廣電視訊媒體

成都廣電視訊文化傳播有限公司協(xié)同案例分享項(xiàng)目經(jīng)理：李晨目錄亮點(diǎn)案例3實(shí)施創(chuàng)新4客戶(hù)背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見(jiàn)建議6客戶(hù)背景客戶(hù)名稱(chēng)：成都廣電視訊文化傳播有限公司（成都廣播電視臺(tái)新媒體）所屬行業(yè)：傳媒客戶(hù)網(wǎng)站：.cn企業(yè)規(guī)模：注資300萬(wàn)、員工70余名。部署協(xié)同版本：A83.50sp1-M1并發(fā)數(shù)：60M1許可：15行業(yè)地位:位于成都二環(huán)紅牌樓片區(qū)成都電視臺(tái)園區(qū)內(nèi)，主要接收政府單位媒體宣傳、電視臺(tái)內(nèi)的廣播電視平臺(tái)建設(shè)、節(jié)目集成信息、三網(wǎng)聯(lián)合開(kāi)發(fā)等重點(diǎn)業(yè)務(wù)。企業(yè)因接收政府單位與四川臺(tái)內(nèi)的信息項(xiàng)目，所以需要一個(gè)可以查詢(xún)的系統(tǒng)進(jìn)行記錄，且企業(yè)行政辦公情況與部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系較為復(fù)雜，存在人看人，通訊延時(shí)等情況。需要一個(gè)穩(wěn)定、有序、可信任的系統(tǒng)作為載體承擔(dān)業(yè)務(wù)內(nèi)容。項(xiàng)目啟動(dòng)日期：2013年10月15日目錄亮點(diǎn)案例3實(shí)施創(chuàng)新4客戶(hù)背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見(jiàn)建議6客戶(hù)對(duì)于業(yè)務(wù)需求較為復(fù)雜，主分為四個(gè)管理模塊和三個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)需求。四大業(yè)務(wù)模塊：

項(xiàng)目管理：立項(xiàng)-信息記錄-項(xiàng)目監(jiān)控-信息匯報(bào)-結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收

合同管理：合同草擬-合同審批簽訂-（印章、合同）-合同臺(tái)賬-臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)

資產(chǎn)管理：資產(chǎn)錄入-資產(chǎn)申請(qǐng)-資產(chǎn)變更-資產(chǎn)錄入-資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)

值班管理：值班安排表-值班報(bào)表特色業(yè)務(wù)流程：

產(chǎn)品部-播審部：廣告發(fā)布相關(guān)表單

行政部：領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)執(zhí)行情況匯報(bào)表、客戶(hù)信息管理表、

解決方案部：項(xiàng)目管理BUG信息表常規(guī)應(yīng)用：

人事：人員調(diào)動(dòng)、部門(mén)招聘申請(qǐng)、人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)等

行政：印章、檔案、證件使用申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)等

財(cái)務(wù)：對(duì)外付款、報(bào)銷(xiāo)等

網(wǎng)絡(luò)資源：網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)整、變更、升級(jí)、維護(hù)等知識(shí)文化管理：

文檔管理、公共信息建設(shè)管理、關(guān)聯(lián)連接系統(tǒng)管理。應(yīng)用特點(diǎn)登陸界面登陸首頁(yè)-空間展示組織機(jī)構(gòu)—企業(yè)狀況組織架構(gòu)按照業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行劃分、組建而成。目錄亮點(diǎn)案例3實(shí)施創(chuàng)新4客戶(hù)背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見(jiàn)建議6應(yīng)用亮點(diǎn)-項(xiàng)目管理項(xiàng)目構(gòu)成：立項(xiàng)：由項(xiàng)目申請(qǐng)人提交，通過(guò)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)核定后，確定項(xiàng)目關(guān)鍵信息并生成項(xiàng)目編號(hào)。執(zhí)行項(xiàng)目按階段執(zhí)行，由各階段負(fù)責(zé)人匯總信息，統(tǒng)一交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)督。驗(yàn)收對(duì)項(xiàng)目階段性?xún)?nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)邏輯圖1、提出立項(xiàng)申請(qǐng)。2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人新建項(xiàng)目信息底表。3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人新建關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。4、在”關(guān)聯(lián)項(xiàng)目”功能模塊中執(zhí)行項(xiàng)目各階段任務(wù)。5、匯總項(xiàng)目各階段信息并進(jìn)行審批匯總確認(rèn)。應(yīng)用亮點(diǎn)1—項(xiàng)目管理—立項(xiàng)立項(xiàng)申請(qǐng)由申請(qǐng)人發(fā)起至經(jīng)理-分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人調(diào)整內(nèi)容，申請(qǐng)予總經(jīng)理和實(shí)施人員審批查看，最后發(fā)送至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處歸檔，建立項(xiàng)目信息管理表，建立關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人新建項(xiàng)目信息底表。應(yīng)用亮點(diǎn)—項(xiàng)目管理-建立信息表系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人創(chuàng)建新的項(xiàng)目，生成新的項(xiàng)目空間。在項(xiàng)目空間內(nèi)可以進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)的分配及其監(jiān)控。應(yīng)用亮點(diǎn)-項(xiàng)目管理-項(xiàng)目監(jiān)控應(yīng)用亮點(diǎn)-項(xiàng)目管理-項(xiàng)目監(jiān)控展示實(shí)現(xiàn)：了解每個(gè)任務(wù)的工作進(jìn)度，使其能及時(shí)了解工作的進(jìn)展情況。項(xiàng)目信息在底表中建立后，利用流程表單—項(xiàng)目信息匯總信息表來(lái)對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行匯報(bào)。應(yīng)用亮點(diǎn)-項(xiàng)目管理-項(xiàng)目信息匯報(bào)建立項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表，利用流程表單來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。應(yīng)用亮點(diǎn)-項(xiàng)目管理-項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)用亮點(diǎn)-合同管理-概述合同管理的管理制度的體現(xiàn)在信息管理中可建立多人查看隨時(shí)修改草擬表單，方便合同的震蕩修改。應(yīng)用亮點(diǎn)2-合同管理—合同草擬合同內(nèi)容確立后進(jìn)行合同審批-根據(jù)需求進(jìn)行蓋章，當(dāng)需要蓋章時(shí)自動(dòng)觸發(fā)印章使用審批表。應(yīng)用亮點(diǎn)-合同管理-合同審批在信息管理建立廣電視訊合同臺(tái)賬，可按照時(shí)間進(jìn)行匯總記錄及查詢(xún)。合同信息由表單中自動(dòng)關(guān)聯(lián)導(dǎo)入。應(yīng)用亮點(diǎn)-合同管理-合同臺(tái)賬應(yīng)用亮點(diǎn)3-資產(chǎn)管理-概述資產(chǎn)管理制度的體現(xiàn)在信息管理中新建資產(chǎn)信息，由資產(chǎn)管理專(zhuān)員進(jìn)行管理，在資產(chǎn)管理模塊中查詢(xún)。應(yīng)用亮點(diǎn)-資產(chǎn)管理-資產(chǎn)申建在信息管理中新建信息后，填寫(xiě)資產(chǎn)申領(lǐng)調(diào)撥。應(yīng)用亮點(diǎn)-資產(chǎn)管理-資產(chǎn)申領(lǐng)調(diào)撥由資產(chǎn)管理人員，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行更變，信息導(dǎo)入至信息管理底表。應(yīng)用亮點(diǎn)-資產(chǎn)管理-資產(chǎn)申領(lǐng)調(diào)撥應(yīng)用亮點(diǎn)4-值班管理-概述實(shí)用性：及時(shí)通知值班人員值班時(shí)間。有效的統(tǒng)計(jì)值班人員的情況。方便值班管理人員排班工作。提升工作效率和準(zhǔn)確性。應(yīng)用亮點(diǎn)-值班管理值班安排表值班日志表值班情況統(tǒng)計(jì)通過(guò)值班管理人員填寫(xiě)值班安排表后發(fā)送。根據(jù)填寫(xiě)的日期進(jìn)行提醒（提醒方式：填寫(xiě)當(dāng)日進(jìn)行提醒并且提醒明日值班人員，遇到周五時(shí)提醒周六、周日、周一、周三人員）然后由當(dāng)天值班人員進(jìn)行填寫(xiě)當(dāng)日值班情況。最后通過(guò)值班情況統(tǒng)計(jì)表來(lái)進(jìn)行值班情況匯總（可按年月日）。值班人員填寫(xiě)值班日志后會(huì)生成情況統(tǒng)計(jì)表?？晒┫嚓P(guān)人員進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。值班管理過(guò)程描述由值班管理員填寫(xiě)值班安排。當(dāng)日觸發(fā)值班情況表并且提醒明日值班人員周五則提醒周六、周日、周一三日人員。應(yīng)用亮點(diǎn)-值班管理-實(shí)現(xiàn)方法新建操作日志，填寫(xiě)一部分后暫存待辦，內(nèi)容完善后填寫(xiě)接班人員，發(fā)送至接班人員，最后歸檔。應(yīng)用亮點(diǎn)-值班管理-值班日志效果展示對(duì)過(guò)往的值班情況進(jìn)行查詢(xún)，點(diǎn)擊即可查看當(dāng)日值班狀況。應(yīng)用亮點(diǎn)-值班管理-值班人員信息在信息節(jié)目廣告發(fā)布單中發(fā)布內(nèi)容，分配任務(wù)內(nèi)容、觸發(fā)其他表單。直播-直播廣告?zhèn)洳危▓?zhí)行人）點(diǎn)播-日常點(diǎn)播內(nèi)容上線單（執(zhí)行人）設(shè)計(jì)制作-設(shè)計(jì)制作單應(yīng)用亮點(diǎn)5-廣告播控管理-信息節(jié)目廣告發(fā)布單對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批辦事項(xiàng)進(jìn)行執(zhí)行情況回復(fù)，并于個(gè)人主頁(yè)處顯示查詢(xún)界面。可以轉(zhuǎn)發(fā)成協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查看。應(yīng)用亮點(diǎn)6-行政匯報(bào)亮點(diǎn)-新媒體事項(xiàng)辦理情況根據(jù)項(xiàng)目管理需求，解決方案部?jī)?nèi)部建立BUG信息管理表。項(xiàng)目信息由系統(tǒng)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目信息表導(dǎo)入，點(diǎn)選。應(yīng)用亮點(diǎn)7-BUG管理-解決方案部根據(jù)項(xiàng)目管理、解決方案部門(mén)需求，建立BUG申請(qǐng)\處理表，新建BUG問(wèn)題處理，選擇處理人，則處理人可修改BUG處理，也可更變處理人并移交處理。應(yīng)用亮點(diǎn)-BUG管理-解決方案部

應(yīng)用亮點(diǎn)8-人事亮點(diǎn)—調(diào)薪轉(zhuǎn)正調(diào)崗評(píng)估表知識(shí)文化建設(shè)：每個(gè)部門(mén)一個(gè)文件夾，部門(mén)文檔管理員負(fù)責(zé)管理和共享設(shè)置公共區(qū)域的新聞、討論、調(diào)查應(yīng)用亮點(diǎn)-知識(shí)文化——項(xiàng)目信息匯總目錄亮點(diǎn)案例3實(shí)施創(chuàng)新4客戶(hù)背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見(jiàn)建議6用系統(tǒng)中現(xiàn)有的表單查詢(xún)功能結(jié)合個(gè)人空間桌面設(shè)置，使對(duì)應(yīng)表單信息更直接的呈現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的主頁(yè)上更人性化使用業(yè)務(wù)配置管理配置適應(yīng)于企業(yè)應(yīng)用功能的業(yè)務(wù)模塊，賦權(quán)給需求的部門(mén)與人員.實(shí)施創(chuàng)新目錄亮點(diǎn)案例3實(shí)施創(chuàng)新4客戶(hù)背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見(jiàn)建議6客戶(hù)希望對(duì)項(xiàng)目管理的全面監(jiān)控，可視化信息推送。客戶(hù)希望對(duì)產(chǎn)品部播控時(shí)間提醒的掌控，做到可以自動(dòng)化提醒?？蛻?hù)希望系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)和公司人力進(jìn)行管理，簡(jiǎn)略C