發(fā)工資、工資費用及其他費用自動分配、工資條的打印、工資表的輸出等多項功能。2.5.9福利管理:應(yīng)能提供員工和各項福利基金的提取和管理功能。2.6生產(chǎn)調(diào)度模塊生產(chǎn)作為制造企業(yè)生存的主動脈,其核算方法及準確度將直接影響銷售系統(tǒng)的核算及財務(wù)損益的核算,生產(chǎn)管理系統(tǒng)必須有制定產(chǎn)品用料定額和生產(chǎn)計劃的功能,可以根據(jù)生產(chǎn)計劃及用料定額自動生成相應(yīng)的用料計劃,并據(jù)此產(chǎn)生領(lǐng)料單,待產(chǎn)品生產(chǎn)完畢填制完工產(chǎn)品單辦理產(chǎn)品的入庫手續(xù)即可,此外還可以分次或合并辦理原料及產(chǎn)品出入庫業(yè)務(wù)及退料手續(xù)。2.6.1系統(tǒng)要提供一套完整的生產(chǎn)計劃輸入功能,企業(yè)按市場需求或銷售訂單制定生產(chǎn)計劃、用料計劃,采購人員也可以根據(jù)生產(chǎn)計劃安排采購計劃,系統(tǒng)將自動算出計劃成本價,企業(yè)可根據(jù)客戶訂單的交工日期,合理安排生產(chǎn)。2.6.2要具備快捷的領(lǐng)料退料功能,既可以處理一張領(lǐng)料單或退料單,也可以分多次辦理進出庫業(yè)務(wù),以可以方便地處理核算產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)資料,增加成本核算的準確度。2.6.3由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的高度統(tǒng)一,在產(chǎn)品完工入庫時,應(yīng)該可以直接將其材料成本結(jié)轉(zhuǎn)到賬務(wù)中,及時掌握產(chǎn)品成本變化情況。2.6.4提供處理企業(yè)對外加工核算業(yè)務(wù),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動引入賬務(wù)系統(tǒng),生成相應(yīng)的會計憑證。2.6.5要提供按產(chǎn)品品種和分批法核算成本,實現(xiàn)成本資料直接在有關(guān)賬務(wù)中提取,提高了成本核算的準確性,系統(tǒng)會自動核算每一產(chǎn)品的總成本的單位成本,直接材料和間接材料的分配情況,準確計算出每月生產(chǎn)產(chǎn)值及累計工業(yè)總產(chǎn)值。2.6.6提供較全面的生產(chǎn)報表,系統(tǒng)分析產(chǎn)品成本、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化及產(chǎn)品完工入庫情況,綜合匯總實際領(lǐng)用原材料與計劃使用原材料報表。2.7成本核算模塊2.7.1要求系統(tǒng)能提供企業(yè)常用的四種存貨核算方法:先進先出法、全月一次加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、計劃成本法。2.7.2要求將材料出入庫與產(chǎn)品出入庫分開核算,可動態(tài)掌握每批原材料入庫成本及發(fā)出成本。2.7.3每次原材料及產(chǎn)品的收入與發(fā)出,都能夠直接反映到倉庫及賬務(wù)的相應(yīng)數(shù)據(jù)及報表中,并由自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計憑證。2.7.4準確計算設(shè)定時段內(nèi)噸酒總成本,并提供成本分析。2.8固定資產(chǎn)模塊固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是一項比較繁瑣的財務(wù)核算內(nèi)容,本系統(tǒng)應(yīng)能解決這個問題,幫助企業(yè)隨時了解并掌握資產(chǎn)使用情況。2.8.1要求仿真的固定資產(chǎn)卡片管理方式,將所有固定資產(chǎn)檔案記錄在冊,并按最新財務(wù)制度的規(guī)定,要求提供多種折舊方法供選擇:平均年限法、綜合折舊率法、工作量法、雙倍余額遞減法、年度總和法。2.8.2提供處理企業(yè)因出售、報廢、盤虧、投資、捐贈等原因而造成固定資產(chǎn)作備查記錄,可以隨時查詢已處理了的固定資產(chǎn)資料,并將增加或減少的固定資產(chǎn)即時生產(chǎn)會計憑計。2.8.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)無縫鏈接,系統(tǒng)自動計算每項固定資產(chǎn)的月折舊額、累計折舊額、凈值、并生成相應(yīng)的會計憑證和固定資產(chǎn)報表。2.8.4要求具備多功能的固定資產(chǎn)處理業(yè)務(wù),可使方便快捷地對資產(chǎn)進行各項業(yè)務(wù)操作,加強了資產(chǎn)管理的準確性,規(guī)范了資產(chǎn)管理制度。2.9綜合管理模塊2.9.1應(yīng)具備績效考評功能。根據(jù)人力資源模塊的職務(wù)分析,將員工縱向分為經(jīng)營決策層、中層管理層、基層管理層、基本操作層、輔助運作層等,橫向分為研究開發(fā)系列、行政人事系列、生產(chǎn)系列、市場營銷系列、財務(wù)處理系列、售后服務(wù)系列、質(zhì)量控制系列、技術(shù)支持系列等,分別設(shè)計考評的標準。對業(yè)績、能力、態(tài)度等進行月份、季度、年度考評,對考核數(shù)據(jù)提供統(tǒng)計分析功能,為薪酬、獎懲、培訓開發(fā)提供依據(jù)。2.9.2應(yīng)提供企業(yè)供產(chǎn)銷過程中主要的生產(chǎn)經(jīng)營指標分析表,系統(tǒng)地分析企業(yè)在不同的生產(chǎn)經(jīng)營周期內(nèi),生產(chǎn)經(jīng)營活動項目的對比,并提供多種分析手法,幫助管理者從不同角度了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。2.9.3應(yīng)提供大量有關(guān)供應(yīng)商、客戶方面的分析報表,從貨品采購結(jié)構(gòu)分析,產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析到應(yīng)收及應(yīng)付款的賬齡結(jié)構(gòu)分析,全面系統(tǒng)地將企業(yè)往來賬戶間重要項目進行對比分析,可據(jù)此正確調(diào)整供銷結(jié)構(gòu),合理安排資金計劃,確定銷售目標。2.9.4分析生產(chǎn)用主要原材料的進出庫情況,從原材料進出庫的數(shù)量及單價與各時期相比,結(jié)合目前實際生產(chǎn)產(chǎn)值,計算出原材料收發(fā)增減變動情況,以及由于價格變動因素,影響原材料成本升降的比例。2.9.5提供產(chǎn)品主要原材料成本分析資料,上年同期分析,比上月成本分析等產(chǎn)品成本類分析,幫助企業(yè)有考慮目前原材料市場價格的基礎(chǔ)上,找出由企業(yè)內(nèi)部原因引起的成本變動因素。2.9.6提供所有產(chǎn)品生產(chǎn)費用分析資料,提供按部門、項目、產(chǎn)品種類進行分析,動態(tài)提供各成本資料月份間或年度間的比較分析資料,為企業(yè)確定生產(chǎn)方向,制定降低成本計劃提供幫助。2.9.7提供主要可比產(chǎn)品分析資料,提供上月、上年同期、固定年份等成本費用比較分析資料,企業(yè)可根據(jù)資料,掌握企業(yè)主要產(chǎn)品的生產(chǎn)狀況及成本變化情況。2.9.8提供主要產(chǎn)品銷售分析資料,從銷售數(shù)量、銷售單價、銷售費用、銷售稅金等方面進行比較分析等,幫助企業(yè)掌握主要產(chǎn)品各項銷售指標變動情況以及影響銷售成本變動因素。2.9.9在提供多種分析報表的同時,還應(yīng)能提供直觀、易懂的圖形分析。2.10內(nèi)部交流模塊2.10.1給企業(yè)一個發(fā)布公司政策的一個平臺,應(yīng)具備目錄索引功能及全文索引功能。2.10.2系統(tǒng)能實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)會議、即時通訊、BBS、留言、通知、E-mail等,使員工利用此平臺,能完成大部分的工作協(xié)調(diào)、信息傳遞、溝通活動。2.11智能控制模塊2.11.1實現(xiàn)啤酒生產(chǎn)糖化、發(fā)酵工序的溫度、時間自動測定,記錄存儲,違規(guī)操作警示,半自動調(diào)節(jié)控制。2.11.2與生產(chǎn)同步,按不同品種啤酒,實現(xiàn)啤酒生產(chǎn)全部工序的工藝參數(shù)自動傳送、自動提示及查詢。2.11.3實現(xiàn)啤酒生產(chǎn)過程中,半成品(麥汁、清酒)在各工序間傳遞的數(shù)量能自動計量,并能通過網(wǎng)絡(luò)查詢。2.11.4通過局域網(wǎng)絡(luò)能實現(xiàn)獲取產(chǎn)量、設(shè)備狀態(tài)等相關(guān)參數(shù)。2.11.5實現(xiàn)污水排放的自動監(jiān)控。項目的實施辦法3.1系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬件工程建設(shè)委托商業(yè)性IT公司在我公司現(xiàn)有局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上進行更新改造。對能利用且對系統(tǒng)性能影響不大的硬件設(shè)備盡量保留,以降低總體成本。3.2各模塊的建設(shè)各模塊的建立,根據(jù)公司的個性化需求,在選用成熟的商業(yè)化ERP軟件的基礎(chǔ)上與軟件公司合作進行二次開發(fā)。智能控制模塊因需改造升級現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備的控制功能,所以軟件方面也有大量的二次開發(fā)工作。(三)項目的技術(shù)難點系統(tǒng)要能支持集中管理、分散管理以及集中分散混合等各種管理模式。系統(tǒng)要能適應(yīng)復雜組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,以及組織機構(gòu)和流程變革的要求,進行機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的動態(tài)重組。使系統(tǒng)具有開放性(可供其它企業(yè)借鑒并利用開發(fā)成果)與可擴展性(功能可以由客戶定制,并且客戶可自行擴充)。主要生產(chǎn)設(shè)備適應(yīng)自動智能控制的更新改造,與現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)在物理層及協(xié)議層的對接。數(shù)據(jù)、信息的采集方式、更新機制必須完善。數(shù)據(jù)處理方式與企業(yè)個性化需求的結(jié)合。系統(tǒng)要適應(yīng)遠距離的業(yè)務(wù)處理要求。各模塊之間的銜接,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞數(shù)據(jù)。信息查詢及控制的安全性機制??尚行哉撟C技術(shù)路線科學性、合理性論證系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)建設(shè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)是整個信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。與分公司(漯河奧克公司及以后建立的分公司、辦事處)的網(wǎng)絡(luò)通訊,雙方可將局域網(wǎng)通過路由器先接入Internet,再通過VPN的方式建立虛擬的通訊鏈路。不但接入成本低廉,而且運行成本低,維護簡單,在技術(shù)上也不存在難題。由于硬件建設(shè)是在我公司現(xiàn)有局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上進行更新改造,對能利用且對系統(tǒng)性能影響不大的硬件設(shè)備盡量保留,這樣可以降低總體建設(shè)成本。因此,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件基礎(chǔ)的建設(shè)在技術(shù)路線上是具有科學性、合理性的。各模塊的建立在各模塊的建立方案上,公司擬選用目前實力較強的商業(yè)化ERP軟件作為基礎(chǔ),根據(jù)公司的個性化需求,與軟件公司合作進行二次開發(fā)。但因目前商業(yè)化ERP軟件中,生產(chǎn)智能控制功能尚不完善,所以在建立智能控制模塊時,以我公司生產(chǎn)數(shù)據(jù)實時采集控制系統(tǒng)為基礎(chǔ),首先與設(shè)備供應(yīng)商、軟件公司配合,實現(xiàn)進一步的設(shè)備數(shù)字化工作,再選用啤酒生產(chǎn)控制軟件進行個性化二次開發(fā),然后將此模塊集成到智能控制模塊中,最終實現(xiàn)啤酒生產(chǎn)的智能控制及數(shù)據(jù)共享。我公司早在1994年就對發(fā)酵、糖化等關(guān)鍵生產(chǎn)部位進行了自動數(shù)據(jù)采集控制,實施多年來效果良好。但這種控制系統(tǒng)均是孤立的自動控制系統(tǒng),集成管理能力較差。本次改造重點在于對原有控制系統(tǒng)進行整體改造,增加控制范圍,解決數(shù)據(jù)傳輸及接口問題,使生產(chǎn)數(shù)據(jù)實時共享,便于職能部門進行實時監(jiān)控。由于此項工作已開展多年,而且目前啤酒生產(chǎn)控制軟硬件技術(shù)都已達到成熟的地步。我公司信息處在與生產(chǎn)設(shè)備供應(yīng)商、合作的軟件公司、我公司設(shè)備部、技術(shù)部、研發(fā)中心共同分析后,認為十一個模塊的建設(shè)雖在軟硬件技術(shù)上有一定難度,但經(jīng)科研攻關(guān)是可以實現(xiàn)的。所以,各模塊的建設(shè)在技術(shù)路線上是科學的、合理的,具體實施中也是可行的。三個數(shù)字化的實現(xiàn)因為各模塊是“數(shù)字化”功能的具體體現(xiàn),所以各模塊的建立并良好運行即能很好地保證三個數(shù)字化的實現(xiàn)?!咀ⅰ繉嵤﹥?nèi)容中第1~10項的實施可保證“管理數(shù)字化”目標的實現(xiàn);第11項的實施可保證“生產(chǎn)設(shè)備數(shù)字化”及“生產(chǎn)過程控制數(shù)字化”目標的實現(xiàn)。關(guān)鍵技術(shù)的先進性及實施后與國內(nèi)外同行業(yè)的比較項目實施并投入運行后,不但可實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)、異地分公司與總公司之間資源共享,在外地出差的管理人員也可以通過撥號或VPN的方式訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),查詢相關(guān)信息,甚至可對公司進行遠程控制。這一技術(shù)在國際國內(nèi)均處于先進水平。系統(tǒng)具有的開放性與可擴展性,是我公司信息化建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)(由軟件公司在二次開發(fā)時集成)。不但開放性可供其它企業(yè)借鑒并利用我公司的開發(fā)成果,而且可擴展性保證系統(tǒng)功能可以由客戶定制,并由客戶自行擴充。保證了信息化建設(shè)的示范性,同時保證了系統(tǒng)功能因組織結(jié)構(gòu)的變動而能動態(tài)調(diào)整,延長了系統(tǒng)的生命周期。系統(tǒng)的開放性與可擴展性在國內(nèi)同行中處于領(lǐng)先地位。一般企業(yè)實施生產(chǎn)智能控制系統(tǒng)時,首先考慮的是引進全新的設(shè)備,以適應(yīng)智能控制的需要。我公司則采用集中內(nèi)外三方技術(shù)力量,實施主要設(shè)備適應(yīng)自動智能控制的更新改造,與現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)在物理層及協(xié)議層實現(xiàn)對接。這為傳統(tǒng)制造企業(yè)生產(chǎn)智能控制找到了一個解決方案,提供了一種新的思路。因我公司信息化基礎(chǔ)較好,技術(shù)力量較強,特別是得到公司決策層對信息化建設(shè)的大力支持,提出了“把奧克打造成一個數(shù)字化的啤酒制造企業(yè)”的口號,同時我們選擇了一家全國最著名的軟件企業(yè)作為信息化戰(zhàn)略的合作伙伴(用友軟件公司),建設(shè)起點高、技術(shù)攻關(guān)能力強,預計項目完成后,我公司的信息化水平會有一個質(zhì)的提升。省內(nèi)同行業(yè)信息化水平目前尚處于一個比較落后的地位,有的企業(yè)還處于起步階段。因此,我公司的信息化建設(shè)工程無論是其先進性,還是其實用性,在國內(nèi)省內(nèi)同行業(yè)中均是處于比較先進的地位,達到或接近國外同等水平。立項的成熟度(一)前期工作情況及技術(shù)基礎(chǔ)我公司1989年建廠,公司領(lǐng)導對信息化管理非常重視。1991年以河南省商業(yè)科研所自動化研究室為班底組建成立了信息處。1992年底先后完成了奧克計算機NOVELL網(wǎng)絡(luò)的工程建設(shè)及相關(guān)軟件的研發(fā)工作。1993年初正式投入運行,并取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。管理范圍包括:財務(wù)管理、銷售管理、倉儲管理、人事管理、工資管理、瓶庫管理等。計算機網(wǎng)絡(luò)的投入使用不僅為企業(yè)培養(yǎng)大批人才,也使我公司的管理水平上了一個新臺階。目前,我公司信息處共有8人,其中,高級工程師1名,微軟認證工程師1名,計算機工程師4名,助理工程師2名,他們?yōu)槠髽I(yè)進行計算機管理都起到了推動作用。都具有計算機專業(yè)的較高水平。在有精干的技術(shù)力量的基礎(chǔ)上,公司領(lǐng)導下決心進行信息化工程的建設(shè),并為此專門成立信息化工程建設(shè)項目組,由孫治廣總經(jīng)理直接領(lǐng)導,副總經(jīng)理、西安交通大學MBA(工商管理)碩士、高級經(jīng)濟師王洪章主持工作,成員由各主要部門的負責人員及業(yè)務(wù)骨干組成。項目組成立后,立即開展了信息化建設(shè)工作,與河南用友軟件有限公司協(xié)作進行了系統(tǒng)的初步分析并完成了初步的規(guī)劃方案。綜上所述,我公司無論是前期基礎(chǔ)工作還是技術(shù)儲備都為這次的信息化工程改造打下了良好的基礎(chǔ),我們有能力有信心把這項工作落實到實處。(二)對引進軟件的技術(shù)消化、吸收、創(chuàng)新和后續(xù)開發(fā)能力。在本次信息化改造工程以前,我公司信息處的人員已對ERP系統(tǒng)進行了培訓學習,并到其他應(yīng)用單位進行了實地考察,從目前他們的技術(shù)儲備和工作能力來看,他們對引進ERP系統(tǒng)非常有信心,完全有能力做好所引進軟件的技術(shù)消化、吸引、創(chuàng)新和后繼開發(fā)工作。需求和風險分析(一)需求分析:如果把企業(yè)比作飛機,企業(yè)經(jīng)營者就是飛機駕駛員,我公司的十一個信息模塊則為飛機的儀表盤。信息化建設(shè)完成后,能夠把企業(yè)方方面面的數(shù)據(jù)和信息全部展現(xiàn)在經(jīng)營者面前,從而使企業(yè)的經(jīng)營者能夠準確、及時地做出決策,對企業(yè)實施最為有效的管理,為經(jīng)營者更好地駕馭企業(yè)提供便利條件。通過實施針對我公司優(yōu)化后的ERP等管理信息化工程,利用計算機的準確性、非情感性,借助網(wǎng)絡(luò)的即時性、公眾性,可使企業(yè)的信息流、資金流、物流和工作流集成和整合,從而強化基礎(chǔ)管理,集成部門管理、優(yōu)化戰(zhàn)略管理,實現(xiàn)決策過程科學化、工作流程科學化、員工行為科學化,提高企業(yè)的全要素生產(chǎn)率,提高企業(yè)的資源配置效率和競爭能力。因此,我公司對信息建設(shè)的需求十分迫切。(二)風險分析:我公司的項目完工后,對企業(yè)能否適用并達到建設(shè)規(guī)劃時的目的,最主要的取決于以下幾個方面:技術(shù)上能否實現(xiàn)。各模塊的大部分功能,擬選的ERP軟件中都具備,并已經(jīng)過調(diào)試,技術(shù)較為成熟,僅需根據(jù)我公司的個性化需求進行二次開發(fā),不涉及到核心的技術(shù)性的變動;智能控制模塊的建設(shè)方面,已會同設(shè)備供應(yīng)商、軟件開發(fā)公司、公司總工程師為首的技術(shù)人員進行分析并通過。因此技術(shù)上的風險很低。合作伙伴的技術(shù)、資金實力如何。此項決定了項目能否按時完工,系統(tǒng)是否穩(wěn)定,系統(tǒng)的安全機制如何,并決定最終開發(fā)的系統(tǒng)是否令我公司滿意。用友軟件公司是我國最著名的管理軟件開發(fā)公司之一,在我國軟件業(yè)中處于絕對的第一陣營中,資金及技術(shù)實力都十分雄厚,為大批國內(nèi)知名企業(yè)提供了信息化建設(shè)的實施方案。我們公司擬選擇用友公司作為合作伙伴,即把該項的風險降到了最低。項目開發(fā)的適用性。包括十一個模塊的ERP項目,因為均需按我公司的實際情況進行二次開發(fā),另外在實施過程中雙方密切配合,在滿足適用性、易用性方面做了特別調(diào)整。加以用友公司有很多國內(nèi)知名企業(yè)的開發(fā)案例,我們有理由相信,開發(fā)的信息化ERP項目能滿足并適應(yīng)我公司的需求。
經(jīng)費概算和資金籌措(一)項目經(jīng)費概算項目總體計劃投資400萬元,其中:智能控制系統(tǒng)改造及二次開發(fā)170萬元ERP軟件及二次開發(fā)120萬元硬件設(shè)備(終端機、服務(wù)器)50萬元網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件40萬元項目其它費用20萬元(二)項目資金籌措方案計劃單位自籌資金220萬元計劃申請項目撥款180萬元(三)項目經(jīng)費使用計劃2003年3月——2003年6月,4個月時間內(nèi),計劃投資220萬元,完成網(wǎng)絡(luò)的基本建設(shè)和ERP軟件的定制、二次開發(fā)和試運行工作。2003年7月——2004年2月,6個月時間內(nèi),計劃投資170萬元,完成智能控制系統(tǒng)工程的改造和擴充工作。2004年3月——2004年8月,6個月時間內(nèi),進行試運行及調(diào)整工作。經(jīng)濟、社會、和環(huán)境效益預測(一)經(jīng)濟效益:每一會計期間減少資金占用1500萬元系統(tǒng)通過庫存管理和車間管理功能對所有物料進行了多層次的精確的物料動態(tài)管理,這樣可以使各級管理人員精確地掌握庫存和在制品數(shù)據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,在制造企業(yè)中,真正對物料有效加工時間僅占物料整個時間的百分之幾,而大部分時間(大于90%)物料都處在無效的停滯狀態(tài),從而占用了大量的生產(chǎn)資金,通過MRP物料需求計劃,減少物料的停滯狀態(tài),從而大大減少了車間在制品的積壓,庫存和在制品可減少20~30%左右,對我公司來說,僅按目前生產(chǎn)規(guī)模,每一會計期間即可減少資金占用1500萬元,有效地增加了公司資金周轉(zhuǎn)速度年,減輕流資壓力。集中管理,減少浪費通過全面預算、項目成本控制,實時監(jiān)控成本費用狀況,了解銷售收入計劃,及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,減少審核審計工作中的浪費,提前進行預防,減少差旅費。對廣告和促銷活動及時監(jiān)控評估,避免和減少無效的促銷活動。制造成本降低5%~12%ERP系統(tǒng)加強了對資金的控制,嚴格地控制了企業(yè)各項費用。系統(tǒng)制定構(gòu)成所有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物料定額(標準)成本,根據(jù)零件的工藝路線制訂各工序的工序價格,然后通過實際成本和定額(標準)成本的差異分析來監(jiān)控各成本要素的異常變動,從而控制有關(guān)部門生產(chǎn)活動的效益,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。通過實施ERP獲得成功的企業(yè)案例證明,應(yīng)用ERP系統(tǒng)可降低企業(yè)制造成本5%~12%。設(shè)備的利用率提高、產(chǎn)量增加可減少糖化時間,增加糖化鍋次;溫控能力會大大增強,有效提高溫度的穩(wěn)定性,縮短發(fā)酵時間;通過實施ERP獲得成功的企業(yè)案例證明,因生產(chǎn)合理調(diào)度,灌裝設(shè)備的利用率也將由過去的75%提高到85%左右。拖延交貨減少80%在車間執(zhí)行級,通過ERP的混合制造模式,在執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃時采用拉動機制,使前序生產(chǎn)(或供貨)嚴格按照后序的“拉動”信息執(zhí)行,對庫存系統(tǒng)進行分析調(diào)運,真正實現(xiàn)準時供貨。通過實施ERP獲得成功的企業(yè)案例證明,倉庫管理和ERP系統(tǒng)圓滿地完成了產(chǎn)品計劃、工藝級計劃之間的無縫銜接,在編制計劃中盡量壓縮無效時間和提前期,使產(chǎn)品的制造周期大大縮短,采購提前期可縮短50%左右。停工待料可減少60%系統(tǒng)可迅速、準確地顯示出零部件或原材料的成套和缺件動態(tài)明細表,使企業(yè)存儲物料的長線、短線一目了然;從而可預先進行監(jiān)督和控制,保證在降低庫存的條件下無缺件生產(chǎn)。通過實施ERP獲得成功的企業(yè)案例證明,停工待料可減少60%。提高生產(chǎn)能力10%~15%由于原材料能準時交付,工序間實行無縫銜接,物料的停滯狀態(tài)減少,通過實施ERP獲得成功的企業(yè)案例證明,生產(chǎn)車間的勞動生產(chǎn)率可提高20%~40%,整個生產(chǎn)力水平也有一個大的提高。大幅度提高工作效率通過實施ERP獲得成功的企業(yè)案例證明,各業(yè)務(wù)部門提高效率情況見下表:生產(chǎn)計劃編制和能力平衡提高200倍物資供應(yīng)計劃(編制)提高300倍銷售合同管理提高12倍庫存管理提高6倍成本核算提高10倍生產(chǎn)統(tǒng)計提高4~6倍減少加班時間50%~90%由于消除了缺件,保證了均衡生產(chǎn),同時由于生產(chǎn)率提高,單位產(chǎn)量增加,并保證了產(chǎn)品的質(zhì)量,因此可緩和生產(chǎn)的緊張程度,減少加班時間,節(jié)約加班費用??蓪⑵髽I(yè)管理人員從繁重的日常業(yè)務(wù)中解放出來,使他們有機會進行學習培訓,從而提高他們的素質(zhì),從本質(zhì)上提高企業(yè)管理水平。通過實施ERP獲得成功的企業(yè)案例證明,減少加班時間50%~90%。實現(xiàn)真正意義上的計劃生產(chǎn)通過對生產(chǎn)能力和物料等資源的模擬,使生產(chǎn)計劃變得更趨合理,它圓滿地完成了生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)車間的無縫銜接。充分整和內(nèi)部資源加強了企業(yè)的內(nèi)部管理,消除無效的人力、物力資源消耗,降低生產(chǎn)成本、提高市場競爭力。還提高本企業(yè)在市場的知名度,使本企業(yè)的無形資產(chǎn)增值。減少資金占用制造成本降低設(shè)備利用率提高勞動生產(chǎn)率提高減少加班1500萬元5%~12%10%~15%20%以上50%~90%綜上所述,按悲觀原則,該項目完全實施后,每年可預見的顯性經(jīng)濟效益有681萬元:減少財務(wù)費用1500×6‰×5次=45萬元降低制造成本增收1.2億×5%=600萬元提高設(shè)備利用率10%增收1.2萬噸×30萬元/萬噸=36萬元其它部分增收如:勞動生產(chǎn)率提高、減少加班支出、增加流動資金收益均未計入。因此,投資回收期為400/681×100%=0.59年即7個月?!咀ⅰ浚和顿Y總額按400萬計,現(xiàn)行資金利息6‰,行業(yè)平均資金周轉(zhuǎn)次數(shù)為5次/年,企業(yè)上年度平均利潤為30元/噸,其余依據(jù)行業(yè)基準值計算。(二)社會效益大力配合了省科技廳推動全省制造業(yè)的信息化建設(shè)步伐,在全省建設(shè)成一個數(shù)字化的示范企業(yè),有利于提高內(nèi)地企業(yè)的信息化意識,加快全省信息化建設(shè)的步伐。為其它企業(yè)的信息化建設(shè)提供寶貴的經(jīng)驗,避免了走彎路。另一方面,在一定程度上樹立了河南省制造業(yè)企業(yè)、尤其是啤酒企業(yè)的新形象,可以有效提高我省產(chǎn)品的競爭力,推動我省啤酒行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。(三)環(huán)境效益啤酒企業(yè)是用水大戶,實施過程控制信息化后,可實現(xiàn)污水自動監(jiān)測,自動控制不合格污水的排放,最終實現(xiàn)污水全部達標排放。為營造一個“藍天碧水”的河南做出自己的貢獻。(四)不確定性分析敏感性及抗風險能力分析項目實施過程中,各種不確定因素的變化,會影響項目投資的預期經(jīng)濟效果。不確定因素主要包括:建設(shè)投資增加,建設(shè)周期延長,網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備及軟件價格異常增長,個性化需求無法解決等。當這些因素發(fā)生變化時,就會影響項目的預期收益。分析計算在上述因素變化時,對投資收益率的影響程度,尋找敏感性因素,以盡力避開風險。敏感性分析顯示,建設(shè)投資增加對投資收益的影響年最為敏感。但該因素在15%的變化幅度下,內(nèi)部收益率仍高于基準收益率,說明項目有一定的市場適應(yīng)能力。本項目財務(wù)三率與行業(yè)基準值對比表(稅前)序號內(nèi)容財務(wù)內(nèi)部收益率基準投資回收期平均投資利稅率平均投資利潤率1本項目44.5%0.59年67%46%2行業(yè)基準值15%1.5年20%15%本項目財務(wù)內(nèi)部收益率高于行業(yè)基準值,投資回收期低于行業(yè)基準值,投資利潤率超過行業(yè)平均水平,有清償能力,并有一定抗風險能力,在財務(wù)上可行。申報單位綜合實力和基礎(chǔ)(一)人力資源狀況河南××××實業(yè)有限公司始終秉承“以質(zhì)量為根本、以信用為生命、以市場為導向、以科技求發(fā)展”的公司經(jīng)營理念,在科技投入方面不惜重金。公司十分重視研發(fā)工作,招聘人才,購置設(shè)備,不斷為實施科技產(chǎn)業(yè)化創(chuàng)造條件。公司現(xiàn)有職工600余人,各類專業(yè)技術(shù)人員260人,其中碩士5人,工商管理碩士(MBA)2人,高級工程師、高級經(jīng)濟師8人,國家級品酒師4人,中高級職稱共80余人。決策層成員均為本科以上學歷,平均年齡41歲。在信息化工作方面,公司常設(shè)主管信息化工作的專門機構(gòu)——信息處,擁有各類專職研發(fā)人員36人,其專業(yè)涉及機械、電子、自動化、儀器儀表、生物化工等多種領(lǐng)域。計算機專業(yè)技術(shù)人員共有8人,其中高級工程師1人,微軟認證工程師1名,工程師4人,助理工程師2,他們均從事計算機管理工作多年,都具有較高的理論水平和豐富的實際工作經(jīng)驗。(二)裝備條件與產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)作為一家建廠僅12年的新型企業(yè),奧克公司裝備精良,設(shè)備先進?,F(xiàn)擁有全自動灌裝線四條,美國超霸純生啤酒生產(chǎn)線一條,發(fā)酵罐群、清酒罐群兩組,糖化樓兩座,研發(fā)試驗樓一座,為公司生產(chǎn)出品質(zhì)優(yōu)良、風味獨特的產(chǎn)品提供了強有力的基礎(chǔ)設(shè)施保障。信息化方面,目前公司投巨資建成內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)一套,包括WINDOWS2000服務(wù)器一臺,工作站PC機26臺,其它配套設(shè)備及路由器、集線器、中繼器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,發(fā)酵、糖化工業(yè)控制系統(tǒng)2套。根據(jù)河南省國民經(jīng)濟十五發(fā)展規(guī)劃綱要,在十五期間河南省、鄭州市均把食品行業(yè)當做重點支柱產(chǎn)業(yè),把食品行業(yè)做為國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè);2001年全市規(guī)模以上食品加工及制造企業(yè)109個,食品加工及制造業(yè)總125產(chǎn)值億元,增加值24億元,分別占全市規(guī)模以上工業(yè)的19.5%和11.4%.而啤酒行業(yè)作為其中納稅最高的行業(yè)之一,向國家財政、地方財政繳納了相當高比例的稅收,繁榮了地方經(jīng)濟,解決了大量的人員就業(yè),且由此帶動了消費商機。做為河南省食品行業(yè)的知名企業(yè)和鄭州市工業(yè)經(jīng)濟二十強企業(yè),奧克公司被鄭州市確定為調(diào)整工業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的龍頭企業(yè),它的大力發(fā)展可推動上游農(nóng)業(yè)、玻璃制品業(yè)、印刷業(yè)、運輸業(yè)等的發(fā)展,為國家及地方財政做出較大貢獻。奧克公司極其重視信息工程建設(shè)。自1989年建廠,公司即成立信息中心(后升格為信息處),負責信息工程的建設(shè),自1992年以來,公司每年將銷售收入的3%用于技術(shù)改造、產(chǎn)品開發(fā)研究及信息化建設(shè)等項目。目前,公司已建有100㎡的信息中心。重視科研開發(fā),追求技術(shù)創(chuàng)新,在技術(shù)方面持續(xù)改進,勇于突破,同時不斷學習先進管理經(jīng)驗和前沿理論已經(jīng)成為奧克的良好傳統(tǒng)。在自建研究開發(fā)中心的基礎(chǔ)上,與江南大學、鄭州輕工業(yè)學院、鄭州工程學院、解放軍信息工程學院等多家高等院校結(jié)成長期技術(shù)合作伙伴,實行優(yōu)勢互補,強強聯(lián)合。各個大學定期或不定期為公司員工、管理人員和技術(shù)人員舉辦講座,進行培訓,聘請多名資深教授參與企業(yè)診斷、管理咨詢、合作開發(fā)和技術(shù)攻關(guān)。作為一家股份制企業(yè),奧克公司具有先進的決策管理體制,形成了具有自己文化特色的組織結(jié)構(gòu)和管理模式,并形成了一系列企業(yè)技術(shù)標準和管理標準。按照“橫向到邊,縱向到底”的管理原則,全面推行“計劃預算管理”、“限時完成看板制度”,在啤酒行業(yè)首家推行“數(shù)字化考核”,完善了“新鮮度管理”和“直供式管理”,建立了獨特的“迅速響應(yīng)”售后服務(wù)模式,在我省啤酒行業(yè)成本管理、績效管理、財務(wù)管理、物流管理等方面作了大量開拓性工作,是我省啤酒行業(yè)生產(chǎn)效率最高的企業(yè)之一。(三)技術(shù)成就與榮譽在全體工程技術(shù)人員的不懈努力下,經(jīng)過十多年的不斷創(chuàng)新與刻苦攻關(guān),奧克公司形成了自己獨特的產(chǎn)品技術(shù)體系,取得了一系列優(yōu)秀成果。它獨家采用“高濃中間稀釋法釀酒工藝”,首家采用內(nèi)外加熱器煮沸糖化麥汁,首家采用浮球罐接濾清酒灌裝工藝,擁有獨立知識產(chǎn)權(quán)的“中高檔啤酒混流生產(chǎn)技術(shù)”榮獲國家科技進步二等獎。目前,由多項技術(shù)已成為啤酒同
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