員工信息管理系統(tǒng)課程設計

信息系統(tǒng)設計〃軟件工程課程設計課題名稱：員工信息管理系統(tǒng)姓名：蘭朝仁學號：080一五3035學院：繼續(xù)教育學院專業(yè)：計算機科學與技術年級：2008級（夜大專升本指導教師：陳郎欽完成日期：2010年10月11日【摘要】本文從員工信息管理系統(tǒng)規(guī)劃、需求分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實現(xiàn)及系統(tǒng)測試等多個方面，分別敘述系統(tǒng)研發(fā)的整個實現(xiàn)過程，簡述采用7編程工具及數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)系統(tǒng)應用的設計要點，重點闡述系統(tǒng)實現(xiàn)過程中的重點和難點問題的分析及其解決方案，解決企業(yè)對員工的計算機管理。【關鍵詞】員工、人事、工資、管理、數(shù)據(jù)庫引言隨著我國國民經(jīng)濟建設的蓬勃發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟體制的迅速完善，各個行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務質量，提高工作效率，這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴峻的挑戰(zhàn)，對企業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質服務上都提出更高的要求。建設一個科學高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。員工信息管理作為企業(yè)內部的一種員工基本檔案管理也是如此，由于企業(yè)的人數(shù)較多，每一位員工的具體實際情況也不盡相同，如果沒有一個完整的員工信息管理系統(tǒng)去完成，將使工作變得復雜，并且對于工作的效率也將使一個致命的打擊，使無論如何也無法適應現(xiàn)代社的需要。另外，目前部分企業(yè)使用的員工信息管理系統(tǒng)只有信息的錄入，修改和刪除的功能，而不具有信息查詢的功能，這對于企業(yè)的信息管理工作來說是一個很遺憾的事情。因此，開發(fā)一套功能完整，設計合理，使用方便的企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)成為很有必要的事情。企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)的內容功能對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要,所以企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)應該能夠為管理者提供充足的信息和快捷的查詢與管理手段。作為計算機應用的一部分，使用計算機對企業(yè)員工信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:查詢迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、BaoMi性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠降低員工管理工作的成本，減輕企業(yè)管理人員的負擔，方便員工信息的更新、維護和查詢，增加數(shù)據(jù)的可靠性;從而提高企業(yè)員工信息管理的效率，開拓企業(yè)員工管理工作的新局面，提高管理水平，是企業(yè)管理的科學化、正規(guī)化、信息化管理，與世界接軌的重要條件。當前主流的程序開發(fā)環(huán)境有，，等。對系統(tǒng)兼容性好；可以支持多種環(huán)境及操作系統(tǒng)平臺；而則可在系統(tǒng)下快速開發(fā)結構程序，具有多方成熟的控件完善系統(tǒng)開發(fā)。主流的數(shù)據(jù)系統(tǒng)則有，和。功能強大，穩(wěn)定性好；穩(wěn)定，功能齊全；而簡單快速、小巧便捷。下面采用7開發(fā)環(huán)境，結合數(shù)據(jù)庫，對員工信息管理系統(tǒng)的開發(fā)過程和系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)需求及分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實現(xiàn)及系統(tǒng)測試等各個階段，論述其數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的設計要點，實現(xiàn)過程中存在的難點、問題的分析及其解決方案。系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃的主要內容是信息系統(tǒng)設計的目標及信息系統(tǒng)的總體方案。1.1系統(tǒng)設計目標本系統(tǒng)的設計目標是建立企業(yè)對員工檔案及工資的計算機管理系統(tǒng)。1.2系統(tǒng)總體規(guī)劃系統(tǒng)本著合理性、可靠性和先進性的原則，實現(xiàn)：完整的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，能對數(shù)據(jù)流實施控制與動態(tài)分析；有功能強大、資料齊全的查詢系統(tǒng)；方便用戶使用及操作的界面，操作簡便、運行穩(wěn)定。1.3設計方案(步驟)在員工信息需求的基礎上，提出整個信息系統(tǒng)的總體結構方案，確定系統(tǒng)開發(fā)設計的次序及時間的安排。具體分為五個步驟：分析員工檔案及工資等信息管理的業(yè)務活動，搞清業(yè)務流程及數(shù)據(jù)流程；根據(jù)業(yè)務流程及數(shù)據(jù)流程，確定屬于系統(tǒng)業(yè)務處理的范圍；分析業(yè)務流程及數(shù)據(jù)流程所涉及的數(shù)據(jù)，確定數(shù)據(jù)庫及其數(shù)據(jù)表；確定系統(tǒng)概要設計(總體結構、數(shù)據(jù)結構)、詳細設計(模塊、算法)框架;進行系統(tǒng)實施過程的程序設計及其軟件測試。系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析的最主要內容有員工信息管理系統(tǒng)的業(yè)務需求分析、業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)庫設計等四個部分。2.1業(yè)務需求與分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求通過對企業(yè)員工的信息管理業(yè)務流程的調查，總結系統(tǒng)對其數(shù)據(jù)的需求，主要有：①員工檔案信息，②員工工資信息，③部門、職務、工資類型等基礎信息系統(tǒng)功能需求系統(tǒng)的主要需求，即所設計的系統(tǒng)在功能上應做什么。本系統(tǒng)主要的功能有：員工管理：完成員工檔案的新增、修改、刪除、查詢及打印等功能；主要實現(xiàn)對所有員工的姓名、編號、部門、職務、入職時間、性別、身份證號、出生日期、學歷、私人電話及工作電話等信息的管理。工資管理：完成員工工資的錄入、查詢、分析及相關打印等功能；主要實現(xiàn)對員工的姓名、工資類別及工資金額等信息的管理。基本信息管理：完成部門設置、職務設置、工資類別設置、用戶口令設置，系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化等功能。部門設置主要實現(xiàn)部門編號和部門名稱的設置；職務設置主要實現(xiàn)職務編號和職務名稱的設置；工資類別設置主要實現(xiàn)工資類別編號和工資類別名稱的設置；口令更改實現(xiàn)用戶口令的修改；系統(tǒng)初始化清除系統(tǒng)所有歷史數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)庫進入初始狀態(tài)。系統(tǒng)幫助：幫助用戶解決問題，溝通與軟件開發(fā)者的聯(lián)系。系統(tǒng)性能需求系統(tǒng)的性能指標包括存儲容量限制、運行時間限制、傳輸速度要求、安全BaoMi性等幾個方面。系統(tǒng)運行環(huán)境需求硬件方面：采用的設備機型以及外部設備等；軟件方面：支持系統(tǒng)運行的系統(tǒng)軟件，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等。系統(tǒng)可靠性及安全BaoMi需求對系統(tǒng)、重要子系統(tǒng)在運行中的安全、可靠、BaoMi方面提出要求。2.2系統(tǒng)業(yè)務流程圖從實際業(yè)務功能的角度將系統(tǒng)規(guī)劃中有關的業(yè)務做進一步的分析，用一個完整的圖型來反映業(yè)務處理過程。系統(tǒng)業(yè)務流程圖()如下：部門經(jīng)理入職登記表人事處審核日常表現(xiàn)、工作業(yè)

績、獎懲等信息總經(jīng)理審核員工檔案員工工資人事處

員工檔案部門經(jīng)理入職登記表人事處審核日常表現(xiàn)、工作業(yè)

績、獎懲等信息總經(jīng)理審核員工檔案員工工資一廠數(shù)據(jù)綜合處理員工檔案報表員工工資報表2.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)綜合處理員工檔案報表員工工資報表以數(shù)據(jù)流程圖表示數(shù)據(jù)流向和對數(shù)據(jù)進行的加工；分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流給出具體定義。系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖（）如下：

部門經(jīng)人事經(jīng)員工登記表登記表審核不合格合格登記表記錄處理員工檔案報表,［員工記錄理一F它信息業(yè)績、獎懲冒工信息綜合數(shù)據(jù)據(jù)綜合L一審核/員工數(shù)據(jù)處理(S部門經(jīng)人事經(jīng)員工登記表登記表審核不合格合格登記表記錄處理員工檔案報表,［員工記錄理一F它信息業(yè)績、獎懲冒工信息綜合數(shù)據(jù)據(jù)綜合L一審核/員工數(shù)據(jù)處理(S\理工資表工資信息工資,理一二工資信息工資類型工資統(tǒng)計工資分析n工資員工工資報表3.系統(tǒng)設計系統(tǒng)設計主要有以下幾項內容：3.1系統(tǒng)軟件功能結構員工信息管理系統(tǒng)*員工管理丁*-?部門設置I系統(tǒng)維護系統(tǒng)幫助戶置

用設初始

化本系統(tǒng)采用7開發(fā)環(huán)境，結合數(shù)據(jù)庫。7使用的是面向對象的語言，可以靈活得進行大型應用系統(tǒng)的開發(fā)。7提供了對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及標準語言支持，可以開發(fā)出符合標準的應用系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的可移植性，可根據(jù)不同企業(yè)的需求，使用、、等標準的數(shù)據(jù)庫。同時，7自身提供了很多數(shù)據(jù)庫操作的控件，還有第三方優(yōu)勢的數(shù)據(jù)庫操控件，從面更快，更好得開發(fā)出優(yōu)秀的應用系統(tǒng)。本系統(tǒng)就采用了公司的數(shù)據(jù)控件一起實現(xiàn)員工信息管理系統(tǒng)的開發(fā)。

3.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計3.3.1數(shù)據(jù)庫設計要點第一階段的設計任務是收集和分析用戶需求，完成數(shù)據(jù)庫的概念設計。第二階段設計任務是數(shù)據(jù)庫的邏輯設計，完成模型向邏輯模型轉換。第三階段設計任務是數(shù)據(jù)庫的物理設計，確定表的結構，建立數(shù)據(jù)庫模型。3.3.2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計要點及難點建立數(shù)據(jù)庫，確定數(shù)據(jù)庫中表的數(shù)量及其每個表中各個字段的字段名、類型、寬度、小數(shù)及索引、排序。確定數(shù)據(jù)庫中各個表的字段的主鍵值、主索引及普通索引。建立各個表數(shù)據(jù)環(huán)境，確定主表并建立主表與各個表之單的關聯(lián)。程序設計過程中的標簽、文本框、編輯框、復選框、列表框、數(shù)據(jù)庫連接、數(shù)據(jù)查詢的屬性。采用結構化編程方法，確定系統(tǒng)功能模塊及其相互之間的關系。3.3.3數(shù)據(jù)庫及其表的建立和使用使用程序建立數(shù)據(jù)庫，建立相應表，設置各個表中具體字段名稱、類型、主鍵、索引，設置各個表間的關系。3.3.4系統(tǒng)組成及數(shù)據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)庫：表：員工一員工信息表，工資一工資表，部門一部門信息表，職務一職務信息表，工資類別一工資類別信息表項目：：員工信息管理系統(tǒng)項目管理器―員工管理界面―部門管理界面一關于界面―員工管理程序―部門管理程序表單：一系統(tǒng)主界面―工資管理界面一職務管理界面―員工管理界面―部門管理界面一關于界面―員工管理程序―部門管理程序程序：一系統(tǒng)主程序―工資管理程序

一關于程序一職務管理程序一工資類型管理程序一關于程序數(shù)據(jù)環(huán)境：3.3.5數(shù)據(jù)庫概念設計數(shù)據(jù)庫概念設計主要采用模型進行設計模型的關系是確定每一處理模塊的實體、實體屬性和實體間的聯(lián)系。實體、屬性、聯(lián)系及數(shù)據(jù)結構描述如下：員工管理模塊實體：員工、部門、職務；屬性：員工的屬性有姓名、員工編號、部門、職務、入職時間、性別、身份證號、出生日期、學歷、私人電話、工作電話及備注等；部門的屬性有部門編號和部門名稱；職務的屬性有職務編號和職務名稱。聯(lián)系：員工與部門之間是多對一(M：1)的關系；員工與職務之間也是多對一(M：1)的關系。數(shù)據(jù)項：見數(shù)據(jù)庫的物理設計。工資管理模塊實體：工資、工資類別；屬性：工資的屬性有員工編號、工資類別和工資金額；工資類別有工資類別編號、工資類別名稱。關系：工資類別與工資這間是一對一（1:1）的關系。數(shù)據(jù)項：見數(shù)據(jù)庫的物理設計。3.3.6數(shù)據(jù)庫邏輯設計數(shù)據(jù)庫的邏輯設計主要完成從模型向數(shù)據(jù)邏輯模型的轉換。首先將模型中同一實體的所有屬性放在同一記錄類型中，變成記錄的數(shù)據(jù)項；其次如果兩個實體間有的關系，除各自建立記錄類型之外，還需增加一個記錄類型，這一記錄類型應包括兩個實體各自的主鍵。邏輯模型規(guī)范化及總圖描述如下：員工（員工編號、姓名、部門編號、職務編號、入職時間、性別、身份證號、出生日期、學歷、私人電話、工作電話、備注）；部門（部門編號、部門名稱、備注）；職務（職務編號、職務名稱、備注）；工資（員工編號、工資類型編號、金額、備注）；工資類別（工資類別編號、工資類別名稱、備注）；用戶（用戶名、密碼、確認密碼、備注）。消除冗余數(shù)據(jù)和聯(lián)系后，其系統(tǒng)的圖如下：3.3.7數(shù)據(jù)庫物理設計數(shù)據(jù)庫的物理設計將完成數(shù)據(jù)邏輯模型向數(shù)據(jù)物理模型的轉換。每一記錄類型確定為數(shù)據(jù)庫中的一張表；記錄類型中的數(shù)據(jù)項成為相應表中的字段，字段屬性根據(jù)各字段特點設置；確定索引和表之間的聯(lián)系。系統(tǒng)表結構描述如下：（1）員工表用于存放員工信息，包括員工編號、姓名、部門編號、職務編號、入職時間、性別、身份證號、出生日期、學歷、私人電話、工作電話、備注。字段字段名稱類型寬度必需索引說明1員工編號文本20是有無重復主鍵2姓名文本10是3部門編號數(shù)字長整型4職務編號數(shù)字長整型5入職時間日期/時間

字段字段名稱類型寬度必需索引說明6性別文本27身份證號文本208出生日期日期/時間9學歷文本1010私人電話文本2011工作電話文本2012備注文本100(2)部門表用于存放員工的部門信息，包括部門編號、部門名稱和備注。字段字段名稱類型寬度必需索引說明1部門編號數(shù)字長整型是有無重復主鍵2部門名稱文本20是3備注文本100(3)職務表用于存放員工的職務信息，包括職務編號、職務名稱和備注。字段字段名稱類型寬度必需索引說明1職務編號數(shù)字長整型是有無重復主鍵2職務名稱文本20是3備注文本100(4)工資表用于存放員工的工資信息，包括員工編號、工資類別編號、金額和備注。字段字段名稱類型寬度必需索引說明1員工編號文本20是有重復主鍵2工資類別編號數(shù)字長整型是有重復主鍵3金額數(shù)字單精度型4備注文本100(5)工資類別表用于存放員工的工資類別，包括工資類別編號、工資類別名稱和備注。字段字段名稱類型寬度必需索引說明1工資類別編號數(shù)字長整型是有無重復主鍵2工資類別名稱文本20是3備注文本100(6)用用于存》戶表應系統(tǒng)的用戶名和密碼，包括用戶名、密碼和備注。字段字段名稱類型寬度必需索引說明1用戶名文本20是有無重復主鍵2密碼文本30是3確認密碼文本30是4備注文本1003.4輸出設計選擇輸出方式：顯示終端、打印機；確定輸出格式：格式設計體現(xiàn)在各類報表中；輸出的主要形式：報表；輸出的內容：主要有員工信息、工資信息、部門信息、職務信息、工資類別信息和用戶信息。3.5輸入設計輸入方式設計鍵盤輸入和鼠標操作，為常規(guī)的數(shù)據(jù)錄入方式；磁盤傳遞數(shù)據(jù)。用戶界面設計(詳見各子模塊用戶界面)①人機對話方式：通過屏幕、鍵盤、鼠標與系統(tǒng)對話，當操作錯誤時系統(tǒng)給出提示和警告。①菜單方式：設計成下拉式、上彈式、按鈕式，功能選擇：有光帶移動、數(shù)字或字母選擇、鼠標驅動。4.系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)實施的最主要工作是程序設計，此外還包括了物理系統(tǒng)的實施、程序的調試等。本系統(tǒng)的程序設計由主程序和各模塊表單程序等兩大部份組成。員工信息管理4.1系統(tǒng)主程序流程開始輸入密碼密碼正確NY；新增員工:員工信息管理、Y”nY錄入工資＞員工工資管理部門管理＞職務管理工資類型管理用戶管理數(shù)據(jù)Y初始化/N＞數(shù)據(jù)初始化士心Y幫助信息關于系統(tǒng)開始4.2系統(tǒng)主界面設計4.3系統(tǒng)主程序設計;=()1111112?7N1:?7:;1(:);(:);(:);(:);(:);(:);(:);(:);(:);(: