精裝修施工預結算作業(yè)指導書

精裝修施工預結算作業(yè)指導書精裝修施工預結算作業(yè)指導書之相關制度和職責,精裝修施工預結算管理作業(yè)指導書(A、投標階段)一、圖紙分析及現(xiàn)場勘查1.1、圖紙分析工作內容1.1.1、平、立、剖及節(jié)點圖紙是否齊全;圖紙比例、尺寸標注是否準確。1.1.2、工藝做法...

精裝修施工預結算管理作業(yè)指導書

(A、投標階段)

一、圖紙分析及現(xiàn)場勘查

1.1、圖紙分析工作內容

1.1.1、平、立、剖及節(jié)點圖紙是否齊全;圖紙比例、尺寸標注是否準確。

1.1.2、工藝做法描述是否清楚;是否具備可操作性。

1.1.3、材料描述是否清楚;材料(材質、品牌、規(guī)格)采購難易程度,有無替代品。

1.2、現(xiàn)場勘查工作內容

1.2.1、現(xiàn)場結構與圖紙是否相符;柱體、管道井、消防箱與圖紙有無差別。

1.2.2、現(xiàn)場尺寸與圖紙是否相符。

1.2.3、是否具備施工條件,有無施工障礙。

1.2.4、垂直運輸方式,垃圾清運方式及距離。

1.2.5、電源、水源是否到位。

1.3、分析與勘察應達到的效果[附《工程變更及增減項預算分析表》]

1.3.1、確定實際工程量與清單工程量是否相符;確定施工順序;制定變更方案;確定因施工條件所產生的費用。

1.3.2、確定工藝做法及材質;確定中標后的變更量價。

1.3.3、確定臨建方案;確定臨建工程量及費用。

1.3.4、確定大料堆放場地及辦公、生活和庫房場地;確定因材料堆放應產生的費用。

1.3.5、確定因工程量清單漏項,后期制作中必須增加的項目工程量及造價。

1.4、圖紙分析及現(xiàn)場勘查工作程序

1.4.1、預算員負責圖紙分析及現(xiàn)場勘查工作的具體實施和執(zhí)行,并對實施和執(zhí)行結果負責(總責任的60%)。

1.4.2、項目經理對圖紙分析及現(xiàn)場勘查工作的實施效果負管理、審核責任(總責任的30%)。

1.4.3、預算主管對圖紙分析及現(xiàn)場勘查工作的實施效果負審核責任(總責任的10%)。

1.5、圖紙分析及現(xiàn)場勘查工作時效

1.5.1、從收到投標圖紙的第二天開始。

1.5.2、預算員進行圖紙分析及現(xiàn)場勘查按實際情況臨時確定(5000萬以上工程正常用時4個工作日計32小時);項目經理審核2個工作日(16小時);設計主管審核2個工作日(16小時)。

1.5.3、項目經理與預算主管采取同時交叉審核,總用時不超過2.5個工作日(20小時)。

二、編制、審核"項目成本計劃書"

2.1、編制依據

2.1.1、項目成本計劃編制之前,預算員需會同施工員、深化設計師對圖紙分析及現(xiàn)場勘查資料進行整理,并對照招標文件相關說明,認真計算出"分析與勘察應達到的效果"條款中要求的各種數(shù)據。

2.2、編制、審核程序

2.2.1、"分部分項工程材料及勞務清單"編制及審核(責任度100%)

2.2.1.1、預算員依據"2.1"條工作結果,負責編制"分部分項工程材料及勞務清單",并對清單項數(shù)量的正確性負責(總責任的30%)[附《分部分項工程材料及勞務清單》]。

2.2.1.2、施工員對預算員編制的"分部分項工程材料及勞務清單"進行初審,并對清單結果負審核責任(總責任的40%)。

2.2.1.3、項目經理對經施工員初審的"分部分項工程材料及勞務清單"進行審核,并對清單結果負審核責任(總責任的15%)。

2.2.1.4、預算主管對經項目經理審核的"分部分項工程材料及勞務清單"進行復審,并對清單結果負審核責任(總責任的15%)。

2.2.2、"分部分項工程材料及勞務清單報價"編制及審核(責任度150%)

2.2.2.1、采購員負責按預算員編制的"分部分項工程材料及勞務清單"提供各種自購材料和專業(yè)分包材料的市場采購單價,并對材料單價的正確性負責(總責任的50%)[附《分部分項工程材料及勞務清單報價》項目部編制]。

2.2.2.2、工程部清、分包管理專員負責按預算員編制的"分部分項工程材料及勞務清單"提供各工種勞務清包市場單價,并對勞務清包單價的正確性負責(總責任的50%)。

2.2.2.3、采購主管對采購員及清、分包管理專員編制的"分部分項工程材料及勞務清單報價"進行初審,并對報價結果負審核責任(總責任的40%)。

2.2.2.4、工程部經理對經采購主管初審的"分部分項工程材料及勞務清單報價"進行審核,并對報價結果負審核責任(總責任的20%)。

2.2.3、"項目成本計劃書"編制及審核(責任度100%)

2.2.3.1、預算員根據"分部分項工程材料及勞務清單"、采購員、清、分包管理專員提供的"分部分項工程材料及勞務清單報價",編制"項目成本計劃書";并對"項目成本計劃書"的正確性負編制責任(總責任的30%)[附《項目成本計劃書》項目部編制]。

2.2.3.2、施工員負責對預算員編制的"項目成本計劃書"進行初審,并對其正確性和可操作性負初審責任(總責任的30%)。

2.2.3.3、項目經理負責對經施工員初審的"項目成本計劃書"進行審核,并其正確性和可操作性負審核責任(總責任的20%)。

2.2.3.4、預算主管負責對經項目經理審核的"項目成本計劃書"進行復審,并對其正確性和可操作性負復審責任(總責任的10%)。

2.2.3.5、副總經理、總經理負責對經項目經理和預算主管審核的"項目成本計劃書"進行核準和審批,并對其正確性和可操作性負核準責任(總責任的5%)和審批責任(總責任的5%)。

2.2.4、"項目成本計劃書"的編寫、初審、復審、核準、審批時效

2.2.4.1、預算員編制3個工作日(24小時);采購員、清、分包管理專員價格詢查及提供2個工作日(16小時);項目經理初審1個工作日(8小時);預算主管復審1個工作日(8小時);副總核準1個工作日(8小時),總經理審批1個工作日(8小時)。

三、編制、審核商務標

3.1、編制及審核程序(責任度100%)

3.1.1、預算員負責編制商務標書,并對標書質量負編制責任(總責任的30%)。

3.1.2、施工員負責對預算員編制的商務標書進行初審,并對標書質量負初審責任(總責任的15%)。

3.1.3、項目經理負責對經施工員審核的商務標書進行復審,并對標書質量負復審責任(總責任

的15%)。3.1.4、預算主管負責對經項目經理復審的商務標書進行終審,并對標書質量負終審責任(總責任的25%)。

3.1.5、總工程師、副總經理負責對經預算主管終審的商務標書進行核準,并對標書質量負核準責任(總責任的10%)。

3.1.6、總經理負責對經總工程師、副總經理核準的商務標書進行審批,并對標書質量負審批責任(總責任的5%)。

3.2、編制及審核時效

3.2.1、工程造價在5000萬元以上的:

預算員編制6個工作日(48小時);施工員初審2個工作日(16小時);項目經理復審2個工作日(16小時);預算主管終審2個工作日(16小時);總工程師、副總經理核準1個工作日(8小時),總經理審批1個工作日(8小時)。

3.2.2、工程造價在5000萬元以下的:

預算員編制4.5個工作日(36小時);施工員初審1.5個工作日(12小時);項目經理復審1.5個工作日(12小時);預算主管終審1.5個工作日(12小時);總工程師、副總經理核準1個工作日(8小時),總經理審批1個工作日(8小時)。

3.2.3、工程造價在3000萬元以下的:

預算員編制3.5個工作日(28小時);施工員初審1個工作日(8小時);項目經理復審1個工作日(8小時);預算主管終審1個工作日(8小時);總工程師、副總經理核準1個工作日(8小時),總經理審批0.5個工作日(4小時)。

3.3、工程量計入及要求

3.3.1、商務標工程量計入的主要依據為甲方提供的"分部分項工程量清單",商務標書中的所計入的工程量必須與清單工程量保持一致,不得擅自改動,否則即為廢標。

3.3.2、當實際工程量大于清單工程量時,應根據招標文件要求選擇下述辦法之一進行處理:1、招標文件要求施工范圍內報價一次性包死的,可將超出工程量總造價分攤計入清單工程量單價。2、招標文件要求按清單工程量報價,超出或減少部分結算中據實調整的,可將超出工程量列入后期變更項目。

3.4、單價組成及計入

3.4.1、綜合單價組成

3.4.1.1、商務標書計入的綜合單價由工程直接費(人工費、材料費、機械費、項目管理經費)、間接費(規(guī)費、企業(yè)管理費)、利潤、稅金組成。

3.4.2、單價計入

3.4.2.1、人工費、材料費、機械費、項目管理經費按"項目成本計劃書"核算的實際制作成本乘以1.08(或按總經理辦公會臨時決策)計入。

3.4.2.2、管理費按招標文件要求或按總經理辦公會臨時決策計入。

3.4.2.3、規(guī)費按人工費合價乘以1.4451或按總經理辦公會臨時決策計入。

3.4.2.4、利潤按成本費用合價乘以1.085或按總經理辦公會臨時決策計入。

3.4.2.5、稅金按稅前造價合計乘以1.0341計入。

3.4.2.6、施工措施費依據現(xiàn)場實際施工情況和招標文件相關規(guī)定計入。

3.4.2.7、總包服務費、甲控材料采管費及甲方提取的其他費用,按照招標文件相關規(guī)定計入。

3.4.2.8、主材為甲供或三方合同(甲方、施工方、供貨商)時,材料價按甲方指令價計入,材料保管及損耗費按3.5%(或招標文件規(guī)定)計入,輔助材料、人工費按3.4.2.1款計入,其他取費按3.4.2.7款計入。

四、工程變更及增、減項簽證

4.1.、簽證編制及報簽(總責任的100%)。

4.1.1、預算員負責編制工程變更及增、減項"工程簽證單",并對其完整、準確性負編制責任(總責任的30%)。

4.1.2、、施工員負責對預算員編制的"工程簽證單"進行審核,并對其完整、準確性負初審責任(總責任的30%)。

4.1.3、項目經理負責對經施工員審核的"工程簽證單"進行核準,并對其完整、準確性負核準責任(總責任的20%)。

4.1.4、資料員負責"工程簽證單"對甲方的送達及簽字跟催,并對其負送達和跟催責任(總責任的10%)。

4.2、"工程簽證單"的編制、審核、審批時效

4.2.1、施工員編制0.5個工作日(4小時);預算員審核0.25個工作日(2小時);項目經理審批0.25個工作日(2小時);從接到甲方指令到資料員將"工程簽證單"送交甲方相關單位核準簽字,整個過程不得超過1.5個工作日(12小時);從資料員將"工程簽證單"送交甲方相關單位核準簽字到"工程簽證單"返回項目部,整個過程不得超過2個工作日(16小時)。

4.3、變更及增減項費用形成的必備條件

4.3.1、必須有甲方或甲方委派的專業(yè)部門或人員(簡稱甲方)簽發(fā)的"通知"或"指令"。

4.3.2、必須有依據甲方"通知"或"指令"繪制的并經甲方簽字認可的深化設計圖紙。

4.3.3、必須有依據深化設計圖紙編制并經建設單位、管理公司、監(jiān)理公司和項目經理簽字確認的"工程簽證單"。

4.4、變更及增減項材料審核及采購

4.4.1、施工員負責依據"深化設計圖紙"及"工程簽證單"編制材料計劃。

4.4.2、預算員負責對施工員編制的材料計劃進行初審。

4.4.3、項目經理負責對經預算員審核的材料計劃進行確認后,附"深化設計圖紙"及"工程簽證單"報預算主管復審。

4.4.4、預決算主管復審無誤后,報送副總經理核準,總經理審批。

4.4.5、總經理審批后,資料員須將材料計劃復印,正本存檔,復印件轉送采購員作采購依據。

4.5、材料計劃編制、初審、確認、復審、核準和審批時限

4.5.1、施工員編制材料計劃1個工作日(8小時),預算員初審0.25個工作日(4小時),項目經理確認0.25個工作日(4小時),預決算主管復審0.25個工作日(4小時),副總經理核準0.25個工作日(4小時),總經理審批0.25個工作日(4小時)。

4.6、變更及增減項人工費審核及確認(總責任100%)

4.6.1、變更及增減項人工費編制、審核及確認依據為"清包工程簽證單"[附《清包工程簽證單》項目部編制]。

4.6.2、"清包工程簽證單"由清包施工隊負責編制。

4.6.3、施工員負責對清包施工隊編制的"清包工程簽證單"進行初審(總責任的50%)。

4.6.4、預算員負責對經施工員審核的"清包工程

簽證單"進行復審(總責任35%)。

4.6.5、項目經理負責對經預算員復審的"清包工程簽證單"進行審批(總責任15%)。

4.7、人工費單價和工程量計入

4.7.1、人工費單價計入:合同內已包含的項目按合同單價執(zhí)行。合同內未包含的項目,可參照定額或其他合同單價,由清包商、預算員、項目經理、質量主管和預算主管協(xié)商確定。

4.7.2、計算人工費的工程量,不得大于與甲方簽訂的"工程簽證單"數(shù)量。

4.7.3、"清包工程簽證單"沒有甲方簽證依據的,必須由施工員注明未取得甲方簽證的原因,并由項目經理簽字確認,方可作為結算依據

五、工程報表編制及進度款支付

5.1、在施工程月報表編制及審核程序(責任度100%)

5.1.1、在施工程月報表分為兩種,即"月度計劃報表"和"月度產值報表"。

5.1.2、預算員負責編制"月度計劃報表"和"月度產值報表"(總責任的40%)[附《月度計劃報表》《月度產值報表》]。

5.1.3、施工員負責對預算員編制的"月度計劃報表"和"月度產值報表"進行審核(總責任的40%)。

5.1.4、項目經理負責對經施工員審核的"月度產值報表"和"月度產值報表"進行核準和簽發(fā)(總責任的20%)。

5.2、在施工程月報表編制及審核要求

5.2.1、"月度計劃報表"必須根據施工進度總計劃及實際施工情況編制,計劃內容必須真實有效,必須對計劃時間內的各項工作起指導、控制作用。計劃在每月28日由資料員分別報送工程部經理、市場部經理、總工程師、副總經理和總經理。

5.2.2、"月度產值報表"必須根據計劃時間內已經完成并經質量監(jiān)督員驗收合格的實際工作量進行編制,報表內容必須真實,必須對總體工程進度起指導、控制作用。報表在每月28日由資料員分別報送工程部經理、市場部經理、總工程師、副總經理和總經理。

5.3、月度工程進度款審核及支付(責任度100%)

5.3.1、"月度工程進度款工程量清單"由清包商負責編制[附《月度工程進度款工程量清單》]。

5.3.2、施工員負責對清包商編制的"月度工程進度款工程量清單"進行確認(總責任35%)。

5.3.3、預算員負責對經施工員確認的"月度工程進度款工程量清單"進行初審,并負責編制"月度工程進度款支付申請表"(總責任30%)[附《月度工程進度款支付申請表》]。

5.3.4、項目經理負責對經預算員審核的"月度工程進度款工程量清單"和預算員編制的"月度工程進度款支付申請表"進行復審(總責任20%)。

5.3.5、副總經理、總工程師負責對經項目經理復審的"月度工程進度款工程量清單"和"月度工程進度款支付申請表"進行核準(總責任10%)。

5.3.6、總經理負責對經副總經理、總工程師核準的"月度工程進度款支付申請表"進行審批(總責任5%)。

5.3.7、月度工程進度款確認、初審、復審、核準和審批時效:施工員確認一個工作日(8小時);預算員初審工程量并編制"月度工程進度款支付申請表"兩個工作日(16小時);項目經理復審一個工作日(8小時);副總經理、總工程師核準一個工作日(8小時);總經理審批一個工作日(8小時)。工程款在總經理審批后三個工作日(36小時)內由財務部支付給清包施工隊。

5.4、月度工程進度款審核及支付要求

5.4.1、"月度工程進度款支付申請表"必須根據當月已經完成并經質量監(jiān)督員驗收合格(附質量確認單)的實際工作量進行編制,工程量項目名稱與"月度產值報表"相同的,填報數(shù)據必須吻合。

5.4.2、報表數(shù)據必須真實、有效,所報工程量應構成一個分項工程。虛報進度款,按《項目成本管理辦法》對責任人進行處罰,未按時提報進度款者,當月不予支付。

5.4.3、施工中因變更原因,致使工程量單價發(fā)生變化時,變更后單價增大,按原合同單價執(zhí)行,變更后單價減少,按變更后單價執(zhí)行。變更項目的進度款審核與支付按合同內工程執(zhí)行。

5.4.4、合同外增項工程,在變更成本批準前,不支付進度款。特殊情況需支付進度款的,必須由項目經理簽呈報總工程師、副總經理審核,總經理審批后,方可進行付款。

六、結算資料整理

6.1、工程項目完工并經公司內部預驗收及竣工總驗收合格后一個月內,由預算員會同資料員、施工員整理、匯總施工過程中支持結算的相關資料(其中包括竣工圖紙、工程簽證單、甲方指令、設計變更記錄、工程洽商記錄、工作聯(lián)系單等有效文件),并報送項目經理審核。[附《結算資料匯總統(tǒng)計表》]

6.2、工程項目完工并經公司內部預驗收合格后10天內,由采購員、庫管員整理、匯總施工過程中材料采購臺帳、材料采購合同及庫房收、發(fā)、存明細帳,并報項目經理進行審核。[附《工程材料收、發(fā)、存統(tǒng)計表》]

6.3、預算員根據經整理、審核的各種有效資料,進入結算件初稿編制階段。

七、結算文件編制

7.1、對發(fā)包商(甲方)結算

7.1.1、結算資料的整理與審核

7.1.1.1、熟悉、掌握有關工程結算的資料文件,確定其是否是支持結算的有效文件。

7.1.1.2、審查結算資料文件是否符合合同約定,抽查工程量是否準確、審核"工程簽證單"內容是否完整、是否有缺項、漏項;單價、總價合計數(shù)字是否準確。

7.1.1.3、審查入件價格是否符合市場價格,結算資料是否滿足結算要求。

7.1.1.4、審查前后報送的資料數(shù)量、單價是否一致,是否達到工程項目及公司經營利潤要求,是否有重復計算等。

7.1.2、結算件編制

7.1.2.1、工程量計入及要求

7.1.2.1.1、結算件工程量計算的主要依據為深化設計師繪制、施工員審核、項目經理核準并經監(jiān)理公司代表簽字確認的"工程竣工圖"和施工過程中已經取得的"工程簽證單"。

7.1.2.1.2、進入結算件編制前,無論以何種方式進行結算,都必須對竣工圖紙所標示的工程量進行核算,核算出的準確工程量為編制、核查結算工程量的最終依據。

7.1.2.1.3、計算圖紙工程量時必須認真、仔細的對圖紙進行反復察看和研究,直至掌握、了解圖紙所標示的材料及工藝做法;對圖紙標示不明確或個人理解不確定的項目或內容,必須與深化設計師進

行溝通,直到完全清楚明白為止。7.1.2.1.4、以竣工圖結算形式進行結算的,結算件直接計入竣工圖工程量;以增減項形式進行結算的,除直接計入工程簽證資料(包括工程簽證單、甲方指令、設計變更記錄、工程洽商記錄、工作聯(lián)系單等有效文件)所簽證的工程量外,還必須將此工程量與已核算的竣工圖工程量進行核對,簽證數(shù)量大于竣工圖工程量的,以簽證數(shù)量為準,簽證數(shù)量小于竣工圖工程量且綜合價值在5000元以下的,應查明原因并報告項目經理進行補充簽證。無法作補充簽證的,應列出書面說明,由項目經理先后報送總工程師及總經理批示。

7.1.2.1.5、因施工員疏忽,項目經理監(jiān)管不力而造成變更或增項工程漏報漏簽且綜合價值在5001元以上的項目,項目經理必須補簽簽證手續(xù),無法進行補簽手續(xù)的,項目經理、項目副理和施工員須承擔全部經濟損失。

7.1.2.2、單價組成、計入及要求

7.1.2.2.1、施工過程中所發(fā)生的變更及增減項目,凡材料、工藝做法與商務標相同的,直接計