志愿服務儲蓄銀行使用說明

志愿服務儲蓄銀行使用說明我校志愿服務儲蓄銀行已實現了義工申請、義工建檔、義工活動申請、義工活動結果、義工結果、義工培訓信息、學分置換、證書打印等功能。志愿服務儲蓄銀行分為三級權限，一級權限為學校志愿服務指導中心，二級權限是各學院志愿服務指導中心，三級權限是在校注冊義工。具體使用方法如下：一、登陸方式1、登錄系統(tǒng)方式：/xg。推薦使用WINDOWS自帶的IE瀏覽器。2、學生帳戶名為各自學號，初始口令是各自身份證號后6位。3、教職員工的賬戶和口令與登錄數字化辦公系統(tǒng)的一致。4、使用完后請執(zhí)行屏幕右上角注銷操作。二、各級權限的功能及其使用1.三級權限：注冊志愿者使用進入學生工作管理系統(tǒng)后，點擊“志愿服務儲蓄銀行”，具體功能如下：（1）義工申請：義工注冊需點擊“義工申請”，選擇”義工類型”，最后點擊提交。申請后由二級權限建檔審核。（2）義工培訓信息：該功能僅限義工查詢與自己相關的培訓信息。（3）義工結果：該功能僅限義工查詢學院已審核通過的與自己相關的活動信息。（4）積分兌換：符合學分置換的條件可在系統(tǒng)置換學分，即20個小時的義工培訓+20個年志愿服務基本時數+24個志愿服務時數才可換得第一個學分，滿足20個年志愿服務基本時數+24個志愿服務時數可換第二個學分，每個學年置換1個學分，在校期間只能置換2個學分。2.二級權限：各學院分團委書記使用二級權限現有功能包括義工建檔、義工活動申請、義工培訓信息和義工活動結果。（1）義工建檔：對申請的義工信息審核建檔。（2）義工活動申請：一項活動的開展首先由二級權限申請，之后由一級權限審核后才可進行活動，活動結束后由二級權限在義工活動結果中上報活動相關信息及佐證材料，這樣義工時、活動信息才會自動生成到志愿者的系統(tǒng)里面。①填入活動基本信息。②添加參與者。目前缺帶隊學生信息，建議把參與義工第一人作為帶隊人。注意“服務時間”（必填），這里的“服務時間”是活動預期的時間。手工填寫的時間數的阿拉伯數字，半角狀態(tài)輸入，最后點擊最下方的“保存”。（3）義工活動結果①查詢。②修改（實為上報前的修正）查詢出結果后，點擊上“修改”，可對該活動進行修改部分資料信息。頁面里灰色的均為不可修改項，如活動名稱、活動地點。③上報：查詢出結果后，勾選，點擊上報。理論上，上報是活動真正結束后的一個提交確認動作，系統(tǒng)只設計了時間和參與人數的修改。對活動時間的修改，最終以“上報時間”該數值準，手工填寫的時間數的阿拉伯數字，半角狀態(tài)輸入。（4）義工培訓信息①輸入義工學號或工號，點擊“確認”，再點擊上方的“錄入培訓”，進入錄入界面。②“培訓類型”分為“課時”和“實踐”。課時類系統(tǒng)內直接選項，需注意模塊一《志愿服務理念與心態(tài)》、《志愿服務的文明禮儀》兩門課程的學時分別為1.5，模塊二《活動的策劃與宣傳》、《醫(yī)學救護》、《團隊的建設與管理》分別為1。實踐類培訓14學時，系統(tǒng)會從志愿者的義工服務時數中自動生成到此處。3.三級權限：校團委使用1.義工活動審核，二級權限所申請的義工活動，需經